બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ એ રૂમમાંના તમામ વિચારોને એકત્રિત કરવાની એક સરસ રીત છે, માટે પણ વર્ચ્યુઅલ બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ, પરંતુ જો દરેક ન હોય તો શું inરૂમ? તમે કેવી રીતે ખાતરી કરી શકો છો કે તમે સેંકડો માઇલના અંતરે આવેલી ટીમ પાસેથી ગુણવત્તાયુક્ત વિચારો મેળવી રહ્યાં છો?
વર્ચ્યુઅલ મંથન માત્ર જવાબ હોઈ શકે છે. અભિગમમાં થોડો ફેરફાર કરીને, તમે ખાતરી કરી શકો છો કે તમારું ઓનલાઈન બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ સત્ર તમારી રિમોટ ટીમ તરફથી સમાન (અથવા વધુ સારું!) મહાન ઇનપુટ મેળવી રહ્યું છે.
વર્ચ્યુઅલ બ્રેઈનસ્ટોર્મ શું છે?
સામાન્ય વિચારમંથનની જેમ જ, વર્ચ્યુઅલ બ્રેનસ્ટોર્મિંગ સહભાગીઓને તેમના સર્જનાત્મક રસને વહેવા દેવા અને ટૂંકા ગાળામાં ઘણા બધા વિચારો ઉત્પન્ન કરવા પ્રોત્સાહિત કરે છે. આ પ્રકારનું વિચારમંથન મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે આ દિવસ અને યુગમાં આના જેવી પ્રવૃત્તિઓને દૂરસ્થ કાર્ય વાતાવરણમાં અનુકૂલિત કરવાના માર્ગો શોધવા માટે તે વધુને વધુ જરૂરી છે.
વર્ચ્યુઅલ બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ એ એક પ્રકારનું ગ્રુપ બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ છે જેમાં તમે ઓફિસમાં લાઈવ મીટિંગ હોસ્ટ કરવાને બદલે ઓનલાઈન બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને તમારી ટીમ સાથે 'વિચારણા' પ્રક્રિયા કરો છો. તે દૂરસ્થ અથવા હાઇબ્રિડ ટીમોને ચોક્કસ સમસ્યાના શ્રેષ્ઠ ઉકેલો શોધવા માટે એક જ રૂમમાં રહ્યા વિના સરળતાથી કનેક્ટ થવા, વિચાર કરવા અને સહયોગ કરવામાં મદદ કરે છે.તપાસો: શું છે જૂથ વિચારણા?વર્ચ્યુઅલ બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ વિશે તમારે જે જાણવાની જરૂર છે તે બધું અહીં છે અને તેને કેવી રીતે હોસ્ટ કરવું તે અંગેની તમારી 9-પગલાની માર્ગદર્શિકા છે.
- કઈ રીતે બ્રેઇનસ્ટોર્મ: 10 માં વધુ સ્માર્ટ કામ કરવા માટે તમારા મનને તાલીમ આપવાની 2024 રીતો
- વિચારોનું યોગ્ય રીતે વિચાર કેવી રીતે કરવું સાથે AhaSlides?
સામગ્રીનું કોષ્ટક
- વર્ચ્યુઅલ બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ શું છે?
- વર્ચ્યુઅલ બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ વિ ઓફલાઈન બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ
- વર્ચ્યુઅલ બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગના ફાયદા
- સફળ વર્ચ્યુઅલ બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ હોસ્ટ કરવા માટેના 9 પગલાં
- ટાળવા માટેની સામાન્ય ભૂલો
- વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
- ટૂંકમાં
સેકન્ડમાં શરૂ કરો.
વધુ મફત વિચાર મંથન નમૂનાઓ મેળવો. મફતમાં સાઇન અપ કરો અને ટેમ્પલેટ લાઇબ્રેરીમાંથી તમને જે જોઈએ છે તે લો!
🚀 મફત નમૂનાઓ મેળવો ☁️
વર્ચ્યુઅલ વિરુદ્ધ ઑફલાઇન બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ
વર્ચ્યુઅલ બ્રેઈનસ્ટોર્મ | ઓનલાઈન બ્રેઈનસ્ટોર્મ | |
જગ્યા | ઝૂમ જેવા વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ ટૂલ્સ | એક ભૌતિક રૂમ |
Vibe | રિલેક્સેબલ, જ્યારે તમે ઇચ્છો ત્યારે નોંધ લઈ શકો છો | સેન્સ ફોકસ અને કનેક્શન |
તૈયારી | મીટિંગ ટૂલ્સ, એન્ગેજમેન્ટ ટૂલ્સ જેવા AhaSlides | સગાઈ સાધનો જેવા AhaSlides |
વિચારધારા | દરેક વ્યક્તિ માટે એક જ સમયે તેમના વિચારો લખવા અને સબમિટ કરવાનું સરળ છે | જ્યારે તે મનમાં આવે ત્યારે ખરેખર કોઈ વિચાર કહી શકતા નથી, કારણ કે તેઓ અન્યને વિક્ષેપિત કરી શકે છે |
વિચાર સંસ્કારિતા | વિચારોને નોંધવા માટે બોર્ડ અને નોટ્સનો ઉપયોગ કરો અને પછી યજમાનને મીટિંગ મિનિટ લખીને દરેકને મોકલવાની રહેશે. | પછીથી શેર કરેલી લિંક સાથે, એક સાધન દ્વારા વિચારો એકત્રિત કરો અને તેનું મૂલ્યાંકન કરો, જેથી લોકો વધુ વિચારો અને વધુ યોગદાન માટે તેનો સંદર્ભ લઈ શકે. |
વર્ચ્યુઅલ બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગના ફાયદા
જેમ જેમ વિશ્વ વધુને વધુ દૂર થતું જાય છે, તેમ-તેમ ઓનલાઈન ક્ષેત્રમાં વિચાર-મંથન હંમેશા મુલતવી રહેતું હતું. હવે તે અહીં છે અને અહીં શા માટે તે મહાન છે...
- તેઓ લોકોને દૂર દૂરથી જોડે છે- વર્ચ્યુઅલ બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ સત્રો દૂરસ્થ ટીમો અથવા મોટા કોર્પોરેશનની વિવિધ શાખાઓ માટે સારી રીતે કામ કરે છે. લોકો ગમે તે શહેર અથવા સમય ઝોનમાં હોય તો પણ જોડાઈ શકે છે.
- તેઓ અનામી હોઈ શકે છે - તમારા ઓનલાઈન વિચારમંથનને સમર્થન આપવા માટે કેટલાક ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને, તમે લોકોને તેમના વિચારોને અનામી રીતે સબમિટ કરવાની મંજૂરી આપી શકો છો, જે ચુકાદાના ડરને દૂર કરે છે અને અદ્ભુત, નિર્ણય-મુક્ત વિચારોના મુક્ત પ્રવાહ માટે પરવાનગી આપે છે.
- તેઓ રેકોર્ડ કરી શકાય છે- ઓનલાઈન બ્રેઈનસ્ટોર્મ કરતી વખતે, તમે તમારા સત્રને રેકોર્ડ કરી શકો છો અને જો તમે કંઈક અગત્યનું લખવાનું ભૂલી જાઓ છો તો તેને પાછું જોઈ શકો છો.
- તેઓ દરેકને અપીલ કરે છે- જે લોકો ભીડમાં રહેવાનો ખરેખર આનંદ લેતા નથી તેમના માટે સામ-સામે જૂથ વિચારણા થકવી નાખનારી હોઈ શકે છે.
- તેઓ ઑફલાઇન મગજની સમસ્યાઓને હલ કરે છે- સામાન્ય સમસ્યાઓ જેમ કે અવ્યવસ્થિત સત્રો, અસમાન યોગદાન, બેડોળ વાતાવરણ, અને તેથી વધુને જો તમે ઓનલાઈન બ્રેઈનસ્ટોર્મ્સ અને ટૂલ્સનો સારો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણતા હોવ તો તેને દૂર કરી શકાય છે.
- તેઓ એક સાથે વિચારોને મંજૂરી આપે છે- ઑફલાઇન બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ સત્રથી વિપરીત, સહભાગીઓને અન્ય લોકો તેમના બોલવાનો વારો પૂરો કરે ત્યાં સુધી રાહ જોવાની જરૂર નથી. જો તમે તમારી ટીમને ઓનલાઈન પ્લેટફોર્મ પર કામ કરવા દો છો, તો કોઈપણ વ્યક્તિ જ્યારે પણ મનમાં આવે ત્યારે તેનો વિચાર સબમિટ કરી શકે છે.
- તેઓ સ્વીકાર્ય છે - વર્ચ્યુઅલ બ્રેનસ્ટોર્મ્સ તમામ પ્રકારની પરિસ્થિતિઓમાં કામ કરે છે - ટીમ મીટિંગ્સ, વેબિનાર્સ, ક્લાસરૂમ્સ અને જ્યારે તમે હો ત્યારે એકલા એક નિબંધ વિષય પર વિચારણા!
- તેઓ મલ્ટીમીડિયા છે- ફક્ત ટેક્સ્ટના રૂપમાં વિચારોને શેર કરવાને બદલે, વર્ચ્યુઅલ બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ સત્રમાં સહભાગીઓ તેમના વિચારોને ન્યાયી ઠેરવવા માટે ઈમેજો, વીડિયો, ડાયાગ્રામ વગેરે પણ અપલોડ કરી શકે છે.
સફળ વર્ચ્યુઅલ બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ સત્રનું આયોજન કરવા માટેના 9 પગલાં
તમારી બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ પ્રક્રિયાઓને ઓનલાઈન પકડી રાખવું એ ખરેખર તમે વિચારો છો તેના કરતાં ઘણું સરળ છે. મહાન વિચાર મંથન વિચારો દૂરથી એકત્રિત કરવાનું શરૂ કરવા માટે અહીં 9 ઝડપી પગલાં છે!
- સમસ્યાઓ વ્યાખ્યાયિત કરો
- તૈયાર કરવા માટે પ્રશ્નો મોકલો
- કાર્યસૂચિ અને કેટલાક નિયમો સેટ કરો
- એક સાધન ચૂંટો
- આઇસબ્રેકર્સ
- સમસ્યાઓ સમજાવો
- આદર્શ
- મૂલ્યાંકન કરો
- મીટિંગ નોટ્સ અને આઈડિયા બોર્ડ મોકલો
પ્રી-બ્રેઈનસ્ટોર્મ
તે બધા તૈયારી સાથે શરૂ થાય છે. તમારા વર્ચ્યુઅલ બ્રેઈનસ્ટોર્મને યોગ્ય રીતે સેટ કરવું એ સફળતા અને સંપૂર્ણ ફ્લોપ વચ્ચેનો તફાવત હોઈ શકે છે.
#1 - સમસ્યાઓ વ્યાખ્યાયિત કરો
તે જાણવું આવશ્યક છે કે મુખ્ય સમસ્યાઓ અથવા પરિસ્થિતિના મૂળ કારણો શું છે તે ઉકેલો શોધવા માટે કે જે તેમને શક્ય તેટલી શ્રેષ્ઠ રીતે સંબોધિત કરી શકે. તેથી જ આ પહેલું પગલું છે જે લેવાની જરૂર છે.
ચોક્કસ સમસ્યા શોધવા માટે, તમારી જાતને પૂછો 'શા માટે?' થોડા સમય માં. પર એક નજર નાખો 5 શા માટે તકનીકતેના તળિયે જવા માટે.
#2 - તૈયારી માટે પ્રશ્નો મોકલો
આ પગલું વૈકલ્પિક છે; તમે જે રીતે વર્ચ્યુઅલ બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ સત્રને હોસ્ટ કરવા માંગો છો તે ખરેખર તમારી પસંદગી પર આધારિત છે. જો તમે સત્ર પહેલાં તમારા સહભાગીઓને થોડા પ્રશ્નો પૂછો, તો તેમની પાસે સંશોધન કરવા અને જોડાતા પહેલા ઉકેલો વિશે વિચારવા માટે થોડો સમય હોઈ શકે છે. નહિંતર, સત્રમાં ઓફર કરાયેલા તમામ ઉકેલો તદ્દન સ્વયંસ્ફુરિત હશે.
પરંતુ, કદાચ તે જ છે જે તમે પાછળ છો. સ્વયંસ્ફુરિત જવાબો ખરાબ હોય તે જરૂરી નથી; જ્યારે તે સ્થળ પર જ ઘડવામાં આવે ત્યારે તે વાસ્તવમાં વધુ સારી હોઇ શકે છે, પરંતુ તેઓ સામાન્ય રીતે તે લોકો કરતા ઓછા માહિતગાર હોય છે કે જેને અગાઉથી ધ્યાનમાં લેવામાં આવ્યા હોય અને સંશોધન કરવામાં આવ્યા હોય.
#3 - એજન્ડા અને કેટલાક નિયમો સેટ કરો
તમે પ્રશ્ન કરી શકો છો કે તમારે વર્ચ્યુઅલ બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ માટે એજન્ડા અથવા નિયમોની શા માટે જરૂર છે. જેમ કે, તમે તેમાં કેમ ફસાઈ શકતા નથી?
જ્યારે કોઈ પણ વિચાર-મંથન સત્રની વાત આવે છે, ત્યારે વસ્તુઓ સરળતાથી નિયંત્રણમાંથી બહાર નીકળી શકે છે અને ગડબડથી ઓછી બની શકે છે. હું શરત લગાવી શકું છું કે અમે બધા એવા સત્રમાં છીએ જ્યાં કેટલાક લોકો ખૂબ મહેનત કરે છે જ્યારે અન્ય લોકો એક શબ્દ પણ ઉચ્ચારતા નથી, અથવા જ્યાં મીટિંગ ચાલે છે અને તમારી દરેક શક્તિનો નિકાલ કરે છે.
એટલા માટે તમારે એજન્ડા સાથે વસ્તુઓ સ્પષ્ટ રાખવી જોઈએ અને બધું જ યોગ્ય ટ્રેક પર રહે તેની ખાતરી કરવા માટે કેટલાક નિયમો સેટ કરવા જોઈએ. આ એજન્ડા સહભાગીઓને જાણ કરશે કે તેઓ શું કરવા જઈ રહ્યા છે અને તેમને (અને યજમાનને) તેમના સમયને વધુ સારી રીતે સંચાલિત કરવાની તક આપશે. નિયમો દરેકને એક જ પૃષ્ઠ પર રાખે છે અને ખાતરી આપે છે કે તમારું વર્ચ્યુઅલ બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ સરળતાથી થાય છે.
🎯 કેટલાક તપાસો મંથન નિયમોઅસરકારક વર્ચ્યુઅલ સત્રનું આયોજન કરવા માટે.
#4 - એક સાધન ચૂંટો
વર્ચ્યુઅલ બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગમાં વિચારોનો ટ્રૅક રાખવો એ ઑફલાઇન કેવી રીતે થાય છે તેનાથી અલગ હોવું જરૂરી છે. કાગળના ભૌતિક ટુકડા અથવા ઝૂમ પરના ચેટ બોક્સનો ઉપયોગ એ સંપૂર્ણ ગડબડને સમાપ્ત કરવાની ખાતરીપૂર્વકની રીત છે, તેથી તમારા વર્ચ્યુઅલ બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ સત્રને ગોઠવવામાં તમારી સહાય કરવા માટે એક યોગ્ય સાધન પસંદ કરો.
એક સહયોગી મંથન સાધન તમારા સહભાગીઓને તે જ સમયે તેમના વિચારો સબમિટ કરવા દે છે, તેમજ આ સબમિશનને આપમેળે ગોઠવી શકે છે અને તમને જૂથબદ્ધ કરીને અથવા વધુ સરળતાથી વિચારોનું મૂલ્યાંકન કરવાની મંજૂરી આપે છે. મતદાનને પ્રોત્સાહિત કરે છેસૌથી શક્ય લોકો માટે. AhaSlides જેવી કેટલીક વધુ ઉપયોગી સુવિધાઓ પણ આપી શકે છે અનામી પ્રશ્નો અને જવાબો, મર્યાદિત સંખ્યામાં જવાબો, ટાઈમર, એક સ્પિનર વ્હીલ, એક શબ્દ વાદળ બનાવો, રેન્ડમ ટીમ જનરેટરઅને તેથી વધુ.
🧰️ તપાસો 14 શ્રેષ્ઠ મંથન સાધનોતમારા અને તમારી ટીમ માટે.
દરમિયાન
એકવાર તમે તમારું વર્ચ્યુઅલ બ્રેનસ્ટોર્મિંગ સત્ર શરૂ કરી લો, પછી કેટલાક વિચારો સાથે આવવા સિવાય ઘણું બધું છે. શું કરવું તે સ્પષ્ટપણે જાણવું તમને વધુ અસરકારક સત્રની ખાતરી આપી શકે છે.
#5 - આઇસબ્રેકર્સ
કેટલાક હળવાશથી ચાલીને જમીન પર પછાડો આઇસબ્રેકર રમતો. તે એક રસપ્રદ પ્રશ્ન હોઈ શકે છે જે લોકોને ઉત્સાહિત કરે છે અથવા મહત્વપૂર્ણ ભાગોમાં પ્રવેશતા પહેલા તેમને થોડો આરામ કરવા માટે કેટલીક રમતો. તમે બનાવવાનો પ્રયાસ કરી શકો છો મનોરંજક ક્વિઝon AhaSlides બધા સહભાગીઓ જોડાવા અને સીધા સંપર્ક કરવા માટે.
#6 - સમસ્યાઓ સમજાવો
સત્રને વધુ અસરકારક બનાવવામાં મદદ કરવા માટે સમસ્યાઓ સ્પષ્ટ અને યોગ્ય રીતે સમજાવો. તમે જે રીતે આ સમસ્યાઓ રજૂ કરો છો અને પ્રશ્નો પૂછો છો તે અત્યંત મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે તે પેદા થતા વિચારોને અસર કરી શકે છે.
જેમ તમે પગલું 1 માં વિગતવાર, ચોક્કસ સમસ્યા તૈયાર કરી છે, તમારે તેને આ વિભાગમાં સ્પષ્ટપણે સમજાવવું જોઈએ; વિચાર-મંથનના હેતુ વિશે સ્પષ્ટ રહો અને તમે જે પ્રશ્ન ઉઠાવી રહ્યાં છો તેના વિશે ચોક્કસ બનો.
આ સુવિધાકર્તા પર ઘણું દબાણ લાવવાની ક્ષમતા ધરાવે છે, પરંતુ અમારી પાસે છે એક ઝડપી મંથન માર્ગદર્શિકાતમે જે સમસ્યાઓનો સામનો કરવા માંગો છો તેને વધુ સારી રીતે બહાર પાડવામાં તમારી મદદ કરવા માટે.
#7 - વિચાર
હવે શક્ય તેટલા વધુ વિચારો બનાવવા માટે દરેકના મગજને ફાયરિંગ કરવાનો સમય છે. તમારે તમારા વર્ચ્યુઅલ બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ સત્ર દરમિયાન તેમને બોલવા માટે કેવી રીતે પ્રોત્સાહિત કરવું તે જાણવા માટે તમારે ટીમના તમામ સભ્યો પર ધ્યાન આપવું જોઈએ અને તેમની કાર્યશૈલીને સમજવી જોઈએ.
તમે કેટલાક અલગ ઉપયોગ કરી શકો છો મંથન આકૃતિઓના પ્રકારતમારી ટીમને વિવિધ ફોર્મેટમાં વિચારો જનરેટ કરવામાં મદદ કરવા માટે, જે તેમને એવા વિચારોને અનલૉક કરવામાં મદદ કરી શકે છે જેના વિશે તેઓએ માનક વિચારણામાં વિચાર્યું પણ ન હોય.
💡 જો તમે વિદ્યાર્થીઓ સાથે વિચાર કરી રહ્યાં છો, તો અહીં કેટલાક વધુ સારા છે મંથન પ્રવૃત્તિઓતેમને માટે.
#8 - મૂલ્યાંકન કરો
દરેક વ્યક્તિએ તેમના વિચારો ટેબલ પર મૂક્યા પછી તરત જ સત્ર સમાપ્ત કરશો નહીં. વિચારો આવ્યા પછી, તમે કેટલાક પ્રશ્નો પૂછીને તેમાં વધુ તપાસ કરી શકો છો. યોગ્ય પ્રશ્નો પૂછવા એ ખૂબ જ પડકારજનક કાર્ય હોઈ શકે છે, તેથી અમારા કેટલાક તપાસો અસરકારક પ્રશ્નો પૂછવા માટે સૂચનો.
કોઈ વિચારનું મૂલ્યાંકન કરવાની અને તેને સંપૂર્ણ રીતે સમજવાની બીજી ઘણી રીતો છે, જેમ કે a નો ઉપયોગ કરવો સ્વાટ(શક્તિ-નબળાઈ-તક-ધમકી) વિશ્લેષણ અથવા એ સ્ટારબર્સ્ટિંગ ડાયાગ્રામ(જે તમને ચોક્કસ મુદ્દાને લગતા 5W1H પ્રશ્નોના જવાબ આપવામાં મદદ કરે છે).
છેલ્લે, તમારી ટીમે તે બધામાંથી પસાર થવું જોઈએ અને શ્રેષ્ઠ માટે મત આપવો જોઈએ, જેમ કે…
સત્ર પછી
તેથી હવે તમારું સત્ર સમાપ્ત થઈ ગયું છે, હજી પણ બીજું એક નાનું પગલું છે જે તમારે ખરેખર પૂર્ણ કરવા માટે લેવું જોઈએ.
#9 - મીટિંગ નોટ્સ અને આઈડિયા બોર્ડ મોકલો
બધું થઈ ગયા પછી, તમે મીટિંગ અને ફાઈનલમાંથી બનાવેલી ચર્ચાની નોંધો મોકલો વિચાર બોર્ડબધા સહભાગીઓને યાદ અપાવવા માટે કે શું ચર્ચા કરવામાં આવી છે અને આગળ શું કરવું.
વર્ચ્યુઅલ બ્રેઈનસ્ટોર્મ - ટાળવા માટેની સામાન્ય ભૂલો
વર્ચ્યુઅલ બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગની મૂળભૂત બાબતો સમજવી એટલી અઘરી નથી, પરંતુ એક નેઇલિંગ કરવાના માર્ગમાં, તમે કેટલીક ભૂલો કરી શકો છો (જે ઘણા લોકો પણ કરે છે). આનું ધ્યાન રાખો...
❌ અસ્પષ્ટ લક્ષ્ય સેટ કરવું
અસ્પષ્ટ અથવા અસ્પષ્ટ લક્ષ્ય નક્કી કરવું સારું નથી કારણ કે તમે તમારા સત્રો અથવા વિચારોની અસરકારકતાને માપી શકતા નથી. ઉપરાંત, તમારા સહભાગીઓ માટે ધ્યેય સુધી પહોંચતા શક્ય ઉકેલો સાથે આવવું મુશ્કેલ બનશે.
✅ ટીપ: લક્ષ્યો નક્કી કરવાનું યાદ રાખો અને સમજદારીપૂર્વક પ્રશ્નો પૂછો.
❌ વસ્તુઓને આકર્ષક અને લવચીક ન રાખવી
તમારા સહભાગીઓ મંથનમાં સક્રિય રીતે વ્યસ્ત ન હોવાના કેટલાક કારણો છે. કદાચ તેઓ વિચારો સબમિટ કરતી વખતે તેમના નામ જાહેર કરવામાં શરમાતા હોય કારણ કે તેઓને ન્યાય થવાનો ડર લાગે છે, અથવા કદાચ તેઓ ટૂંકા ગાળામાં યોગ્ય વિચારો સાથે આવી શકતા નથી.
✅ ટિપ્સ:
- એક સાધનનો ઉપયોગ કરો જે અનામી જવાબોને મંજૂરી આપે છે.
- સમસ્યાઓ/પ્રશ્નો અગાઉથી મોકલો (જો જરૂરી હોય તો).
- આઇસબ્રેકર્સનો ઉપયોગ કરો અને અન્ય સભ્યોને કેટલાક સૂચનોને રદિયો આપવા માટે કહો.
❌ અવ્યવસ્થિત હોવું
જ્યારે સહભાગીઓને તેમના મંતવ્યો શેર કરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવામાં આવે છે, ત્યારે મંથન સત્રો તદ્દન સરળતાથી અરાજકતામાં ઉતરી શકે છે. યોગ્ય માર્ગદર્શિકા અને સાધનો રાખવાથી આને નિશ્ચિતપણે રોકવામાં મદદ મળશે.
✅ ટીપ: વિચારોને ગોઠવવા અને મૂલ્યાંકન કરવા માટે કાર્યસૂચિનો ઉપયોગ કરો અને ઓનલાઈન સાધનનો ઉપયોગ કરો.
❌ થકવી નાખતી મીટિંગ્સ
સમસ્યાની ચર્ચા કરવા માટે વધુ સમય વિતાવવો હંમેશા તમને વધુ મૂલ્યવાન વિચારો આપતો નથી. તે તમારા સહભાગીઓ માટે ખરેખર ડ્રેઇનિંગ હોઈ શકે છે અને શૂન્ય પ્રગતિ તરફ દોરી શકે છે.
✅ ટીપ: સમય મર્યાદા સેટ કરો અને તેને ટૂંકી રાખો.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
વર્ચ્યુઅલ બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ શું છે?
વર્ચ્યુઅલ બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ એ એક પ્રકારનું ગ્રુપ બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ છે જેમાં તમે ઓફિસમાં લાઈવ મીટિંગ હોસ્ટ કરવાને બદલે ઓનલાઈન બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને તમારી ટીમ સાથે 'વિચારણા' પ્રક્રિયા કરો છો. તે દૂરસ્થ અથવા હાઇબ્રિડ ટીમોને ચોક્કસ સમસ્યાના શ્રેષ્ઠ ઉકેલો શોધવા માટે એક જ રૂમમાં રહ્યા વિના સરળતાથી કનેક્ટ થવા, વિચાર કરવા અને સહયોગ કરવામાં મદદ કરે છે.
પ્રી-બ્રેઈનસ્ટોર્મ સત્ર દરમિયાન શું કરવું?
(1) સમસ્યાઓ વ્યાખ્યાયિત કરો (2) તૈયાર કરવા માટે પ્રશ્નો મોકલો (3) કાર્યસૂચિ અને કેટલાક નિયમો સેટ કરો (4) એક સાધન પસંદ કરો
બ્રેઈનસ્ટોર્મ સેશન દરમિયાન શું કરવું?
(5) એક સરળ આઇસબ્રેકર બનાવો (6) સમસ્યાઓ સમજાવો (7) સમસ્યા હલ કરવા માટે વધુ એન્જલ્સનો વિચાર કરો (8) મૂલ્યાંકન કરો અને નોંધ લો (9) છેલ્લે, મીટિંગ નોંધો અને વિચાર બોર્ડ મોકલો
વર્ચ્યુઅલ બ્રેઈનસ્ટોર્મ સત્ર દરમિયાન ટાળવા માટેની ભૂલો
❌ અસ્પષ્ટ ધ્યેય સેટ કરવું ❌ વસ્તુઓને આકર્ષક અને લવચીક ન રાખવી ❌ અવ્યવસ્થિત હોવું ❌ થકવી નાખતી મીટિંગ્સ
ટૂંકમાં
વર્ચ્યુઅલ બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ એ મુખ્ય પ્રક્રિયાના સંદર્ભમાં અન્ય પ્રકારનાં મંથન જેવું જ છે અને એ હકીકત છે કે તમારી ટીમને વધુ સારી રીતે કામ કરવામાં મદદ કરવા માટે તેને ઘણીવાર સહયોગી સાધનની જરૂર પડે છે.
આ લેખમાં, અમે તમને વર્ચ્યુઅલ બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ સત્રને હોસ્ટ કરવા માટે 9 પગલાંઓમાંથી પસાર કર્યા છે અને કેટલીક સૌથી મહત્વપૂર્ણ ટીપ્સને પણ પ્રકાશિત કરી છે જેને તમારે ઉત્પાદક બનવા માટે ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ.