પ્રાચીન કાળથી, માનવ સંસ્કૃતિઓએ પોતાની જાતને સત્તા અને સત્તાની વંશવેલો પ્રણાલીઓમાં સંગઠિત કરી છે, જેમાં સત્તા રાજાઓ, પ્રભુઓ અને પાદરીઓ પાસે છે. આનાથી આધુનિક દિવસોમાં વંશવેલો સંગઠનાત્મક માળખું સ્થાપિત થયું.
આજની દિશામાં ઝડપી આગળ, અને વંશવેલો અમે કેવી રીતે કામ કરીએ છીએ અને સંગઠિત કરીએ છીએ - સરકારોથી શાળાઓ સુધીના આધુનિક કોર્પોરેશનો સુધી. વ્યવસ્થાપનની બહુવિધ રેખાઓ પ્રતિષ્ઠા અને દરજ્જાના પિરામિડ બનાવે છે, જેનો પ્રભાવ મેનેજમેન્ટના કેન્દ્રમાં કેન્દ્રિત છે. પ્રશ્ન એ છે કે, આ યુગમાં અને આગામી દાયકાઓ માટે, વંશવેલો સંગઠનાત્મક માળખું હજુ પણ એક શ્રેષ્ઠ મોડેલ છે? અથવા આપણે પોસ્ટ-હેરાર્કિકલ પેરાડાઈમ સાથે આગળ વધવું જોઈએ?
આ લેખ શિખરો અને ખીણોની તપાસ કરશે વંશવેલો સંસ્થા માળખું ડિઝાઇન - સ્થાનિક સશક્તિકરણ સાથે કેન્દ્રીય દેખરેખને સંતુલિત કરવા માટે મૂળ અને વિશેષતાઓ, ગુણદોષ, ઉદાહરણો અને વ્યૂહરચનાઓનો અભ્યાસ કરવો. જ્યારે વંશવેલો માનવ સામાજિક વૃત્તિમાં ઊંડે ઊંડે જડિત હોઈ શકે છે, ત્યારે સૌથી અસરકારક પુનઃરચના એ વંશવેલો સંસ્થાકીય સંચાલનમાં લવચીક સ્વાયત્તતા સાથે કેન્દ્રિત નેતૃત્વનું મિશ્રણ છે.
સામગ્રીનું કોષ્ટક
- અધિક્રમિક સંસ્થાકીય માળખું શું છે?
- અધિક્રમિક સંસ્થાકીય માળખાના ગુણદોષ
- અધિક્રમિક સંસ્થાકીય માળખાના ઉદાહરણો
- હાયરાર્કીના વિકલ્પો - હેટેરાર્કીકલ અને હોલાક્રેટીક એપ્રોચ
- અધિક્રમિક સંસ્થાકીય માળખું અને સંસ્કૃતિને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવું
- અંતિમ વિચારો
- વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
અધિક્રમિક સંસ્થાકીય માળખું શું છે?
આ ભાગમાં હાયરાર્કિકલ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમના નટ્સ અને બોલ્ટ્સ છે. તેના મૂળમાં, અધિક્રમિક સંસ્થાકીય માળખું સંચાલન અને સત્તાના સ્તરીય સ્તરો ધરાવે છે. લક્ષણો નીચે સંપૂર્ણ રીતે વર્ણવેલ છે:
- નિયુક્ત શક્તિઓ સાથે સ્તરીકૃત સ્તરો: ઉદાહરણ તરીકે, એક લાક્ષણિક કોર્પોરેશનમાં નીચલા સ્તરે એન્ટ્રી-લેવલના કર્મચારીઓ હોઈ શકે છે, પછી સુપરવાઇઝર/ટીમ લીડ્સ, ત્યારબાદ વિભાગના વડાઓ, ડિરેક્ટરો, ઉપપ્રમુખો અને ટોચ પર સીઈઓ હોય છે. દરેક સ્તરના મેનેજરો નીતિઓ નક્કી કરવા, નિર્ણયો લેવા અને ગૌણ અધિકારીઓના કાર્યને દિશામાન કરવા માટે વધુ સત્તા ધરાવે છે.
- ચોક્કસ રિપોર્ટિંગ રેખાઓ: નીચલા સ્તરના કર્મચારીઓ પિરામિડની રચનામાં તેમનાથી આગળ ઉચ્ચ સ્તર સુધી જાણ કરવા માટે જવાબદાર છે. કમાન્ડની સાંકળ અને નિયંત્રણનો સમયગાળો સ્પષ્ટ રીતે દર્શાવેલ છે. આ સીધી જવાબદારી અને દેખરેખને સક્ષમ કરે છે.
- નિર્દેશોનો ઉપરથી નીચેનો પ્રવાહ: વ્યૂહરચનાઓ અને નિર્દેશો પદાનુક્રમની ટોચ પર કાર્યકારી નેતૃત્વમાંથી ઉદ્દભવે છે અને નીચેના ક્રમિક સ્તરોમાંથી નીચે વહે છે. આ સામાન્ય ધ્યેયો પર સંરેખણની સુવિધા આપે છે.
- વર્ટિકલ કોમ્યુનિકેશન ચેનલો: માહિતી સામાન્ય રીતે પદાનુક્રમમાં વિવિધ સ્તરો પર ઉપર અને નીચે ખસે છે, જેમાં સિલ્ડ વિભાગો વચ્ચે મર્યાદિત ક્રોસઓવર હોય છે. સંગઠનાત્મક પિરામિડ આડા સંચારમાં અવરોધો શરૂ કરી શકે છે.
ગુણદોષ અધિક્રમિક સંસ્થાકીય માળખું
યોગ્ય સંગઠનાત્મક માળખું સંગઠનાત્મક "સજીવો" ના સ્વાસ્થ્ય અને કાર્યક્ષમતાને સુનિશ્ચિત કરે છે કારણ કે તેઓ બદલાતી પરિસ્થિતિઓમાં વૃદ્ધિ પામે છે અને અનુકૂલન પામે છે. આમ, વંશવેલો માળખાની શક્તિઓ અને નબળાઈઓને સમજવી મહત્વપૂર્ણ છે.
| લાભો | ગેરફાયદામાં |
અધિક્રમિક સંસ્થાકીય માળખાના ઉદાહરણો
હાયરાર્કિકલ સંસ્થાકીય માળખાના ઉદાહરણો આજકાલ સામાન્ય છે, ખાસ કરીને વિશાળ કોર્પોરેશનો અથવા મલ્ટિ-નેશનલ કંપની ચેઇન્સ માટે જ્યારે લાખો કર્મચારીઓ, ઉત્પાદન લાઇન અને બજારોનું સંચાલન કરવાની વાત આવે છે.
1/ એમેઝોન
એમેઝોન મુખ્યત્વે અધિક્રમિક સંસ્થાકીય માળખાને અનુસરે છે. તે તદ્દન સ્પષ્ટ છે કે કંપની માટે તેના વિવિધ કર્મચારીઓની સંખ્યા અને ઝડપથી વિસ્તરતી બજારની પહોંચને આ પ્રકારની સંસ્થા ડિઝાઇન કરતાં મેનેજ કરવા માટે કોઈ વધુ સારી રીત નથી. સપાટ સંસ્થાકીય માળખું હવે કંપનીની કામગીરીના અભિજાત્યપણુ અને સ્કેલને સંબોધવા માટે ઉત્પાદક ન હતું. એમેઝોનના XNUMX લાખથી વધુ કર્મચારીઓ છે અને ઘણા પ્રદેશોમાં વિવિધ વ્યવસાયિક ક્ષેત્રોમાં કામગીરી કરે છે અને અધિક્રમિક માળખું લાગુ કરવાથી વૈશ્વિક ઈ-કોમર્સ કામગીરી પર વ્યાપક ટોપ-ડાઉન નિયંત્રણની સુવિધા મળી શકે છે.
2 નાઇકી
બીજું ઉદાહરણ નાઇકી છે, જે એક વંશવેલો સંગઠનાત્મક માળખું અને એક વિભાગીય માળખુંનું મિશ્રણ છે. તે ત્રણ ઘટકોથી બનેલું છે જેમાં વૈશ્વિક મુખ્યાલય, પ્રાદેશિક મુખ્યાલય અને સહાયક કંપનીઓનો સમાવેશ થાય છે, જેનો ઉદ્દેશ્ય પ્રાદેશિક નિયંત્રણ સુનિશ્ચિત કરતી વખતે તેના વ્યવસાયનું સંચાલન કરવા માટે વૈશ્વિક અભિગમ જાળવવાનો છે. જ્યારે કર્મચારીઓને બહુવિધ રિપોર્ટિંગ લાઇન અને જવાબદારીઓનો સામનો કરવો પડે છે, ત્યારે તેઓ તેમના સુપરવાઇઝર દ્વારા તેમની પાસેથી શું અપેક્ષિત છે તે સારી રીતે જાણે છે. ટોચ પર, કંપનીના વ્યવસાયિક કામગીરી વિશેના મુખ્ય નિર્ણયો મુખ્યાલયમાંથી, બજાર સંશોધનથી લઈને ઉત્પાદન વિકાસ સુધી લેવામાં આવે છે, અને બજારની દેખરેખ માટે પ્રાદેશિક મુખ્યાલય અને સહાયક કંપનીઓને આપવામાં આવે છે.
3. હોટેલ ઉદ્યોગ
હોટેલ ઉદ્યોગ એ વંશવેલો સંગઠનાત્મક માળખાનું એક સામાન્ય ઉદાહરણ છે, ભલે તેનું કદ ગમે તે હોય. ગ્રાહક-કેન્દ્રિત હોવાથી, દરેક વિભાગ સ્પષ્ટપણે જવાબદારીઓ અને ભૂમિકાઓની સીધી સૂચિ સાથે સેટ છે, જેથી ખાતરી કરી શકાય કે બધું સરળતાથી ચાલી રહ્યું છે, અને જો જરૂરી હોય તો કોઈપણ સમસ્યાઓનો અમલ કરવામાં અને તેનું સંચાલન કરવામાં મદદ કરવા માટે મેનેજમેન્ટની બહુવિધ લાઇન હંમેશા ઉપલબ્ધ હોય છે. કારણ કે વિભાગમાં વધુ સુપરવાઇઝર અને મેનેજરો હોવા ફાયદાકારક છે જ્યારે વિભાગ માટે એક વ્યક્તિગત મેનેજર પર નિર્ભરતા ઘટાડવા અને તેનું સંચાલન કરવા માટે વધુ સુગમતા હોય છે.
હાયરાર્કીના વિકલ્પો - હેટેરાર્કીકલ અને હોલાક્રેટીક એપ્રોચ
વંશવેલો ખામીઓથી હતાશાએ કેટલીક સંસ્થાઓને વૈકલ્પિક માળખાં શોધવા તરફ દોરી છે. અહીં ધ્યાનમાં લેવા માટેના કેટલાક શ્રેષ્ઠ અભિગમો છે:
- ફ્લેટર્ચી - સુગમતા સક્ષમ કરવા અને કર્મચારીઓને સશક્ત કરવા માટે ન્યૂનતમ અથવા મધ્યમ મેનેજમેન્ટ સ્તરો નહીં. જોકે, અવ્યાખ્યાયિત ભૂમિકાઓથી મૂંઝવણનું જોખમ લઈ શકે છે.
- વિકેન્દ્રિત - નિર્ણય લેવાની સ્વાયત્તતા ટોચના નેતાઓને બદલે સ્થાનિક અથવા પ્રાદેશિક જૂથોને આપવામાં આવે છે. પ્રતિભાવશીલતાને પ્રોત્સાહન આપે છે પરંતુ વિશ્વાસની જરૂર છે.
- વિજાતીય - સત્તા લવચીક, ઓવરલેપિંગ જૂથોમાં વહેંચાયેલી છે. કઠોર વર્ટિકલ જૂથો પર અનુકૂલનશીલ બાજુના જોડાણો.
- હોલાક્રસી - સ્વ-સંચાલિત ટીમો કે જે ટોપ-ડાઉન નિર્દેશોની રાહ જોતી વિરુદ્ધ લવચીક રીતે પ્રતિક્રિયા આપી શકે છે. જો કે, જવાબદારી વિખરાઈ શકે છે.
અધિક્રમિક સંસ્થાકીય માળખું અને સંસ્કૃતિને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવું
બધી કંપનીઓ આ પ્રકારની રચના માટે યોગ્ય નથી. પદાનુક્રમને સંપૂર્ણપણે દૂર કરવું મુશ્કેલ હોવા છતાં, સંસ્થાઓ મોડેલને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે પગલાં લઈ શકે છે:
- અમલદારશાહીને ઢીલી કરો - બિનજરૂરી મંજૂરીના પગલાં અને વધુ પડતી ઔપચારિક નીતિઓને કાપો. લોકોને નિયમોનું લવચીક અર્થઘટન કરવા માટે સશક્ત કરો.
- નિયંત્રણનો વિસ્તાર વિસ્તૃત કરો - સંતુલિત સ્વાયત્તતા અને દેખરેખ માટે ફ્રન્ટલાઈન દેખરેખને વિસ્તારતી વખતે સ્તરીય સંચાલનમાં ઘટાડો કરો.
- કેટલાક નિર્ણયોનું વિકેન્દ્રીકરણ કરો - ચપળતા અને પહેલને સક્ષમ કરવા માટે સ્થાનિક અથવા ટીમ-સ્તરના નિર્ણયો માટે અક્ષાંશને મંજૂરી આપો.
- વર્ટિકલ કોમ્યુનિકેશન ખોલો - વંશવેલો ઉપર જવા માટે ઇનપુટને પ્રોત્સાહિત કરો અને ખાતરી કરો કે નેતાનો સંદેશ સ્પષ્ટ રીતે નીચે આવે છે.
- લેટરલ કનેક્શન્સ બનાવો - સહયોગ, જ્ઞાન ટ્રાન્સફર અને સમગ્ર સિલોમાં નેટવર્કિંગની સુવિધા આપો.
- શક્ય હોય ત્યાં સપાટ કરો - બિનજરૂરી વંશવેલો દૂર કરો જે ઉત્પાદકતા અને નવીનતાને મદદ કરવાને બદલે અવરોધે છે.
અંતિમ વિચારો
વંશવેલો સંગઠનાત્મક માળખાં કોઈક રીતે કાર્યક્ષમ હોય છે, પરંતુ ધ્યાનમાં રાખો કે નિયંત્રણ અને સુગમતા વચ્ચેના દળોનું સંતુલન પણ મહત્વપૂર્ણ છે. વિચારશીલ અમલીકરણ વિના, વંશવેલો કઠોરતા, વિભાજિત સિલો અને સરમુખત્યારશાહી વૃત્તિઓમાં વધારો કરતી વખતે તમામ વિભાગો અને ભૂમિકાઓ વચ્ચે સ્પષ્ટતા, વિશેષતા અને સંકલન જાળવવામાં નિષ્ફળ જઈ શકે છે.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
સંગઠનાત્મક માળખા વિશે વધુ પ્રશ્નો? અમને તમારા શ્રેષ્ઠ જવાબો મળ્યા છે.
અધિક્રમિક સંસ્થાકીય માળખાનું ઉદાહરણ શું છે?
અધિક્રમિક સંસ્થાકીય માળખું પરંપરાગત કંપની ઓર્ગેનાઇઝેશન ચાર્ટ દ્વારા મેનેજમેન્ટના બહુવિધ સ્તરો સાથેનું ઉદાહરણ છે. ઉદાહરણ તરીકે, કોર્પોરેટ પિરામિડ માળખું ટોચ પર સીઇઓ સાથે શરૂ થાય છે, ત્યારબાદ અન્ય સી-સ્યુટ એક્ઝિક્યુટિવ્સ, ડિવિઝનલ લીડર્સ, ડિપાર્ટમેન્ટ મેનેજર્સ અને અંતે ફ્રન્ટલાઈન કર્મચારીઓ આધાર પર હોય છે.
સંસ્થાકીય માળખાના 4 મુખ્ય પ્રકારો શું છે?
સંસ્થાકીય માળખાના 4 પ્રાથમિક પ્રકારો છે:
1. હાયરાર્કિકલ માળખું: ઓથોરિટી આદેશની સ્પષ્ટ સાંકળો સાથે ઊભી/ટોપ-નીચે વહે છે.
2. સપાટ માળખું: એક્ઝિક્યુટિવ્સ અને ફ્રન્ટલાઈન વર્કર્સ વચ્ચે મેનેજમેન્ટના ઓછા અથવા ઓછા સ્તરો.
3. મેટ્રિક્સ માળખું: વહેંચાયેલ સત્તા અને ક્રોસ-ફંક્શનલ ટીમો સાથે ડ્યુઅલ રિપોર્ટિંગ લાઇન.
4. નેટવર્ક માળખું: મેનેજરોના વંશવેલાને બદલે પીઅર ટીમોનું છૂટક ક્લસ્ટર.
ઊંચા સંગઠનાત્મક માળખામાં જોવા મળતા 4 અધિક્રમિક સ્તરો શું છે?
4 સ્તરો સામાન્ય રીતે ઊંચા અધિક્રમિક સંસ્થાકીય માળખામાં જોવા મળે છે:
1. એક્ઝિક્યુટિવ સ્તર
2. મેનેજમેન્ટ સ્તર
3. ઓપરેશનલ સ્તર
4. ફ્રન્ટલાઈન સ્તર
કંપનીઓ માટે અધિક્રમિક સંસ્થાકીય માળખું શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે?
A. અધિક્રમિક માળખું કેન્દ્રિય દેખરેખ, માનકીકરણ, શ્રમના વિભાજન દ્વારા કાર્યક્ષમતા અને સ્પષ્ટ રીતે વ્યાખ્યાયિત ભૂમિકાઓ અને જવાબદારીઓ પ્રદાન કરે છે. આદેશની સાંકળ સંકલન અને જવાબદારીને સક્ષમ કરે છે.
અધિક્રમિક સંસ્થાકીય માળખાના મુખ્ય ફાયદા અને ગેરફાયદા શું છે?
ફાયદાઓમાં કાર્યક્ષમતા, વિશેષતા, નિયંત્રણ અને અનુમાનિતતાનો સમાવેશ થાય છે. ગેરફાયદામાં કઠોરતા, મર્યાદિત ચપળતા, સિલોમાં નબળો સંચાર અને કર્મચારીઓની અશક્તિકરણનો સમાવેશ થાય છે.
અધિક્રમિક સંસ્થાને શું તરીકે શ્રેષ્ઠ રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે?
અધિક્રમિક સંસ્થાને શ્રેષ્ઠ રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે કે જેમાં પિરામિડ જેવું સત્તાનું માળખું હોય છે જેમાં ક્રમશઃ વધુ શક્તિ અને જવાબદારી ટોચના નેતૃત્વ સ્તરે કેન્દ્રિત હોય છે. ઉપરથી નીચે સુધી નિયંત્રણ અને દેખરેખનો પ્રવાહ.
સંદર્ભ: કાર્યાત્મક રીતે | ફોર્બ્સ | ખરેખર
