2024 માં બહેતર ટીમ પ્રદર્શન માટે ટોચની મેનેજમેન્ટ ટીમના ઉદાહરણો

ટોચની મેનેજમેન્ટ ટીમ શું છે?

અસરકારક જરૂર છે મેનેજમેન્ટ ટીમના ઉદાહરણો અને કેસ અભ્યાસ?

સફળ સંસ્થાનું સંચાલન કરવા માટે સારા નેતાઓ અને અધિકારીઓ મુખ્ય ઘટકો છે. કર્મચારીઓની અસરકારકતા અને સંકલન વધારવાની સાથે મહત્વપૂર્ણ વ્યૂહાત્મક નિર્ણયો લેવાની વાત આવે ત્યારે મેનેજમેન્ટ ટીમની ભૂમિકા નિર્વિવાદ છે, તો તેઓ કોણ છે? તેઓ શું કરી શકે?, અને "ટોપ મેનેજમેન્ટ ટીમ" કેવી રીતે બનવું?

આ લેખમાં, તમે શ્રેષ્ઠ મેનેજમેન્ટ ટીમનું ઉદાહરણ શીખી શકશો અને સમૃદ્ધ વ્યવસાય માટે ટોચની મેનેજમેન્ટ ટીમ જાળવવાની મદદરૂપ રીત શોધી શકશો.

સમાવિષ્ટોની કોષ્ટકો

• ઝાંખી
• મેનેજમેન્ટ ટીમની ભૂમિકા
• ટોપ મેનેજમેન્ટ ટીમની લાક્ષણિકતાઓ
• 5 મેનેજમેન્ટ ટીમના ઉદાહરણો
• મેનેજમેન્ટ ટીમને ટેકો આપવા માટે 5 પ્રોજેક્ટ ટૂલ્સ
• કી ટેકવેઝ
• વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

ઝાંખી

વધુ સારી સગાઈ માટે ટિપ્સ

• નેતૃત્વ શૈલીના ઉદાહરણો
• વ્યૂહાત્મક વિચાર કુશળતા
• વ્યૂહરચના રચના
• ક્રોસ ફંક્શનલ ટીમ મેનેજમેન્ટ
• ટીમના વિકાસનો તબક્કો
• ટીમ આધારિત શિક્ષણ

મેનેજમેન્ટ ટીમની ભૂમિકા

જ્યારે મેનેજમેન્ટ ટીમની વાત આવે છે, ત્યારે લોકો ટોચના નેતાઓના સંગ્રહ વિશે વિચારે છે, જેઓ કંપનીમાં સૌથી શક્તિશાળી લોકો છે. તે સાચું છે, પરંતુ એટલું સરળ નથી. તેઓ સંસ્થાની સંસ્કૃતિને વ્યાખ્યાયિત અને મજબૂત કરવા અનુસાર તેના લક્ષ્યો અને ઉદ્દેશ્યો હાંસલ કરવા માટે સંસ્થાના સંસાધનો અને પ્રવૃત્તિઓના નિર્દેશન, આયોજન, આયોજન અને નિયંત્રણ માટે જવાબદાર છે.

અહીં મેનેજમેન્ટ ટીમની જવાબદારીનું વર્ણન છે:

લક્ષ્યો અને ઉદ્દેશો સુયોજિત કરો

મેનેજમેન્ટ ટીમ સંસ્થાના એકંદર લક્ષ્યો અને ઉદ્દેશો નક્કી કરવા માટે જવાબદાર છે. આ લક્ષ્યો અને ઉદ્દેશો ચોક્કસ, માપી શકાય તેવા, પ્રાપ્ત કરી શકાય તેવા, સંબંધિત અને સમય-બાઉન્ડ (SMART) હોવા જોઈએ.

આયોજન અને આયોજન

એકવાર ધ્યેયો અને ઉદ્દેશ્યો સેટ થઈ ગયા પછી, મેનેજમેન્ટ ટીમે તેમને હાંસલ કરવા માટે એક યોજના વિકસાવવી જોઈએ. આમાં જરૂરી સંસાધનોને ઓળખવા, સમયરેખા અને સમયમર્યાદા સ્થાપિત કરવા અને વ્યક્તિગત ટીમના સભ્યોને કાર્યો સોંપવાનો સમાવેશ થાય છે.

અગ્રણી અને પ્રેરક

મેનેજમેન્ટ ટીમે સંસ્થાના ધ્યેયો હાંસલ કરવા માટે કર્મચારીઓને નેતૃત્વ અને પ્રોત્સાહિત કરવું જોઈએ. આમાં અસરકારક રીતે વાતચીત કરવી, માર્ગદર્શન અને ટેકો પૂરો પાડવો અને કર્મચારીઓને તેમના પ્રયત્નો માટે ઓળખવા અને પુરસ્કાર આપવાનો સમાવેશ થાય છે.

દેખરેખ અને નિયંત્રણ

મેનેજમેન્ટ ટીમે તેના ધ્યેયો અને ઉદ્દેશ્યો તરફ સંસ્થાની પ્રગતિનું નિરીક્ષણ કરવું જોઈએ અને સંસ્થા ટ્રેક પર રહે તેની ખાતરી કરવા માટે જરૂરી ગોઠવણો કરવી જોઈએ. તેઓએ એ પણ સુનિશ્ચિત કરવું જોઈએ કે સંસ્થા કાનૂની અને નિયમનકારી આવશ્યકતાઓનું પાલન કરે છે.

નિર્ણય લેવો

મેનેજમેન્ટ ટીમ સંસ્થાને અસર કરતા મહત્વપૂર્ણ નિર્ણયો લેવા માટે જવાબદાર છે. આમાં બજેટ, સંસાધન ફાળવણી, ભરતી અને ફાયરિંગ અને વ્યૂહાત્મક દિશા નક્કી કરવાનો સમાવેશ થાય છે.

ટોપ મેનેજમેન્ટ ટીમની લાક્ષણિકતાઓ

ટોપ મેનેજમેન્ટ ટીમ (TMT) ની વિભાવના નવી નથી, તે લગભગ તમામ વ્યવસાયોનું પ્રાથમિક ધ્યેય છે જે આજની જેમ સ્પર્ધાત્મક બજારમાં સમૃદ્ધ બને છે. મેનેજરની લાક્ષણિકતાઓ કંપનીઓના પ્રદર્શનને કેવી રીતે અસર કરે છે તે અંગે પુષ્કળ સંશોધનો થયા છે (કોર, 2003, હેમ્બ્રિક અને મેસન, 1984; પાહોસ અને ગલાનાકી, 2019). 

ઉત્કૃષ્ટ મેનેજમેન્ટ ટીમમાં અનન્ય ગુણો છે જે તેમને એક જ સમયે સ્વતંત્ર રીતે અને સહયોગી રીતે કામ કરવામાં મદદ કરે છે, ખાસ કરીને પડકારજનક સમયમાં. અને, અહીં કેટલાક હોવા આવશ્યક છે:

ટીમને ક્યારેય દોષ ન આપો

એક અસરકારક ટોચની મેનેજમેન્ટ ટીમ સંસ્થાની સફળતા અને નિષ્ફળતા માટે જવાબદારી લે છે, અને ખામીઓ માટે ટીમને ક્યારેય દોષી ઠેરવતી નથી.

ઉચ્ચ ભાવનાત્મક બુદ્ધિ

સાથે ટોચની મેનેજમેન્ટ ટીમ ઉચ્ચ ભાવનાત્મક બુદ્ધિ સકારાત્મક, સહયોગી કાર્ય વાતાવરણ બનાવી શકે છે જ્યાં કર્મચારીઓ રોકાયેલા, પ્રેરિત અને સામાન્ય ધ્યેયો હાંસલ કરવા માટે પ્રતિબદ્ધ હોય.

સુગમતા અને અનુકૂલનક્ષમતા

સફળ ટોચની વ્યવસ્થાપન ટીમો બજારની બદલાતી પરિસ્થિતિઓ અને ગ્રાહકની જરૂરિયાતો સાથે અનુકૂલન કરવામાં, ઝડપી નિર્ણયો લેવા અને જ્યારે જરૂરી હોય ત્યારે નિર્ણાયક પગલાં લેવા સક્ષમ છે.

વ્યૂહાત્મક વિચારસરણી

ટોચની મેનેજમેન્ટ ટીમ વ્યૂહાત્મક રીતે વિચારવામાં સક્ષમ હોવી જોઈએ, વલણો, તકો અને સંગઠનની સફળતા માટેના જોખમોને ઓળખવા અને લાંબા ગાળાની યોજનાઓ અને ધ્યેયો વિકસાવવા માટે સક્ષમ હોવી જોઈએ.

પરિણામો લક્ષી

શ્રેષ્ઠ ટોચની મેનેજમેન્ટ ટીમો પરિણામો હાંસલ કરવા, સ્પષ્ટ ઉદ્દેશ્યો અને મેટ્રિક્સ સેટ કરવા અને તેમના પ્રદર્શન માટે પોતાને જવાબદાર રાખવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે.

નવીનતા અને સર્જનાત્મકતા

મજબૂત મેનેજમેન્ટ ટીમ કે પાલક નવીનતા અને સર્જનાત્મકતા નવી તકો ઓળખવાની અને સંસ્થાને આગળ ધપાવતા નવીન ઉકેલો વિકસાવવાની શક્યતા વધુ છે.

પ્રામાણિકતા અને નીતિશાસ્ત્ર

શ્રેષ્ઠ ટોચની મેનેજમેન્ટ ટીમો નૈતિક વર્તણૂક અને અખંડિતતાને પ્રાધાન્ય આપે છે, કર્મચારીઓ માટે સકારાત્મક ઉદાહરણ સ્થાપિત કરે છે અને હિસ્સેદારોનો વિશ્વાસ અને આદર મેળવે છે.

5 મેનેજમેન્ટ ટીમના ઉદાહરણો

વિજાતીય મેનેજમેન્ટ ટીમ ઉદાહરણ

મેનેજમેન્ટના સામાન્ય ઉદાહરણોમાંનું એક વિજાતીય સંચાલન છે, જે વિવિધ પૃષ્ઠભૂમિ, કૌશલ્યો અને દ્રષ્ટિકોણ ધરાવતી વ્યક્તિઓથી બનેલું છે. વિજાતીય મેનેજમેન્ટ ટીમ બનાવવા માટે, લિંગ, જાતિ, વંશીયતા, ઉંમર અને શિક્ષણ સહિત તેના ઘણા સ્વરૂપોમાં વિવિધતાને ધ્યાનમાં લેવું મહત્વપૂર્ણ છે. તે સુનિશ્ચિત કરવું પણ મહત્વપૂર્ણ છે કે ટીમના સભ્યો પાસે પૂરક કૌશલ્યો છે અને તેઓ સાથે મળીને સારી રીતે કામ કરી શકે છે.

સ્વ-નિર્દેશિત મેનેજમેન્ટ ટીમ ઉદાહરણ

સ્વ-નિર્દેશિત સંચાલન પણ એક સારું સંચાલન ઉદાહરણ છે જો કોઈ વ્યવસાય સ્વાયત્તતા અને જવાબદારીને અનુસરવા માંગે છે જેનો ઉદ્દેશ્ય સ્વ-સંચાલિત ટીમ સાથે વ્યવહાર કરવાનો છે અને ઉચ્ચ મેનેજમેન્ટની સતત દેખરેખ અથવા નિર્દેશન વિના તેના ધ્યેયો હાંસલ કરવાનો છે. સ્વ-નિર્દેશિત સંચાલન તેના કામ પ્રત્યેના અભિગમમાં વધુ લવચીક બની શકે છે, બદલાતા સંજોગોને અનુરૂપ બની શકે છે અને જરૂરિયાત મુજબ નવા ઉકેલો શોધી શકે છે.

ક્રોસ-ફંક્શનલ મેનેજમેન્ટ ટીમ ઉદાહરણ

ક્રોસ-ફંક્શનલ મેનેજમેન્ટ ટીમ એ મેનેજમેન્ટ ટીમનું ઉદાહરણ છે જેમાં સંસ્થાના વિવિધ કાર્યાત્મક ક્ષેત્રો, જેમ કે માર્કેટિંગ, ફાઇનાન્સ, ઓપરેશન્સ અને માનવ સંસાધનોના સભ્યો સામેલ હોય છે. ક્રોસ-ફંક્શનલ મેનેજમેન્ટ ટીમનો હેતુ જટિલ સમસ્યાઓ ઉકેલવા અને સમગ્ર સંસ્થાને લાભદાયી નિર્ણયો લેવા માટે વિવિધ પરિપ્રેક્ષ્યો અને કુશળતાને એકસાથે લાવવાનો છે.

મેટ્રિક્સ મેનેજમેન્ટ ટીમ ઉદાહરણ

મેટ્રિક્સ મેનેજમેન્ટ ટીમ એ ઘણા સારા મેનેજમેન્ટ ઉદાહરણોમાંનું એક છે જ્યાં કર્મચારીઓ એક જ સમયે કાર્યકારી મેનેજરો અને પ્રોજેક્ટ મેનેજર બંનેને રિપોર્ટ કરે છે. આ પ્રકારના મેનેજમેન્ટ સ્ટ્રક્ચરમાં, કર્મચારીઓ પાસે ડ્યુઅલ રિપોર્ટિંગ લાઇન હોય છે, અને નિર્ણય લેવાની પ્રક્રિયામાં કાર્યાત્મક અને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટીમો બંનેનો સમાવેશ થાય છે.

ડિવિઝન મેનેજમેન્ટ ટીમ ઉદાહરણ

ડિવિઝન-આધારિત માળખુંનું મેનેજમેન્ટ ટીમ ઉદાહરણ એ એક્ઝિક્યુટિવ્સ અને મેનેજરોનું જૂથ છે જેઓ કંપનીમાં ચોક્કસ બિઝનેસ યુનિટ અથવા ડિવિઝનની દેખરેખ માટે જવાબદાર છે. આ પ્રકારની મેનેજમેન્ટ ટીમના ઉદાહરણનું નેતૃત્વ સામાન્ય રીતે ડિવિઝનલ મેનેજર અથવા એક્ઝિક્યુટિવ દ્વારા કરવામાં આવે છે, જે ડિવિઝન માટે વ્યૂહાત્મક દિશા અને લક્ષ્યો નક્કી કરવા અને તેઓ કંપનીના એકંદર ઉદ્દેશ્યો સાથે સુસંગત છે તેની ખાતરી કરવા માટે જવાબદાર છે.

ટોપ મેનેજમેન્ટ ટીમ કેવી રીતે બનાવવી

1. ભૂમિકાઓ અને જવાબદારીઓ વ્યાખ્યાયિત કરો: મેનેજમેન્ટ ટીમના દરેક સભ્યની ભૂમિકાઓ અને જવાબદારીઓને વ્યાખ્યાયિત કરીને પ્રારંભ કરો. આ સુનિશ્ચિત કરશે કે તમામ મેનેજમેન્ટ ટીમના સભ્યો જાણે છે કે તેમની પાસેથી શું અપેક્ષિત છે અને તેઓ સંસ્થાની સફળતામાં કેવી રીતે યોગદાન આપી શકે છે.
2. જરૂરી કુશળતા અને અનુભવ ઓળખો: દરેક ભૂમિકા માટે જરૂરી કુશળતા અને અનુભવ નક્કી કરો. ટેકનિકલ, નેતૃત્વ અને આંતરવ્યક્તિત્વ કૌશલ્યોનું યોગ્ય મિશ્રણ ધરાવતા ઉમેદવારોને શોધો.
3. સંપૂર્ણ ભરતી પ્રક્રિયા હાથ ધરો: એક ભરતી પ્રક્રિયા વિકસાવો જેમાં ઇન્ટરવ્યુના બહુવિધ રાઉન્ડ, સંદર્ભ તપાસો અને અન્ય સંબંધિત મૂલ્યાંકનોનો સમાવેશ થાય છે. આ તમને નોકરી માટે શ્રેષ્ઠ ઉમેદવારો શોધવામાં મદદ કરશે.
4. સહયોગી કાર્ય સંસ્કૃતિને પ્રોત્સાહન આપો: એક સહયોગી કાર્ય સંસ્કૃતિને પ્રોત્સાહિત કરો જ્યાં મેનેજમેન્ટ ટીમના દરેક જણ સામાન્ય લક્ષ્યો તરફ સાથે મળીને કામ કરી શકે. આનાથી ટીમના સભ્યો વચ્ચે વિશ્વાસ કેળવવામાં અને વાતચીત સુધારવામાં મદદ મળશે.
5. ચાલુ તાલીમ અને વિકાસ પ્રદાન કરો: મેનેજમેન્ટ ટીમની ચાલુ તાલીમ અને વિકાસમાં રોકાણ કરો. આ તેમની કુશળતા, જ્ઞાન અને ક્ષમતાઓને વધારવામાં મદદ કરશે અને તેમને નવા પડકારો અને તકોનો સામનો કરવા સક્ષમ બનાવશે.
6. પ્રદર્શન મેટ્રિક્સ વ્યાખ્યાયિત કરો: સારા મેનેજમેન્ટના ઉદાહરણોમાં મેનેજમેન્ટ ટીમ માટે સ્પષ્ટ પ્રદર્શન મેટ્રિક્સ સ્થાપિત કરવા અને તેમને હાંસલ કરવા માટે તેમને જવાબદાર રાખવાનો સમાવેશ થાય છે. આ સુનિશ્ચિત કરવામાં મદદ કરશે કે દરેક વ્યક્તિ સંસ્થાના લક્ષ્યો અને ઉદ્દેશ્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે.

મેનેજમેન્ટ ટીમને સપોર્ટ કરવા માટે 5 પ્રોજેક્ટ ટૂલ્સ

આસન પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ

આસન એક શક્તિશાળી પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ છે જે ટીમોને સંગઠિત રહેવા, અસરકારક રીતે સહયોગ કરવા અને પ્રોજેક્ટ લક્ષ્યો તરફ પ્રગતિને ટ્રેક કરવામાં મદદ કરી શકે છે. તે ટીમોને કાર્યો બનાવવા, ટીમના સભ્યોને સોંપવા, નિયત તારીખો સેટ કરવા અને પૂર્ણતા તરફ પ્રગતિને ટ્રૅક કરવાની મંજૂરી આપે છે. તેનું સાહજિક ઇન્ટરફેસ અને સુવિધાઓની વિશાળ શ્રેણી તેને તમામ કદ અને ઉદ્યોગોની ટીમો માટે લોકપ્રિય પસંદગી બનાવે છે.

ચપળ ઉત્પાદન સંચાલન

ના ફાયદા ચપળ ઉત્પાદન સંચાલન બજાર માટે ઝડપી સમય, સુધારેલ સહયોગ અને સંદેશાવ્યવહાર, વધેલી લવચીકતા અને પરિવર્તન માટે વધુ પ્રતિભાવનો સમાવેશ થાય છે. તે ખાસ કરીને ઝડપી ગતિશીલ, ઝડપથી બદલાતા વાતાવરણમાં અસરકારક હોઈ શકે છે જ્યાં ઝડપથી અનુકૂલન કરવાની ક્ષમતા સફળતા માટે જરૂરી છે.

સ્લેક પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ

જ્યારે સ્લેક મુખ્યત્વે એ તરીકે ડિઝાઇન કરવામાં આવી છે સંચાર સાધન, તે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે ઉપયોગી પ્લેટફોર્મ બની શકે છે, ખાસ કરીને નાનાથી મધ્યમ કદના પ્રોજેક્ટ્સ માટે. જો કે, તે મોટા અથવા વધુ જટિલ પ્રોજેક્ટ્સ માટે સમર્પિત પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ જેટલું મજબૂત ન હોઈ શકે, અને ટીમોને પ્રોજેક્ટ્સને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવા માટે વધારાના સાધનો અથવા પ્રક્રિયાઓ સાથે સ્લેકને પૂરક બનાવવાની જરૂર પડી શકે છે.

માઈક્રોસોફ્ટ ટીમ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ

માઈક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ ટીમ કોમ્યુનિકેશન માટે એક કેન્દ્રીય પ્લેટફોર્મ પૂરું પાડે છે, જે ટીમના સભ્યોને સરળતાથી સંદેશાઓ, ફાઇલો અને અપડેટ્સ શેર કરવાની મંજૂરી આપે છે. માઈક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ ટીમોને ચોક્કસ પ્રોજેક્ટ્સ અથવા વિષયો માટે ચેનલો બનાવવાની મંજૂરી આપે છે, જે વાતચીત અને ફાઇલોને ગોઠવવાનું સરળ બનાવે છે. આ અવ્યવસ્થિતતાને ઘટાડવામાં અને સંગઠનને સુધારવામાં મદદ કરી શકે છે, જે તેને તમામ કદ અને જટિલતા સ્તરોના પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવા માટે બહુમુખી અને ઉપયોગી સાધન બનાવે છે.

ગેન્ટ ચાર્ટ્સ

ગૅન્ટ ચાર્ટ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટેનું એક લોકપ્રિય સાધન છે જે પ્રોજેક્ટના શેડ્યૂલ અને પ્રગતિને દૃષ્ટિની રીતે પ્રદર્શિત કરે છે. તેઓ સૌપ્રથમ 1900 ના દાયકાના પ્રારંભમાં હેનરી ગેન્ટ દ્વારા વિકસાવવામાં આવ્યા હતા અને ત્યારથી તે આયોજન, શેડ્યુલિંગ અને ટ્રેકિંગ પ્રોજેક્ટ્સ માટે વ્યાપકપણે ઉપયોગમાં લેવાતી પદ્ધતિ બની ગઈ છે.

સામાન્ય ગૅન્ટ ચાર્ટમાં આડા બાર ચાર્ટનો સમાવેશ થાય છે જે સમયાંતરે પ્રોજેક્ટ શેડ્યૂલ દર્શાવે છે. ચાર્ટમાં માઇલસ્ટોન્સનો પણ સમાવેશ થાય છે, જે પ્રોજેક્ટમાં નોંધપાત્ર ઘટનાઓ અથવા સિદ્ધિઓ છે જે ઊભી રેખા દ્વારા ચિહ્નિત થયેલ છે.

કી ટેકવેઝ

ટોચની મેનેજમેન્ટ ટીમ પણ દરેક સભ્યની શક્તિઓ અને નબળાઈઓ, તકરાર અને કુશળતાના યોગ્ય મિશ્રણનો સામનો કરે છે. એક મજબૂત મેનેજમેન્ટ ટીમ બનાવવામાં સમય લાગે છે.

વ્યૂહાત્મક નિર્ણય લેવા અને કુશળતા ઉપરાંત, એક ઉત્તમ મેનેજમેન્ટ ટીમને ધ્યાનમાં રાખીને, તમારા કર્મચારીઓના માનસિક સ્વાસ્થ્ય અને કાર્ય-જીવનના સંતુલન અંગે પણ કાળજી લેવી જરૂરી છે.

તમારી ટીમના પ્રદર્શનને સુધારવા માટે મનોરંજક પ્રવૃત્તિઓનું આયોજન કરવાનું ભૂલશો નહીં એહાસ્લાઇડ્સ સંબંધિત જૂથનુ નિર્માણ, તમારા કર્મચારીઓને વિવિધ ઇવેન્ટ્સમાં જોડવા માટે પાવરપોઈન્ટ દ્વારા મૃત્યુને બદલવા માટે ઑનલાઇન મીટિંગ્સ.

સંદર્ભ: ફોર્બ્સ | હાર્વર્ડ બિઝનેસ રીવ્યુ

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો