Non pretendamos que o traballo remoto non sexa un reto.
Ademais de ser bastante solitario, tamén é difícil colaborar, comunicarse e motivar a ti mesmo ou ao teu equipo. Por iso, necesitarás as ferramentas de traballo remoto adecuadas.
O mundo aínda está a poñerse ao día da realidade do futuro do traballo desde a casa, pero estás niso agora - Que podes facer para facelo máis doado?
Pois ben, nos últimos dous anos xurdiron moitas ferramentas de traballo remoto excelentes, todas deseñadas para simplificar traballar, reunirse, falar e saír con compañeiros que están a millas de distancia.
Xa sabes sobre Slack, Zoom e Google Workspace, pero aquí expuxémolo 25 imprescindibles ferramentas de traballo remoto que aumentan a súa produtividade e moral 2 veces mellor.
Estes son os verdadeiros cambios de xogo 👇
Índice analítico
- Que é unha ferramenta de traballo remoto?
- Ferramentas de traballo remoto para reunións
- Ferramentas de traballo remoto para a colaboración
- Ferramentas de traballo a distancia para a comunicación
- Ferramentas de traballo remoto para xogos e creación de equipos
- Mencións de honra - Máis ferramentas de traballo remoto
Que é unha ferramenta de traballo remoto?
Unha ferramenta de traballo remoto é unha aplicación ou software que se usa para facer o seu traballo remoto de forma produtiva. Pode ser un software de conferencias en liña para coñecer compañeiros de traballo en liña, unha plataforma de xestión de traballo para asignar tarefas de forma eficaz ou todo o ecosistema que opera un lugar de traballo dixital.
Pensa nas ferramentas de traballo remoto como os teus novos mellores amigos para facer cousas desde calquera lugar. Axúdanche a manterte produtivo, conectado e incluso un pouco zen, todo sen deixar a comodidade dos teus pijamas (e do teu gato de sesta!).
Ferramentas de traballo remoto para reunións
As reunións a distancia son moi importantes.
Por que? Son unha das poucas veces na xornada laboral nas que ti comunicarse cara a cara coa súa tripulación.
Non os trates como franxas horarias para que apagues a cámara e remates o teu proxecto de ganchillo; estes son social, perspicaz diversión eventos nos que unha empresa realmente séntese como un todo colectivo.
E se non o son, definitivamente necesitas as ferramentas que aparecen a continuación 👇
#1. AhaSlides
Ti e os teus colegas sodes máis que unha cuadrícula de caras sobre Zoom; sodes un grupo de persoas coas vosas propias opinións, preferencias e aversións naturais ás reunións que parecen como o voso xefe lendo o diario dos seus soños.
AhaSlides cambia iso.
AhaSlides é interactivo. Se estás a realizar unha reunión, este software gratuíto permíteche facer preguntas á túa audiencia e permíteche eles responder en tempo real usando os seus teléfonos.
Podes facer unha presentación completa de enquisas, nubes de palabras, chuvias de ideas, escalas de valoración, obter respostas da túa audiencia e mostrárllas.
Pero hai máis que romper o xeo e recoller ideas e opinións. AhaSlides tamén é un Plataforma de xogos tipo Kahoot e pode axudarche a crear un ambiente xenial nas túas reunións remotas a través de divertidos cuestionarios e xogos de rodas.
Tamén podes importa presentacións enteiras de PowerPoint e convérteos en interactivos ou toma xogos de creación de equipos e outros elementos interactivos biblioteca de modelos integrada ????
| De balde? | Plans de pago de… | Empresa dispoñible? |
| ✔ si | 7.95 $ por mes | si |
Buscas rompe-xeo eficaces para reunións remotas?
Reúne ao teu compañeiro nun divertido cuestionario en liña en AhaSlides. Rexístrate para facer un cuestionario gratuíto da biblioteca de modelos AhaSlides!
🚀 Facer proba gratuíta☁️
#2. Pasos artísticos
Mentres estamos sobre o tema das presentacións listas, Pasos artísticos leva ao teu equipo tan lonxe da caixa que non terá a sensación de estar mirando unha presentación.
Artsteps é un kit único que che permite crear unha exposición en 3D á que os teus compañeiros poden unirse e percorrer.
Esta exposición pode amosar o gran traballo do equipo ou actuar como presentación con imaxes, audio, vídeo e texto que cada membro do equipo pode explorar camiñando libremente pola galería.
Naturalmente, ten un par de problemas, como os tempos de carga excesivos, un permiso de carga restritivo para os medios e o feito de que, por algún motivo, non podes facer privadas as túas exposicións.
Aínda así, se tes un pouco de tempo para probalo, Artsteps pode mellorar as túas reunións remotas.
| De balde? | Plans de pago de… | Empresa dispoñible? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#3. Nomeamento
No lado máis loxístico do xogo de reunións remotas, permíteme preguntarche isto: cantas veces perdeches unha invitación a unha reunión de Zoom na túa caixa de entrada obscenamente ateigada?
con Cita, ti e o teu equipo podedes organizar, programar e facer un seguimento de todas as reunións en calquera software de reunións nun só lugar.
Tamén é excelente para establecer reunións con persoas en varias zonas horarias e integrarse perfectamente co teu calendario.
É un software bastante sinxelo e é 100% gratuíto sempre que queiras manter as funcións básicas bastante decentes.
| De balde? | Plans de pago de… | Empresa dispoñible? |
| ✔ Dispoñíbel | $ 8 por usuario ao mes | si |
#4. Compañeiro
Compañeiro é a versión máis avanzada de Appointlet. Aquí as cousas son un pouco máis colaborativas.
Podes engadir toda a túa organización e usar Fellow como lugar para organizar as reunións do teu equipo e os 1-a-1 a partir dunha serie de modelos. Durante a reunión podes anotar notas e despois podes converter esas notas en minutos e enviar tarefas de seguimento e correos electrónicos.
Tamén é unha aplicación de comunicación similar a Slack con "feed de actividade", mensaxes, reaccións e unha ferramenta para ofrecer comentarios eficaces para outros membros do equipo.
Por suposto, con todas as funcións incorporadas, é un pouco máis confuso que Appointlet. Tamén é máis caro se o teu equipo é de máis de 10 persoas.
| De balde? | Plans de pago de… | Empresa dispoñible? |
| ✔ Ata 10 participantes | $ 6 por usuario ao mes | si |
Ferramentas de traballo remoto para a colaboración
Sabes por que tantos CEOs, incluídos Elon Musk e Tim Cook, se opoñen ao traballo remoto?
Falta de colaboración. É máis difícil para o persoal traballar xuntos cando están a quilómetros de distancia.
Ese é un inconveniente innegable do traballo remoto, pero sempre hai formas de facer que a colaboración sexa o máis fluida posible.
Aquí tes catro delas 👇
#5. Creativamente
Cando esteas todo o día detrás dunha pantalla de ordenador, é o momento de brillar nunha sesión de intercambio de ideas colaborativa.
Creately é unha boa peza de equipamento que facilita calquera sesión de idea de equipo que poidas desexar. Hai modelos para diagramas de fluxo, mapas mentais, infografías e bases de datos, todo isto é unha alegría para contemplar con formas coloridas, adhesivos e iconas.
Incluso podes configurar tarefas específicas para que o teu equipo as complete no taboleiro, aínda que a configuración é un pouco complicada innecesariamente.
Se cadra, Creately é un para o público máis avanzado, pero unha vez que o aprendas, verás o axeitado que está para a colaboración híbrida.
| De balde? | Plans de pago de… | Empresa dispoñible? |
| ✔ ata 3 lenzos | $ 4.80 por mes por usuario | si |
#6. Excalidraw
A chuvia de ideas nunha pizarra virtual é boa, pero nada mellor que a aparencia deseño nun.
É aí excalidraw É un software de código aberto que ofrece colaboración sen rexistro; o único que tes que facer é enviar a ligazón ao teu equipo e a todo un mundo de xogos de reunión virtuais queda inmediatamente dispoñible.
Os bolígrafos, as formas, as cores, os textos e as importacións de imaxes levan a un ambiente de traballo fantástico, onde todos aportan a súa creatividade a un lenzo esencialmente ilimitado.
Para aqueles que lles gustan un pouco máis as súas ferramentas de colaboración, tamén está Excalidraw+, que che permite gardar e organizar taboleiros, asignar roles de colaboración e traballar en equipo.
| De balde? | Plans de pago de… | Empresa dispoñible? |
| ✔ 100% | $7 por usuario ao mes (Excalidraw+) | si |
#7. Jira
Desde a creatividade ata unha ergonomía fría e complexa. Jira é un software de xestión de tarefas que fai practicamente todo o relativo a facer tarefas e organizalas en taboleiros kanban.
É moi difícil de usar, o que pode ser, pero iso depende do complicado que teñas co software. Se queres crear tarefas, xuntalas en grupos "épicos" e aplícaas a un sprint de 1 semana, entón podes facelo de forma sinxela.
Se tes ganas de mergullarte nas funcións máis avanzadas, podes explorar follas de ruta, automatizacións e informes detallados para axudarche a mellorar o teu fluxo de traballo e o do teu equipo.
| De balde? | Plans de pago de… | Empresa dispoñible? |
| ✔ Ata os usuarios 10 | $ 7.50 por usuario ao mes | si |
#8. Click Up
Permíteme aclarar algo neste momento...
Non podes superar Google Workspace para documentos colaborativos, follas, presentacións, formularios, etc.
Pero ti saber sobre Google xa. Estou comprometido a compartir as ferramentas de traballo remoto que quizais non coñezas.
Entón aquí está Faga clic en Arriba, un pouco de kit que afirma que os "substituirá a todos".
Sen dúbida, hai moitas cousas en ClickUp. Trátase de documentos colaborativos, xestión de tarefas, mapas mentais, encerados, formularios e mensaxes nun só paquete.
A interface é lixeira e a mellor parte é que, se es coma min e te desbordas facilmente coa nova tecnoloxía, podes comezar co deseño "básico" para familiarizarte coas súas funcións máis populares antes de pasar ás máis avanzadas. cousas.
A pesar da enorme variedade de posibilidades de ClickUp, ten un deseño lixeiro e é máis doado facer un seguimento de todo o teu traballo que o Google Workspace, moitas veces confuso.
| De balde? | Plans de pago de… | Empresa dispoñible? |
| ✔ Ata 100 MB de almacenamento | $ 5 por usuario ao mes | si |
#9. ProofHub
Se non queres perder o teu precioso tempo facendo malabares con diferentes ferramentas para colaborar en tempo real no ambiente de traballo remoto, debes consultar ProofHub.
ProofHub é unha ferramenta de xestión de proxectos e colaboración en equipo que substitúe todas as ferramentas de Google Workspace por unha única plataforma centralizada. Nesta ferramenta hai todo o que necesitas para unha colaboración simplificada. Combinou funcións colaborativas: xestión de tarefas, discusións, probas, notas, anuncios, chat, todo nun só lugar.
É unha interface moi doada de usar e se es coma min e non queres perder o tempo en aprender unha nova ferramenta, podes optar por ProofHub. Ten unha curva de aprendizaxe mínima, non necesitas ningún coñecemento técnico nin formación para usalo.
E a guinda do bolo! Vén cun modelo de prezos fixos. Isto significa que pode engadir tantos usuarios como queira sen engadir ningún gasto adicional á súa conta.
Coas varias funcións robustas de ProofHub, é máis doado facer un seguimento de todo o teu traballo que o Google Workspace, moitas veces confuso e que leva moito tempo.
| De balde? | Plans de pago de… | Empresa dispoñible? |
| Dispoñible proba gratuíta de 14 días | Prezo fixo fixo a 45 USD ao mes, usuarios ilimitados (facturados anualmente) | Non |
Ferramentas de traballo a distancia para a comunicación
Tendo en conta que nos comunicamos sen fíos desde moito antes de Internet, quen pensaría que aínda sería tan difícil facelo?
As chamadas fallan, os correos electrónicos pérdense e aínda ningunha canle é tan indolora como unha rápida conversación cara a cara na oficina.
A medida que o traballo remoto e híbrido siga facendo máis popular no futuro, iso seguro que cambiará.
Pero agora mesmo, estas son as mellores ferramentas de traballo remoto do xogo 👇
#10. Reunir
Fatiga por zoom é real. Quizais ti e o teu equipo de traballo atopaches o concepto da novela Zoom en 2020, pero anos despois, converteuse na perdición das túas vidas.
Reúne aborda a fatiga de Zoom frontalmente. Ofrece unha comunicación en liña máis divertida, interactiva e accesible ao dar a cada participante o control do seu avatar 2D nun espazo de 8 bits que simula a oficina da empresa.
Podes descargar espazo ou crear o teu propio, con diferentes áreas para traballo en solitario, traballo en grupo e reunións en toda a empresa. Só cando os avatares entran no mesmo espazo acenden os seus micrófonos e cámaras, o que lles proporciona un equilibrio saudable entre privacidade e colaboración.
Usamos Gather a diario na oficina de AhaSlides, e cambiou o xogo. Parece un espazo de traballo axeitado no que os nosos traballadores remotos poden participar activamente no noso equipo híbrido.
| De balde? | Plans de pago de… | A empresa está dispoñible? |
| ✔ Ata 25 participantes | 7 $ por usuario ao mes (hai un 30 % de desconto para as escolas) | Non |
#11. Tear
O traballo remoto é solitario. Tes que recordarlles constantemente aos teus compañeiros que estás aí e estás preparado para contribuír, se non, poden esquecer.
Tear permíteche sacar a túa cara e ser escoitado, en lugar de escribir mensaxes que se perden ou tentar fluír no medio do ruído dunha reunión.
Podes usar Loom para gravarche enviando mensaxes e gravacións de pantalla a compañeiros en lugar de reunións innecesarias ou texto complicado.
Tamén podes engadir ligazóns ao teu vídeo e os teus espectadores poden enviarche comentarios e reaccións motivadoras.
Loom presume de ser o máis fluido posible; coa extensión Loom, só estás a un clic de gravar o teu vídeo, esteas onde esteas na web.
| De balde? | Plans de pago de… | A empresa está dispoñible? |
| ✔ Ata 50 contas básicas | $ 8 por usuario ao mes | si |
#12. Fíos
Se pasa a maior parte do seu día de traballo remoto desprazándose por Reddit, Temas pode ser para ti (retratação: Non é o fío infantil mini de Instagram!)
Threads é un foro de traballo no que se discuten temas en... threads.
O software anima aos usuarios a cancelar esa "reunión que podería ser un correo electrónico" e abrazar a discusión asíncrona, que é unha forma elegante de dicir "discusión no seu propio tempo".
Entón, en que se diferencia de Slack? Ben, eses fíos axúdanche a manter as discusións organizadas e encamiñadas. Tes moita máis liberdade e flexibilidade ao crear unha liña en comparación con Slack e podes ver unha visión xeral de quen viu e interactuou co contido do fío.
Ademais, todos os avatares da páxina de creación inclinan a cabeza coa música clásica de Wii. Se iso non paga a pena rexistrarse, non sei que é! 👇
| De balde? | Plans de pago de… | A empresa está dispoñible? |
| ✔ Ata 15 participantes | $ 10 por usuario ao mes | si |
Ferramentas de traballo remoto para xogos e creación de equipos
Pode que non o pareza, pero os xogos e as ferramentas de creación de equipos poden ser os máis importantes desta lista.
Por que? Porque a maior ameaza para os traballadores remotos é a desconexión dos seus compañeiros.
Estas ferramentas están aquí para facer traballar a distancia aínda mellor!
#13. Rosca
Un delicioso lanche e unha excelente aplicación Slack: os dous tipos de donuts son bos para facernos felices.
A aplicación Slack donut é unha forma sorprendentemente sinxela de construír equipos durante algún tempo. Esencialmente, todos os días, fai preguntas casuales pero que provocan a reflexión ao teu equipo en Slack, ás que todos os traballadores escriben as súas respostas hilarantes.
Donut tamén celebra aniversarios, presenta novos membros e facilita atopar un mellor amigo no traballo, que é cobrando cada vez máis importancia para a felicidade e a produtividade.
| De balde? | Plans de pago de… | Empresa dispoñible? |
| ✔ Ata 25 participantes | $ 10 por usuario ao mes | si |
#14. Teléfono Gartic
Garlic Phone leva o prestixioso título de "xogo máis divertido que saíu do bloqueo". Despois dun xogo cos teus colegas, verás por que.
O xogo é como un Pictionary avanzado e máis colaborativo. A mellor parte é que é gratuíto e non require rexistro.
O seu modo de xogo principal permíteche chegar a indicacións para que outros debuxen e viceversa, pero hai 15 modos de xogo en total, cada un deles é unha marabilla para xogar un venres despois do traballo.
Or durante traballar - esa é a túa chamada.
| De balde? | Plans de pago de… | Empresa dispoñible? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#15. HeyTaco
A apreciación do equipo é unha parte importante da construción do equipo. É unha forma eficaz de estar en contacto cos teus compañeiros, estar ao día dos seus logros e estar motivado no teu papel.
Para os compañeiros que aprecias, regalalles un taco! HeyTaco é outra aplicación de Slack (e Microsoft Teams) que permite ao persoal dar tacos virtuais para agradecer.
Cada membro ten cinco tacos para comer todos os días e pode comprar recompensas cos tacos que lle deron.
Tamén podes cambiar unha táboa de clasificación que mostra os membros que recibiron máis tacos do seu equipo.
| De balde? | Plans de pago de… | Empresa dispoñible? |
| ❌ Non | $ 3 por usuario ao mes | si |
Mencións de honra - Máis ferramentas de traballo remoto
Seguimento do tempo e produtividade
- #16. Hubstaff é un magnífico ferramenta de seguimento do tempo que captura e organiza perfectamente as horas de traballo, promovendo a eficiencia e a rendición de contas coa súa interface intuitiva e as súas robustas funcións de informes. As súas versátiles capacidades atenden a diversas industrias, fomentando a mellora da produtividade e unha xestión simplificada de proxectos.
- #17. Colleita: Unha ferramenta popular de seguimento do tempo e facturación para autónomos e equipos, con funcións como o seguimento de proxectos, a facturación do cliente e os informes.
- #18. Focus Keeper: Un temporizador de Técnica Pomodoro que che axuda a manterte concentrado en intervalos de 25 minutos con breves descansos no medio, mellorando a túa produtividade.
Almacenamento de información
- #19. Noción: Unha base de coñecemento do "segundo cerebro" para centralizar a información. Presenta bloques intuitivos e fáciles de personalizar para almacenar documentos, bases de datos e moito máis.
- #20. Evernote: Unha aplicación para tomar notas para capturar ideas, organizar información e xestionar proxectos, con funcións como recorte web, etiquetado e compartición.
- #21. Tear: grava a pantalla con voz en off e permíteche compartir os vídeos cos membros do equipo facilmente. Ideal para guía gráfica e instrución.
- #22. LastPass: Un xestor de contrasinais que che axuda a almacenar e xestionar de forma segura os teus contrasinais para todas as túas contas en liña.
Mindfulness e xestión do estrés
- #23. Espazo de cabeza: Ofrece meditacións guiadas, exercicios de atención plena e historias de sono para axudarche a reducir o estrés, mellorar a concentración e durmir mellor.
- #24. Podcast de Spotify/Apple: Trae temas diversos e profundos á túa mesa que ofrezan momentos de relaxación a través de audio sereno e canles que elixas.
- #25. Temporizador Insight: Unha aplicación de meditación gratuíta cunha ampla biblioteca de meditacións guiadas de diferentes profesores e tradicións, que che permiten atopar a práctica perfecta para as túas necesidades.
Próxima parada: conexión!
O traballador remoto activo é unha forza a ter en conta.
Se sentes que non estás conectado co teu equipo, pero tes ganas de cambialo, con sorte, estas 25 ferramentas axúdanche a salvar as diferenzas, traballar de xeito máis intelixente e ser máis feliz no teu traballo en Internet.
