✍️ अपनी नौकरी छोड़ने का निर्णय लेना आसान नहीं है।
अपने बॉस को इस समाचार के बारे में सूचित करना एक घबराहट पैदा करने वाला क्षण हो सकता है, और आप चाहेंगे कि आपके शब्द यथासंभव पेशेवर और विनम्र हों ताकि सब कुछ अच्छी शर्तों पर समाप्त हो सके।
अपने कंधे से भारी वजन उठाने के लिए, हम आपको कैसे लिखना है इसकी प्रक्रिया में आपका मार्गदर्शन करेंगे कर्मचारी का त्यागपत्रप्लस उदाहरण जिन्हें आप ले सकते हैं और अपने अनुसार वैयक्तिकृत कर सकते हैं।
त्यागपत्र के रोजगार पत्र में क्या शामिल होना चाहिए? | दिनांक, प्राप्तकर्ता का नाम, और इस्तीफा देने का आपका निर्णय। |
क्या पत्र में इस्तीफा देने का कारण बताना जरूरी है? | यह वैकल्पिक है, लेकिन यदि आप चाहें तो एक संक्षिप्त विवरण प्रदान कर सकते हैं। |
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आप कर्मचारी त्यागपत्र कैसे लिखते हैं?
एक गुणवत्तापूर्ण रोज़गार त्याग पत्र आपके और पूर्व कंपनी के बीच संबंधों को उच्च स्तर पर बनाए रखेगा। देखें कि अपने नौकरी त्याग पत्र में क्या शामिल करें:
#1. परिचय
लंबे और जटिल उद्घाटन की कोई आवश्यकता नहीं है, इसे अपने प्रत्यक्ष प्रबंधक या पर्यवेक्षक को संबोधित करके शुरू करें।
एक सीधे और सटीक ईमेल विषय के साथ जाएं: "इस्तीफा सूचना"। फिर "प्रिय [नाम]" जैसे अभिवादन से शुरुआत करें।
संदर्भ के लिए शीर्ष पर वर्तमान दिनांक शामिल करें।
#2. मुख्य भाग और निष्कर्ष
आपके त्यागपत्र के रोजगार पत्र के मुख्य भाग में शामिल करने योग्य कुछ अच्छी बातें यहां दी गई हैं:
पहला पैराग्राफ:
बताएं कि आप कंपनी में अपने पद से इस्तीफा देने के लिए लिख रहे हैं।
वह तारीख निर्दिष्ट करें जब आपका रोजगार समाप्त होगा (यदि संभव हो तो कम से कम 2 सप्ताह का नोटिस दें)।
उदाहरण के लिए: “मैं एसीएमई कॉर्पोरेशन में खाता प्रबंधक के रूप में अपने पद से इस्तीफा देने के लिए लिख रहा हूं। मेरे रोजगार का अंतिम दिन 30 अक्टूबर, 2023 होगा, जो 4 सप्ताह की नोटिस अवधि की अनुमति देता है।
दूसरा अनुच्छेद:
अवसर और अनुभव के लिए अपने प्रत्यक्ष प्रबंधक/पर्यवेक्षक को धन्यवाद।
कंपनी में अपनी भूमिका और समय के बारे में आपको जो आनंद आया उसे व्यक्त करें।
संक्षेप में चर्चा करें कि आप क्यों छोड़ रहे हैं - अन्य कैरियर के अवसरों का पीछा करना, स्कूल वापस जाना, स्थानांतरित करना, आदि। इसे सकारात्मक रखें।
उदाहरण के लिए: “मैं पिछले दो वर्षों में एसीएमई टीम का हिस्सा बनने के अवसर के लिए आपको धन्यवाद देना चाहता हूं। मुझे ऐसे प्रतिभाशाली लोगों के समूह के साथ काम करने और कंपनी की सफलता में योगदान देने में वास्तव में आनंद आया है। हालाँकि, मैंने एक नई भूमिका निभाने का फैसला किया है जो मेरे दीर्घकालिक करियर लक्ष्यों के साथ बेहतर रूप से मेल खाती है।
तीसरा पैराग्राफ:
अपने अंतिम दिन और हैंडऑफ़ के लिए तैयारी करने तथा परिवर्तन कार्य में मदद करने की इच्छा को दोहराएँ।
अतिरिक्त सहकर्मियों को धन्यवाद दें और आभार पुनः व्यक्त करें।
उदाहरण के लिए: “मेरा आखिरी दिन 30 अप्रैल होगा। मुझे अगले सप्ताहों में ज्ञान हस्तांतरण और अपनी जिम्मेदारियों के परिवर्तन में सहायता करने में खुशी होगी। हर बात के लिए आपका फिर से धन्यवाद। मैं एसीएमई में प्राप्त अवसरों और अनुभव की सराहना करता हूं।
अपने हस्ताक्षर, भविष्य में सहयोग करने की इच्छा और संपर्क जानकारी के साथ समापन करें। समग्र पत्र की लंबाई 1 पृष्ठ या उससे कम रखें।
#3. नियोक्ता को आपके नोटिस पत्र में गलतियों से बचना चाहिए
त्यागपत्र का रोजगार पत्र इसके लिए स्थान नहीं है:
- अस्पष्ट कथन - संदर्भ के बिना "अन्य अवसरों का पीछा करना" जैसी बातें कहने में सार का अभाव है।
- शिकायतें - प्रबंधन, वेतन, कार्यभार आदि के मुद्दों का हवाला न दें, इसे सकारात्मक रखें।
- बर्नर ब्रिज - कंपनी के साथ रहने वाले अन्य लोगों को फंसाएं या उनकी आलोचना न करें।
- लंबे समय तक बने रहने वाले संदेह - "मैं अपने भविष्य को लेकर अनिश्चित हूं" जैसे वाक्यांश आपको अपनी पसंद के प्रति प्रतिबद्ध नहीं लगते हैं।
- अल्टीमेटम - इसका अर्थ यह न समझें कि आपने किसी परिवर्तन (वृद्धि, पदोन्नति आदि) की कमी के कारण इस्तीफा दे दिया है।
- नौकरी की आलोचना - किसी भी तरह से कंपनी या भूमिका को नकारात्मक रूप से चित्रित न करें (इसे तब छोड़ दें जब आपकी अपने पर्यवेक्षक या मानव संसाधन प्रबंधक के साथ 1-ऑन-1 बैठक हो)।
- टीएमआई - आवश्यक विवरण रखें। आपकी हैंडओवर प्रक्रिया पर कोई लंबा व्यक्तिगत उपाख्यान या विस्तृत निर्देश नहीं।
- धमकियाँ - ग्राहकों, खातों या आईपी को अपने साथ ले जाने का उल्लेख "खतरे" के रूप में न करें।
- मांगें - किसी भी मांग पर अंतिम वेतन या संदर्भ चेक को सशर्त न बनाएं।
छोड़ने के कारणों के बारे में सकारात्मक, ईमानदार लेकिन कूटनीतिक बने रहने से आपको आगे बढ़ने पर भी अच्छी शर्तों पर अलग होने में मदद मिलती है।
आपको त्यागपत्र का रोजगार पत्र कब भेजना चाहिए?
नौकरी छोड़ने की अपनी सूचना समाप्त करने के बाद, आपको अगले महत्वपूर्ण भाग के बारे में सोचना चाहिए - अपना त्यागपत्र का रोजगार पत्र कब भेजना है। यहाँ सामान्य दिशानिर्देश है:
- कम से कम प्रदान करें 2 सप्ताह'यदि संभव हो तो ध्यान दें. यह आपके नियोक्ता को आपके कार्य में बदलाव के लिए समय देने का एक मानक शिष्टाचार है।
- गैर-प्रबंधन भूमिकाओं के लिए, अधिकांश मामलों में 2 सप्ताह पर्याप्त हैं। अधिक वरिष्ठ पदों के लिए आप दे सकते हैं एक महीने का नोटिस.
- अपना त्याग पत्र प्रस्तुत न करें नई नौकरी हासिल करने से पहले, जब तक कि आपके पास पर्याप्त बचत न हो। इस्तीफे के बाद की योजना बनाएं।
- तिमाही समाप्ति या छुट्टियों के मौसम जैसी व्यस्त कार्य अवधि के दौरान जमा न करें जब आपकी उपस्थिति महत्वपूर्ण होजब तक बिल्कुल आवश्यक न हो.
- सोमवार की सुबह होती है सबमिट करने का अच्छा समय हैक्योंकि यह परिवर्तन योजना पर चर्चा के लिए पूरे सप्ताह की अनुमति देता है।
- अपने बॉस को अपना इस्तीफा ईमेल भेजें महत्वपूर्ण कार्य मील के पत्थर/परियोजनाओं के बाद व्यवधानों से बचने के लिए पूरा कर लिया गया है।
- नहीं शुक्रवार कोइसलिए आपके मैनेजर के पास इस बारे में तनाव लेने के लिए पूरा सप्ताहांत नहीं है।
- नहीं छुट्टी/पीटीओ से पहले या बाद मेंपरिवर्तन के दौरान निरंतरता महत्वपूर्ण होती है।
- एक बार जब आपको अपनी नई कंपनी में काम शुरू करने की पक्की तारीख मिल जाए, तो उसे प्रदान करेंअंतिम कार्य तिथि स्पष्ट करें .
- यदि आप वर्तमान सहकर्मियों को संदर्भ के रूप में उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो दें न्यूनतम सूचना से अधिकउनके शेड्यूल पर विचार नहीं किया जा रहा है।
कुछ विषय जो आपको पसंद आ सकते हैं:
रोजगार त्याग पत्र के उदाहरण क्या हैं?
साधारण कर्मचारी त्यागपत्र
प्रिय [नाम],
मैं आपको XX कंपनी में खाता प्रबंधक के पद से अपने इस्तीफे के बारे में सूचित करने के लिए लिख रहा हूं।
मैंने वास्तव में यहां अपने समय का आनंद लिया है और अपने कार्यकाल के दौरान मैंने जो कुछ भी सीखा है उसकी सराहना करता हूं। यह एक प्रतिभाशाली टीम के साथ एक महान कंपनी है, और मैं पिछले दो वर्षों में इसकी सफलता में एक छोटा सा हिस्सा बनकर खुद को भाग्यशाली महसूस करता हूँ। [प्रबंधक का नाम] आपकी सलाह और नेतृत्व मेरे लिए अमूल्य रहा है क्योंकि मैंने बढ़ती जिम्मेदारियां संभाली हैं। मैं [अन्य सहकर्मियों] के समर्थन के लिए भी आभारी हूं।
मैं अगले दो सप्ताह में सुचारु परिवर्तन के लिए अपनी प्रतिबद्धता दोहराना चाहता हूं। कृपया मुझे बताएं कि मैं निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए अपने ज्ञान और सक्रिय परियोजनाओं को स्थानांतरित करने में कैसे मदद कर सकता हूं। यदि कोई प्रश्न उठता है तो मुझे अपने अंतिम दिन के बाद भी उपलब्ध रहने में खुशी होगी।
मेरे रोजगार के दौरान अवसरों और समर्थन के लिए फिर से धन्यवाद। मैं भविष्य में [कंपनी का नाम] निरंतर विकास और समृद्धि की कामना करता हूं।
सादर,
[आपका नाम]।
व्यक्तिगत कारण कर्मचारी त्याग पत्र
• आगे की शिक्षा प्राप्त करना:
मैं आपको 1 अगस्त से प्रभावी अपने इस्तीफे के बारे में सूचित करने के लिए लिख रहा हूं क्योंकि मुझे इस शरद ऋतु से शुरू होने वाले एमबीए कार्यक्रम में स्वीकार कर लिया गया है। यहां मेरे समय के दौरान मेरे शैक्षिक लक्ष्यों का समर्थन करने के लिए धन्यवाद।
• पारिवारिक कारणों से स्थानांतरण:
अफसोस की बात है कि मेरी पत्नी की नौकरी सिएटल में स्थानांतरित होने के कारण मुझे सॉफ्टवेयर इंजीनियर के रूप में अपनी भूमिका से इस्तीफा देना होगा। ज्ञान हस्तांतरण के लिए समय देने के लिए मेरा अंतिम कार्य दिवस 31 मार्च होगा।
• करियर के रास्ते बदलना:
बहुत विचार करने के बाद, मैंने मार्केटिंग में एक अलग करियर पथ अपनाने का फैसला किया है। उत्पाद विकास में चार बेहतरीन वर्षों के लिए धन्यवाद। एक्मे इंक में काम करते हुए मेरे कौशल में काफी वृद्धि हुई।
• सेवानिवृत्ति:
35 वर्षों तक इस संगठन की सेवा करना मेरे लिए सौभाग्य की बात है। मेरी सेवानिवृत्ति का आखिरी दिन 31 जुलाई होगा। शानदार करियर के लिए धन्यवाद.
• मेडिकल कारण:
अफसोस की बात है कि मुझे अपने इलाज पर ध्यान केंद्रित करने के लिए स्वास्थ्य कारणों से तुरंत इस्तीफा देना होगा। इस कठिन समय में आपकी समझ के लिए धन्यवाद।
• परिवार के सदस्यों की देखभाल:
अफसोस की बात है, मुझे इस्तीफा देना होगा क्योंकि मैं अपनी मां के मनोभ्रंश निदान के बाद पूरे समय उनकी देखभाल करूंगा। उसकी पूरी बीमारी के दौरान आपके लचीलेपन के लिए धन्यवाद। मेरा आखिरी दिन 15 अगस्त है.
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हालाँकि आप कंपनी में अपनी नौकरी समाप्त कर सकते हैं, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप उन लोगों के साथ सभी संबंध तोड़ सकते हैं जिनके साथ आपने काम किया है। एक उत्साही लेकिन शांत और समाधान-केंद्रित रोज़गार त्यागपत्र को बनाए रखना उस काम पर गर्व दर्शाता है जिसे आपने सम्मानपूर्वक अलग होने के दौरान एक साथ पूरा किया था।
प्रेरणा स्त्रोत: फ़ोर्ब्स
आम सवाल-जवाब
आप विनम्रता से इस्तीफा कैसे देते हैं?
विनम्रता से इस्तीफा देने के प्रमुख पहलू हैं नोटिस देना, प्रशंसा और कृतज्ञता व्यक्त करना, समाधान पर ध्यान केंद्रित करना, संक्रमण सहायता की पेशकश करना, प्रक्रियाओं का पालन करना और पूरी प्रक्रिया के दौरान व्यावसायिकता बनाए रखना।
मैं एक संक्षिप्त त्याग पत्र कैसे लिखूं?
एक संक्षिप्त त्यागपत्र में 150 शब्दों से कम और विनम्र, पेशेवर तरीके से मुख्य आवश्यक विवरण शामिल होते हैं। यदि आवश्यक हो तो आप अधिक संदर्भ जोड़ सकते हैं, लेकिन इसे संक्षिप्त और संक्षिप्त रखना उनके समय पर विचार दर्शाता है।