10 માં આસન પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરવા માટેની 2024 ટીપ્સ

ચોક્કસપણે, આસન કાર્યક્ષમતા વધારવા માટે, સમય અને પ્રયત્નોને બચાવવામાં મદદ કરે છે! તેથી, શું છે આસન પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ? શું તમારે આસન પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર અજમાવવું જોઈએ અને તેના વિકલ્પો અને પૂરક શું છે?

શ્રેષ્ઠ વ્યવસાય પ્રદર્શન અને ઉત્પાદકતા માટે, મોટાભાગની સંસ્થાઓ કર્મચારીઓને કાર્યાત્મક, ક્રોસ-ફંક્શનલ, વર્ચ્યુઅલ અને સ્વ-સંચાલિત ટીમો જેવા નાના વિભાગોમાં વિભાજિત કરે છે. જ્યારે કટોકટી થાય ત્યારે તેઓ ટૂંકા ગાળાના પ્રોજેક્ટ્સ અથવા ટાસ્ક-ફોર્સ ટીમો માટે પ્રોજેક્ટ ટીમો પણ સેટ કરે છે.

આમ, સમગ્ર સંસ્થાને સરળતાથી ચલાવવામાં અને કંપનીના લક્ષ્યોને હાંસલ કરવામાં મદદ કરવા માટે અસરકારક ટીમ મેનેજમેન્ટ રહેવાની જરૂર છે. ટીમ વર્ક કૌશલ્યો, નેતૃત્વ કૌશલ્યો ઉપરાંત, અન્ય તકનીકો છે જે ટીમને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવામાં મદદ કરી શકે છે જેમ કે આસન પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર. 

ચાલો આસન પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અને અંતિમ ટીમ મેનેજમેન્ટ માટે અન્ય સપોર્ટ ટૂલ્સની રજૂઆત વિશે ઝડપી નજર કરીએ. 

M

સામગ્રીનું કોષ્ટક

• ટીમ મેનેજમેન્ટનો અર્થ શું છે?
• તમારી ટીમને અસરકારક રીતે કેવી રીતે સંચાલિત કરવી?
• આસન પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટના વિકલ્પો
• AhaSlides – આસન પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં 5 ઉપયોગી એડ-ઓન્સ
• કી ટેકવેઝ

AhaSlides સાથે વધુ ટિપ્સ

• નેતૃત્વ શૈલીના ઉદાહરણો
• મેનેજમેન્ટ ટીમ ઉદાહરણો
• કંપની સંસ્કૃતિના ઉદાહરણો

ટીમ મેનેજમેન્ટનો અર્થ શું છે?

ટીમ મેનેજમેન્ટની કલ્પનાને વ્યક્તિ અથવા સંસ્થાની કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે લોકોના જૂથને ચલાવવા અને સંકલન કરવાની ક્ષમતા તરીકે સમજી શકાય છે. ટીમ મેનેજમેન્ટમાં ટીમ વર્ક, સહયોગ, ધ્યેય સેટિંગ અને ઉત્પાદકતા મૂલ્યાંકનનો સમાવેશ થાય છે. ટીમ લીડરશીપ જેવા કર્મચારીઓને પ્રોત્સાહિત અને પ્રેરણા આપનારની તુલનામાં સામાન્ય ધ્યેય તરફ કામ કરવા માટે કર્મચારીઓના જૂથને નિયંત્રિત અને સંચાલિત કરવાનો તેનો પ્રાથમિક હેતુ છે. 

ટીમ મેનેજમેન્ટના સંદર્ભમાં, તે મેનેજમેન્ટ શૈલીઓનો ઉલ્લેખ કરવા યોગ્ય છે, જે મેનેજર કેવી રીતે આયોજન કરે છે, આયોજન કરે છે, નિર્ણયો લે છે, પ્રતિનિધિત્વ કરે છે અને તેમના સ્ટાફને નિયંત્રિત કરે છે. ટીમ મેનેજમેન્ટના 3 મુખ્ય પ્રકારો છે, તમારી ટીમની પરિસ્થિતિ અને વ્યાજબી રીતે લાગુ કરવા માટેની પૃષ્ઠભૂમિના આધારે બધામાં ફાયદા અને ગેરફાયદા બંને છે. 

• નિરંકુશ વ્યવસ્થાપન શૈલીઓ
• લોકશાહી વ્યવસ્થાપન શૈલીઓ
• લેસેઝ-ફેર મેનેજમેન્ટ શૈલીઓ

જ્યારે ટીમ મેનેજમેન્ટની વાત આવે છે, ત્યારે અન્ય મહત્વપૂર્ણ શબ્દ મેનેજમેન્ટ ટીમ છે જે સરળતાથી મૂંઝવણમાં છે. મેનેજમેન્ટ ટીમ એ નોકરી વિશે છે, જે ઉચ્ચ-સ્તરના સહયોગીઓને સૂચવે છે કે જેમની પાસે ટીમનું સંચાલન કરવાની સત્તા છે જ્યારે ટીમ મેનેજમેન્ટ એ ટીમને વધુ અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવાની કુશળતા અને તકનીકો છે. 

તમારી ટીમને અસરકારક રીતે કેવી રીતે મેનેજ કરવી?

કોઈપણ ટીમમાં, ટીમના સભ્યોમાં હંમેશા એવી સમસ્યાઓ ઊભી થાય છે કે જેને ઉકેલવા માટે નેતાઓની જરૂર હોય છે જેમ કે વિશ્વાસની ગેરહાજરી, સંઘર્ષનો ડર, પ્રતિબદ્ધતાનો અભાવ, જવાબદારીથી દૂર રહેવું, પરિણામો પ્રત્યે બેદરકારી, પેટ્રિક લેન્સિઓની અને તેના ટીમની પાંચ નિષ્ક્રિયતા. તો ટીમની અસરકારકતા કેવી રીતે વધારવી? 

ટીમ મેનેજમેન્ટ કૌશલ્યોને બાજુ પર રાખો, અસરકારક ટીમ એડમિનિસ્ટ્રેશન માટેની ભલામણ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરી રહી છે. ડિજિટલ અને ટેકનોલોજી ક્રાંતિના યુગમાં, મેનેજરો માટે આ પ્રકારના સાધનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણવું જરૂરી છે. આસન પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ રિમોટ ટીમ, હાઇબ્રિડ ટીમ અને ઓફિસ ટીમ માટે યોગ્ય છે. 

આસન પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટીમ મેનેજમેન્ટને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે ઘણી સરળ સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે જેમ કે દૈનિક કાર્ય પૂરક અને સમગ્ર પ્રોજેક્ટ માટે સમયરેખા પર નજર રાખવી, રીઅલ-ટાઇમમાં ડેટા જુઓ, પ્રતિસાદ શેર કરો, ફાઇલો અને દર સેકન્ડે સ્ટેટસ અપડેટ્સ. વધુમાં, તે ટીમના સભ્યો વચ્ચે સહયોગ વધારવામાં મદદ કરે છે અને છેલ્લી ઘડીએ અગ્રતા અને કટોકટીનાં કાર્યોને મેપ કરીને સ્ક્રેમ્બલિંગ અટકાવે છે. 

આસન પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માર્કેટિંગ, ઓપરેશન, ડિઝાઇન, એન્જિનિયરિંગ, એચઆર અને વધુ જેવી ઘણી પ્રકારની નોકરીઓ માટે મફત નમૂનાઓ પણ પ્રદાન કરે છે. દરેક જોબ કેટેગરીમાં, તમે એજન્સી સહયોગ, સર્જનાત્મક વિનંતી, ઇવેન્ટ પ્લાનિંગ, RFP પ્રક્રિયા, દૈનિક સ્ટેન્ડઅપ મીટિંગ્સ અને વધુ જેવા સારી રીતે ડિઝાઇન કરેલા નમૂનાઓ શોધી શકો છો. તેને માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ, સેલ્સફોર્સ, ટેબ્લો, ઝેપિયર, કેનવા અને વિમેઓ સહિતના અન્ય સોફ્ટવેરમાં એકીકૃત કરી શકાય છે.

આસન પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટના 5 વિકલ્પો

જો તમને લાગે કે આસન પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ કેટલાક કારણોસર તમારો શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ નથી, તો ત્યાં તુલનાત્મક પ્લેટફોર્મની શ્રેણી છે જે તમારી ટીમની ઉત્પાદકતાને વધારવા માટે ઘણી ઉપયોગી સુવિધાઓ પણ પ્રદાન કરે છે.

#1. મધપૂડો

પ્રો: આસન પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્લેટફોર્મમાં ડેટા આયાત, કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય તેવા નમૂનાઓ, નોંધ લેવા અને કસ્ટમ ફોર્મ્સ જેવી વધારાની સુવિધાઓ પ્રદાન કરો. તમે Gmail અને Outlook થી Hive પર સીધા જ સંદેશા મોકલવા અને પ્રાપ્ત કરવા માટે ઇમેઇલ એકીકરણ કાર્યને સક્રિય કરી શકો છો.

વિપક્ષ: ઇમેઇલ એકીકરણ કોઈક રીતે અવિશ્વસનીય છે અને સંસ્કરણ ઇતિહાસનો અભાવ છે. મહત્તમ 2 સહભાગીઓ માટે મફત એકાઉન્ટ્સનો ઉપયોગ કરી શકાય છે.

એકીકરણ: ગૂગલ ડ્રાઇવ, ગૂગલ કેલેન્ડર, ડ્રૉપબૉક્સ, ઝૂમ, માઈક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ, જીરા, આઉટલુક, ગીથબ અને સ્લેક.

કિંમત: પ્રતિ મહિને વપરાશકર્તા દીઠ 12 USD થી શરૂ થાય છે

#2. સ્કોર

પ્રો: તે એક વ્યાપક બિઝનેસ મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેર છે, ઇન્વૉઇસ અને ખર્ચને ટ્રૅક કરવામાં મદદ કરી શકે છે, પ્રોજેક્ટ્સ માટે બજેટ બનાવી શકે છે અને વાસ્તવિક કામગીરી સાથે તેની તુલના કરી શકે છે. સંપર્ક સૂચિની 360 ડિગ્રી સાથે CRM અને ક્વોટિંગ સપોર્ટ અને અમારા સંપૂર્ણ-વિશિષ્ટ API નો ઉપયોગ કરો.

વિપક્ષ: વપરાશકર્તાઓએ સુવિધા દીઠ વધારાની ફી ચૂકવવી પડે છે, અને જટિલ ઓનબોર્ડિંગનો સામનો કરવો પડે છે, અને પ્લેટફોર્મ સંચાર સુવિધાઓનો અભાવ

એકીકરણ: કેલેન્ડર, એમએસ એક્સચેન્જ, ક્વિકબુક્સ, ઝેરો એકાઉન્ટિંગ, એક્સપેન્સિફાઇ, ડ્રૉપબૉક્સ, ગૂગલ ડ્રાઇવ અને ઝેપિયર

કિંમત: પ્રતિ મહિને વપરાશકર્તા દીઠ 26 USD થી શરૂ થાય છે

#3. ક્લિકઅપ

પ્રો: ક્લિકઅપ એ ઝડપી-પ્રારંભ ઓનબોર્ડિંગ અને સ્માર્ટ બિલ્ટ-ઇન સ્લેશ આદેશો સાથે સરળ અને સરળ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ છે. તે તમને દૃશ્યો વચ્ચે સ્વિચ કરવાની અથવા સમાન પ્રોજેક્ટ પર બહુવિધ દૃશ્યોનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તેના ગેન્ટ ચાર્ટ્સ તમારી ટીમની સમયમર્યાદાને પહોંચી વળવા માટેના સૌથી નિર્ણાયક પ્રોજેક્ટ કાર્યો નક્કી કરવા માટે તમારા નિર્ણાયક માર્ગનો અંદાજ કાઢવામાં મદદ કરે છે. ClickUp માં જગ્યાઓ વધુ લવચીક છે.

વિપક્ષ: જગ્યા/ફોલ્ડર/સૂચિ/કાર્ય વંશવેલો નવા નિશાળીયા માટે જટિલ છે. તેને અન્ય સભ્યો વતી સમય ટ્રેક કરવાની મંજૂરી નથી.

એકીકરણ: સ્લેક, હબસ્પોટ, મેક, જીમેલ, ઝૂમ, હાર્વેસ્ટ ટાઈમ ટ્રેકિંગ, યુનિટો, જીજી કેલેન્ડર, ડ્રોપબોક્સ, લૂમ, બગસ્નાગ, ફિગ્મા, ફ્રન્ટ, ઝેન્ડેસ્ક, ગીથબ, મીરો અને ઈન્ટરકોમ.

કિંમત: પ્રતિ મહિને વપરાશકર્તા દીઠ 5 USD થી શરૂ થાય છે

#4. સોમવાર

પ્રો: સોમવાર સાથે સંદેશાવ્યવહારનો ટ્રેક રાખવો સરળ બને છે. વિઝ્યુઅલ બોર્ડ અને કલર-કોડિંગ પણ વપરાશકર્તાઓને પ્રાથમિકતાના કાર્યો પર કામ કરવા માટે ઉત્કૃષ્ટ રીમાઇન્ડર્સ છે.

વિપક્ષ: સમય અને ખર્ચને ટ્રેક કરવો મુશ્કેલ છે. ડેશબોર્ડ દૃશ્ય મોબાઇલ એપ્લિકેશન સાથે અસંગત છે. ફાઇનાન્સ પ્લેટફોર્મ સાથે એકીકરણનો અભાવ.

એકીકરણ: ડ્રોપબોક્સ, એક્સેલ, ગૂગલ કેલેન્ડર, ગૂગલ ડ્રાઇવ, સ્લેક, ટ્રેલ, ઝેપિયર, લિંક્ડઇન અને એડોબ ક્રિએટિવ ક્લાઉડ

કિંમત: પ્રતિ મહિને વપરાશકર્તા દીઠ 8 USD થી શરૂ થાય છે

#5. જીરા

પ્રો: જીરા તમારી ટીમની સુરક્ષા જરૂરિયાતોને પહોંચી વળવા માટે ક્લાઉડ-હોસ્ટેડ સોલ્યુશન ઑફર કરે છે. તે મેનેજરને પ્રોજેક્ટ રોડમેપ્સ, શેડ્યૂલ વર્ક, એક્ઝિક્યુશન ટ્રૅક કરવા અને ચપળતા સાથે તે બધાનું ઉત્પાદન અને વિશ્લેષણ કરવામાં પણ મદદ કરે છે. વપરાશકર્તાઓ સ્ક્રમ બોર્ડને કસ્ટમાઇઝ કરી શકે છે અને શક્તિશાળી ચપળ દૃશ્યો સાથે કાનબન બોર્ડને લવચીક રીતે ગોઠવી શકે છે.

વિપક્ષ: કેટલીક સુવિધાઓ જટિલ અને નેવિગેટ કરવા મુશ્કેલ છે. પ્રોજેક્ટની પ્રગતિને ટ્રેક કરવા માટે બિલ્ટ-ઇન સમયરેખાનો અભાવ. જ્યારે તે લાંબા ક્વેરી લોડ સમયનો સામનો કરે છે ત્યારે ભૂલો થઈ શકે છે. 

એકીકરણ: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy, and GitHub

કિંમત: પ્રતિ મહિને વપરાશકર્તા દીઠ 10 USD થી શરૂ થાય છે

AhaSlides - આસન પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે 5 ઉપયોગી એડ-ઓન પ્રદાન કરો

ટીમ મેનેજમેન્ટ અને અસરકારકતા વધારવા માટે આસન અથવા તેના વિકલ્પો જેવા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. જો કે, પ્રોફેશનલ મેનેજમેન્ટ ટીમ માટે, ટીમ બોન્ડિંગ, ટીમ કોહેશન અથવા ટીમ વર્કને મજબૂત કરવા માટે તે પૂરતું નથી. 

આસન પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટની જેમ, અન્ય પ્લેટફોર્મ્સ પર ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રવૃત્તિઓનો અભાવ છે તેથી વર્ચ્યુઅલ પ્રેઝન્ટેશન ટૂલ્સ સાથે સંકલિત થાય છે જેમ કે એહાસ્લાઇડ્સ તમને સ્પર્ધાત્મક લાભ આપી શકે છે. તમારી ટીમના સભ્યોને સંતુષ્ટ કરવા અને તેમને સખત મહેનત કરવા અને વધુ સારું પ્રદર્શન કરવા માટે પ્રેરિત કરવા માટે નેતાઓ માટે મેનેજમેન્ટ અને વધારાની પ્રવૃત્તિઓને જોડવાનું મહત્વપૂર્ણ છે. 

આ વિભાગમાં, અમે એક જ સમયે તમારા ટીમ મેનેજમેન્ટ અને ટીમના જોડાણને વધારવા માટે 5 શ્રેષ્ઠ સુવિધાઓ સૂચવીએ છીએ.

#1. આઇસબ્રેકર્સ

કેટલાક રસપ્રદ ઉમેરવાનું ભૂલશો નહીં આઇસબ્રેકર્સ તમારી ટીમના સભ્યોને જોડવા માટે તમારી મીટિંગ પહેલાં અને દરમિયાન. તે એક સારું છે ટીમ નિર્માણ પ્રવૃત્તિ આંતરવ્યક્તિગત ક્રિયાપ્રતિક્રિયા અને સમજણ તેમજ કાર્યસ્થળમાં વિશ્વાસ વધારવા માટે. એહાસ્લાઇડ્સ તમારી ટીમ સાથે આનંદ માણવામાં અને સખત પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પર કામ કરતી વખતે તમારા કર્મચારીઓને બર્નઆઉટ થવાથી અટકાવવા માટે ઘણી વર્ચ્યુઅલ આઈસબ્રેકર ગેમ્સ, ટેમ્પલેટ્સ અને ટિપ્સ પ્રદાન કરે છે.

#2. ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રેઝન્ટેશન

જ્યારે તમે અને તમારી ટીમ પ્રોજેક્ટ પર કામ કરી રહ્યા છો, ત્યારે તેમાં પ્રસ્તુતિનો અભાવ હોઈ શકે નહીં. એ સારી રજૂઆત એક અસરકારક સંચાર સાધન છે અને ગેરસમજ અને કંટાળાજનક અટકાવે છે. તે નવી યોજનાનો સંક્ષિપ્ત પરિચય, દૈનિક અહેવાલ, તાલીમ વર્કશોપ,… એહાસ્લાઇડ્સ ઇન્ટરેક્ટિવ, સહયોગી, રીઅલ-ટાઇમ ડેટા અને માહિતીના સંદર્ભમાં તમારી પ્રસ્તુતિને પ્રોત્સાહન આપી શકે છે અને રમત, સર્વેક્ષણ, મતદાન, ક્વિઝ અને વધુ જેવી વિવિધ સુવિધાઓ સાથે એકીકરણ સાથે અપડેટ કરી શકે છે.

#3. ઇન્ટરેક્ટિવ સર્વેક્ષણો અને મતદાન

ટીમ ભાવના અને ટેમ્પો જાળવવા માટે મૂલ્યાંકન અને સર્વેક્ષણ જરૂરી છે. તમારા કર્મચારીની વિચારસરણીને પકડવા અને તકરાર ટાળવા અને સમયમર્યાદા સાથે ચાલુ રાખવા માટે, મેનેજમેન્ટ ટીમ તેમના સંતોષ અને અભિપ્રાયો પૂછવા માટે સર્વેક્ષણો અને મતદાનને કસ્ટમાઇઝ કરી શકે છે. AhaSlides ઓનલાઇન મતદાન નિર્માતા આ એક મનોરંજક અને અદ્ભુત સુવિધા છે જે આસન પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સાથે સરળતાથી અને વિવિધ સહભાગીઓ વચ્ચે સીધી શેર કરી શકાય છે.

#3. મંથન

સર્જનાત્મક ટીમ માટે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટના સંદર્ભમાં, જ્યારે તમારી ટીમ જૂની માનસિકતા સાથે અટવાઇ જાય છે, ત્યારે તેની સાથે મગજની પ્રવૃત્તિનો ઉપયોગ કરીને AhaSlide વર્ડ ક્લાઉડ ઉમદા વિચારો અને નવીનતા સાથે આવવું એ ખરાબ વિચાર નથી. વિચારણાની વર્ડ ક્લાઉડ સાથે સત્ર એ પછીના વિશ્લેષણ માટે સહભાગીઓના વિચારોને રેકોર્ડ કરવા માટે એક આયોજન અને સર્જનાત્મક તકનીક છે. 

#4. સ્પિનર ​​વ્હીલ

ઉપયોગ કરવા માટે ઘણી આશાસ્પદ જગ્યા છે સ્પિનર ​​વ્હીલ આસન પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટના મહત્વના પૂરક તરીકે. જ્યારે તમને ખ્યાલ આવે કે તમારી ટીમ તમારી અપેક્ષા કરતાં વધુ સારી રીતે કામ કરી રહી છે અથવા કેટલાક ઉત્કૃષ્ટ કર્મચારીઓ છે, ત્યારે તેમને કેટલાક પુરસ્કારો અને લાભો આપવા જરૂરી છે. તે દિવસના રેન્ડમ સમયે રેન્ડમ ભેટ હોઈ શકે છે. એક સારો રેન્ડમ પીકર સોફ્ટવેર જે તમારે અજમાવવો જોઈએ તે સ્પિનર ​​વ્હીલ છે. ઇચ્છિત ઇનામો અથવા પુરસ્કારો મેળવવા માટે સ્પિનર ​​વ્હીલને ઓનલાઈન સ્પિન કર્યા પછી સહભાગીઓ ટેમ્પલેટ પર તેમના નામ ઉમેરવા માટે મુક્ત છે. 

કી ટેકવેઝ

આસન પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અથવા તેના વિકલ્પોનો લાભ લેવો અને પૂરક સાધનો સાથે સંકલિત એ તમારી ટીમ મેનેજમેન્ટને વધુ અસરકારક બનાવવા માટે એક સારી શરૂઆત છે. તમારી ટીમ મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયાને શ્રેષ્ઠ બનાવવા માટે પ્રોત્સાહનો અને બોનસનો પણ ઉપયોગ કરવો જોઈએ.

પ્રયાસ કરો એહાસ્લાઇડ્સ તમારી ટીમના સભ્યો સાથે વધુ સારી રીતે સંપર્ક કરવા અને કનેક્ટ થવા માટે અને તમારા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટને સૌથી નવીન રીતે સપોર્ટ કરવા માટે તરત જ.