ગૅન્ટ ચાર્ટ કેટલાક પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સિક્રેટ કોડ જેવા લાગે છે માત્ર સાધકો જ સમજે છે.
પરંતુ ડરશો નહીં - એકવાર તમે તેઓ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે ડીકોડ કરી લો તે પછી તેઓ ખરેખર ખૂબ જ સરળ છે.
ગૅન્ટ ચાર્ટ શું છે તેમાંથી તમારા પ્રોજેક્ટમાં તેનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે અંગેના તમારા પ્રશ્નોના જવાબ આપીને અમે બધું જ સમજાવીશું.
| એક્સેલ પર ગેન્ટ ચાર્ટ શું છે? | એક્સેલ પર ગેન્ટ ચાર્ટ એ બાર ચાર્ટનો એક પ્રકાર છે જે તમને તમારી પ્રોજેક્ટ સમયરેખાને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવામાં મદદ કરે છે. |
| શા માટે તેઓ તેને ગેન્ટ ચાર્ટ કહે છે? | ગૅન્ટ ચાર્ટનું નામ હેનરી ગેન્ટના નામ પરથી રાખવામાં આવ્યું છે, જેમણે તેને 1910-1915ની આસપાસ લોકપ્રિય બનાવ્યું હતું. |
| ગેન્ટ ચાર્ટનો ઉપયોગ શા માટે સારો છે? | Gantt ચાર્ટ તમને મોટા ચિત્રમાં જોવામાં, કાર્યોને અસરકારક રીતે ગોઠવવામાં અને દરેકને ટ્રેક પર રાખવામાં મદદ કરે છે. |
સામગ્રીનું કોષ્ટક
- ગેન્ટ ચાર્ટ શું છે
- ગૅન્ટ ચાર્ટનો ઉપયોગ શું છે?
- ગેન્ટ ચાર્ટ કેવો દેખાય છે?
- ગેન્ટ ચાર્ટ્સ અને પર્ટ ચાર્ટ્સમાં શું સામાન્ય છે?
- ગેન્ટ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો
- ગેન્ટ ચાર્ટ સોફ્ટવેર
- ગેન્ટ ચાર્ટ ઉદાહરણો શું છે?
- ટેકવેઝ
- વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
ગેન્ટ ચાર્ટ શું છે
ગેન્ટ ચાર્ટ મૂળભૂત રીતે એક આકૃતિ છે જે તમારા પ્રોજેક્ટ માટે સમયરેખા મૂકે છે.
તે દરેક કાર્યની શરૂઆત અને સમાપ્તિ તારીખો બતાવે છે, અને દરેક કાર્ય યોગ્ય ક્રમમાં થાય છે તેની ખાતરી કરવા માટે કાર્યો વચ્ચેની અવલંબન સાથે. સાદો અને સરળ.
ગેન્ટ ચાર્ટમાં કેટલાક મુખ્ય ભાગો છે:
- કાર્યોની સૂચિ: તમારા પ્રોજેક્ટમાં દરેક કાર્યને ચાર્ટ પર તેની પોતાની પંક્તિ મળે છે.
- સમયરેખા: ચાર્ટમાં સમય અવધિને ચિહ્નિત કરતી આડી અક્ષ હોય છે - સામાન્ય રીતે દિવસો, અઠવાડિયા અથવા મહિનાઓ.
- પ્રારંભ અને સમાપ્તિની તારીખો: દરેક કાર્ય સમયરેખા સાથે ક્યારે શરૂ થાય છે અને સમાપ્ત થાય છે તે દર્શાવતો બાર મેળવે છે.
- અવલંબન: જોડાણો બતાવે છે કે શું એક કાર્ય બીજું શરૂ થાય તે પહેલાં પૂર્ણ કરવું આવશ્યક છે.
તમારી સંસ્થાને રોકી રાખો
અર્થપૂર્ણ ચર્ચાઓ શરૂ કરો, ઉપયોગી પ્રતિસાદ મેળવો અને તમારી ટીમને શિક્ષિત કરો. મફત AhaSlides ટેમ્પલેટ લેવા માટે સાઇન અપ કરો
🚀 મફત ક્વિઝ મેળવો☁️
ગૅન્ટ ચાર્ટનો ઉપયોગ શું છે?
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે ગેન્ટ ચાર્ટનો ઉપયોગ શા માટે સારો છે તેના કેટલાક કારણો છે:
• તે પ્રોજેક્ટ સમયરેખાનું સ્પષ્ટ દ્રશ્ય રજૂઆત પ્રદાન કરે છે. કાર્ય, અવધિ, નિર્ભરતા અને લક્ષ્યોને દૃષ્ટિની રીતે જોવામાં સમર્થ થવાથી સંપૂર્ણ સમયપત્રકને એક નજરમાં સમજવું સરળ બને છે.
• તે સમયપત્રકની સમસ્યાઓને વહેલી ઓળખવામાં મદદ કરે છે. ગેન્ટ ચાર્ટને જોતાં, તમે સંભવિત અવરોધો, જટિલ કાર્યોના ઓવરલેપ અથવા સમયરેખામાં ગાબડાને શોધી શકો છો જે વિલંબનું કારણ બની શકે છે. પછી તમે સમસ્યાઓ ટાળવા માટે ગોઠવણો કરી શકો છો.
• તે હિસ્સેદારોને શેડ્યૂલની વાતચીત કરવામાં મદદ કરે છે. ગેન્ટ ચાર્ટ શેર કરીને, તમે ટીમના સાથી અને ક્લાયન્ટને સમયરેખા, કાર્ય માલિકો, નિર્ભરતાઓ અને આયોજિત લક્ષ્યો જોવાની એક સરળ રીત આપો છો. આ પારદર્શિતા અને જવાબદારીને પ્રોત્સાહન આપે છે.
• તે પ્રગતિ ટ્રેકિંગ સ્પષ્ટ બનાવે છે. જેમ જેમ તમે પૂર્ણ કરેલા કાર્યો, પ્રગતિમાં રહેલા કાર્યો અને કોઈપણ ફેરફારો દર્શાવવા માટે Gantt ચાર્ટ અપડેટ કરો છો, તેમ, ચાર્ટ તમારા અને અન્ય ટીમના સભ્યો માટે પ્રોજેક્ટ સ્થિતિનું "એક-નજર" દૃશ્ય પ્રદાન કરે છે.
• તે સંસાધનોનું અસરકારક રીતે સંચાલન કરવામાં મદદ કરે છે. જ્યારે સંસાધન નિર્ભરતા સાથેના કાર્યોને દૃષ્ટિની રીતે ગોઠવવામાં આવે છે, ત્યારે તમે સંપૂર્ણ સમયરેખામાં લોકો, સાધનો અને અન્ય અસ્કયામતોના ઉપયોગને ઑપ્ટિમાઇઝ કરી શકો છો.
• તે શું-જો દૃશ્ય આયોજન માટે પરવાનગી આપે છે. ગેન્ટ ચાર્ટ પર કાર્યની અવધિ, નિર્ભરતા અને સિક્વન્સમાં ફેરફાર કરીને, તમે તેને વાસ્તવિક રીતે અમલમાં મૂકતા પહેલા શ્રેષ્ઠ પ્રોજેક્ટ પ્લાન નક્કી કરવા માટે વિવિધ દૃશ્યોનું મોડેલ બનાવી શકો છો.
ગેન્ટ ચાર્ટ કેવો દેખાય છે?
ગેન્ટ ચાર્ટ સમયરેખા પર કાર્યોને દૃષ્ટિની રીતે બનાવે છે. તેમાં સામાન્ય રીતે શામેલ છે:
• ડાબા વર્ટિકલ અક્ષ સાથે કાર્યોની સૂચિ. દરેક કાર્યને તેની પોતાની પંક્તિ મળે છે.
• તળિયે એક આડી સમયનો સ્કેલ, સામાન્ય રીતે દિવસો, અઠવાડિયા અથવા મહિનાઓ જેવી વૃદ્ધિ દર્શાવે છે.
• દરેક કાર્ય માટે, તેની આયોજિત શરૂઆતની તારીખથી સમાપ્તિ તારીખ સુધીનો બાર. બારની લંબાઈ કાર્યની આયોજિત અવધિ સૂચવે છે.
• કાર્યો વચ્ચેની અવલંબન રેખાઓ અથવા તીરો સાથે કાર્યોને જોડતી દર્શાવવામાં આવે છે. આ બતાવે છે કે અન્ય લોકો શરૂ કરે તે પહેલાં કયા કાર્યો પૂર્ણ કરવા આવશ્યક છે.
• માઇલસ્ટોન્સ ચોક્કસ તારીખો પર ઊભી રેખાઓ અથવા ચિહ્નો સાથે સૂચવવામાં આવે છે. તેઓ મહત્વપૂર્ણ ચેકપોઇન્ટ અથવા નિયત તારીખોને ચિહ્નિત કરે છે.
• દરેક કાર્યને સોંપેલ સંસાધનો ટાસ્કબારમાં અથવા અલગ કોલમમાં દર્શાવવામાં આવી શકે છે.
વાસ્તવિક પ્રગતિ કેટલીકવાર ટાસ્ક બારના હેશિંગ, શેડિંગ અથવા કલર-કોડિંગ દ્વારા દર્શાવવામાં આવે છે જે પૂર્ણ થયેલ કાર્યનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.
ગેન્ટ ચાર્ટ્સ અને પર્ટ ચાર્ટ્સમાં શું સામાન્ય છે?
ગેન્ટ ચાર્ટ અને PERT ચાર્ટ બંને:
• પ્રોજેક્ટ શેડ્યુલિંગ અને મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ છે.
• કાર્યો, સીમાચિહ્નો અને અવધિ સાથે પ્રોજેક્ટ સમયરેખાને દૃષ્ટિની રીતે રજૂ કરો.
• પ્રોજેક્ટ પ્લાનમાં જોખમો, નિર્ભરતા અને સંભવિત સમસ્યાઓ ઓળખવામાં મદદ કરો.
• કાર્યની પ્રગતિ અને શેડ્યૂલમાં ફેરફારોને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે અપડેટ કરી શકાય છે.
• સંસાધનોના ઉપયોગની ફાળવણી અને ટ્રેકિંગમાં સહાય કરો.
• પ્રોજેક્ટની સ્થિતિ અને કામગીરીની દેખરેખની સુવિધા.
• પ્રોજેક્ટ સમયરેખા અને સ્થિતિનું સ્પષ્ટ વિઝ્યુઅલ પ્રતિનિધિત્વ પ્રદાન કરીને સંચારમાં સુધારો કરો.
Gantt ચાર્ટ અને PERT ચાર્ટ વચ્ચેના મુખ્ય તફાવતો છે:
ગેન્ટ ચાર્ટ્સ:
• દરેક કાર્યની આયોજિત શરૂઆત અને સમાપ્તિ તારીખો બતાવો.
• કાર્યોના સમયપત્રક અને સમય પર વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો.
• સરળ બાર ચાર્ટ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો.
PERT ચાર્ટ:
• આશાવાદી, નિરાશાવાદી અને સંભવિત અંદાજોના આધારે કાર્યની અપેક્ષિત અવધિની ગણતરી કરો.
• લોજિક નેટવર્ક પર વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો જે કાર્યોનો ક્રમ નક્કી કરે છે.
• નોડ અને એરો ડાયાગ્રામ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો જે કાર્યો વચ્ચેની નિર્ભરતા અને તર્ક દર્શાવે છે.
સારાંશમાં, Gantt ચાર્ટ અને PERT ચાર્ટ બંનેનો હેતુ પ્રોજેક્ટ શેડ્યૂલનું મોડેલ અને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવાનો છે. તેઓ આયોજન, ટ્રેકિંગ પ્રગતિ અને સંચારમાં મદદ કરે છે. પરંતુ ગેન્ટ ચાર્ટ કાર્યોની સમયરેખા અને સમય પર વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે, જ્યારે PERT ચાર્ટ અપેક્ષિત અવધિ નક્કી કરવા માટે કાર્યો વચ્ચેના તર્ક અને નિર્ભરતા પર વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે.
ગેન્ટ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો
સ્પ્રેડશીટમાં તમારો ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવવાથી તમારા પ્રોજેક્ટની પ્રગતિ સાથે સરળ ટ્રેકિંગ, અપડેટ અને "શું હોય તો" દૃશ્ય આયોજન માટે પરવાનગી આપે છે.
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં મૂળભૂત ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવવાના પગલાં અહીં છે:
#1 - તમારા પ્રોજેક્ટને પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી તમામ કાર્યોની સૂચિ બનાવો. મોટા કાર્યોને નાના, વધુ વ્યવસ્થિત પેટા કાર્યોમાં વિભાજીત કરો.
#2 - તમારા પ્રોજેક્ટ (દિવસો, અઠવાડિયા, મહિનાઓ, વગેરે) માટે યોગ્ય સમય એકમોમાં દરેક કાર્યની અવધિનો અંદાજ કાઢો. કાર્યો વચ્ચે નિર્ભરતા ધ્યાનમાં લો.
#3 - દરેક કાર્ય માટે માલિકો અને/અથવા સંસાધનો સોંપો. વિરોધાભાસી કાર્ય નિર્ભરતા સાથે કોઈપણ વહેંચાયેલ સંસાધનોને ઓળખો.
#4 - તમારા પ્રોજેક્ટની શરૂઆતની તારીખ અને નિયત તારીખ નક્કી કરો. નિર્ભરતાના આધારે કાર્યની શરૂઆતની તારીખોની ગણતરી કરો.
#5 - એક ટેબલ બનાવો અથવા સ્પ્રેડશીટ માટે કૉલમ સાથે:
- કાર્યનું નામ
- કાર્ય અવધિ
- પ્રારંભ તારીખ
- સમાપ્તિ તારીખ
- સંસાધન(ઓ) સોંપેલ
- % પૂર્ણ (વૈકલ્પિક)
- કાર્ય નિર્ભરતા (વૈકલ્પિક)
#6 – શરૂઆતથી સમાપ્તિ તારીખો સુધીના બાર સાથે તમારી સમયરેખા પર કાર્યોનું પ્લોટ કરો.
#7 - તીર અથવા રેખાઓનો ઉપયોગ કરીને કાર્યો વચ્ચે અવલંબનની દ્રશ્ય રજૂઆતો ઉમેરો.
#8 - ચિહ્નો, શેડિંગ અથવા ઊભી રેખાઓનો ઉપયોગ કરીને તમારી સમયરેખા પર મહત્વપૂર્ણ લક્ષ્યોને ચિહ્નિત કરો.
#9 - સમયાંતરે તમારા ગેન્ટ ચાર્ટને અપડેટ કરો કારણ કે કાર્યો પૂર્ણ થાય છે, સમયગાળો બદલાય છે અથવા અવલંબન શિફ્ટ થાય છે. જરૂર મુજબ ટાસ્ક બાર અને ડિપેન્ડન્સીને સમાયોજિત કરો.
#10 - એક % પૂર્ણ અથવા પ્રગતિ કૉલમ ઉમેરો અને એક નજરમાં પ્રોજેક્ટ સ્થિતિ દર્શાવવા માટે તેને સમય જતાં ભરો.
#11 - શેડ્યુલિંગ સમસ્યાઓ, સંસાધન તકરાર અથવા વિલંબનું કારણ બની શકે તેવા જોખમોને ઓળખવા માટે વિઝ્યુઅલ સમયરેખાનો ઉપયોગ કરો. તમારા પ્રોજેક્ટ પ્લાનને સક્રિય રીતે સુધારવા માટે ગોઠવણો કરો.
ગેન્ટ ચાર્ટ સોફ્ટવેર
બજારમાં ઘણા બધા વિકલ્પો સાથે, આ તે છે જે તેમની બહુમુખી વિશેષતાઓ અને અસંગત ઇન્ટરફેસ માટે અમારી નજરને આકર્ષે છે. તમારા લગભગ નિવૃત્ત બોસથી લઈને નવા ઈન્ટર્ન સુધીની દરેક વ્યક્તિ ગેન્ટ ચાર્ટ સરળતાથી જોઈ, બનાવી અને ટ્રૅક કરી શકે છે.
#1 - માઇક્રોસોફ્ટ પ્રોજેક્ટ
• સંપૂર્ણ સુવિધાયુક્ત પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ એપ્લિકેશન.
• કાર્યો, સંસાધનો, સોંપણીઓ અને કૅલેન્ડર તારીખો માટે કોષ્ટકો બનાવવા અને સંપાદિત કરવાનું સરળ બનાવે છે.
• ટેબલ ડેટાના આધારે આપમેળે ગેન્ટ ચાર્ટ જનરેટ કરે છે.
• જટિલ પાથ, સમયમર્યાદા, સંસાધન સ્તરીકરણ અને અન્ય અદ્યતન સુવિધાઓ માટે પરવાનગી આપે છે.
• પ્રોજેક્ટ સહયોગ માટે Excel, Outlook અને SharePoint સાથે એકીકૃત કરે છે.
• માસિક અથવા વાર્ષિક સબ્સ્ક્રિપ્શન ખરીદવાની જરૂર છે.
#2 - માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ
• કોષ્ટકમાં કાર્ય વિગતો દાખલ કરવા અને તેમાંથી ચાર્ટ બનાવવા માટે સરળ.
• વધુ નમૂનાઓ અને વિશેષતાઓ સાથે ઘણાં બધાં મફત અથવા સસ્તા ગેન્ટ ચાર્ટ ઍડ-ઇન્સ.
• મોટાભાગના લોકો માટે પરિચિત ઇન્ટરફેસ.
• મૂળભૂત ગેન્ટ ચાર્ટિંગની બહાર પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ક્ષમતાઓમાં મર્યાદિત.
#3 - GanttProject
• ઓપન સોર્સ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ એપ્લિકેશન ખાસ કરીને ગેન્ટ ચાર્ટ માટે રચાયેલ છે.
• તેમાં કાર્યોનું વર્ણન કરવા, સંસાધનો સોંપવા, પ્રગતિને ટ્રેક કરવા અને અહેવાલો બનાવવા માટેની સુવિધાઓ છે.
• પુનરાવર્તિત કાર્યો, કાર્ય નિર્ભરતા અને જટિલ પાથની ગણતરી માટે પરવાનગી આપે છે.
• કેટલાક માટે ઇન્ટરફેસ ઓછું સાહજિક હોઈ શકે છે.
• અન્ય સોફ્ટવેર અને સહયોગ સુવિધાઓ સાથે એકીકરણનો અભાવ છે.
• ડાઉનલોડ અને ઉપયોગ કરવા માટે મફત.
#4 – સ્માર્ટ ડ્રો
• વ્યવસાયિક રીતે રચાયેલ ગેન્ટ ચાર્ટ ટેમ્પ્લેટ્સનો સમાવેશ કરે છે.
• આપોઆપ સમયરેખા બનાવટ, ડ્રેગ-એન્ડ-ડ્રોપ સંપાદન અને કાર્ય નિર્ભરતા માટે સુવિધાઓ ધરાવે છે.
• ફાઈલો અને ડેટાની આપલે કરવા માટે Microsoft Office સાથે એકીકૃત થાય છે.
• પ્રમાણમાં સરળ-થી-ઉપયોગ ઈન્ટરફેસ.
• પેઇડ સબ્સ્ક્રિપ્શનની જરૂર છે, પરંતુ 30-દિવસની મફત અજમાયશ ઑફર કરે છે.
#5 - ટ્રેલો
• કાનબન-શૈલી પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ.
• "કાર્ડ" તરીકે કાર્યો ઉમેરો જેને તમે સમયરેખા પર દૃષ્ટિની રીતે ખેંચી અને ગોઠવી શકો.
• અઠવાડિયાથી મહિનાઓ સુધી બહુવિધ સમયની ક્ષિતિજમાં કાર્યો જુઓ.
• કાર્ડને સભ્યો અને નિયત તારીખો સોંપો.
• કાર્યો વચ્ચેની અવલંબન સંભાળવા, સંસાધનોનું સંચાલન અને અસ્કયામતનો ઉપયોગ અને માઈલસ્ટોન્સ તરફની પ્રગતિને ટ્રેક કરવાની દ્રષ્ટિએ મૂળભૂત.
#6 - ટીમગેન્ટ
• સંપૂર્ણ જીવનચક્ર પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે ખાસ કરીને ઓલ-ઇન-વન સોલ્યુશન.
• સમયરેખા આયોજન અને ઑપ્ટિમાઇઝેશનને સ્વચાલિત કરે છે.
• તમને કાર્ય નિર્ભરતાને વ્યાખ્યાયિત કરવા, "શું હોય તો" દૃશ્યોનું મોડેલ, બહુવિધ પ્રોજેક્ટ્સમાં સંસાધનો સોંપવા અને સ્તર આપવા અને માઇલસ્ટોન્સ સામેની પ્રગતિને ટ્રૅક કરવાની મંજૂરી આપે છે.
• ટેમ્પલેટ લાઇબ્રેરી અને એનાલિટિક્સ રિપોર્ટ્સ સાથે આવે છે.
• પેઇડ સબ્સ્ક્રિપ્શનની જરૂર છે.
#7 - આસન
• પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ એપ્લિકેશન કાર્ય સંચાલન પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે.
• અભાવ: સમગ્ર પ્રોજેક્ટમાં સંસાધન વ્યવસ્થાપન, કમાણી કરેલ મૂલ્ય વિશ્લેષણ અને શું-જો દૃશ્ય આયોજન.
• મફત સંસ્કરણ. વધુ સુવિધાઓ માટે ચૂકવેલ સ્તરો.
ગેન્ટ ચાર્ટ ઉદાહરણો શું છે?
ગેન્ટ ચાર્ટનો ઉપયોગ વિવિધ પરિસ્થિતિઓમાં થઈ શકે છે. અહીં કેટલાક મુખ્ય ઉદાહરણો છે:
• પ્રોજેક્ટ શેડ્યુલ્સ: ગેન્ટ ચાર્ટ કોઈપણ પ્રકારના પ્રોજેક્ટ માટે કાર્યો, અવધિ, નિર્ભરતા અને માઇલસ્ટોન્સ સાથેની સમયરેખાને દૃષ્ટિની રીતે ગોઠવી શકે છે. આ બાંધકામ પ્રોજેક્ટ્સ, ઇવેન્ટ પ્લાનિંગ, સોફ્ટવેર એન્જિનિયરિંગ, સંશોધન અભ્યાસ વગેરે માટે હોઈ શકે છે.
• મેન્યુફેક્ચરિંગ શેડ્યુલ્સ: ગૅન્ટ ચાર્ટનો ઉપયોગ ઉત્પાદન રનની યોજના બનાવવા માટે ઉત્પાદનમાં વારંવાર કરવામાં આવે છે, જે સામગ્રીના સંપાદનથી લઈને એસેમ્બલી સુધીના પેકેજિંગ અને શિપિંગ સુધીના તમામ પગલાંનું શેડ્યુલિંગ દર્શાવે છે.
• સંસાધન ફાળવણી: ગૅન્ટ ચાર્ટ સમયાંતરે બહુવિધ પ્રોજેક્ટ્સમાં લોકો, સાધનો અને સુવિધાઓ જેવા સંસાધનોની ફાળવણીને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવામાં મદદ કરી શકે છે. સંસાધનો દ્વારા રંગ કોડિંગ કાર્યો આ સ્પષ્ટ કરી શકે છે.
• પ્રોગ્રેસ ટ્રેકિંગ: પ્રોગ્રેસમાં રહેલા પ્રોજેક્ટ્સ માટેના ગેન્ટ ચાર્ટને પૂર્ણ થયેલા કાર્યોની વાસ્તવિક શરૂઆત/સમાપ્તિ તારીખો, પ્રગતિમાં રહેલા કાર્યો પર સ્લિપેજ અને કોઈપણ ફેરફારો અથવા વિલંબ બતાવવા માટે અપડેટ કરી શકાય છે. આ પ્રોજેક્ટની સ્થિતિનું દૃશ્ય પ્રદાન કરે છે.
• શું-જો દૃશ્યો: ગેન્ટ ચાર્ટ પર કાર્ય ક્રમ, અવધિ અને નિર્ભરતાને સમાયોજિત કરીને, પ્રોજેક્ટ મેનેજરો વાસ્તવિક માટે અમલ કરતા પહેલા સૌથી કાર્યક્ષમ શેડ્યૂલ નક્કી કરવા માટે વિકલ્પોનું મોડેલ બનાવી શકે છે.
• કોમ્યુનિકેશન ટૂલ: હિસ્સેદારો સાથે ગેન્ટ ચાર્ટ શેર કરવાથી પ્રોજેક્ટના લક્ષ્યો, કાર્યના માલિકો અને આયોજિત વિ વાસ્તવિક સમયરેખાઓનો વિઝ્યુઅલ સારાંશ મળે છે જે સંરેખણ અને જવાબદારીને વેગ આપે છે.
સામાન્ય રીતે, ગૅન્ટ ચાર્ટ કોઈપણ દૃશ્ય પર લાગુ કરી શકાય છે જ્યાં કાર્યો, નિર્ભરતા અને સમયરેખાના ક્રમને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવાથી યોજનાઓને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા, સંસાધનોની ફાળવણી કરવા, પ્રગતિને ટ્રૅક કરવા અને વાતચીતની સ્થિતિ માટે આંતરદૃષ્ટિ પ્રદાન કરી શકે છે. વિશિષ્ટ ઉદાહરણો અનંત છે, ફક્ત લોકોની સર્જનાત્મકતા અને સ્પષ્ટતા અને કાર્યક્ષમતાની જરૂરિયાતો દ્વારા મર્યાદિત છે.
ટેકવેઝ
ગૅન્ટ ચાર્ટ એટલા અસરકારક છે કારણ કે તેઓ જટિલ પ્રોજેક્ટ સમયરેખા અને નિર્ભરતાને સરળ દ્રશ્યમાં અનુવાદિત કરે છે જે સમજવા, અપડેટ અને શેર કરવા માટે સરળ છે. મુખ્ય લાભો સુધરેલા સમયપત્રક, સંદેશાવ્યવહાર, પ્રગતિ ટ્રેકિંગ અને આયોજનમાં રહેલ છે, જે તેમને પ્રોજેક્ટ મેનેજરોમાં પસંદ કરે છે.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
શા માટે ગેન્ટ ચાર્ટ એટલા સારા છે?
શા માટે ગેન્ટ ચાર્ટ અસરકારક છે
- વિઝ્યુઅલ સમયરેખા - એક નજરમાં સંપૂર્ણ યોજના જુઓ
- પ્રારંભિક સમસ્યા શોધ - સંભવિત સમસ્યાઓને દૃષ્ટિની રીતે શોધો
- સંચાર - સ્પષ્ટતા અને જવાબદારીને પ્રોત્સાહન આપે છે
- આયોજન - નિર્ભરતા અને પ્રાથમિકતાઓ સ્પષ્ટ થાય છે
- પ્રગતિ ટ્રેકિંગ - અપડેટ થયેલ ચાર્ટ સ્થિતિ દર્શાવે છે
- શું-જો વિશ્લેષણ - મોડેલ વિકલ્પો
- એકીકરણ - પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર સાથે કામ કરો
ગેન્ટ ચાર્ટ જટિલ સમયરેખાઓ અને નિર્ભરતાને સરળ વિઝ્યુઅલ્સમાં અનુવાદિત કરે છે જે સમજવા, અપડેટ કરવા અને શેર કરવા માટે સરળ છે.
લાભો સુધરેલા સમયપત્રક, સંદેશાવ્યવહાર, ટ્રેકિંગ અને આયોજનથી મળે છે
ગેન્ટ ચાર્ટના 4 ઘટકો શું છે?
ગેન્ટ ચાર્ટને 4 પાસાઓની જરૂર છે: બાર, કૉલમ, તારીખો અને માઇલસ્ટોન્સ.
શું ગેન્ટ ચાર્ટ સમયરેખા છે?
હા – ગૅન્ટ ચાર્ટ એ પ્રોજેક્ટ શેડ્યૂલની મૂળભૂત રીતે વિઝ્યુઅલ ટાઈમલાઈન રજૂઆત છે જે આયોજન, સંકલન અને સંચાલનમાં મદદ કરે છે. જટિલ સમય, અવલંબન અને અવધિને સરળ, સ્કેન કરી શકાય તેવા ફોર્મેટમાં અનુવાદિત કરવા માટે ચાર્ટ કાર્ય માહિતીને xy અક્ષ પર મૂકે છે.
