Definitivamente, Asana axuda a aforrar tempo e esforzos, para aumentar a eficiencia laboral. Entón, que é Xestión de proxectos Asana? Deberías probar o software de xestión de proxectos Asana e cales son as súas alternativas e suplementos?
Para obter o mellor rendemento e produtividade empresarial, a maioría das organizacións dividen aos empregados en seccións máis pequenas, como equipos funcionais, multifuncionais, virtuais e autoxestionados. Tamén crean equipos de proxectos para proxectos a curto prazo ou equipos de traballo cando ocorren emerxencias.
Así, é necesario seguir sendo unha xestión eficaz do equipo para axudar a que toda a organización funcione sen problemas e acadar os obxectivos da empresa. Ademais das habilidades de traballo en equipo, as habilidades de liderado, hai outras técnicas que poden axudar a xestionar un equipo de forma eficaz, como o software de xestión de proxectos Asana.
Imos dar unha ollada rápida á introdución da xestión de proxectos de Asana e outras ferramentas de apoio para a xestión definitiva de equipos.
M
Índice analítico
Máis consellos con AhaSlides
Buscas unha ferramenta para involucrar ao teu equipo?
Reúne aos membros do teu equipo mediante un divertido cuestionario en AhaSlides. Rexístrate para facer un cuestionario gratuíto da biblioteca de modelos AhaSlides!
🚀 Facer proba gratuíta☁️
Que significa Xestión de Equipos?
A noción de xestión de equipos pódese entender simplemente como a capacidade dun individuo ou organización para operar e coordinar un grupo de persoas para completar unha tarefa. A xestión do equipo consiste no traballo en equipo, a colaboración, a fixación de obxectivos e a avaliación da produtividade. O seu propósito principal é controlar e xestionar un grupo de empregados para traballar cara a un obxectivo común en comparación con motivar e inspirar aos empregados como o liderado de equipo.
En canto á xestión de equipos, cabe mencionar os estilos de xestión, que fan referencia a como os directivos planifican, organizan, toman decisións, delegan e controlan o seu persoal. Existen 3 tipos principais de xestión de equipos, todos teñen vantaxes e desvantaxes, en función da súa situación de equipo e dos seus antecedentes para aplicar de forma razoable.
- Estilos de xestión autocrático
- Estilos de xestión democrática
- Estilos de xestión laissez-faire
Cando se trata de xestión de equipos, outro termo importante é equipo directivo que se confunde facilmente. O equipo directivo trata dun traballo, indicando asociados de alto nivel que teñen autoridade para xestionar un equipo, mentres que a xestión do equipo é habilidades e técnicas para xestionar un equipo de forma máis eficaz.
Como xestionar o teu equipo de forma eficaz?
En calquera equipo, sempre hai problemas que xorden entre os membros do equipo que necesitan líderes para tratar, como a falta de confianza, o medo ao conflito, a falta de compromiso, a evasión da responsabilidade, a falta de atención aos resultados, segundo afirman. Patrick Lencioni ea súa As cinco disfuncións dun equipo. Entón, como mellorar a eficacia do equipo?
Deixa de lado as habilidades de xestión de equipos, unha recomendación para unha administración eficaz do equipo é o uso de software de xestión de proxectos. Na era da revolución dixital e tecnolóxica, é necesario que os directivos saiban utilizar este tipo de ferramentas. A ferramenta de xestión de proxectos de Asana é perfecta para equipos remotos, equipos híbridos e equipos de oficina.
A xestión de proxectos de Asana ofrece moitas funcións útiles para optimizar a xestión do equipo, como facer un seguimento do complemento de tarefas diarias e un cronograma para todo o proxecto, ver datos en tempo real, compartir comentarios, ficheiros e actualizacións de estado cada segundo. Ademais, contribúe a aumentar a colaboración entre os membros do equipo e a evitar problemas no último momento mediante o trazado de tarefas prioritarias e de emerxencia.
A xestión de proxectos de Asana tamén ofrece modelos gratuítos para moitos tipos de traballos, como mercadotecnia, operación, deseño, enxeñería, recursos humanos e moito máis. En cada categoría de traballo, podes atopar modelos ben deseñados, como a colaboración da axencia, a solicitude creativa, a planificación de eventos, o proceso de RFP, as reunións diarias e moito máis. Pódese integrar noutros programas, incluíndo Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva e Vimeo.
5 Alternativas á Xestión de Proxectos Asana
Se pensas que a xestión de proxectos de Asana pode non ser a túa mellor opción por algúns motivos, hai unha serie de plataformas comparables que tamén ofrecen moitas funcións útiles para aumentar a produtividade do teu equipo.
# 1. Colmea
Pro: ofrece funcións adicionais das que a plataforma de xestión de proxectos Asana pode carecer, como a importación de datos, modelos personalizables, toma de notas e formularios personalizados. Podes activar a función de integración de correo electrónico para enviar e recibir mensaxes directamente desde Gmail e Outlook a Hive.
Contra: a integración do correo electrónico é dalgún xeito pouco fiable e falta un historial de versións. As contas gratuítas pódense utilizar para un máximo de 2 participantes.
Integración: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, equipos de Microsoft, Jira, Outlook, Github e Slack.
Prezo: a partir de 12 USD por usuario ao mes
#2. Scoro
Pro: é un software completo de xestión empresarial, pode axudar a rastrexar facturas e gastos, crear orzamentos para proxectos e comparalos co rendemento real. CRM e soporte de citas con 360 graos da lista de contactos e Use a nosa API con todas as funcións.
Contra: os usuarios teñen que pagar unha tarifa adicional por función e afrontar unha incorporación complicada e a falta de funcións de comunicación da plataforma
Integración: Calendar, MS Exchange, QuickBooks, contabilidade Xero, Expensify, Dropbox, Google Drive e Zapier
Prezo: a partir de 26 USD por usuario ao mes
#3. Click Up
Pro: ClickUp é unha xestión de proxectos sinxela e sinxela con incorporación de inicio rápido e comandos intelixentes integrados. Permítelle cambiar entre vistas ou usar varias vistas no mesmo proxecto. Os seus diagramas de Gantt axudan a estimar o seu camiño crítico para determinar as tarefas máis importantes do proxecto para cumprir os prazos do seu equipo. Os espazos en ClickUp son moito máis flexibles.
Contra: a xerarquía de espazo/carpeta/lista/tarefa é complexa para os principiantes. Non se permite rastrexar o tempo en nome doutros membros.
Integración: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Seguimento de tempo de colleita, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro e Intercom.
Prezo: a partir de 5 USD por usuario ao mes
#4. luns
Pro: facer un seguimento das comunicacións faise máis fácil co luns. Os cadros visuais e a codificación de cores tamén son recordatorios destacados para que os usuarios traballen nas tarefas prioritarias.
Contra: é difícil controlar o tempo e os gastos. A vista de paneis non é coherente coa aplicación móbil. Falta de integración coas plataformas financeiras.
Integración: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn e Adobe Creative Cloud
Prezo: a partir de 8 USD por usuario ao mes
#5. Jira
Pro: Jira ofrece unha solución aloxada na nube para satisfacer as necesidades de seguridade do teu equipo. Tamén axuda a un xestor a planificar follas de ruta do proxecto, programar o traballo, realizar un seguimento da execución e producilo e analizalo todo con axilidade. Os usuarios poden personalizar os taboleiros scrum e axustar de forma flexible os taboleiros Kanban con vistas áxiles potentes.
Contra: Algunhas funcións son complexas e difíciles de navegar. Falta de cronograma incorporado para seguir o progreso do proxecto. Poden producirse erros cando se enfronta a longos tempos de carga de consultas.
Integración: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy e GitHub
Prezo: a partir de 10 USD por usuario ao mes
AhaSlides: proporciona 5 complementos útiles para a xestión de proxectos de Asana
Recoméndase usar a xestión de proxectos como Asana ou as súas alternativas para aumentar a xestión e eficacia do equipo. Non obstante, para un equipo directivo profesional non abonda con fortalecer o vínculo, a cohesión do equipo ou o traballo en equipo.
Do mesmo xeito que Asana Project Management, outras plataformas carecen de actividades interactivas, polo que se integran con ferramentas de presentación virtuais como AhaSlides pode ofrecerlle vantaxes competitivas. É importante que os líderes combinen a xestión e as actividades adicionais para satisfacer aos membros do seu equipo e motivalos a traballar duro e mellorar.
Nesta sección, suxerímosche 5 mellores funcións para aumentar a xestión do teu equipo e a cohesión do equipo ao mesmo tempo.
#1. Rompe-xeo
Non esquezas engadir algunhas cousas interesantes rompehielos antes e durante as túas reunións para involucrar aos membros do teu equipo. É un bo actividade de formación de equipos para mellorar a interacción interpersoal e a comprensión, así como xerar confianza no lugar de traballo. AhaSlides ofrece moitos xogos virtuais para romper o xeo, modelos e consellos para axudarche a divertirte co teu equipo e evitar que os teus empregados se esgoten mentres traballas na xestión estrita do proxecto.
#2. Presentación interactiva
Mentres ti e o teu equipo estás traballando no proxecto, non pode faltarlle presentación. A boa presentación é unha ferramenta de comunicación eficaz e evita malentendidos e aburridos. Pode ser unha breve introdución a un novo plan, un informe diario, un obradoiro de formación,... AhaSlides pode mellorar a súa presentación en termos de datos interactivos, colaborativos e en tempo real e información e actualizacións coa integración con varias funcións como xogos, enquisas, enquisas, cuestionarios e moito máis.
#3. Enquisas e enquisas interactivas
A avaliación e a enquisa son necesarias para manter o espírito e o ritmo de equipo. Para poñerse ao día do pensamento dos seus empregados e evitar conflitos e manterse ao día dos prazos, o equipo directivo pode personalizar as enquisas e as enquisas para solicitar a súa satisfacción e opinións. Creador de enquisas en liña AhaSlides é unha función divertida e incrible que se pode combinar coa xestión de proxectos de asana facilmente e directamente compartida entre unha variedade de participantes.
#3. Brainstorming
En termos de xestión de proxectos para un equipo creativo, cando o teu equipo está atrapado cunha mentalidade antiga, utiliza a actividade de intercambio de ideas con Nube de palabras AhaSlide non é mala idea dar con ideas nobres e innovación. Lluvia de ideas a sesión con Word Cloud é unha técnica organizativa e creativa para rexistrar as ideas dos participantes para a súa posterior análise.
#4. Roda xiratoria
Hai moito espazo prometedor para usar Roda de xiro como un complemento importante para Asana Project Management. Cando te das conta de que o teu equipo está a traballar mellor do que esperas ou hai algúns empregados destacados, é necesario darlles algunhas recompensas e vantaxes. Pode ser un agasallo aleatorio nun momento aleatorio do día. Un bo software de selección aleatoria que debes probar é Spinner Wheel. Os participantes poden engadir os seus nomes ao modelo despois de facer xirar a roda xiratoria en liña para obter os premios ou recompensas desexados.
Lugares para levar
Aproveitar a xestión de proxectos de Asana ou as súas alternativas e integrarse con ferramentas complementarias é un bo comezo para facer que a xestión do seu equipo sexa máis eficaz. Tamén deberían utilizarse incentivos e bonificacións para optimizar o proceso de xestión do seu equipo.
Intentar AhaSlides de inmediato para interactuar mellor e conectar cos membros do teu equipo e apoiar a xestión do teu proxecto da forma máis innovadora.
