તમારા કામકાજના દિવસની રચના કરવા માટે સ્વતંત્રતા અને લવચીકતા હોવાની કલ્પના કરો જે તમને યોગ્ય લાગે છે. વહેલું અથવા મોડું શરૂ કરવા માટે, લાંબા સમય સુધી વિરામ લો, અથવા અઠવાડિયાના દિવસોને બદલે સપ્તાહાંતમાં કામ કરવાનું પણ પસંદ કરો - આ બધું તમારી જવાબદારીઓ નિભાવતી વખતે. આ ફ્લેક્સ સમયની વાસ્તવિકતા છે.
પણ શું છે ફ્લેક્સ સમય બરાબર?
આ લેખમાં, અમે ચર્ચા કરીશું કે ફ્લેક્સ સમય શું છે, કંપનીઓ તેને કેવી રીતે અમલમાં મૂકી શકે છે, ઉપરાંત વાસ્તવિક પ્રશ્નનો જવાબ આપીશું - જો તે ખરેખર કામ કરે છે.
સામગ્રીનું કોષ્ટક
- ફ્લેક્સ સમય શું છે અને તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે? | ફ્લેક્સ-ટાઇમ અર્થ
- ફ્લેક્સ ટાઈમ પોલિસીમાં શું શામેલ હોવું જોઈએ?
- ફ્લેક્સ સમય વિ. કોમ્પ સમય
- ફ્લેક્સ સમયના ઉદાહરણો
- ફ્લેક્સ સમયના ગુણદોષ
- કી ટેકવેઝ
- વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
વધુ સારી સગાઈ માટે ટિપ્સ
મેળાવડા દરમિયાન વધુ આનંદ શોધી રહ્યાં છો?
એક મનોરંજક ક્વિઝ દ્વારા તમારી ટીમના સભ્યોને એકત્ર કરો AhaSlides. ફ્રી ક્વિઝ લેવા માટે સાઇન અપ કરો AhaSlides નમૂના પુસ્તકાલય!
🚀 મફત ક્વિઝ મેળવો☁️
ફ્લેક્સ સમય શું છે અને તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે? | ફ્લેક્સ-ટાઇમ અર્થ
ફ્લેક્સ સમય, જેને લવચીક કામના કલાકો તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે, એક સુનિશ્ચિત વ્યવસ્થા છે જે કર્મચારીઓને દરરોજ અથવા અઠવાડિયે તેમના કામના કલાકો નક્કી કરવામાં અમુક સ્તરની રાહત આપે છે.
સ્ટાન્ડર્ડ 9-5 શેડ્યૂલ પર કામ કરવાને બદલે, ફ્લેક્સ ટાઈમ પોલિસી કામદારોને જ્યારે તેઓ તેમનું કામ પૂર્ણ કરે છે ત્યારે તેમને વધુ સ્વાયત્તતા આપે છે.
તે કેવી રીતે કામ કરે છે:
• મુખ્ય કલાકો: ફ્લેક્સ ટાઈમ શેડ્યુલ્સ સવાર અને બપોરનો એક સેટ સમયગાળો વ્યાખ્યાયિત કરે છે જે "મુખ્ય કલાકો" ની રચના કરે છે - સમયમર્યાદા જ્યારે બધા કર્મચારીઓ હાજર હોવા જોઈએ. આ સામાન્ય રીતે દરરોજ લગભગ 10-12 કલાક હોય છે.
• લવચીક વિન્ડો: મુખ્ય કલાકોની બહાર, કર્મચારીઓ પાસે જ્યારે તેઓ કામ કરે છે ત્યારે તેઓ પસંદ કરવાની સુગમતા ધરાવે છે. સામાન્ય રીતે એક લવચીક વિન્ડો હોય છે જ્યાં કામ વહેલું શરૂ થઈ શકે છે અથવા પછીથી સમાપ્ત થઈ શકે છે, જે કર્મચારીઓને તેમના કલાકો અટકી શકે છે.
• નિશ્ચિત સમયપત્રક: કેટલાક કર્મચારીઓ દરરોજ એક જ સમયે આવતા નિયત સમયપત્રક પર કામ કરી શકે છે. જો કે, તેઓ તેમના લંચ અથવા બ્રેકના સમયમાં ફેરફાર કરવા માટે વિન્ડોની અંદર સુગમતા ધરાવે છે.
• ટ્રસ્ટ આધારિત સિસ્ટમ: ફ્લેક્સ સમય વિશ્વાસના તત્વ પર આધાર રાખે છે. કર્મચારીઓને તેમના કલાકો ટ્રેક કરવાની અને મેનેજરોની દેખરેખ સાથે, સમયમર્યાદા હિટ થાય તેની ખાતરી કરવાની અપેક્ષા રાખવામાં આવે છે.
• પૂર્વ મંજૂરી: દરરોજ નોંધપાત્ર રીતે અલગ-અલગ સમયપત્રક પર કામ કરવાની વિનંતીઓને સામાન્ય રીતે મેનેજરની મંજૂરીની જરૂર હોય છે. જો કે, સામાન્ય રીતે મુખ્ય કલાકોમાં લવચીકતાને મંજૂરી આપવામાં આવે છે.
ફ્લેક્સ સમય લાભદાયી છે કારણ કે તે વ્યક્તિગત અને વ્યવસાયિક જવાબદારીઓનું વધુ સારું સંતુલન કરવાની મંજૂરી આપે છે. જ્યાં સુધી કાર્ય પૂર્ણ થાય છે, તે ક્યારે અને ક્યાં થાય છે તે વ્યક્તિગત સંજોગો અને પસંદગીઓ પર આધારિત છે.
ફ્લેક્સ ટાઈમ પોલિસીમાં શું શામેલ હોવું જોઈએ?
સારી રીતે લખેલી ફ્લેક્સ સમય નીતિમાં નીચેના મુખ્ય ઘટકો શામેલ હોવા જોઈએ:
- હેતુ અને અવકાશ - નીતિ શા માટે અસ્તિત્વમાં છે અને કોણ ભાગ લેવા માટે પાત્ર છે તે જણાવો.
- મુખ્ય/જરૂરી કામના કલાકો - જ્યારે તમામ સ્ટાફ હાજર હોવો જોઈએ ત્યારે વિન્ડોને વ્યાખ્યાયિત કરો (દા.ત. 10 AM-3 PM).
- ફ્લેક્સિબલ વર્ક શેડ્યૂલ વિન્ડો - જ્યારે આગમન/પ્રસ્થાન બદલાઈ શકે ત્યારે મુખ્ય કલાકોની બહાર સમયમર્યાદાનો ઉલ્લેખ કરો.
- સૂચના આવશ્યકતાઓ - જ્યારે કર્મચારીઓએ આયોજિત શેડ્યૂલ ફેરફારોની મેનેજરોને જાણ કરવી જોઈએ ત્યારે રૂપરેખા.
- વર્કડે પેરામીટર્સ - દરરોજ કામ કરી શકાય તેવા લઘુત્તમ/મહત્તમ કલાકોની મર્યાદા સેટ કરો.
- શેડ્યૂલ એપ્રૂવલ - સ્ટાન્ડર્ડ વિન્ડોઝની બહારના શેડ્યૂલ માટે મંજૂરી પ્રક્રિયાની વિગતો આપો.
- સમય ટ્રેકિંગ - ઓવરટાઇમ પગારના નિયમો અને કેવી રીતે લવચીક કલાકો ટ્રેક કરવામાં આવશે તે સમજાવો.
- ભોજન અને આરામનો વિરામ - લવચીક વિરામ માળખું અને સમયપત્રક વિકલ્પો વ્યાખ્યાયિત કરો.
- પ્રદર્શન મૂલ્યાંકન - સ્પષ્ટ કરો કે કેવી રીતે લવચીક સમયપત્રક પ્રદર્શન અને ઉપલબ્ધતા અપેક્ષાઓ સાથે બંધબેસે છે.
- કોમ્યુનિકેશન સ્ટાન્ડર્ડ્સ - શેડ્યૂલ ફેરફારો અને સંપર્ક ક્ષમતા સંચાર માટે નિયમો સેટ કરો.
- રિમોટ વર્ક - જો મંજૂરી હોય, તો ટેલિકોમ્યુટીંગ વ્યવસ્થાઓ અને ટેકનોલોજી/સુરક્ષા ધોરણોનો સમાવેશ કરો.
- સમયપત્રકમાં ફેરફાર - લવચીક સમયપત્રક ફરી શરૂ કરવા/બદલવા માટે જરૂરી સૂચના જણાવો.
- પોલિસી કમ્પ્લાયન્સ - ફ્લેક્સ ટાઈમ પોલિસી શરતોનું પાલન ન કરવાના પરિણામો સમજાવો.
તમે જેટલા વધુ સંપૂર્ણ અને વિગતવાર હશો, તમારા કર્મચારીઓ તમારી ફ્લેક્સ ટાઈમ નીતિને વધુ સારી રીતે સમજશે અને શું અપેક્ષા રાખવી તે જાણશે. નીતિને પારદર્શક રીતે સંચાર કરવા માટે એક ટીમ મીટિંગ સેટ કરવાનું યાદ રાખો અને જુઓ કે શું કોઈ મૂંઝવણ અને પ્રશ્નોના જવાબ આપવાની જરૂર છે.
સાથે અસરકારક રીતે વાતચીત કરો AhaSlidesનવી નીતિઓ અપનાવવા માટે સમયની જરૂર છે. આકર્ષક મતદાન અને પ્રશ્નોત્તરી સાથે સ્ફટિક સ્પષ્ટ રીતે માહિતીની આપ-લે કરો.
ફ્લેક્સ સમય વિ. કોમ્પ સમય
ફ્લેક્સ સમય સામાન્ય રીતે કોમ્પ ટાઇમ (અથવા વળતર સમય) થી અલગ હોય છે. ફ્લેક્સ ટાઈમ દૈનિક શેડ્યુલિંગ ફ્લેક્સિબિલિટી પ્રદાન કરે છે જ્યારે કોમ્પ ટાઈમ કામ કરેલા વધારાના કલાકો માટે રોકડ ઓવરટાઇમ પગારના બદલે સમયની રજા આપે છે.
| ફ્લેક્સ સમય | કોમ્પ સમય (વળતરનો સમય) |
| • સેટ પેરામીટર્સની અંદર દૈનિક પ્રારંભ/અંતિમ સમયમાં લવચીકતાને મંજૂરી આપે છે. • જ્યારે બધા હાજર હોવા જોઈએ ત્યારે મુખ્ય કલાકો સેટ કરવામાં આવે છે. • લવચીક વિન્ડો મુખ્ય કલાકોની બહાર સુનિશ્ચિત વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે. • કર્મચારી અગાઉથી શેડ્યૂલ પસંદ કરે છે. • કલાકો ટ્રેક કરવામાં આવે છે અને જો સાપ્તાહિક મર્યાદા ઓળંગાઈ જાય તો પણ ઓવરટાઇમ નિયમો લાગુ પડે છે. • શેડ્યૂલને ધ્યાનમાં લીધા વિના ચૂકવણી સમાન રહે છે. | • જ્યારે કર્મચારી તેમના માનક શેડ્યૂલની બહાર ઓવરટાઇમ કલાક કામ કરે ત્યારે લાગુ પડે છે. • પેઇડ ઓવરટાઇમને બદલે, કર્મચારીને વળતર માટેનો સમય રજા મળે છે. • દરેક વધારાનો કલાક કામ કરે છે તે ભાવિ ઉપયોગ માટે 1.5 કલાકનો કોમ્પ ટાઇમ કમાય છે. • ચોક્કસ સમયમર્યાદા દ્વારા કોમ્પ સમયના કલાકોનો ઉપયોગ/ચુકવણી કરવી આવશ્યક છે. • રોકડ ઓવરટાઇમ પગાર પ્રદાન કરવામાં અસમર્થ જાહેર નોકરીદાતાઓ દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાય છે. |
ફ્લેક્સ સમયના ઉદાહરણો
ફ્લેક્સ ટાઈમ પોલિસી હેઠળ કર્મચારીઓ વિનંતી કરી શકે તેવા લવચીક વર્ક શેડ્યૂલના અહીં કેટલાક ઉદાહરણો છે:
સંકુચિત કાર્ય સપ્તાહ:
- શુક્રવારની રજા સાથે સોમવારથી ગુરુવારે દરરોજ 10 કલાક કામ કરો. આ 40 દિવસમાં 4 કલાક ફેલાય છે.
વ્યસ્ત સિઝન દરમિયાન, કર્મચારી લાંબા સપ્તાહના પ્રવાસો માટે દર શુક્રવારે રજા મેળવવા માટે સોમવારથી ગુરુવાર સુધી 10-કલાક દિવસ (સવારે 8-6 વાગ્યા સુધી) કામ કરી શકે છે.
સમાયોજિત પ્રારંભ/સમાપ્તિ સમય:
- સવારે 7 વાગ્યે શરૂ થાય છે અને બપોરે 3:30 વાગ્યે સમાપ્ત થાય છે
- સવારે 10 વાગ્યે શરૂ થાય છે અને સાંજે 6 વાગ્યે સમાપ્ત થાય છે
- બપોરે 12 વાગ્યે શરૂ થશે અને રાત્રે 8 વાગ્યે સમાપ્ત થશે
કર્મચારી સોમવારથી શુક્રવાર સવારે 7 થી બપોરે 3:30 વાગ્યા સુધી કામ કરવાનું પસંદ કરી શકે છે. આ સવારના પ્રવાસી ટ્રાફિકને હરાવવા માટે વહેલી શરૂઆતની મંજૂરી આપે છે.
કામદાર પરંપરાગત કલાકોને બદલે સવારે 11 થી સાંજના 7:30 વાગ્યા સુધી કામ પર આવી શકે છે કારણ કે તેમની પાસે અઠવાડિયામાં ત્રણ દિવસ બાળ સંભાળ જેવી સાંજની જવાબદારી હોય છે.
સપ્તાહાંત શેડ્યૂલ:
- સોમવારથી શુક્રવારની રજા સાથે, શનિવાર અને રવિવારે સવારે 8 થી સાંજના 5 વાગ્યા સુધી કામ કરો.
વીકએન્ડ શેડ્યૂલ્સ ગ્રાહક સેવા જેવી ભૂમિકાઓ માટે સારી રીતે કામ કરે છે જેને તે દિવસોમાં કવરેજની જરૂર હોય છે.
અટકેલા કલાકો:
- મંગળવાર અને ગુરુવારે સવારે 7 વાગ્યે શરૂ થાય છે, પરંતુ સોમવાર, બુધવાર અને શુક્રવારે સવારે 9 વાગ્યે.
સ્થિર કલાકો કર્મચારી ટ્રાફિકને ફેલાવે છે અને દરરોજ વધુ કલાકો સુધી સેવા કવરેજને મંજૂરી આપે છે.
મેનેજર સવારે 9 થી 11 વાગ્યા સુધી "કોર" કલાકો તરીકે સવારની મીટિંગ્સ શેડ્યૂલ કરી શકે છે, પરંતુ ટીમો જરૂરિયાત મુજબ તે વિંડોની બહાર લવચીક કલાકો સેટ કરે છે.
9/80 શેડ્યૂલ:
- દર બીજા શુક્રવારે એક વૈકલ્પિક દિવસની રજા સાથે, દરેક પગાર સમયગાળા માટે 9 દિવસ માટે 8 કલાક કામ કરો.
9/80 શેડ્યુલ્સ દર બીજા શુક્રવારે રજા આપે છે જ્યારે હજુ પણ બે અઠવાડિયામાં 80 કલાક કામ કરે છે.
દૂરસ્થ કાર્ય:
- ઘરથી અઠવાડિયામાં 3 દિવસ રિમોટલી કામ કરો, મુખ્ય ઓફિસમાં 2 દિવસ સાથે.
દૂરસ્થ કામદારો મુખ્ય "ઓફિસ" કલાકો દરમિયાન ચેક ઇન કરી શકે છે પરંતુ જ્યાં સુધી તેમના પ્રોજેક્ટ ટ્રેક પર રહે ત્યાં સુધી અન્ય ફરજો મુક્તપણે શેડ્યૂલ કરી શકે છે.
ફ્લેક્સ સમયના ગુણદોષ
ફ્લેક્સ સમયના કલાકો અમલમાં મૂકવા વિશે વિચારી રહ્યાં છો? તે યોગ્ય ફિટ છે કે કેમ તે જોવા માટે પહેલા કર્મચારીઓ અને કંપનીઓ માટે આ ગુણદોષ તપાસો:
કર્મચારીઓ માટે
✅ ગુણ:
- સુનિશ્ચિત સુગમતાથી સુધારેલ કાર્ય-જીવન સંતુલન અને ઓછો તણાવ.
- વિશ્વસનીય અને સશક્તિકરણની લાગણીથી ઉત્પાદકતા અને મનોબળમાં વધારો.
- ભીડના કલાકોના ટ્રાફિકને ટાળીને અથવા ઘટાડીને મુસાફરીના ખર્ચ અને સમયની બચત.
- વ્યક્તિગત અને કૌટુંબિક જવાબદારીઓને વધુ સારી રીતે સંચાલિત કરવાની ક્ષમતા.
- ધોરણના કલાકોની બહાર વધુ શિક્ષણ અથવા અન્ય રુચિઓને અનુસરવાની તકો.
❗️વિપક્ષ:
- "હંમેશા ચાલુ" હોવાની લાગણીમાં વધારો અને યોગ્ય સંચાર સીમાઓ વિના કાર્ય-જીવનની સીમાઓ અસ્પષ્ટ.
- સામાજીક અલગતા આસપાસના સાથી ખેલાડીઓ વિના બિન-માનક કલાક કામ કરે છે.
- ચાઇલ્ડકેર/કૌટુંબિક પ્રતિબદ્ધતાઓ વેરિયેબલ શેડ્યૂલની આસપાસ સંકલન કરવું મુશ્કેલ હોઈ શકે છે, જેમ કે જો તમે સપ્તાહના અંતે કામ કરી રહ્યાં હોવ અને અઠવાડિયાના દિવસોની રજા લો.
- તાત્કાલિક સહયોગ, માર્ગદર્શન અને કારકિર્દી વિકાસ માટે ઓછી તકો.
- મીટિંગ્સ અને સમયમર્યાદા માટે જરૂરી મુખ્ય કલાકો દરમિયાન સંભવિત શેડ્યૂલ તકરાર.
નોકરીદાતાઓ માટે
- સ્પર્ધાત્મક લાભ આપીને ટોચની પ્રતિભાનું આકર્ષણ અને જાળવણી.
- 40-કલાકના કાર્ય સપ્તાહમાં લવચીક સમયપત્રકને મંજૂરી આપીને ઓવરટાઇમ ખર્ચમાં ઘટાડો.
- ખુશખુશાલ, વફાદાર કર્મચારીઓ તરફથી સંલગ્નતા અને વિવેકાધીન પ્રયત્નોમાં વધારો.
- હેડકાઉન્ટ ઉમેર્યા વિના ક્લાયંટ/ગ્રાહક સેવા કવરેજ માટે કલાકોનું સંભવિત વિસ્તરણ.
- રિમોટ વર્ક વિકલ્પોને સક્ષમ કરીને રિયલ એસ્ટેટ જેવા ઓપરેશનલ ખર્ચમાં ઘટાડો.
- વિશાળ ભૌગોલિક વિસ્તારમાંથી પ્રતિભાની ભરતી કરવાની ઉન્નત ક્ષમતા.
- કર્મચારીઓમાં નોકરીનો સંતોષ, પ્રેરણા અને નોકરીની કામગીરીમાં સુધારો.
- ઘટાડો ગેરહાજરી અને માંદા/વ્યક્તિગત સમયની રજાનો ઉપયોગ.
- લવચીક કલાકોને ટ્રૅક કરવા, સમયપત્રકને મંજૂર કરવા અને ઉત્પાદકતા પર દેખરેખ રાખવા માટે ઉચ્ચ વહીવટી બોજ.
- સામાન્ય કલાકો દરમિયાન અનૌપચારિક સહયોગ, જ્ઞાનની વહેંચણી અને ટીમ-નિર્માણની ખોટ.
- રિમોટ વર્ક ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર, સહયોગ સાધનો અને શેડ્યુલિંગ સૉફ્ટવેરને સક્ષમ કરવા સાથે સંકળાયેલ ખર્ચ.
- સમગ્ર સમયપત્રકમાં ગ્રાહકો/ગ્રાહકો માટે પર્યાપ્ત સ્ટાફ કવરેજ અને ઉપલબ્ધતાની ખાતરી કરવી.
- ટીમના સંકલન અને ઓન-સાઇટ સંસાધનોની જરૂર હોય તેવા કાર્યો માટે કાર્યક્ષમતા ઘટાડે છે.
- ઑફ-અવર સપોર્ટ દરમિયાન સંભવિત સિસ્ટમ આઉટેજ અથવા સંસાધનોને ઍક્સેસ કરવામાં વિલંબ.
- કઠોર પાળી એવી નોકરીઓ માટે રીટેન્શનને અસર કરી શકે છે જે કુદરતી રીતે લવચીકતા સાથે સુસંગત નથી.
કી ટેકવેઝ
લવચીકતા કેટલીક જટિલતાઓને રજૂ કરે છે. પરંતુ જ્યારે યોગ્ય રીતે ડિઝાઇન અને અમલીકરણ કરવામાં આવે છે, ત્યારે ફ્લેક્સ ટાઈમ શેડ્યૂલ વધેલી ઉત્પાદકતા, ખર્ચ બચત અને ઉચ્ચ મનોબળ દ્વારા બંને પક્ષો માટે જીત-જીત પ્રદાન કરે છે.
સ્થાન અથવા કલાકોને ધ્યાનમાં લીધા વિના સહયોગ સાધનો ઉપલબ્ધ કરાવવાથી અસરકારક સંચાર અને સંકલન દ્વારા ફ્લેક્સ ટાઈમ સફળ થાય છે. ટ્રેકિંગ સમય પણ ઓવરહેડને સરળ બનાવે છે.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
ફ્લેક્સી સમયનો અર્થ શું છે?
ફ્લેક્સી-ટાઇમ એ લવચીક કામની ગોઠવણનો ઉલ્લેખ કરે છે જે કર્મચારીઓને તેમના કામના કલાકો પસંદ કરવામાં, નિર્ધારિત મર્યાદામાં થોડી રાહત આપે છે.
ટેકમાં ફ્લેક્સ ટાઈમ શું છે?
ટેક ઈન્ડસ્ટ્રીમાં ફ્લેક્સ ટાઈમ સામાન્ય રીતે લવચીક કાર્ય વ્યવસ્થાનો સંદર્ભ આપે છે જે વિકાસકર્તાઓ, ઈજનેરો, ડિઝાઈનર્સ વગેરે જેવા પ્રોફેશનલ્સને અમુક પરિમાણોની અંદર પોતાનું શેડ્યૂલ સેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
જાપાનમાં ફ્લેક્સ સમય શું છે?
જાપાનમાં ફ્લેક્સ ટાઈમ (અથવા સૈરીયો રોડોસી) એ લવચીક કાર્ય વ્યવસ્થાનો સંદર્ભ આપે છે જે કર્મચારીઓને તેમના કામના સમયપત્રક નક્કી કરવામાં થોડી સ્વાયત્તતા આપે છે. જો કે, જાપાનની રૂઢિચુસ્ત વ્યાપાર સંસ્કૃતિમાં લવચીક કાર્ય પ્રથાઓ ધીમી રહી છે જે લાંબા કામના કલાકો અને ઓફિસમાં દેખાતી હાજરીને મહત્વ આપે છે.
શા માટે ફ્લેક્સ સમયનો ઉપયોગ કરો?
ઉપરોક્ત તમામ ગુણોની જેમ, ફ્લેક્સ સમય સામાન્ય રીતે વ્યવસાયિક આઉટપુટ અને સફળતાપૂર્વક અમલમાં આવે ત્યારે વ્યાવસાયિકો માટે જીવનની ગુણવત્તા બંનેમાં સુધારો કરે છે.
