आपके अनुसार होशिन कनरी योजना आधुनिक व्यवसाय में कितनी प्रभावी है? बदलती दुनिया के अनुकूल ढलने के लिए हर दिन रणनीतिक योजना विकसित हो रही है, लेकिन प्राथमिक लक्ष्य अपशिष्ट को खत्म करना, गुणवत्ता में सुधार करना और ग्राहक मूल्य में वृद्धि करना है। और वे कौन से लक्ष्य हैं जिनके लिए होशिन कनरी योजना बना रही है?
होशिन कनरी योजना अतीत में इतनी लोकप्रिय नहीं हुआ करती थी, लेकिन कई विशेषज्ञों का दावा है कि यह रणनीतिक योजना उपकरण एक प्रवृत्ति है जो वर्तमान कारोबारी माहौल में लोकप्रियता और प्रभावशीलता प्राप्त कर रही है, जहां परिवर्तन तेजी से और जटिल है। और अब इसे वापस लाने और इसका अधिकतम लाभ उठाने का समय आ गया है।
| कब था होशिन कनरी योजना पहली बार पेश किया गया? | 1965 जापान में |
| होशिन कनरी की स्थापना किसने की? | डॉ योजी अकाओ |
| होशिन योजना को किस नाम से भी जाना जाता है? | नीति तैनाती |
| कौन सी कंपनियाँ होशिन कान्री का उपयोग करती हैं? | टोयोटा, एचपी, और ज़ेरॉक्स |
विषय - सूची
- होशिन कनरी योजना क्या है?
- होशिन कनरी एक्स मैट्रिक्स लागू करें
- होशिन कनरी योजना के लाभ
- होशिन कनरी योजना के नुकसान
- रणनीतिक योजना के लिए होशिन कनरी पद्धति का उपयोग कैसे करें?
- चाबी छीन लेना
- अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
होशिन कनरी योजना क्या है?
होशिन कानरी प्लानिंग एक रणनीतिक नियोजन उपकरण है जो संगठनों को कंपनी-व्यापी उद्देश्यों को विभिन्न स्तरों पर व्यक्तिगत योगदानकर्ताओं के दिन-प्रतिदिन के काम से जोड़ने में मदद करता है। जापानी में, "होशिन" शब्द का अर्थ है "नीति" या "दिशा" जबकि "कानरी" शब्द का अर्थ है "प्रबंधन।" इसलिए, पूरे शब्दों को इस तरह समझा जा सकता है "हम अपनी दिशा का प्रबंधन कैसे करेंगे?"
यह पद्धति लीन प्रबंधन से उत्पन्न हुई है, जो लागत-प्रभावशीलता, गुणवत्ता वृद्धि और ग्राहक-केंद्रितता के उद्देश्य से सभी कर्मचारियों को समान लक्ष्यों की ओर काम करने के लिए प्रेरित करती है।
होशिन कनरी एक्स मैट्रिक्स लागू करें
होशिन कनरी योजना का उल्लेख करते समय, इसकी सर्वोत्तम प्रक्रिया नियोजन पद्धति को होशिन कनरी एक्स मैट्रिक्स में स्पष्ट रूप से दर्शाया गया है। मैट्रिक्स का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि कौन किस पहल पर काम कर रहा है, रणनीतियाँ पहल से कैसे जुड़ती हैं, और वे दीर्घकालिक लक्ष्यों पर कैसे वापस आती हैं। यहाँ दिया गया है कि यह कैसे काम करता है:
- दक्षिण: दीर्घकालिक लक्ष्य: पहला कदम दीर्घकालिक लक्ष्यों को परिभाषित करना है। आप अपनी कंपनी (विभाग) को किस समग्र दिशा में ले जाना चाहते हैं?
- पश्चिम: वार्षिक उद्देश्य: दीर्घकालिक उद्देश्यों में से, वार्षिक उद्देश्यों का विकास किया जाता है। आप इस वर्ष क्या हासिल करना चाहते हैं? दीर्घकालिक लक्ष्यों और वार्षिक उद्देश्यों के बीच मैट्रिक्स में, आप चिह्नित करते हैं कि कौन सा दीर्घकालिक लक्ष्य किस वार्षिक लक्ष्य के साथ संरेखित है।
- उत्तर: शीर्ष-स्तरीय प्राथमिकताएँ: इसके बाद, आप उन विभिन्न गतिविधियों को विकसित करते हैं जिन्हें आप वार्षिक परिणाम प्राप्त करने के लिए करना चाहते हैं। कोने में मैट्रिक्स में, आप इन उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए पिछले वार्षिक उद्देश्यों को फिर से विभिन्न प्राथमिकताओं से जोड़ते हैं।
- पूर्व: सुधार के लक्ष्य: शीर्ष-स्तरीय प्राथमिकताओं के आधार पर, आप इस वर्ष प्राप्त करने के लिए (संख्यात्मक) लक्ष्य बनाते हैं। फिर, शीर्ष-स्तरीय प्राथमिकताओं और लक्ष्यों के बीच के क्षेत्र में, आप चिह्नित करते हैं कि कौन सी प्राथमिकता किस लक्ष्य को प्रभावित करती है।
हालाँकि, कुछ आलोचकों का तर्क है कि हालांकि एक्स-मैट्रिक्स देखने में प्रभावशाली है, लेकिन यह उपयोगकर्ता को वास्तव में अनुसरण करने से विचलित कर सकता है पीडीसीए (प्लान-डू-चेक-एक्ट), विशेष रूप से चेक और एक्ट भाग। इसलिए, इसे एक मार्गदर्शक के रूप में उपयोग करना महत्वपूर्ण है, लेकिन समग्र लक्ष्यों और निरंतर सुधार की प्रक्रिया को नज़रअंदाज़ न करें।
होशिन कनरी योजना के लाभ
होशिन कनरी योजना का उपयोग करने के पांच लाभ यहां दिए गए हैं:
- अपने संगठन का दृष्टिकोण स्थापित करें और स्पष्ट करें कि वह दृष्टिकोण क्या है
- संसाधनों को बहुत कम फैलाने के बजाय कुछ महत्वपूर्ण रणनीतिक पहलों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए संगठनों का नेतृत्व करें।
- कर्मचारियों को सशक्त बनाना सभी स्तरों पर और व्यवसाय के प्रति स्वामित्व की भावना को बढ़ाएं क्योंकि सभी के पास एक ही उद्देश्य के लिए भाग लेने और योगदान करने का समान मौका है।
- अधिकतम अपने उद्देश्यों को लक्षित करने के प्रयास में संरेखण, फोकस, बाय-इन, निरंतर सुधार और गति प्राप्त करें।
- सुव्यवस्थित करना रणनीतिक योजना और एक संरचित और एकीकृत दृष्टिकोण प्रदान करें: क्या हासिल करने की जरूरत है और उसकी प्राप्ति कैसे हो.
होशिन कनरी योजना के नुकसान
आइये इस रणनीतिक नियोजन उपकरण का उपयोग करने में आने वाली उन पांच चुनौतियों पर नजर डालें जिनका सामना आजकल व्यवसाय कर रहे हैं:
- यदि किसी संगठन के भीतर लक्ष्य और परियोजनाएं संरेखित नहीं हैं, तो होशिन प्रक्रिया लड़खड़ा सकती है।
- होशिन के सात चरणों में स्थितिजन्य मूल्यांकन शामिल नहीं है, जिससे संगठन की वर्तमान स्थिति की समझ में कमी हो सकती है।
- होशिन कनरी योजना पद्धति किसी संगठन के भीतर डर को दूर नहीं कर सकती। यह डर खुले संचार और प्रभावी कार्यान्वयन में बाधा बन सकता है।
- होशिन कनरी को लागू करना सफलता की गारंटी नहीं देता है। इसके लिए प्रतिबद्धता, समझ और प्रभावी कार्यान्वयन की आवश्यकता है।
- जबकि होशिन कनरी लक्ष्यों को संरेखित करने और संचार में सुधार करने में मदद कर सकता है, लेकिन यह स्वचालित रूप से संगठन के भीतर सफलता की संस्कृति नहीं बनाता है।
जब आप अंततः रणनीति और कार्यान्वयन के बीच के अंतर को पाटना चाहते हैं, तो इसे लागू करने का कोई बेहतर तरीका नहीं है होशिन 7-चरणीय प्रक्रिया. संरचना पूरी तरह से इस प्रकार वर्णित है:
चरण 1: संगठन के दृष्टिकोण और मूल्यों को स्थापित करें
पहला और सबसे महत्वपूर्ण कदम किसी संगठन की भविष्य की स्थिति की कल्पना करना है, यह प्रेरणादायक या महत्वाकांक्षी हो सकता है, कर्मचारियों को चुनौती देने और उच्च कार्य प्रदर्शन दिखाने के लिए प्रेरित करने के लिए काफी कठिन हो सकता है। यह आमतौर पर कार्यकारी स्तर पर किया जाता है और आपके दृष्टिकोण, योजना प्रक्रिया और निष्पादन रणनीति से संबंधित संगठन की वर्तमान स्थिति की पहचान करने पर केंद्रित होता है।
उदाहरण के लिए, AhaSlides इसका लक्ष्य इंटरैक्टिव और सहयोग प्रस्तुति टूल के लिए अग्रणी मंच बनना है, इसका विज़न और मिशन नवाचार, उपयोगकर्ता-मित्रता और निरंतर सुधारों को कवर करता है।
चरण 2: निर्णायक विकास करें 3-5 साल उद्देश्य (बीटीओ)
दूसरे चरण में, व्यवसाय 3 से 5 वर्षों के भीतर अनिवार्य रूप से पूरा होने वाले समय सीमा उद्देश्यों को निर्धारित करता है, उदाहरण के लिए, व्यवसाय की एक नई लाइन प्राप्त करना, बाजारों में व्यवधान डालना और नए उत्पादों का विकास करना। यह समय सीमा आम तौर पर व्यवसायों के लिए बाज़ार में सफलता हासिल करने का स्वर्णिम काल होता है।
उदाहरण के लिए, फोर्ब्स के लिए एक महत्वपूर्ण उद्देश्य अगले 50 वर्षों में अपनी डिजिटल पाठक संख्या को 5% तक बढ़ाना हो सकता है। इसके लिए उनकी सामग्री रणनीति, मार्केटिंग और शायद उनकी वेबसाइट डिज़ाइन में भी महत्वपूर्ण बदलाव की आवश्यकता होगी।
चरण 3: वार्षिक लक्ष्य विकसित करें
इस कदम का उद्देश्य वार्षिक लक्ष्य निर्धारित करना है, जिसका अर्थ है व्यवसाय बीटीओ को उन लक्ष्यों में विघटित करना जिन्हें वर्ष के अंत तक प्राप्त करने की आवश्यकता होगी। व्यवसाय को अंततः शेयरधारक मूल्य बनाने और त्रैमासिक अपेक्षाओं को पूरा करने के रास्ते पर बने रहना चाहिए।
उदाहरण के तौर पर टोयोटा के वार्षिक लक्ष्यों को लें। उनमें हाइब्रिड कार की बिक्री में 20% की वृद्धि, उत्पादन लागत में 10% की कमी और ग्राहक संतुष्टि स्कोर में सुधार शामिल हो सकते हैं। ये लक्ष्य सीधे उनके सफल उद्देश्यों और दृष्टिकोण से जुड़े होंगे।
चरण 4: वार्षिक लक्ष्य तैनात करें
7-चरणीय हंसिन योजना पद्धति में यह चौथा चरण कार्रवाई करने को संदर्भित करता है। वार्षिक लक्ष्यों तक पहुंचने वाले छोटे सुधारों को सुनिश्चित करने के लिए साप्ताहिक, मासिक और त्रैमासिक आधार पर प्रगति को ट्रैक करने के लिए विभिन्न रणनीतिक रणनीतियां क्रियान्वित की जाती हैं। माध्यमिक प्रबंधन या फ्रंट-लाइन दैनिक प्रशासन के लिए जिम्मेदार है।
उदाहरण के लिए, अपने वार्षिक लक्ष्यों को लागू करने के लिए, AhaSlides ने कार्य-निर्धारण के संबंध में अपनी टीम में बदलाव किया है। विकास टीम ने हर साल नई सुविधाएँ पेश करने के लिए बहुत प्रयास किया, जबकि मार्केटिंग टीम एसईओ तकनीकों के माध्यम से नए बाजारों में विस्तार करने पर ध्यान केंद्रित कर सकती है।
चरण 5: वार्षिक उद्देश्यों को लागू करें (होशिंस / कार्यक्रम / पहल / एआईपी आदि…)
परिचालन उत्कृष्टता वाले नेताओं के लिए, दैनिक प्रबंधन अनुशासन के संबंध में वार्षिक उद्देश्यों को लक्षित करना महत्वपूर्ण है। होशिन कनरी योजना प्रक्रिया के इस स्तर पर, मध्य-स्तरीय प्रबंधन टीमें सावधानीपूर्वक और विस्तार से रणनीति की योजना बनाती हैं।
उदाहरण के लिए, ज़ेरॉक्स अपने पर्यावरण-अनुकूल प्रिंटरों की नवीनतम श्रृंखला को बढ़ावा देने के लिए एक नया विपणन अभियान शुरू कर सकता है। वे अपने उत्पादों की दक्षता और स्थिरता में सुधार के लिए अनुसंधान और विकास में भी निवेश कर सकते हैं।
चरण 6: मासिक प्रदर्शन समीक्षा
कॉर्पोरेट स्तर पर उद्देश्यों को परिभाषित करने और प्रबंधन स्तर पर आगे बढ़ने के बाद, व्यवसाय लगातार प्रगति को ट्रैक करने और परिणामों की निगरानी करने के लिए मासिक समीक्षा लागू करते हैं। इस चरण में नेतृत्व महत्वपूर्ण है। हर महीने एक-पर-एक बैठक के लिए एक साझा एजेंडा या कार्य आइटम प्रबंधित करने का सुझाव दिया गया है।
उदाहरण के लिए, टोयोटा के पास मासिक प्रदर्शन समीक्षा के लिए एक मजबूत प्रणाली होने की संभावना है। वे बेची गई कारों की संख्या, उत्पादन लागत और ग्राहक प्रतिक्रिया स्कोर जैसे प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) को ट्रैक कर सकते हैं।
चरण 7: वार्षिक प्रदर्शन समीक्षा
प्रत्येक वर्ष के अंत में, होशिन कानरी योजना पर विचार करने का समय आता है। यह एक तरह की वार्षिक "जांच" है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि कंपनी स्वस्थ विकास की ओर अग्रसर है। यह व्यवसायों के लिए अगले वर्ष के लक्ष्य निर्धारित करने और होशिन नियोजन प्रक्रिया को फिर से शुरू करने का सबसे अच्छा अवसर भी है।
वर्ष 2023 के अंत में, आईबीएम अपने वार्षिक लक्ष्यों के विरुद्ध अपने प्रदर्शन की समीक्षा करेगा। उन्हें लग सकता है कि उन्होंने क्लाउड कंप्यूटिंग सेवाओं जैसे कुछ क्षेत्रों में अपने लक्ष्य को पार कर लिया है, लेकिन हार्डवेयर बिक्री जैसे अन्य क्षेत्रों में पीछे रह गए हैं। यह समीक्षा अगले वर्ष के लिए उनकी योजना की जानकारी देगी, जिससे उन्हें आवश्यकतानुसार अपनी रणनीतियों और उद्देश्यों को समायोजित करने की अनुमति मिलेगी।
चाबी छीन लेना
प्रभावी रणनीतिक योजना अक्सर साथ चलती है कर्मचारी प्रशिक्षण. इस्तेमाल AhaSlides अपने मासिक और वार्षिक स्टाफ प्रशिक्षण को अधिक आकर्षक और सम्मोहक बनाने के लिए। यह एक गतिशील प्रस्तुति उपकरण है जिसमें क्विज़ मेकर, पोल क्रिएटर, वर्ड क्लाउड, स्पिनर व्हील और बहुत कुछ है। अपना प्रस्तुतिकरण और प्रशिक्षण कार्यक्रम पूरा करें 5 मिनट साथ में AhaSlides अब!
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
होशिन योजना के 4 चरण क्या हैं?
होंशिन योजना के चार चरणों में शामिल हैं: (1) रणनीतिक योजना; (2) सामरिक विकास, (3) कार्रवाई करना, और (4) समायोजन के लिए समीक्षा करना।
होशिन नियोजन तकनीक क्या है?
होसिन योजना पद्धति को 7-चरणीय प्रक्रिया के साथ नीति प्रबंधन के रूप में भी जाना जाता है। इसका उपयोग रणनीतिक योजना में किया जाता है जिसमें रणनीतिक लक्ष्यों को पूरी कंपनी में संप्रेषित किया जाता है और फिर उन्हें क्रियान्वित किया जाता है।
क्या होशिन कनरी एक दुबला उपकरण है?
हां, यह लीन प्रबंधन सिद्धांत का पालन करता है, जहां अक्षमताओं (एक कंपनी के भीतर विभिन्न विभागों के बीच संचार और दिशा की कमी से) को दूर किया जाता है, जिससे काम की गुणवत्ता बेहतर होती है और ग्राहक अनुभव में सुधार होता है।
रेफरी: सब कुछ दुबला | लीनस्केप
