7 ज़ूम प्रेजेंटेशन टिप्स आपके वर्चुअल इवेंट्स को जीवन में लाने के लिए (2024 में सर्वश्रेष्ठ गाइड)

यहाँ 7 हैं ज़ूम प्रेजेंटेशन टिप्स बेहतर ज़ूम ईवेंट आयोजित करने और उस थकान से लड़ने में आपकी मदद करने के लिए - चलिए आपकी अगली ज़ूम प्रस्तुति को अभी तक का सर्वश्रेष्ठ बनाते हैं!

प्रस्तुत करना अत्यंत कठिन हो सकता है, लेकिन आभासी प्रस्तुतियाँ (ज़ूम या किसी अन्य वीडियो मीटिंग प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से) उनकी चुनौतियों की पेशकश करती हैं।

कुछ वर्षों के दूरस्थ कार्य के बाद, कई टीम लीडर और वरिष्ठ व्यवसाय प्रबंधक ध्यान दे रहे हैं ज़ूम की थकान कर्मचारियों के बीच, इसलिए यह हमारी प्रस्तुतियों को फिर से जीवंत करने और यह सुनिश्चित करने का समय है कि हम आकर्षक और यादगार बैठकें बना रहे हैं।

विषय - सूची

1. माइक ले लो
2. अपना टेक चेक करें
3. ऑडियंस से पूछें
4. इसे छोटा और मीठा रखें
5. कोई कहानी सुनाओ
6. अपनी स्लाइड्स के पीछे न छुपें
7. सवालों के जवाब देने के लिए ब्रेक लें

बेहतर जुड़ाव के लिए टिप्स

जूम प्रेजेंटेशन कैसे करें? AhaSlides के साथ और अधिक ज़ूम प्रेजेंटेशन टिप्स देखें!

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• प्रस्तुति के लिए आसान विषय

ज़ूम प्रेजेंटेशन टिप्स के लिए पहचान

टिप # 1 - माइक लें

अपने वर्चुअल ऑडियंस को कैप्चर करने के सबसे सरल और प्रभावी तरीकों में से एक है बातचीत पर नियंत्रण रखें और चिंताओं को कम करें। इसका मतलब हुक्म चलाना नहीं है सब बातचीत, यह एक आरामदायक वातावरण बनाने के बारे में अधिक है जहां आपके दर्शक केंद्रित महसूस कर सकें और चर्चा में योगदान दे सकें। 

पिछले कुछ लोगों के शामिल होने का इंतजार करते हुए हम सभी अजीब पूर्व-बैठक "प्रतीक्षा कक्ष" में रहे हैं। सत्र चलाने वाले व्यक्ति के रूप में, आप लोगों की बैठक की चिंताओं को दूर कर सकते हैं और तुरंत उन्हें अपने पक्ष में कर सकते हैं।

ज़ूम मीटिंग के प्रस्तुतकर्ता और (शायद) होस्ट के रूप में, अन्य लोग आपको एक भरोसेमंद नेता मानेंगे। सुनिश्चित करें कि आप लोगों का स्वागत करते हैं क्योंकि वे आपकी ज़ूम प्रस्तुति में शामिल होते हैं, उपयोग करें एक बैठक आइसब्रेकर, और उन्हें अपना व्यक्तित्व दिखाएं और यह कि आपकी प्रस्तुति में शामिल होने के लिए उनका स्वागत है। आप शुरू से ही उनका ध्यान रखेंगे।

याद रखें, आप एक कारण के लिए प्रस्तुत कर रहे हैं। आप अपने विषय के विशेषज्ञ हैं, और वे आपको उस जानकारी को संप्रेषित करने के लिए देख रहे हैं - आप समर्थक हैं, और आपको यह मिल गया है!

टिप #2 - अपना टेक चेक करें

माइक चेक 1, 2…

बेशक, कभी-कभी तकनीक हमें विफल कर देती है, और हम हमेशा इसके बारे में कुछ नहीं कर सकते। लेकिन, आप अपने प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर, कैमरा और में चेक इन करके ऐसा होने की संभावना को कम करने में मदद कर सकते हैं mic के इससे पहले कि जूम प्रेजेंटेशन शुरू हो और लोग शामिल हों।

इसके अलावा, किसी भी वीडियो या लिंक की जांच करें जिसका आप उपयोग कर रहे हैं ताकि तैयारी के साथ एक शानदार सहज प्रस्तुति देने का सबसे अच्छा मौका मिल सके।

ज़ूम प्रेजेंटेशन के सबसे अच्छे हिस्सों में से एक यह है कि 10 में से नौ बार कमरे में कोई और नहीं होता है। प्रस्तुत करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए इसका बहुत बड़ा लाभ है - आप तैयारी कर सकते हैं। इसका मतलब यह नहीं है कि कोई स्क्रिप्ट लिखना और उसे शब्दशः पढ़ना। फिर भी, यह आपको किसी भी आवश्यक डेटा और जानकारी के साथ अतिरिक्त नोट्स रखने की अनुमति देता है, और यह स्क्रीन पर केवल आपकी आंखों के देखने के लिए सही हो सकता है - इसलिए आप बिना देखे किसी प्रश्न के उत्तर के लिए अपने संदेश ब्राउज़ कर सकते हैं।

💡 ज़ूम के लिए अतिरिक्त प्रस्तुति युक्ति: यदि आप ज़ूम इनवाइट को समय से पहले भेज रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा भेजे जा रहे लिंक और पासवर्ड सभी काम करते हैं ताकि हर कोई मीटिंग में जल्दी और बिना किसी अतिरिक्त तनाव के शामिल हो सके।

पंची प्रेजेंटेशन के लिए जूम प्रेजेंटेशन टिप्स

टिप #3 - दर्शकों से पूछें

आप दुनिया के सबसे करिश्माई और आकर्षक व्यक्ति हो सकते हैं, लेकिन अगर आपकी प्रस्तुति में उस चिंगारी का अभाव है, तो यह आपके दर्शकों को अलग-थलग महसूस करवा सकता है। सौभाग्य से, इस समस्या का एक आसान समाधान है अपनी प्रस्तुतियों को इंटरैक्टिव बनाएं।

उपकरण जैसे अहास्लाइड्स अपने दर्शकों को चालू और शामिल रखने के लिए अपनी प्रस्तुतियों में रचनात्मक और आकर्षक तत्वों को शामिल करने के अवसर प्रदान करें। चाहे आप शिक्षक हों या अपने व्यवसाय के विशेषज्ञ हों, यह साबित होता है कि पोल, क्विज़ और प्रश्नोत्तर जैसे इंटरैक्टिव तत्व दर्शकों को तब जोड़े रखते हैं जब वे अपने स्मार्टफ़ोन पर प्रत्येक का जवाब दे सकते हैं।

यहां कुछ स्लाइड्स दी गई हैं जिनका उपयोग आप दर्शकों का ध्यान आकर्षित करने के लिए इंटरैक्टिव ज़ूम प्रेजेंटेशन में कर सकते हैं...

1. एक बनाओ लाइव प्रश्नोत्तरी - दर्शकों से नियमित रूप से प्रश्न पूछें जिनका उत्तर वे व्यक्तिगत रूप से स्मार्टफोन के माध्यम से दे सकते हैं। यह आपको उनके विषय ज्ञान को मज़ेदार, प्रतिस्पर्धी तरीके से समझने में मदद करेगा!
2. ओपन एंडेड प्रश्न पूछें और परिदृश्य प्रस्तुत करें - यह आपके दर्शकों को अनुमति देता है शामिल होने और अपने ज्ञान को दिखाने के लिए। एक शिक्षक के लिए, यह उतना ही सरल हो सकता है जितना 'आपके लिए सबसे अच्छा शब्द कौन सा है जिसका अर्थ है खुश?', लेकिन एक व्यवसाय में मार्केटिंग प्रस्तुति के लिए, उदाहरण के लिए, यह पूछने का एक शानदार तरीका हो सकता है कि 'आप कौन से प्लेटफॉर्म पसंद करेंगे? हमें Q3 में और अधिक उपयोग देखने के लिए?"
3. प्रतिक्रिया के लिए पूछें - यह महत्वपूर्ण है कि हम लगातार सुधार कर रहे हैं, इसलिए हो सकता है कि आप अपनी प्रस्तुति के अंत में कुछ प्रतिक्रिया एकत्र करना चाहें। आप इंटरैक्टिव स्लाइडिंग स्केल का उपयोग यह मापने के लिए कर सकते हैं कि लोग आपकी सेवाओं की सिफारिश करने या विशिष्ट विषयों पर राय एकत्र करने की कितनी संभावना रखते हैं। यदि आप अपने व्यवसाय के लिए कार्यालय में वापसी की योजना बना रहे थे, तो आप पूछ सकते हैं, "आप कार्यालय में कितने दिन बिताना चाहेंगे" और आम सहमति को मापने के लिए 0 से 5 तक का पैमाना निर्धारित करें।
4. खेल खेलो - वर्चुअल इवेंट में गेम रैडिकल लग सकते हैं, लेकिन यह आपके जूम प्रेजेंटेशन के लिए सबसे अच्छा टिप हो सकता है। कुछ सरल सामान्य ज्ञान के खेल, स्पिनर व्हील गेम्स और दूसरे का एक गुच्छा ज़ूम गेम्स टीम निर्माण, नई अवधारणाओं को सीखने और मौजूदा लोगों का परीक्षण करने के लिए चमत्कार कर सकते हैं।

ये आकर्षक और संवादात्मक तत्व बनाते हैं एक बड़ा अंतर अपने दर्शकों के ध्यान और ध्यान के लिए। यह न केवल उन्हें आपकी ज़ूम प्रस्तुति में अधिक शामिल होने का एहसास कराएगा, बल्कि यह आपको अतिरिक्त आत्मविश्वास देगा कि वे आपकी प्रस्तुति को अवशोषित कर रहे हैं और इसका आनंद भी ले रहे हैं।

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अपनी प्रस्तुति में पोल, मंथन सत्र, क्विज़ और बहुत कुछ एम्बेड करें। एक टेम्पलेट लें या PowerPoint से अपना खुद का आयात करें!

युक्ति #4 - इसे छोटा और मधुर रखें

जहां आप कर सकते हैं, आप कोशिश करना चाहते हैं और अपनी ज़ूम प्रस्तुति को सुपाच्य रखना चाहते हैं। जबकि अधिकांश बैठकें या प्रस्तुतियाँ एक घंटे के लिए निर्धारित की जाती हैं, आम तौर पर यह माना जाता है कि अधिकांश दर्शक कर सकते हैं केवल 10 मिनट के लिए फोकस बनाए रखें. इससे मीटिंग्स को संक्षिप्त रखना महत्वपूर्ण हो जाता है, और जहाँ आप उन्हें छोटा नहीं रख सकते, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपके दर्शक लगे हुए हैं।

आप अपनी स्लाइड्स को अधिक जटिल न बनाकर अपने दर्शकों का ध्यान अधिकतम कर सकते हैं। पाठ-भारी स्लाइडों में आपके श्रोता आपकी बात सुनने के बजाय पढ़ने लगेंगे, और वे जल जाएंगे और तनाव को और अधिक तेज़ी से खो देंगे। यदि आपको बहुत सारी जानकारी देने की आवश्यकता है, तो इसे कुछ स्लाइड्स में तोड़ दें या इसके बजाय लोगों से बात करने के लिए एक चित्रमय ग्राफिक या इंटरैक्टिव ड्रॉप का उपयोग करें।

युक्ति #5 - एक कहानी बताओ

कहानी कहना शक्तिशाली है। मान लीजिए कि आप अपनी प्रस्तुति में कहानियां या उदाहरण बना सकते हैं जो आपके संदेश को दर्शाती हैं। उस स्थिति में, आपकी ज़ूम प्रस्तुति अधिक यादगार होगी और आपके दर्शक आपके द्वारा बताई गई कहानियों में अधिक भावनात्मक रूप से निवेशित महसूस करेंगे।

केस स्टडी, प्रत्यक्ष उद्धरण या वास्तविक जीवन के उदाहरण आपके दर्शकों के लिए बहुत अधिक आकर्षक होंगे और आपके द्वारा प्रदान की जा रही जानकारी को गहराई से समझने या उससे जुड़ने में उनकी मदद कर सकते हैं।

यह केवल जूम प्रेजेंटेशन टिप नहीं है, बल्कि अपनी प्रेजेंटेशन शुरू करने का एक शानदार तरीका भी है। इस बारे में यहां और पढ़ें!

टिप #6 - अपनी स्लाइड्स के पीछे न छुपें

हालाँकि व्यक्तिगत रूप से जूम के माध्यम से अपनी शारीरिक भाषा को प्रस्तुत करना अधिक कठिन है, फिर भी कुछ चीजें हैं जो आप यह सुनिश्चित करने में मदद के लिए कर सकते हैं कि आपकी जूम प्रस्तुति आपके संदेश को प्रभावी ढंग से पहुंचाए।

कैमरा चालू! अपनी स्लाइड्स के पीछे छिपना आकर्षक है, लेकिन आपका कैमरा ऑन रखने से आपको विशाल अंतर। न केवल आपके दर्शक आपको देख पाएंगे, बल्कि यह आत्मविश्वास का संचार करेगा और दूसरों को अपने कैमरे चालू रखने और लाइव सेटिंग के खुले वातावरण में बैठक आयोजित करने के लिए प्रोत्साहित करेगा।

हालांकि बहुत से कर्मचारी दूरस्थ रहते हैं, फिर भी उस आमने-सामने के संबंध की इच्छा अभी भी है जो एक बार कार्यालयों में काम करते समय और बैठकों और प्रस्तुतियों के लिए यात्रा करते समय हमारे पास थी। कभी-कभी, केवल एक दोस्ताना चेहरा देखकर किसी को आराम मिलता है, एक सकारात्मक भावना पैदा होती है कि वे आपके और आपकी प्रस्तुति के साथ जुड़ते हैं।

कुछ लोगों को अपना कैमरा चालू रखने के साथ-साथ यह पता चलता है प्रस्तुत करने के लिए खड़े हो जाओ अभी भी प्रभावी है - ज़ूम पर भी! यदि आपके पास पर्याप्त जगह है और इसे काम करने का एक तरीका मिल सकता है, तो खड़े होने से आपको अतिरिक्त आत्मविश्वास मिलता है, और यह एक अच्छा विकल्प है यदि आप किसी सम्मेलन के लिए आभासी रूप से प्रस्तुत कर रहे हैं।

टिप #7 - सवालों के जवाब देने के लिए ब्रेक लें

यदि आप जानते हैं, तो आप लंबे समय तक प्रस्तुत करते रहेंगे; कुछ ब्रेक के लिए जगह बनाने के लिए बहुत कुछ कहा जा सकता है। जूम पर, हर किसी को तुरंत कॉफी ब्रेक के लिए विदा करना इतना आसान नहीं है क्योंकि हर किसी को वापस लाने और ध्यान केंद्रित करने में कितना समय लग सकता है, इसलिए इसके बजाय, आप प्रत्येक अनुभाग को त्वरित क्यू एंड ए सत्र के साथ समाप्त कर सकते हैं।

ऐसा करने से दो फायदे होते हैं:

1. सेवा मेरे सभी को गति प्रदान करें हो सकता है कि बिंदुओं पर विस्तार से चर्चा करने से आप कुछ ज़्यादा ही तेज़ी से आगे बढ़ गए हों।
2. सबको देने के लिए एक विराम सुनने और देखने से।

कुछ पर लाइव प्रश्नोत्तर सॉफ्टवेयर, आप अपनी ज़ूम प्रस्तुति के दौरान अपने श्रोताओं से प्रश्नोत्तर प्रश्नों को स्वीकार कर सकते हैं और फिर जब चाहें उनका उत्तर दे सकते हैं।

प्रस्तुति में ये छोटे-छोटे विराम आपके दर्शकों का ध्यान वापस ला सकते हैं क्योंकि वे अनुमान लगाते हैं कि उन्हें बातचीत करने की आवश्यकता है।

वर्तमान जैसे कोई समय नहीं है

तो, यह है जूम प्रेजेंटेशन टिप्स और ट्रिक्स! इन युक्तियों के साथ, आपको (प्रस्तुतिकरण) दुनिया को संभालने के लिए तैयार महसूस करना चाहिए। हम जानते हैं कि प्रस्तुतियाँ हमेशा सुलभ नहीं होती हैं, लेकिन उम्मीद है कि ये आभासी ज़ूम प्रस्तुति युक्तियाँ चिंताओं को दूर करने के लिए किसी तरह मदद करती हैं। अपनी अगली ज़ूम प्रस्तुति में इन युक्तियों का उपयोग करने का प्रयास करें। यदि आप शांत रहते हैं, उत्साही बने रहते हैं और अपने दर्शकों को अपनी चमकदार, नई इंटरैक्टिव प्रस्तुति से जोड़े रखते हैं, तो यह आपकी अभी तक की सबसे अच्छी ज़ूम प्रस्तुति होगी!