Teicníc Dornálaíochta Ama - Treoir Úsáide in 2024

Teicníc dornálaíochta ama, cén fáth nach bhfuil?

Sa saol nua-aimseartha, tá daoine faoi ghanntanas ama. Is é a bheith táirgiúil faoi bhainistíocht ama éifeachtach an riail chun rath a bhaint amach. Sin é an fáth gur fearr le daoine aipeanna, siopaí áisiúla, hacks tarrthála... chun an saol agus an obair a dhéanamh níos éasca. I measc na vótáladh le déanaí 100 hack táirgiúlacht is fearr suirbhé, Timeboxing, a bhaineann le liostaí le déanamh a aistriú isteach i bhféilirí, rangaithe mar an hack is praiticiúla. Ina theannta sin, tá bosca ama ar cheann de na modhanna bainistíochta ama is fearr le Elon Musk.

Réidh le tosú ag fiosrú teicníc dornálaíochta ama agus conas é a dhéanamh? Léimimis isteach.

• Forbhreathnú
• Cad é teicníc dornálaíochta ama?
• Conas teicníc dornálaíochta ama a úsáid?
• Cad iad na buntáistí a bhaineann le timeboxing?
• Conas teicníc dornálaíochta ama a dhéanamh?
• Teicníc Dornálaíochta Ama - Na Luachanna Saothair
• An líne bun

Tuilleadh Leideanna Rannpháirtíochta le AhaSlides

• barr Scileanna infhostaitheachta
• Tábhacht na hoibre foirne
• Samplaí de Scileanna Idirphearsanta

Forbhreathnú

Cad é Teicníc Timeboxing?

Chun an téarma dornálaíocht a shainiú, déanaimis filleadh ar an liosta le déanamh. Tá an liosta le déanamh ar cheann de na teicníochtaí is fearr chun do chuid oibre a leithdháileadh go torthúil le blianta fada anuas. Cuireann daoine is cuma cad é an tasc ó shimplí go dtí deacair isteach ar an liosta le déanamh. Teastaíonn smacht go cuiditheach chun an liosta tascanna a chomhlánú. Mar sin, tá foireann uirlisí nua de dhíth ar dhaoine a chuideoidh le daoine dul i ngleic agus tiomantas a thabhairt do shocrú ama do thosaíochtaí, nó do thascanna práinneacha agus moilleadóireacht a sheachaint.

Mar thoradh air sin, de réir a chéile aistríonn agus a sceidealaíonn daoine liostaí le déanamh ina gcórais fhéilire amhairc agus an t-am agus an suíomh sannta dóibh. Tháinig an téarma dornáil ama chun cinn, don taifead, a thug James Martin isteach den chéad uair mar bhainistíocht tionscadail lúfar. Teicníc úsáideach bainistithe ama is ea an clár ama a chuidíonn leat cloí leis an bplean, na spriocdhátaí a bhaint amach agus na torthaí a mheas.

Conas Teicníc Dornálaíochta Ama a Úsáid?

Is straitéis bainistíochta tasc éifeachtúlachta é úsáid a bhaint as dornálaíocht ama, ar féidir leat a ghiaráil i ngach gné den saol, den staidéar agus den obair. Go coitianta, úsáidtear timeboxing i mbainistíocht lúfar, ag staidéar, agus fós ina nós.

#1. Bosca ama le haghaidh bainistíochta lúfar

Teicníc shimplí chumhachtach is ea Timeboxing a ghlactar i mbainistíocht lúfar, ceann de phríomhchleachtais DSDM, chun tionscadail a rialú agus a láimhseáil go rathúil agus cloí le creat ama docht gach imeachta. Leithdháileann ceannairí tionscadail bosca ama, go litriúil, tréimhse ama shocraithe do gach tasc a sheachadtar.

Beidh bosca ama an scrum laethúil difriúil ó bhosca ama na n-aisghabhálacha nó bosca ama an sprint, nó an bosca ama tosaithe agus araile... Mar shampla, socraítear an bosca ama scrum laethúil laistigh de 15 nóiméad in aghaidh an lae de ghnáth nuashonruithe foirne. Ina theannta sin, socraíonn cúlghabhálacha sprint bosca ama de theorainn ama trí huaire an chloig le haghaidh sprint aon mhí amháin le haghaidh iniúchadh foirne ar dhul chun cinn agus feabhsú an tionscadail.

#2. Bosca ama le haghaidh staidéir

Tá bosca ama le haghaidh do thascanna laethúla foghlama agus taighde tábhachtach do mhic léinn nó do thaighdeoirí chun na héachtaí is fearr a bhaint amach. Is féidir leat am ar leith i d’fhéilire a bhlocáil chun do dhul chun cinn a sheiceáil. Mar shampla, socraigh bosca ama de shos 5 nóiméad tar éis gach 45 nóiméad de staidéar. Nó socraigh bosca ama 1 uair an chloig chun teanga nua a fhoghlaim le tús na léitheoireachta, na scríbhneoireachta, na cainte nó na héisteachta.

#3. Bosca ama don saol laethúil

Is é an chothromaíocht oibre-saoil an rud atá an chuid is mó daoine ag iarraidh a bhaint amach agus tá an chuma ar an scéal go bhfuil nósanna maithe fós ann mar cleachtaí a dhéanamh nó leabhar a léamh níos deacra mar go mbíonn a lámha lán le saincheisteanna éagsúla. Mar sin féin, le hoiliúint dhian ar bhosca ama, is féidir nós maith a bheith ann. Mar shampla, má leanann tú teicníc dornála ama ag caitheamh 30 nóiméad ag 21:30 gach lá chun machnamh a dhéanamh sa bhaile sula dtéann tú a chodladh cabhróidh sé seo le do bhrú a scaoileadh agus d'intinn a ghlanadh.

Cad iad na Buntáistí a bhaineann le Teicníc Dornálaíochta Ama?

Tá cúig bhuntáiste ag baint le teicníc dornálaíochta Ama ar féidir leat a fheiceáil go soiléir.

#1. Ag cabhrú leat fanacht dírithe

Sea, is é an buntáiste ollmhór a bhaineann le hamboxing ná tú a choinneáil dírithe ar a bheith bunaithe ar thorthaí agus seachráin a sheachaint. Le bainistíocht bosca ama, tá teorainn ama agat le bheith ag obair ar do thasc, mar sin tá tú spreagtha chun do dhualgas a chríochnú in am. Is féidir leat an Teicníc Pomodoro a úsáid freisin chun an teicníc seo a bhainistiú go héifeachtach. Is tactic bainistíochta ama é seo freisin a thugann le tuiscint oibriú do rannáin amaithe agus sos gairid ina dhiaidh sin. Is cosúil nach bhfuil aon rud mór ag 25 nóiméad, ach mura gceadaíonn tú do bhriseadh do shúile a bhaint den liathróid, beidh iontas ort faoin méid is féidir leat a bhaint amach sa tréimhse ama seo.

#2. Rialú do chuid ama

Tá 24 uair sa lá ann agus níl ann ach tusa a shocraíonn conas é a úsáid go cliste. Le teicnící bosca ama, tugtar deis duit an t-am a thugtar ar gach tasc a leithdháileadh go réamhghníomhach leat féin. Mothóidh tú go bhfuil tú ag rialú do chuid ama go soiléir nuair a thosaíonn tú agus nuair a chríochnaíonn tú an tasc agus bogfaidh tú go ceann eile in am.

#3. Táirgiúlacht a fheabhsú

Cinnte, cabhraíonn boscaí ama le cáilíocht na hoibre a fheabhsú. Is é rún na táirgiúlachta gur féidir le daoine sprioc a bhaint amach le níos mó éifeachtúlachta san am is giorra agus le hacmhainní teoranta. Is féidir le cur i bhfeidhm dornálaíochta disciplínithe dlí Parkinson a shaoradh uainn trí theorainn ama réasúnta teoranta a leagan síos do thasc agus cloí leis. Is deacair dul i ngleic go cruinn leis na buntáistí a bhaineann le teicnící éifeachtúlachta nó bainistíochta tasc ar bith, ach níl aon amhras ach go bhfuil siad substaintiúil.

#4. Spreagadh a threisiú

Nuair a bheidh tú ag teacht le do smacht agus rath intomhaiste, beidh tú thar a bheith taitneamhach agus fiú andúileach. Tar éis duit athbhreithniú a dhéanamh ar an bpróiseas iomlán, tá tú tar éis éirí níos feasaí ar conas ba cheart an t-am a leithdháileadh ar gach tasc idir lámha, spreagfaidh sé seo tú chun feidhmiú níos fearr an chéad uair eile agus cabhróidh sé leat freisin cur chuige níos oiriúnaí a thógáil don tionscadal atá le teacht. Chomh fada agus a thuigeann tú cén fáth ar theip ort tasc a bhí ceaptha duit a dhéanamh, tá a fhios agat cad atá le feabhsú agat.

Conas an Teicníc Am-Dornálaíochta a Dhéanamh?

Tar éis dúinn foghlaim ar an teicníc dornálaíochta Ama, foghlaimímid conas do bhosca ama a chruthú do do thionscadal nó do ghníomhaíochtaí laethúla atá le teacht sna cúig chéim seo a leanas:

#1.  Roghnaigh córas nó aip a chabhróidh leat bosca ama a dhéanamh

Ar an gcéad chéim, tá sé tábhachtach uirlis oiriúnach a roghnú chun an teicníc bosca ama a chur i bhfeidhm. Is féidir le huirlisí dornálaíochta ama a bheith ina n-aipeanna dornálaíochta ama a thugann treoir chuimsitheach duit maidir le conas plean a chur le chéile, creat bainistíochta ama a chruthú, bac a chur ar do thascanna... nó féilire ríomhaire glúine go simplí.

#2. Ag sainmhíniú do liosta le déanamh

Ná déan dearmad tús a chur le do bhosca ama le liosta de na tascanna go léir a chaithfidh tú a chur i gcrích ó thascanna fánach go dtí an-tábhachtach. Ag brath ar do thosaíochtaí, roinn do chuid todos le lipéid éagsúla nó cuir tascanna comhchosúla i gcatagóirí le chéile ionas gur féidir leat súil a choinneáil go héasca. Mar sin, is dócha go seachnóidh tú am-íditheach trí d'aird a athdhíriú ar thasc nua de chatagóir go hiomlán difriúil.

#3. Bosca ama á shocrú

I mbosca ama, is céim riachtanach é nóisean dornálaíochta ama chun obair a dhéanamh in am. Maidir leis an taifead, tugtar blocáil ama air freisin, rud nach bhfuil ann ach baint le ham a chur ar leataobh le haghaidh tascanna sonracha i ngach bloc de do lá. Glac mar shampla an cruinniú leasaithe Riaráiste, ní gá bosca ama oifigiúil a shocrú, ach ní chiallaíonn sé sin nach dtógann an ceannaire foirne dáiríre é. Timebox Is féidir le cruinnithe mionchoigeartaithe riaráiste a chinntiú go gcomhoibríonn agus go mbíonn gach ball foirne rannpháirteach an t-am ar fad.

Mar shampla,

• Bosca ama 10-nóiméad a thionscnamh chun tús a chur leis agus tabhairt isteach
• Bosca ama 15 nóiméad nó níos mó a bhlocáil in aghaidh gach míre Riaráiste Táirge le scrúdú
• Bosca ama 5 nóiméad don achoimre deiridh

#4. Uaineadóir a shocrú

Cé gur féidir cabhrú leat pictiúr iomlán níos fearr a fháil trí bhlocanna a chur le d’fhéilire, ní chuideoidh sé leat go huathoibríoch níos mó a dhéanamh i níos lú uaireanta. Uaineadóir a shocrú ar do ríomhaire glúine tar éis duit am a shannadh do gach tasc. Ar an láimh eile, beidh sé an-tairbheach lasc ama a shocrú agus spriocdháta a cheapadh do gach bosca. Coinneoidh sé seo cothrom le dáta tú maidir leis an sceideal ina mbeidh tú ag tosú ag obair agus cathain a bheidh ort leanúint ar aghaidh ag bogadh ar aghaidh go dtí an chéad tasc eile. Má chuirtear am ar leataobh do gach tasc, cabhrófar lena chinntiú nach bhfágfar aon tionscadal eile gan chríochnú.

#5. Ag cloí le d'fhéilire

Tá am ann go bhféadfadh tú a bheith ag streachailt le tasc nua a thosú. Ach ná lig duit féin éirí as agus iarracht a dhéanamh gabháil le do phleanáil tosaigh. Go dtí go n-imíonn an t-amadóir as feidhm, ag an bpointe sin is féidir leat do thorthaí a athbhreithniú agus a anailísiú agus athruithe a dhéanamh don chéad uair eile. Is í an eochair don teicníc seo ná creidiúint i do phleanáil tosaigh agus seachain é a athrú oiread agus is féidir le linn na próiseála. Má tá tú chun aon athruithe a dhéanamh, déan é sin go díreach ar an bhféilire ionas gur féidir leat do dhul chun cinn a mheas ag deireadh an lae.

7 Leideanna Chun Máistir Amboxing a fháil le haghaidh na dtorthaí is fearr.

#1. Leithdháil bloc ama go réasúnta

#2. Ná Ceadaigh Aon Cur isteach

#3. Cuir roinnt maolán leis

#4. Nuashonraigh Cad a Tharla I ndáiríre

#5. Ná overdo

#6. Tabhair sos eatramh duit féin

#7. Déan an dul chun cinn a mheas go minic

Teicníc Dornálaíochta Ama - Na Luachanna Saothair

Anois go bhfuil do bhealach agat do thasc a chur i gcrích in am agus éachtaí a thuilleamh gach lá, tá sé in am comhghairdeas a dhéanamh leis an méid a bhí tú ag iarraidh go seasta le fada an lá. Is bealach maith é bronntanas beag mar sos a thabhairt duit féin, saoire den rian buailte, éadaí nua a cheannach, nó taitneamh a bhaint as am a chaitheamh sa bhaile leat a spreagadh le bheith ag obair níos déine agus leanúint ar aghaidh ag leanúint do phrionsabail agus disciplíní, agus ar ndóigh, a féilire bosca ama nua.

Leideanna: Más gá duit cinneadh a dhéanamh go tapa ar do luach saothair gach uair a bhainfidh tú amach do sprioc, déanaimis casadh ar an Roth Spinner de dhuaiseanna as spraoi a bheith agat.

Luaíocht éachtaí bosca ama AhaSlides roth spinner.

An Bun Líne

Tá sé intuigthe gur aithin Harvard Business Review Teicníc dornálaíochta ama mar cheann de na modhanna is cumhachtaí chun táirgiúlacht a fheabhsú. Seans gur chuala tú é míle uair roimhe seo: oibrigh níos cliste, ní níos deacra. Tá an domhan ag athrú chomh tapaidh, agus mar sin a dhéanann tú. Tú féin a fheabhsú nó beidh tú fágtha i do dhiaidh. Tá foghlaim conas tú a dhéanamh i do dhuine an-táirgiúil riachtanach chun saol níos fearr a bheith agat.

Tá go leor lifehacks ann freisin ar féidir leat a fhoghlaim seachas teicníc dornálaíochta ama; Mar Shampla: Bain úsáid as bogearraí léirithe chun do chuid oibre a dhéanamh ar bhealach níos suntasaí agus bogadh céim amháin chun tosaigh ar do ghairm bheatha. AhaSlides Is é an uirlis láithreoireachta beo deiridh d'oideachasóirí, do dhaoine gairmiúla, d'fhoghlaimeoirí agus do lucht gnó ... a théann i ngleic le do chuid fadhbanna níos tapúla, níos éifeachtaí agus níos éifeachtaí.