મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખું | 7+ લાભો અને સફળતાની અંતિમ ચાવી

આ મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખું - કંપનીઓ માટે સફળતા માટે પોતાને વ્યવસ્થિત કરવાની એક શક્તિશાળી રીત. તો, મેટ્રિક્સ સ્ટ્રક્ચર શેના માટે શ્રેષ્ઠ છે?

આ લેખમાં, તમે મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખું શું છે, તે શા માટે મહત્વનું છે અને તે આજના વ્યાપાર વિશ્વમાં વ્યવસાયો જે રીતે વિકાસ પામે છે તેને કેવી રીતે ફરીથી આકાર આપે છે તે વિશે વધુ સમજ શીખી શકશો. તો, ચાલો અંદર જઈએ!

સામગ્રીનું કોષ્ટક

• મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખું શું છે?
• મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખાના લક્ષણો શું છે?
• મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખું શા માટે મહત્વનું છે?
• મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખાનું શ્રેષ્ઠ ઉદાહરણ શું છે?
• કી ટેકવેઝ
• વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખું શું છે?

મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખું એ વ્યવસાયો અને અન્ય વિવિધ સંસ્થાઓ દ્વારા કાર્યરત સંસ્થા મોડેલ છે. તેમાં બે અથવા વધુ પરંપરાગત સંસ્થાકીય માળખાને એકીકૃત કરવાનો સમાવેશ થાય છે, સામાન્ય રીતે કાર્યાત્મક માળખું અને પ્રોજેક્ટ અથવા ઉત્પાદન-લક્ષી માળખું.

મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખામાં, કર્મચારીઓ એક કરતાં વધુ સુપરવાઇઝર અથવા મેનેજરને જવાબ આપતા, બહુવિધ રિપોર્ટિંગ લાઇન જાળવી રાખે છે. આ માળખાનો પ્રાથમિક ધ્યેય એ છે કે નવા પ્રોજેક્ટ લોન્ચ માટે પ્રતિભાવ વધારવા અને સંસ્થામાં ખુલ્લા સંચારને પ્રોત્સાહન આપવું.

AhaSlides તરફથી ટિપ્સ

• ક્રોસ ફંક્શનલ ટીમ મેનેજમેન્ટ | 2023 માં બહેતર કાર્યબળ બનાવો
• 2023 માં બહેતર ટીમ પ્રદર્શન માટે ટોચની મેનેજમેન્ટ ટીમના ઉદાહરણો
• સફળતા માટે પ્રાયોગિક પ્રસ્તુતિ રૂપરેખા ઉદાહરણો (+ 8 તત્વો હોવા આવશ્યક છે)

મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખાના લક્ષણો શું છે?

મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખું કેવી રીતે કાર્ય કરે છે અને તેનાથી અલગ પડે છે તે સમજવા માટે નીચેની લાક્ષણિકતાઓ આવશ્યક છે અન્ય પ્રકારની સંસ્થાકીય રચનાઓ.

• ડ્યુઅલ રિપોર્ટિંગ: કર્મચારીઓ ફંક્શનલ મેનેજર અને પ્રોજેક્ટ અથવા પ્રોડક્ટ મેનેજર બંનેને રિપોર્ટ કરે છે, દ્વિ રિપોર્ટિંગ સંબંધો બનાવે છે.

• સ્ટ્રક્ચર્સનું એકીકરણ: તે પરંપરાગત સંસ્થાકીય માળખાના ઘટકોને જોડે છે, જેમ કે કાર્યાત્મક (વિભાગીય) માળખું અને પ્રોજેક્ટ-આધારિત અથવા ઉત્પાદન-આધારિત માળખું.

• કાર્યાત્મક વિભાગો: સંસ્થા વિશિષ્ટ કાર્યાત્મક વિભાગો (દા.ત., માર્કેટિંગ, ફાઇનાન્સ, એચઆર) જાળવે છે જે વિશેષજ્ઞતા અથવા સંસાધનોના ચોક્કસ ક્ષેત્રો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે.

• પ્રોજેક્ટ અથવા ઉત્પાદન ટીમો: ચોક્કસ પહેલ, પ્રોજેક્ટ અથવા ઉત્પાદનો પર કામ કરવા માટે ક્રોસ-ફંક્શનલ પ્રોજેક્ટ અથવા ઉત્પાદન ટીમોની રચના કરવામાં આવે છે.

• સહકાર: મેટ્રિક્સ સ્ટ્રક્ચર્સ સહયોગને પ્રોત્સાહિત કરે છે, જેમાં વિવિધ કાર્યકારી ક્ષેત્રોના ટીમના સભ્યો સાથે મળીને પ્રોજેક્ટ્સ પર કામ કરવા માટે આવે છે, તેમની વિશિષ્ટ કુશળતાનો લાભ લે છે.

• જટિલ સંચાર: બહુવિધ રિપોર્ટિંગ લાઇનોને લીધે, મેટ્રિક્સ માળખામાં સંચાર જટિલ હોઈ શકે છે કારણ કે કર્મચારીઓને તેમના કાર્યાત્મક મેનેજર અને પ્રોજેક્ટ અથવા પ્રોડક્ટ મેનેજર બંનેની અપેક્ષાઓ સંતુલિત કરવાની જરૂર છે.

• સુગમતા: મેટ્રિક્સ સ્ટ્રક્ચર્સ સંસાધનો અને કર્મચારીઓને ફરીથી ફાળવીને બદલાતા સંજોગો, બજારની માંગ અથવા પ્રોજેક્ટ જરૂરિયાતોને ઝડપથી સ્વીકારવા માટે સુગમતા પ્રદાન કરે છે.

• સંસાધન શેરિંગ: માનવ સંસાધન સહિતના સંસાધનોને પ્રોજેક્ટ અને કાર્યોમાં વહેંચવામાં આવે છે, જે કાર્યક્ષમ સંસાધન ફાળવણી તરફ દોરી જાય છે.

• વૈવિધ્યસભર ઓથોરિટી સ્તરો: મેટ્રિક્સ સ્ટ્રક્ચરની વિવિધ ભિન્નતાઓ અસ્તિત્વમાં છે, જેમ કે નબળા મેટ્રિક્સ, મજબૂત મેટ્રિક્સ અને સંતુલિત મેટ્રિક્સ, જે કાર્યકારી મેનેજરોની તુલનામાં પ્રોજેક્ટ અથવા પ્રોડક્ટ મેનેજરોની સત્તા અને પ્રભાવની ડિગ્રી નક્કી કરે છે.

• કામચલાઉ અથવા કાયમી: મેટ્રિક્સ સ્ટ્રક્ચર્સ ચોક્કસ પ્રોજેક્ટ્સ માટે અસ્થાયી અથવા સંસ્થાકીય ડિઝાઇનના કાયમી ભાગ તરીકે ચાલુ હોઈ શકે છે.

મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખું શા માટે મહત્વનું છે?

મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખાના ફાયદા શું છે? તેમાં કોઈ શંકા નથી કે મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખું ટૂંકા ગાળા અને લાંબા ગાળાની બંનેમાં વ્યવસાયિક સફળતાની ચાવી છે. અહીં કારણો છે કે કંપનીઓએ તેને વ્યવહારમાં મૂકવાનું શા માટે વિચારવું જોઈએ.

• ઉન્નત કોમ્યુનિકેશન: મેટ્રિક્સ સ્ટ્રક્ચર્સ વિભાગો વચ્ચેના સિલોઝને તોડીને કેવી રીતે સંચાર સુધારે છે તે જોવું મુશ્કેલ નથી. હાઇલાઇટ કરો કે ઓપન કોમ્યુનિકેશન સહયોગ અને વિચાર શેરિંગને પ્રોત્સાહન આપે છે.

• સુગમતા અને ચપળતા: બદલાતા બિઝનેસ વાતાવરણમાં મેટ્રિક્સ સ્ટ્રક્ચર્સની અનુકૂલનક્ષમતા સંસ્થાઓને બજારના બદલાવને ઝડપી પ્રતિસાદ આપવામાં અને તકોને પકડવામાં મદદ કરે છે.

• Resપ્ટિમાઇઝ રિસોર્સ એલોકેશન: મેટ્રિક્સ સ્ટ્રક્ચર્સ સંસાધનનો મહત્તમ ઉપયોગ કરે છે અને કર્મચારીઓની કૌશલ્યને કાર્યક્ષમ રીતે પ્રોજેક્ટ્સમાં ઉપયોગમાં લેવામાં આવે છે, ઉત્પાદકતામાં વધારો થાય છે.

• ક્રોસ-ફંક્શનલ સહયોગ: મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખામાં, ક્રોસ-ફંક્શનલ કોલાબોરેશનમાં વિવિધ ટીમોનું મૂલ્ય અત્યંત પ્રકાશિત થાય છે જે નવીન ઉકેલો અને બહેતર નિર્ણય લેવા તરફ દોરી શકે છે.

• નવીનતા અને વૃદ્ધિ: મેટ્રિક્સ સ્ટ્રક્ચર્સ પર ચર્ચા અને સંશોધન કાર્યમાં નવીનતાને પ્રોત્સાહિત કરશે, તેમજ વિવિધ પ્રોજેક્ટ્સ પર કામ કરતી વખતે કર્મચારીઓની નવી કુશળતાના વિકાસને પ્રોત્સાહન આપશે, જે સંસ્થાના વિકાસમાં સક્રિયપણે ભાગ લેશે.

મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખાનું શ્રેષ્ઠ ઉદાહરણ શું છે?

મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખાના ઉદાહરણ તરીકે વૈશ્વિક ફાર્માસ્યુટિકલ ફાઈઝરને લો. આ એક સફળ મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખુંનો વ્યવહારુ નમૂનો છે જે આ માળખામાં નિપુણતા મેળવવા માંગતી કોઈપણ કંપની માટે મૂલ્યવાન હોઈ શકે છે.. Pfizer નું મેટ્રિક્સ માળખું કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે અહીં છે:

આ ઉદાહરણમાંથી, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે કેવી રીતે ફાઈઝરનું મેટ્રિક્સ માળખું કંપનીને તેના કાર્યકારી વિભાગોના વિશિષ્ટ જ્ઞાન અને કૌશલ્યોનો લાભ લેવા માટે પરવાનગી આપે છે જ્યારે તે ચોક્કસ ઉત્પાદન પોર્ટફોલિયો અથવા ઉપચારાત્મક ક્ષેત્રો પર પણ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે.

કી ટેકવેઝ

સામાન્ય રીતે, આ માળખું ખાસ કરીને એવા વાતાવરણ માટે યોગ્ય છે કે જ્યાં સંશોધન, વિકાસ, સુગમતા અને નિયમનકારી અનુપાલન મહત્વપૂર્ણ છે અને જ્યાં ઉત્પાદનો મોટાભાગે વૈશ્વિક સ્તરે વિકસિત અને માર્કેટિંગ કરવામાં આવે છે.

????તમારી આગામી ચાલ શું છે? ઉપર તરફ જાઓ એહાસ્લાઇડ્સ અને વ્યવસાયિક પ્રસ્તુતિઓ, મીટિંગ્સ, ઇવેન્ટ્સ અને ટીમ બિલ્ડિંગમાં નવીનતમ વલણો શીખો. રીઅલ-ટાઇમ પ્રતિસાદને જોડવા માટે તમારા કર્મચારીઓ સાથે ફરીથી કનેક્ટ થાઓ.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખું ક્યાં વપરાય છે?

મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખાં IT, બાંધકામ, કન્સલ્ટિંગ, હેલ્થકેર, ઉત્પાદન, શિક્ષણ, બહુરાષ્ટ્રીય કોર્પોરેશનો, સર્જનાત્મક એજન્સીઓ અને બિનનફાકારક જેવા ઉદ્યોગોમાં કાર્યરત છે. તેઓ સંસાધન ફાળવણી, ક્રોસ-ફંક્શનલ સહયોગ અને અનુકૂલનક્ષમતાને સરળ બનાવે છે. જો કે, સંસ્થાઓએ મેટ્રિક્સ માળખું અપનાવતા પહેલા તેમની અનન્ય જરૂરિયાતો અને સંભવિત પડકારોને ધ્યાનમાં લેવા જોઈએ.

શા માટે કોકા-કોલા મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખું છે?

કોકા-કોલાનું મેટ્રિક્સ સંગઠનાત્મક માળખું ક્રોસ-ફંક્શનલ સહયોગને પ્રોત્સાહન આપવામાં નોંધપાત્ર ભૂમિકા ભજવે છે. આ માળખાની અંદર, વિવિધ વિભાગોના કાર્યકારી નિષ્ણાતો સામાન્ય ધ્યેયો હાંસલ કરવા માટે એકીકૃત રીતે સહયોગ કરે છે. ઉત્પાદન વિકાસ, માર્કેટિંગ ઝુંબેશ અને વિતરણ વ્યૂહરચનાઓ માટે આ સહયોગી અભિગમ જરૂરી છે. તે સુનિશ્ચિત કરે છે કે વિશિષ્ટ જ્ઞાન ધરાવતી વિવિધ ટીમો એકસાથે કાર્યક્ષમ રીતે કાર્ય કરી શકે છે, જે કોકા-કોલાને ઝડપી અને સ્પર્ધાત્મક પીણા બજારમાં ચપળ અને પ્રતિભાવશીલ રહેવાની મંજૂરી આપે છે.

તમે મેટ્રિક્સ સંસ્થાનું સંચાલન કેવી રીતે કરશો?

મેટ્રિક્સ સંસ્થાના સંચાલનમાં સ્પષ્ટ સંચાર, ભૂમિકાની સ્પષ્ટતા અને ટીમ વર્કનો સમાવેશ થાય છે. મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખામાં, કાર્યાત્મક અને પ્રોજેક્ટની માંગને સંતુલિત કરવા માટે મજબૂત નેતૃત્વ મહત્વપૂર્ણ છે, અને સંઘર્ષ નિવારણ પદ્ધતિઓ સ્થાને હોવી જોઈએ. પ્રદર્શન મેટ્રિક્સ બંને ધ્યેયો સાથે સંરેખિત થાય છે, સંસાધનો વ્યૂહાત્મક જરૂરિયાતોને પ્રાધાન્ય આપે છે અને નિયમિત મીટિંગ ટીમોને માહિતગાર રાખે છે. ટેક્નોલોજી સાધનો સંચારને સુવ્યવસ્થિત કરે છે, તાલીમ કર્મચારીઓને અનુકૂલન કરવામાં મદદ કરે છે અને પ્રતિસાદ સતત સુધારણાની ખાતરી આપે છે.

મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખાના ગેરફાયદા શું છે?

બધા વ્યવસાયો મેટ્રિક્સ સ્ટ્રક્ચરનો ઉપયોગ કરવા માટે યોગ્ય નથી, ખાસ કરીને વધુ સ્થાયી વાતાવરણમાં. જ્યારે જવાબદારીઓ અને પ્રાથમિકતાઓ અસ્પષ્ટ હોય ત્યારે તે પડકારરૂપ બની શકે છે, જેના કારણે ટીમના સભ્યો વિવિધ પ્રોજેક્ટ લક્ષ્યો વચ્ચે ફાટેલા અનુભવે છે. અથવા, જ્યારે ભૂમિકાઓ અને જવાબદારી વચ્ચે અસ્પષ્ટ સીમાઓ હોય, ત્યારે દરેકને એક જ પૃષ્ઠ પર રાખવા અને પ્રોજેક્ટ અને કાર્યકારી સંચાલકો વચ્ચેના સંઘર્ષને ટાળવા મુશ્કેલ હોઈ શકે છે. વધુમાં, ઘણા બધા મેનેજરો હોવાને કારણે ઓવરહેડ ખર્ચ વધી શકે છે.

સંદર્ભ: nibussibessinfo | ચાર્ટહોપ | સરળ શીખો