How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

5/5/5 નિયમ | 2024 માં શ્રેષ્ઠ ઉદાહરણો સાથે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે અને શા માટે કરવો

તો, ભારે સ્લાઇડ્સ કેવી રીતે ટાળવી? જો તમારી પાસે હોય તો આંગળી નીચે કરો...

...તમારા જીવનમાં એક પ્રસ્તુતિ કરી.
…તમારી સામગ્રીનો સારાંશ આપવા માટે સંઘર્ષ કર્યો 🤟
…તૈયારી કરતી વખતે દોડી ગયા અને તમારી નબળી સ્લાઇડ્સ પર તમારી પાસેના દરેક ટેક્સ્ટને ફેંકી દીધા 🤘
…ટેક્સ્ટ સ્લાઇડ્સના લોડ સાથે પાવરપોઇન્ટ પ્રેઝન્ટેશન બનાવ્યું ☝️
…ટેક્સ્ટથી ભરેલા પ્રદર્શનને અવગણ્યું અને પ્રસ્તુતકર્તાના શબ્દોને એક કાનમાં અને બીજા કાનમાં જવા દો ✊

તેથી, અમે બધા ટેક્સ્ટ સ્લાઇડ્સ સાથે સમાન સમસ્યા શેર કરીએ છીએ: શું સાચું છે અથવા કેટલું પૂરતું છે તે જાણતા નથી (અને ક્યારેક તેમનાથી કંટાળી જઈએ છીએ).

પરંતુ તે હવે કોઈ મોટો સોદો નથી, કારણ કે તમે જોઈ શકો છો 5/5/5 નિયમપાવરપોઈન્ટ માટે બિન-ભારે અને અસરકારક પ્રસ્તુતિ કેવી રીતે બનાવવી તે જાણવા માટે.

આ વિશે બધું જાણો પ્રસ્તુતિનો પ્રકાર, નીચેના લેખમાં તેના ફાયદા, ખામીઓ અને ઉદાહરણો સહિત.

ઝાંખી

પાવરપોઈન્ટની શોધ કોણે કરી હતી?	રોબર્ટ ગાસ્કિન્સ અને ડેનિસ ઓસ્ટિન
પાવરપોઈન્ટની શોધ ક્યારે થઈ હતી?	1987
સ્લાઇડ પર ખૂબ જ ટેક્સ્ટ કેટલું છે?	12pt ફોન્ટ સાથે કન્ડેન્સ્ડ, વાંચવું મુશ્કેલ છે
ટેક્સ્ટ હેવી PPT સ્લાઇડમાં લઘુત્તમ ફોન્ટનું કદ શું છે?	24pt ફોન્ટ

5/5/5 ના નિયમની ઝાંખી

સાથે વધુ ટિપ્સ AhaSlides

વૈકલ્પિક ટેક્સ્ટ

સેકન્ડમાં શરૂ કરો.

તમારી આગામી ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રસ્તુતિ માટે મફત નમૂનાઓ મેળવો. મફતમાં સાઇન અપ કરો અને ટેમ્પલેટ લાઇબ્રેરીમાંથી તમને જે જોઈએ છે તે લો!

🚀 ફ્રી એકાઉન્ટ મેળવો

પાવરપોઈન્ટ માટે 5/5/5 નિયમ શું છે?

5/5/5 નિયમ પ્રેઝન્ટેશનમાં ટેક્સ્ટની માત્રા અને સ્લાઇડ્સની સંખ્યા પર મર્યાદા સેટ કરે છે. આ સાથે, તમે તમારા પ્રેક્ષકોને ટેક્સ્ટની દિવાલોથી ભરાઈ જવાથી બચાવી શકો છો, જે કંટાળાજનક તરફ દોરી શકે છે અને વિક્ષેપો માટે અન્યત્ર શોધ કરી શકે છે.

5/5/5 નિયમ સૂચવે છે કે તમે મહત્તમ ઉપયોગ કરો છો:

લીટી દીઠ પાંચ શબ્દો.
સ્લાઇડ દીઠ ટેક્સ્ટની પાંચ લીટીઓ.
સળંગ આના જેવા ટેક્સ્ટ સાથે પાંચ સ્લાઇડ્સ.

તમારી સ્લાઇડ્સમાં તમે કહો છો તે બધું શામેલ હોવું જોઈએ નહીં; તમે જે લખ્યું છે તે મોટેથી વાંચવામાં સમયનો બગાડ છે (જેમ કે તમારી પ્રસ્તુતિ જ જોઈએ 20 મિનિટની અંદર રહે છે) અને તે તમારી સામેના લોકો માટે અતિ નીરસ છે. પ્રેક્ષકો અહીં તમને અને તમારી પ્રેરણાદાયી રજૂઆતને સાંભળવા માટે આવ્યા છે, બીજી ભારે પાઠ્યપુસ્તક જેવી સ્ક્રીન જોવા માટે નહીં.

5/5/5 નો નિયમ કરે છે તમારા સ્લાઇડશો માટે સીમાઓ સેટ કરો, પરંતુ આ તમને તમારા ભીડનું ધ્યાન વધુ સારી રીતે રાખવામાં મદદ કરવા માટે છે.

ચાલો નિયમ તોડીએ 👇

એક લીટી પર પાંચ શબ્દો

સારી પ્રસ્તુતિમાં ઘટકોનું મિશ્રણ શામેલ હોવું જોઈએ: લેખિત અને મૌખિક ભાષા, દ્રશ્યો અને વાર્તા કહેવા. તેથી જ્યારે તમે એક બનાવો, તે શ્રેષ્ઠ છે નથી ફક્ત પાઠોની આસપાસ કેન્દ્રમાં રહેવું અને બાકીનું બધું ભૂલી જવું.

તમારી સ્લાઇડ ડેક પર વધુ પડતી માહિતી ખેંચવાથી તમને પ્રસ્તુતકર્તા તરીકે બિલકુલ મદદ મળતી નથી અને તે ક્યારેય મહાન પ્રસ્તુતિ ટીપ્સ. તેના બદલે, તે તમને લાંબી પ્રસ્તુતિ અને રસહીન શ્રોતાઓ આપે છે.

એટલા માટે તમારે દરેક સ્લાઇડ પર તેમની જિજ્ઞાસાને ટ્રિગર કરવા માટે માત્ર થોડીક બાબતો લખવી જોઈએ. 5 બાય 5 નિયમો અનુસાર, તે એક લીટી પર 5 કરતાં વધુ શબ્દો નથી.

અમે સમજીએ છીએ કે તમારી પાસે શેર કરવા માટે સુંદર વસ્તુઓનો સમૂહ છે, પરંતુ શું છોડવું તે જાણવું એ જાણવું એટલું જ મહત્વપૂર્ણ છે કે શું મૂકવું. તેથી, આ સરળતા સાથે કરવામાં તમારી સહાય કરવા માટે અહીં એક ઝડપી માર્ગદર્શિકા છે.

🌟 તે કેવી રીતે કરવું:

પ્રશ્ન શબ્દોનો ઉપયોગ કરો (5W1H)- તેને સ્પર્શ આપવા માટે તમારી સ્લાઇડ પર થોડા પ્રશ્નો મૂકો રહસ્ય. પછી તમે બોલીને દરેક વાતનો જવાબ આપી શકો છો.
કીવર્ડ્સ હાઇલાઇટ કરો- રૂપરેખા આપ્યા પછી, એવા કીવર્ડ્સને હાઇલાઇટ કરો કે જેના પર તમે તમારા પ્રેક્ષકોને ધ્યાન આપવા માંગો છો, અને પછી તેમને સ્લાઇડ્સ પર શામેલ કરો.

🌟 ઉદાહરણ:

આ વાક્ય લો: “પરિચય AhaSlides - એક ઉપયોગમાં સરળ, ક્લાઉડ-આધારિત પ્રસ્તુતિ પ્લેટફોર્મ જે તમારા પ્રેક્ષકોને ક્રિયાપ્રતિક્રિયા દ્વારા ઉત્તેજિત કરે છે અને જોડે છે."

તમે તેને આમાંથી કોઈપણ એક રીતે 5 થી ઓછા શબ્દોમાં મૂકી શકો છો:

શું છે AhaSlides?
ઉપયોગમાં સરળ પ્રસ્તુતિ પ્લેટફોર્મ.
ક્રિયાપ્રતિક્રિયા દ્વારા તમારા પ્રેક્ષકોને જોડો.

સ્લાઇડ પર ટેક્સ્ટની પાંચ લીટીઓ

આકર્ષક પ્રેઝન્ટેશન માટે ટેક્સ્ટ હેવી સ્લાઇડ ડિઝાઇન એ યોગ્ય પસંદગી નથી. શું તમે ક્યારેય જાદુઈ વિશે સાંભળ્યું છે નંબર 7 વત્તા/માઈનસ 2? જ્ઞાનાત્મક મનોવૈજ્ઞાનિક જ્યોર્જ મિલર દ્વારા કરવામાં આવેલા પ્રયોગમાંથી આ આંકડો મહત્ત્વપૂર્ણ છે.

આ પ્રયોગ સૂચવે છે કે માણસની ટૂંકા ગાળાની યાદશક્તિ સામાન્ય રીતે ધરાવે છે 5-9શબ્દો અથવા ખ્યાલોના તાર, તેથી મોટાભાગના સામાન્ય લોકો માટે ખરેખર ટૂંકા ગાળામાં તેના કરતાં વધુ યાદ રાખવું મુશ્કેલ છે.

તેનો અર્થ એ છે કે અસરકારક પ્રસ્તુતિ માટે 5 લીટીઓ સંપૂર્ણ સંખ્યા હશે, કારણ કે પ્રેક્ષકો મહત્વપૂર્ણ માહિતીને સમજી શકે છે અને તેને વધુ સારી રીતે યાદ રાખી શકે છે.

🌟 તે કેવી રીતે કરવું:

તમારા મુખ્ય વિચારો શું છે તે જાણો- હું જાણું છું કે તમે તમારી પ્રસ્તુતિમાં ઘણા બધા વિચારો મૂક્યા છે, અને તમે જે બધું સમાવ્યું છે તે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ લાગે છે, પરંતુ તમારે મુખ્ય મુદ્દાઓ પર સમાધાન કરવાની જરૂર છે અને સ્લાઇડ્સ પર થોડા શબ્દોમાં તેનો સારાંશ આપવો પડશે.
શબ્દસમૂહો અને કહેવતોનો ઉપયોગ કરો- આખું વાક્ય ન લખો, ફક્ત ઉપયોગમાં લેવા માટે જરૂરી શબ્દો પસંદ કરો. ઉપરાંત, તમે બધું ફેંકવાને બદલે તમારા મુદ્દાને સમજાવવા માટે એક અવતરણ ઉમેરી શકો છો.

આ રીતે એક પંક્તિમાં પાંચ સ્લાઇડ્સ

ઘણો કર્યા સામગ્રી સ્લાઇડ્સપ્રેક્ષકોને પચાવવા માટે આ હજુ પણ ઘણું બધું હોઈ શકે છે. સળંગ આમાંની 15 ટેક્સ્ટ-ભારે સ્લાઇડ્સની કલ્પના કરો - તમે તમારું મન ગુમાવશો!

તમારી ટેક્સ્ટ સ્લાઇડ્સને ન્યૂનતમ રાખો અને તમારી સ્લાઇડ ડેકને વધુ આકર્ષક બનાવવાની રીતો શોધો.

નિયમ સૂચવે છે કે સળંગ 5 ટેક્સ્ટ સ્લાઇડ્સ છે નિરપેક્ષતમારે મહત્તમ બનાવવું જોઈએ (પરંતુ અમે મહત્તમ 1 સૂચવીએ છીએ!)

🌟 તે કેવી રીતે કરવું:

વધુ વિઝ્યુઅલ એડ્સ ઉમેરો- તમારી પ્રસ્તુતિઓને વધુ વૈવિધ્યસભર બનાવવા માટે છબીઓ, વિડિઓઝ અથવા ચિત્રોનો ઉપયોગ કરો.
ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રવૃત્તિઓનો ઉપયોગ કરો- તમારા પ્રેક્ષકો સાથે જોડાવા માટે રમતો, આઇસબ્રેકર્સ અથવા અન્ય ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રવૃત્તિઓ હોસ્ટ કરો.

🌟 ઉદાહરણ:

તમારા પ્રેક્ષકોને પ્રવચન આપવાને બદલે, તેમને કંઈક અલગ આપવા માટે એકસાથે વિચાર મંથન કરવાનો પ્રયાસ કરો જે તેમને તમારો સંદેશ લાંબા સમય સુધી યાદ રાખવામાં મદદ કરે! 👇

તેને મફતમાં અજમાવી જુઓ

5/5/5 ના નિયમના લાભો

5/5/5 તમને ફક્ત તમારા શબ્દોની ગણતરી અને સ્લાઇડ્સ પર સીમા કેવી રીતે સેટ કરવી તે બતાવે છે, પરંતુ તે તમને ઘણી રીતે ફાયદો પણ કરી શકે છે.

તમારા સંદેશ પર ભાર મૂકે છે

આ નિયમ સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમે મુખ્ય સંદેશને વધુ સારી રીતે પહોંચાડવા માટે સૌથી મહત્વપૂર્ણ માહિતીને પ્રકાશિત કરો છો. તે તમને ધ્યાનનું કેન્દ્ર બનાવવામાં પણ મદદ કરે છે (તે શબ્દયુક્ત સ્લાઇડ્સને બદલે), જેનો અર્થ છે કે પ્રેક્ષકો તમારી સામગ્રીને વધુ સારી રીતે સાંભળશે અને સમજી શકશે.

તમારી પ્રસ્તુતિને 'મોટેથી વાંચી શકાય તેવું' સત્ર બનવાથી રાખો

તમારી પ્રસ્તુતિમાં ઘણા બધા શબ્દો તમને તમારી સ્લાઇડ્સ પર નિર્ભર બનાવી શકે છે. જો તે લાંબા ફકરાના રૂપમાં હોય તો તમે તે ટેક્સ્ટને મોટેથી વાંચી શકો છો, પરંતુ 5/5/5 નિયમ તમને શક્ય તેટલા ઓછા શબ્દોમાં તેને ડંખના કદમાં રાખવા માટે પ્રોત્સાહિત કરે છે.

તેની સાથે, ત્યાં ત્રણ છેના તમે આમાંથી મેળવી શકો છો:

ક્લાસરૂમ વાઇબ નથી- 5/5/5 સાથે, તમે આખા વર્ગ માટે બધું વાંચતા વિદ્યાર્થી જેવા લાગશો નહીં.
પ્રેક્ષકોને પાછા નહીં- જો તમે તમારી પાછળની સ્લાઇડ્સ વાંચો છો, તો તમારી ભીડ તમારા ચહેરા કરતાં તમને વધુ જોશે. જો તમે પ્રેક્ષકોનો સામનો કરો છો અને આંખનો સંપર્ક કરો છો, તો તમે વધુ આકર્ષક બનશો અને સારી છાપ બનાવવાની શક્યતા વધુ હશે.
ના પાવરપોઈન્ટ દ્વારા મૃત્યુ- 5-5-5 નિયમ તમને તમારો સ્લાઇડશો બનાવતી વખતે સામાન્ય ભૂલો ટાળવામાં મદદ કરે છે જે તમારા પ્રેક્ષકોને ઝડપથી ટ્યુન આઉટ કરી શકે છે.

તમારા કામનો બોજ ઓછો કરો

ઘણી બધી સ્લાઇડ્સ તૈયાર કરવી કંટાળાજનક અને સમય માંગી લેતી હોય છે, પરંતુ જ્યારે તમે જાણો છો કે તમારી સામગ્રીનો સારાંશ કેવી રીતે બનાવવો, તમારે તમારી સ્લાઇડ્સમાં વધારે કામ કરવાની જરૂર નથી.

5/5/5 ના નિયમના વિપક્ષ

કેટલાક લોકો કહે છે કે આ પ્રકારના નિયમો પ્રેઝન્ટેશન કન્સલ્ટન્ટ્સ દ્વારા બનાવવામાં આવ્યા છે, કારણ કે તેઓ તમને તમારી પ્રસ્તુતિઓને ફરીથી કેવી રીતે મહાન બનાવવી તે કહીને આજીવિકા કમાય છે 😅. 6 બાય 6 નિયમ અથવા 7 બાય 7 નિયમ જેવી ઘણી સમાન આવૃત્તિઓ તમે ઑનલાઇન શોધી શકો છો, આના જેવી સામગ્રીની શોધ કોણે કરી છે તે જાણ્યા વિના.

5/5/5 નિયમ સાથે અથવા તેના વિના, બધા પ્રસ્તુતકર્તાઓએ હંમેશા તેમની સ્લાઇડ્સ પર ટેક્સ્ટની માત્રા ઘટાડવાનો પ્રયત્ન કરવો જોઈએ. 5/5/5 ખૂબ જ સરળ છે અને સમસ્યાના તળિયે પહોંચતું નથી, જે રીતે તમે તમારી સામગ્રીને સ્લાઇડ્સ પર મૂકે છે.

નિયમ અમને વધુમાં વધુ પાંચ બુલેટ પોઈન્ટનો સમાવેશ કરવાનું પણ કહે છે. કેટલીકવાર તેનો અર્થ 5 વિચારો સાથે સ્લાઇડ ભરવાનો થાય છે, જે પતનમાં માત્ર એક જ વિચાર હોવો જોઈએ તેવી વ્યાપક માન્યતા કરતાં વધુ છે. પ્રેક્ષકો બીજું બધું વાંચી શકે છે અને બીજા કે ત્રીજા વિચાર વિશે વિચારી શકે છે જ્યારે તમે પહેલો વિતરિત કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો.

તેના ઉપર, જો તમે ટી માટે આ નિયમનું પાલન કરો છો, તો પણ તમારી પાસે એક પંક્તિમાં પાંચ ટેક્સ્ટ સ્લાઇડ્સ હોઈ શકે છે, ત્યારબાદ એક ઇમેજ સ્લાઇડ અને પછી કેટલીક અન્ય ટેક્સ્ટ સ્લાઇડ્સ, અને પુનરાવર્તન કરો. તે તમારા પ્રેક્ષકોને આકર્ષક નથી; તે તમારી રજૂઆતને એટલી જ સખત બનાવે છે.

5/5/5 નિયમ કેટલીકવાર પ્રસ્તુતિઓમાં જે સારી પ્રેક્ટિસ ગણવામાં આવે છે તેની વિરુદ્ધ જઈ શકે છે, જેમ કે તમારા પ્રેક્ષકો સાથે વિઝ્યુઅલ કમ્યુનિકેશન કરવું અથવા કેટલાક ચાર્ટ સહિત, માહિતી, ફોટા, વગેરે, તમારા મુદ્દાને સ્પષ્ટ રીતે સમજાવવા માટે.

સારાંશ

5/5/5 નિયમનો સારો ઉપયોગ કરી શકાય છે, પરંતુ તેના પોતાના ફાયદા અને ગેરફાયદા છે. તેનો ઉપયોગ કરવો યોગ્ય છે કે કેમ તે અંગે હજુ પણ અહીં થોડી ચર્ચા છે, પરંતુ પસંદગી તમારી છે.

આ નિયમોનો ઉપયોગ કરવા ઉપરાંત, તમારી પ્રસ્તુતિને ખીલવવામાં મદદ કરવા માટે કેટલીક ટીપ્સ તપાસો.

5/5/5 નિયમ ઉપરાંત, તમારી પ્રસ્તુતિને વધુ સર્જનાત્મક અને મનોરંજક બનાવો AhaSlides' લક્ષણો!

તમારી સ્લાઇડ્સ વડે તમારા પ્રેક્ષકોને વધુ સારી રીતે જોડો, તેના પર વધુ જાણો AhaSlides ઇન્ટરેક્ટિવ સુવિધાઓઆજે!

વૈકલ્પિક ટેક્સ્ટ

સેકન્ડમાં શરૂ કરો.

🚀 ફ્રી એકાઉન્ટ મેળવો

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

ટેક્સ્ટ-હેવી સ્લાઇડ ડિઝાઇન કેવી રીતે ઘટાડવી?

ટેક્સ્ટ્સ, હેડિંગ, વિચારોને ઘટાડવા જેવી દરેક બાબતમાં સંક્ષિપ્ત બનો. ભારે લખાણોને બદલે, ચાલો વધુ ચાર્ટ, ફોટા અને વિઝ્યુલાઇઝેશન બતાવીએ, જે શોષવામાં સરળ છે.