Algunha vez te preguntas como algúns equipos xestionan os seus proxectos con tanta fluidez, case coma por arte de maxia? Introduza Kanban, unha metodoloxía sinxela pero poderosa que transformou a forma en que se fai o traballo. Nesta publicación do blog, embarcaremos nunha viaxe para desmitificar "Que é Kanban?" e explorar como os seus principios sinxelos poden mellorar a produtividade e axilizar os procesos en calquera campo.
Índice
- Que é Kanban?
- Que é Kainban Board?
- As 5 mellores prácticas de Kainban
- Consellos para usar Kanban
- Lugares para levar
- Preguntas frecuentes sobre o que é Kanban
Que é Kanban?
Que é Kanban? Kanban, desenvolvido inicialmente en Toyota na década de 1940, converteuse nun sistema de xestión visual amplamente adoptado para restrinxir o traballo en curso (WIP) e orquestrar o fluxo de traballo en varias industrias.
No seu núcleo, Kanban é unha metodoloxía sinxela e eficiente creada para optimizar o fluxo de traballo e axilizar os procesos. O termo "Kanban", enraizado en xaponés, tradúcese como "tarxeta visual" ou "sinal".
Esencialmente, Kanban funciona como unha representación visual do traballo, empregando tarxetas ou taboleiros para comunicar as tarefas e os seus respectivos estados. Cada tarxeta representa un traballo ou actividade específica, proporcionando aos equipos unha comprensión clara e en tempo real do progreso do seu traballo. Este enfoque sinxelo mellora a transparencia, facilitando que os equipos colaboren e xestionen as súas tarefas de forma eficiente.
Cal é a diferenza entre Kanban e Scrum?
Kanban:
- Orientado ao fluxo: funciona como un fluxo continuo, sen prazos fixos.
- Sistema visual: usa un taboleiro para rastrexar e xestionar tarefas visualmente.
- Roles adaptables: non aplica roles específicos, adáptase ás estruturas existentes.
Scrum:
- Time-Boxed: opera en períodos de tempo fixos chamados sprints.
- Roles estruturados: inclúe roles como Scrum Master e Product Owner.
- Carga de traballo planificada: o traballo está planificado en incrementos de tempo fixo.
En termos sinxelos:
- Kanban é como un fluxo constante, que se adapta facilmente á forma de traballar do teu equipo.
- Scrum é como un sprint, con roles definidos e planificación estruturada.
Cal é a diferenza entre Kanban e Agile?
Kanban:
- Metodoloxía: Un sistema de xestión visual dentro do marco Agile.
- Flexibilidade: Adáptase aos fluxos de traballo e prácticas existentes.
Áxil:
- Filosofía: un conxunto máis amplo de principios para a xestión iterativa e flexible de proxectos.
- Manifesto: Guiado polo Manifesto Agile, promovendo a adaptabilidade e a colaboración do cliente.
En termos sinxelos:
- Kanban forma parte da familia Agile, que ofrece unha ferramenta flexible para visualizar o traballo.
- Axil é a filosofía e Kanban é unha das súas metodoloxías adaptables.
Relacionados: Metodoloxía áxil | Mellores prácticas en 2023
Que é Kainban Board?
O taboleiro Kanban é o corazón palpitante da metodoloxía Kanban. Ten a capacidade de proporcionar unha instantánea visual de todo o fluxo de traballo, ofrecendo aos equipos unha forma simplificada de xestionar tarefas e proxectos.
A beleza de Kanban reside na súa sinxeleza. Non impón estruturas ríxidas nin cronogramas fixos; en cambio, abraza a flexibilidade.
- Imaxine un encerado dixital ou físico con columnas que representan diferentes etapas dun proxecto, con tarefas de 'Facer' a 'En progreso' e finalmente 'Feito' a medida que evolucionan.
- Cada tarefa está representada por unha tarxeta, tamén coñecida como "Tarxetas Kanban", mostrando detalles esenciais como descricións de tarefas, niveis de prioridade e asignados.
- A medida que o traballo avanza, estas tarxetas pasan suavemente entre as columnas, reflectindo o estado actual de cada tarefa.
A metodoloxía baséase na transparencia, o que facilita que os membros do equipo poidan comprender o estado actual das cousas dunha ollada. Kanban non é só unha ferramenta; é unha mentalidade que fomenta a mellora continua e a adaptabilidade.
As 5 mellores prácticas de Kainban
Afondemos nas prácticas fundamentais de Kanban.
1/ Visualización do fluxo de traballo:
A primeira práctica consiste en facer visible o traballo. Kanban presenta unha representación visual do teu fluxo de traballo a través dun taboleiro Kanban.
Como se mencionou, este taboleiro actúa como un lenzo dinámico onde cada tarefa ou elemento de traballo está representado por unha tarxeta. Cada tarxeta móvese a través de diferentes columnas, representando varias etapas do fluxo de traballo, desde a "Facer" inicial ata a "Feito" final.
Esta representación visual proporciona claridade, permitindo aos membros do equipo ver, dunha ollada, o que está en progreso, o que se completa e o que segue.
2/ Limitación do traballo en curso (WIP):
A segunda práctica xira en torno ao mantemento dunha carga de traballo manexable.
Limitar o número de tarefas en curso é un aspecto clave da metodoloxía Kanban. Isto axuda a evitar a sobrecarga dos membros do equipo e garante un fluxo de traballo constante e eficiente.
Ao limitar o traballo en curso (WIP), os equipos poden concentrarse en completar tarefas antes de pasar a outras novas, evitando os pescozos de botella e mellorando a produtividade xeral.
3/ Xestionar o fluxo:
Que é Kanban? Kanban trata de manter o traballo fluíndo sen problemas. A terceira práctica implica un seguimento e axuste constante do fluxo de tarefas. Os equipos esfórzanse por manter un fluxo constante e previsible de elementos de traballo de principio a fin.
Ao xestionar o fluxo, os equipos poden identificar rapidamente as áreas nas que o traballo pode estar a ralentizarse, o que permite axustes oportunos para manter todo no camiño correcto.
4/ Facer políticas explícitas:
A cuarta práctica céntrase en deixar claras as regras do xogo para todos. Kanban anima aos equipos a definir e facer explícitas as políticas que rexen o seu fluxo de traballo.
Estas políticas describen como se moven as tarefas a través das diferentes etapas, que criterios definen as prioridades das tarefas e calquera outra norma específica dos procesos do equipo. Facer estas políticas explícitas garante que todos estean na mesma páxina e axuda a crear unha comprensión compartida de como se debe facer o traballo.
5/ Mellora continua:
A mellora continua é a quinta e quizais a práctica máis crucial de Kanban. Trátase de fomentar unha cultura de reflexión e adaptación. Os equipos revisan regularmente os seus procesos, buscando oportunidades para mellorar a eficiencia e a eficacia.
Isto fomenta unha mentalidade de aprendizaxe da experiencia, facendo pequenos cambios incrementais para mellorar co paso do tempo.
En esencia, as mellores prácticas de Kanban tratan de visualizar o traballo, controlar o fluxo, manter cargas de traballo manexables, definir políticas claras e esforzarse sempre pola mellora. Ao adoptar estes principios, os equipos non só poden xestionar o seu traballo de forma máis eficaz senón que tamén poden cultivar unha cultura de colaboración, adaptabilidade e crecemento continuo.
Consellos para usar Kanban
Que é Kanben? Usar Kanban pode mellorar moito o fluxo de traballo e a xestión de proxectos. Aquí tes algúns consellos prácticos para aproveitar ao máximo Kanban:
Adopta a túa forma actual de traballar:
Usa Kanban coas túas tarefas e procesos actuais, axustándoo para que se adapte a como xa fai o teu equipo. Kanban non é estrito como outros métodos; funciona ben coa forma habitual do teu equipo de facer as cousas.
Fai cambios gradualmente:
Non fagas grandes cambios á vez. A Kanban gústanlle as pequenas melloras paso a paso. Deste xeito, o teu equipo pode mellorar lentamente e seguir facendo bos cambios co paso do tempo.
Respecta como traballas agora:
Kanban encaixa no teu equipo sen estropear como xa se fan as cousas. Comprende e valora a estrutura, os roles e as responsabilidades do teu equipo. Se a túa forma actual de facer as cousas é boa, Kanban axuda a facelo aínda mellor.
Liderado de todos:
Kanban non necesita pedidos desde a parte superior. Permite que calquera persoa do equipo suxire melloras ou tome o liderado de novas ideas. Cada membro do equipo pode compartir pensamentos, buscar novas formas de traballar e ser un líder para mellorar as cousas. Todo se trata de mellorar un pouco á vez.
Ao seguir estas ideas, Kanban pode converterse facilmente en parte do funcionamento do teu equipo, mellorando as cousas paso a paso e permitindo que todos os membros do equipo contribúan a facer cambios positivos.
Lugares para levar
Que é kanban? Ao rematar a nosa exploración de Kanban, imaxínate potenciar a colaboración do teu equipo AhaSlides. Con a medida modelos, AhaSlides transforma as reunións do equipo e a tormenta de ideas. Os equipos poden participar en reunións de equipo eficientes funcións interactivas, e desbloquea a creatividade durante as sesións de intercambio de ideas. AhaSlides é o teu catalizador para mellorar a colaboración e a produtividade, complementando perfectamente a sinxeleza de Kanban. Aumenta o potencial do teu equipo AhaSlides, onde Kanban reúne a excelencia interactiva.
Preguntas frecuentes sobre o que é Kanban
Que é Kanban en termos sinxelos?
Kanban é un sistema visual que axuda aos equipos a xestionar o traballo visualizando tarefas nun taboleiro, o que facilita o seguimento do progreso.
Cales son os 4 principios de Kanban?
- Visualizar o traballo: mostrar tarefas nun encerado.
- Limitar o traballo en curso (WIP): evite sobrecargar o equipo.
- Xestionar o fluxo: mantén as tarefas en movemento constante.
- Facer políticas explícitas: define claramente as regras de fluxo de traballo.
Que é Kanban en Agile?
Kanban é unha parte flexible do marco Agile, centrándose na visualización e optimización do fluxo de traballo.
Que é Kanban vs Scrum?
- Kanban: funciona nun fluxo continuo.
- Scrum: traballa en prazos fixos (sprints).
Ref: Asanas | Mapa empresarial
