As sesións de formación para os empregados convertéronse en compoñentes esenciais da estratexia nos últimos anos. Cada vez máis empresarios danse conta de que investir na formación e o desenvolvemento dos empregados os motiva e permite que a organización cree unha forza de traballo altamente cualificada.
Este artigo detalla a importancia da formación e desenvolvemento dos empregados. Tamén describe os distintos enfoques que adoptan as empresas para formar aos seus empregados.
Un plan de sesións de adestramento describe os materiais e as actividades que guían a un equipo cara a un obxectivo de aprendizaxe específico.
O plan da sesión de formación especifica o tema a aprender, a duración de cada sección, o método de instrución para cada tema e as medidas que utilizará para garantir que os executivos aprendan o que espera que saiban.
Non hai tal cousa como un enfoque único para todos para a formación práctica. Pero con tantas alternativas, descubrir cal é o mellor enfoque de formación para o teu persoal pode levar tempo. Para que selecciones a mellor técnica de adestramento para as túas necesidades, elaboramos unha guía sinxela.
Índice analítico
- Que é unha sesión de adestramento?
- Estás planificando unha sesión de adestramento?
- Como planificar unha sesión de formación en liña de forma eficaz
- Recursos esenciais de formación dos empregados
- Consellos extra!
Que é unha sesión de formación?
As sesións de formación son programas deseñados para achegar ás persoas diversos valores educativos. Podería ser formación corporativa ou adestramento de habilidades de equipo, por exemplo. Estas sesións son excelentes para aumentar os coñecementos e habilidades profesionais, aumentar a moral, reenfocarse no equipo, etc. Estas sesións poden incluír conferencias, avaliacións, debates e demostracións.
Tres factores principais poden explicar todos os elementos relacionados co programa.
1. Formación previa
Realizar avaliacións antes do adestramento é fundamental porque permite aos adestradores garantir que os candidatos poidan cumprir rapidamente os requisitos previos e un bo rendemento na formación. O seguinte paso será desenvolver unha proba previa á formación para avaliar os candidatos en función de todos os criterios esixidos.
2. Formación
Un empregado que recibe formación regularmente pode aumentar a súa produtividade laboral. Grazas aos programas de formación, todos os empregados estarán familiarizados coas prácticas seguras e os procedementos axeitados para realizar tarefas básicas.
Un programa de formación tamén pode axudar a un empregado a gañar confianza, dándolle unha mellor comprensión da industria e das responsabilidades do seu posto.
3. Post-formación.
Un dos métodos de avaliación máis populares é administrar probas aos candidatos inmediatamente despois do adestramento. Permite aos adestradores determinar se os candidatos poden cumprir ou non os obxectivos. Unha proba de adestramento ideal debe ser sempre válida e fiable con respecto ás preguntas para producir resultados precisos.
Planificando unha sesión de formación?
Leva tempo crear un programa de adestramento de forza. Por outra banda, tomar máis tempo axudará a desenvolver unha estratexia eficaz. Cando comezas a planificar, visualizas cada paso da sesión. Dá como resultado cada información nunha orde lóxica, e tamén poderás prepararte para os puntos dolorosos, que tardan en comprender.
- Estás planificando unha sesión de adestramento? Crea un plan
Fai unha lista de verificación e cómpre a ela o máis de preto posible o día do adestramento para eliminar calquera marxe de erro. Debes definir os obxectivos de aprendizaxe da sesión. Asegúrese de que estes obxectivos sexan medibles para determinar se os asistentes se beneficiaron ou non da sesión.
- Estás planificando unha sesión de adestramento? Preparar os materiais
A preparación dos materiais formativos é necesaria para un plan de sesións de formación práctica. Existen dous tipos de materiais formativos:
- Materiais para a formación do adestrador
- Materiais de formación dos participantes
O material debe apoiar as ideas do adestrador e estimulalo e mantelo organizado. Os participantes deben enumerar experiencias que lles axuden a comprender e desenvolver novas habilidades.
- Estás planificando unha sesión de adestramento? Use multimedia para as sesións.
Para manter a participación dos alumnos, inclúa elementos multimedia na sesión. A multimedia axuda á creación dun ambiente de aprendizaxe inmersivo, especialmente durante as sesións de formación virtuais. Explica por que estás a usar multimedia.
- Estás planificando unha sesión de adestramento? Incluír avaliación
A avaliación da formación é fundamental para desenvolver as habilidades e experiencia dos teus alumnos. Tamén che permite determinar se os teus alumnos cumpriron os obxectivos de formación.
Aínda que os comentarios poden ser intimidantes, son necesarios para o teu desenvolvemento profesional como adestrador.
Como planificar unha sesión de formación en liña de forma eficazly
Como describir unha boa sesión de adestramento? Ou, cales son as características dunha gran sesión de adestramento? As seguintes técnicas eficaces axudarache a mellorar a túa sesión de adestramento en liña. Botámoslle un ollo.
1. Fomentar a participación activa:
Unha sesión de formación animada e interactiva manterá a atención dos alumnos durante máis tempo. Ser carismático e involucrar aos empregados nos debates permitirá unha comunicación eficaz, mesmo se a sesión é virtual. Anima a todos a acender as súas cámaras web e falar entre eles para discutir os conceptos da sesión.
2. Usa un encerado
Un encerado virtual é unha ferramenta versátil porque permite que todos os usuarios do chat tecleen, escriban ou debuxen nel usando as ferramentas de anotación do programa. Permitirá aos empregados colaborar e crear diagramas de fluxo visuais. Tamén podes usar o encerado en tempo real para ilustrar ou demostrar ideas.
3. Establecer obxectivos
Podes establecer algunhas regras estritas ao comezo da sesión para garantir que os participantes sigan o código de conduta. Os obxectivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes e con límite de tempo, ou obxectivos SMART, son moito máis eficaces e poderosos que os obxectivos sen obxectivos nin cronogramas claros. Establecer obxectivos SMART é unha excelente forma de facer un seguimento do progreso de cada obxectivo e identificar áreas para mellorar segundo sexa necesario.
2. Usa rompe-xeo:
Cando se realizan sesións de adestramento virtuais, comezar o evento cun rompe-xeo é fundamental para que todos falen. Establecer conexións humanas só a través dunha sesión virtual pode ser un reto, polo que romper o xeo como xogos de trivia pode ser beneficioso. Podes comezar a conversa preguntándolles sobre as súas películas ou libros favoritos.
3. Crea enquisas e enquisas:
Ao planificar programas de formación, non esquezas as enquisas e os estudos. Isto débese a que permiten que os empregados participen na sesión de forma pasiva. Os votos pódense usar para cuestionar aos participantes e avaliar a súa comprensión do tema. As enquisas tamén poden axudarche a determinar se os alumnos están comprometidos porque poden proporcionar retroalimentación en tempo real. Podes usar enquisas para avaliar o ben que vai a sesión e logo usar os comentarios para facer cambios. Podes interactuar co público con enquisas en directo, cuestionarios, preguntas e respostas, ferramentas de chuvia de ideas e software gratuíto como AhaSlides.
4. Mesa redonda virtual:
Divide os participantes en grupos e asigne a cada grupo un tema de debate. Tamén pode proporcionarlles unha lista de preguntas orientadoras para garantir que os participantes teñan un sentido do propósito mentres participan nunha mesa redonda rápida.
Recursos esenciais de formación dos empregados
- Clips de audio e podcasts
As persoas que estean entre o público e que aprendan a usar o audio beneficiaranse de escoitar as leccións. Podes formar a persoas usando clips de audio e podcasts porque arredor do 30 % das persoas aprenden mellor a través do audio. Na era moderna, os podcasts convertéronse nun potente instrumento para o desenvolvemento de habilidades.
- Gravacións de seminarios web
Os seminarios web e as reunións permiten aos empregados comunicarse entre eles e expresar as súas ideas. Podes distribuír gravacións de seminarios web anteriores ou seminarios en directo se necesitas máis tempo para organizar un seminario web.
- videos
A aprendizaxe visual é un método eficaz para adquirir coñecementos nun curto período de tempo. Polo que acontece, o 65% da poboación considérase aprendices visuais. É máis probable que os estudantes sigan comprometidos cando a información se comunica dun xeito sinxelo e comprensivo a través de medios ópticos.
Consellos extra!
- Mantén as túas sesións curtas, sinxelas e ben estruturadas para que os participantes presten atención.
- Adapta o teu contido mentres aprendes cales son as técnicas de adestramento máis eficaces para o grupo.
- Configura unha enquisa anónima ao final da sesión para recoller comentarios
- Mantén as diapositivas simples e mínimas. Fainos o máis lixeiros posibles.
Hai algún papel da formación no lugar de traballo? Absolutamente. Por outra banda, a eficacia dun plan de sesións de formación está determinada pola forma en que se deseñe, desenvolve e implementa.
Os teus programas de formación serán máis efectivos se segues os pasos anteriores, o que terá como resultado un maior ROI da formación, empregados máis felices e obxectivos comerciais críticos. Asegura sesións de formación de traballo práctico, independentemente do tipo de curso, e prepara a túa empresa para o éxito.
Preguntas máis frecuentes:
Canto tempo leva preparar unha sesión de adestramento?
Leva aproximadamente 3 horas prepararse para 1 hora de adestramento. Xeralmente, depende do tema de formación que queiras impartir. Por exemplo, se é un tema complexo, podes dedicar máis tempo.
Que debería comprobar o adestrador antes de comezar unha sesión de adestramento?
A parte máis importante que o adestrador debe comprobar antes dunha sesión de adestramento son os alumnos. Isto significaría que o adestrador debe coñecer claramente a súa información, por exemplo, identidade, idade, ocupación ou país.
