किसी ऐसे व्यक्ति को ढूँढ़ना मुश्किल है जिसने स्कूल या दफ़्तर में कोई प्रस्तुति न दी हो। चाहे सेल्स पिच हो, TED टॉक हो या केमिस्ट्री प्रोजेक्ट, स्लाइड्स और प्रदर्शनियाँ हमेशा से हमारी शैक्षणिक और व्यावसायिक प्रगति का एक महत्वपूर्ण हिस्सा रही हैं।
जैसा कि अधिकांश चीजों के साथ होता है, जिस तरह से हम प्रस्तुतिकरण करते हैं उसमें महत्वपूर्ण बदलाव आया है। कोई बात नहीं क्या प्रस्तुति का प्रकार चाहे आप दूरस्थ या हाइब्रिड वातावरण में काम कर रहे हों, प्रस्तुति सॉफ्टवेयर का महत्व और लाभ निर्विवाद हैं।
यदि आप प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर के उपयोग, चुनौतियों और विशेषताओं की तलाश में हैं, तो यह लेख आपके लिए है!
विषय - सूची
- प्रस्तुति सॉफ्टवेयर क्षेत्र में परिवर्तन
- प्रस्तुति सॉफ्टवेयर के 7 लाभ
- प्रस्तुति सॉफ्टवेयर के 3 विपक्ष
- नि: शुल्क टेम्पलेट्स
- AhaSlides के साथ अधिक सुझाव
प्रस्तुति सॉफ्टवेयर क्षेत्र में परिवर्तन
PowerPoint और प्रस्तुतियाँ दशकों से पर्यायवाची हैं। यह कहना नहीं है कि PowerPoint से पहले संकेत मौजूद नहीं थे; सभी उद्देश्यों के लिए चॉकबोर्ड, व्हाइटबोर्ड, हाथ से बने पोस्टर, फ्लिप चार्ट और स्लाइड डेक थे।
हालाँकि, प्रौद्योगिकी के उदय ने धीरे-धीरे कंपनियों को हाथ से तैयार स्लाइड डेक को कंप्यूटर-जनरेटेड स्लाइड्स से बदलने में मदद की, जिससे अंततः पावरपॉइंट का जन्म हुआ - जो अब तक के सबसे लोकप्रिय प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर में से एक है। पावरपॉइंट को खेल में क्रांति लाए हुए कई साल हो चुके हैं, और अब ऐसे कई विकल्प हैं जो आपको पावरपॉइंट के बारे में जानने में मदद करेंगे। बहुत सारे विकल्प उद्योग को अपने तरीके से विकसित करना।
पावरपॉइंट और इसी तरह के सॉफ्टवेयर प्रस्तुतकर्ता को संपादन योग्य टेक्स्ट और ग्राफिक्स के साथ एक डिजीटल स्लाइड डेक बनाने की अनुमति देते हैं। प्रस्तुतकर्ता तब उस स्लाइड डेक को दर्शकों के सामने प्रस्तुत कर सकता है, या तो सीधे उनके सामने या वस्तुतः के माध्यम से ज़ूम और अन्य स्क्रीन-साझाकरण सॉफ़्टवेयर।
प्रस्तुति सॉफ्टवेयर के 7 लाभ
तो, क्या आप आधुनिक प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर की ओर कदम बढ़ाने के लिए तैयार हैं? चिंता न करें; यह उतना डरावना नहीं है जितना आप सोचते हैं!
1. वे आकर्षक दृश्य उपकरण हैं
क्या आप जानते हैं कि 60% लोग प्रस्तुतिकरण पसंद करते हैं दृश्यों से भरपूर, जबकि 40% लोगों का कहना है कि यह बिल्कुल ज़रूरी है कि उन्हें शामिल किया जाए? पाठ-भारी स्लाइड्स प्रस्तुतिकरण के डायनासोर के अवशेष हैं; नया तरीका ग्राफ़िक्स है।
प्रस्तुतिकरण सॉफ्टवेयर आपको दृश्य संकेतों की सहायता से अपने विषय को चित्रित करने के कई अवसर प्रदान करता है, जैसे...
- छावियां
- रंग
- रेखाचित्र
- एनिमेशन
- स्लाइड के बीच संक्रमण
- पृष्ठभूमि
पारंपरिक प्रस्तुतकर्ताओं के लिए तत्वों का यह चयन एक अनमोल खजाना है। प्रस्तुति देते समय ये आपके श्रोताओं का ध्यान खींचने में वाकई आपकी मदद कर सकते हैं, और प्रस्तुति में एक प्रभावशाली कहानी कहने में भी ये बेहतरीन सहायक होते हैं।
2. इनका उपयोग आसान है
अधिकांश प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर सीखना और उपयोग करना अपेक्षाकृत आसान है। उपकरण मूल रूप से एक पारंपरिक प्रस्तुतकर्ता द्वारा अपनी स्लाइड प्रस्तुत करने के तरीके की नकल करने के लिए डिज़ाइन किए गए थे; समय के साथ, वे अधिक से अधिक सहज होते गए हैं।
बेशक, उनके द्वारा प्रदान किए जाने वाले विशाल अनुकूलन विकल्पों के कारण, नए प्रस्तुतकर्ताओं के लिए यह संभावना है कि वे अभिभूत हो जाएँ। फिर भी, प्रत्येक टूल में आमतौर पर एक भरपूर सहायता अनुभाग और एक संपर्क योग्य ग्राहक सेवा टीम होती है जो इस समस्या से निपटने के लिए उपलब्ध होती है, साथ ही अन्य प्रस्तुतकर्ताओं के समुदाय भी होते हैं जो किसी भी समस्या में मदद के लिए तैयार रहते हैं।
3. उनके पास टेम्पलेट हैं
आजकल प्रेजेंटेशन टूल के लिए कई रेडी-टू-यूज़ टेम्पलेट्स के साथ आना एक मानक है। आम तौर पर, ये टेम्पलेट्स कुछ बहुत अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई स्लाइड्स होती हैं जो शानदार दिखती हैं; आपका एकमात्र काम टेक्स्ट को बदलना और शायद अपनी छवियाँ जोड़ना है!
ये आपके प्रेजेंटेशन टेम्प्लेट को स्क्रैच से बनाने की आवश्यकता को खत्म करते हैं और आपकी प्रेजेंटेशन के भीतर हर तत्व से परेशान होने वाली पूरी शाम को बचा सकते हैं।
कुछ प्रतिष्ठित प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर में चुनने के लिए 10,000 से ज़्यादा टेम्पलेट उपलब्ध हैं, जो सभी थोड़े अलग विषयों पर आधारित हैं। आप निश्चिंत रह सकते हैं कि अगर आप अपने क्षेत्र के लिए कोई टेम्पलेट ढूंढ रहे हैं, तो आपको वह प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर के कुछ बड़े नामों की टेम्पलेट लाइब्रेरी में मिल जाएगा।
4. वे इंटरैक्टिव हैं
अच्छी तरह से नहीं सब उनमें से, लेकिन सबसे अच्छे हैं!
एक इंटरैक्टिव प्रस्तुति प्रस्तुतकर्ता और उसके दर्शकों के बीच दो-तरफ़ा संवाद का निर्माण करती है, क्योंकि इसमें प्रस्तुतकर्ता को अपनी प्रस्तुति में प्रश्न बनाने और दर्शकों को वास्तव में उनका उत्तर देने की अनुमति मिलती है।
आम तौर पर, दर्शक करेंगे में शामिल होने प्रस्तुतिकरण और प्रश्नों का उत्तर सीधे उनके फ़ोन से दें। ये प्रश्न इस प्रकार हो सकते हैं एक जनमत सर्वेक्षण, वर्ड क्लाउड, लाइव प्रश्नोत्तर और बहुत कुछ, और दर्शकों के उत्तरों को सभी के देखने के लिए दृश्य रूप से प्रदर्शित किया जाएगा।
इंटरएक्टिविटी निश्चित रूप से प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर के सबसे बड़े लाभों में से एक है, और इंटरएक्टिव प्रेजेंटेशन गेम में सबसे बड़े फ्री टूल्स में से एक है अहास्लाइड्सAhaSlides आपको इंटरैक्टिव स्लाइडों से भरा एक प्रेजेंटेशन बनाने की सुविधा देता है; आपके दर्शक बस इसमें शामिल होते हैं, अपने विचारों का योगदान देते हैं और पूरे शो के दौरान जुड़े रहते हैं!
5. वे दूर से काम करते हैं
दुनिया भर के दर्शकों के लिए कुछ पेश करने की कोशिश करने की कल्पना करें यदि आप नहीं था प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर का इस्तेमाल करें। आप बस इतना कर सकते हैं कि अपनी A4 स्लाइड्स कैमरे के सामने रखें और उम्मीद करें कि हर कोई उन्हें पढ़ सके।
प्रस्तुति सॉफ्टवेयर आपकी स्लाइड्स को आपके ऑनलाइन दर्शकों के लिए प्रसारित करने की पूरी प्रक्रिया बनाता है so बहुत आसान है। आप बस अपनी स्क्रीन साझा करें और सॉफ़्टवेयर के माध्यम से अपनी प्रस्तुति प्रस्तुत करें। जब आप बात कर रहे होंगे, तो आपके दर्शक आपको और आपकी प्रस्तुति दोनों को पूरी तरह से देख पाएंगे, जिससे यह वास्तविक जीवन जैसा हो जाएगा!
कुछ प्रस्तुतिकरण उपकरण दर्शकों को नेतृत्व करने देते हैं, जिसका अर्थ है कि कोई भी व्यक्ति प्रस्तुतकर्ता की आवश्यकता के बिना स्लाइड को स्वयं पढ़ सकता है और आगे बढ़ सकता है। यह पारंपरिक 'प्रस्तुतिकरण हैंडआउट्स' को दर्शकों के लिए उपलब्ध कराने का एक शानदार तरीका है, चाहे वे कहीं भी हों।
6. वे मल्टीमीडिया हैं
देखने में आकर्षक होने के साथ-साथ, हमारी प्रस्तुतियों में मल्टीमीडिया जोड़ने की क्षमता उन्हें आपके और आपके दर्शकों दोनों के लिए अत्यधिक रोमांचक बनाती है।
3 चीजें आपकी प्रस्तुति को अंतहीन रूप से बेहतर बना सकती हैं...
- GIFs
- वीडियो
- ऑडियो
इनमें से प्रत्येक को सीधे प्रस्तुति में स्लाइड के रूप में एम्बेड किया जा सकता है और आपको अपने प्रवाह में आने के लिए विभिन्न प्लेटफार्मों के बीच जाने की आवश्यकता नहीं होती है। ये आपके श्रोताओं की इंद्रियों को उत्तेजित करने और उन्हें प्रस्तुतकर्ता के साथ जुड़े रहने और तालमेल बिठाने में मदद करते हैं।
कई तरह के प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर हैं जो आपको बड़ी GIF, वीडियो और साउंड लाइब्रेरी तक पहुँचने और उन्हें सीधे अपने प्रेजेंटेशन में डालने की अनुमति देते हैं। आजकल, आपको कुछ भी डाउनलोड करने की ज़रूरत नहीं है!
7. वे सहयोगात्मक हैं
अधिक उन्नत प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर एक सुचारू दूरस्थ कार्य वातावरण के लिए सहयोगी है।
वे कई लोगों को एक साथ एक प्रस्तुति पर काम करने की अनुमति देते हैं और व्यक्तिगत सदस्यों को अपने समय में संपादन के लिए एक दूसरे को प्रतिनिधित्व भेजने की अनुमति देते हैं।
इतना ही नहीं, बल्कि कुछ इंटरैक्टिव प्रेजेंटेशन प्लेटफॉर्म आपको अपने मॉडरेटर के साथ सहयोग करने की भी सुविधा देते हैं, जो यह सुनिश्चित कर सकता है कि प्रश्नोत्तर में आपके द्वारा पूछे गए प्रश्न पर्याप्त रूप से रोचक हों।
बनाने और प्रस्तुत करने में सहायता के लिए सहयोगी सुविधाओं का विकास किया गया था टीम प्रस्तुतियाँ अधिक प्रभावशाली रुप से।
प्रस्तुति सॉफ्टवेयर के 3 विपक्ष
प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर के सभी फायदों के लिए, उनकी अपनी कमियां हैं। जब आप अपनी अगली प्रस्तुति के लिए प्रस्तुतिकरण सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं तो आपको कुछ चुनौतियों के बारे में जागरूक होने की भी आवश्यकता होती है।
- ज़रूरत से ज़्यादा बोलना - प्रस्तुतकर्ताओं की सबसे आम गलती उनकी प्रस्तुति के साथ है बहुत सारे मल्टीमीडिया प्रभाव शामिल करें. विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ प्रस्तुत किए जाने पर प्रयोगात्मक होना काफी आसान है, और आप बहुत अधिक परिणामों, एनिमेशन और फ़ॉन्ट अनुकूलन के साथ एक स्लाइड को समाप्त कर सकते हैं। यह आपकी प्रस्तुति के प्राथमिक उद्देश्य को कम कर देता है - दर्शकों का ध्यान आकर्षित करना और उन्हें आपके विषय को समझने में सहायता करना।
- क्रैमिंग - इसी तरह, जब आप हर चीज़ को छोटा कर सकते हैं, तो आपको उसे छोटा करने का प्रलोभन महसूस हो सकता है जानकारी के साथ अपनी स्लाइड्स पैक करेंलेकिन अपने दर्शकों को ज़्यादा जानकारी से भरना तो दूर, उनके लिए कुछ भी सार्थक समझ पाना भी मुश्किल हो जाता है। इतना ही नहीं; विषय-वस्तु से भरी स्लाइड आपके दर्शकों का ध्यान भी खींचती हैं, जिससे अंततः उन्हें पहली बार में ही आपकी स्लाइड देखने के लिए राजी करना मुश्किल हो जाता है। बेहतर होगा कि आप अपने प्राथमिक विचारों को शीर्षकों या बुलेट पॉइंट्स के रूप में शामिल करें और अपने भाषण में उनका विस्तार से वर्णन करें। 10-20-30 नियम इसमें मदद कर सकते हैं।
- तकनीकी मुद्दे - हर जगह लुडाइट्स का डर - क्या होगा अगर मेरा कंप्यूटर क्रैश हो जाए? खैर, यह एक वैध चिंता है; कंप्यूटर पहले भी कई बार प्रभावित हुए हैं, और कई अन्य अकल्पनीय तकनीकी समस्याएँ सबसे खराब समय पर उत्पन्न हुई हैं। यह एक अस्थिर इंटरनेट कनेक्शन, एक लिंक जो काम नहीं करता है या एक फ़ाइल हो सकती है जिसे आपने शपथपूर्वक संलग्न किया हो। घबरा जाना आसान है, इसलिए हम अनुशंसा करते हैं कि यदि कुछ गलत हो जाता है तो सुचारू संक्रमण के लिए आपके पास बैकअप सॉफ़्टवेयर और आपके नोट्स का बैकअप हो।
अब जब आप प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर के फ़ायदे और नुकसान जान गए हैं, तो आपके लिए अपने अगले दर्शकों के लिए एक आकर्षक प्रेजेंटेशन तैयार करना बेहद आसान हो जाएगा। ऐसा करने से पहले, विभिन्न प्रकार के प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर देखें। इंटरैक्टिव टेम्पलेट्स AhaSlides पर उपलब्ध हैं और अपनी अगली पावर-पैक प्रस्तुति बनाने के लिए उनका निःशुल्क उपयोग करें।
