Conas an Cruinniú Halla an Bhaile is Rannaí a óstáil in 2024 | Leideanna is Fearr + Treoir

An raibh a fhios agat gur cuid mhór den chúis a bhuaigh Bill Clinton a fheachtas uachtaránachta i 1992 ná an rath a bhí air cruinnithe halla an bhaile?

Chleachtaigh sé na cruinnithe seo a sheachadadh gan staonadh, ag baint úsáide as a fhoireann mar bhreathnóirí ligean agus mar dhúbailtí dá chéile comhraic. Faoi dheireadh, d’éirigh sé chomh compordach leis an leagan amach gur éirigh go leor aithne air mar gheall air, agus d’éirigh leis an rath a bhí air ag freagairt ceisteanna a threorú go dtí an Oifig Oval é.

Anois, nílimid ag rá go mbeidh tú ag buachan aon toghcháin uachtaránachta le cruinniú halla an bhaile, ach beidh tú a bheith buaite croí do chuid fostaithe. Cuidíonn cruinniú den chineál seo leis an gcuideachta ar fad a choinneáil suas chun dáta trí aghaidh a thabhairt ar cheisteanna sonracha ó d’fhoireann i Q&A beo.

Seo do threoir deiridh maidir le cruinniú halla an bhaile a chaitheamh in 2024.

• Cad is Cruinniú Halla an Bhaile ann?
• Stair Achomair ar Chruinnithe Halla an Bhaile
• 5 Buntáistí Halla an Bhaile
• 3 Samplaí Cruinnithe Halla an Bhaile Mhór
• 11 Leideanna le haghaidh Halla an Bhaile

Cad is Cruinniú Halla an Bhaile ann?

Mar sin, cad a tharlaíonn ag cruinnithe halla an bhaile do chuideachtaí? Níl i gceist le cruinniú halla an bhaile ach cruinniú pleanáilte ar fud na cuideachta a ndírítear air bainistíocht ag freagairt ceisteanna ó fhostaithe.

Mar gheall air sin, tá halla baile dírithe go mór mór ar an Seisiún ceisteanna & freagraí, rud a fhágann gur leagan níos oscailte, nach bhfuil chomh foirmeálta sin, é de leagan cruinniú láimhe uile.

Tuilleadh Leideanna Oibre ar

• Cruinnithe i nGnó
• 6 Cruinniú Hacks
• Cruinniú Gach Lámh

Stair Achomair ar Chruinnithe Halla an Bhaile

Tionóladh an chéad chruinniú halla an bhaile i 1633 i Dorchester, Massachusetts go docht chun réiteach a fháil ar imní mhuintir an bhaile. Mar gheall ar a rathúlacht, scaipeadh an cleachtas go tapa ar fud Shasana Nua agus rinneadh bunús le haghaidh Daonlathas Mheiriceá.

Ó shin i leith, tá an-tóir ar chruinnithe traidisiúnta halla baile i go leor daonlathais mar bhealach do pholaiteoirí bualadh le toghthóirí agus reachtaíocht nó rialacháin a phlé. Agus ó shin i leith, in ainneoin an ainm, tá siad tar éis bogadh i bhfad ó aon halla baile go seomraí cruinnithe, scoileanna, ardáin dhigiteacha agus ina dhiaidh sin.

Bhí ról lárnach ag cruinnithe halla an bhaile i bhfeachtais uachtaránachta freisin. Bhí cáil ar Jimmy Carter as turais “buail le daoine” a reáchtáil i mbailte beaga le rialtas áitiúil láidir. Thionóil Bill Clinton cruinnithe halla baile ar an teilifís chun ceisteanna a fhreagairt agus thionóil Obama roinnt hallaí baile ar líne ó 2011 i leith.

5 Buntáistí Cruinnithe Halla an Bhaile

1. Chomh hoscailte agus a fhaigheann sé: Ós rud é gurb é an t-anam atá ag cruinniú gnó halla an bhaile ná an seisiún ceisteanna agus freagraí, is féidir le rannpháirtithe na ceisteanna is mian leo a ardú agus aiseolas a fháil láithreach ó cheannairí. Cruthaíonn sé nach cinnteoirí gan aghaidh amháin iad na ceannairí, ach daoine agus atruacha.
2. Tá gach rud pearsanta: Cuir stop leis an muileann ráflaí ag an oifig trí fhaisnéis phearsanta a sholáthar ón mbainistíocht. Is é a bheith chomh trédhearcach agus is féidir an bealach is fearr chun a chinntiú nach gcloisfidh aon duine faisnéis bhréagach ó áit eile.
3. Rannpháirtíocht fostaithe: A 2018 study fuarthas amach nach raibh 70% d’fhostaithe na SA lánpháirteach san obair, lena n-áirítear 19% a bhí imithe as feidhm go gníomhach. Is iad na príomhchúiseanna a luadh ná mímhuinín na bainistíochta sinsearaí, droch-chaidreamh leis an mbainisteoir díreach, agus easpa bród as a bheith ag obair don chuideachta. Tugann cruinnithe Halla an Bhaile deis do bhaill foirne atá imithe as feidhm mothú gníomhach agus iarmhartach maidir leis an gcaoi a bhfeidhmíonn an chuideachta, rud a dhéanann iontais dá spreagadh.
4. Caidreamh a neartú: Is deis é cruinniú halla an bhaile do gach duine teacht le chéile agus teacht suas, ní hamháin maidir leis an obair, ach freisin le saol pearsanta. Éiríonn ranna éagsúla níos eolach freisin ar obair agus ar róil a chéile agus d’fhéadfaidís dul i dteagmháil le comhoibriú.
5. Luachanna treisithe: Cuir béim ar luachanna agus cultúir d'eagraíochta. Socraigh comhspriocanna agus cuir ar ais cad atá na spriocanna sin ag iarraidh a bhaint amach.

3 Samplaí Cruinnithe Halla an Bhaile Mhór

Seachas cruinnithe polaitiúla, tá cruinnithe halla an bhaile tar éis a mbealach a dhéanamh ar fud gach eagraíochta in earnálacha éagsúla.

1. At Ceantar Scoile Lárnach Victor i Nua-Eabhrac, reáchtáiltear cruinnithe halla an bhaile ar líne faoi láthair chun rolladh amach na pleanála straitéisí agus an buiséad atá le teacht a phlé. Pléitear trí philéar an chultúir, na foghlama & an teagaisc, agus tacaíocht & deiseanna na mac léinn.
2. At Home Depot, buaileann grúpa de chomhpháirtithe le ball den bhainistíocht agus pléann siad rudaí atá ag dul go maith laistigh den siopa agus rudaí ar gá iad a fheabhsú. Seans é a bheith macánta faoi cheisteanna atá ag tarlú sa siopa nach dtugann an bhainistíocht faoi deara.
3. At Vítneam Forbartha Teicnící Co., cuideachta Vítneamach inar oibrigh mé go pearsanta, tionóltar cruinnithe halla an bhaile go ráithiúil agus go bliantúil chun ioncam agus spriocanna díolacháin a phlé chomh maith le laethanta saoire a cheiliúradh. Chinn mé go bhfuil fostaithe níos bunúsaí agus níos dírithe tar éis gach cruinnithe.

11 Leideanna le haghaidh do Chruinnithe Halla an Bhaile

Ar an gcéad dul síos, beidh cúpla ceist ag teastáil uait maidir le halla an bhaile! Ní tasc éasca é cruinniú halla an bhaile a dhéanamh. Tá sé deacair an chothromaíocht cheart a aimsiú idir eolas a thabhairt agus ceisteanna a fhreagairt, agus tú ag iarraidh do chriú a choinneáil chomh gafa agus is féidir.

Cabhróidh na 11 leid seo leat an cruinniú is fearr i halla an bhaile a reáchtáil, bíodh sé beo nó ar líne…

Leideanna Ginearálta Cruinnithe Halla an Bhaile

Leid #1 – Forbair clár oibre

Tá sé ríthábhachtach an clár oibre a chur i gceart ar mhaithe le soiléireacht.

1. Tosaigh i gcónaí le fáilte gearr agus bristeoir oighir. Tá cúpla smaoineamh againn dó sin anseo.
2. Bíodh alt agat ina luann tú nuashonruithe cuideachta don fhoireann agus athdhearbhaigh spriocanna sonracha.
3. Fág am don Q&A. Go leor ama. Tá thart ar 40 nóiméad i gcruinniú uair an chloig go maith.

Seol an clár oibre lá amháin ar a laghad roimh an gcruinniú ionas gur féidir le gach duine ullmhú go meabhrach agus nóta síos na ceisteanna is mian leo a chur.

Leid #2 – Déan idirghníomhach é

Is féidir le cur i láthair leadránach, statach daoine a mhúchadh do chruinniú go tapa, rud a fhágann go bhfuil tú i bhfarraige d’aghaidheanna bána nuair a thagann tú chuig an rannóg Ceisteanna agus Freagraí. Chun é seo a chosc ar gach costas, is féidir leat do chur i láthair a neadú le pobalbhreith ilroghnacha, scamaill focal agus fiú tráth na gceist le clár cuntas saor in aisce ar AhaSlides!

Leid #3 – Úsáid teicneolaíocht

Má tá tú lán le ceisteanna, rud a bheidh agat is dócha, bainfidh tú leas as uirlis ar líne chun gach rud a choinneáil eagraithe. Ligeann go leor uirlisí Q&A beo duit ceisteanna a chatagóiriú, iad a mharcáil mar fhreagraí agus bioráin a dhéanamh orthu níos déanaí, agus ligeann siad do d’fhoireann ceisteanna a chéile a ardú agus ceisteanna a chur gan ainm gan eagla roimh bhreithiúnas.

Freagair gach na ceisteanna tábhachtacha

Ná caill buille le AhaSlides' Q&A uirlis saor in aisce. Bí eagraithe, trédhearcach agus ceannaire iontach.

Leid #4 – Cuir an uilechuimsitheacht chun cinn

Déan cinnte go bhfuil an t-eolas i do chruinniú halla an bhaile ábhartha do gach rannpháirtí go pointe áirithe. Níl siad ann chun eolas a chloisteáil ar féidir leat a phlé go príobháideach le ranna aonair.

Leid #5 – Scríobh beart leantach

Tar éis an chruinnithe, seol ríomhphost le hachoimre ar na ceisteanna go léir a d'fhreagair tú, chomh maith le haon cheisteanna eile nach raibh am agat dul i ngleic leo beo.

Leideanna Cruinnithe Halla an Bhaile Beo

• Smaoinigh ar do shocruithe suíocháin – U-cruth, Seomra Boird nó Ciorcail – cé acu an socrú is fearr do chruinniú halla an bhaile? Is féidir leat na buntáistí agus na míbhuntáistí a bhaineann le gach ceann díobh a sheiceáil airteagal seo.
• Beir leat sneaiceanna: Chun rannpháirtíocht ghníomhach sa chruinniú a mhéadú, is féidir leat sneaiceanna neamh-messy agus deochanna atá oiriúnach d'aois a thabhairt chuig an gcruinniú freisin. Tá an chúirtéis seo ina chuidiú, go háirithe le linn cruinnithe fada, nuair a d’fhéadfadh go n-éireodh daoine díhiodráitithe, ocras orthu, agus go dteastaíonn treisiú fuinnimh uathu le go n-airíonn siad lánpháirteach.
• Tástáil an teicneolaíocht: Má tá tú ag baint úsáide as teicneolaíocht d'aon chur síos, triail í ar dtús. B'fhearr cúltaca a bheith agat do gach píosa bogearraí atá in úsáid agat freisin.

Cruinniú Fíorúil Halla an Bhaile Leideanna

• A chinntiú nasc maith – Ní theastaíonn uait go gcuirfí isteach ar do chuid cainte ag drochcheangal líonra. Cuireann sé bac ar do gheallsealbhóirí agus cailleann tú pointí nuair a thagann sé le gairmiúlacht.
• Roghnaigh ardán glaonna iontaofa – Tá an ceann seo ar aon-brainer. Google Hangout? Súmáil? Foirne Microsoft? Do rogha. Cinntigh gur rud é gur féidir leis an gcuid is mó daoine a rochtain agus a íoslódáil gan táille préimhe.
• Déan taifead ar an gcruinniú – Seans nach mbeidh roinnt rannpháirtithe in ann freastal ar an am sceidealaithe, agus mar sin is buntáiste é dul i mbun fíorúil. Déan cinnte do scáileán a thaifeadadh le linn an chruinnithe ionas gur féidir le daoine féachaint air níos déanaí.

💡 Faigh tuilleadh leideanna faoi conas an Q&A ar líne is fearr a óstáil do do lucht féachana!

Ceisteanna Coitianta