बेहतर समूह विचार मंथन | 10 में 2024 सर्वश्रेष्ठ टिप्स

काम

ऐली ट्रॅन 05 जुलाई, 2024 10 मिनट लाल

विचार-मंथन एक ऐसी चीज़ है जो हम अक्सर करते हैं, आम तौर पर दूसरों के साथ। लेकिन हम सभी को इसके बारे में सब कुछ नहीं पता होता समूह विचार मंथनजैसे कि यह कैसे काम करता है या यह आपको कैसे लाभ पहुंचाता है, और यह अव्यवस्थित विचार-मंथन सत्रों में समाप्त हो सकता है जो किसी भी परिणाम पर नहीं पहुंचता है। 

हमने इन सभी चीजों पर विचार-मंथन करके आपकी थोड़ी मदद की है, नीचे बेहतर समूह विचार-मंथन के लिए सर्वोत्तम सुझाव देखें!

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व्यक्तिगत विचार-मंथन बनाम समूह विचार-मंथन

आइए व्यक्तिगत और समूह मंथन के बीच के अंतरों पर एक नज़र डालें और पता करें कि उनमें से कौन आपकी आवश्यकताओं को बेहतर ढंग से पूरा करता है।

व्यक्तिगत विचार मंथनसमूह विचार मंथन
✅ सोचने के लिए अधिक स्वतंत्रता और निजी स्थान।✅ अधिक विचार प्रस्तुत किए जाने हैं।
✅ अधिक स्वायत्तता प्राप्त करें।✅ विचारों में गहराई से उतर सकते हैं।
✅ किसी भी टीम के नियमों का पालन करने की आवश्यकता नहीं है।✅ सभी टीम सदस्यों को यह महसूस कराता है कि उन्होंने समाधान में योगदान दिया है।
✅ अन्य लोगों की राय के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।✅ मज़ेदार हो सकता है और टीम के सदस्यों/छात्रों को जोड़ सकता है।
❌ व्यापक एवं विविध अनुभव का अभाव।❌ व्यवहार संबंधी समस्याएँ: कुछ लोग बोलने में बहुत शर्मीले हो सकते हैं, और कुछ लोग सुनने में बहुत रूढ़िवादी हो सकते हैं।
व्यक्तिगत बनाम समूह विचार-मंथन के बीच तुलना
10 गोल्डन ब्रेनस्टॉर्म तकनीकें

ग्रुप ब्रेनस्टॉर्मिंग के पेशेवरों और विपक्ष

समूह विचार-मंथन एक पुरानी-लेकिन-सोने की समूह गतिविधि है, जो मुझे यकीन है कि हम सभी ने अपने जीवन में कम से कम एक बार किया है। फिर भी, यह हर किसी के लिए नहीं है, और कई कारण हैं कि क्यों इसे कुछ से प्यार मिलता है लेकिन दूसरों से अंगूठे नीचे। 

पेशेवरों

  • अपने दल को सोचने की अनुमति देता है अधिक स्वतंत्र रूप से और रचनात्मक - समूह विचार-मंथन का एक उद्देश्य जितना संभव हो सके उतने विचार उत्पन्न करना है, इसलिए आपके टीम के सदस्यों या छात्रों को जो कुछ भी वे कर सकते हैं, उसके साथ आने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। इस तरह, वे अपनी रचनात्मक ऊर्जा को प्रवाहित कर सकते हैं और अपने दिमाग को बेतहाशा काम करने दे सकते हैं।
  • की सुविधा स्वयं सीखना और बेहतर समझ - लोगों को अपने विचार व्यक्त करने से पहले थोड़ा शोध करने की आवश्यकता होती है, जिससे उन्हें स्थिति को गहराई से समझने में मदद मिलती है।
  • सभी को प्रोत्साहित करता है बोलो और प्रक्रिया में शामिल हों - समूह विचार-मंथन सत्र में कोई निर्णय नहीं होना चाहिए। सबसे अच्छे सत्र में सभी शामिल होते हैं, सभी के योगदान को उजागर किया जाता है और प्रत्येक सदस्य के बीच टीमवर्क को बढ़ावा दिया जाता है। 
  • आपकी टीम को इसके साथ आने में सक्षम बनाता है कम समय में अधिक विचार - अच्छा, यह तो बिलकुल स्पष्ट है, है न? व्यक्तिगत रूप से विचार-मंथन करना कभी-कभी अच्छा हो सकता है, लेकिन जितने ज़्यादा लोग होंगे, उतने ज़्यादा सुझाव मिलेंगे, जिससे आपका बहुत सारा समय बच सकता है।
  • अधिक बनाता है अच्छी तरह से गोल परिणाम - समूह विचार-मंथन से अलग-अलग दृष्टिकोण सामने आते हैं, इसलिए आप विभिन्न कोणों से समस्या का समाधान कर सकते हैं और सर्वोत्तम समाधान चुन सकते हैं।
  • बढ़ाता है एक साथ काम करना और बॉन्डिंग (कभी-कभी!) - समूह कार्य आपकी टीम या कक्षा को जोड़ने में मदद करता है और सदस्यों के बीच संबंधों को मजबूत करने का एक शानदार तरीका है। जब तक कोई गंभीर संघर्ष नहीं होता है 😅, आपका दल एक बार इसे समझ लेने के बाद एक साथ प्रक्रिया का आनंद ले सकता है।

विपक्ष

  • हर कोई नहीं विचार-मंथन में सक्रिय रूप से भाग लेता है - सिर्फ़ इसलिए कि सभी को इसमें शामिल होने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, इसका मतलब यह नहीं है कि वे सभी ऐसा करने के लिए तैयार हैं। जबकि कुछ लोग उत्साही होते हैं, अन्य चुप रह सकते हैं और इसे काम से छुट्टी के रूप में लेने के लिए प्रेरित हो सकते हैं।
  • कुछ प्रतिभागी मुझे और समय चाहिए पकड़ने के लिए - वे अपने खुद के विचार प्रस्तुत करना चाहते हैं लेकिन जानकारी को जल्दी से पचा नहीं पाते हैं। समय के साथ, इससे कम और कम विचार आ सकते हैं क्योंकि प्रत्येक व्यक्ति चुप रहना सीख जाता है। देखें इन सुझावों तालिकाओं को चालू करने के लिए!
  • कुछ प्रतिभागी हो सकते हैं बहुत अधिक बोलना - टीम में उत्साही लोगों का होना बहुत अच्छी बात है, लेकिन कभी-कभी, वे बातचीत पर हावी हो सकते हैं और दूसरों को बोलने से हिचक सकते हैं। समूह विचार-मंथन एकतरफा नहीं होना चाहिए, है न?
  • समय लगता है योजना बनाना और मेज़बानी करना - यह वास्तव में एक लंबी चर्चा नहीं हो सकती है, लेकिन फिर भी आपको यह सुनिश्चित करने के लिए पहले से एक विस्तृत योजना और एजेंडा बनाने की आवश्यकता है कि यह सुचारू रूप से चले। यह काफी समय लेने वाला हो सकता है।

काम पर समूह मंथन बनाम स्कूल में

सामूहिक विचार-मंथन कहीं भी, कक्षा में, बैठक कक्ष में, आपके कार्यालय में, या यहां तक ​​कि एक में भी हो सकता है आभासी विचार मंथन सत्र. हम में से अधिकांश ने इसे अपने स्कूल और कामकाजी जीवन दोनों में किया है, लेकिन क्या आपने कभी दोनों के बीच के अंतर के बारे में सोचना बंद कर दिया है?

काम पर विचार-मंथन व्यावहारिक है और अधिक परिणामोन्मुखी क्योंकि इसका उद्देश्य कंपनियों के सामने आने वाली वास्तविक समस्याओं को संबोधित करना है। इस बीच, कक्षाओं में, यह एक अधिक अकादमिक या सैद्धांतिक तरीका होने की संभावना है जो मदद करता है सोच कौशल को बढ़ावा देना और अक्सर किसी दिए गए विषय पर ही ध्यान केंद्रित करता है, इसलिए आउटपुट आमतौर पर उतना महत्व नहीं रखता।

इसके साथ ही, काम पर विचार-मंथन से प्राप्त विचारों को वास्तविक समस्याओं पर लागू किया जा सकता है, इसलिए परिणाम मापने योग्य होते हैं। इसके विपरीत, कक्षा के विचार-मंथन से उत्पन्न विचारों को वास्तविक कार्यों में बदलना और उनकी प्रभावशीलता को मापना कठिन है।

ग्रुप ब्रेनस्टॉर्मिंग के लिए 10 टिप्स

लोगों को इकट्ठा करना और बात करना शुरू करना आसान हो सकता है लेकिन इसे एक व्यावहारिक विचार-मंथन सत्र बनाने के लिए थोड़ा और प्रयास करने की आवश्यकता है। यहां उन चीजों की एक सूची दी गई है जो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए करनी चाहिए और नहीं करनी चाहिए कि आपका समूह मंथन मक्खन की तरह सुचारू है।

टू-डू लिस्ट

  1. समस्याओं को दूर करें - समूह विचार-विमर्श आयोजित करने से पहले, आपको उन समस्याओं को परिभाषित करना चाहिए जिन्हें आप हल करने का प्रयास कर रहे हैं ताकि आप कहीं न पहुँचें और अपना समय बर्बाद न करें। इससे चर्चा को ट्रैक पर बने रहने में मदद मिलती है।
  2. प्रतिभागियों को तैयारी के लिए कुछ समय दें (वैकल्पिक) - कुछ लोग अपनी रचनात्मकता को सक्रिय करने के लिए सहज रूप से विचार-मंथन करना पसंद कर सकते हैं, लेकिन अगर आपके सदस्य कम समय में सोचने में संघर्ष करते हैं, तो चर्चा करने से पहले उन्हें विषय पर कुछ घंटे या एक दिन देने का प्रयास करें। वे बेहतर विचार उत्पन्न करने में सक्षम होंगे और उन्हें प्रस्तुत करने में अधिक आत्मविश्वास महसूस करेंगे। 
  3. आइसब्रेकर का प्रयोग करें - एक कहानी बताओ (यहां तक ​​कि एक शर्मनाक) या माहौल को खुशनुमा बनाने और अपनी टीम को उत्साहित करने के लिए कुछ मजेदार खेल आयोजित करें। इससे तनाव दूर हो सकता है और लोगों को बेहतर विचार देने में मदद मिल सकती है। खेलने के लिए शीर्ष आइसब्रेकर खेल!
  4. खुले-आम सवाल पूछें - कुछ दिलचस्प सवालों के साथ शुरुआत करें जिससे हर व्यक्ति अपने विचारों के बारे में और अधिक कह सके। आपके सवाल सीधे और विशिष्ट होने चाहिए, लेकिन आपको लोगों को सीधे हाँ या ना कहने की बजाय कुछ स्पष्टीकरण के लिए जगह बनाने की ज़रूरत है।
  5. विचारों का विस्तार करने का सुझाव दें - जब कोई व्यक्ति कोई विचार प्रस्तुत करे, तो उसे उदाहरण, साक्ष्य या अनुमानित परिणाम देकर उसे विकसित करने के लिए प्रोत्साहित करें। इस तरह समूह के बाकी लोग उनके प्रस्तावों को बेहतर ढंग से समझ और मूल्यांकन कर सकते हैं।
  6. बहस को प्रोत्साहित करें - यदि आप एक छोटे समूह में विचार-मंथन कर रहे हैं, तो आप अपने समूह से (विनम्रतापूर्वक!) एक-दूसरे के विचारों का खंडन करने के लिए कह सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे निर्विवाद हैं। कक्षा में, यह छात्रों की आलोचनात्मक सोच को बढ़ाने का एक शानदार तरीका है।

नॉट-टू-डू लिस्ट

  1. एजेंडा मत भूलना - एक स्पष्ट योजना बनाना और उसे सार्वजनिक रूप से घोषित करना आवश्यक है ताकि हर कोई ठीक से समझ सके कि वे क्या करने जा रहे हैं। साथ ही, इससे आपको समय का ध्यान रखने में मदद मिलती है और यह सुनिश्चित होता है कि सत्र के दौरान कोई भी व्यक्ति खो न जाए।
  2. सत्र का विस्तार न करें - लंबी चर्चा अक्सर थका देने वाली होती है और इससे लोगों के लिए उस विषय के अलावा किसी और चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने के अवसर पैदा हो सकते हैं जिस पर आप बात करने की कोशिश कर रहे हैं। इस मामले में समूह विचार-मंथन को छोटा और प्रभावी रखना ज़्यादा बेहतर है।
  3. सुझावों को तुरंत खारिज न करें - लोगों को यह एहसास दिलाएँ कि उनकी बात सुनी गई है, बजाय इसके कि उनके विचारों पर तुरंत पानी फेर दिया जाए। भले ही उनके सुझाव बहुत बढ़िया न हों, लेकिन आपको उनके प्रयासों की सराहना करने के लिए कुछ अच्छा कहना चाहिए।
  4. विचारों को हर जगह मत छोड़ो - आपके पास ढेर सारे विचार हैं, लेकिन अब क्या? बस इसे वहीं छोड़ दें और सत्र समाप्त कर दें? ठीक है, आप ऐसा कर सकते हैं, लेकिन आपको सब कुछ खुद से व्यवस्थित करने या अगले कदम तय करने के लिए एक और बैठक आयोजित करने में अधिक समय लगेगा। सभी विचारों को इकट्ठा करें और कल्पना करें फिर पूरी टीम को उनका एक साथ मूल्यांकन करने दें। सबसे पारंपरिक तरीका शायद हाथ उठाकर मतदान करना है, लेकिन आप ऑनलाइन टूल की मदद से अपना समय और प्रयास बचा सकते हैं।

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समूह मंथन के 3 विकल्प

'विचार' के लिए एक फैंसी शब्द है विचारों के साथ आ रहा है. लोग किसी समस्या के अधिक से अधिक समाधान निकालने के लिए विचार तकनीकों का उपयोग करते हैं, और विचार-मंथन उन तकनीकों में से एक है।

डिजाइन सोच प्रक्रिया की छवि
द्वारा डिजाइन-सोच प्रक्रिया का एक उदाहरण मेकर्स एम्पायर.

यदि आपकी टीम या कक्षा बुद्धिशीलता से काफी तंग आ चुकी है और कुछ 'समान लेकिन अलग' करना चाहती है, तो इन तकनीकों को आजमाएं

# 1: माइंड मैपिंग

सुप्रसिद्ध दिमागी मानचित्रण प्रक्रिया मुख्य विषय और छोटी श्रेणियों, या एक समस्या और व्यवहार्य समाधान के बीच संबंध दिखाती है। यह देखने के लिए कि सब कुछ एक दूसरे से कैसे जुड़ता है और आप क्या करने जा रहे हैं, विचारों को एक बड़ी तस्वीर में देखने का यह एक शानदार तरीका है।

मिरो पर दिमाग के नक्शे की छवि
के साथ सहयोग करें Miro'के मन नक्शा.

लोग अक्सर विचार मंथन करते समय माइंडमैप का उपयोग करते हैं और वे थोड़े विनिमेय होते हैं। हालाँकि, एक माइंडमैप आपके विचारों के बीच के संबंध को स्पष्ट कर सकता है, जबकि विचार-मंथन केवल आपके दिमाग में सब कुछ, कभी-कभी अव्यवस्थित तरीके से (या कह कर) बाहर कर सकता है।

💡और पढ़ें: पावरपॉइंट के लिए 5 निःशुल्क माइंड मैप टेम्पलेट (+ निःशुल्क डाउनलोड)

#2: स्टोरीबोर्डिंग

एक स्टोरीबोर्ड आपके विचारों और परिणामों को प्रस्तुत करने के लिए एक सचित्र कहानी है (अपनी कलात्मक प्रतिभा की कमी के बारे में चिंता न करें 👩‍🎨)। चूंकि यह एक कथानक वाली कहानी की तरह है, इसलिए यह विधि प्रक्रियाओं को परिभाषित करने के लिए अच्छी है। स्टोरीबोर्ड बनाने से आपकी कल्पना को भी उड़ान भरने में मदद मिलती है, जिससे आपको हर चीज की कल्पना करने और संभावित स्थितियों का अनुमान लगाने में मदद मिलती है। 

सबसे अच्छी बात यह है कि स्टोरीबोर्डिंग हर कदम को प्रस्तुत कर सकती है ताकि समाधान की तलाश में आप कुछ भी महत्वपूर्ण न चूकें।

💡 स्टोरीबोर्डिंग के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करें यहाँ उत्पन्न करें.

स्टोरीबोर्ड की छवि
द्वारा बनाया गया एक मार्केटिंग स्टोरीबोर्ड किम्पो.

#3: ब्रेन राइटिंग

हमारे दिमाग से संबंधित एक और बात (सब कुछ करता है, हालांकि, वास्तव में…) ब्रेन राइटिंग विचारों को बनाने और विकसित करने की एक रणनीति है, लेकिन अपने स्वयं के विकास के बजाय, आप दूसरों का विस्तार करने जा रहे हैं। 

ऐसे:

  1. उन समस्याओं या विषयों को सामने रखें जिन पर आपके दल को काम करने की आवश्यकता है।
  2. उन सभी को इसके बारे में सोचने के लिए 5-10 मिनट का समय दें और बिना कुछ कहे अपने विचारों को कागज के टुकड़ों पर लिखें।
  3. प्रत्येक सदस्य अगले व्यक्ति को पेपर पास करता है।
  4. हर कोई उस पेपर को पढ़ता है जो उन्हें अभी मिला है और अपने पसंदीदा विचारों का विस्तार करता है (जरूरी नहीं कि सभी सूचीबद्ध बिंदु)। इस चरण में एक और 5 या 10 मिनट लगते हैं।
  5. सभी विचारों को एकत्रित करें और उन पर एक साथ चर्चा करें।

अपनी टीम या कक्षा को मौन में संवाद करने देने के लिए यह एक दिलचस्प तकनीक है। समूह कार्य में अक्सर दूसरों से बात करने की आवश्यकता होती है, जो कभी-कभी अंतर्मुखी लोगों के लिए थोड़ा भारी होता है या बातूनी लोगों के लिए भी बहुत अधिक होता है। तो, ब्रेन राइटिंग एक ऐसी चीज है जो सभी के लिए अच्छी तरह से काम कर सकती है और जो अभी भी उपयोगी परिणाम प्रदान करती है।

💡 के बारे में और जानें दिमागी लेखन आज!

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

समूह मंथन के 3 विकल्प

वे हैं: माइंड मैपिंग, स्टोरीबोर्ड, ब्रेन राइटिंग

समूह विचार-मंथन के पेशेवरों

अपने दल को सोचने की अनुमति देता है अधिक स्वतंत्र रूप से और रचनात्मक 
की सुविधा स्वयं सीखना और बेहतर समझ 
सभी को प्रोत्साहित करता है बोलो और प्रक्रिया में शामिल हों
आपकी टीम को इसके साथ आने में सक्षम बनाता है कम समय में अधिक विचार
टीमवर्क और बॉन्डिंग में सुधार करें

समूह बुद्धिशीलता के विपक्ष

हर कोई नहीं विचार मंथन में सक्रिय रूप से भाग लेता है
कुछ प्रतिभागी मुझे और समय चाहिए पकड़ने के लिए, या बहुत ज्यादा बात कर सकते हैं
समय लगता है योजना और मेजबानी करने के लिए