ડ્રીમ જોબ પર ઉતરવું એ રોમાંચક છે…પરંતુ તે શરૂઆતના દિવસો નર્વ-રેકિંગ હોઈ શકે છે!
જ્યારે નવા કામદારો તેમના ઇનબોક્સમાં સ્થાયી થાય છે, ત્યારે સામાજિક રીતે એડજસ્ટ થવું અને કામમાં સ્થાયી થવું એ કોઈ તાલીમ વ્હીલ્સ વિના બાઇક ચલાવવાનું શીખવા જેવું લાગે છે.
એટલા માટે ઓનબોર્ડિંગને સહાયક અનુભવ બનાવવો મહત્વપૂર્ણ છે. વધુમાં, અસરકારક ઓનબોર્ડિંગ દ્વારા નવા હાયર્સની ઉત્પાદકતામાં વધારો થઈ શકે છે 70% થી વધુ!
આ પોસ્ટમાં, અમે શક્તિશાળીને ઉજાગર કરીશું ઓનબોર્ડિંગ પ્રશ્નો 90 દિવસ સુધી સ્ટ્રેચિંગ કરવું એ નવા આવનારાઓને ગ્રાઉન્ડ સ્પ્રિન્ટિંગમાં મદદ કરવા માટે ખાતરી છે.
સામગ્રીનું કોષ્ટક
નવા હાયર માટે ઓનબોર્ડિંગ પ્રશ્નો
સગાઈ બૂસ્ટરને માપવાથી લઈને ટેલરિંગ તાલીમ સુધી - મુખ્ય તબક્કાઓ પર વિચારશીલ ઓનબોર્ડિંગ પ્રશ્નો નવા ભરતીઓને તેમની પ્રગતિ શોધવામાં મદદ કરે છે.
પ્રથમ દિવસ પછી
નવા ભાડાનો પ્રથમ દિવસ પછીથી તમારી કંપની સાથેની તેમની સફર પર કાયમી છાપ છોડી શકે છે, કેટલાક તો તેઓ રોકાઈ રહ્યાં છે કે નહીં તે નક્કી કરવા માટે તેને નિર્ણાયક દિવસ માને છે.
નવા કર્મચારીઓને આરામદાયક લાગે અને તેમની ટીમ સાથે એકીકૃત રીતે સંકલન કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. તેમના પ્રથમ દિવસના અનુભવ પરના આ ઓનબોર્ડિંગ પ્રશ્નો તમને જાણવામાં મદદ કરશે કે તેઓ સારો સમય પસાર કરી રહ્યાં છે કે કેમ.
- હવે જ્યારે તમારી પાસે તમારા નવા ગીગમાં સ્થાયી થવા માટે સંપૂર્ણ સપ્તાહાંત હતો, તે અત્યાર સુધી કેવું લાગે છે? સહકાર્યકરો સાથેના કોઈ અચાનક પ્રેમ/નફરત સંબંધો હજુ સુધી રચાયા છે?
- અત્યાર સુધી તમારા કપ ચાના કયા પ્રોજેક્ટ છે? અમે તમને જે અનન્ય કૌશલ્યો માટે રાખ્યા છે, શું તમે તે અનોખા કૌશલ્યોને ફ્લેક્સ કરવા માંગો છો?
- હજુ સુધી અન્ય વિભાગના લોકોને મળવાની તક મળી?
- તાલીમ કેવી રહી - ખૂબ મદદરૂપ અથવા અમે થોડી વસ્તુઓ ચકાવી શકીએ અને તમને વધુ ઝડપી બનાવી શકીએ?
- એવું લાગે છે કે તમે અમારા વાઇબ પર હેન્ડલ મેળવ્યું છે અથવા હજુ પણ અંદરના વિચિત્ર ટુચકાઓથી મૂંઝવણમાં છો?
- આ રોમાંચક પ્રથમ સવારથી કોઈપણ સળગતા પ્રશ્નો હજુ પણ વિલંબિત છે?
- તમારા હાયપર-ઇનર ઓવરએચીવરની માંગણી મુજબ તમને ઉત્પાદક બનવાથી કંઈપણ અટકાવે છે?
- શું અમે તમને પહેલા દિવસે કામ કરવા માટે પૂરતા સંસાધનો આપ્યા છે?
- એકંદરે, તમારા પ્રથમ દિવસને પાછું જોવું - શ્રેષ્ઠ ભાગો, સૌથી ખરાબ ભાગો, તમારી અદ્ભુતતાને વધુ ઉંચી કરવા માટે અમે તે નોબ્સને કેવી રીતે ટ્વિસ્ટ કરી શકીએ?
💡 પ્રો ટીપ: સાથીદારો સાથે નવા હાયર બોન્ડમાં મદદ કરવા માટે ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રવૃત્તિઓ/આઇસબ્રેકર્સનો સમાવેશ કરો
તેને કેવી રીતે બનાવવું તે અહીં છે:
- પગલું #1: એક આઇસબ્રેકર ગેમ નક્કી કરો કે જે વધુ સમય લેતી નથી, સેટ અપ કરવામાં સરળ છે અને ચર્ચાઓ શરૂ કરે છે. અહીં અમે 'ડેઝર્ટ આઇલેન્ડ'ની ભલામણ કરીએ છીએ, જે એક મનોરંજક રમત છે જ્યાં ટીમના દરેક સભ્યએ પીચ કરવાની હોય છે તેઓ કઈ વસ્તુ રણના ટાપુ પર લાવશે.
- પગલું #2: પર તમારા પ્રશ્ન સાથે વિચાર-મંથન માટેની સ્લાઇડ બનાવો એહાસ્લાઇડ્સ.
- પગલું #3: તમારી સ્લાઇડ પ્રસ્તુત કરો અને QR કોડ સ્કેન કરીને અથવા AhaSlides પર ઍક્સેસ કોડ ટાઇપ કરીને દરેકને તેમના ઉપકરણો દ્વારા તેને ઍક્સેસ કરવા દો. તેઓ તેમનો જવાબ સબમિટ કરી શકે છે, અને તેમને ગમે તેવા જવાબો માટે મત આપી શકે છે. જવાબો ડેડ સિરિયસથી ડેડ ઓફબીટ સુધીની હોઈ શકે છે
પ્રથમ સપ્તાહ પછી
તમારી નવી નોકરી એક અઠવાડિયા સુધી પહોંચી ગઈ છે, અને આ સમય સુધીમાં તેઓને વસ્તુઓ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તેની મૂળભૂત સમજ હોય છે. હવે સમય આવી ગયો છે કે તેઓ તેમના સહકર્મીઓ, પોતાની જાત અને કંપની સાથે તેમના અનુભવ અને પરિપ્રેક્ષ્યની શોધખોળ કરવા માટે વધુ ઊંડા ઊતરે.
- તમારું પ્રથમ સંપૂર્ણ અઠવાડિયું કેવું રહ્યું? કેટલાક હાઇલાઇટ્સ શું હતા?
- તમે કયા પ્રોજેક્ટ્સ પર કામ કરી રહ્યા છો? શું તમને કામ આકર્ષક અને પડકારજનક લાગે છે?
- તમારું કાર્ય અમારા ધ્યેયોમાં કેવી રીતે ફાળો આપે છે તે વિશે તમારી પાસે હજી સુધી કોઈ "આહા" ક્ષણો છે?
- તમે સાથીદારો સાથે કયા સંબંધો વિકસાવવાનું શરૂ કર્યું છે? તમને કેટલી સારી રીતે સંકલિત લાગે છે?
- પ્રારંભિક તાલીમ કેટલી અસરકારક હતી? તમને કઈ વધારાની તાલીમ ગમશે?
- જ્યારે તમે અનુકૂળ થાઓ છો ત્યારે કયા પ્રશ્નો વારંવાર આવે છે?
- તમને હજુ પણ કઈ કૌશલ્યો અથવા જ્ઞાન વિકસાવવાની જરૂર લાગે છે?
- શું તમે અમારી પ્રક્રિયાઓને સમજો છો અને વિવિધ સંસાધનો માટે ક્યાં જવું છે?
- શું તમે ઇચ્છો તેટલા ઉત્પાદક બનવાથી તમને અટકાવી રહ્યું છે? અમે કેવી રીતે મદદ કરી શકીએ?
- 1-5 ના સ્કેલ પર, તમે અત્યાર સુધીના તમારા ઓનબોર્ડિંગ અનુભવને કેવી રીતે રેટ કરશો? શું સારી રીતે કામ કરી રહ્યું છે અને શું સુધારી શકાય છે?
- અત્યાર સુધીના પ્રશ્નો સાથે તમારા મેનેજર/અન્યનો સંપર્ક કરવામાં તમને કેટલું આરામદાયક લાગે છે?
💡 ટીપ: તેમનું પ્રથમ સપ્તાહ સફળતાપૂર્વક પૂર્ણ કરવા બદલ એક નાની સ્વાગત ભેટ આપો.
ઓનબોર્ડિંગ દરમિયાન તમારી નવી નોકરી મેળવો.
AhaSlides ની ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રેઝન્ટેશન પર ક્વિઝ, મતદાન અને તમામ મનોરંજક સામગ્રી વડે ઑનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયાને 2x ગણી વધુ સારી બનાવો.
પ્રથમ મહિના પછી
લોકો જુદી જુદી ગતિએ નવી ભૂમિકાઓમાં સ્થાયી થાય છે. તેમના એક મહિનાના ચિહ્ન દ્વારા, કૌશલ્યો, સંબંધો અથવા ભૂમિકાની સમજણમાં ગાબડાં ઉભરી શકે છે જે અગાઉ સ્પષ્ટ ન હતા.
30 દિવસ પછી પ્રશ્નો પૂછવાથી તમે જોઈ શકો છો કે કર્મચારીઓની સમજણ વધતી જાય છે, વધારો થાય છે, ઘટે છે અથવા વિવિધ પ્રકારના સપોર્ટની જરૂર છે. અહીં ધ્યાનમાં લેવા માટેના કેટલાક ઓનબોર્ડિંગ પ્રશ્નો છે:
- તો, આખો મહિનો થઈ ગયો - હજુ સ્થાયી થયા છો કે હજુ પણ તમારા બેરિંગ્સ મેળવવાની લાગણી છે?
- આ પાછલા મહિને તમારી દુનિયામાં ખરેખર કોઈ પ્રોજેક્ટ છે? અથવા કાર્યો તમે ખાઈ માટે મરી રહ્યાં છો?
- તમે સૌથી વધુ કોની સાથે બોન્ડિંગ કર્યું છે - સૌથી ચેટી ક્યુબિકલ પાડોશી અથવા કોફી રૂમ ક્રૂ?
- લાગે છે કે ટીમ/કંપની માટે તમારું કાર્ય કેવી રીતે ચાલે છે તે અંગે તમને નક્કર સમજ છે?
- (તાલીમનું નામ) માટે આભાર તમે કઈ નવી કુશળતામાં વધારો કર્યો છે? હજુ વધુ શીખવાનું છે?
- હજી સુધી એક વ્યાવસાયિક જેવી લાગણી અનુભવો છો અથવા તમે મીટિંગ દરમિયાન મૂળભૂત વસ્તુઓને Google કરો છો?
- કાર્ય-જીવનનું સંતુલન આશા મુજબ આનંદદાયક રહ્યું છે કે પછી કોઈ તમારું લંચ ફરીથી ચોરી રહ્યું છે?
- તમારું મનપસંદ શું હતું "આહા!" ક્ષણ જ્યારે આખરે કંઈક ક્લિક થયું?
- કોઈપણ પ્રશ્નો હજુ પણ તમને સ્ટમ્પ કરે છે અથવા તમે હવે નિષ્ણાત છો?
- 1 થી “આ શ્રેષ્ઠ છે!” ના સ્કેલ પર, તમારા ઓનબોર્ડિંગ સુખના સ્તરને અત્યાર સુધી રેટ કરો
- કોઈ અન્ય કોચિંગની જરૂર છે અથવા શું તમારી અદ્ભુતતા હવે સંપૂર્ણ સ્વ-નિર્ભર છે?
ત્રણ મહિના પછી
90-દિવસના ચિહ્નને ઘણીવાર નવા કર્મચારીઓને તેમની ભૂમિકામાં સ્થિરતા અનુભવવા માટે કટઓફ તરીકે ટાંકવામાં આવે છે. 3 મહિનાની ઉંમરે, કર્મચારીઓ વર્તમાન દિવસ દરમિયાન નોકરી પર રાખવાથી લઈને ઓનબોર્ડિંગ પ્રયાસોના વાસ્તવિક મૂલ્યનું વધુ સારી રીતે મૂલ્યાંકન કરી શકે છે.
આ ક્ષણે પૂછવામાં આવેલા પ્રશ્નો કોઈપણ વિલંબિત શિક્ષણ જરૂરિયાતોને ઓળખવામાં મદદ કરે છે કારણ કે કર્મચારીઓ સંપૂર્ણપણે જવાબદારીઓ સ્વીકારે છે, ઉદાહરણ તરીકે:
- આ સમયે, તમે તમારી ભૂમિકા અને જવાબદારીઓમાં કેટલું આરામદાયક અને આત્મવિશ્વાસ અનુભવો છો?
- છેલ્લા કેટલાક મહિનામાં તમે કયા પ્રોજેક્ટ અથવા પહેલનું નેતૃત્વ કર્યું છે અથવા તેમાં નોંધપાત્ર યોગદાન આપ્યું છે?
- તમે હવે ટીમ/કંપની સંસ્કૃતિમાં કેટલી સારી રીતે સંકલિત થયા છો એવું અનુભવો છો?
- વ્યવસાયિક અને વ્યક્તિગત રીતે કયા સંબંધો સૌથી વધુ મૂલ્યવાન સાબિત થયા છે?
- પાછળ જોઈએ તો, પ્રથમ 3 મહિનામાં તમારા સૌથી મોટા પડકારો શું હતા? તમે તેમને કેવી રીતે દૂર કર્યું?
- ઓનબોર્ડિંગ દરમિયાન તમારા લક્ષ્યો વિશે વિચારીને, તમે તેમને પ્રાપ્ત કરવામાં કેટલા સફળ રહ્યા છો?
- પાછલા મહિનામાં તમે કયા કૌશલ્યો અથવા કુશળતાના ક્ષેત્રોના વિસ્તરણ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કર્યું છે?
- તમને ચાલુ ધોરણે મળતો આધાર અને માર્ગદર્શન કેટલું અસરકારક છે?
- ઓનબોર્ડિંગના આ તબક્કે તમારો એકંદર નોકરીનો સંતોષ શું છે?
- શું તમારી પાસે લાંબા ગાળાના સફળ થવા માટે જરૂરી સંસાધનો અને માહિતી છે?
- તમારા પછી જોડાનારા નવા કર્મચારીઓને ટેકો આપવા માટે અમારે શું કરતા રહેવું જોઈએ? શું સુધારી શકાય?
નવા હાયર માટે ફન ઓનબોર્ડિંગ પ્રશ્નો
મનોરંજક ઓનબોર્ડિંગ પ્રશ્નો દ્વારા બનાવવામાં આવેલું વધુ કેઝ્યુઅલ, મૈત્રીપૂર્ણ વાતાવરણ નવી ભૂમિકા શરૂ કરવાની સંભવિત ચિંતાને દૂર કરવામાં મદદ કરે છે.
નવા નિમણૂંક વિશે નાની હકીકતો શીખવાથી તમને તેમની સાથે વધુ ઊંડાણપૂર્વક કનેક્ટ થવામાં પણ મદદ મળે છે, આમ તેઓ કંપનીમાં વધુ સંકળાયેલા અને રોકાણનો અનુભવ કરાવે છે.
- જો અમે એક મહાકાવ્ય ટીમ બોન્ડિંગ બોનફાયર બેશ ફેંકીએ, તો તમે નાસ્તામાં યોગદાન આપવા માટે શું લાવશો?
- કોફી કે ચા? જો કોફી, તો તમે તેને કેવી રીતે લેશો?
- મહિનામાં એકવાર અમે શેનાનિગન્સ માટે ઉત્પાદકતાના એક કલાકને માફ કરીએ છીએ - તમારા સ્વપ્ન ઓફિસ સ્પર્ધાના વિચારો?
- જો તમારી નોકરી મૂવી શૈલી હોય, તો તે શું હશે – થ્રિલર, રોમ-કોમ, હોરર ફ્લિક?
- જ્યારે તમારે કામ કરવું જોઈએ ત્યારે વિલંબ કરવાની તમારી મનપસંદ રીત કઈ છે?
- ડોળ કરો કે તમે સીનફેલ્ડ પાત્ર છો - તમે કોણ છો અને તમારી ડીલ શું છે?
- દર શુક્રવારે અમે થીમ પર આધારિત પોશાક પહેરીએ છીએ - તમારું સ્વપ્ન થીમ સપ્તાહનું સૂચન છે?
- તમે હેપ્પી અવર હોસ્ટ કરી રહ્યાં છો - પ્લેલિસ્ટ બેન્જર શું છે જે દરેકને ગાવા અને નૃત્ય કરવા માટે આવે છે?
- 10 મિનિટ માટે ઢીલું મૂકી દેવાનું બહાનું 3, 2, 1 માં શરૂ થાય છે... તમારી ગો-ટૂ ડિસ્ટ્રેક્શન પ્રવૃત્તિ શું છે?
- શું તમારી પાસે કોઈ વિચિત્ર પ્રતિભા અથવા પાર્ટી યુક્તિઓ છે?
- તમે માત્ર મનોરંજન માટે વાંચેલ છેલ્લું પુસ્તક કયું છે?
AhaSlides સાથે વધુ ટિપ્સ
તમારી પોતાની ક્વિઝ બનાવો અને તેને લાઈવ હોસ્ટ કરો.
જ્યારે પણ અને જ્યાં પણ તમને જરૂર હોય ત્યાં મફત ક્વિઝ. સ્પાર્ક સ્મિત, સ્પષ્ટ સગાઈ!
મફતમાં પ્રારંભ કરો
આ બોટમ લાઇન
ઑનબોર્ડિંગ એ માત્ર નોકરીની ફરજો અને નીતિઓ જણાવવા કરતાં ઘણું બધું છે. લાંબા ગાળાની સંલગ્નતા અને નવા કામદારો માટે સફળતા કેળવવામાં તે એક મહત્વપૂર્ણ પ્રથમ પગલું છે.
સમયાંતરે વ્યવહારિક અને મનોરંજક ઓનબોર્ડિંગ બંને પ્રશ્નો પૂછવા માટે સમય કાઢો પ્રક્રિયા દરેક તબક્કે કર્મચારીઓ સરળતાથી સ્થાયી થાય તેની ખાતરી કરવામાં મદદ કરે છે.
તે કોઈપણ પડકારોનો તાત્કાલિક સામનો કરવા માટે વાતચીતની ખુલ્લી લાઇન જાળવી રાખે છે. સૌથી અગત્યનું, તે નવા ટીમના સભ્યોને બતાવે છે કે તેમની આરામ, વૃદ્ધિ અને અનન્ય પરિપ્રેક્ષ્યો મહત્વપૂર્ણ છે.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
અસરકારક ઓનબોર્ડિંગના 5 સી શું છે?
અસરકારક ઓનબોર્ડિંગ માટે 5'C અનુપાલન, સંસ્કૃતિ, જોડાણ, સ્પષ્ટતા અને આત્મવિશ્વાસ છે.
ઓનબોર્ડિંગના 4 તબક્કા શું છે?
ઓનબોર્ડિંગના 4 તબક્કાઓ છે: પ્રી-બોર્ડિંગ, ઓરિએન્ટેશન, તાલીમ અને નવી ભૂમિકામાં સંક્રમણ.
ઓનબોર્ડિંગ દરમિયાન તમે શું ચર્ચા કરો છો?
ઑનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયા દરમિયાન સામાન્ય રીતે ચર્ચા કરવામાં આવતી કેટલીક મુખ્ય બાબતોમાં કંપનીનો ઇતિહાસ અને સંસ્કૃતિ, નોકરીની ભૂમિકાઓ અને જવાબદારીઓ, કાગળ, ઑનબોર્ડિંગ શેડ્યૂલ અને સંસ્થાકીય માળખું.
