તમારી પ્રેઝન્ટેશનની પહેલી ૩૦ સેકન્ડ નક્કી કરે છે કે તમારા પ્રેક્ષકો વ્યસ્ત રહે છે કે તેમના ફોન ચેક કરવાનું શરૂ કરે છે.ડુઆર્ટેના સંશોધન દર્શાવે છે કે જો તમે પ્રેક્ષકોનું ધ્યાન આકર્ષિત ન કરો તો તેઓનું ધ્યાન પહેલી મિનિટમાં જ ઓછું થઈ જાય છે.
પ્રેઝન્ટેશન શરૂ કરવાની આ 12 રીતો અને આકર્ષક પ્રેઝન્ટેશન શરૂઆતના શબ્દો વડે, તમે તમારા પહેલા વાક્યથી જ કોઈપણ શ્રોતાઓને મોહિત કરી શકો છો.
અસરકારક પ્રસ્તુતિ પાછળનું વિજ્ઞાન શરૂ થાય છે
પ્રેક્ષકો માહિતી કેવી રીતે પ્રક્રિયા કરે છે તે સમજવાથી તમને વધુ અસરકારક પ્રસ્તુતિ શરૂઆત બનાવવામાં મદદ મળે છે.
ધ્યાન ગાળાની વાસ્તવિકતા
લોકપ્રિય માન્યતાથી વિપરીત, માનવ ધ્યાનનો સમયગાળો આઠ સેકન્ડ સુધી સંકોચાયો નથી. જોકે, નેશનલ સેન્ટર ફોર બાયોટેકનોલોજી ઇન્ફર્મેશનના સંશોધન દર્શાવે છે કે વ્યાવસાયિક સેટિંગ્સમાં સતત ધ્યાન કાર્ય કરે છે ૧૦-મિનિટના ચક્ર. આનો અર્થ એ કે તમારા ઓપનિંગમાં તાત્કાલિક ધ્યાન આકર્ષિત કરવું જોઈએ અને તમે જે સગાઈ પેટર્ન જાળવી રાખશો તે સ્થાપિત કરવી જોઈએ.
પ્રથમ છાપની શક્તિ
મનોવૈજ્ઞાનિક સંશોધન પ્રાથમિકતા અસર દર્શાવે છે: શીખવાના સત્રોની શરૂઆતમાં અને અંતે રજૂ કરાયેલી માહિતી સૌથી અસરકારક રીતે યાદ રાખવામાં આવે છે. તમારી પ્રસ્તુતિની શરૂઆત ફક્ત ધ્યાન ખેંચવા વિશે નથી, તે જ્યારે રીટેન્શન ક્ષમતા સૌથી વધુ હોય ત્યારે મુખ્ય સંદેશાઓને એન્કોડ કરવા વિશે છે.
ઇન્ટરેક્ટિવ તત્વો કેમ કામ કરે છે
જર્નલ ઓફ એક્સપેરિમેન્ટલ સાયકોલોજીમાં પ્રકાશિત થયેલા એક અભ્યાસમાં જાણવા મળ્યું છે કે સક્રિય ભાગીદારી નિષ્ક્રિય શ્રવણની તુલનામાં માહિતીની જાળવણીમાં 75% સુધી વધારો કરે છે. જ્યારે પ્રસ્તુતકર્તાઓ તેમના પ્રેઝન્ટેશન ઓપનિંગ્સમાં પ્રેક્ષકોની પ્રતિભાવ પદ્ધતિઓનો સમાવેશ કરે છે, ત્યારે તેઓ બહુવિધ મગજના ક્ષેત્રોને સક્રિય કરે છે, ધ્યાન અને યાદશક્તિ બંનેમાં સુધારો કરે છે.
પ્રેઝન્ટેશન શરૂ કરવાની સાબિત રીતો
૧. એવો પ્રશ્ન પૂછો જેના જવાબની જરૂર હોય
પ્રશ્નો મગજને વિધાન કરતાં અલગ રીતે સંલગ્ન કરે છે. તમારા શ્રોતાઓ શાંતિથી જવાબ આપે તેવા રેટરિકલ પ્રશ્નોને બદલે, એવા પ્રશ્નો પર વિચાર કરો કે જેના પર દૃશ્યમાન પ્રતિભાવની જરૂર હોય.
રોબર્ટ કેનેડી III, આંતરરાષ્ટ્રીય મુખ્ય વક્તા, તમારી પ્રસ્તુતિની શરૂઆતમાં જ ઉપયોગ કરવા માટેના ચાર પ્રકારના પ્રશ્નોની યાદી આપે છે:
કેવી રીતે અમલમાં મૂકવું: પ્રશ્ન પૂછો અને હાથ બતાવવા માટે પૂછો, અથવા રીઅલ-ટાઇમ પ્રતિભાવો એકત્રિત કરવા માટે ઇન્ટરેક્ટિવ મતદાન સાધનોનો ઉપયોગ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, "તમારામાંથી કેટલા લોકોએ પ્રેઝન્ટેશન દરમિયાન બેસીને પ્રથમ પાંચ મિનિટમાં તમારો ફોન ચેક કર્યો છે?" પરિણામો તરત જ પ્રદર્શિત કરે છે, જે પ્રેઝન્ટેશન પડકારો પ્રત્યે તમારી જાગૃતિ દર્શાવતી વખતે શેર કરેલા અનુભવોને માન્ય કરે છે.
2. સંબંધિત વાર્તા શેર કરો
વાર્તાઓ મગજમાં સંવેદનાત્મક કોર્ટેક્સ અને મોટર કોર્ટેક્સને સક્રિય કરે છે, જે માહિતીને ફક્ત હકીકતો કરતાં વધુ યાદગાર બનાવે છે. સ્ટેનફોર્ડ યુનિવર્સિટીના સંશોધન દર્શાવે છે કે વાર્તાઓ હકીકતો કરતાં 22 ગણી વધુ યાદગાર હોય છે.
કેવી રીતે અમલમાં મૂકવું: 60-90 સેકન્ડની વાર્તા સાથે શરૂઆત કરો જે તમારા પ્રેઝન્ટેશન દ્વારા ઉકેલાતી સમસ્યાને દર્શાવે છે. "ગયા ક્વાર્ટરમાં, અમારી એક પ્રાદેશિક ટીમે મુખ્ય ક્લાયન્ટ પિચ ગુમાવી દીધી. જ્યારે અમે રેકોર્ડિંગની સમીક્ષા કરી, ત્યારે અમને જાણવા મળ્યું કે તેઓએ ક્લાયન્ટની જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરતા પહેલા 15 મિનિટની કંપની પૃષ્ઠભૂમિ સાથે શરૂઆત કરી હતી. તે પ્રેઝન્ટેશન ઓપનિંગ માટે તેમને £2 મિલિયનનો કરાર થયો હતો."
ટીપ: વાર્તાઓને સંક્ષિપ્ત, સુસંગત અને તમારા પ્રેક્ષકોના સંદર્ભ પર કેન્દ્રિત રાખો. સૌથી અસરકારક પ્રસ્તુતિ વાર્તાઓમાં એવા લોકોનો સમાવેશ થાય છે જે તમારા પ્રેક્ષકોને ઓળખાતી પરિસ્થિતિઓનો સામનો કરવા માટે સક્ષમ બનાવે છે.
૩. એક આકર્ષક આંકડા રજૂ કરો
કોઈ રજૂઆતના ખોલનારા તરીકેની તથ્યનો ઉપયોગ એ ત્વરિત ધ્યાન પડાવનાર છે.
સ્વાભાવિક રીતે, હકીકત જેટલી ચોંકાવનારી છે, તેટલા તમારા પ્રેક્ષકો તેના તરફ ખેંચાય છે. જ્યારે તે શુદ્ધ આઘાત પરિબળ માટે જવાનું આકર્ષિત કરે છે, ત્યારે હકીકતો હોવી જરૂરી છે કેટલાક તમારી પ્રસ્તુતિના વિષય સાથે પરસ્પર જોડાણ. તેમને તમારી સામગ્રીના શરીરમાં એક સરળ સીગ offerફર કરવાની જરૂર છે.
પ્રેઝન્ટેશન શરૂ કરવા માટે આ શા માટે કામ કરે છે: આંકડા વિશ્વસનીયતા સ્થાપિત કરે છે અને દર્શાવે છે કે તમે તમારા વિષય પર સંશોધન કર્યું છે. L&D વ્યાવસાયિકો માટે, સંબંધિત ડેટા બતાવે છે કે તમે વ્યવસાયિક પડકારો અને સહભાગીઓની જરૂરિયાતોને સમજો છો.
કેવી રીતે અમલમાં મૂકવું: એક આશ્ચર્યજનક આંકડા પસંદ કરો અને તેને તમારા પ્રેક્ષકો માટે સંદર્ભિત કરો. "૭૩% કર્મચારીઓ ઓછા જોડાણની જાણ કરે છે" ને બદલે, "તાજેતરના સંશોધન મુજબ આ રૂમમાં ચારમાંથી ત્રણ લોકો કામ પર નિરાશા અનુભવે છે. આજે આપણે તેને કેવી રીતે બદલવું તે શોધી રહ્યા છીએ."
ટીપ: અસર માટે સંખ્યાઓ પૂર્ણ કરો ("73.4%" ને બદલે "લગભગ 75%" કહો) અને આંકડાઓને અમૂર્ત રાખવાને બદલે માનવ અસર સાથે જોડો.
જો તમારી પાસે બતાવવા માટે કોઈ સંબંધિત આંકડા નથી, તો શક્તિશાળી અવતરણોનો ઉપયોગ કરવો એ તાત્કાલિક વિશ્વસનીયતા મેળવવાનો એક સારો માર્ગ છે.
૪. બોલ્ડ સ્ટેટમેન્ટ આપો
ઉશ્કેરણીજનક નિવેદનો જ્ઞાનાત્મક તણાવ પેદા કરે છે જેના ઉકેલની જરૂર પડે છે. આ તકનીક ત્યારે કામ કરે છે જ્યારે તમે નક્કર પુરાવા સાથે દાવાને સમર્થન આપી શકો છો.
પ્રેઝન્ટેશન શરૂ કરવા માટે આ શા માટે કામ કરે છે: બોલ્ડ નિવેદનો આત્મવિશ્વાસ અને વચન મૂલ્યનો સંકેત આપે છે. તાલીમ સંદર્ભમાં, તેઓ સ્થાપિત કરે છે કે તમે પરંપરાગત વિચારસરણીને પડકારશો.
કેવી રીતે અમલમાં મૂકવું: તમારા વિષયથી સંબંધિત વિરોધાભાસી દાવા સાથે શરૂઆત કરો. જો તમે પરંપરાગત પ્રેરણા સિદ્ધાંતોના સંશોધન-આધારિત વિકલ્પો રજૂ કરી રહ્યા હોવ તો "કર્મચારી પ્રેરણા વિશે તમે જે જાણો છો તે બધું ખોટું છે" કામ કરે છે.
સાવધાન: આ તકનીકમાં ઘમંડી દેખાવાથી બચવા માટે નોંધપાત્ર કુશળતાની જરૂર છે. વિશ્વસનીય પુરાવા સાથે બોલ્ડ દાવાઓને ઝડપથી સમર્થન આપો.
૫. આકર્ષક દ્રશ્યો બતાવો
ડૉ. જોન મેડિનાના "બ્રેઈન રૂલ્સ" ના સંશોધન દર્શાવે છે કે લોકો સંબંધિત છબીઓ સાથે રજૂ કરવામાં આવેલી 65% માહિતી યાદ રાખે છે, જ્યારે મૌખિક રીતે રજૂ કરવામાં આવેલી માહિતી ફક્ત 10% યાદ રાખે છે.
આ વ્યાવસાયિક પ્રસ્તુતકર્તાઓ માટે કેમ કામ કરે છે: વિઝ્યુઅલ્સ ભાષા પ્રક્રિયાને બાયપાસ કરે છે અને તરત જ વાતચીત કરે છે. જટિલ વિષયોને આવરી લેતા તાલીમ સત્રો માટે, મજબૂત શરૂઆતના વિઝ્યુઅલ્સ અનુસરતી સામગ્રી માટે માનસિક માળખું બનાવે છે (સ્ત્રોત:) અહાસ્લાઇડ્સનું દ્રશ્ય શિક્ષણ અને યાદશક્તિ)
કેવી રીતે અમલમાં મૂકવું: ભારે ટેક્સ્ટવાળી ટાઇટલ સ્લાઇડ્સને બદલે, એક જ શક્તિશાળી છબી સાથે ખોલો જે તમારી થીમને કેપ્ચર કરે છે. કાર્યસ્થળના સંદેશાવ્યવહાર પર પ્રસ્તુત કરનાર ટ્રેનર બે લોકોના એકબીજાની પાછળથી વાતો કરતા ફોટોગ્રાફ સાથે ખુલી શકે છે, જે તરત જ સમસ્યાની કલ્પના કરે છે.
ટીપ: ખાતરી કરો કે છબીઓ ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળી, સુસંગત અને ભાવનાત્મક રીતે પડઘો પાડે છે. હાથ મિલાવતા સૂટ પહેરેલા લોકોના ફોટા ભાગ્યે જ અસર કરે છે.
૬. તમારા પ્રેક્ષકોના અનુભવનો સ્વીકાર કરો
રૂમમાં કુશળતાને ઓળખવાથી સંબંધ મજબૂત બને છે અને સહભાગીઓના સમય અને જ્ઞાન માટે આદર સ્થાપિત થાય છે.
પ્રેઝન્ટેશન શરૂ કરવા માટે આ શા માટે કામ કરે છે: આ અભિગમ ખાસ કરીને અનુભવી વ્યાવસાયિકો સાથે કામ કરતા ફેસિલિટેટર્સને અનુકૂળ આવે છે. તે તમને લેક્ચરર તરીકે નહીં, પણ માર્ગદર્શક તરીકે સ્થાન આપે છે, જે પીઅર લર્નિંગને પ્રોત્સાહન આપે છે.
કેવી રીતે અમલમાં મૂકવું: "આ રૂમમાં દરેક વ્યક્તિએ દૂરસ્થ ટીમોમાં વાતચીતમાં વિક્ષેપનો અનુભવ કર્યો છે. આજે આપણે પેટર્ન અને ઉકેલો ઓળખવા માટે આપણી સામૂહિક શાણપણને એકત્ર કરી રહ્યા છીએ." આ સહયોગી સ્વર સ્થાપિત કરતી વખતે અનુભવને માન્ય કરે છે.
7. પૂર્વાવલોકન સાથે જિજ્ઞાસા બનાવો
મનુષ્યો અંત શોધવા માટે કટિબદ્ધ છે. રસપ્રદ પૂર્વાવલોકન પ્રશ્નો સાથે શરૂઆત કરવાથી મનોવૈજ્ઞાનિકો જેને માહિતીનો અભાવ કહે છે તે સર્જાય છે જેને પ્રેક્ષકો ભરવા માંગે છે.
પ્રેઝન્ટેશન શરૂ કરવા માટે આ શા માટે કામ કરે છે: પૂર્વાવલોકનો સ્પષ્ટ અપેક્ષાઓ સેટ કરે છે જ્યારે અપેક્ષાઓ ઉભી કરે છે. ચુસ્ત સમયપત્રકનું સંચાલન કરતા કોર્પોરેટ ટ્રેનર્સ માટે, આ તરત જ મૂલ્ય અને સમયનો આદર દર્શાવે છે.
કેવી રીતે અમલમાં મૂકવું: "આ સત્રના અંત સુધીમાં, તમે સમજી શકશો કે શા માટે ત્રણ સરળ શબ્દો મુશ્કેલ વાતચીતોને બદલી શકે છે. પરંતુ પહેલા, આપણે શોધવાની જરૂર છે કે પરંપરાગત અભિગમો કેમ નિષ્ફળ જાય છે."
8. તેને રમુજી બનાવો
એક વધુ વસ્તુ, જે ક્વોટ તમને પ્રદાન કરી શકે છે તે છે લોકોને હસાવવાની તક.
તમે, તમારી જાતને, તમારી દિવસની presentation મી પ્રસ્તુતિમાં અનિચ્છનીય પ્રેક્ષક સભ્ય બન્યા છે, પ્રસ્તુતકર્તાએ તમને પ્રથમ વખત ડૂબકી મારતાં હસવા માટે કેટલાક કારણો જોઈએ છે. સ્ટોપગેપ સોલ્યુશનની 42 સમસ્યાઓ લાવે છે?
રમૂજ તમારી રજૂઆતને શોની એક ડગલું નજીક લઈ જાય છે અને અંતિમયાત્રાથી એક પગલું આગળ લઈ જાય છે.
એક મહાન ઉત્તેજક હોવા ઉપરાંત, થોડોક કdyમેડી તમને આ લાભો પણ આપી શકે છે:
- તણાવ ઓગળવા માટે - તમારા માટે, મુખ્યત્વે. તમારી પ્રસ્તુતિને હસીને અથવા તો ખડખડાટ હસવાથી તમારા આત્મવિશ્વાસ માટે અજાયબીઓ થઈ શકે છે.
- પ્રેક્ષકો સાથે બોન્ડ બનાવવું - રમૂજની પ્રકૃતિ એ છે કે તે વ્યક્તિગત છે. તે વ્યવસાય નથી. તે ડેટા નથી. તે માનવ છે, અને તે પ્રિય છે.
- તે યાદગાર બનાવવા માટે - હાસ્ય સાબિત થયું છે ટૂંકા ગાળાની યાદશક્તિ વધારવા માટે. જો તમે ઇચ્છો છો કે તમારા પ્રેક્ષકો તમારા મુખ્ય ટેકવેઝને યાદ રાખે: તેમને હસાવો.
9. સમસ્યાનો સીધો ઉકેલ લાવો
તમારી પ્રસ્તુતિ જે સમસ્યાનું નિરાકરણ લાવે છે તેનાથી શરૂઆત કરીને, તે તાત્કાલિક સુસંગતતા દર્શાવે છે અને તમારા પ્રેક્ષકોના સમયનો આદર કરે છે.
પ્રેક્ષકો સીધી વાતની પ્રશંસા કરે છે. ચોક્કસ પડકારોનો સામનો કરતા પ્રસ્તુતકર્તાઓ દર્શાવે છે કે તેઓ સહભાગીઓના દુઃખના મુદ્દાઓને સમજે છે.
કેવી રીતે અમલમાં મૂકવું: "તમારી ટીમ મીટિંગ્સ લાંબી ચાલે છે, નિર્ણયોમાં વિલંબ થાય છે અને લોકો નિરાશ થઈને જતા રહે છે. આજે અમે એક એવું માળખું અમલમાં મૂકી રહ્યા છીએ જે મીટિંગનો સમય 40% ઘટાડે છે અને નિર્ણયની ગુણવત્તામાં સુધારો કરે છે."
૧૦. તમારા વિશે નહીં, તેમના વિશે બનાવો
લાંબી જીવનચરિત્ર છોડી દો. તમારા પ્રેક્ષકોને તમારી લાયકાતની નહીં, પણ તેમને શું મળશે તેની ચિંતા છે (તેઓ ધારે છે કે તમે લાયક છો અથવા તમે પ્રસ્તુતિ નહીં આપો).
આ અભિગમ તમારા પ્રેઝન્ટેશનને તમારા માટે મહત્વપૂર્ણ બનાવવાને બદલે તેમના માટે મૂલ્યવાન બનાવે છે. તે પ્રથમ ક્ષણથી જ સહભાગી-કેન્દ્રિત શિક્ષણ સ્થાપિત કરે છે.
કેવી રીતે અમલમાં મૂકવું: "હું સારાહ ચેન છું, મારી પાસે 20 વર્ષનો ચેન્જ મેનેજમેન્ટ છે" કહેવાને બદલે, "તમે સંગઠનાત્મક ફેરફારોનો સામનો કરી રહ્યા છો જે સફળ થવા કરતાં વધુ વખત નિષ્ફળ જાય છે." આજે આપણે એવું શા માટે થાય છે અને તમે અલગ રીતે શું કરી શકો છો તે શોધી રહ્યા છીએ."
૧૧. સામાન્ય મુદ્દાઓ સ્થાપિત કરો
જ્યારે તેઓ તમારી પ્રસ્તુતિઓમાં હાજરી આપે છે ત્યારે લોકો પાસે વિવિધ અપેક્ષાઓ અને પૃષ્ઠભૂમિ જ્ઞાન હોય છે. તેમના ઉદ્દેશ્યોને જાણવાનું મૂલ્ય પ્રદાન કરી શકે છે જેનો ઉપયોગ તમે તમારી પ્રસ્તુત શૈલીને સમાયોજિત કરવા માટે કરી શકો છો. લોકોની જરૂરિયાતોને અનુરૂપ થવાથી અને દરેકની અપેક્ષાઓ પૂરી કરવાથી સામેલ તમામ લોકો માટે સફળ રજૂઆત થઈ શકે છે.
તમે આના પર નાના સવાલ અને જવાબ સત્રનું આયોજન કરીને કરી શકો છો એહાસ્લાઇડ્સ. જ્યારે તમે તમારી પ્રસ્તુતિ શરૂ કરો છો, ત્યારે પ્રતિભાગીઓને તેઓ સૌથી વધુ ઉત્સુક હોય તેવા પ્રશ્નો પોસ્ટ કરવા માટે આમંત્રિત કરો. તમે નીચે ચિત્રમાં આપેલી Q અને A સ્લાઇડનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
૧૨. વોર્મ અપ કરવા માટે ગેમ્સ રમો
રમતો પહેલી જ ક્ષણથી નિષ્ક્રિય પ્રેક્ષકોને સક્રિય સહભાગીઓમાં પરિવર્તિત કરે છે. તમારા પ્રેક્ષકોના કદ, સમય અને જગ્યાના આધારે, તમે શારીરિક પ્રવૃત્તિને વેગ આપી શકો છો અથવા બે મિનિટની સરળ રમત જેમ કે ટુ ટ્રુથ્સ વન લાઈ કરી શકો છો. કેટલાક શ્રેષ્ઠ રમતો તપાસો આઇસબ્રેકર્સ અહીં.
તમારી પ્રેઝન્ટેશન માટે યોગ્ય ઓપનિંગ કેવી રીતે પસંદ કરવું
દરેક શરૂઆતની તકનીક દરેક પ્રસ્તુતિ સંદર્ભને અનુકૂળ નથી હોતી. તમારો અભિગમ પસંદ કરતી વખતે આ પરિબળોનો વિચાર કરો:
પ્રેક્ષકોની વરિષ્ઠતા અને પરિચિતતા - એક્ઝિક્યુટિવ પ્રેક્ષકો ઘણીવાર સીધી વાત કરવાનું પસંદ કરે છે. નવી ટીમોને સમુદાય-નિર્માણની તકોનો લાભ મળી શકે છે.
સત્રની લંબાઈ અને ફોર્મેટ - ૩૦-મિનિટના સત્રોમાં, તમે ફક્ત એક જ ઝડપી શરૂઆતની તકનીકનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આખા દિવસની વર્કશોપમાં બહુવિધ જોડાણ વ્યૂહરચનાઓનો સમાવેશ થઈ શકે છે.
વિષયની જટિલતા અને સંવેદનશીલતા - જટિલ વિષયો પર જિજ્ઞાસા ઉત્પન્ન કરતા પૂર્વાવલોકનોથી ફાયદો થાય છે. સંવેદનશીલ વિષયોમાં ડૂબકી લગાવતા પહેલા માનસિક સલામતીની કાળજીપૂર્વક સ્થાપના કરવાની જરૂર છે.
તમારી કુદરતી શૈલી - સૌથી અસરકારક શરૂઆત એ છે જે તમે વાસ્તવિકતાથી આપી શકો. જો રમૂજ તમારા માટે ફરજિયાત લાગે, તો બીજી તકનીક પસંદ કરો.
પર્યાવરણીય પરિબળો - વર્ચ્યુઅલ પ્રેઝન્ટેશનમાં સ્ક્રીનના થાકને દૂર કરતા ઇન્ટરેક્ટિવ તત્વોનો લાભ મળે છે. મોટા ઓડિટોરિયમ સેટિંગ્સમાં વધુ નાટકીય દ્રશ્ય ખુલવાની જરૂર પડી શકે છે.
