संगठनात्मक प्रक्रियाओं और संस्कृति को बनाने और बढ़ाने वाले दो महत्वपूर्ण घटक हैं सहयोग और टीम बनानाटीमिंग स्वतःस्फूर्त टीमवर्क है जो टीमवर्क की मानसिकता और प्रथाओं से निर्धारित होता है, जबकि सहयोग एक सामान्य लक्ष्य को पूरा करने के लिए पार्टियों के बीच कार्य प्रक्रिया और समन्वय पर जोर देता है।
परिणामस्वरूप, आजकल एक महान कंपनी संस्कृति बनाने के लिए आवश्यक तत्व क्या हैं?
कोई सटीक गणना नहीं की गई.
कोई भी व्यवसाय एक कुशल कार्यस्थल संस्कृति और कार्यप्रवाह बनाने के लिए टीमवर्किंग और सहयोग को एक साथ लागू कर सकता है। तो, इनमें से प्रत्येक कारक के अंतर और विशेष उपयोग क्या हैं? इसके लाभों का अधिकतम लाभ कैसे उठाया जाए। अभी इस लेख में इसे देखें।
विषय - सूची
सहयोग और टीमिंग के बीच मुख्य समानता और अंतर
एक सामान्य उद्देश्य को पूरा करने के लिए, लोगों के एक समूह को टीमिंग और सहयोग दोनों में सहयोग करना चाहिए। जब लोग किसी योजना पर सहयोग करते हैं, तो वे किसी कार्य को पूरा करने के लिए समान रूप से काम करते हैं।
- जब दो समूह-ग्राहक या व्यवसाय-सहयोग करते हैं, तो वे आम तौर पर एकजुट होकर काम करते हैं और एक एकीकृत नेता की कमी होती है। वे स्पष्ट उद्देश्यों और शर्तों को प्राप्त करने के लिए अवधारणाएँ स्थापित करते हैं या विकल्प चुनते हैं।
- जबकि "टीमिंग" एक गतिशील गतिविधि है, सक्रिय और लचीला निर्माण और विकासशील टीमें। टीम लीडर आमतौर पर टीम के सदस्यों को दिए गए व्यक्तिगत कार्यों के पूरा होने को नियंत्रित करता है ताकि टीम आगे बढ़ सके टीम के उद्देश्य.
सहयोग और सहयोग के बीच प्राथमिक अंतर नीचे वर्णित है:
के उदाहरणसहयोग बनाम टीम बनाना
स्टैनफोर्ड के एक अध्ययन के अनुसार, एक ही कार्य पर व्यक्तिगत रूप से काम करने वाले व्यक्ति सहयोगात्मक रूप से काम करने वालों की तुलना में इसे 64% अधिक समय तक पूरा नहीं कर पाते हैं। इसके अतिरिक्त, यह एक मुख्य कारक के रूप में सामने आया है जो थकान के स्तर को कम करता है और सफलता और जुड़ाव के स्तर को बढ़ाता है। सहयोग के लिए उत्कृष्ट पारस्परिक कौशल आवश्यक हैं क्योंकि प्रत्येक सदस्य को अपने विचारों, राय और ज्ञान का योगदान देना चाहिए।
इसके अलावा, एडमंडसन एक अन्य प्रकार के टीम वर्क पर चर्चा करते हैं जिसे टीमिंग कहा जाता है। "सबसे अधिक नवोन्मेषी कंपनियों में टीमवर्क ही संस्कृति है", एडमंडसन ने कहा। सहयोग के विपरीत, टीमिंग का तात्पर्य सामान्य लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए एक टीम में एक साथ काम करने वाले व्यक्तियों से है। टीमिंग में प्रमुख सहयोगियों की पहचान करना और साझा लक्ष्यों की दिशा में मिलकर काम करने के लिए उनके ज्ञान को शीघ्रता से आत्मसात करना शामिल है। टीमिंग अवधारणा में, सीखना एक केंद्रीय पहलू है, जिसमें टीमें प्रत्येक अस्थायी सहयोग से प्राप्त अंतर्दृष्टि के आधार पर अनुकूलन करती हैं।
उदाहरण के लिए:
- विचार सृजन या विचार-मंथन।
- प्रोजेक्ट शेयरिंग
- समूह चर्चा.
- प्रक्रियाओं के बारे में आम सहमति पर पहुंचना।
- संकटों का विश्लेषण करना और समाधान खोजना।
फिर यह एक नए शब्द "सहयोगी टीमवर्क" के साथ आता है - समूह विशेषज्ञता और समस्या-समाधान को एक साथ जोड़ने के लिए संलग्न होता है, साथ ही स्वायत्तता के लिए व्यक्तिगत कार्य और भूमिकाएँ भी सौंपता है। इस प्रकार का समूह कार्य प्रतिभागियों द्वारा दक्षता प्राप्त करने के लिए कैसे और कब कार्य किया जाता है, इसका एक जानबूझकर समन्वय है।
उदाहरण के लिए:
- किसी प्रोजेक्ट को निष्पादित करने के लिए.
- लक्ष्य भेदने के लिए.
- व्यक्तिगत अन्वेषण और टीम चर्चा के साथ समूह शिक्षा।
- प्रशिक्षण और विकास।
- टीम निर्माण के दिन
में नेतृत्वसहयोग बनाम टीम बनाना
जबकि सहयोग और टीमिंग दोनों के लिए प्रभावी नेतृत्व की आवश्यकता होती है, अंतर संरचना, स्थिरता और अनुकूलनशीलता के स्तर में निहित है। सहयोग में नेता वैकल्पिक भूमिका हो सकते हैं, क्योंकि हर कोई अक्सर स्थापित टीम संरचनाओं के भीतर काम करता है, इसलिए महत्वपूर्ण बात स्थिरता को बढ़ावा देना और दीर्घकालिक संबंध बनाना है। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि सहयोगी सेटिंग्स में टीमें अक्सर पहले से मौजूद होती हैं, जिनके सदस्यों को संगठन के भीतर उनकी विशिष्ट भूमिकाओं के लिए चुना जाता है।
दूसरी ओर, टीम बनाने वाले नेता तत्काल चुनौतियों से निपटने के लिए अनुकूलनशीलता और त्वरित निर्णय लेने पर जोर देते हुए अधिक गतिशील और तेजी से बदलते परिवेश में नेविगेट करते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि टीमिंग में किसी प्रोजेक्ट या कार्य की तात्कालिक जरूरतों के आधार पर टीमों का गठन शामिल होता है। टीम के सदस्य विभिन्न पृष्ठभूमियों से आ सकते हैं और उनका एक साथ काम करने का इतिहास नहीं हो सकता है।
के लाभसहयोग और टीम बनाना
सहयोग और टीमिंग दोनों ही कार्यों को पूरा करने, संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने और सकारात्मक संस्कृति को बनाए रखने में टीम की सफलता में महत्वपूर्ण योगदान देते हैं।- सहयोग और टीमवर्क से आपसी सहयोग को बढ़ावा मिलता है विचारों और दृष्टिकोणों की विविधता. विभिन्न पृष्ठभूमि और विशेषज्ञता वाले व्यक्तियों को एक साथ लाकर, टीमें चुनौतियों के लिए नवीन समाधान उत्पन्न कर सकती हैं।
- दोनों दृष्टिकोण प्रोत्साहित करते हैं सामूहिक समस्या-समाधानसहयोगात्मक प्रयास टीम के सदस्यों को अपनी शक्तियों को एकत्रित करने की अनुमति देते हैं, जबकि टीम बनाना गतिशील और बदलते संदर्भों में अनुकूली समस्या-समाधान पर जोर देता है।
- सहयोग और टीमिंग मूल्यवान अवसर प्रदान करते हैं लगातार सीखनासहयोगात्मक परिस्थितियों में, व्यक्ति एक-दूसरे की विशेषज्ञता से सीखते हैं, जबकि टीम बनाने में विविध अनुभवों से सीखने और नई चुनौतियों के अनुकूल ढलने पर जोर दिया जाता है।
- साथ मिलकर काम करने से बढ़ावा मिलता है कुशल उपयोग संसाधनों का उपयोग और प्रयासों के दोहराव को कम करता है। यह चल रहे सहयोग और अस्थायी टीमिंग परिदृश्य दोनों के लिए सच है।
- सहयोग और टीमिंग दोनों ही के विकास में योगदान करते हैं सकारात्मक टीम संस्कृतिखुला संचार, आपसी सम्मान और सामान्य लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करने से टीम के सदस्यों के लिए एक सहायक वातावरण बनता है।
कार्यस्थल पर सहयोग और टीम बनाने को कैसे बढ़ावा दें
सहयोग युक्तियाँ सुधारें
सहयोग सॉफ़्टवेयर और टूल का उपयोग करें
मैसेजिंग, क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग इसके कुछ उदाहरण हैं। उनके स्थान या समय क्षेत्र के बावजूद, ये टीम के सदस्यों के बीच संचार और सूचना साझा करने की सुविधा में सहायता कर सकते हैं।
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सहयोग के लिए स्पष्ट लक्ष्य, अपेक्षाएँ और एक रणनीतिक योजना स्थापित करें
दोनों पक्षों को शुरू से ही प्रभावी ढंग से सहयोग करने के लिए विशिष्ट उद्देश्य, उत्पादन प्रक्रिया, चरण की समय-सीमा और अनुबंध की शर्तों पर सहमत होना चाहिए। चूँकि प्रत्येक पक्ष परियोजना के भीतर अपनी ज़िम्मेदारियों से अवगत है, इसलिए इन मुद्दों के सुलझने के साथ सहयोग अधिक लाभकारी होगा।
सहयोगात्मक प्रयासों और सफलताओं का जश्न मनाएं और उन्हें पहचानें
टीम के प्रत्येक सदस्य के योगदान की प्रशंसा करके, कंपनी पर उनके काम के प्रभाव पर जोर देकर, तथा टीम के सदस्यों को अपनी विशेषज्ञता और विचारों को दूसरों के साथ साझा करने का अवसर प्रदान करके, हम अपने सहयोगात्मक प्रयासों और उपलब्धियों का जश्न मना सकते हैं और उन्हें मान्यता दे सकते हैं।
साझा करना, सहयोग करना और भरोसा करना
यदि कोई भी पक्ष वर्तमान मुद्दों पर चर्चा करने को इच्छुक नहीं है, चाहे वे कितने भी अस्पष्ट क्यों न हों या होने वाली नकारात्मक चीजों को कैसे भी छिपाएं, परियोजना कभी भी धरातल पर नहीं उतरेगी। डेटा साझा करने के प्रति उत्साह होने पर क्लाइंट या अन्य विभागों के लिए दक्षता बनती है। ग्राहक को आवश्यक जानकारी इकट्ठा करने के लिए प्रयास करना चाहिए, और टीम और कंपनी को इसे शालीनता के साथ व्यवहार करना चाहिए और संवेदनशील डेटा को संभालने के लिए अपनी जवाबदेही के बारे में जागरूकता रखनी चाहिए।
टीमिंग युक्तियाँ सुधारें
टीम में काम करने में कठिनाई यह है कि सदस्यों के पास अनुभव और समझ के अलग-अलग स्तर होते हैं, जो गड़बड़ी को बढ़ाता है। हमारा मानना है कि ऐसी चार चीज़ें हैं जो हर कोई, लेकिन ख़ास तौर पर नेता, "टीम को तुरंत बनाने" के लिए ज़्यादा सफलतापूर्वक कर सकते हैं।
सब कुछ जानने की जरूरत छोड़ दो
टीमवर्क के मामले में कोई भी ब्रह्मांड का केंद्र नहीं है। आइए दूसरों को समूह समस्या-समाधान में योगदान देने के लिए प्रोत्साहित करें और सभी को स्थिति के नियंत्रण में उनके मूल्य और जिम्मेदारी को समझाएं।
प्रत्येक व्यक्ति की क्षमता, ताकत और कमजोरियों को समझें
अपने नए साथियों को जानने में कुछ समय बिताएँ, भले ही यह थोड़े समय के लिए ही क्यों न हो। आप कभी नहीं जानते कि उनके पास क्या है या वे किस तरह से मदद कर सकते हैं; आपको आश्चर्य हो सकता है। उनकी ताकत और कमजोरियों को समझने से आप अवसरों और खतरों की पहचान कर सकते हैं, साथ ही टीमों को बेहतर स्थिति में रखने के लिए रणनीति विकसित कर सकते हैं।
खुलेपन, सुरक्षा का माहौल बनाता है
दूसरों को अपने विचार और चिंताएँ साझा करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए, खुद भी जिज्ञासा दिखाएँ और दूसरों की जिज्ञासा को स्वीकार करें। आपको सामाजिक पदानुक्रम और दूसरे लोग आपके बारे में क्या सोचेंगे, इस बारे में चिंता भी छोड़ देनी चाहिए।
महत्वपूर्ण रूप से, आपको अपनी टीम के लिए मनोवैज्ञानिक सुरक्षा सुनिश्चित करनी होगी; अन्यथा, कार्य क्रियान्वित करने के बजाय प्रसंस्करण की परेशानी बन जाता है।
टीमिंग कौशल और विशेषताओं का निर्माण
आपको निम्नलिखित व्यक्तित्व गुणों को बनाए रखना होगा, खासकर जब परियोजनाओं में नेतृत्व की भूमिका निभा रहे हों (एडमंडसन के बाद तीन स्तंभ):
- उत्सुक रहो: अपने आस-पास के लोगों से सीखें
- जोश: आवश्यक प्रयास करें और देखभाल दिखाएं
- सहानुभूति: किसी चीज़ को दूसरे व्यक्ति के नज़रिए से समझना
नेताओं को भी उद्देश्यों को पूरा करने, स्थितिजन्य जागरूकता हासिल करने और अपने आसपास के लोगों की जरूरतों और भावनाओं के प्रति संवेदनशील होने के लिए प्रेरित करने की आवश्यकता है।
चाबी छीन लेना
सहयोग और टीमवर्क एक सफल टीम और विविधता के सहयोग के लिए स्वर्णिम कुंजी हैं। अपनी टीम के फ़ोकस, उत्पादकता और प्रभावी संचार को बेहतर बनाने के लिए सहयोग उपकरण और परियोजना प्रबंधन उपकरण का उपयोग करना सीखें।
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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
सहयोगात्मक टीमवर्क क्या है?
सहयोगात्मक टीम वर्क समूह को अपनी विशेषज्ञता को एकत्रित करने और समस्याओं को एक साथ हल करने के लिए प्रोत्साहित करता है, साथ ही स्वायत्तता के लिए व्यक्तिगत कार्यों और भूमिकाओं को भी आवंटित करता है। इस प्रकार के समूह कार्य में जानबूझकर समन्वय शामिल होता है कि प्रतिभागी दक्षता को अधिकतम करने के लिए कैसे और कब कार्य करते हैं।
कार्यस्थल में टीम और समूह सहयोग के बीच क्या अंतर है?
दोनों एक जैसे होते हुए भी निर्णय लेने और टीमवर्क के अपने दृष्टिकोण में भिन्न होते हैं। कार्यसमूह के सदस्य स्वतंत्र रूप से सहयोग करते हैं और व्यक्तिगत रूप से जवाबदेह होते हैं। इसके विपरीत, टीम के सदस्य एक-दूसरे के प्रति जवाबदेह होते हैं और समस्याओं को हल करने के लिए मिलकर काम करते हैं।
सहयोगात्मक कार्य कौशल क्या हैं?
दूसरों के साथ प्रभावी ढंग से सहयोग करने और साझा उद्देश्यों को पूरा करने की क्षमता एक मूल्यवान संपत्ति है। लेकिन इसमें किसी परियोजना को पूरा करने के लिए एक साथ काम करने से कहीं अधिक शामिल है। सर्वोत्तम दृष्टिकोण अपनी टीम के साथ संबंध स्थापित करना, विवादों को सुलझाना और कार्यस्थल पर ऐसा माहौल बनाना है जहां हर किसी को महत्व दिया जाए और शामिल महसूस किया जाए। इसके अतिरिक्त, प्रभावी ढंग से सहयोग करने के लिए, दोनों पक्षों को आम सहमति पर आना होगा और अपनी संबंधित भूमिकाओं, लक्ष्यों, बजट और अन्य विवरणों को समझना होगा।
रेफरी: सिविलसर्विसकॉलेज
