Algunha vez viches nun dilema ao preparar unha presentación? Por unha banda, temes que proporcionar moi pouca información poida deixar o teu público confuso ou insatisfeito.
Por outra banda, preocúpase de que bombardealos cunha abundancia de palabras só provocará desinterese e cansazo, deixando o contido vital esquecido. É un problema ao que se enfrontan moitos presentadores. Non te preocupes! A regra 7x7 está aquí para rescatarte disto.
Neste blog publicación, exploraremos que é 7x7, ofrécenche as mellores prácticas e exemplos en acción máis valiosos, e equipámosche coas ferramentas axeitadas para transformar a túa presentación nunha experiencia atractiva e impactante. Prepárate para cautivar ao teu público e ofrecer unha actuación verdadeiramente memorable.
Índice analítico
Cal é a regra 7x7 nunha presentación de PowerPoint?
Que é 7x7? Ou, máis concretamente, cal é a regra 7x7 en PowerPoint? A regra 7x7 en PowerPoint é unha pauta que suxire manter a cantidade de texto en cada diapositiva a non máis de sete liñas ou viñetas e non máis de sete palabras por liña.
Esta regra é amplamente adoptada xa que obriga aos presentadores a destilar o seu contido en mensaxes concisas e centradas, facilitando ao público a comprensión e a retención dos puntos clave.
Ademais, ao cumprir a regra 7x7, podes complementar o seu texto con elementos visuais significativos, como imaxes, gráficos ou diagramas. Esta variedade visual axuda á comprensión e fai que a presentación sexa máis atractiva.
Tanto se realizas unha presentación formal de negocios, unha presentación de vendas ou un seminario educativo, a regra 7x7 pódese aplicar de forma universal. Ofrece un marco para estruturar as diapositivas de forma eficaz, independentemente do contido ou da finalidade da presentación.
Consellos para un mellor compromiso
Boas prácticas para aproveitar a regra 7x7 nas presentacións
Pode que agora teñas moitas preguntas sobre como aplicar a regra 7x7 na túa presentación de forma eficiente. Por exemplo, que axudará a que as diapositivas da presentación parezan ordenadas? Aquí tes algúns consellos para maximizar o impacto da regra 7x7 nas presentacións:
# 1 - Simplificar e concentrarse
A regra 7x7 trata sobre a sinxeleza e o enfoque. Seguindo esta directriz, podes transmitir as túas mensaxes clave de forma eficaz e evitar que o teu público desborde con información excesiva. Estes son algúns dos elementos clave implicados:
- Prioriza as túas mensaxes clave: Identifica as noticias principais ou as conclusións clave que queres transmitir ao teu público. Ou as ideas ou conceptos principais que queres que lembren. Priorizalos axúdache a manter unha dirección clara e garante que a túa presentación estea centrada.
- Información condensada: Unha vez que teñas identificado as túas mensaxes clave, condénaas en declaracións concisas. Para seguir a regra de PowerPoint 7x7, debes eliminar os detalles innecesarios e a información estraña que pode diluír o impacto da túa mensaxe.
- Evite a sobrecarga de información: Abordar a túa audiencia con demasiada información nunha soa diapositiva pode provocar confusión e reducir o compromiso. Usando a regra 7x7, pode limitar o número de liñas e palabras en cada diapositiva para evitar a sobrecarga de información.
- Comunicación clara e concisa: A simplicidade e o enfoque van da man dunha comunicación clara e concisa. Elabora as túas declaracións utilizando unha linguaxe que sexa fácil de entender e que evite a xerga ou a complexidade innecesarias. Busca claridade nas túas mensaxes, permitindo que a túa audiencia comprenda os teus puntos de forma rápida e sen esforzo.
# 2 - Fai uso das imaxes para mellorar a comprensión
Os elementos visuais poden contribuír significativamente á claridade e ao impacto da túa presentación. Podes seleccionar elementos visuais, como imaxes, gráficos ou diagramas, que estean directamente relacionados coa información que estás presentando para axudar a reforzar a túa mensaxe.
Ademais, os elementos visuais poden simplificar conceptos complexos e facelos máis accesibles. Use elementos visuais para ilustrar relacións, demostrar procesos ou destacar tendencias clave. Esta representación visual pode axudar á comprensión e facer que o teu contido sexa máis atractivo.
#3 - Abrace o espazo en branco
Como o uso do espazo en branco pode facer unha presentación máis efectiva? Espazo branco, tamén coñecido como espazo negativo, refírese ás áreas baleiras entre e arredor dos elementos dunha diapositiva.
- Mellora a lexibilidade: Espazo amplo entre as liñas de texto e a lexibilidade dos parágrafos, facilitando a lectura e comprensión do contido da audiencia. Evita que o texto pareza limitado ou abrumador.
- Mellora o atractivo visual: O espazo en branco engade elegancia e sofisticación á túa presentación. Crea un aspecto limpo e despexado, permitindo que o contido destaque.
- Centrarse nos elementos esenciais: O espazo en branco permite que o público se centre no contido principal sen distraccións, mellorando a súa comprensión e retención de información.
Ao incorporar espazos en branco, teña en conta os seguintes consellos:
- Use marxes e espazos xenerosos arredor do texto e dos elementos visuais.
- Evita aglomerar as diapositivas con demasiado contido.
- Deixa áreas baleiras ao redor de imaxes, gráficos e outros elementos visuais.
- Mantén a coherencia na cantidade de espazo en branco ao longo da túa presentación.
#4 - Axiliza o contido da diapositiva
A optimización do contido das diapositivas é un principio clave da regra 7x7 en PowerPoint. Require organizar as diapositivas dun xeito que garanta a claridade, evite a sobrecarga de información e manteña un fluxo lóxico do seguinte xeito:
- Cada diapositiva debe centrarse nunha única idea, concepto ou mensaxe. Evite aglomerar as diapositivas con información excesiva ou tentar transmitir varias ideas nunha mesma diapositiva.
- Mantén unha secuencia lóxica e fai unha transición suave entre as diapositivas. Cada diapositiva debe construírse sobre a anterior e preparar ao público para a seguinte. Isto axuda ao público a seguir o seu pensamento e comprender a progresión das ideas.
- Asegúrese de que os elementos visuais estean directamente relacionados co contido que se presenta e engaden valor en lugar de servir como elementos decorativos.
📌 Aprende a usar un taboleiro de ideas para organizar mellor as opinións e as ideas!
Exemplos da regra 7x7 na presentación de PowerPoint
Aquí tes unha diapositiva que se desvía significativamente da regra 7x7 en PowerPoint e como se pode transformar despois de aplicar a regra:
Trátase da diapositiva orixinal, que, como vedes, ten moita información e texto, o que dificulta a absorción do público e resulta menos eficaz visualmente.
Isto é despois de identificar a mensaxe clave de cada liña e truncar as palabras adicionais e a información innecesaria.
A aplicación da regra 7x7 fai que a diapositiva sexa clara, permitindo que o público absorba e recorde o contido con máis facilidade.
Ferramentas para facer brillar as túas presentacións
Ademais da regra 7x7, hai varias ferramentas dispoñibles que poden axudar a que as presentacións sexan máis eficaces. Aquí tes algunhas das máis populares:
#1 - Google Slides
Google Slides é unha ferramenta de presentación baseada na web que permite colaborar e compartir facilmente. Ofrece unha variedade de modelos, temas e opcións de formato. Google Slides tamén permite a colaboración en tempo real, o que permite que varios usuarios traballen, comenten e chateen simultaneamente na mesma presentación.
#2 - Prezo
Prezi é unha ferramenta de presentación dinámica que permite contar historias non lineais. Ofrece unha interface de usuario ampliada, que permite aos presentadores crear presentacións máis atractivas e interactivas. Prezi ofrece modelos, animacións e funcións de colaboración para que as presentacións sexan visualmente cativantes.
#3 - Canva
Canva é unha ferramenta de deseño gráfico versátil que se pode usar para crear presentacións visualmente impresionantes. Ofrece moitos modelos, fontes, imaxes e ilustracións. Canva tamén ofrece varios elementos de deseño e opcións de personalización para que as presentacións sexan visualmente atractivas.
#4 - Powtoon
Powtoon é unha plataforma para crear vídeos animados e presentacións. Ofrece unha interface amigable e unha biblioteca de modelos, personaxes e animacións predeseñados. Powtoon permíteche engadir elementos animados ás túas diapositivas, facendo que as túas presentacións sexan máis dinámicas e atractivas.
#5 - Haiku Deck
Haiku Deck é unha ferramenta de presentación sinxela e intuitiva centrada na narración visual. Fomenta un texto mínimo nas diapositivas e fai fincapé no uso de imaxes de alta calidade. Haiku Deck axuda a crear presentacións visualmente abraiantes cun deseño limpo e elegante.
#6 - AhaSlides
AhaSlides é unha ferramenta poderosa para crear presentacións interactivas e atractivas, fomentar a participación do público e facer que o teu contido sexa máis memorable. Cunha biblioteca de modelos e funcións como enquisas en directo nubes de palabras, podes obter comentarios, opinións e coñecementos do público ao instante, o que aumenta o nivel de participación na túa presentación. Ademais, a función de preguntas e respostas en directo permite que o público envíe preguntas a través dos seus dispositivos, creando un ambiente dinámico e interactivo.
Para presentacións educativas ou de formación, AhaSlides ofrece a opción de crear interactivas probas e xogos como roda xiratoria, engadindo un elemento divertido e competitivo á sesión ao tempo que reforza a aprendizaxe. Estas funcións melloran o compromiso do público e axúdanlle a conservar a información clave de forma eficaz.
AhaSlides tamén ofrece funcións de elaboración de informes, que che permiten rastrexar e analizar as respostas e a participación do público. Estes valiosos datos mostran a eficacia da túa presentación e permítenche facer melloras baseadas en datos para futuras producións.
Lugares para levar
A regra 7x7 en PowerPoint é unha valiosa pauta que promove presentacións eficaces e atractivas. Ao limitar a cantidade de texto en cada diapositiva, os presentadores poden sintetizar o seu contido en mensaxes concisas e centradas, evitando a sobrecarga de información e mantendo a atención do público.
Seguindo a regra 7x7, os presentadores poden crear presentacións impactantes e memorables. Polo tanto, lembra adoptar a simplicidade, priorizar as mensaxes clave, utilizar elementos visuais e optimizar o contido para que as túas presentacións brillen co poder da regra 7x7.
