પ્રશ્નાવલિ કેવી રીતે ડિઝાઇન કરવી | શક્તિશાળી સર્વેક્ષણો ડિઝાઇન કરવા માટેની 7 મુખ્ય વ્યૂહરચનાઓ | 2024 જાહેર કરે છે

સારી પ્રશ્નાવલી ડિઝાઇન કરવી એ કોઈ સરળ સિદ્ધિ નથી.

તેને મોકલનાર વ્યક્તિ તરીકે, તમે ખરેખર તેને ભરનારાઓ પાસેથી કંઈક ઉપયોગી શીખવા માંગો છો, માત્ર ખરાબ શબ્દોવાળા પ્રશ્નોના ગડબડથી તેમને નિરાશ કરવા નહીં, ખરું ને?

આ માર્ગદર્શિકા પર પ્રશ્નાવલી કેવી રીતે ડિઝાઇન કરવી, અમે સર્વેક્ષણના સારા પ્રશ્નના બધા શું કરવું અને શું ન કરવું તે આવરી લઈશું.

આ પછી, તમે વિચારશીલ, સૂક્ષ્મ જવાબો સાથે સમાપ્ત થવાની શક્યતા વધુ હશે જે ખરેખર તમારા કાર્યને જાણ કરે છે.

સામગ્રીનું કોષ્ટક

• સારી પ્રશ્નાવલિની લાક્ષણિકતાઓ
• પ્રશ્નાવલિ કેવી રીતે ડિઝાઇન કરવી
  • #1. ઉદ્દેશ્યો વ્યાખ્યાયિત કરો
  • #2. પ્રશ્નોનો વિકાસ કરો
  • #3. ફોર્મેટ પ્રશ્નાવલી
  • #4. પાયલોટ ટેસ્ટ ડ્રાફ્ટ
  • #5. સર્વેનું સંચાલન કરો
  • #6. પ્રતિભાવોનું વિશ્લેષણ કરો
  • #7. તારણો અર્થઘટન
• ગૂગલ ફોર્મમાં પ્રશ્નાવલી કેવી રીતે બનાવવી
• AhaSlides માં પ્રશ્નાવલી કેવી રીતે બનાવવી
• વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

AhaSlides સાથે વધુ ટિપ્સ

• ઓનલાઈન પોલ મેકર
• વિદ્યાર્થીઓ માટે પ્રશ્નાવલિ નમૂના
• પ્રતિસાદ કેવી રીતે આપવો?

સારી પ્રશ્નાવલિની લાક્ષણિકતાઓ

એક સારી પ્રશ્નાવલી બનાવવા માટે જે ખરેખર તમને જે જોઈએ છે તે મળે છે, તે આ મુદ્દાઓને સંતોષવા જોઈએ:

• સ્પષ્ટતા: પ્રશ્નો સ્પષ્ટ શબ્દોમાં હોવા જોઈએ જેથી ઉત્તરદાતાઓ બરાબર સમજી શકે કે કઈ માહિતી પૂછવામાં આવી રહી છે.

• સંક્ષિપ્તતા: પ્રશ્નો સંક્ષિપ્ત હોવા જોઈએ પરંતુ એટલા સંક્ષિપ્ત ન હોવા જોઈએ કે મહત્વપૂર્ણ સંદર્ભ ખૂટે છે. લાંબા, શબ્દયુક્ત પ્રશ્નો લોકોનું ધ્યાન ગુમાવી શકે છે.

• વિશિષ્ટતા: ચોક્કસ પ્રશ્નો પૂછો, વ્યાપક નહીં, સામાન્ય પ્રશ્નો. ચોક્કસ પ્રશ્નો વધુ અર્થપૂર્ણ, ઉપયોગી ડેટા આપે છે.

• ઉદ્દેશ્યતા: પ્રશ્નો તટસ્થ અને ઉદ્દેશ્ય સ્વરમાં હોવા જોઈએ જેથી ઉત્તરદાતાઓ કેવી રીતે જવાબ આપે છે અથવા પૂર્વગ્રહ રજૂ કરે છે તે પ્રભાવિત ન થાય.

• સુસંગતતા: દરેક પ્રશ્ન હેતુપૂર્ણ અને તમારા સંશોધન ધ્યેયો સાથે સુસંગત હોવો જોઈએ. અનાવશ્યક પ્રશ્નો ટાળો.

• તર્ક/પ્રવાહ: પ્રશ્નાવલીની રચના અને પ્રશ્નોનો પ્રવાહ તાર્કિક અર્થમાં હોવો જોઈએ. સંબંધિત પ્રશ્નો એકસાથે જૂથમાં હોવા જોઈએ.

• અનામી: સંવેદનશીલ વિષયો માટે, ઉત્તરદાતાઓને લાગવું જોઈએ કે તેઓ ઓળખના ડર વિના પ્રમાણિકતાથી જવાબ આપી શકે છે.

• પ્રતિભાવની સરળતા: પ્રશ્નો સમજવામાં સરળ હોવા જોઈએ અને જવાબોને ચિહ્નિત/પસંદ કરવાની સરળ રીત હોવી જોઈએ.

પ્રશ્નાવલિ કેવી રીતે ડિઝાઇન કરવી

#1. ઉદ્દેશ્યો વ્યાખ્યાયિત કરો

પ્રથમ, તમે શા માટે સંશોધન કરી રહ્યા છો તે વિશે વિચારો - શું તે છે સંશોધનાત્મક, વર્ણનાત્મક, સમજૂતીત્મક અથવા પ્રકૃતિમાં આગાહીત્મક? શા માટે તમે ખરેખર X ને જાણવા અથવા Y ને સમજવા માંગો છો?

જરૂરી માહિતી પર હેતુઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો, પ્રક્રિયાઓ પર નહીં, જેમ કે "ગ્રાહક સંતોષના સ્તરને સમજો" "મોજણીનું સંચાલન કરો" નહીં.

ઉદ્દેશોએ પ્રશ્નના વિકાસને માર્ગદર્શન આપવું જોઈએ - પ્રશ્નો લખો ઉદ્દેશ્યો શીખવા માટે સંબંધિત. ચોક્કસ અને માપી શકાય તેવા બનો - "ગ્રાહકની પસંદગીઓ શીખો" જેવા ઉદ્દેશો ખૂબ વ્યાપક છે; સ્પષ્ટ કરો કે તેમની પાસે કઈ પસંદગીઓ છે.

લક્ષિત વસ્તીને વ્યાખ્યાયિત કરો - ઉદ્દેશ્યોને સંબોધવા માટે તમે કોની પાસેથી જવાબો શોધી રહ્યા છો? તેમને વ્યક્તિગત રૂપે ચિત્રિત કરો જેથી તમારા પ્રશ્નો ખરેખર પડઘો પાડે. 

#2. પ્રશ્નોનો વિકાસ કરો

એકવાર તમારો ઉદ્દેશ્ય નિર્ધારિત થઈ જાય, તે પ્રશ્નો વિકસાવવાનો સમય છે.

બ્રેઇનસ્ટોર્મ વિચારોને સેન્સર કર્યા વિના સંભવિત પ્રશ્નોની લાંબી સૂચિ. તમારી જાતને પૂછો કે કયા પ્રકારના ડેટા/પરિપ્રેક્ષ્યોની જરૂર છે.

તમારા ઉદ્દેશ્યો વિરુદ્ધ દરેક પ્રશ્નની સમીક્ષા કરો. ફક્ત તે જ રાખો સીધા ઉદ્દેશ્યને સંબોધિત કરો.

સંપાદન પ્રતિસાદના બહુવિધ રાઉન્ડ દ્વારા નબળા પ્રશ્નોને રિફાઇન કરો. જટિલ પ્રશ્નોને સરળ બનાવો અને પ્રશ્ન અને ઉદ્દેશ્યના આધારે શ્રેષ્ઠ ફોર્મેટ (ખુલ્લું, બંધ, રેટિંગ સ્કેલ અને આવા) પસંદ કરો.

સંબંધિત વિષયો, પ્રવાહ અથવા પ્રતિસાદની સરળતાના આધારે પ્રશ્નોને તાર્કિક વિભાગોમાં ગોઠવો. ખાતરી કરો કે દરેક પ્રશ્ન સીધો ચુંબકીય ઉદ્દેશ્ય પૂરો પાડે છે. જો તે સંરેખિત ન થાય, તો તે કંટાળાજનક અથવા માત્ર ક્લટર તરીકે સમાપ્ત થવાનું જોખમ લે છે.

#3. ફોર્મેટ પ્રશ્નાવલી

વિઝ્યુઅલ ડિઝાઇન અને લેઆઉટ સ્વચ્છ, અવ્યવસ્થિત અને અનુક્રમે અનુસરવામાં સરળ હોવા જોઈએ.

તમારે પરિચયમાં ઉદ્દેશ્ય, કેટલો સમય લાગશે અને ગોપનીયતાના પાસાઓના સંદર્ભમાં ઉત્તરદાતાઓને અગાઉથી સંદર્ભ આપવો જોઈએ. મુખ્ય ભાગમાં, દરેક પ્રશ્નના પ્રકારનો જવાબ કેવી રીતે આપવો તે સ્પષ્ટ રીતે સમજાવો, ઉદાહરણ તરીકે, બહુવિધ પસંદગી માટે એક જવાબ પસંદ કરો.

વાંચનક્ષમતા માટે પ્રશ્નો, વિભાગો અને જવાબો વચ્ચે પૂરતી ખાલી જગ્યા છોડો.

ડિજિટલ સર્વેક્ષણો માટે, નેવિગેશનની વધુ સારી સરળતા માટે સ્પષ્ટપણે પ્રશ્ન નંબરો અથવા પ્રગતિ ટ્રેકર્સ દર્શાવો.

ફોર્મેટિંગ અને વિઝ્યુઅલ ડિઝાઇન સ્પષ્ટ સંદેશાવ્યવહારને ટેકો આપવો જોઈએ અને પ્રતિવાદી અનુભવને શ્રેષ્ઠ બનાવવો જોઈએ. નહિંતર, સહભાગીઓ પ્રશ્નો વાંચતા પહેલા તરત જ પાછા ક્લિક કરશે.

#4. પાયલોટ ટેસ્ટ ડ્રાફ્ટ

આ ટ્રાયલ રન મોટા લૉન્ચ પહેલાં કોઈપણ સમસ્યાઓને શુદ્ધ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમે તમારી લક્ષિત વસ્તીના 10 થી 15 પ્રતિનિધિઓ સાથે પરીક્ષણ કરી શકો છો.

પ્રશ્નાવલીનું પરીક્ષણ કરાવીને, તમે માપી શકો છો કે સર્વેક્ષણ પૂર્ણ કરવામાં કેટલો સમય લાગશે, કોઈ પ્રશ્ન અસ્પષ્ટ છે કે સમજવામાં મુશ્કેલ છે કે કેમ તે જાણી શકો છો, અને જો પરીક્ષકો પ્રવાહને સરળતાથી અનુસરે છે અથવા વિભાગોમાં આગળ વધવામાં કોઈ સમસ્યા છે.

પૂર્ણ થયા પછી, ગહન પ્રતિસાદ મેળવવા માટે વ્યક્તિગત વાતચીત કરો. ગેરસમજની તપાસ કરવા માટે ખુલ્લા પ્રશ્નો પૂછો અને અનિશ્ચિત પ્રતિભાવો દૂર ન થાય ત્યાં સુધી પુનરાવર્તિત પુનરાવર્તન કરો.

સંપૂર્ણ પાઇલોટ પરીક્ષણ સંપૂર્ણ રોલઆઉટ પહેલાં તમારી પ્રશ્નાવલિને રિફાઇન કરવા માટે માત્રાત્મક મેટ્રિક્સ અને ગુણાત્મક પ્રતિસાદ બંનેને ધ્યાનમાં લે છે.

#5. સર્વેનું સંચાલન કરો

તમારા લક્ષ્ય નમૂનાના આધારે, તમે વિતરણનો શ્રેષ્ઠ મોડ (ઈમેલ, ઓનલાઈન, પોસ્ટલ મેઈલ, વ્યક્તિગત રીતે અને આવા) નક્કી કરી શકો છો.

સંવેદનશીલ વિષયો માટે, સહભાગીઓ પાસેથી જાણકાર સંમતિ મેળવો જે ગોપનીયતા અને અનામીની ખાતરી કરે છે.

તેમના અવાજો શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો. અભિવ્યક્ત કરો કે કેવી રીતે પ્રતિસાદ નિર્ણયો અથવા વિચારોને આકાર આપવામાં મદદ કરે છે જે ખરેખર ફરક લાવી શકે છે. ફાળો આપવાની તેમની આંતરિક ઇચ્છાને અપીલ કરો!

પ્રતિભાવ દર વધારવા માટે નમ્ર રીમાઇન્ડર સંદેશાઓ/ફોલો-અપ્સ મોકલો, ખાસ કરીને મેઇલ/ઓનલાઈન સર્વે માટે.

પ્રતિભાવોને વધુ પ્રોત્સાહિત કરવા માટે વૈકલ્પિક રીતે સમય/પ્રતિસાદ માટે પ્રશંસાનું નાનું ટોકન ઓફર કરવાનું વિચારો.

સૌથી વધુ, તમારી પોતાની ઉત્તેજના જોડો. શીખવા અને આગળના પગલાઓ પર અપડેટ્સ શેર કરો જેથી ઉત્તરદાતાઓને લાગે કે પ્રવાસમાં ખરેખર રોકાણ કર્યું છે. સબમિશન બંધ થયા પછી પણ સંબંધોને જીવંત રાખો.

#6. પ્રતિભાવોનું વિશ્લેષણ કરો

સ્પ્રેડશીટ, ડેટાબેઝ અથવા વિશ્લેષણ સોફ્ટવેરમાં વ્યવસ્થિત રીતે પ્રતિસાદોનું સંકલન કરો.

ભૂલો, અસંગતતાઓ અને ખૂટતી માહિતી માટે તપાસો અને વિશ્લેષણ પહેલાં તેને સંબોધિત કરો.

બંધ-સમાપ્ત પ્રશ્નો માટે ફ્રીક્વન્સીઝ, ટકાવારી, અર્થ, મોડ વગેરેની ગણતરી કરો. સામાન્ય થીમ્સ અને શ્રેણીઓને ઓળખવા માટે વ્યવસ્થિત રીતે ઓપન-એન્ડેડ પ્રતિસાદોમાંથી પસાર થાઓ.

એકવાર થીમ્સ સ્ફટિકીકૃત થઈ જાય, પછી ઊંડા ડૂબકી મારવી. ગુણાત્મક વિચારને પાછળ રાખવા અથવા આંકડાઓને નવી વાર્તાઓ ફેલાવવા દો. તેમના વ્યક્તિત્વને અનન્ય ખૂણાથી જોવા માટે ક્રોસ-ટેબ્યુલેટ.

નીચા પ્રતિભાવ દર જેવા અર્થઘટનને અસર કરી શકે તેવા કોઈપણ પરિબળોની નોંધ લો. યોગ્ય પૃથ્થકરણ તમારા પ્રશ્નાવલી દ્વારા એકત્રિત પ્રતિભાવોની ઊંડી સમજણ માટે પરવાનગી આપે છે.

#7. તારણો અર્થઘટન

હંમેશા ઉદ્દેશ્યોની ફરી મુલાકાત લો વિશ્લેષણ અને તારણો પ્રત્યેક સંશોધન પ્રશ્નને સીધા જ સંબોધિત કરે છે તેની ખાતરી કરવા. ડેટામાં પેટર્નમાંથી ઉદ્ભવતી સુસંગત થીમ્સનો સારાંશ આપો.

નોંધ કરો કે શું અનુમાનિત વિશ્લેષણ મજબૂત પ્રભાવ અથવા અસરો દર્શાવે છે.

સાવચેતીપૂર્વક અનુમાનિત સામાન્યીકરણો ઘડવો કે જેને વધુ પરીક્ષણની જરૂર છે.

બાહ્ય સંદર્ભમાં પરિબળ અને અર્થઘટન ઘડતી વખતે પૂર્વ સંશોધન. મુખ્ય મુદ્દાઓને સમજાવતા પ્રતિસાદોમાંથી ઉદાહરણો અવતરણ અથવા પ્રસ્તુત કરો.

અવકાશ, મર્યાદાઓ અથવા અનિર્ણિત ક્ષેત્રો દ્વારા પૂછવામાં આવતા નવા પ્રશ્નોને ઓળખો. તેઓ જ્યાં પણ દોરી શકે ત્યાં વધુ ચર્ચાઓ શરૂ કરો!

ગૂગલ ફોર્મમાં પ્રશ્નાવલી કેવી રીતે બનાવવી

Google ફોર્મ્સ એ એક સરળ સર્વેક્ષણ બનાવવાની સૌથી સામાન્ય પદ્ધતિ છે. તેના પર પ્રશ્નાવલિ કેવી રીતે ડિઝાઇન કરવી તે અહીં છે:

પગલું 1: પર જાઓ form.google.com અને નવું ફોર્મ શરૂ કરવા માટે "ખાલી" પર ક્લિક કરો અથવા Google માંથી તૈયાર નમૂનાઓમાંથી એક પસંદ કરો.

પગલું 2: તમારા પ્રશ્નોના પ્રકારો પસંદ કરો: બહુવિધ પસંદગી, ચેકબોક્સ, ફકરા ટેક્સ્ટ, સ્કેલ વગેરે, અને પસંદ કરેલ પ્રકાર માટે તમારા પ્રશ્નનું નામ/લખાણ અને જવાબ વિકલ્પો લખો. તમે પછીથી પ્રશ્નોને ફરીથી ગોઠવી શકો છો.

પગલું 3: જો જરૂરી હોય તો જૂથ-સંબંધિત પ્રશ્નોમાં "વિભાગ ઉમેરો" આયકન પર ક્લિક કરીને વધારાના પૃષ્ઠો ઉમેરો. ટેક્સ્ટ શૈલી, રંગો અને હેડર ઇમેજ માટે "થીમ" વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને દેખાવને કસ્ટમાઇઝ કરો.

પગલું 4: "મોકલો" પર ક્લિક કરીને ફોર્મ લિંકનું વિતરણ કરો અને ઇમેઇલ, એમ્બેડિંગ અથવા સીધા શેરિંગ વિકલ્પો પસંદ કરો.

AhaSlides માં પ્રશ્નાવલી કેવી રીતે બનાવવી

અહિયાં આકર્ષક અને ઝડપી સર્વેક્ષણ બનાવવા માટેના 5 સરળ પગલાં 5-પોઇન્ટ લિકર્ટ સ્કેલનો ઉપયોગ કરીને. તમે કર્મચારી/સેવા સંતોષ સર્વેક્ષણો, ઉત્પાદન/સુવિધા વિકાસ સર્વેક્ષણો, વિદ્યાર્થીઓના પ્રતિસાદ અને બીજા ઘણા માટે સ્કેલનો ઉપયોગ કરી શકો છો👇

પગલું 1: માટે સાઇન અપ કરો મફત AhaSlides એકાઉન્ટ

પગલું 2: એક નવી પ્રસ્તુતિ બનાવો અથવા અમારા તરફ જાઓ'Templateાંચો પુસ્તકાલય' અને 'સર્વે' વિભાગમાંથી એક નમૂનો મેળવો.

પગલું 3: તમારી પ્રસ્તુતિમાં, 'ભીંગડા' સ્લાઇડ પ્રકાર.

પગલું 4: તમારા સહભાગીઓને રેટ કરવા માટે દરેક નિવેદન દાખલ કરો અને 1-5 સુધીનો સ્કેલ સેટ કરો.

પગલું 5: જો તમે ઇચ્છો છો કે તે તરત જ કરે, તો 'હાજર' બટન જેથી તેઓ તેમના ઉપકરણો દ્વારા તમારા સર્વેને ઍક્સેસ કરી શકે. તમે 'સેટિંગ્સ' પર પણ જઈ શકો છો - 'કોણ આગેવાની લે છે' - અને 'પસંદ કરો'પ્રેક્ષકો (સ્વયં ગતિશીલ)' ગમે ત્યારે અભિપ્રાયો એકત્રિત કરવાનો વિકલ્પ.

💡 ટીપ: ' પર ક્લિક કરોપરિણામો' બટન તમને પરિણામો એક્સેલ/પીડીએફ/જેપીજીમાં નિકાસ કરવા સક્ષમ કરશે.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો