Como escribir a mellor autoavaliación dos empregados | Consellos e exemplos

Traballar

Leah Nguyen 10 maio, 2024 9 min de lectura

Aprendemos e crecemos a través da autorreflexión e das experiencias pasadas.

Na nosa carreira, dirixindo un autoavaliación dos empregados é unha boa forma de ver o que conseguimos, o que nos falta e como queremos moldear o noso futuro na nosa empresa.

✅ Unha autoavaliación non é nada difícil de escribir. Nesta guía, mostrarémosche suxestións e trucos sobre como escribir unha autoavaliación dos empregados estupenda e ben planificada.

Índice analítico

Que é unha autoavaliación dos empregados?

Que é unha autoavaliación dos empregados?
Que é unha autoavaliación dun empregado?

A autoavaliación dun empregado é un proceso no que un empregado avalía e reflexiona sobre o seu propio rendemento, fortalezas e debilidades. A miúdo implica que un empregado complete un formulario ou cuestionario de autoavaliación. O obxectivo das autoavaliacións dos empregados é múltiple:

Auto-reflexión e desenvolvemento: As autoavaliacións animan aos empregados a pensar críticamente sobre o seu propio rendemento e identificar áreas de mellora e desenvolvemento. Isto pode axudar aos empregados a adquirir conciencia de si mesmos e crear un plan de desenvolvemento persoal.

Entrada para revisións de rendemento: As autoavaliacións proporcionan información para as revisións do rendemento dos empregados. Os xestores poden comparar a autoavaliación do empregado coa súa propia avaliación do rendemento do empregado para identificar as lagoas nas percepcións. Isto adoita levar a unha discusión de revisión do rendemento máis construtiva.

Aliñación de obxectivos: As autoavaliacións poden axudar a aliñar os obxectivos dos empregados e da empresa. Os empregados poden avaliar o seu rendemento en relación coas súas responsabilidades laborais e os obxectivos e estratexia da empresa.

Aumento da motivación e da responsabilidade: Os empregados que participan na avaliación do seu propio rendemento poden sentirse máis motivados, responsables e investidos no seu desenvolvemento.

Fai comentarios sinxelos

💡 Mellor enquisa de implicación dos empregados

💡 Enquisa de satisfacción dos empregados

💡 Mellores modelos e exemplos de enquisas xerais

Texto alternativo


Realiza enquisas e recolle opinións cando queiras

AhaSlides proporciona funcións intuitivas como preguntas e respostas anónimas, enquisas abertas e comentarios a escala ordinal para as organizacións.


Comezar de xeito gratuíto

Por que é importante a autoavaliación dos empregados?

Sabías que as autoavaliacións dos empregados poden ser moi útiles tanto para os empregados como para os xestores? Aquí tes algunhas vantaxes fundamentais a ter en conta:

Por que é importante a autoavaliación dos empregados?
Por que é importante a autoavaliación dos empregados?

Para os empregados:

• Desenvolvemento: fomenta a autorreflexión e pode axudalos a identificar áreas de crecemento, habilidades nas que necesitan traballar e obxectivos de desenvolvemento.

• Motivación: a realización dunha autoavaliación pode motivar aos empregados facéndoos responsables do seu propio rendemento e progreso.

• Voz: dálles aos empregados a oportunidade de aportar información no proceso de revisión do rendemento e expresar a súa propia perspectiva.

• Propiedade: as autoavaliacións poden facer que os empregados se sintan máis investidos e se apropien máis do seu rendemento e desenvolvemento.

Para xestores:

• Feedback - Ofrece comentarios valiosos desde o punto de vista do empregado que os xestores non poden obter doutro xeito.

• Insights: as autoavaliacións poden revelar novos coñecementos sobre as fortalezas, debilidades e motivacións dun empregado.

• Plans de desenvolvemento: o proceso de autoavaliación axuda a identificar obxectivos e plans de desenvolvemento específicos que o xestor pode apoiar.

• Aliñación: axuda a garantir que os obxectivos dos empregados estean aliñados cos obxectivos e estratexias comerciais.

• Obxectividade: os xestores poden utilizar a autoavaliación como punto de referencia para avaliar o obxectivo do empregado.

• Conversas difíciles: as autoavaliacións poden facilitar as conversas difíciles relacionadas co rendemento comezando polo que o propio empregado identificou.

Así, en resumo, aínda que as autoavaliacións benefician principalmente aos empregados mediante a auto-reflexión e o desenvolvemento, tamén proporcionan información valiosa, comentarios e contexto para que os xestores poidan desenvolver, adestrar e xestionar as súas persoas de forma máis eficaz. Pero os xestores aínda deben validar obxectivamente as autoavaliacións e proporcionar asesoramento e comentarios de rendemento.

Que debo dicir na miña autoavaliación?

Que debo dicir na miña autoavaliación?
Que debo dicir na miña autoavaliación?

Independentemente do sector no que esteas, aquí tes as pautas xerais á hora de elaborar unha autoavaliación dos empregados:

Fortalezas e logros: Menciona todas as responsabilidades laborais nas que destacas e calquera logro importante no período de revisión. Concéntrase en resultados cuantificables e logros medibles para causar unha forte impresión.

Exemplo: "Superei nun 15 % o obxectivo de vendas da miña rexión".

Obxectivos acadados: Menciona os obxectivos que conseguiches e como os conseguiches. Explica como contribuíron os teus esforzos ao éxito da empresa.

Exemplo: "Rematei o proxecto de incorporación do cliente a tempo e por debaixo do orzamento".

Desenvolvemento de habilidades: Discuta sobre as habilidades ou áreas de especialización nas que melloraches. Explica como desenvolveches estas habilidades mediante a formación, os cursos, a práctica no traballo, etc.

Exemplo: "Tomei coñecemento do sistema CRM da empresa mediante a formación enfocada e o uso diario".

Áreas de mellora: Identifica de forma construtiva as áreas que consideres necesarias para mellorar. Non sexas demasiado crítico contigo mesmo.

Exemplo: "Pretendo mellorar as miñas habilidades de xestión do tempo para ser aínda máis organizado e produtivo".

Obxectivos de desenvolvemento profesional: Comparte calquera obxectivo específico que teñas para o teu propio desenvolvemento que beneficiaría o teu papel e a empresa.

Exemplo: "Gustaríame fortalecer as miñas habilidades de comunicación e presentación mediante cursos relevantes".

Suxestións: Agradece ao teu xestor calquera orientación, orientación ou comentario durante o período de revisión que axudou ao teu rendemento.

Exemplo: "Agradezo todos os consellos de adestramento que me deches para mellorar os meus informes escritos".

Contribucións: Destaca calquera forma en que contribuíches máis aló das túas responsabilidades laborais básicas, como asesorar a outros, participar en iniciativas, ofrecerse como voluntario para tarefas, etc.

En xeral, mantén a túa autoavaliación centrada, concisa e positiva. Fai fincapé nas túas fortalezas e logros ao mesmo tempo que identifica áreas abertas e construtivas para o crecemento. Aliñar os seus logros e obxectivos cos obxectivos da empresa. O máis importante é que sexa honesto e auténtico na súa avaliación.

Como escribir unha boa autoavaliación dos empregados

#1. Falar das leccións aprendidas

Discuta os logros e as leccións aprendidas na autoavaliación do teu empregado
Discuta os logros e as leccións aprendidas na autoavaliación do teu empregado

Discuta os logros que benefician á empresa: céntrase nos resultados que produciu e no valor engadido, en lugar de enumerar só as súas funcións laborais.

Explica como o teu traballo contribuíu directamente ao éxito da empresa.

Detalla como fuches máis alá. Menciona os casos nos que fixeches un esforzo adicional, asumiches responsabilidades adicionais ou contribuíches máis aló do teu papel principal. Destaca calquera forma en que eras un xogador de equipo.

Non pasar por alto os retos que enfrontou. Menciona como superaches ou xestionaches as situacións difíciles e o que aprendeches con elas. Isto mostra autoconsciencia e resistencia.

#2. Proporcionar datos e estatísticas

Fai unha copia de seguridade das túas declaracións na autoavaliación do teu empregado
Fai unha copia de seguridade das túas declaracións na autoavaliación do teu empregado

Non fagas declaracións vagas. Fai unha copia de seguranza da túa avaliación con exemplos concretos, números e datos para facer un caso sólido. En lugar de só dicir "Excedí os meus obxectivos", di "Sucedí o meu obxectivo de vendas de 500 575 $ ao acadar XNUMX XNUMX $ en ingresos".

Describe obxectivos específicos, accionables e cuantificables para o próximo período de revisión que estean aliñados tanto coas túas responsabilidades laborais como cos obxectivos máis amplos da empresa. Podes usar o OKR modelo para establecer os seus obxectivos persoais.

Se é o caso, propón algunhas tarefas ou proxectos adicionais nos que che gustaría participar para ampliar as túas habilidades e contribucións. Isto mostra iniciativa e ganas de desenvolverse.

#3. Comenta como incorporaches os comentarios

Solicite comentarios específicos na autoavaliación dos empregados
Solicite comentarios específicos na autoavaliación dos empregados

Se o teu xestor che deu comentarios ou recomendacións no pasado, menciona como traballaches para implementar esa orientación no teu traballo e mellorar en consecuencia. Isto demostra a responsabilidade.

Pídelle ao teu xestor calquera comentario que axude ao teu rendemento e crecemento futuros. Demostra que estás aberto á crítica construtiva.

En lugar dunha solicitude xenérica, pide comentarios sobre áreas específicas do teu traballo ou conxuntos de habilidades que queres mellorar. Isto axuda a guiar a discusión.

#4. Use o ton profesional

Revisa antes de enviar a túa autoavaliación do empregado
Revisa antes de enviar a túa autoavaliación do empregado

Fai que un segundo par de ollos revise a túa autoavaliación para detectar erros, afirmacións pouco claras, repeticións ou descoidos antes de enviar.

Axusta o ton: ten confianza pero non arrogante. Expresar humildade e ganas de aprender e medrar. Grazas ao teu xestor polo seu apoio e orientación.

Se non estás seguro de que incluír na túa autoavaliación, pídelle ao teu xestor máis detalles e directrices.

Que é un exemplo dunha boa autoavaliación para a revisión do rendemento?

Boa autoavaliación dos empregados para exemplo de revisión do rendemento
Boa autoavaliación dos empregados para exemplo de revisión do rendemento

Aquí tes un exemplo de como podes mencionar a incorporación de comentarios na autoavaliación do teu empregado:

"Durante a nosa última revisión, mencionou que debería tentar proporcionar máis contexto e antecedentes nos meus informes escritos para facelos máis comprensibles para un público máis amplo. Estiven traballando para mellorar este aspecto da miña escrita durante os últimos meses. O meu informe de análise de mercado máis recente, incluín un resumo executivo que describía as conclusións clave e as implicacións en linguaxe máis sinxela para os lectores non técnicos. Recibín comentarios positivos de varios colegas que apreciaron a claridade e o contexto mellorados que pretendo seguir mellorando comprensibilidade dos meus escritos no futuro, así que siga dándome suxestións específicas sobre como podo facer que os meus documentos sexan máis útiles e útiles para todos os lectores".

Isto facilita os comentarios de varias maneiras:

• Especifica a retroalimentación exacta que se proporcionou: "proporciona máis contexto e antecedentes nos meus informes escritos". Isto mostra que entendeu e recordou a recomendación.

• Analiza como actuaches con respecto a ese comentario: "Estiven traballando para mellorar isto... Para o meu informe máis recente, incluín un resumo executivo..." Isto demostra que asumiches a responsabilidad de aplicar o consello ao teu traballo.

• Comparte o resultado positivo: "Recibín comentarios positivos de varios compañeiros que apreciaron a claridade mellorada". Isto mostra que os comentarios foron valiosos e tiveron un impacto.

• Expresa os teus obxectivos para o futuro: "Pretendo seguir mellorando a comprensibilidade xeral da miña escrita no futuro". Isto mantén a túa apertura a seguir desenvolvendo.

• Solicita orientación adicional: "Continúa proporcionándome suxestións específicas..." Isto mostra que estás ansioso por calquera dirección que che axude a ter un rendemento aínda mellor.

Punto de partida

Como moitas veces estamos perdidos no bulicio das tarefas diarias, a autoavaliación dos empregados axudarache a mirar cara atrás nos teus logros e onde te atopas na ecuación relacionada co obxectivo empresarial da empresa.

Ao usar métricas, medidas, obxectivos e documentación concretas, podes demostrar de forma convincente ao teu xestor que incorporar os seus comentarios realmente axudou a mellorar o teu traballo e os teus resultados. Isto reforzará o valor de calquera feedback que proporcionen no futuro.

Preguntas máis frecuentes

Cal é un exemplo de autoavaliación positiva?

Unha autoavaliación positiva céntrase nas fortalezas, logros e unha mentalidade de crecemento mantendo un ton humilde e agradecido.

Cal é o propósito da autoavaliación dos empregados?

As autoavaliacións dos empregados teñen como finalidade animar aos empregados a reflexionar sobre o seu rendemento, as súas necesidades de desenvolvemento e os seus obxectivos e facerse cargo do seu rendemento, de forma que beneficie tanto ao empregado como á organización.

Fai que as reunións sexan menos aburridas.

Non teñas medo de probar novas ferramentas para alegrar unha reunión aburrida. Os teus compañeiros agradeceráncho.

unha sesión de brainstorming usando AhaSlides' Diapositiva de chuvia de ideas para idear