Unha guía paso a paso para incorporar persoal novo | 6 Mellores prácticas

Despois do longo proceso de contratación e contratación, por fin dás a benvida a novos talentos a bordo🚢

Facer que se sintan ben acollidos e a gusto é fundamental para reter un gran persoal no equipo. Despois de todo, non queres que saian da empresa cunha mala impresión.

Falaremos de todo o proceso de incorporación de novo persoal, as mellores prácticas e as ferramentas que as organizacións poden utilizar para manter a distancia aos empregados de incorporación.

Desprázate cara abaixo para obter o segredo!👇

Cando debería comezar a incorporación?	Antes da data oficial de inicio do persoal.
Cales son as 4 fases de incorporación de novo persoal?	Pre-incorporación, incorporación, adestramento e transición a un novo rol.
Cal é o propósito de incorporar persoal novo?	Axudalos a adaptarse ao seu novo rol e ao seu novo ambiente.

Índice analítico

• Cal é o proceso de incorporación de novos empregados?
• Cales son as 5 C da incorporación de novo persoal?
• Proceso de incorporación de novo persoal
  • #1. Pre-incorporación
  • #2. Primeiro día
  • #3. Primeira semana
  • #4. Primeiro mes
  • #5. Primeiros 3-6 meses
  • #6. Proceso en curso de incorporación de novo persoal
• Mellores prácticas para incorporar novos empregados
• Mellores plataformas de incorporación de empregados
• Punto de partida
• Preguntas máis frecuentes

Consellos para un mellor compromiso

• Proceso de incorporación de clientes
• Preguntas de incorporación para novos contratados
• Como adestrar ao teu persoal Efectivamente

Buscas unha forma interactiva de incorporar aos teus empregados?

Obtén modelos e cuestionarios gratuítos para xogar nas túas próximas reunións. Rexístrate gratis e toma o que queiras AhaSlides!

🚀 Fai unha conta gratuíta

Cal é o proceso de incorporación de novos empregados?

O proceso de incorporación de novos empregados refírese aos pasos que segue unha empresa para acoller e integrar un novo empregado.

No proceso de incorporación dos novos empregados inclúense cousas como a cultura da empresa, o horario de oficina, os beneficios diarios, como configurar o teu correo electrónico, etc.

Un bo proceso de incorporación é fundamental para preparar aos empregados para o éxito desde o primeiro día e para reducir a rotación, mellorando a retención por 82%.

Cales son as 5 C da incorporación de novo persoal?

O marco das 5 C subliña a importancia do cumprimento, establecendo a adecuación cultural, conectando os novos contratados cos compañeiros, proporcionando aclaración de obxectivos e aumentando a confianza durante o proceso de incorporación.

As 5 C da incorporación son:

• observancia - Asegurar que os novos contratados cumpran todos os trámites necesarios, o enchido de formularios e a sinatura de documentos durante a incorporación. Isto establece que comprenden as políticas e procedementos da empresa.

• cultura - Introducir aos novos contratados na cultura da empresa a través de historias, símbolos e valores durante a orientación. Isto axúdalles a adaptarse e encaixar na organización.

• Conexión - Conectar aos novos contratados cos compañeiros e compañeiras durante a incorporación. Coñecer compañeiros de traballo axúdalles a construír relacións, obter información e sentirse benvidos.

• Esclarecemento - Proporcionar aos novos contratados expectativas, metas e obxectivos de rendemento claros durante a incorporación. Isto dálles unha base sólida para poñerse ao día rapidamente.

• Confianza - Aumentar a confianza dos novos empregados durante a incorporación mediante avaliacións de habilidades, comentarios e adestramento. Sentirse preparado axuda a garantir o seu éxito dende o primeiro día.

Xuntos, estes cinco compoñentes axudan aos novos contratados a facer unha transición sen problemas aos seus roles e preparan o escenario para o éxito e a retención a longo prazo.

As 5 C preparan aos empregados para:

• Comprender e cumprir as políticas e procedementos da empresa
• Adaptarse á cultura e estilos de traballo únicos da organización
• Establece relacións que poidan axudarlles a ser produtivos e comprometidos
• Ten claridade sobre o que se espera deles nas súas funcións
• Séntese preparado e empoderado para contribuír dende o seu primeiro día

Proceso de incorporación de novo persoal

Aínda que cada empresa ten diferentes formas e prazos para incorporar persoal novo, aquí tes a pauta xeral que debes ter en conta. Implica o plan de incorporación de 30-60-90 días.

#1. Pre-incorporación

• Envíe materiais previos á incorporación, como un manual do empregado, formularios informáticos, formularios de inscrición de beneficios, etc., antes do primeiro día do empregado para axilizar a súa experiencia inicial
• Configura o correo electrónico, o portátil, o espazo de oficina e outras ferramentas de traballo

Fai que os teus novos contratados participen durante a incorporación.

Presenta a túa empresa de forma interactiva.

Saca divertidos cuestionarios, enquisas e preguntas e respostas AhaSlides para un mellor proceso de incorporación dos novos empregados.

#2. Primeiro día

• Pídalle ao empregado que enche os documentos restantes
• Ofrecer unha visión xeral da empresa e introdución da cultura
• Discuta o papel do novo empregado, os obxectivos, as métricas de rendemento e o calendario de desenvolvemento
• Emitir distintivos de seguridade, tarxetas de empresa, portátil
• A vinculación dun novo empleado con un amigo pode axudarlle a navegar pola cultura, os procesos e as persoas da empresa

#3. Primeira semana

• Realiza reunións 1:1 co xestor para establecer obxectivos e expectativas
• Proporcionar formación inicial sobre as principais responsabilidades laborais para actualizar os novos contratados
• Presenta a nova contratación ao seu equipo e a outros compañeiros relevantes para crear relacións e establecer contactos
• Axuda ao empregado a activar calquera beneficio

#4. Primeiro mes

• Rexístrate con frecuencia durante o período de incorporación para responder preguntas, resolver problemas antes e medir a participación
• Proporcionar formación e recursos máis profundos, incluíndo formación no coñecemento do produto, formación en habilidades sociais e formación no traballo
• Establece un calendario de incorporación estruturado con reunións 1:1, sesións de adestramento e puntos de control
• Invitar aos empregados a eventos da empresa/equipo

#5. Primeiros 3-6 meses

• Realice a primeira revisión do rendemento para recoller comentarios, identificar lagoas e establecer obxectivos para o próximo período
• Continuar con check-in e desenvolvemento de habilidades
• Recoller comentarios para mellorar o programa de incorporación
• Actualiza ao empregado sobre as novidades da empresa e do departamento a través de correos electrónicos e reunións presenciais

#6. Proceso en curso de incorporación de novo persoal

• Ofrecer oportunidades de desenvolvemento profesional
• Conecta o empregado con programas de tutoría ou adestramento
• Animar aos novos contratados a que se impliquen nos esforzos de voluntariado
• Recoñecer os éxitos e as contribucións cunha recompensa adecuada
• Monitoriza métricas como o tempo ata a produtividade, as taxas de finalización da formación, a retención e a satisfacción para medir a eficacia do teu programa de incorporación.

Un proceso de incorporación completo pero estruturado que se estende máis aló das semanas iniciais ten como obxectivo preparar aos novos empregados para contribuír rapidamente, aumentar o compromiso e sentar as bases para unha relación laboral exitosa a longo prazo.

Mellores prácticas para incorporar persoal novo

Ademais da lista de verificación de incorporación de novos empregados anterior, aquí tes algúns consellos adicionais a ter en conta para sacarlle o máximo proveito:

• Automatizar o proceso. Deixa os traballos de traballo manual no pasado, usa software e sistemas de xestión de recursos humanos para automatizar tarefas repetitivas de incorporación, como enviar información previa á chegada, distribuír listas de verificación de incorporación e lembrarlles aos empregados as tarefas. A automatización aforra tempo e garante a coherencia.

• Comunicar a cultura. Use actividades de incorporación como orientacións, eventos sociais e programas de mentoría para presentar aos novos empregados a cultura e os valores únicos da súa empresa. Isto axúdalles a encaixar e sentirse comprometidos máis pronto. Actúa rapidamente para resolver calquera problema ou responder ás preguntas que xurdan durante o proceso de incorporación. As primeiras vitorias xeran confianza e compromiso.

• Aclara o "por que". Explicar o propósito e a importancia das tarefas de incorporación aos novos contratados. Coñecer o "por que" detrás das actividades axuda aos empregados a ver o valor e a non percibilo como unha actividade tonta fóra do alcance.

• Faino interactivo. Use actividades como cuestionarios, exercicios en equipo e discusións interactivas para involucrar aos novos contratados durante a incorporación. A interacción promove a aprendizaxe e a socialización máis rápidas.

Fai o teu propio cuestionario e presentalo en directo.

Cuestionarios gratuítos cando e onde os necesites. Fai sorrisos, provoca compromiso!

Comezar de xeito gratuíto

• Teña en conta as prioridades empresariais. Asegúrate de que o teu proceso de incorporación axude aos empregados a conseguir resultados empresariais clave como a produtividade, o servizo ao cliente e a colaboración cos membros do equipo.

• Concéntrase nas habilidades suaves. Os novos empregados aprenden habilidades técnicas con máis facilidade, polo que prioriza as actividades de incorporación que desenvolven habilidades "soft" como a comunicación, a xestión do tempo e a adaptabilidade.

Mellores plataformas de incorporación de empregados

Unha plataforma de incorporación de empregados pode axudar a automatizar as tarefas mundanas de incorporación, facer cumprir a coherencia, seguir o progreso, impartir formación e mellorar a experiencia dos empregados. E estas recomendacións poden axudarche a reducir as ferramentas que satisfagan as túas necesidades.

BambúHR

• Puntos fortes: listas de verificación fáciles de usar, informes avanzados, formación integrada
• Limitacións: Ferramentas de comunicación mínimas, analíticas máis débiles en comparación con outras

Sísmico

• Puntos fortes: Ferramentas de aprendizaxe e rendemento integradas e altamente personalizables

• Limitacións: Máis caro, carece de axenda e xestión de ausencias

Connecteam

• Fortalezas: Deseño especificamente para empregados que non son de escritorio, experiencia de incorporación totalmente dixital e sen papel
• Limitacións: pode non ser suficiente como solución de incorporación autónoma para empresas con empregados sen escritorio e de oficina.

Kallidus

• Puntos fortes: interface sinxela e intuitiva, análise e informes avanzados
• Limitacións: detalles limitados dispoñibles sobre funcións específicas do produto, experiencia de usuario e opcións de personalización

Oracle HCM

• Puntos fortes: solución HRIS completa con capacidades de análise e integración profundas
• Limitacións: complexo e caro, especialmente para organizacións máis pequenas

Punto de partida

Un proceso eficaz de incorporación de empregados establece o escenario para unha relación laboral exitosa creando unha primeira impresión positiva, preparando novos contratados para as súas funcións e proporcionando o apoio necesario durante o período de transición inicial. Non teñas medo de probar diferentes plataformas para que o proceso sexa o menos aburrido posible, mentres manténs aos teus novos contratados máis encantados coa empresa.

Preguntas máis frecuentes