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A regra 5/5/5: como e por que usá-la (com exemplos)

A regra 5/5/5: como e por que usá-la (com exemplos)

Apresentando

Ellie Tran . Janeiro 17 2023 . 6 min ler

Abaixe o dedo se você tiver... 

  • …fez uma apresentação em sua vida.
  • … lutou para resumir seu conteúdo 🤟
  • …correu enquanto se preparava e acabou jogando cada pedaço de texto que você tem em seus pobres slides 🤘
  • … fiz uma apresentação em PowerPoint com muitos slides de texto ☝️
  • …ignorou uma tela abarrotada de texto e deixou as palavras do apresentador entrarem por um ouvido e saírem pelo outro ✊

Então, todos nós compartilhamos o mesmo problema com os slides de texto: não saber o que é certo ou o quanto é suficiente (e às vezes até nos cansamos deles). 

Mas não é mais um grande problema, pois você pode olhar para o Regra 5/5/5 para o PowerPoint saber como criar uma apresentação não volumosa e eficaz.

Saiba tudo sobre isso tipo de apresentação, incluindo seus benefícios, desvantagens e exemplos no artigo abaixo.

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O que é a regra 5/5/5 para PowerPoint?

A regra 5/5/5 define um limite para a quantidade de texto e o número de slides em uma apresentação. Com isso, você pode evitar que seu público fique sobrecarregado com paredes de texto, o que pode levar ao tédio e à procura de distrações em outros lugares.

A regra 5/5/5 sugere que você use no máximo:

  • Cinco palavras por linha.
  • Cinco linhas de texto por slide.
  • Cinco slides com texto como este seguidos.
5/5/5 regras
5/5/5 regras

Seus slides não devem incluir tudo o que você diz; é uma perda de tempo ler em voz alta o que você escreveu (já que sua apresentação só deve durar menos de 20 minutos) e é incrivelmente chato para quem está na sua frente. O público está aqui para ouvir você e sua apresentação inspiradora, não para ver uma tela que parece outro livro pesado. 

A regra 5/5/5 parece estabeleça limites para suas apresentações de slides, mas estes são para ajudá-lo a manter melhor a atenção do seu público.

Vamos quebrar a regra 👇

Cinco palavras em uma linha

Uma boa apresentação deve incluir uma mistura de elementos: linguagem escrita e verbal, recursos visuais e narrativa. Então, quando você faz um, é melhor não centrar-se apenas nos textos e esquecer todo o resto.

Enfiar muita informação em seus conjuntos de slides não ajuda em nada como apresentador e nunca está na lista de ótimas dicas de apresentação. Em vez disso, oferece uma apresentação longa e ouvintes desinteressados.

É por isso que você deve escrever apenas algumas coisas em cada slide para despertar a curiosidade deles. De acordo com esta regra, não são mais do que 5 palavras em uma linha.

Sabemos que você tem um monte de coisas bonitas para compartilhar, mas saber o que deixar de fora é tão importante quanto saber o que colocar. Então, aqui está um guia rápido para ajudá-lo a fazer isso com facilidade.

🌟 Como fazer:
  • Use palavras de interrogação (5W1H) – Coloque algumas perguntas em seu slide para dar um toque de mistério. Você pode então responder a tudo falando.
  • Destaque palavras-chave – Depois de esboçar, destaque palavras-chave que você deseja que seu público preste atenção e, em seguida, inclua-as nos slides.
🌟 Exemplo:

Veja esta frase: “Apresentando o AhaSlides – uma plataforma de apresentação baseada em nuvem fácil de usar que entusiasma e envolve seu público por meio da interatividade.”

Você pode colocá-lo em menos de 5 palavras em qualquer uma destas maneiras:

  • O que é AhaSlides?
  • Plataforma de apresentação fácil de usar.
  • Envolva seu público por meio da interatividade.

Cinco linhas de texto em um slide

Você já ouviu falar do mágico número 7 mais/menos 2? Esse número é a principal conclusão de um experimento de George Miller, um psicólogo cognitivo.

Este experimento implica que a memória de curto prazo de um ser humano normalmente mantém 5-9 sequências de palavras ou conceitos, por isso é difícil para a maioria das pessoas comuns lembrar mais do que isso em um período muito curto de tempo.

Isso significa que 5 linhas seriam o número perfeito para uma apresentação eficaz, pois o público pode captar informações importantes e memorizá-las melhor.

🌟 Como fazer:
  • Saiba quais são suas ideias-chave – Eu sei que você pensou muito em sua apresentação, e tudo o que você incluiu parece tão vital, mas você precisa definir os pontos principais e resumi-los em poucas palavras nos slides.
  • Use frases e provérbios – Não escreva a frase inteira, simplesmente escolha as palavras essenciais para usar. Além disso, você pode adicionar uma citação para ilustrar seu ponto em vez de jogar tudo.

Cinco slides como este seguidos

Ter muitos slides de conteúdo como esse ainda pode ser demais para o público digerir. Imagine 15 desses slides cheios de texto seguidos – você enlouqueceria!

Mantenha seus slides de texto no mínimo e procure maneiras de tornar seus conjuntos de slides mais atraentes.

A regra sugere que 5 slides de texto seguidos são os absoluto máximo que deve fazer (mas sugerimos no máximo 1!)

🌟 Como fazer:
  • Adicione mais recursos visuais – Use imagens, vídeos ou ilustrações para tornar suas apresentações mais diversificadas.
  • Use atividades interativas – Organize jogos, quebra-gelos ou outras atividades interativas para se conectar com seu público.
🌟 Exemplo:

Em vez de dar uma palestra ao seu público, tente fazer um brainstorming juntos para dar a eles algo diferente que os ajude a lembrar sua mensagem por mais tempo! 👇

Benefícios da Regra 5/5/5

O 5/5/5 não apenas mostra como definir um limite em suas contagens de palavras e slides, mas também pode beneficiá-lo de várias maneiras.

Enfatize sua mensagem

Essa regra garante que você destaque as informações mais críticas para transmitir melhor a mensagem principal. Também ajuda a torná-lo o centro das atenções (em vez daqueles slides prolixos), o que significa que o público estará ouvindo ativamente e compreendendo melhor o seu conteúdo.

Evite que sua apresentação seja uma sessão de 'leitura em voz alta'

Muitas palavras em sua apresentação podem torná-lo dependente de seus slides. É mais provável que você leia o texto em voz alta se estiver na forma de parágrafos longos, mas a regra 5/5/5 o encoraja a mantê-lo em tamanho reduzido, com o mínimo de palavras possível.

A par disso, existem três não-não você pode ganhar com isso:

  • Sem vibração de sala de aula – Com 5/5/5, você não vai parecer um aluno lendo tudo para a turma inteira.
  • Sem volta para o público – Seu público verá mais o seu antes do que o seu rosto se você ler os slides atrás de você. Se você ficar de frente para o público e fizer contato visual, será mais envolvente e terá mais chances de causar uma boa impressão.
  • Não morte por PowerPoint – A regra ajuda a evitar erros comuns ao fazer sua apresentação de slides que podem fazer seu público desligar rapidamente.

Reduza sua carga de trabalho

Preparar vários slides é cansativo e demorado, mas quando você sabe resumir seu conteúdo, não precisa se esforçar muito em seus slides.

Contras da Regra 5/5/5

Algumas pessoas dizem que regras como essa são criadas por consultores de apresentação, pois eles ganham a vida dizendo como tornar suas apresentações ótimas novamente 😅. Você pode encontrar muitas versões semelhantes online, como a regra 6×6 ou 7×7, sem saber quem inventou coisas assim.

Com ou sem a regra 5/5/5, todos os apresentadores devem sempre se esforçar para reduzir a quantidade de texto em seus slides. 5/5/5 é bastante simples e não chega ao fundo do problema, que é a maneira como você apresenta seu conteúdo nos slides.

A regra também nos diz para incluir, no máximo, cinco marcadores. Às vezes, isso significa preencher um slide com 5 ideias, o que é muito mais do que a crença amplamente difundida de que deve haver apenas uma ideia em uma queda. O público pode ler todo o resto e pensar na segunda ou terceira ideia enquanto você tenta apresentar a primeira.

Além disso, mesmo se você seguir esta regra à risca, ainda poderá ter cinco slides de texto seguidos, seguidos por um slide de imagem e, em seguida, alguns outros slides de texto e repetir. Isso não é atraente para o seu público; isso torna sua apresentação igualmente rígida.

A regra 5/5/5 às vezes pode ir contra o que é considerado uma boa prática em apresentações, como ter comunicação visual com seu público ou incluir alguns gráficos, dados,, fotos, etc., para ilustrar claramente o seu ponto.

Resumo

A regra 5/5/5 pode ser bem utilizada, mas tem seus prós e contras. Ainda há um pouco de debate aqui sobre se vale a pena usar, mas a escolha é sua. 

Além de usar essas regras, confira algumas de nossas dicas para ajudá-lo a arrasar na sua apresentação.

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