प्रस्तुत करना अत्यंत कठिन हो सकता है, लेकिन आभासी प्रस्तुतियाँ (ज़ूम या किसी अन्य वीडियो मीटिंग प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से) उनकी चुनौतियों की पेशकश करती हैं।
कुछ वर्षों के दूरस्थ कार्य के बाद, कई टीम लीडर और वरिष्ठ व्यवसाय प्रबंधक ध्यान दे रहे हैं ज़ूम की थकान कर्मचारियों के बीच, इसलिए यह हमारी प्रस्तुतियों को फिर से जीवंत करने और यह सुनिश्चित करने का समय है कि हम आकर्षक और यादगार बैठकें बना रहे हैं।
क्या आप जानना चाहते हैं कि ज़ूम पर प्रेजेंटेशन को इंटरैक्टिव कैसे बनाया जाए?
हमने आपका ध्यान रखा है।
यहाँ 7 हैं ज़ूम प्रेजेंटेशन टिप्स बेहतर ज़ूम ईवेंट आयोजित करने और उस थकान से लड़ने में आपकी मदद करने के लिए - चलिए आपकी अगली ज़ूम प्रस्तुति को अभी तक का सर्वश्रेष्ठ बनाते हैं!
विषय - सूची
बेहतर जुड़ाव के लिए टिप्स
आइए जानें कि अधिक ज़ूम प्रेजेंटेशन युक्तियों के साथ एक इंटरैक्टिव ज़ूम प्रेजेंटेशन कैसे बनाया जाए!
- ज़ूम गेम्स
- ज़ूम पर पिक्चर
- ज़ूम वर्ड क्लाउड
- इंटरएक्टिव प्रस्तुति के लिए पूरी गाइड
- काम पर खराब प्रस्तुति
- प्रस्तुति के लिए आसान विषय
सेकंड में शुरू करें।
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7+ ज़ूम प्रेजेंटेशन टिप्स
के लिए पहचान
टिप #1 - माइक ले लो
अपने वर्चुअल ऑडियंस को कैप्चर करने के सबसे सरल और प्रभावी तरीकों में से एक है बातचीत पर नियंत्रण रखें और चिंताओं को कम करें। इसका मतलब हुक्म चलाना नहीं है सब बातचीत, यह एक आरामदायक वातावरण बनाने के बारे में अधिक है जहां आपके दर्शक केंद्रित महसूस कर सकें और चर्चा में योगदान दे सकें।
हम सभी को मीटिंग से पहले अजीबोगरीब “प्रतीक्षा कक्ष” में रहना पड़ता है, जब हम आखिरी कुछ लोगों के शामिल होने का इंतज़ार करते हैं। सत्र चलाने वाले व्यक्ति के रूप में, आप लोगों की मीटिंग की चिंताओं को दूर कर सकते हैं और उन्हें तुरंत अपने पक्ष में कर सकते हैं।
ज़ूम मीटिंग के प्रस्तुतकर्ता और (शायद) होस्ट के रूप में, अन्य लोग आपको एक भरोसेमंद नेता मानेंगे। सुनिश्चित करें कि आप लोगों का स्वागत करते हैं क्योंकि वे आपकी ज़ूम प्रस्तुति में शामिल होते हैं, उपयोग करें एक बैठक आइसब्रेकर, और उन्हें अपना व्यक्तित्व दिखाएं और यह कि आपकी प्रस्तुति में शामिल होने के लिए उनका स्वागत है। आप शुरू से ही उनका ध्यान रखेंगे।
याद रखें, आप एक कारण के लिए प्रस्तुत कर रहे हैं। आप अपने विषय के विशेषज्ञ हैं, और वे आपको उस जानकारी को संप्रेषित करने के लिए देख रहे हैं - आप समर्थक हैं, और आपको यह मिल गया है!
टिप #2 - अपनी तकनीक की जाँच करें
माइक जांच 1, 2...
बेशक, कभी-कभी तकनीक हमें विफल कर देती है, और हम हमेशा इसके बारे में कुछ नहीं कर सकते। लेकिन आप अपने प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर, कैमरा और अन्य उपकरणों की जांच करके ऐसा होने की संभावना को कम कर सकते हैं। mic के इससे पहले कि जूम प्रेजेंटेशन शुरू हो और लोग शामिल हों।
इसके अलावा, किसी भी वीडियो या लिंक की जांच करें जिसका आप उपयोग कर रहे हैं ताकि तैयारी के साथ एक शानदार सहज प्रस्तुति देने का सबसे अच्छा मौका मिल सके।
ज़ूम प्रेजेंटेशन का सबसे बढ़िया हिस्सा यह है कि 10 में से नौ बार, कमरे में कोई और नहीं होता। इसका किसी भी प्रेजेंटेशन के लिए बहुत बड़ा फ़ायदा है - आप तैयारी कर सकते हैं। इसका मतलब यह नहीं है कि आप स्क्रिप्ट लिखें और उसे शब्दशः पढ़ें। फिर भी, यह आपको किसी भी डेटा और जानकारी के साथ अतिरिक्त नोट्स रखने की अनुमति देता है, और यह स्क्रीन पर सिर्फ़ आपकी आँखों के लिए हो सकता है - ताकि आप बिना दूर देखे किसी सवाल के जवाब के लिए अपने संदेशों को ब्राउज़ कर सकें।
💡 ज़ूम के लिए अतिरिक्त प्रस्तुति युक्ति: यदि आप ज़ूम इनवाइट को समय से पहले भेज रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा भेजे जा रहे लिंक और पासवर्ड सभी काम करते हैं ताकि हर कोई मीटिंग में जल्दी और बिना किसी अतिरिक्त तनाव के शामिल हो सके।
प्रभावशाली प्रस्तुतियों के लिए
टिप #3 - दर्शकों से पूछें
आप दुनिया के सबसे करिश्माई और आकर्षक व्यक्ति हो सकते हैं, लेकिन अगर आपकी प्रस्तुति में उस चिंगारी का अभाव है, तो यह आपके दर्शकों को अलग-थलग महसूस करवा सकता है। सौभाग्य से, इस समस्या का एक आसान समाधान है अपनी प्रस्तुतियों को इंटरैक्टिव बनाएं।
तो, आइए जानें कि ज़ूम प्रेजेंटेशन को इंटरैक्टिव कैसे बनाया जाए। AhaSlides अपने दर्शकों को चालू और शामिल रखने के लिए अपनी प्रस्तुतियों में रचनात्मक और आकर्षक तत्वों को शामिल करने के अवसर प्रदान करें। चाहे आप शिक्षक हों या अपने व्यवसाय के विशेषज्ञ हों, यह साबित होता है कि पोल, क्विज़ और प्रश्नोत्तर जैसे इंटरैक्टिव तत्व दर्शकों को तब जोड़े रखते हैं जब वे अपने स्मार्टफ़ोन पर प्रत्येक का जवाब दे सकते हैं।
यहां कुछ स्लाइड्स दी गई हैं, जिनका उपयोग आप इंटरैक्टिव ज़ूम प्रेजेंटेशन में दर्शकों का ध्यान आकर्षित करने के लिए कर सकते हैं...
- एक बनाओ लाइव प्रश्नोत्तरी - दर्शकों से नियमित रूप से प्रश्न पूछें जिनका उत्तर वे व्यक्तिगत रूप से स्मार्टफोन के माध्यम से दे सकते हैं। यह आपको उनके विषय ज्ञान को मज़ेदार, प्रतिस्पर्धी तरीके से समझने में मदद करेगा!
- प्रतिक्रिया मांगें - यह महत्वपूर्ण है कि हम लगातार सुधार कर रहे हैं, इसलिए आप अपनी प्रस्तुति के अंत में कुछ प्रतिक्रिया एकत्र करना चाह सकते हैं। आप यह मापने के लिए इंटरैक्टिव स्लाइडिंग स्केल का उपयोग कर सकते हैं कि लोग आपकी सेवाओं की कितनी संभावना रखते हैं या विशिष्ट विषयों पर राय भी एकत्र करते हैं। यदि आप अपने व्यवसाय के लिए कार्यालय में योजनाबद्ध वापसी की बात कर रहे थे, तो आप पूछ सकते हैं, "आप कार्यालय में कितने दिन बिताना चाहेंगे?" और आम सहमति का आकलन करने के लिए 0 से 5 तक का पैमाना निर्धारित करें।
- खुले प्रश्न पूछें और परिदृश्य प्रस्तुत करें - यह सबसे अच्छे इंटरैक्टिव ज़ूम प्रेजेंटेशन आइडिया में से एक है जो आपके दर्शकों को जुड़ने और अपने ज्ञान को दिखाने की अनुमति देता है। एक शिक्षक के लिए, यह इतना सरल हो सकता है कि 'आपको कौन सा सबसे अच्छा शब्द पता है जिसका अर्थ है खुशी?', लेकिन किसी व्यवसाय में मार्केटिंग प्रेजेंटेशन के लिए, उदाहरण के लिए, यह पूछने का एक शानदार तरीका हो सकता है कि 'आप हमें Q3 में कौन से प्लेटफ़ॉर्म का अधिक उपयोग करते देखना चाहेंगे?'
- विचार-मंथन के लिए कहें. विचार-मंथन सत्र शुरू करने के लिए, आप सीख सकते हैं शब्द बादल कैसे बनाएंक्लाउड में सबसे ज़्यादा इस्तेमाल किए जाने वाले शब्द आपके समूह में आम हितों को उजागर करेंगे। फिर, लोग सबसे प्रमुख शब्दों, उनके अर्थों और उन्हें क्यों चुना गया, इस पर चर्चा करना शुरू कर सकते हैं, जो प्रस्तुतकर्ता के लिए भी मूल्यवान जानकारी हो सकती है।
- खेल खेलो - वर्चुअल इवेंट में गेम बहुत ज़्यादा कट्टरपंथी लग सकते हैं, लेकिन यह आपके ज़ूम प्रेजेंटेशन के लिए सबसे अच्छी सलाह हो सकती है। कुछ सरल ट्रिविया गेम, स्पिनर व्हील गेम्स और दूसरे का एक गुच्छा ज़ूम गेम्स टीम निर्माण, नई अवधारणाओं को सीखने और मौजूदा लोगों का परीक्षण करने के लिए चमत्कार कर सकते हैं।
ये आकर्षक तत्व बनाते हैं एक बड़ा अंतर सेवा मेरे आपके दर्शकों का ध्यान और ध्यान आकर्षित होगा। इससे न केवल वे ज़ूम पर आपकी इंटरैक्टिव प्रस्तुति में अधिक शामिल महसूस करेंगे, बल्कि इससे इससे आपको यह विश्वास भी होगा कि वे आपके भाषण को आत्मसात कर रहे हैं और उसका आनंद भी ले रहे हैं।
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टिप #4 - इसे संक्षिप्त और सरल रखें
जहाँ तक संभव हो, आपको अपने ज़ूम प्रेजेंटेशन को सुपाच्य रखने की कोशिश करनी चाहिए। जबकि अधिकांश मीटिंग या प्रेजेंटेशन एक घंटे के लिए निर्धारित होते हैं, आम तौर पर यह माना जाता है कि अधिकांश दर्शक इसे सुन सकते हैं केवल 10 मिनट के लिए फोकस बनाए रखें. इससे मीटिंग्स को संक्षिप्त रखना महत्वपूर्ण हो जाता है, और जहाँ आप उन्हें छोटा नहीं रख सकते, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपके दर्शक लगे हुए हैं।
आप अपनी स्लाइड्स को अधिक जटिल न बनाकर अपने श्रोताओं का ध्यान अधिकतम कर सकते हैं। टेक्स्ट-भारी स्लाइड्स आपके श्रोताओं को आपकी बात सुनने के बजाय पढ़ने के लिए प्रेरित करेंगी, और वे बहुत जल्दी थक जाएंगे और तनाव से मुक्त हो जाएंगे। यदि आपको बहुत सारी जानकारी देने की आवश्यकता है, तो इसे कुछ स्लाइड्स में विभाजित करें या लोगों को इसके बारे में बताने के लिए एक उदाहरणात्मक ग्राफ़िक या इंटरैक्टिव ड्रॉप का उपयोग करें।
टिप #5 - एक कहानी बताओ
और अधिक इंटरैक्टिव ज़ूम प्रेजेंटेशन आइडिया? हमें यह स्वीकार करना होगा कि कहानी सुनाना बहुत शक्तिशाली है। मान लीजिए कि आप अपनी प्रस्तुति में ऐसी कहानियाँ या उदाहरण जोड़ सकते हैं जो आपके संदेश को स्पष्ट करते हैं। उस स्थिति में, आपकी ज़ूम प्रस्तुति बहुत अधिक यादगार होगी, और आपके दर्शक आपके द्वारा बताई गई कहानियों में भावनात्मक रूप से अधिक निवेशित महसूस करेंगे।
केस स्टडी, प्रत्यक्ष उद्धरण या वास्तविक जीवन के उदाहरण आपके दर्शकों के लिए बहुत अधिक आकर्षक होंगे और आपके द्वारा प्रदान की जा रही जानकारी को गहराई से समझने या उससे जुड़ने में उनकी मदद कर सकते हैं।
यह सिर्फ ज़ूम प्रेजेंटेशन टिप नहीं है, बल्कि आपकी प्रेजेंटेशन शुरू करने का एक शानदार तरीका भी है। इस बारे में यहां और पढ़ें!
टिप #6 - अपनी स्लाइड्स के पीछे न छुपें
हालाँकि व्यक्तिगत रूप से जूम के माध्यम से अपनी शारीरिक भाषा को प्रस्तुत करना अधिक कठिन है, फिर भी कुछ चीजें हैं जो आप यह सुनिश्चित करने में मदद के लिए कर सकते हैं कि आपकी जूम प्रस्तुति आपके संदेश को प्रभावी ढंग से पहुंचाए।
कैमरा चालू! अपनी स्लाइड्स के पीछे छिपना लुभावना हो सकता है, लेकिन कैमरा चालू रखने से बहुत फ़र्क पड़ेगा। इससे न केवल आपके दर्शक आपको देख पाएँगे, बल्कि इससे आत्मविश्वास भी बढ़ेगा और दूसरों को भी अपने कैमरे चालू रखने और लाइव सेटिंग के खुले माहौल में मीटिंग करने के लिए प्रोत्साहित किया जाएगा।
हालांकि बहुत से कर्मचारी दूरस्थ रहते हैं, फिर भी उस आमने-सामने के संबंध की इच्छा अभी भी है जो एक बार कार्यालयों में काम करते समय और बैठकों और प्रस्तुतियों के लिए यात्रा करते समय हमारे पास थी। कभी-कभी, केवल एक दोस्ताना चेहरा देखकर किसी को आराम मिलता है, एक सकारात्मक भावना पैदा होती है कि वे आपके और आपकी प्रस्तुति के साथ जुड़ते हैं।
कुछ लोगों को अपना कैमरा चालू रखने के साथ-साथ यह पता चलता है प्रस्तुत करने के लिए खड़े हो जाओ अभी भी प्रभावी है - ज़ूम पर भी! यदि आपके पास पर्याप्त जगह है और आप इसे काम करने का कोई तरीका खोज सकते हैं, तो खड़े होकर बात करने से आपको अतिरिक्त आत्मविश्वास मिलता है, और यदि आप किसी कॉन्फ़्रेंस में वर्चुअल रूप से प्रस्तुति दे रहे हैं तो यह एक बढ़िया विकल्प है।
टिप #7 - प्रश्नों के उत्तर देने के लिए ब्रेक लें
अगर आपको पता है कि आपको लंबे समय तक प्रेजेंटेशन देना है, तो कुछ ब्रेक के लिए जगह बनाने के बारे में बहुत कुछ कहा जा सकता है। ज़ूम पर, सभी को एक त्वरित कॉफ़ी ब्रेक के लिए भेजना उतना आसान नहीं है क्योंकि सभी को वापस लाने और ध्यान केंद्रित करने में बहुत लंबा समय लग सकता है, इसलिए इसके बजाय, आप प्रत्येक सेक्शन को एक त्वरित प्रश्नोत्तर सत्र के साथ समाप्त कर सकते हैं।
ऐसा करने से दो फायदे होते हैं:
- सेवा मेरे सभी को गति प्रदान करें हो सकता है कि बिंदुओं पर विस्तार से चर्चा करने से आप कुछ ज़्यादा ही तेज़ी से आगे बढ़ गए हों।
- सबको देने के लिए एक विराम सुनने और देखने से।
कुछ पर लाइव प्रश्नोत्तर सॉफ्टवेयर, आप अपनी ज़ूम प्रस्तुति के दौरान अपने श्रोताओं से प्रश्नोत्तर प्रश्नों को स्वीकार कर सकते हैं और फिर जब चाहें उनका उत्तर दे सकते हैं।
ये इंटरैक्टिव ज़ूम प्रेजेंटेशन विचार आपके दर्शकों का ध्यान वापस ला सकते हैं क्योंकि वे अनुमान लगाते हैं कि उन्हें बातचीत करने की आवश्यकता है।
5+ इंटरैक्टिव ज़ूम प्रेजेंटेशन आइडिया: अपने दर्शकों को जोड़े रखें AhaSlides
इन इंटरैक्टिव सुविधाओं को जोड़कर निष्क्रिय श्रोताओं को सक्रिय प्रतिभागियों में बदलें, जिन्हें इस तरह के उपकरणों के साथ जोड़ना आसान है AhaSlides:
- लाइव पोल: लोगों की समझ जानने, उनके विचार जानने तथा मिलकर निर्णय लेने के लिए बहुविकल्पीय, खुले या विस्तृत प्रश्नों का प्रयोग करें।
- प्रश्नोत्तरी: क्विज़ के साथ मज़ा और प्रतिस्पर्धा जोड़ें जो स्कोर को ट्रैक करते हैं और लीडरबोर्ड प्रदर्शित करते हैं।
- शब्द बादल: अपने दर्शकों के विचारों और सोच को कल्पना में ढालें। विचारों को सामने लाने, बातचीत शुरू करने और महत्वपूर्ण बिंदुओं को रेखांकित करने के लिए यह बहुत बढ़िया है।
- प्रश्नोत्तर सत्र: लोगों को किसी भी समय प्रश्न प्रस्तुत करने की अनुमति देकर तथा उन पर वोट करने का अवसर देकर प्रश्न पूछना आसान बनाएं।
- विचार-मंथन सत्र: लोगों को वास्तविक समय में विचारों को साझा करने, वर्गीकृत करने और वोट करने की सुविधा दें, ताकि वे मिलकर नए विचारों पर विचार-मंथन कर सकें।
इन इंटरैक्टिव तत्वों को जोड़कर, आपकी ज़ूम प्रस्तुतियाँ अधिक आकर्षक, यादगार और शक्तिशाली होंगी।
कैसे?
अब आप उपयोग कर सकते हैं AhaSlides अपनी ज़ूम मीटिंग में दो सुविधाजनक तरीकों से शामिल हों: या तो के माध्यम से AhaSlides ज़ूम ऐड-इन, या किसी प्रोग्राम को चलाते समय अपनी स्क्रीन साझा करके AhaSlides प्रदर्शन।
यह ट्यूटोरियल देखें। बहुत सरल:
वर्तमान जैसे कोई समय नहीं है
तो, ये हैं ज़ूम प्रेजेंटेशन टिप्स और ट्रिक्स! इन टिप्स के साथ, आपको (प्रेजेंटेशन) की दुनिया में जाने के लिए तैयार महसूस करना चाहिए। हम जानते हैं कि प्रेजेंटेशन हमेशा सुलभ नहीं होते हैं, लेकिन उम्मीद है कि ये वर्चुअल ज़ूम प्रेजेंटेशन टिप्स आपकी चिंताओं को दूर करने में कुछ हद तक मदद करेंगे। अपने अगले ज़ूम प्रेजेंटेशन में इन टिप्स का उपयोग करने का प्रयास करें। यदि आप शांत रहते हैं, उत्साही रहते हैं और अपने दर्शकों को अपनी चमकदार, नई इंटरैक्टिव प्रेजेंटेशन से जोड़े रखते हैं, तो यह आपकी अब तक की सबसे अच्छी ज़ूम प्रेजेंटेशन होगी!
