Dukanmu muna da sa'o'i 24 kowace rana, ba tare da la'akari da jinsi, launin fata, ko kabila ba. Amma a zahiri, da waɗannan sa'o'i 24, wasu sun yi nasara, wasu sun kasa, wasu kuma suna haifar da kima mai yawa ga kansu da al'umma, amma wasu ba su yi komai ba.
Daya daga cikin bambance-bambancen da ke tsakanin su shine akwai wadanda suke ayyana gudanar da lokaci da kyau kuma san abin da basira ake bukata. Kuma wadanda ba su yi ba.
Saboda haka, idan kun ji nauyin nauyi kuma ba ku da lokaci don kanku, ko kuma kun taɓa tambaya, "Idan da rana ɗaya za ta fi tsayi"? Kuma koyaushe kuna fuskantar wani abu da ake kira “Deadline” kuma ba ku san menene sarrafa lokaci ba. Wataƙila wannan labarin zai taimaka muku tare da jagora mai taimako ga sarrafa lokaci.
Teburin Abubuwan Ciki
Ƙarin Nasihu Daga AhaSlides
Ba wai kawai samar muku da ingantaccen ƙwarewar sarrafa lokaci ba, amma Laka yana da:
Neman kayan aikin haɗin gwiwa a wurin aiki?
Tara abokin auren ku ta hanyar tambayoyi masu daɗi akan AhaSlides. Yi rajista don ɗaukar tambayoyin kyauta daga ɗakin karatu na samfurin AhaSlides!
🚀 Ɗauki Tambayoyi Kyauta☁️
Overview
| Matakai nawa ne wajen ayyana sarrafa lokaci? | 4 |
| Wanene ya yi fice wajen sarrafa lokaci? | David Allen, Stephen Covey da Bill Gates. |
Menene Gudanar da Lokaci?
Gudanar da lokaci shine tsarawa da tsara lokaci don kowane takamaiman aiki, dalla-dalla mataki-mataki, har sai an cika dukkan burin. Tun da kowane mutum yana da ƙayyadaddun lokaci kawai, mafi kyawun ƙwarewar sarrafa lokacinku, mafi kyawun lokacin ku zai kasance.
Don haka, ayyana Gudanar da Lokaci yana da matukar mahimmanci! Ana kimanta tasirin sarrafa lokaci bisa sakamakon aikin da aka yi a cikin mafi kyawun lokaci. Ka tuna, ko kana cikin aiki ko zaman banza ba shi da alaƙa da ko kana yin abubuwa yadda ya kamata.
Ma'anar sarrafa lokaci ya ƙunshi manyan matakai guda 4:
- Yi lissafin kuma ba da fifikon ayyuka ta rana, mako, da wata bisa ga burin ku da alkiblar ku.
- Auna da kimanta lokacin da ake ɗauka don kammala ayyukan da aka saita.
- Yi cikakken tsari, kuma ƙayyade tsarin fifiko don aiki kowace rana.
- Aiwatar da kuma tsaya kan tsarin da aka saita.
Kowane matakan sarrafa lokaci na sama yana da kayan aiki, dabaru, da ƙwarewar tallafawa don dacewa da aikin kowane mutum da burin rayuwarsa.
Me yasa Ma'anar Gudanar da Lokaci yana da mahimmanci?
Mutane da yawa suna mamakin dalilin da yasa ma'anar gudanarwa ke da mahimmanci. Ga fa'idodin sarrafa lokaci a gare ku.
Haɓaka Ayyukan Aiki - Ma'anar Gudanar da Lokaci
Sanin yadda ake sarrafa lokacinku yana taimaka muku tsara tsare-tsare da ayyukanku na yau da kullun ta hanyar mahimmanci da fifiko. Tare da wannan jerin "ai-yi", za ku mai da hankali kan mahimman ayyuka waɗanda ya kamata a fara yi, ta haka ƙara haɓaka aikin aiki.
Idan kun sarrafa lokacinku da kyau, za ku hana ɓata lokaci da kuzari, kuma zai ɗauki ƙasa da ƙoƙari don yin abubuwa. Hakanan yana taimaka muku haɓaka ƙirar ku godiya ga lokacin kyauta da kuka adana.
Rage Matsi da Taimakawa Yin Ingantattun Yankuna
Rashin ƙwarewar sarrafa lokaci yakan haifar da aiki tare da matsa lamba mai yawa, a kaikaice yanke shawara mara kyau lokacin da babu isasshen lokacin yin la'akari.
Akasin haka, idan kun kula da lokacinku da kyau, kuna guje wa matsi na “ƙarshen ƙarshe” kuma ku yanke shawara mai zurfi a wurin aiki domin kuna da ƙarin lokaci don yin tunani da kimanta matsalar.
Ƙirƙiri Ƙarin Ƙarfafawa
Mummunan halaye irin su jinkirta aiki da rashin aiwatar da shirin aiki zai haifar da lahani marar ƙima ga daidaikun mutane da ƙungiyar. Gudanar da lokaci zai taimake ka ka kawar da waɗannan halaye kuma za su motsa ka ka fara manyan ayyuka godiya ga ingantaccen tsari mai kyau tare da maƙasudin maƙasudi da madaidaicin jadawalin lokaci.
Ma'auni mafi kyawun Aiki-Rayuwa
Dukanmu muna da sa'o'i 24 kowace rana don sadaukar da kanmu, iyali, da aiki. Tsare-tsare na ƙayyadaddun lokaci zai taimaka muku samun daidaiton rayuwa mai ma'ana. Wannan yana nufin za ku iya mayar da hankali kan yin abubuwa da kyau kuma ku sami isasshen lokaci don shakatawa da kula da ƙaunatattun ku da kanku.
5 Ingantattun Nasihun Gudanar da Lokaci da Dabaru
Rarraba Ayyuka Zuwa Rukuni - Ma'anar Gudanar da Lokaci
Kyakkyawan sarrafa lokaci sau da yawa yana buƙatar rarraba ayyuka zuwa ƙungiyoyi, dangane da mahimmanci da gaggawar waɗannan ayyukan. Ya ƙunshi manyan ƙungiyoyi huɗu masu zuwa:
- Ayyuka masu mahimmanci da gaggawa. Dole ne a yi wannan rukuni na ayyuka nan da nan kuma sau da yawa yana haifar da mafi yawan rikici saboda yana iya faruwa ba zato ba tsammani. Misali, "manta" jadawalin ƙaddamar da rahotannin aiki don warware rikice-rikice tare da abokan ciniki da suka taso.
- Muhimmi amma ba aikin gaggawa ba. Yawancin lokaci yana da alaƙa da lafiya, dangi, aiki, da abokai. Wannan rukunin baya buƙatar mataki na gaggawa amma yana da mahimmanci a gare ku. Dole ne ku mai da shi al'ada don yin haƙuri, yin aiki cikin lokutan rashin kuzari, da kuma ba da lokaci don shi. Misali, motsa jiki don kula da lafiya.
- Ba mahimmanci ba amma gaggawa. Siffar wannan rukuni ita ce, ko da yake ana buƙatar aiwatar da su nan da nan, ba sa tasiri sosai ga burin da aka yi niyya-misali, tarurruka marasa amfani, rahotannin da ba dole ba, da dai sauransu.
- Ba mahimmanci ba kuma ba gaggawa ba. Ba ya bayar da fa'idodi masu mahimmanci kamar ayyukan tsegumi. Don kauce wa ɓata lokaci, ba wai kawai ya kamata ku koyi cewa "a'a" ga waɗannan abubuwa ba, amma kuma ku haɓaka al'ada na kawar da su a lokacin aiki.
Saita burin SMART - Ma'anar Gudanar da Lokaci
Manufofin da aka bayyana a sarari za su ba ku kwarin gwiwa. Kuma waɗannan manufofin suna buƙatar zama daidai kuma abin da ake iya cimmawa. Kuna iya komawa ga yadda ake saitawa Abubuwan burin SMART mai bi:
- Specific: Ƙayyade bayyananne, takamaiman maƙasudai daga farko.
- Ana iya aunawa: Maƙasudin suna buƙatar zama masu aunawa kuma ana iya auna su cikin sauƙi.
- Cimma: Dubi ko za a iya cimma burin ta hanyar amsa tambayoyin da kanku: Shin wannan gaskiya ne, mai yiwuwa ne, ko a'a? Shin makasudin ya yi yawa?
- Abin da ya dace: Maƙasudai su kasance masu dacewa da rayuwar ku da aiki don ƙarfafa ku.
- Daure lokaci: Rarraba manyan buƙatu cikin ƙananan maƙasudi don kyakkyawan ƙarshe.
Guji Kasancewa Multitasker
Multitasking yana nufin yin fiye da abu ɗaya a lokaci guda. Idan ba ku da isasshen ƙwarewa, multitasking ba ya aiki a gare ku. Mafi kyau kuma, ya kamata ku rushe aikin don kammala shi mataki-mataki. Tare da wannan, mai da hankali kan ayyuka guda ɗaya zai ƙara haɓaka aiki.
Kiyaye Wurin Aiki A Tsaftace
Wurin aiki mai banƙyama tare da sababbin - tsofaffi, masu mahimmanci - takardun da ba su da mahimmanci ba kawai yana sa ku ji hargitsi ba amma kuma yana ɓata lokaci lokacin da kuke buƙatar nemo wani abu. Don haka, kiyaye wurin aiki da tsari da hankali, sannan za ku sami ƙarin lokaci, don kada ku ɓata lokaci akan ayyuka marasa amfani.
Kula da Lafiyar Hankali Mai Kyau
Tsayar da kanku cikin kwanciyar hankali yana ɗaya daga cikin hanyoyin yin tasiri a sarrafa lokaci. Don haka, idan kuna da kwanciyar hankali, hankali mara damuwa, za ku yanke shawara mafi daidai kuma masu ma'ana. Anan akwai hanyoyin da zasu taimaka muku daidaita yanayin ku cikin sauri.
- Dariya: Wannan aikin yana taimaka muku rage matakan damuwa da haɓaka farin ciki.
- Yin zuzzurfan tunani: Yin zuzzurfan tunani na akalla mintuna 10 yana taimakawa rage damuwa.
- Saurari kiɗa: Ji daɗin waƙar da aka fi so wanda zai sa ku shakatawa da jin daɗi.
- Rawa: Wannan aikin duka yana haɓakawa da lafiya.
Neman kayan aikin haɗin gwiwa a wurin aiki?
Tara abokin auren ku ta hanyar tambayoyi masu daɗi akan AhaSlides. Yi rajista don ɗaukar tambayoyin kyauta daga ɗakin karatu na samfurin AhaSlides!
🚀 Ɗauki Tambayoyi Kyauta☁️
Maɓallin Takeaways
Lokacin da aka bayyana sarrafa lokaci, za ku ji cewa lokacinku "akwatin" ya fi girma kuma yana kawo fa'idodi da yawa. Don haka, a yanzu, yi wa kanku kallon da kyau don ganin yadda kuka gudanar da lokacinku, yadda ya kamata ko a'a, ko menene dalilan da kuke bata lokacinku. Sa'an nan za ku san abin da kuke buƙatar yi don kada ku rasa wani minti na kanku.
Bugu da kari, muna kuma da yawa shirye-shiryen samfuri don ku bincika!
Tambayoyin da
Menene 3 P's na sarrafa lokaci?
Su ne Tsare-tsare, Ba da fifiko da Aiwatar da su - mahimman ƙwarewa don ingantaccen amfani da lokacinku da albarkatun ku don samun nasarorinku.
Ta yaya zan iya sarrafa lokaci yadda ya kamata?
Ga wasu shawarwari ga masu farawa:
1. Bayyana dalilan da ya sa kuke buƙatar sarrafa lokaci yadda ya kamata.
2. Bi tsarin tafiyar ku.
3. Rarraba ayyuka zuwa ƙananan ayyuka.
4. Ba da fifikon ayyuka masu mahimmanci.
5. Gabatar da mafi ƙalubale aiki tukuna.
6. Ka saita iyakokin lokaci don samun ƙarin kuzari kuma samun ranar ƙarshe akan lokaci.
