इंटरैक्टिव पावरपॉइंट कैसे बनाएँ (2 सिद्ध विधियाँ)

एक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन जो इंटरैक्टिव तत्वों के साथ अतिरिक्त मील जाता है, वह अधिकतम परिणाम दे सकता है 92% दर्शकों की भागीदारी। क्यों?

एक नज़र डालें:

असली सवाल यह है कि, आप अपनी पावरपॉइंट प्रस्तुति को इंटरैक्टिव कैसे बनाते हैं?

अधिक समय बर्बाद न करें और सीधे हमारे अंतिम गाइड पर जाएं कि कैसे एक बनाना है इंटरैक्टिव पावरपॉइंट प्रदर्शन दो आसान और विशिष्ट तरीकों के साथ, एक उत्कृष्ट कृति बनाने के लिए मुफ्त टेम्पलेट्स।

विषय - सूची

विधि 1: ऐड-इन्स का उपयोग करके दर्शकों की भागीदारी इंटरैक्टिविटी

नेविगेशन-आधारित अन्तरक्रियाशीलता विषय-वस्तु के प्रवाह को बेहतर बनाती है, लेकिन यह लाइव प्रस्तुतियों की मूलभूत समस्या का समाधान नहीं करती: दर्शक निष्क्रिय बैठे रहते हैं जबकि एक व्यक्ति उनसे बात करता रहता है। लाइव सत्रों के दौरान वास्तविक जुड़ाव अलग-अलग उपकरणों की आवश्यकता होती है।

दर्शकों की भागीदारी फैंसी नेविगेशन से ज़्यादा महत्वपूर्ण क्यों है?

इंटरैक्टिव नेविगेशन और इंटरैक्टिव भागीदारी के बीच का अंतर नेटफ्लिक्स डॉक्यूमेंट्री और वर्कशॉप के बीच का अंतर है। दोनों ही मूल्यवान हो सकते हैं, लेकिन उनके उद्देश्य बिल्कुल अलग हैं।

नेविगेशन अन्तरक्रियाशीलता के साथ: आप अभी भी लोगों के सामने प्रस्तुति दे रहे हैं। जब आप उनकी ओर से विषय-वस्तु का अन्वेषण करते हैं, तो वे देखते हैं। प्रस्तुतकर्ता के रूप में यह आपके लिए इंटरैक्टिव है, लेकिन वे निष्क्रिय दर्शक बने रहते हैं।

सहभागिता अन्तरक्रियाशीलता के साथ: आप लोगों के साथ मिलकर काम कर रहे हैं। वे सक्रिय रूप से योगदान देते हैं, उनका योगदान स्क्रीन पर दिखाई देता है, और प्रस्तुति एक व्याख्यान की बजाय एक बातचीत बन जाती है।

शोध लगातार दर्शाते हैं कि सक्रिय भागीदारी, निष्क्रिय देखने की तुलना में नाटकीय रूप से बेहतर परिणाम देती है। जब दर्शक अपने फ़ोन से सवालों के जवाब देते हैं, राय साझा करते हैं, या प्रश्न भेजते हैं, तो कई चीज़ें एक साथ होती हैं:

• संज्ञानात्मक संलग्नता बढ़ती है। सर्वेक्षण विकल्पों पर विचार करना या उत्तर तैयार करना, निष्क्रिय रूप से सूचना प्राप्त करने की तुलना में गहन प्रसंस्करण को सक्रिय करता है।
• मनोवैज्ञानिक निवेश बढ़ता है। एक बार जब लोग भाग ले लेते हैं, तो वे परिणामों के बारे में अधिक चिंता करते हैं और परिणाम देखने तथा दूसरों के दृष्टिकोण सुनने पर ध्यान देना जारी रखते हैं।
• सामाजिक प्रमाण दिखाई देने लगता है। जब सर्वेक्षण के नतीजे बताते हैं कि आपके 85% दर्शक किसी बात से सहमत हैं, तो वह आम सहमति अपने आप में एक डेटा बन जाती है। जब आपके प्रश्नोत्तर में 12 प्रश्न शामिल होते हैं, तो गतिविधि संक्रामक हो जाती है और ज़्यादा लोग योगदान देते हैं।
• शर्मीले प्रतिभागियों को आवाज मिलती है। अंतर्मुखी और जूनियर टीम के सदस्य, जो कभी हाथ नहीं उठाते या बोलते नहीं, वे अपने फोन की सुरक्षा से गुमनाम रूप से प्रश्न प्रस्तुत करेंगे या मतदान करेंगे।

इस परिवर्तन के लिए पावरपॉइंट की मूल विशेषताओं से परे उपकरणों की आवश्यकता होती है, क्योंकि आपको वास्तविक प्रतिक्रिया संग्रह और प्रदर्शन तंत्र की आवश्यकता होती है। कई ऐड-इन्स इस समस्या का समाधान करते हैं।

लाइव ऑडियंस की भागीदारी के लिए AhaSlides PowerPoint ऐड-इन का उपयोग करना

AhaSlides एक निःशुल्क सेवा प्रदान करता है पॉवरपॉइंट ऐड-इन यह मैक और विंडोज दोनों पर काम करता है, तथा क्विज़, पोल, वर्ड क्लाउड, प्रश्नोत्तर सत्र और सर्वेक्षण सहित 19 विभिन्न इंटरैक्टिव स्लाइड प्रकार प्रदान करता है।

चरण 1: अपना AhaSlides खाता बनाएँ

1. साइन अप करें एक निःशुल्क AhaSlides खाते के लिए
2. अपनी इंटरैक्टिव गतिविधियाँ (पोल, क्विज़, शब्द बादल) पहले से तैयार करें
3. प्रश्नों, उत्तरों और डिज़ाइन तत्वों को अनुकूलित करें

चरण 2: PowerPoint में AhaSlides ऐड-इन स्थापित करें

1. पावरपॉइंट खोलें
2. 'सम्मिलित करें' टैब पर जाएँ
3. 'ऐड-इन्स प्राप्त करें' (या मैक पर 'ऑफिस ऐड-इन्स') पर क्लिक करें
4. "AhaSlides" खोजें
5. ऐड-इन स्थापित करने के लिए 'जोड़ें' पर क्लिक करें

चरण 3: अपनी प्रस्तुति में इंटरैक्टिव स्लाइड डालें

1. अपनी पावरपॉइंट प्रस्तुति में एक नई स्लाइड बनाएँ
2. 'सम्मिलित करें' → 'मेरे ऐड-इन्स' पर जाएं
3. अपने इंस्टॉल किए गए ऐड-इन्स में से AhaSlides चुनें
4. अपने AhaSlides खाते में लॉग इन करें
5. वह इंटरैक्टिव स्लाइड चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं
6. इसे अपनी प्रस्तुति में सम्मिलित करने के लिए 'स्लाइड जोड़ें' पर क्लिक करें

आपकी प्रस्तुति के दौरान, इंटरैक्टिव स्लाइड्स पर एक क्यूआर कोड और एक जॉइन लिंक दिखाई देगा। प्रतिभागी क्यूआर कोड को स्कैन कर सकते हैं या अपने स्मार्टफ़ोन पर दिए गए लिंक पर जाकर रीयल-टाइम में जुड़ सकते हैं और भाग ले सकते हैं।

अभी भी उलझन में? इस विस्तृत मार्गदर्शिका को हमारे यहां देखें ज्ञानकोश.

विशेषज्ञ सुझाव 1: बर्फ तोड़ने वाले उपकरण का उपयोग करें

किसी भी प्रस्तुति की शुरुआत एक त्वरित संवादात्मक गतिविधि से करने से बातचीत शुरू करने में मदद मिलती है और एक सकारात्मक, आकर्षक माहौल बनता है। आइसब्रेकर विशेष रूप से निम्नलिखित के लिए कारगर होते हैं:

• कार्यशालाएँ जहाँ आप दर्शकों के मूड या ऊर्जा का आकलन करना चाहते हैं
• दूरस्थ प्रतिभागियों के साथ आभासी बैठकें
• नए समूहों के साथ प्रशिक्षण सत्र
• कॉर्पोरेट कार्यक्रम जहाँ लोग एक-दूसरे को नहीं जानते हों

उदाहरण आइसब्रेकर विचार:

• "आज सब लोग कैसा महसूस कर रहे हैं?" (मनोदशा सर्वेक्षण)
• "आपके वर्तमान ऊर्जा स्तर का वर्णन करने के लिए एक शब्द क्या है?" (शब्द बादल)
• "आज के विषय के साथ अपनी परिचितता का मूल्यांकन करें" (पैमाने का प्रश्न)
• "आप कहां से शामिल हो रहे हैं?" (आभासी कार्यक्रमों के लिए खुला प्रश्न)

ये सरल गतिविधियाँ आपके श्रोताओं को तुरंत शामिल कर लेती हैं और उनकी मनःस्थिति के बारे में बहुमूल्य जानकारी प्रदान करती हैं, जिसका उपयोग आप अपनी प्रस्तुति के तरीके को समायोजित करने के लिए कर सकते हैं।

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विशेषज्ञ सुझाव 2: एक मिनी-क्विज़ के साथ समाप्त करें

क्विज़ सिर्फ़ आकलन के लिए नहीं होते—ये प्रभावशाली जुड़ाव के साधन हैं जो निष्क्रिय श्रवण को सक्रिय शिक्षण में बदल देते हैं। क्विज़ की रणनीतिक व्यवस्था निम्नलिखित में मदद करती है:

• मुख्य बिंदुओं को सुदृढ़ करें - परीक्षण के दौरान प्रतिभागियों को जानकारी बेहतर याद रहती है
• ज्ञान अंतराल को पहचानें - वास्तविक समय के परिणाम बताते हैं कि क्या स्पष्टीकरण की आवश्यकता है
• ध्यान बनाए रखें - यह जानकर कि कोई प्रश्नोत्तरी आने वाली है, दर्शकों का ध्यान केंद्रित रहता है
• यादगार पल बनाएँ - प्रतिस्पर्धी तत्व उत्साह बढ़ाते हैं

प्रश्नोत्तरी प्लेसमेंट के लिए सर्वोत्तम अभ्यास:

• प्रमुख विषयों के अंत में 5-10 प्रश्नों की क्विज़ जोड़ें
• क्विज़ का उपयोग अनुभाग संक्रमण के रूप में करें
• सभी मुख्य बिंदुओं को कवर करने वाली एक अंतिम प्रश्नोत्तरी शामिल करें
• मैत्रीपूर्ण प्रतिस्पर्धा बनाने के लिए लीडरबोर्ड प्रदर्शित करें
• सही उत्तरों पर तत्काल प्रतिक्रिया दें

AhaSlides पर, क्विज़ पावरपॉइंट के भीतर सहजता से काम करते हैं। प्रतिभागी अपने फ़ोन पर तेज़ी से और सही उत्तर देकर अंक प्राप्त करने के लिए प्रतिस्पर्धा करते हैं, और परिणाम आपकी स्लाइड पर लाइव दिखाई देते हैं।

On अहास्लाइड्सक्विज़ अन्य इंटरैक्टिव स्लाइड्स की तरह ही काम करते हैं। एक सवाल पूछें और आपके दर्शक अपने फोन पर सबसे तेज़ उत्तर देने वाले बनकर अंक के लिए प्रतिस्पर्धा करते हैं।

विशेषज्ञ सुझाव 3: विभिन्न स्लाइडों के बीच मिश्रण करें

विविधता प्रस्तुति की थकान को कम करती है और लंबे सत्रों में भी जुड़ाव बनाए रखती है। एक ही इंटरैक्टिव तत्व को बार-बार इस्तेमाल करने के बजाय, विभिन्न प्रकारों को मिलाएँ:

इंटरैक्टिव स्लाइड प्रकार उपलब्ध हैं:

• चुनाव - बहुविकल्पीय विकल्पों के साथ त्वरित राय एकत्र करना
• Quizzes - स्कोरिंग और लीडरबोर्ड के साथ ज्ञान परीक्षण
• शब्द मेघ - दर्शकों की प्रतिक्रियाओं का दृश्य प्रतिनिधित्व
• ओपन एंडेड सवाल - मुक्त-रूप पाठ प्रतिक्रियाएँ
• स्केल प्रश्न - रेटिंग और प्रतिक्रिया संग्रह
• विचार-मंथन स्लाइड्स - सहयोगात्मक विचार सृजन
• प्रश्नोत्तर सत्र - अनाम प्रश्न प्रस्तुति
• स्पिनर पहिए - यादृच्छिक चयन और गेमीकरण

30 मिनट की प्रस्तुति के लिए अनुशंसित मिश्रण:

• शुरुआत में 1-2 आइसब्रेकर गतिविधियाँ
• त्वरित जुड़ाव के लिए 2-3 पोल
• ज्ञान जाँच के लिए 1-2 प्रश्नोत्तरी
• रचनात्मक प्रतिक्रियाओं के लिए 1 शब्द बादल
• प्रश्नों के लिए 1 प्रश्नोत्तर सत्र
• समापन हेतु 1 अंतिम प्रश्नोत्तरी या सर्वेक्षण

यह विविधता आपकी प्रस्तुति को गतिशील बनाए रखती है और यह सुनिश्चित करती है कि विभिन्न शिक्षण शैलियों और भागीदारी प्राथमिकताओं को समायोजित किया जाए।

विचार करने योग्य अन्य ऐड-इन विकल्प

AhaSlides एकमात्र विकल्प नहीं है। कई उपकरण अलग-अलग फ़ोकस के साथ समान उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं।

ClassPoint पावरपॉइंट के साथ गहराई से एकीकृत और इसमें एनोटेशन टूल, त्वरित पोल और गेमिफिकेशन सुविधाएँ शामिल हैं। शिक्षा के क्षेत्र में विशेष रूप से लोकप्रिय। प्रेजेंटेशन-पूर्व नियोजन के लिए कम विकसित, इन-प्रेजेंटेशन टूल पर अधिक प्रभावी।

मेंटमीटर सुंदर विज़ुअलाइज़ेशन और वर्ड क्लाउड प्रदान करता है। प्रीमियम मूल्य निर्धारण परिष्कृत डिज़ाइन को दर्शाता है। लागत के कारण, नियमित बैठकों की तुलना में कभी-कभार होने वाले बड़े आयोजनों के लिए बेहतर है।

Poll Everywhere 2008 से ही यह पावरपॉइंट के परिपक्व एकीकरण के साथ उपलब्ध है। वेब के साथ-साथ एसएमएस प्रतिक्रियाओं का भी समर्थन करता है, जो उन दर्शकों के लिए उपयोगी है जो क्यूआर कोड या वेब एक्सेस से असहज हैं। बार-बार इस्तेमाल करने पर प्रति-प्रतिक्रिया मूल्य निर्धारण महंगा हो सकता है।

Slido प्रश्नोत्तर और बुनियादी मतदान पर केंद्रित। बड़े सम्मेलनों और टाउन हॉल के लिए विशेष रूप से प्रभावी, जहाँ मॉडरेशन मायने रखता है। ऑल-इन-वन प्लेटफ़ॉर्म की तुलना में कम व्यापक इंटरैक्शन प्रकार।

सच तो यह है: ये सभी उपकरण एक ही मूल समस्या (पावरपॉइंट प्रस्तुतियों में लाइव ऑडियंस की भागीदारी को सक्षम करना) को थोड़े अलग फ़ीचर सेट और मूल्य निर्धारण के साथ हल करते हैं। अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर चुनें - शिक्षा बनाम कॉर्पोरेट, मीटिंग की आवृत्ति, बजट की सीमाएँ, और आपको किस प्रकार की बातचीत की सबसे ज़्यादा ज़रूरत है।

विधि 2: पावरपॉइंट मूल सुविधाओं का उपयोग करके नेविगेशन-आधारित अन्तरक्रियाशीलता

पावरपॉइंट में शक्तिशाली इंटरैक्टिव फ़ीचर्स शामिल हैं जिनके बारे में ज़्यादातर लोग कभी नहीं जानते। ये टूल आपको ऐसे प्रेजेंटेशन बनाने की सुविधा देते हैं जहाँ दर्शक अपने अनुभव को नियंत्रित कर सकते हैं, और चुन सकते हैं कि कौन सी सामग्री किस क्रम में देखनी है।

1. हाइपरलिंक

हाइपरलिंक्स इंटरैक्टिव पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने का सबसे आसान तरीका हैं। ये आपको स्लाइड पर मौजूद किसी भी ऑब्जेक्ट को आपके डेक की किसी भी दूसरी स्लाइड से जोड़ने की सुविधा देते हैं, जिससे कंटेंट के बीच रास्ते बनते हैं।

हाइपरलिंक कैसे जोड़ें:

1. उस ऑब्जेक्ट का चयन करें जिसे आप क्लिक करने योग्य बनाना चाहते हैं (टेक्स्ट, आकार, छवि, आइकन)
2. राइट-क्लिक करें और "लिंक" चुनें या Ctrl+K दबाएँ
3. हाइपरलिंक सम्मिलित करें संवाद में, "इस दस्तावेज़ में रखें" चुनें
4. सूची से अपनी गंतव्य स्लाइड चुनें
5. ठीक क्लिक करें

अब प्रस्तुतियों के दौरान यह ऑब्जेक्ट क्लिक करने योग्य है। प्रस्तुत करते समय, इस पर क्लिक करने से आप सीधे अपने चुने हुए गंतव्य पर पहुँच जाते हैं।

2. एनिमेशन

एनिमेशन आपकी स्लाइड्स में गति और दृश्य रुचि जोड़ते हैं। टेक्स्ट और इमेज को आसानी से दिखने के बजाय, वे "उड़कर" आ सकते हैं, "फीके पड़ सकते हैं", या यहां तक ​​कि एक विशिष्ट पथ का अनुसरण भी कर सकते हैं। यह आपके दर्शकों का ध्यान खींचता है और उन्हें जोड़े रखता है। यहां कुछ प्रकार के एनिमेशन हैं जिन्हें आप देख सकते हैं:

• प्रवेश एनिमेशन: स्लाइड पर तत्व कैसे दिखाई देते हैं, इसे नियंत्रित करें। विकल्पों में "फ्लाई इन" (एक विशिष्ट दिशा से), "फेड इन", "ग्रो/श्रिंक", या यहां तक ​​कि एक नाटकीय "बाउंस" शामिल हैं।
• एनिमेशन से बाहर निकलें: स्लाइड से तत्वों को गायब करने का तरीका नियंत्रित करें। "फ्लाई आउट", "फेड आउट" या एक चंचल "पॉप" पर विचार करें।
• जोर एनिमेशन: "पल्स", "ग्रो/श्रिंक" या "कलर चेंज" जैसे एनिमेशन के साथ विशिष्ट बिंदुओं को हाइलाइट करें।
• गति पथ: स्लाइड पर एक विशिष्ट पथ का अनुसरण करने के लिए तत्वों को एनिमेट करें। इसका उपयोग दृश्य कहानी कहने या तत्वों के बीच संबंधों पर जोर देने के लिए किया जा सकता है।

3। ट्रिगर

ट्रिगर आपके एनिमेशन को एक कदम आगे ले जाते हैं और आपकी प्रस्तुति को इंटरैक्टिव बनाते हैं। वे आपको यह नियंत्रित करने की अनुमति देते हैं कि विशिष्ट उपयोगकर्ता क्रियाओं के आधार पर एनिमेशन कब होता है। यहाँ कुछ सामान्य ट्रिगर दिए गए हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं:

• क्लिक पर: एनीमेशन तब शुरू होता है जब उपयोगकर्ता किसी विशिष्ट तत्व पर क्लिक करता है (उदाहरण के लिए, किसी छवि पर क्लिक करने से वीडियो चलना शुरू हो जाता है)।
• हॉवर पर: जब उपयोगकर्ता किसी तत्व पर अपना माउस घुमाता है तो एनीमेशन चलता है। (उदाहरण के लिए, किसी छुपे हुए स्पष्टीकरण को प्रकट करने के लिए किसी संख्या पर माउस घुमाना)।
• पिछली स्लाइड के बाद: पिछली स्लाइड का प्रदर्शन समाप्त होने के बाद एनीमेशन स्वचालित रूप से प्रारंभ हो जाता है।

क्या आप अधिक इंटरैक्टिव पावरपॉइंट विचारों की तलाश में हैं?

ज़्यादातर गाइड इंटरैक्टिव पावरपॉइंट को "ऐनिमेशन और हाइपरलिंक जोड़ने का तरीका" तक सीमित कर देते हैं। यह खाना पकाने को "चाकू इस्तेमाल करने का तरीका" तक सीमित करने जैसा है। तकनीकी रूप से तो सही है, लेकिन असल बात पूरी तरह से समझ नहीं आती।

इंटरैक्टिव पावरपॉइंट दो मौलिक रूप से भिन्न रूपों में उपलब्ध है, जिनमें से प्रत्येक अलग-अलग समस्याओं का समाधान करता है:

नेविगेशन-आधारित अन्तरक्रियाशीलता (पावरपॉइंट की मूल विशेषताएँ) अन्वेषण योग्य, स्व-गति वाली सामग्री बनाती हैं जहाँ व्यक्ति अपनी यात्रा को नियंत्रित कर सकते हैं। प्रशिक्षण मॉड्यूल, विविध दर्शकों के लिए बिक्री प्रस्तुतियाँ, या कियोस्क डिस्प्ले बनाते समय इसे शामिल करें।

दर्शकों की भागीदारी अन्तरक्रियाशीलता (ऐड-इन्स की आवश्यकता है) लाइव प्रस्तुतियों को दो-तरफ़ा संवाद में बदल देता है जहाँ दर्शक सक्रिय रूप से योगदान देते हैं। टीमों के सामने प्रस्तुति देते समय, प्रशिक्षण सत्र चलाते समय, या ऐसे कार्यक्रमों की मेज़बानी करते समय इसे अपनाएँ जहाँ सहभागिता महत्वपूर्ण हो।

नेविगेशन-आधारित अन्तरक्रियाशीलता के लिए, पावरपॉइंट खोलें और आज ही हाइपरलिंक्स और ट्रिगर्स के साथ प्रयोग करना शुरू करें।

दर्शकों की भागीदारी के लिए, AhaSlides को निःशुल्क आज़माएं - क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है, सीधे पावरपॉइंट में काम करता है, निःशुल्क योजना में 50 प्रतिभागी शामिल हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न