किसी भी मीटिंग के लिए 10 त्वरित 5-मिनट की टीम बिल्डिंग गतिविधियाँ

अधिकांश टीम बिल्डिंग गतिविधियाँ इसलिए विफल नहीं होतीं क्योंकि गतिविधि गलत थी, बल्कि इसलिए कि यह केवल एक बार हुई। एक पूरे दिन का ऑफसाइट कार्यक्रम, एक पेशेवर सुविधाकर्ता, भोजन की व्यवस्था, और फिर सोमवार को सामान्य स्थिति में वापसी। कर्मचारी जुड़ाव पर शोध लगातार दर्शाता है कि समय के साथ फैले छोटे, बार-बार होने वाले सामाजिक संपर्क एक वार्षिक कार्यक्रम की तुलना में टीम सामंजस्य बनाने में अधिक प्रभावी होते हैं [1]।

नीचे दी गई दस गतिविधियों में से प्रत्येक को पूरा करने में पाँच मिनट या उससे कम समय लगता है। यदि बातचीत आगे बढ़ती है, तो कुछ गतिविधियों में दस मिनट तक का समय लग सकता है, जो इस बात का संकेत है कि गतिविधि कारगर है। प्रत्येक गतिविधि में AhaSlides में सेटअप करने के लिए सटीक चरण शामिल हैं, इसलिए मीटिंग शुरू होने से पहले किसी भी प्रकार की हड़बड़ी नहीं करनी पड़ेगी।

आइसब्रेकर गतिविधियाँ

1. प्रश्नोत्तरी प्रतियोगिता

यह रिमोट और हाइब्रिड मोड में काम करता है।

किसी मीटिंग की शुरुआत में लोगों को बातचीत में शामिल करने का सबसे आसान तरीका है एक छोटा सा टीम क्विज़। इसमें व्यक्ति नहीं, बल्कि टीमें प्रतिस्पर्धा करती हैं, जिसका मतलब है कि सदस्य तुरंत एक-दूसरे से (या स्लैक थ्रेड में) मिलकर किसी उत्तर पर सहमति बनाने की कोशिश करते हैं। आप किसी भी विषय पर क्विज़ ले सकते हैं: कंपनी से जुड़े रोचक तथ्य, सामान्य ज्ञान, या कोई ऐसा लोकप्रिय विषय जो टीम के सदस्यों के व्यक्तित्व से मेल खाता हो।

जीतने वाली टीम को एक छोटा सा इनाम देने से उत्साह बढ़ जाता है, और इसके लिए ज्यादा कुछ करने की जरूरत नहीं होती। असली महत्व उस साझा पल का है, न कि इनाम का।

AhaSlides में सेटअप करें (5 मिनट से कम समय में)

1. AhaSlides खोलें और AI क्विज़ जनरेटर का उपयोग करें या लाइब्रेरी से तैयार टेम्पलेट चुनें।
2. स्कोरिंग के नियम और प्रत्येक प्रश्न के लिए टाइमर निर्धारित करें।
3. प्रेजेंट पर क्लिक करें, क्यूआर कोड प्रदर्शित करें और टीम को अपने फोन पर जुड़ने के लिए आमंत्रित करें।
4. क्विज़ चलाएं और प्रत्येक प्रश्न के बाद लीडरबोर्ड प्रदर्शित करें।

2. वार्षिक पुरस्कार

यह रिमोट और हाइब्रिड मोड में काम करता है।

हाई स्कूल की वार्षिक पुस्तिकाओं में, प्रत्येक छात्र को एक विशेष उपाधि दी जाती थी: सबसे सफल होने की संभावना, या ऐसा बैंड शुरू करने की संभावना जो वास्तव में सफल हो। यही प्रारूप कार्यस्थल के लिए श्रेणियों को समायोजित करने के साथ-साथ टीम के संदर्भ में भी उपयुक्त है।

एक 40 कर्मचारियों वाली तकनीकी कंपनी में एक फैसिलिटेटर हर तिमाही की ऑल-हैंड्स मीटिंग की शुरुआत में यह गतिविधि आयोजित करता है। "सबसे पहले डॉक्यूमेंटेशन पढ़ने की संभावना" या "रात 11 बजे बग ठीक करने की संभावना" जैसी श्रेणियों के लिए मैनेजमेंट के बजाय सहकर्मी नामांकन करते हैं, जिससे माहौल सहयोगात्मक बना रहता है, न कि दिखावटी। परिणाम लाइव पोल के रूप में प्रदर्शित होते हैं, इसलिए सभी एक साथ वोट करते हैं और किसी को भी असहज महसूस नहीं होता।

AhaSlides में सेटअप करें (5 मिनट से कम समय में)

1. एक नया प्रेजेंटेशन बनाएं और "+ स्लाइड जोड़ें" पर क्लिक करें, फिर "पोल" चुनें।
2. प्रत्येक पुरस्कार को एक सर्वेक्षण प्रश्न के रूप में लिखें, जिसमें टीम के सदस्यों के नाम उत्तर विकल्पों के रूप में हों।
3. प्रेजेंट पर क्लिक करें और क्यूआर कोड शेयर करें।
4. जैसे-जैसे वोट आते जाएं, परिणाम लाइव प्रदर्शित करें।

3. बकेट लिस्ट का मिलान

यह रिमोट और इन-पर्सन दोनों तरह से काम करता है।

टीम का प्रत्येक सदस्य गुमनाम रूप से अपनी इच्छाओं की सूची में से एक वस्तु प्रस्तुत करता है। फिर समूह प्रत्येक वस्तु को उसके लेखक से मिलाने का प्रयास करता है। सही अनुमान लगाने के लिए सहकर्मियों के बारे में कुछ जानकारी होना आवश्यक है, और गलत अनुमान से पता चलता है कि आपको वास्तव में कितनी कम जानकारी थी, जिससे बातचीत शुरू हो जाती है।

यह विशेष रूप से नई टीमों के साथ या तब अच्छी तरह से काम करता है जब कोई विभाग तेजी से बढ़ा हो और लोगों को काम के अलावा एक-दूसरे को जानने का समय न मिला हो।

AhaSlides में सेटअप करें (5 मिनट से कम समय में)

1. मीटिंग से पहले एक संक्षिप्त संदेश या फॉर्म के माध्यम से टीम के सदस्यों से उनकी बकेट लिस्ट में शामिल वस्तुओं के बारे में जानकारी एकत्र करें।
2. AhaSlides खोलें, "नई स्लाइड" पर क्लिक करें और "मैच पेयर" चुनें।
3. एक तरफ नाम लिखें और दूसरी तरफ अपनी बकेट लिस्ट की वस्तुओं को अव्यवस्थित क्रम में लिखें।
4. गतिविधि को चलाएं और अंत में सही जोड़ियों को प्रकट करें।

4. ज़ूम इन किए गए पसंदीदा आइटम

यह रिमोट के लिए काम करता है।

सेशन शुरू होने से पहले, टीम के प्रत्येक सदस्य से उनके डेस्क या वर्कस्पेस पर रखी किसी निजी वस्तु की क्लोज-अप फोटो भेजने के लिए कहें। गतिविधि के दौरान, प्रत्येक ज़ूम की हुई तस्वीर दिखाएं और समूह से वस्तु और उसके मालिक की पहचान करने के लिए कहें।

किसी वस्तु के प्रकट होने के बाद होने वाली बातचीत ही इस गतिविधि का महत्व साबित करती है। लोग बताते हैं कि वह वस्तु उनके लिए क्यों मायने रखती है, जिससे एक संक्षिप्त लेकिन वास्तविक व्यक्तिगत खुलासा होता है, ठीक उसी तरह का क्षण जो समय के साथ आत्मीयता बढ़ाता है।

AhaSlides में सेटअप करें (5 मिनट से कम समय में)

1. मीटिंग से पहले टीम के सदस्यों से ज़ूम की हुई तस्वीरें एकत्र करें।
2. AhaSlides खोलें और "संक्षिप्त उत्तर" स्लाइड प्रकार का उपयोग करें।
3. स्लाइड में छवि जोड़ें और पूछें: "यह क्या है, और यह किसकी है?"
4. पूरी तस्वीर दिखाएं और मालिक को कहानी समझाने दें।

विश्वास निर्माण गतिविधियाँ

5. मैंने कभी नहीं

यह रिमोट और इन-पर्सन दोनों तरह से काम करता है।

खिलाड़ी बारी-बारी से कोई ऐसा काम बताते हैं जो उन्होंने कभी नहीं किया हो, जिसकी शुरुआत "मैंने ऐसा कभी नहीं किया..." से होती है। जिसने भी वह काम किया हो, वह अपना हाथ उठाता है (सामने से) या इमोजी से प्रतिक्रिया देता है (दूर से)। यह किसी कॉलेज पार्टी गेम जैसा लगता है और इसका लहजा हल्का-फुल्का है, लेकिन असल में यह एक सच्ची बात है जो सामने आती है।

इससे विश्वास इसलिए बनता है क्योंकि खुलासा करने से कहीं भी विश्वास बनता है: जब कोई यह स्वीकार करता है कि वह कभी हवाई जहाज में नहीं बैठा है, या उसने एक बार कुत्ते के खाने का विज्ञापन देखकर आंसू बहाए थे, तो वह अपने सहकर्मियों के सामने अधिक मानवीय बन जाता है। यह बात लंबे समय तक याद रहती है।

AhaSlides में सेटअप करें (5 मिनट से कम समय में)

1. AhaSlides खोलें और "स्पिनर व्हील" फ़ीचर का उपयोग करें।
2. यात्रा, शौक और कार्य स्थितियों से संबंधित 10 से 15 ऐसे कथन लिखें जिनमें आपने यह बताया हो कि आपने ऐसा कभी नहीं किया।
3. एक कथन चुनने के लिए पहिया घुमाएँ, फिर टीम को जवाब देने दें।
4. जिस किसी ने भी यह काम संक्षेप में किया है, वह अपनी कहानी साझा करता है।

6. दो सच, एक झूठ

यह रिमोट और इन-पर्सन दोनों तरह से काम करता है।

एक व्यक्ति अपने बारे में तीन बातें बताता है: दो सच और एक झूठ। बाकी टीम वोट करके तय करती है कि उनके हिसाब से झूठ कौन सा है, फिर सच सामने आने से पहले कुछ सवाल पूछे जाते हैं। यह तरीका लोगों को दिलचस्प सच गढ़ने के लिए प्रोत्साहित करता है, जो अक्सर झूठ से ज़्यादा उनके साथियों को हैरान कर देता है।

यह ऑनबोर्डिंग सप्ताहों के लिए बिल्कुल उपयुक्त है। जब कोई नया कर्मचारी खेलता है, तो मौजूदा टीम तुरंत उसके बारे में कुछ सीख जाती है, और नए कर्मचारी को पता चलता है कि टीम उसके साथ जुड़ने के लिए तैयार है।

AhaSlides में सेटअप करें (5 मिनट से कम समय में)

1. AhaSlides खोलें और एक "पोल" स्लाइड बनाएं।
2. इन तीनों कथनों को सर्वेक्षण के विकल्पों के रूप में रखें और पूछें: "इनमें से कौन सा कथन झूठ है?"
3. मतदान से पहले टीम को प्रश्न पूछने के लिए 60 से 90 सेकंड का समय दें।
4. उत्तर प्रकट करें और व्यक्ति को प्रत्येक कथन के पीछे की वास्तविक कहानी साझा करने दें।

7. गुमनाम शर्मनाक कहानियाँ

यह रिमोट और इन-पर्सन दोनों तरह से काम करता है।

सभी प्रतिभागी गुमनाम रूप से अपने किसी शर्मनाक पल को लिखकर प्रस्तुत करते हैं। प्रशिक्षक प्रत्येक कहानी को जोर से पढ़ता है और समूह मतदान करके तय करता है कि यह कहानी किसकी है। मतदान के बाद, असली लेखक का नाम सामने आता है।

यहां गुमनामी का महत्व है। जब लोगों का नाम सामने नहीं आता, तो वे अधिक खुलकर अपनी बातें साझा करते हैं, और जो कहानियां सामने आती हैं वे अक्सर सार्वजनिक रूप से बताई गई बातों से कहीं अधिक मनोरंजक होती हैं। इससे सभी को समान अवसर मिलते हैं: किसी को पहले से पता नहीं होता कि किसने क्या लिखा है, इसलिए कोई भी दर्शकों के सामने दिखावा नहीं करता।

AhaSlides में सेटअप करें (5 मिनट से कम समय में)

1. AhaSlides में एक "ओपन-एंडेड" स्लाइड बनाएं और क्यूआर कोड प्रदर्शित करें।
2. टीम को गुमनाम रूप से कहानी प्रस्तुत करने के लिए दो मिनट का समय दें।
3. प्रत्येक प्रविष्टि को जोर से पढ़ें और लेखक का अनुमान लगाने के लिए एक त्वरित सर्वेक्षण करें।
4. प्रत्येक कहानी पर माउस ले जाने पर उसका असली नाम पता चल जाएगा।

8. शिशु की तस्वीरें

यह रिमोट और हाइब्रिड मोड में काम करता है।

मीटिंग से पहले टीम के प्रत्येक सदस्य से एक-एक शिशु या बचपन की तस्वीर एकत्र करें। उन्हें एक-एक करके दिखाएं और समूह से प्रत्येक तस्वीर में मौजूद व्यक्ति की पहचान करने के लिए कहें। असली पहचान सामने आने पर, वह व्यक्ति उस समय की कोई छोटी सी याद साझा करे।

इसका असर हमेशा ही सुखद होता है। लोग सचमुच यह जानने के लिए उत्सुक रहते हैं कि उनके सहकर्मी बचपन में कैसे दिखते थे, और बैठक समाप्त होने के काफी समय बाद भी तस्वीरें चर्चा का विषय बनी रहती हैं।

AhaSlides में सेटअप करें (5 मिनट से कम समय में)

1. सेशन से पहले टीम के प्रत्येक सदस्य से बचपन की एक-एक तस्वीर एकत्र करें।
2. AhaSlides खोलें, एक "मैच पेयर" स्लाइड बनाएं और एक तरफ नाम दर्ज करें।
3. तस्वीरों को उलट-पुलट क्रम में दूसरी तरफ जोड़ें।
4. सभी लोग नामों को तस्वीरों से मिलाएँ, फिर सब मिलकर उत्तरों का खुलासा करें।

समस्या-समाधान गतिविधियाँ

9. रेगिस्तानी द्वीप आपदा

यह रिमोट और इन-पर्सन दोनों तरह से काम करता है।

आपकी टीम एक निर्जन द्वीप पर दुर्घटनाग्रस्त होकर उतर गई है। प्रत्येक व्यक्ति मलबे से तीन वस्तुएँ निकाल सकता है। लेकिन शर्त यह है कि आपको अपने साथियों के उत्तर बताने से पहले ही यह अनुमान लगाना होगा कि वे क्या चुनेंगे।

सही अनुमान लगाना इस बात पर निर्भर करता है कि आप किसी व्यक्ति की प्राथमिकताओं और मूल्यों को कितनी अच्छी तरह जानते हैं। संक्षिप्त चर्चा अक्सर जोखिम, व्यावहारिकता और वास्तव में उनके लिए महत्वपूर्ण बातों के बारे में लोगों के विचारों में वास्तविक अंतर को उजागर करती है, जो किसी भी सहयोगात्मक कार्य वातावरण में उपयोगी संदर्भ प्रदान करती है।

AhaSlides में सेटअप करें (5 मिनट से कम समय में)

1. AhaSlides खोलें और एक "ओपन-एंडेड" स्लाइड बनाएं।
2. सभी से कहें कि वे अपने तीनों आइटम एक साथ टाइप करें, और समय समाप्त होने तक उन्हें आपस में साझा न करें।
3. किसी एक खिलाड़ी को विषय के रूप में चुनें और दिखाएं कि सभी ने उनके बारे में क्या अनुमान लगाया था।
4. सही अनुमानों के लिए अंक दिए जाएंगे और वास्तविक उत्तर बताए जाएंगे।

10. पांच मिनट का विचार-मंथन

यह रिमोट और इन-पर्सन दोनों तरह से काम करता है।

किसी वास्तविक, कम जोखिम वाली समस्या पर केंद्रित संरचित विचार-मंथन टीमों को उच्च जोखिम वाली परियोजना के दबाव के बिना विचार उत्पन्न करने का अभ्यास देता है। शोध से पता चलता है कि संरचित समूह विचार-मंथन, विशेष रूप से जब विचारों को एक-एक करके बोलने के बजाय लिखित रूप में एक साथ प्रस्तुत किया जाता है, तो सामाजिक अवरोध और पहले सुझाव पर टिके रहने की प्रवृत्ति को कम करके विचारों की एक विस्तृत श्रृंखला उत्पन्न होती है [2]।

कोई ऐसी समस्या चुनें जो वास्तविक हो लेकिन तत्काल आवश्यक न हो: सोमवार की स्टैंड-अप मीटिंग को कैसे बेहतर बनाया जाए, अगली टीम पार्टी के लिए क्या किया जाए, या किसी प्रक्रिया को कैसे सरल बनाया जा सकता है। सभी को अपने विचार प्रस्तुत करने के लिए दो मिनट का समय दें, फिर सर्वश्रेष्ठ विचारों पर मतदान करें।

परिणाम से ज़्यादा ज़रूरी आदत है। जो टीमें कम जोखिम वाले माहौल में मिलकर विचार-विमर्श करती हैं, वे जोखिम बढ़ने पर उन तरीकों को ज़्यादा आसानी से अपनाती हैं।

AhaSlides में सेटअप करें (5 मिनट से कम समय में)

1. AhaSlides खोलें और एक "ब्रेनस्टॉर्म" स्लाइड बनाएं।
2. समस्या को प्रश्न के रूप में टाइप करें और क्यूआर कोड प्रदर्शित करें।
3. दो मिनट का टाइमर सेट करें और सभी को एक साथ अपने विचार प्रस्तुत करने दें।
4. सभी प्रविष्टियों को प्रदर्शित करें और समूह से अपनी पसंदीदा प्रविष्टियों को अपवोट करने के लिए कहें।

छोटी गतिविधियों को स्थायी बनाना

किसी भी पांच मिनट की गतिविधि का महत्व तात्कालिक नहीं, बल्कि संचयी होता है। इनमें से किसी एक गतिविधि को एक बार करने से कुछ हंसी-मजाक और सद्भावना उत्पन्न होगी। लेकिन हर साप्ताहिक बैठक की शुरुआत में, अलग-अलग प्रारूपों में, ऐसी गतिविधि करने से महीनों में एक ऐसा संबंध बनता है जो किसी एक दिन की टीम गतिविधि से संभव नहीं है।

कार्यस्थल पर कर्मचारियों की सक्रिय भागीदारी पर गैलप के शोध से पता चलता है कि अत्यधिक सक्रिय टीमें निष्क्रिय टीमों की तुलना में 21% अधिक लाभप्रदता और 17% अधिक उत्पादकता दर्शाती हैं [1]। सामाजिक जुड़ाव इस सक्रियता के सबसे मजबूत कारकों में से एक है, यही कारण है कि किसी बैठक की शुरुआत में पांच मिनट का समय धीरे-धीरे सार्थक हो जाता है। इसका तंत्र रहस्यमय नहीं है: लोग उन सहकर्मियों के लिए अधिक मेहनत करते हैं जिन्हें वे जानते हैं और जिन पर वे भरोसा करते हैं।

ऊपर बताई गई गतिविधियों के लिए किसी बजट, बाहरी विक्रेता या विशेष विशेषज्ञता की आवश्यकता नहीं है। इनमें केवल पाँच मिनट और शुरू करने का निर्णय ही काफी है।

सूत्रों का कहना है

[1] गैलप. अमेरिकी कार्यस्थल की स्थिति। https://www.gallup.com/workplace/285674/improve-employee-engagement-workplace.aspxसहभागिता और टीम के प्रदर्शन के परिणामों से संबंधित डेटा।

[2] रिसर्चगेट. टीम ब्रेनस्टॉर्मिंग की प्रभावशीलता को प्रभावित करने वाले कारकों पर अध्ययन (2009/2010). टीम संरचना, सामाजिक सूचना प्रसंस्करण और विचार-मंथन की प्रभावशीलता में अंतःक्रियात्मक तरीकों पर शोध।