પાવરપોઈન્ટમાં અસરકારક રીતે નોંધ કેવી રીતે ઉમેરવી? 2024 ટોચની કુશળતા

પાવરપોઈન્ટમાં નોંધો કેવી રીતે ઉમેરવી તમારી રજૂઆતને વધુ પ્રભાવશાળી અને પ્રેરક બનાવવા માટે?

કોઈપણ માહિતીના અભાવ વિના પ્રેઝન્ટેશનને નિયંત્રિત કરવા માટે વક્તાઓ માટે શ્રેષ્ઠ માર્ગ કયો છે? સફળ રજૂઆત અથવા ભાષણનું રહસ્ય અગાઉથી વક્તા નોંધો તૈયાર કરવામાં આવેલું હોઈ શકે છે.

તેથી, PowePoint માં નોંધો કેવી રીતે ઉમેરવી તે વિશે શીખવું તમને કોઈપણ વિષય રજૂ કરતી વખતે વધુ આત્મવિશ્વાસ રાખવામાં મદદ કરી શકે છે.

તમારા શાળા સમય અને કાર્ય દરમિયાન તમારી પાસે અસંખ્ય પ્રસ્તુતિઓ હોઈ શકે છે, પરંતુ તમારામાંથી ઘણાને તમારી પ્રસ્તુતિઓને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે PPT સ્લાઇડ્સમાં નોંધોનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદાઓનો ખ્યાલ નથી.

જો તમે તમારી સ્લાઇડને સરળ બનાવવા અને ન્યૂનતમ કરવા માટે સંઘર્ષ કરી રહ્યાં હોવ, જ્યારે પ્રેક્ષકોને રજૂ કરવાની જરૂર હોય તેવી તમામ માહિતીનો ઉલ્લેખ કરો, તો પાવરપોઇન્ટમાં સ્પીકર નોટ્સ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાનો આનાથી વધુ સારો કોઈ રસ્તો નથી. ચાલો તમારી સફળ રજૂઆત માટે પાવરપોઈન્ટમાં નોંધો કેવી રીતે ઉમેરવી તે વિશે શીખવાનું શરૂ કરીએ.

સામગ્રીનું કોષ્ટક

• અહાસ્લાઇડ્સમાં પાવરપોઇન્ટ નોંધો ઉમેરો
• પાવરપોઈન્ટમાં નોંધ કેવી રીતે ઉમેરવી?
• પ્રસ્તુતકર્તાના દૃશ્યમાં સ્પીકરની નોંધો જોતી વખતે પ્રસ્તુતિ કેવી રીતે શરૂ કરવી?
• નોટ્સ સાથે પાવરપોઈન્ટ સ્લાઈડ્સ કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવી?
• પાવરપોઈન્ટ રજૂ કરતી વખતે નોંધો કેવી રીતે જોવી?
• આ બોટમ લાઇન
• વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

AhaSlides સાથે વધુ મનોરંજક ટીપ્સ

• ઇન્ટરેક્ટિવ પાવરપોઇન્ટ કેવી રીતે બનાવવું
• વર્ડ ક્લાઉડ પાવરપોઈન્ટ

સારા સમાચાર - તમે હવે AhaSlides માં પાવરપોઇન્ટ નોંધો ઉમેરી શકો છો

આપેલ છે કે જ્યારે તમે સર્વેક્ષણો, રમતો, ક્વિઝ અને વધુ જેવી ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રવૃત્તિઓની વાત આવે ત્યારે પાવરપોઇન્ટમાં નોંધો કેવી રીતે ઉમેરવી તે જાણવું જરૂરી છે, ઑનલાઇન પ્રસ્તુતિ સાધનો જેવા પૂરક સાધનો વધુ અનુકૂળ અને વ્યવહારુ બની શકે છે. તમે જટિલ કાર્યો સાથે આ ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રવૃત્તિઓને ડિઝાઇન કરવા માટે આખો દિવસ સમય માંગી લેવાનું ટાળો છો.

ઉદાહરણ તરીકે, તમે AhaSlides સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરી શકો છો જે પહેલાથી જ પાવરપોઈન્ટ એડ-ઈન્સમાં સંકલિત છે. તે આશ્ચર્યજનક નથી કે AhaSlides તમને તેમની દરેક ઇન્ટરેક્ટિવ સ્લાઇડ્સમાં નોંધોને કસ્ટમાઇઝ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

• પગલું 1: પાવરપોઈન્ટ દ્વારા તમારી PPT ફાઇલમાં AhaSlides ઉમેરો એડ-ઇન્સ સુવિધા
• પગલું 2: સીધા તમારા પર જાઓ અહાસ્લાઇડ્સ એકાઉન્ટ અને તમે જે ટેમ્પલેટને સુધારવા માંગો છો
• પગલું 3: તમે નોંધો ઉમેરવા માંગો છો તે સ્લાઇડ પર જાઓ
• પગલું 4: પૃષ્ઠના તળિયે, એક ખાલી જગ્યા વિભાગ છે: નોંધો. તમે ઇચ્છો તેમ ટેક્સ્ટને મુક્તપણે કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.

સંકેતો

• તમે તમારા મુખ્ય ખાતામાં જે કંઈપણ અપડેટ કર્યું છે તે પાવરપોઈન્ટ સ્લાઈડ્સમાં આપમેળે અપડેટ થઈ જશે.
• તમારી જરૂરિયાતને આધારે સંપાદિત કરવા માટે તમારા માટે ઘણા ઉપલબ્ધ નમૂનાઓ છે જે તમે ચોક્કસપણે સંતુષ્ટ છો.

તમારા પાવરપોઈન્ટમાં નોંધો ઉમેરવા માટેના 5 સરળ પગલાં

તમારી રજૂઆત પહોંચાડવા માટે પાવરપોઈન્ટમાં નોંધોનો ઉપયોગ કરતી વખતે તમને લાભ થશે. તો પાવરપોઈન્ટમાં સરળતાથી નોંધ કેવી રીતે ઉમેરવી? નીચેના 5 પગલાં તમારા દિવસને અણધારી રીતે બચાવશે.

• પગલું 1. ખોલો ફાઇલ પ્રસ્તુતિ પર કામ કરવા માટે
• પગલું 2. ટૂલબાર હેઠળ, પર તપાસો જુઓ ટેબ પસંદ કરો અને પસંદ કરો સામાન્ય or રૂપરેખા દૃશ્ય
• પગલું 3. તમે નોંધો ઉમેરવા માંગો છો તે સ્લાઇડ્સ પર જાઓ
• પગલું 4. નોંધો સંપાદિત કરવા માટે તમારા માટે બે વિકલ્પો છે:

વિકલ્પ 1: સ્લાઇડ્સના તળિયે, વિભાગ જુઓ: નોંધો ઉમેરવા માટે ક્લિક કરો. જો આ વિભાગ પ્રદર્શિત થતો નથી, તો તમે આ પર જઈ શકો છો નોંધો માં સ્થિતિ સૂચક, અને નોંધ ઉમેરવાનું કાર્ય સક્રિય કરવા માટે તેને ક્લિક કરો.

વિકલ્પ 2: ક્લિક કરો જુઓ ટેબ, અને ટી માટે જુઓhe નોંધો પાનું, તમને આપમેળે ખસેડવામાં આવશે આકાર ફોર્મેટ સંપાદન કરવા માટે, નીચેની સ્લાઇડ નોંધો વિભાગ છે, તમે કસ્ટમાઇઝ કરવા માંગો છો તે નોંધ પ્લેસહોલ્ડર્સ પસંદ કરો.

• પગલું 5. તમને જરૂર હોય તેટલી નોટ્સ પેનમાં ટેક્સ્ટ્સ દાખલ કરો. તમે બુલેટ વડે ટેક્સ્ટને મુક્તપણે સંપાદિત કરી શકો છો, ટેક્સ્ટને કેપિટલાઇઝ કરી શકો છો અને તમારી જરૂરિયાતને આધારે બોલ્ડ, ઇટાલિક અથવા અંડરલાઇન સાથે ફોન્ટ પર ભાર મૂકી શકો છો. જો જરૂરી હોય તો નોંધોના સીમા વિસ્તારને ખેંચવા અને વિસ્તૃત કરવા માટે ડબલ-હેડ એરો પોઇન્ટરનો ઉપયોગ કરો.

ટિપ્સ: જ્યારે જૂથ પ્રોજેક્ટની વાત આવે છે, ત્યારે જાઓ સ્લાઇડ શો સેટ કરો, અને માટે બોક્સ ચેક કરો સ્લાઇડ્સ અપડેટ રાખો.  

પ્રસ્તુતકર્તાના દૃશ્યમાં સ્પીકરની નોંધો જોતી વખતે પ્રસ્તુતિ કેવી રીતે શરૂ કરવી?

નોંધો ઉમેરતી વખતે, ઘણા પ્રસ્તુતકર્તાઓ ચિંતા કરે છે કે પ્રેક્ષકો આ નોંધો આકસ્મિક રીતે જોઈ શકે છે અથવા જો તે ઘણી બધી હોય તો તમે નોંધની રેખાને નિયંત્રિત કરી શકતા નથી. ગભરાશો નહીં, પ્રસ્તુતકર્તા વ્યૂ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને તેને સરળતાથી હેન્ડલ કરવાની રીતો છે. બીજી સ્લાઇડશો રજૂ કરતી વખતે તમે તમારી સ્ક્રીન પર દરેક સ્લાઇડ માટેની નોંધો જોવા માટે સમર્થ હશો. 

• પગલું 1. શોધો સ્લાઇડ શો અને ક્લિક કરો પ્રસ્તુતકર્તા દૃશ્ય
• પગલું 2. તમારી નોંધો મુખ્ય સ્લાઇડની જમણી બાજુ પર હશે. જેમ જેમ તમે દરેક સ્લાઇડને ખસેડશો, તે મુજબ નોંધો દેખાશે.

• પગલું 3. જો તમારી સ્ક્રીનમાં તમારી નોંધ ખૂબ લાંબી હોય તો તમે નીચે સ્ક્રોલ કરી શકો છો.

ટિપ્સ: પસંદ કરો પ્રદર્શન સેટિંગ્સઅને પછી પસંદ કરો પ્રેઝન્ટર વ્યૂ અને સ્લાઇડ શોને સ્વેપ કરો જો તમે નોંધો સાથે અથવા નોંધો વિના બાજુઓને અલગ પાડવા માંગતા હો.

• રેટિંગ સ્કેલ શું છે? | મફત સર્વે સ્કેલ નિર્માતા
• ફ્રી લાઈવ પ્રશ્ન અને જવાબ હોસ્ટ કરો
• લાઇવ વર્ડ ક્લાઉડ જનરેટર

નોટ્સ સાથે પાવરપોઈન્ટ સ્લાઈડ્સ કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવી?

તમે સેટ કરી શકો છો નોંધ પૃષ્ઠો એક સ્વતંત્ર દસ્તાવેજ તરીકે જે પ્રેક્ષકો જ્યારે વધુ વિગતો વાંચવા માંગતા હોય ત્યારે તેમની સાથે શેર કરી શકાય છે. તમારી સ્લાઇડ્સ અર્થપૂર્ણ બની શકે છે અને જ્યારે તે નોંધો સાથે પ્રદર્શિત થાય છે ત્યારે દર્શકોને સ્પષ્ટ રીતે સમજાવી શકાય છે.

• પગલું 1: પર જાઓ ફાઇલ રિબન ટેબમાં, પછી પસંદ કરો પ્રિંટ વિકલ્પ
• પગલું 2: હેઠળ સેટિંગ, બીજું બોક્સ પસંદ કરો (તે કહેવાય છે સંપૂર્ણ પૃષ્ઠ સ્લાઇડ્સ ડિફૉલ્ટ તરીકે), પછી માટે જાઓ પ્રિન્ટ લેઆઉટ, અને પસંદ કરો નોંધો પાના.

ટીપ્સ: વધારાના ફેરફારો માટે અન્ય સેટિંગ્સને સંશોધિત કરો, હેન્ડઆઉટ્સ સંસ્કરણ પસંદ કરો, જે પ્રિન્ટ કરવા માટે સ્લાઇડ્સ છે, નકલોની સંખ્યા વગેરે સેટ કરો અને હંમેશની જેમ છાપો. 

સંદર્ભ: માઇક્રોસ .ફ્ટ સપોર્ટ

પાવરપોઈન્ટ રજૂ કરતી વખતે નોંધો કેવી રીતે જોવી?

પાવરપોઈન્ટ સ્લાઈડશો પ્રસ્તુત કરતી વખતે સ્પીકર નોંધો જોવા અને ઉમેરવા માટે, તમે આ પગલાંઓનું પાલન કરી શકો છો:

1. પાવરપોઈન્ટ ખોલો: તમારું પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશન ખોલો જેમાં તમે પ્રસ્તુત કરતી વખતે જોવા માંગો છો તે નોંધો ધરાવે છે.
2. સ્લાઇડશો શરૂ કરો: સ્ક્રીનની ટોચ પર પાવરપોઇન્ટ રિબનમાં "સ્લાઇડશો" ટેબ પર ક્લિક કરો.
3. સ્લાઇડશો મોડ પસંદ કરો: તમારી પસંદગીના આધારે, પસંદ કરવા માટે વિવિધ સ્લાઇડશો મોડ્સ છે:
   • શરૂઆતથી: આ પ્રથમ સ્લાઇડથી સ્લાઇડશો શરૂ કરે છે.
   • વર્તમાન સ્લાઇડમાંથી: જો તમે કોઈ ચોક્કસ સ્લાઈડ પર કામ કરી રહ્યાં હોવ અને તે સ્થાનથી સ્લાઈડશો શરૂ કરવા માંગો છો, તો આ વિકલ્પ પસંદ કરો.
4. પ્રસ્તુતકર્તા દૃશ્ય: જ્યારે સ્લાઇડશો શરૂ થાય, ત્યારે "Alt" કી (Windows) અથવા "Option" કી (Mac) દબાવો અને તમારી પ્રસ્તુતિ સ્ક્રીન પર ક્લિક કરો. આનાથી દ્વિ-મોનિટર સેટઅપ પર પ્રસ્તુતકર્તા વ્યૂ ખોલવો જોઈએ. જો તમારી પાસે એક જ મોનિટર હોય, તો તમે સ્ક્રીનની નીચે (Windows) કંટ્રોલ બારમાં "પ્રેઝેન્ટર વ્યૂ" બટનને ક્લિક કરીને અથવા "સ્લાઇડ શો" મેનૂ (Mac) નો ઉપયોગ કરીને પ્રેઝન્ટર વ્યૂને સક્રિય કરી શકો છો.
5. પ્રસ્તુતકર્તા નોંધો જુઓ: પ્રસ્તુતકર્તા દૃશ્યમાં, તમે તમારી વર્તમાન સ્લાઇડ એક સ્ક્રીન પર જોશો, અને બીજી સ્ક્રીન પર (અથવા અલગ વિંડોમાં), તમે પ્રસ્તુતકર્તા દૃશ્ય જોશો. આ દૃશ્યમાં તમારી વર્તમાન સ્લાઇડ, આગલી સ્લાઇડનું પૂર્વાવલોકન, ટાઈમર અને સૌથી અગત્યનું, પ્રસ્તુતકર્તા નોંધોનો સમાવેશ થાય છે.
6. પ્રસ્તુત કરતી વખતે નોંધો વાંચો: જેમ જેમ તમે તમારી પ્રસ્તુતિ દ્વારા આગળ વધો છો, તેમ તમે તમારી પ્રસ્તુતિને માર્ગદર્શન આપવા માટે પ્રસ્તુતકર્તા દૃશ્યમાં તમારી પ્રસ્તુતકર્તા નોંધો વાંચી શકો છો. પ્રેક્ષકો મુખ્ય સ્ક્રીન પર ફક્ત સ્લાઇડ સામગ્રી જ જોશે, તમારી નોંધો નહીં.
7. સ્લાઇડ્સ દ્વારા નેવિગેટ કરો: તમે તીર કીનો ઉપયોગ કરીને અથવા પ્રસ્તુતકર્તા દૃશ્યમાંની સ્લાઇડ્સ પર ક્લિક કરીને તમારી સ્લાઇડ્સમાં નેવિગેટ કરી શકો છો. આ તમને તમારી નોંધોને દૃશ્યમાન રાખીને તમારી પ્રસ્તુતિમાં આગળ અથવા પાછળ જવા દે છે.
8. પ્રસ્તુતિ સમાપ્ત કરો: જ્યારે તમે તમારી પ્રસ્તુતિ પૂર્ણ કરી લો, ત્યારે સ્લાઇડશોમાંથી બહાર નીકળવા માટે "Esc" કી દબાવો.

પ્રસ્તુતકર્તા વ્યુ એ પ્રસ્તુતકર્તાઓ માટે એક ઉપયોગી સાધન છે કારણ કે તે તમને તમારી નોંધો જોવા અને પ્રેક્ષકોને તે નોંધો જોયા વિના તમારી પ્રસ્તુતિને નિયંત્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. તે ખાસ કરીને મદદરૂપ થાય છે જો તમે કોઈ વાર્તાલાપ અથવા પ્રસ્તુતિ આપી રહ્યાં હોવ જેમાં તમારે વિગતવાર માહિતી અથવા સંકેતોનો સંદર્ભ લેવાની જરૂર હોય.

આ બોટમ લાઇન

તો, શું તમે પાવરપોઈન્ટમાં નોંધો કેવી રીતે ઉમેરવી તે વિશે તમને જોઈતું બધું શીખ્યા? કામકાજ અને શિક્ષણ બંનેમાં વધુ સારું પ્રદર્શન કરવા માટે દરરોજ નવી કુશળતાને અપડેટ કરવી જરૂરી છે. આ ઉપરાંત, AhaSlides અને અન્ય પૂરક સાધનોના ઉપયોગ વિશે શીખવાથી તમને તમારા શિક્ષકો, બોસ, ગ્રાહકો અને વધુને તમારા વિચારો પ્રભાવિત કરવા માટે સ્પર્ધાત્મક લાભ મળી શકે છે.

અવિશ્વસનીય સંભવિતતાને અનલૉક કરવા માટે તરત જ AhaSlides અજમાવી જુઓ.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો