यदि आप AhaSlides के लिए नए हैं, या आप वर्षों से इसका उपयोग कर रहे हैं लेकिन कुछ समय से मेनू का उपयोग नहीं किया है, तो यह गाइड वही है जिसकी हमें आवश्यकता थी। पिछले बारह महीनों में उत्पाद में काफी विकास हुआ है, और अब हम इसे शिप करते हैं। 20+ प्रकार की स्लाइड इसमें लाइव पोल और क्विज़ से लेकर पूर्ण सर्वेक्षण, आरेख, इमेज पिनिंग और ब्रेनस्टॉर्म बोर्ड तक कई तरह के विकल्प शामिल हैं।
लेकिन फ़ीचर लिस्ट मददगार नहीं होतीं। वर्कफ़्लो मददगार होते हैं। इसलिए हमने इस ट्यूटोरियल को उसी तरह व्यवस्थित किया है जैसे कोई व्यक्ति सेशन प्लान करता है: पहले, दौरान और बाद में। प्रत्येक चरण के लिए, हम आपको दिखाएंगे कि किस प्रकार की स्लाइड का उपयोग करना है और इसे अच्छी तरह से कैसे सेट अप करना है।
त्वरित मानचित्र: कौन सी स्लाइड क्या कार्य करती है - डाउनलोड करें धोखा पत्र को यहाँ से डाउनलोड कर सकते हैं।
सेशन से पहले: फायदेमंद तैयारी
हमारे द्वारा देखे जाने वाले सर्वश्रेष्ठ इंटरैक्टिव प्रशिक्षण शुरू होते हैं से पहले कोई भी कॉल में शामिल हो सकता है। दो प्रकार की स्लाइड होने से यह प्रक्रिया आसान हो जाती है।
सर्वेक्षण स्लाइड: लोगों का पीछा किए बिना पूर्व-कार्य जानकारी एकत्र करें
सर्वे स्लाइड AhaSlides में हाल ही में जोड़े गए फीचर्स में से एक है, और यह चुपचाप हमारी L&D टीमों के लिए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले फीचर्स में से एक बन गया है। यह आपको एक बहु-प्रश्न फॉर्म बनाने की सुविधा देता है जो चलता है। एक साथ कई प्रश्नआप एक ही सर्वेक्षण में विभिन्न प्रकार के प्रश्न शामिल कर सकते हैं: बहुविकल्पीय प्रश्न, खुले पाठ वाले प्रश्न, रेटिंग स्केल, रैंकिंग। यह एक वास्तविक सर्वेक्षण है, न कि किसी जनमत सर्वेक्षण का संशोधित रूप।
AhaSlides के तरीके से इसका उपयोग कैसे करें
- किसी प्रेजेंटेशन पर, सर्वे स्लाइड प्रकार चुनें।
- अधिकतम 3 से 5 प्रश्नों वाला एक नया सर्वेक्षण बनाएं: विषय से उनकी परिचितता, उनका सबसे महत्वपूर्ण प्रश्न, और वे क्या सीखना चाहते हैं।
- सर्वेक्षण प्रकाशित करें और इसे प्रस्तुति से लिंक करें।
- जब आप लाइव सेशन प्रस्तुत कर रहे हों और इस स्लाइड पर जाएं, तो प्रतिभागियों को अपने डिवाइस पर एक फॉर्म दिखाई देगा जिसे उन्हें भरना होगा।
हमने देखा है कि सत्र-पूर्व सर्वेक्षण प्रशिक्षण की शुरुआत को नीरस माहौल से बदलकर "मैंने आपकी प्रतिक्रियाएँ पढ़ ली हैं और अब हम इन बातों पर ध्यान केंद्रित करेंगे" जैसे क्षणों में बदल देते हैं। इससे पूरे कमरे का माहौल ही बदल जाता है।
शुरुआत: माहौल को हल्का करें
सेशन के पहले दो मिनट अगले साठ मिनट के लिए भावनात्मक माहौल तय करते हैं। तीन प्रकार की स्लाइडें यह काम बखूबी करती हैं।
स्पिनर व्हील: सबको सतर्क रखें
प्रतिभागियों के नाम एक पहिये में डालें, उसे घुमाएँ और जिसका भी नाम रुके, उससे कुछ साझा करने को कहें। इस खेल का मुख्य उद्देश्य ही है यादृच्छिकता। हर कोई जानता है कि उसका नाम चुना जा सकता है, इसलिए सभी प्रतिभागी सचेत रहते हैं।
अच्छे उदाहरण
- कॉर्पोरेट प्रशिक्षण: "आपकी भूमिका के बारे में सबसे आश्चर्यजनक बात क्या है जिसका अनुमान आपकी टीम के बाहर का कोई व्यक्ति नहीं लगा सकता?"
- ऑनबोर्डिंग: "आपकी पिछली नौकरी में ऐसा कौन सा उपकरण था जिसके बिना आप काम नहीं कर सकते थे?"
वर्ड क्लाउड: कमरे के माहौल को 30 सेकंड में उजागर करें
वर्ड क्लाउड में एक या दो शब्द मांगे जाते हैं और उन्हें एक दृश्य रूप में विकसित किया जाता है, जहां जितना बड़ा शब्द होगा, उतना ही अधिक लोकप्रिय होगा। 15 से अधिक लोगों के समूहों के लिए यह हमारा पसंदीदा शुरुआती तरीका है। जैसे-जैसे यह बढ़ता है, इसे ज़ोर से पढ़ें; जो शब्द उभरते हैं वे आमतौर पर आपको यह बताते हैं कि आपको अपनी ऊर्जा कहां केंद्रित करनी है।
मतदान: जल्द से जल्द मतदान शुरू करें
पोल सबसे कारगर तरीका है। बहुविकल्पीय प्रश्नों को बार चार्ट, डोनट चार्ट या पाई चार्ट के रूप में प्रदर्शित किया जा सकता है। इनका उपयोग तब करें जब आपको तुरंत हां/ना का जवाब चाहिए हो, स्थिति का जायजा लेना हो या विशिष्ट विकल्पों के बीच मतदान कराना हो।
मतदान के उदाहरण
- "[विषय] के साथ आपका अनुभव स्तर क्या है? शुरुआती / कुछ अनुभव / काफी अनुभवी / विशेषज्ञ"
- "इस प्रशिक्षण के बारे में आप कैसा महसूस कर रहे हैं? उत्साहित / जिज्ञासु / संशयपूर्ण / केवल प्रमाण पत्र के लिए आए हैं?" (ईमानदार विकल्प पूछें, आपको उतने ही ईमानदार उत्तर मिलेंगे)
शिक्षण: इन्हें अपने पास रखें
यह सत्र का मुख्य भाग है। पांच प्रकार की स्लाइडें यहाँ अधिकांश महत्वपूर्ण कार्य करती हैं।
प्रश्नोत्तरी: क्लासिक ज्ञान परीक्षण के लिए उत्तर चुनें
मानक प्रश्नोत्तरी। बहुविकल्पीय प्रश्न, समय सीमा (15 से 30 सेकंड उपयुक्त), अंक, लीडरबोर्ड। लीडरबोर्ड की घोषणा शुरुआत में ही कर दें, इससे प्रतिभागियों की रुचि अंत तक बनी रहेगी।
प्रश्नोत्तरी: शब्दावली और अवधारणाओं के लिए युग्मों का मिलान करें
कॉलम A में मौजूद आइटमों को कॉलम B में मौजूद आइटमों से मिलाने के लिए उन्हें ड्रैग करें। यह शब्दावली और परिभाषाओं, उत्पादों और विशेषताओं, समस्याओं और समाधानों, विभागों और जिम्मेदारियों के लिए बहुत उपयोगी है।
प्रश्नोत्तरी: प्रक्रियाओं और कार्यप्रवाहों का सही क्रम
वस्तुओं को सही क्रम में खींचें। यदि आप पढ़ा रहे हैं कोई किसी भी प्रकार की प्रक्रिया (ऑनबोर्डिंग चरण, मानक संचालन प्रक्रिया, बिक्री कार्यप्रवाह, ऐतिहासिक घटनाओं का क्रम), यह स्लाइड है।
प्रश्नोत्तरी: वर्गीकरण कौशल के लिए श्रेणियों का निर्धारण करें
प्रतिभागी वस्तुओं को सही श्रेणियों में छांटते हैं। इसका उपयोग इन बातों के लिए किया जा सकता है: कौन से खर्च किस बजट श्रेणी में आते हैं, कौन से लक्षण किस स्थिति से संबंधित हैं, और कौन से कार्य किस भूमिका से संबंधित हैं। यह केवल तथ्यों को सिखाने का ही नहीं, बल्कि निर्णय लेने की क्षमता सिखाने का भी एक शानदार तरीका है।
आरेख स्लाइड: दिखाएँ कि चीजें कैसे जुड़ी हुई हैं
डायग्राम स्लाइड हमारी नवीनतम और सबसे कम उपयोग की जाने वाली स्लाइडों में से एक है। यह आपको दृश्य संरचनाएं बनाने और प्रस्तुत करने की सुविधा देती है: फ्लोचार्ट, पदानुक्रम, प्रक्रिया मानचित्र, संगठनात्मक संरचनाएं, सिस्टम आरेख। किसी चीज़ के काम करने के तरीके को शब्दों में समझाने के बजाय, आप उसे दिखाते हैं।
यह प्रसव एवं वितरण के क्षेत्र में कहाँ उत्कृष्ट प्रदर्शन करता है?
- अनुपालन प्रशिक्षण: अनुमोदन कार्यप्रवाह और समस्या निवारण मार्गों की कल्पना करें
- ऑनबोर्डिंग: ऑर्ग चार्ट, कस्टमर जर्नी या प्रोडक्ट आर्किटेक्चर दिखाएं
- प्रक्रिया प्रशिक्षण: मानक संचालन प्रक्रिया (एसओपी) को पाठ के ढेर के बजाय फ्लोचार्ट के रूप में देखें।
यह आरेख स्लाइड में ही मौजूद है, इसलिए आपको अपनी प्रस्तुति के प्रवाह को बाधित करने के लिए अलग से मिरो या ल्यूसिडचार्ट लिंक की आवश्यकता नहीं है।
छवि पर पिन करें: "मुझे दिखाओ कहाँ" प्रश्न
एक तस्वीर अपलोड करें। प्रतिभागी उस पर पिन लगाएंगे। आप प्रस्तुतकर्ता की स्क्रीन पर सभी पिन लाइव देख सकते हैं। यह सुनने में सरल लगता है, और है भी, लेकिन यह शिक्षण की एक विशिष्ट समस्या का बहुत अच्छे से समाधान करता है।
ऐसे उपयोग के मामले जो काम करते हैं
- सॉफ्टवेयर प्रशिक्षण: "नया प्रोजेक्ट शुरू करने के लिए आप जहां क्लिक करेंगे, उस स्थान को पिन करें"
- बिक्री संवर्धन: "इस पिच डेक के उस हिस्से को चिह्नित करें जो आपको निराश करता है"
- UX रिसर्च: "इस स्क्रीन के सबसे भ्रामक हिस्से को पिन करें"
- शिक्षा: "उस देश को चिह्नित करें जहां औद्योगिक क्रांति शुरू हुई थी"
जब 30 लोग एक ही गलत जगह पर पिन गिराते हैं, तो यह एक ऐसी सीखने की कमी है जिसे आप किसी और तरीके से नहीं पहचान सकते थे।
चर्चा: उनके विचारों को सामने लाना
सेशन के बीच में, आप चाहते हैं कि सभी सवाल पूछें। लेकिन "कोई सवाल?" पूछने पर अक्सर असली सवाल नहीं उठते। ये तीन तरह की स्लाइड्स ऐसा कर सकती हैं।
आइडिया बोर्ड: डिजिटल स्टिकी नोट्स
आइडिया बोर्ड (कुछ मेनू में इसे ब्रेनस्टॉर्म भी कहा जाता है) प्रतिभागियों को छोटे-छोटे विचार प्रस्तुत करने की सुविधा देता है, जो एक साझा कैनवास पर स्टिकी नोट्स के रूप में दिखाई देते हैं। वे एक-दूसरे के योगदान को लाइक कर सकते हैं, जिससे सबसे अच्छे विचार स्वाभाविक रूप से सामने आ जाते हैं।
के लिए बिल्कुल सही
- पिछली समीक्षा: "क्या कारगर रहा? क्या नहीं? हमें क्या आजमाना चाहिए?"
- समस्या-समाधान: "हम इस चुनौती का समाधान कैसे कर सकते हैं?"
- रणनीति कार्यशालाएँ: "ऐसा कौन सा एक काम है जिसे हमें करना बंद कर देना चाहिए?"
रैंकिंग: बल प्राथमिकता
रैंकिंग स्लाइड में प्रतिभागियों को एक सूची दी जाती है और उनसे कहा जाता है कि वे आइटमों को प्राथमिकता क्रम में व्यवस्थित करने के लिए उन्हें ड्रैग करें। परिणाम पूरे समूह के लिए एक ही रैंक वाली सूची में एकत्रित हो जाते हैं। यह सबसे तेज़ तरीका है जिससे सभी लोग इस बात पर सहमत हो सकें कि सबसे महत्वपूर्ण क्या है।
इसका उपयोग कब करें
- "ग्राहकों की इन 5 समस्याओं को सबसे जरूरी से लेकर सबसे कम जरूरी तक के क्रम में व्यवस्थित करें।"
- "इन प्रशिक्षण विषयों को इस आधार पर क्रमबद्ध करें कि आप आगे किस विषय पर प्रशिक्षण लेना चाहते हैं।"
- "इन विशेषताओं को इस आधार पर क्रमबद्ध करें कि कौन सी विशेषता आपके दैनिक कार्य में सबसे अधिक सहायक होगी।"
जहां पोल में "एक चुनें" कहा जाता है, वहीं रैंकिंग में "सभी को क्रम से चुनें" कहा जाता है। यह तब मायने रखता है जब आपको वास्तविक प्राथमिकता तय करने की आवश्यकता होती है।
प्रश्नोत्तर: गुमनाम, अपवोट किया जाएगा, कोई असहज चुप्पी नहीं।
सेशन की शुरुआत में प्रश्नोत्तर स्लाइड खोलें और उसे खुला ही रहने दें। प्रतिभागी अपने फ़ोन से कभी भी प्रश्न पूछ सकते हैं, चाहें तो गुमनाम रहकर भी पूछ सकते हैं। अन्य प्रतिभागी प्रश्नों को अपवोट कर सकते हैं, जिससे सबसे महत्वपूर्ण प्रश्न सबसे ऊपर दिखाई देंगे।
हम प्रश्नोत्तर का उपयोग कैसे करते हैं
- सेशन शुरू होने से पहले इसे खोलें और लोगों को बताएं कि वे किसी भी समय सबमिट कर सकते हैं।
- निर्धारित विराम बिंदुओं पर सबसे अधिक वोट पाने वाले 2 से 3 प्रश्नों के उत्तर दें।
- प्रश्नों को "उत्तरित" के रूप में चिह्नित करें ताकि लाइव सूची साफ रहे।
सेशन के बाद: वास्तव में उपयोगी प्रतिक्रिया
ईमेल फीडबैक फॉर्म की प्रतिक्रिया दर 10 से 20% तक होती है। सत्र के दौरान मिलने वाले फीडबैक की प्रतिक्रिया दर 70 से 90% तक होती है। समय ही सब कुछ है।
रेटिंग स्केल: सत्र के दौरान त्वरित प्रतिक्रिया
अपने सेशन के आखिरी 3 से 5 मिनट में, रेटिंग स्केल वाली स्लाइड दिखाएं। 1 से 5, 1 से 10, या स्माइली फेस। ज़्यादा से ज़्यादा 2 से 3 सवाल ही पूछें। जब तक सेशन का अनुभव ताज़ा है, तब तक सभी लोग जवाब दे सकते हैं।
तीन सवाल जो हमेशा कारगर साबित होते हैं
- "यह सत्र आपके काम के लिए कितना प्रासंगिक था?" (1 से 5)
- "इस सप्ताह आपने जो सीखा है, उसे लागू करने की आपकी कितनी संभावना है?" (1 से 10)
- "आप इस प्रशिक्षण को अपने किसी सहकर्मी को सुझाने की कितनी संभावना रखते हैं?" (एनपीएस शैली में 0 से 10 तक)
सर्वेक्षण स्लाइड: विस्तृत प्रतिक्रिया जो वे अपने साथ ले जा सकते हैं
अधिक गहन प्रतिक्रिया के लिए, सत्र के अंत में प्रतिभागियों को एक सर्वेक्षण की ओर निर्देशित करें। रेटिंग स्केल के विपरीत, सर्वेक्षण एक बहु-प्रश्न प्रारूप है जो प्रतिभागियों के उपकरणों पर एक ही स्लाइड पर चलता है। चूंकि यह आपकी प्रस्तुति के तुरंत बाद किया जा सकता है, इसलिए श्रोताओं के इसे भरने की संभावना अधिक होगी, जिससे परिणाम बेहतर होंगे। प्रतिक्रिया की दर.
सत्र के बाद के सर्वेक्षण में क्या शामिल करें
- खुला प्रश्न: "इस सत्र के परिणामस्वरूप आप कौन सा एक काम अलग तरीके से करेंगे?"
- खुला प्रश्न: "ऐसा कौन सा विषय है जिसे आप चाहते हैं कि हमने और अधिक विस्तार से कवर किया होता?"
- रेटिंग: "अगले सत्र के इन विषयों को इस आधार पर रेट करें कि आपको कौन सा विषय सबसे उपयोगी लगता है।"
रिपोर्ट और विश्लेषण: रसीदें
आपके द्वारा आयोजित प्रत्येक सत्र एक रिपोर्ट तैयार करता है: सहभागिता दरें, सर्वेक्षण परिणाम, प्रश्नोत्तरी अंक, प्रश्नोत्तर गतिविधि, व्यक्तिगत प्रतिक्रियाएँ। प्रशिक्षण बजट को सही ठहराने वाले प्रशिक्षण एवं विकास नेताओं के लिए, यही वह डेटा है जो उनके पक्ष को मजबूत करता है। "इस तिमाही में 14 सत्रों में औसतन 87% सहभागिता रही" कहना, "लोगों को यह सत्र पसंद आया" कहने से कहीं अधिक प्रभावशाली होता है।
AhaSlides टीम की ओर से सुझाव
हजारों सेशन देखने के बाद हमने कुछ छोटी-छोटी आदतें अपना ली हैं:
ड्राफ्ट तैयार करने के लिए AI स्लाइड्स मेकर का उपयोग करें, फिर उसे अपनी आवश्यकतानुसार अनुकूलित करें।
हमारे AI स्लाइड मेकर में अपना विषय या दस्तावेज़ डालें और आपको एक मिनट से भी कम समय में एक पूरी तरह से इंटरैक्टिव स्लाइड तैयार मिल जाएगी। यह पिक्सेल-परफेक्ट तो नहीं होगी, लेकिन एक शुरुआती बिंदु है जो आपका एक घंटा बचाएगा। इसे अंतिम रूप नहीं, बल्कि एक ड्राफ्ट के रूप में मानें।
अत्यधिक संवाद न करें
60 मिनट के सत्र के लिए, 5 से 7 संवादात्मक क्षण सबसे उपयुक्त होते हैं। इससे अधिक होने पर आपको लगातार विषय बदलना पड़ता है। इससे कम होने पर लोगों का ध्यान भटक जाता है।
रिमोट कंट्रोल/बैकस्टेज को टैबलेट के साथ पेयर करें
हमारे रिमोट कंट्रोल या बैकस्टेज फ़ीचर की मदद से आप अपने फ़ोन या टैबलेट से स्लाइड आगे बढ़ा सकते हैं। यह सुनने में मामूली लगता है, लेकिन ऐसा नहीं है। कमरे में घूमने-फिरने की आज़ादी (या हाइब्रिड सेशन में अपने वेबकैम से दूर जाने की आज़ादी) एक प्रस्तुतकर्ता के रूप में आपकी पूरी ऊर्जा को बदल देती है।
अपनी मौजूदा पीपीटी आयात करें
यदि आपके पास पहले से ही एक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन है, तो उसे इम्पोर्ट करें और जहां आवश्यक हो वहां इंटरैक्टिव स्लाइड जोड़ें। इसे दोबारा बनाने की आवश्यकता नहीं है। हमारे अधिकांश सबसे अधिक उपयोग करने वाले उपयोगकर्ताओं ने इसी तरह शुरुआत की थी।
आम गलतियों से बचने के लिए
परिणामों को छोड़ना
सर्वेक्षण के परिणाम कोई अस्थायी प्रक्रिया नहीं हैं। रुकिए, उन्हें पढ़िए और उन पर अपनी प्रतिक्रिया दीजिए। "दिलचस्प बात है, आपमें से 60% लोगों ने X कहा। चलिए इस पर दो मिनट और बात करते हैं।" यही है लोगों को जोड़े रखने का प्रभावी तरीका।
फ़ोन पर परीक्षण करना भूल जाना
प्रतिभागियों के जुड़ने से पहले अपने फ़ोन पर अपना सेशन खोलें। एक नए सीखने वाले की तरह जॉइन कोड का इस्तेमाल करके देखें। बीस सेकंड का परीक्षण "मेरा जवाब क्यों नहीं दिख रहा है" जैसी उलझन से बचाता है।
जॉइन कोड को छिपाना
कोने में छोटा सा जॉइन कोड = कम भागीदारी। इसे बड़ा लिखें, स्क्रीन पर दिखाएं और ज़ोर से बोलें। यह न मानें कि देर से जुड़ने वाले लोगों ने इसे देख लिया होगा।
आइए शुरू करते हैं
साइन अप करें ahaslides.comटेम्प्लेट लाइब्रेरी ब्राउज़ करें, अपनी ज़रूरत के हिसाब से एक डेक चुनें, उसमें अपनी सामग्री डालें और उसे चलाएं। शुरुआत छोटे स्तर से करें। एक पोल। एक क्विज़। फिर धीरे-धीरे आगे बढ़ें।
