के साथ लोग काम पर असंतोष उन्हें अक्सर अधिक जटिल कार्यों को संभालने वाले अपने समकक्षों की तुलना में कम तनावपूर्ण माना जाता है। क्या यह सच है?
बौद्धिक उत्तेजना की कमी के कारण, ये भूमिकाएँ हमेशा उच्च-स्तरीय निर्णय लेने या रणनीतिक योजना से जुड़े पदों के समान प्रतिष्ठा का आदेश नहीं दे सकती हैं, लेकिन फिर भी वे संगठनों के सुचारू कामकाज में एक मौलिक भूमिका निभाते हैं।
इस लेख में, हम ग्रंट कार्य की प्रकृति, ग्रंट कार्य उदाहरणों, इसके द्वारा प्रस्तुत चुनौतियों की जांच, अक्सर नजरअंदाज किए जाने वाले लाभों और इन आवश्यक कार्यों को करने वाले व्यक्तियों के समग्र अनुभव को बढ़ाने के लिए रणनीतियों पर चर्चा करेंगे।
विषय - सूची
- ग्रंट वर्क क्या है?
- लोकप्रिय गंट कार्य उदाहरण
- ग्रंट वर्क क्यों मायने रखता है?
- ग्रंट कार्य में प्रेरणा कैसे पाएं?
- चाबी छीन लेना
- अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
से युक्तियां AhaSlides
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ग्रंट वर्क क्या है?
जब इसे ग्रंट कार्य कहा जाता है, तो ये कार्य अक्सर उबाऊ, दोहराव वाले, तुच्छ और उत्तेजना या आंतरिक प्रेरणा की कमी वाले होते हैं। इन नीरस कार्यों में थोड़ी रचनात्मकता या आलोचनात्मक सोच शामिल होती है, जिससे ऐसी जिम्मेदारियां निभाने वालों में ठहराव और अलगाव की भावना पैदा होती है। घुरघुराने वाले काम की दोहराव प्रकृति का मतलब अक्सर यह होता है कि व्यक्ति हमेशा खुद को अपनी पूरी क्षमता दिखाने या अपने काम में सार्थक योगदान देने के अवसर के बिना नियमित कार्यों को करने के चक्र में फंसा हुआ पाता है।
लोकप्रिय ग्रंट कार्य उदाहरण
प्रत्येक कार्य में कुछ अस्वाभाविक कर्कश कार्य होते हैं। वह हिस्सा जिस पर अक्सर ध्यान नहीं दिया जाता लेकिन विभिन्न उद्योगों के निर्बाध संचालन के लिए यह महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, ग्राहक सेवा प्रतिनिधि अक्सर नियमित प्रश्नों को संबोधित करने और शिकायतों को संभालने के दोहराव वाले कार्य में संलग्न होते हैं।
ग्रंट कार्य का एक अन्य उदाहरण विनिर्माण और उत्पादन उद्योग हैं, जो इस बुनियादी कार्य पर भी बहुत अधिक निर्भर करते हैं, जिसमें असेंबली लाइन कर्मचारी माल के कुशल उत्पादन को सुनिश्चित करने के लिए दोहराए जाने वाले कार्य करते हैं। गुणवत्ता नियंत्रण जांच, नियमित रखरखाव और इन्वेंट्री प्रबंधन इन भूमिकाओं के आवश्यक लेकिन कम ग्लैमरस पहलुओं के अतिरिक्त उदाहरण हैं।
कई बुनियादी और उबाऊ काम बस अस्थायी तौर पर होते हैं। कुछ परियोजनाएं या पहल इस कार्य के अनुरूप बुनियादी कार्यों में वृद्धि की मांग कर सकती हैं। एक बार तात्कालिक जरूरतें पूरी हो जाने पर, व्यक्ति अधिक जटिल जिम्मेदारियों की ओर बढ़ सकते हैं।
यहां तक कि अधिक प्रतिष्ठित नौकरी क्षेत्रों में भी, घुरघुराने वाले काम का एक अच्छा हिस्सा मौजूद है। प्रवेश स्तर पर कई काम घुरघुराने से शुरू होते हैं। उदाहरण के लिए, कनिष्ठ वकील अक्सर स्वयं को दस्तावेज़ समीक्षा और कानूनी अनुसंधान, फॉर्म भरने और कागजी कार्रवाई में डूबा हुआ पाते हैं। यहां तक कि अधिकारी भी, जो बहुत लंबे समय से एक ही भूमिका और कंपनी में हैं, उन्हें शेड्यूल प्रबंधित करने, रिपोर्ट की समीक्षा करने और नियमित बैठकों में भाग लेने के अधिक दोहराव वाले पहलुओं से निपटना पड़ सकता है, जिनमें से प्रत्येक का काम पिछले दिन की तरह ही होता है।
ग्रंट वर्क क्यों मायने रखता है?
मान लीजिए कि आपने विश्वविद्यालय की डिग्री पूरी कर ली है और एक चुनौतीपूर्ण और संतुष्टिदायक नौकरी की तलाश में हैं, लेकिन आपके लिए एक ऐसी भूमिका इंतज़ार कर रही है जिसे कुछ लोग "कठिन काम" कह सकते हैं। "अधिकार की चाहत आपके करियर को खत्म कर देती है" - आप अपनी नौकरी जारी रखने में खुशी पाने के लिए संघर्ष करते हैं।
व्यावसायिक विकास में बाधा उत्पन्न करने वाले कारणों में से एक है ग्रंट वर्क। लंबी अवधि में, कर्मचारी खुद को कमतर या अप्रशंसित महसूस कर सकते हैं, जिससे मनोबल और समग्र कार्य संतुष्टि पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है। कई लोग करियर में उन्नति के स्पष्ट रास्ते के बिना खुद को दोहराए जाने वाले काम के चक्र में फंसा हुआ पाते हैं।
इसके अलावा, इस तरह का काम अक्सर पर्दे के पीछे होता है, और इसके योगदान पर किसी का ध्यान नहीं जा सकता है। नियमित कार्यों में लगे व्यक्तियों के लिए स्वीकृति या मान्यता की कमी के कारण उन्हें कमतर आंके जाने की भावना पैदा हो सकती है।
ग्रंट कार्य में प्रेरणा कैसे पाएं?
कठिन कार्यों में प्रेरणा पाना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, लेकिन सही मानसिकता और रणनीतियों के साथ, व्यक्ति इन कार्यों को और अधिक संतोषजनक बना सकते हैं। यहां व्यक्तियों के लिए कठिन कार्य में प्रेरणा पाने के दस तरीके दिए गए हैं:
- बड़ी तस्वीर पर ध्यान दें: अपने आप को उन बड़े लक्ष्यों और उद्देश्यों की याद दिलाएँ जिनमें ये कार्य योगदान करते हैं। किसी परियोजना या संगठन की समग्र सफलता पर आपके काम के प्रभाव को समझना उद्देश्य की भावना प्रदान कर सकता है।
- अल्पकालिक लक्ष्य निर्धारित करें: छोटे-मोटे काम को छोटे-छोटे, प्राप्त करने योग्य लक्ष्यों में बाँट लें। रास्ते में छोटी-छोटी जीतों का जश्न मनाएं, उपलब्धि की भावना पैदा करें जो प्रेरणा को बढ़ा सकती है।
- उद्देश्य से जुड़ें: घुरघुराने वाले कार्य के पीछे के उद्देश्य को पहचानें। पहचानें कि यह व्यक्तिगत या व्यावसायिक विकास के साथ कैसे मेल खाता है, और इसे कौशल बढ़ाने या मूल्यवान अनुभव प्राप्त करने के अवसर के रूप में देखें।
- आंतरिक पुरस्कार खोजें: कार्यों के भीतर अंतर्निहित पुरस्कारों की पहचान करें। चाहे वह किसी कार्य को सटीकता से पूरा करने की संतुष्टि हो या दक्षता में सुधार करने का अवसर, व्यक्तिगत संतुष्टि की खोज प्रेरणा को बढ़ा सकती है।
- एक दिनचर्या स्थापित करें: दोहराए जाने वाले काम के इर्द-गिर्द एक दिनचर्या बनाएं। एक संरचित दृष्टिकोण रखने से कार्यों को अधिक प्रबंधनीय बनाया जा सकता है, एकरसता की भावना कम हो सकती है और पूर्वानुमान की भावना पैदा हो सकती है।
- चुनौतियों में मिश्रण: चीजों को दिलचस्प बनाए रखने के लिए कठिन कार्य के भीतर चुनौतियों का परिचय दें। दक्षता बढ़ाने के नए तरीके खोजें, सामान्य समस्याओं के लिए कुछ नया करें या अधिक रचनात्मक समाधान खोजें, या नियमित कार्यों में विविधता लाएं।
- सीखने के अवसर तलाशें: दोहराए जाने वाले कार्य को सीखने के अवसर के रूप में देखें। उन क्षेत्रों की पहचान करें जहां आप नए कौशल विकसित कर सकते हैं या उद्योग में गहरी अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं, नियमित कार्यों को मूल्यवान सीखने के अनुभवों में बदल सकते हैं।
- दीर्घकालिक लक्ष्यों की कल्पना करें: कल्पना करें कि आपके वर्तमान प्रयास आपके दीर्घकालिक लक्ष्यों में कैसे योगदान करते हैं। सफलता और उन्नति की संभावना की कल्पना करना किसी को सबसे नियमित कार्यों में भी उत्कृष्टता प्राप्त करने के लिए प्रेरित कर सकता है।
- सकारात्मक मानसिकता विकसित करें: कठिन कार्य के प्रति सकारात्मक दृष्टिकोण अपनाएं। इसे एक बोझ के रूप में देखने के बजाय, इसे अपने करियर की यात्रा में एक सीढ़ी के रूप में देखें। एक सकारात्मक मानसिकता आपकी प्रेरणा पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकती है।
- प्रगति का जश्न मनाएं: अपनी प्रगति को स्वीकार करने के लिए समय निकालें। चाहे वह कार्यों का एक सेट पूरा करना हो या कोई मील का पत्थर हासिल करना हो, अपने प्रयासों को पहचानने से प्रेरणा बनाए रखने में मदद मिलती है और उपलब्धि की भावना को मजबूत किया जाता है।
इसके अलावा, सकारात्मक कामकाजी माहौल को प्रोत्साहित करने के लिए नेताओं की भागीदारी की भी आवश्यकता है। कर्मचारियों को उबरने और प्रगति करने में मदद करने के लिए नियोक्ताओं के लिए कुछ सुझाव:
- वार्तालाप किया: यदि आवश्यक हो, तो अपने कर्मचारियों के साथ चर्चा करें यदि आप उनके असामान्य व्यवहार और दृष्टिकोण को पहचानते हैं। खुला संचार नेताओं को चिंता व्यक्त करने, स्पष्टीकरण मांगने और काम को और अधिक सार्थक कैसे बनाया जा सकता है, इस पर अपने दृष्टिकोण साझा करने की अनुमति देता है।
- व्यवहार को मॉडल करें: बहुत सारे काम अदृश्य रूप से होते हैं, लेकिन उनके बिना, पूरी प्रक्रिया सुचारू रूप से नहीं चल सकती। अपनी टीम के इन कामों को ज़्यादा पारदर्शी बनाएँ, और उन्हें बताएँ कि उन्हें अपना कितना समय इन पर खर्च करना चाहिए।
- व्यापक प्रशिक्षण: अच्छी तरह से प्रशिक्षित कर्मचारी निपुणता और दक्षता की भावना के साथ कठिन काम करने की अधिक संभावना रखते हैं, जिससे निराशा कम होती है और प्रेरणा बढ़ती है।
- सकारात्मक दृष्टिकोण के बारे में याद दिलाएँ: अपने कर्मचारियों को याद दिलाएं कि कभी-कभी, "यह सिर्फ क्या आप लेकिन कर रहे हैं कैसे आप इसे करते रहें।" यह नौकरी के प्रति दृष्टिकोण के बारे में है, और यह उन कारकों में से एक है जिससे आप कार्य निष्पादन का मूल्यांकन करते हैं।
- टीम सहयोग बढ़ाएँ: यह किसी व्यक्ति विशेष का काम नहीं है, इन्हें पूरा करना टीम के हर सदस्य की जिम्मेदारी है। प्रगति का आकलन करने, चुनौतियों का समाधान करने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है, नियमित टीम चेक-इन शेड्यूल करें।
चाबी छीन लेना
घुरघुराहट का काम केवल नासमझ और महत्वहीन कार्यों के बारे में नहीं है। दोनों व्यक्तियों के लिए इसमें शामिल होने के लिए खुशी और प्रेरणा पाना आवश्यक है और नेताओं के लिए इन कार्यों के लिए मान्यता बनाए रखना आवश्यक है, जहां बेहतर पेशेवर विकास की गुंजाइश है।
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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
घुरघुराहट वाला काम करने का क्या मतलब है?
घुरघुराने वाले काम में संलग्न होने का तात्पर्य उन कार्यों को करने से है जो अक्सर दोहराए जाने वाले, सांसारिक होते हैं और जरूरी नहीं कि उन्नत कौशल की आवश्यकता हो। ये कार्य किसी परियोजना या संगठन के सुचारू संचालन के लिए आवश्यक हैं लेकिन इन्हें कम चुनौतीपूर्ण और आलोचनात्मक सोच के रूप में माना जा सकता है।
ग्रंटवर्क का समानार्थी शब्द क्या है?
ग्रंट वर्क का पर्यायवाची शब्द है "छोटे-मोटे काम।" ये नियमित, अनाकर्षक गतिविधियाँ हैं जो आवश्यक तो हैं लेकिन उन्हें अत्यधिक कुशल या विशिष्ट नहीं माना जा सकता है।
क्या प्रशिक्षु घुरघुराहट के साथ काम करते हैं?
हां, अपने शुरुआती करियर में, प्रशिक्षु के रूप में, आप सीखने के अनुभव और टीम में योगदान के हिस्से के रूप में बहुत सारे कठिन काम करना शुरू कर देते हैं। प्रशिक्षुओं के लिए नियमित कार्यों को संभालना आम बात है जो उन्हें उद्योग का अनुभव प्रदान करते हैं और उन्हें मूलभूत कौशल बनाने में मदद करते हैं। जबकि यह बुनियादी कार्य इंटर्नशिप का एक हिस्सा है, संगठनों को इसे सार्थक सीखने के अवसरों के साथ संतुलित करने की आवश्यकता है।
रेफरी: HBR | डेनिसेम्पल्स