Edit page title Formato de presentación: como facer unha presentación destacada (con consellos + exemplos) - AhaSlides
Edit meta description Neste blog, desbloquearemos o poder dun formato de presentación, exploraremos 3 tipos de formato diferentes con exemplos e compartiremos valiosos consellos para transformar as túas presentacións en experiencias atractivas e inesquecibles.

Close edit interface

Formato de presentación: como facer unha presentación destacada (con consellos + exemplos)

Presentando

Jane Ng 05 xullo, 2024 9 min de lectura

Estás preparado para cativar á túa audiencia e deixar un impacto duradeiro coas túas presentacións? O primeiro e máis importante paso cara a ese obxectivo é deseñar unha presentación ben estruturada. Noutras palabras, o escollido formato de presentacióndesempeña un papel fundamental para preparar o escenario para o éxito, xa que guía ao teu público a través dunha viaxe de información e ideas.

Neste blog, desbloquearemos o poder dun formato de presentación, exploraremos tres tipos de formato diferentes con exemplos e compartiremos valiosos consellos para transformar as túas presentacións en experiencias atractivas e inesquecibles.

Prepárate para captar a atención da túa audiencia como nunca antes!

Índice analítico

Que é o formato de presentación?

Un formato de presentación é a estrutura e organización dunha presentación. Inclúe a forma en que se organiza a información, así como o estilo xeral e a entrega da presentación. 

formato de presentación
Un formato de presentación é a estrutura e organización dunha presentación. Imaxe: freepik

Por que é importante o formato de presentación?

Un excelente formato de presentación pode mellorar significativamente a participación do público. Axuda a captar a atención do público, manter o interese e garantir que se manteña concentrado durante toda a presentación. 

Ademais, axuda ao presentador a transmitir ideas nunha secuencia lóxica, facilitando ao público a comprensión e a retención da información. Un formato ben organizado permite transicións suaves entre temas, evitando confusións e garantindo un fluxo cohesionado de ideas.

Finalmente, o formato de presentación reflicte a profesionalidade e a atención ao detalle do presentador. Un ben executado mostra que o presentador se esforzou en elaborar unha presentación pulida e reflexiva, que pode influír positivamente na percepción e receptividade do público.

Formato de presentación

3 tipos de formatos de presentación + exemplos

1/ O formato lineal 

O formato lineal é un dos formatos de presentación máis comúns e sinxelos. Neste formato, o presentador segue unha progresión secuencial, presentando o contido nunha orde lóxica que sexa fácil de seguir para o público. A información normalmente divídese en seccións, incluíndo a introdución, o corpo e a conclusión, e preséntase en consecuencia.

Introdución: 

Presenta o tema e fai unha visión xeral do que se tratará na presentación. 

Corpo: 

O corpo da presentación comprende os puntos principais ou ideas clave que o presentador quere transmitir. 

  • Cada punto preséntase de forma clara e estruturada, a miúdo acompañado de axudas visuais como diapositivas ou tarxetas de referencia. 
  • Use subpuntos, exemplos ou evidencias de apoio para reforzar as ideas principais e mellorar a comprensión.

Conclusión

Concluír a presentación resumindo os puntos principais, reforzando as principais conclusións e proporcionando unha sensación de peche. 

A conclusión tamén pode incluír unha chamada á acción, animando á audiencia a aplicar a información presentada ou explorar máis o tema.

Exemplo de formato de presentación lineal: 

Tema: Os beneficios do exercicio regular. 

introduciónA visión xeral do tema: 
  • A importancia de manter un estilo de vida saudable

  • O papel do exercicio no benestar xeral.
  • Corpo
  • Beneficios para a saúde física:Explica os diversos beneficios do exercicio para a saúde física, como o control do peso, a mellora da saúde cardiovascular, o aumento da forza e flexibilidade e a redución do risco de enfermidades crónicas.

  • Beneficios para a saúde mental:Destaque o impacto positivo do exercicio na saúde mental, incluíndo a redución do estrés, a mellora do estado de ánimo, o aumento da función cognitiva e o benestar xeral.

  • Beneficios sociaisDiscuta como o exercicio pode fomentar as conexións sociais e crear oportunidades para o compromiso comunitario, deportes en equipo ou actividades grupais.
  • ConclusiónResume os principais beneficios do exercicio, facendo fincapé no seu impacto positivo no benestar físico e mental.
    Animar á audiencia a incorporar exercicio físico regular nas súas vidas e buscar máis información ou apoio para acadar os seus obxectivos de saúde.

    2/ O formato de solución de problemas

    O formato de solución de problemas é un formato de presentación eficaz que se usa habitualmente cando se aborda un problema ou desafío específico. 

    Segue un enfoque estruturado onde o presentador primeiro identifica e destaca o problema ou desafío, e despois dá posibles solucións ou estratexias para superalo.

    Aquí tes un desglose do formato de solución de problemas:

    Identificación do problema: 

    • Defina e explique claramente o problema ou reto que se trate.
    • Proporcione contexto, estatísticas ou exemplos relevantes para enfatizar a importancia do problema para axudar ao público a comprender o problema e as súas implicacións.

    Análise de problemas: 

    • Afonda no problema, analizando as súas causas raíz e os factores que contribúen á súa existencia. 
    • Discutir os retos e as barreiras asociadas a abordar o problema de forma eficaz. 

    Esta análise axuda ao público a obter unha comprensión completa das complexidades do problema.

    Presentación da solución: 

    • Presentar posibles solucións ou estratexias para abordar o problema identificado. 
    • Explica cada solución en detalle, incluíndo os seus beneficios, viabilidade e impacto potencial. 
    • Utiliza imaxes, casos prácticos ou exemplos para ilustrar a eficacia das solucións propostas.

    Avaliación da solución:

    • Valorar e comparar as solucións propostas, ponderando os seus pros e contras.
    • Discuta os posibles retos ou limitacións asociadas a cada solución. 

    Conclusión: 

    • Resume o problema e as posibles solucións presentadas.  
    • Proporcione unha chamada á acción ou recomendacións para seguir accións.

    Exemplo deste formato de presentación: 

    Tema: O aumento dos niveis de contaminación nunha cidade

    Identificación de problemas
  • Presentar datos e feitos sobre o aumento da contaminación do aire e da auga.

  • O impacto negativo sobre a saúde pública, e as consecuencias ecolóxicas.
  • Análise de problemasNo escenario da contaminación, discutir factores como as emisións industriais, a contaminación dos vehículos, os sistemas de xestión de residuos inadecuados e a falta de normativa ambiental.
    Presentación de soluciónPara a contaminación, presente solucións como 
  • Normas de emisión máis estritas para as industrias

  • Fomento das fontes de enerxía renovables

  • Mellora do transporte público

  • Implantación de programas de reciclaxe de residuos

  • Sensibilizar á cidadanía sobre prácticas sostibles
  • Avaliación de solucións
  • Discutir as implicacións dos custos, os retos normativos e a aceptación pública das solucións propostas. 

  • Abordar os posibles conflitos de intereses e a necesidade de esforzos colaborativos de varias partes interesadas.
  • ConclusiónDestaca a urxencia de abordar a contaminación e anima á audiencia a realizar accións individuais e colectivas, como adoptar hábitos ecolóxicos, apoiar políticas respectuosas co medio ambiente e participar activamente en iniciativas comunitarias.

    3/ O formato de narración 

    O formato de narración é un poderoso formato de presentación que aproveita a arte de contar historias para atraer ao público e transmitir información dun xeito memorable e impactante. Implica estruturar a presentación como unha narración, incorporando elementos da narración como unha apertura convincente, unha serie de eventos relacionados e unha resolución ou conclusión.

    Apertura convincente: 

    Comeza cunha apertura que chama a atención que engancha ao público e prepara o escenario para a historia. Esta pode ser unha anécdota cautivadora, unha pregunta que provoca reflexión ou unha descrición vívida que esperte a curiosidade do público.

    Introdución á historia:

    Presenta os personaxes principais, o escenario e o tema central da historia. Isto axuda ao público a conectarse coa narración e establece o contexto para a presentación.

    Serie de eventos relacionados:

    • Leva ao público a través dunha serie de eventos interconectados, ilustrando puntos clave ou leccións dentro da narración. 
    • Cada evento constrúese sobre o anterior, creando unha sensación de progresión e creando tensión ou anticipación.

    Clímax e resolución: 

    • A historia alcanza un clímax, un momento crucial onde o protagonista se enfronta a un desafío crítico ou toma unha decisión significativa. 
    • O presentador crea suspense e atrae emocionalmente ao público. 
    • Finalmente, a historia chega a unha resolución ou conclusión, onde o protagonista supera os obstáculos ou logra o seu obxectivo.

    Tendas de clave: 

    • Debuxa conexións entre a narración e a mensaxe principal ou as principais conclusións que queren que o público lembre. 
    • Resalte as ideas, leccións ou principios incorporados na historia e relacionaos co contexto ou tema máis amplo da presentación.

    Conclusión: 

    • Concluír a presentación resumindo a historia e os seus puntos clave, reiterando a mensaxe principal e proporcionando unha sensación de peche.  
    • Animar ao público a reflexionar sobre a historia e aplicar as leccións aprendidas na súa propia vida ou traballo.

    Aquí tes un exemplo dunha charla TED que utiliza eficazmente o formato de narración:

    • Título: "O poder da vulnerabilidade" 
    • Ponente: Brené Brown
    AperturaBrené Brown comeza cunha historia persoal sobre a súa experiencia como profesora de investigación, compartindo a súa reticencia inicial a explorar a vulnerabilidade debido ao medo e a vergoña. Esta cativadora apertura chama inmediatamente a atención do público e prepara o escenario para a viaxe narrativa que segue.
    Serie de eventos relacionados
  • Leva ao público a través dunha serie de historias que se poden relacionar e cargadas de emoción, compartindo momentos vulnerables da súa propia vida e encontros con persoas ás que entrevistou.

  • Introduce o concepto de vulnerabilidade a través de narracións persoais e transmite as leccións que aprendeu destas experiencias.

  • Estas historias están elaboradas con coidado para conectar coa audiencia a nivel emocional e proporcionar exemplos reais do poder da vulnerabilidade.
  • Clímax e resolución
  • O clímax da presentación ocorre cando Brown comparte un momento vulnerable propio, destacando o efecto transformador que tivo na súa vida. 

  • Conta unha historia persoal que ilustra a importancia de aceptar a vulnerabilidade, romper barreiras e fomentar as conexións. 

  • Este momento fundamental xera expectación e implica emocionalmente ao público.
    Lugares para levarAo longo da presentación, Brown tece sen problemas as principais conclusións e ideas. 
  • Ela analiza o impacto da vulnerabilidade no crecemento persoal, as relacións e a resiliencia. 

  • Ela subliña que a vulnerabilidade non é unha debilidade senón unha fortaleza que permite aos individuos levar vidas auténticas e de todo corazón. 

  • Estes contidos están entretecidos coas historias, facéndoas identificables e accionables para o público.
    ConclusiónBrown conclúe a súa charla resumindo os puntos principais e reforzando a mensaxe do poder transformador da vulnerabilidade.
    Ela deixa ao público cunha chamada á acción, animándoos a aceptar a vulnerabilidade, cultivar a empatía e levar vidas con maior coraxe e conexión.

    Consellos para facer unha presentación destacada

    • Mantéñase sinxelo:Evite diapositivas desordenadas con texto ou gráficos excesivos. Mantén o deseño limpo e ordenado para que a túa audiencia poida comprender rapidamente os puntos clave.  
    • Usar imaxes: Incorpore elementos visuais relevantes como imaxes, gráficos e gráficos para mellorar a comprensión e o compromiso. Os elementos visuais poden axudar a dividir o texto e facer que a túa presentación pareza máis atractiva. Asegúrate de que as imaxes sexan de alta calidade, sexan fáciles de ler e admitan a túa mensaxe. 
    • Texto límite:Minimizar a cantidade de texto en cada diapositiva. Podes aplicar o regra 7x7, e utiliza palabras clave ou frases curtas en lugar de frases longas. Mantén o texto conciso e fácil de ler. 
    Imaxe: Dominik Tomaszewski/Foundry
    • Deseño consistente:Use un tema de deseño coherente ao longo da súa presentación para manter un aspecto profesional e cohesionado. Escolle cores, fontes e deseños complementarios que se aliñan co teu tema e público. A coherencia no deseño axuda a crear harmonía visual e mantén a audiencia centrada no teu contido.  
    • Práctica, práctica, práctica:Ensaia a túa presentación varias veces para familiarizarte co fluxo, o tempo e as transicións. A práctica axúdache a entregar o contido con confianza e sen problemas. Tamén permite identificar as áreas que precisan melloras ou axustes.
    • Interactúa co público: Lembra manter o contacto visual coa túa audiencia e usar as funcións interactivas de AhaSlides Enquisas a medida que se engade PowerPoint. Con funcións como enquisas en directo, pode interactuar facilmente coa súa audiencia e obter máis información e comentarios para a súa presentación. 

    >> Podes necesitar:Extensión de PowerPoint

    Lugares para levar 

    A clave para unha presentación exitosa é escoller un formato que se axuste ao teu contido, audiencia e obxectivos. Combina un formato ben estruturado con imaxes atractivas, texto conciso e técnicas de entrega eficaces para crear unha presentación memorable e impactante.

    E non o esquezas AhaSlidesé unha plataforma robusta que permite aos presentadores crear presentacións interactivas e dinámicas. O noso modelos prefabricados característicascomo as enquisas en directo, os cuestionarios e as sesións de preguntas e respostas interactivas axudarache a involucrar activamente á audiencia e recoller información valiosa.