शीर्ष प्रबंधन टीम क्या है?
प्रभावी चाहिए प्रबंधन टीम उदाहरण और केस अध्ययन?
अच्छे नेता और अधिकारी किसी सफल संगठन के प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण तत्व हैं। जब महत्वपूर्ण रणनीतिक निर्णय लेने की बात आती है, तो प्रबंधन टीम की भूमिका निर्विवाद है, साथ ही कर्मचारी प्रभावशीलता और सामंजस्य को बढ़ावा देने के लिए भी, तो वे कौन हैं? वे क्या कर सकते हैं?, और "शीर्ष प्रबंधन टीम" कैसे बनें?
इस लेख में, आप सर्वोत्तम प्रबंधन टीम का उदाहरण जानेंगे और एक सफल व्यवसाय के लिए शीर्ष प्रबंधन टीम को बनाए रखने का उपयोगी तरीका जानेंगे।
सामग्री की तालिकाएँ
- अवलोकन
- प्रबंधन टीम की भूमिका
- शीर्ष प्रबंधन टीम के लक्षण
- 5 प्रबंधन टीम के उदाहरण
- प्रबंधन टीम का समर्थन करने के लिए 5 परियोजना उपकरण
- चाबी छीन लेना
- अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
अवलोकन
| एक प्रबंधक जो निर्णयों में टीम के सदस्यों को शामिल करता है वह किस प्रबंधन शैली का उपयोग कर रहा है? | सहभागी प्रबंधक |
| रणनीतिक प्रबंधन प्रक्रिया में कौन सा शामिल नहीं है? | प्रशासन कार्य प्रबंधित करें |
| क्या मैं मैनेजर बनने के लिए बहुत बूढ़ा हो गया हूँ? | कोई निश्चित उम्र नहीं |
| एक प्रबंधक जो निर्णयों में टीम के सदस्यों को शामिल करता है वह किस प्रबंधन शैली का उपयोग कर रहा है? | सहभागी या लोकतांत्रिक |
बेहतर जुड़ाव के लिए टिप्स
- नेतृत्व शैली के उदाहरण
- रणनीतिक सोच कौशल
- रणनीति तैयार करना
- क्रॉस फंक्शनल टीम प्रबंधन
- टीम विकास का चरण
- टीम आधारित शिक्षा
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प्रबंधन टीम की भूमिका
जब प्रबंधन टीम की बात आती है, तो लोग शीर्ष नेताओं के संग्रह के बारे में सोचते हैं, जो कंपनी के सबसे शक्तिशाली लोग होते हैं। यह सही है, लेकिन इतना आसान नहीं है. वे संगठन की संस्कृति को परिभाषित करने और मजबूत करने के अनुसार अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए संगठन के संसाधनों और गतिविधियों को निर्देशित करने, योजना बनाने, व्यवस्थित करने और नियंत्रित करने के लिए जिम्मेदार हैं।
यहां प्रबंधन टीम की जिम्मेदारी का विवरण दिया गया है:
लक्ष्य और उद्देश्य निर्धारित करना
प्रबंधन टीम संगठन के समग्र लक्ष्यों और उद्देश्यों को निर्धारित करने के लिए जिम्मेदार है। ये लक्ष्य और उद्देश्य विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्त करने योग्य, प्रासंगिक और समयबद्ध (स्मार्ट) होने चाहिए।
योजना और संगठन
एक बार लक्ष्य और उद्देश्य निर्धारित हो जाने के बाद, प्रबंधन टीम को उन्हें प्राप्त करने के लिए एक योजना विकसित करनी चाहिए। इसमें आवश्यक संसाधनों की पहचान करना, समयसीमा और समय सीमा निर्धारित करना और टीम के अलग-अलग सदस्यों को कार्य सौंपना शामिल है।
अग्रणी और प्रेरक
प्रबंधन टीम को संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कर्मचारियों का नेतृत्व और प्रेरणा देनी चाहिए। इसमें प्रभावी ढंग से संवाद करना, मार्गदर्शन और सहायता प्रदान करना और कर्मचारियों को उनके प्रयासों के लिए पहचानना और पुरस्कृत करना शामिल है।
निगरानी और नियंत्रण
प्रबंधन टीम को अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों के प्रति संगठन की प्रगति की निगरानी करनी चाहिए और यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक समायोजन करना चाहिए कि संगठन ट्रैक पर रहे। उन्हें यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि संगठन कानूनी और नियामक आवश्यकताओं का अनुपालन करता है।
निर्णय लेना
प्रबंधन टीम संगठन को प्रभावित करने वाले महत्वपूर्ण निर्णय लेने के लिए जिम्मेदार है। इसमें बजट, संसाधन आवंटन, भर्ती और फायरिंग, और सामरिक दिशा तय करना शामिल है।
शीर्ष प्रबंधन टीम के लक्षण
एक शीर्ष प्रबंधन टीम (टीएमटी) की अवधारणा कोई नई नहीं है, आज जैसे प्रतिस्पर्धी बाजार में समृद्ध होना लगभग सभी व्यवसायों का प्राथमिक लक्ष्य है। प्रबंधकों की विशेषताएं फर्मों के प्रदर्शन को कैसे प्रभावित करती हैं, इसका अध्ययन करने के लिए बहुत सारे शोध किए गए हैं (कोर, 2003, हैम्ब्रिक और मेसन, 1984; पाहोस और गलानाकी, 2019).
उत्कृष्ट प्रबंधन टीम में अद्वितीय गुण होते हैं जो उन्हें एक ही समय में स्वतंत्र रूप से और सहयोगी रूप से काम करने में मदद करते हैं, विशेष रूप से चुनौतीपूर्ण समय में। और, यहाँ कुछ अवश्य होने चाहिए:
टीम को कभी दोष न दें
एक प्रभावी शीर्ष प्रबंधन टीम संगठन की सफलता और विफलताओं की जिम्मेदारी लेती है, और टीम को कभी भी कमियों के लिए दोष नहीं देती है।
उच्च भावनात्मक बुद्धिमत्ता
एक शीर्ष प्रबंधन टीम के साथ उच्च भावनात्मक बुद्धि एक सकारात्मक, सहयोगी कार्य वातावरण बना सकता है जहां कर्मचारी सामान्य लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए लगे हुए, प्रेरित और प्रतिबद्ध हैं।
नमनीयता और अनुकूलनीयता
सफल शीर्ष प्रबंधन दल बाजार की स्थितियों और ग्राहकों की जरूरतों को बदलने, त्वरित निर्णय लेने और आवश्यक होने पर निर्णायक कार्रवाई करने में सक्षम होते हैं।
रणनीतिक सोच
शीर्ष प्रबंधन टीम को रणनीतिक रूप से सोचने, संगठन की सफलता के लिए प्रवृत्तियों, अवसरों और खतरों की पहचान करने और दीर्घकालिक योजनाओं और लक्ष्यों को विकसित करने में सक्षम होना चाहिए।
परिणामो के अनुकूल
सर्वश्रेष्ठ शीर्ष प्रबंधन दल परिणाम प्राप्त करने, स्पष्ट उद्देश्य और मेट्रिक्स निर्धारित करने और अपने प्रदर्शन के लिए खुद को जवाबदेह ठहराने पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
नवाचार और रचनात्मकता
मजबूत प्रबंधन टीम जो पालन-पोषण करती है नवाचार और रचनात्मकता नए अवसरों की पहचान करने और संगठन को आगे बढ़ाने वाले अभिनव समाधान विकसित करने की अधिक संभावना है।
ईमानदारी और नैतिकता
सर्वश्रेष्ठ शीर्ष प्रबंधन दल नैतिक व्यवहार और अखंडता को प्राथमिकता देते हैं, कर्मचारियों के लिए एक सकारात्मक उदाहरण स्थापित करते हैं और हितधारकों का विश्वास और सम्मान अर्जित करते हैं।
5 प्रबंधन टीम के उदाहरण
विषम प्रबंधन टीम उदाहरण
प्रबंधन के सामान्य उदाहरणों में से एक विषम प्रबंधन है, जो विविध पृष्ठभूमि, कौशल और दृष्टिकोण वाले व्यक्तियों से बना है। एक विषम प्रबंधन टीम बनाने के लिए, लिंग, नस्ल, जातीयता, आयु और शिक्षा सहित इसके कई रूपों में विविधता पर विचार करना महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करना भी महत्वपूर्ण है कि टीम के सदस्यों के पास पूरक कौशल हों और वे एक साथ मिलकर अच्छा काम कर सकें।
स्व-निर्देशित प्रबंधन टीम उदाहरण
स्व-निर्देशित प्रबंधन भी एक अच्छा प्रबंधन उदाहरण है यदि कोई व्यवसाय स्वायत्तता और जिम्मेदारी का पालन करना चाहता है जिसका उद्देश्य स्व-प्रबंधित टीम के साथ व्यवहार करना और ऊपरी प्रबंधन के निरंतर पर्यवेक्षण या निर्देश के बिना अपने लक्ष्यों को प्राप्त करना है। स्व-निर्देशित प्रबंधन कार्य के प्रति अपने दृष्टिकोण, बदलती परिस्थितियों के अनुकूल ढलने और आवश्यकतानुसार नए समाधान खोजने में अधिक लचीला हो सकता है।
क्रॉस-फंक्शनल मैनेजमेंट टीम उदाहरण
एक क्रॉस-फंक्शनल मैनेजमेंट टीम एक प्रबंधन टीम का उदाहरण है जिसमें एक संगठन के विभिन्न कार्यात्मक क्षेत्रों जैसे विपणन, वित्त, संचालन और मानव संसाधन के सदस्य शामिल होते हैं। एक क्रॉस-फंक्शनल मैनेजमेंट टीम का उद्देश्य जटिल समस्याओं को हल करने के लिए विविध दृष्टिकोणों और विशेषज्ञता को एक साथ लाना है और ऐसे निर्णय लेना है जो संगठन को समग्र रूप से लाभान्वित करें।
मैट्रिक्स प्रबंधन टीम उदाहरण
मैट्रिक्स प्रबंधन टीम कई अच्छे प्रबंधन उदाहरणों में से एक है जहां कर्मचारी एक ही समय में कार्यात्मक प्रबंधकों और परियोजना प्रबंधकों दोनों को रिपोर्ट करते हैं। इस प्रकार की प्रबंधन संरचना में, कर्मचारियों के पास दोहरी रिपोर्टिंग लाइनें होती हैं, और निर्णय लेने की प्रक्रिया में कार्यात्मक और परियोजना प्रबंधन टीमें दोनों शामिल होती हैं।
डिवीजन प्रबंधन टीम उदाहरण
डिवीजन-आधारित संरचना का एक प्रबंधन टीम उदाहरण अधिकारियों और प्रबंधकों का एक समूह है जो किसी कंपनी के भीतर किसी विशेष व्यावसायिक इकाई या डिवीजन की देखरेख के लिए जिम्मेदार होते हैं। इस प्रकार की प्रबंधन टीम का उदाहरण आम तौर पर एक प्रभागीय प्रबंधक या कार्यकारी के नेतृत्व में होता है, जो प्रभाग के लिए रणनीतिक दिशा और लक्ष्य निर्धारित करने और यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार होता है कि वे कंपनी के समग्र उद्देश्यों के साथ संरेखित हैं।
एक शीर्ष प्रबंधन टीम कैसे बनाएं
- भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को परिभाषित करें: प्रबंधन टीम के प्रत्येक सदस्य की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को परिभाषित करके प्रारंभ करें। इससे यह सुनिश्चित होगा कि प्रबंधन टीम के सभी सदस्यों को पता है कि उनसे क्या अपेक्षा की जाती है और वे संगठन की सफलता में कैसे योगदान दे सकते हैं।
- आवश्यक कौशल और अनुभव की पहचान करें: प्रत्येक भूमिका के लिए आवश्यक आवश्यक कौशल और अनुभव निर्धारित करें। तकनीकी, नेतृत्व और पारस्परिक कौशल का सही मिश्रण रखने वाले उम्मीदवारों की तलाश करें।
- पूरी तरह से भर्ती प्रक्रिया का संचालन करें: एक भर्ती प्रक्रिया विकसित करें जिसमें साक्षात्कार, संदर्भ जांच और अन्य प्रासंगिक आकलन के कई दौर शामिल हों। इससे आपको नौकरी के लिए सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवारों को खोजने में मदद मिलेगी।
- एक सहयोगी कार्य संस्कृति को बढ़ावा: एक सहयोगी कार्य संस्कृति को प्रोत्साहित करें जहां प्रबंधन टीम के सभी लोग समान लक्ष्यों की दिशा में एक साथ काम कर सकें। यह टीम के सदस्यों के बीच विश्वास बनाने और संचार को बेहतर बनाने में मदद करेगा।
- चल रहे प्रशिक्षण और विकास प्रदान करें: प्रबंधन टीम के चल रहे प्रशिक्षण और विकास में निवेश करें। यह उनके कौशल, ज्ञान और क्षमताओं को बढ़ाने में मदद करेगा और उन्हें नई चुनौतियों और अवसरों का सामना करने में सक्षम बनाएगा।
- प्रदर्शन मेट्रिक्स को परिभाषित करेंअच्छे प्रबंधन के उदाहरणों में प्रबंधन टीम के लिए स्पष्ट प्रदर्शन मीट्रिक स्थापित करना और उन्हें प्राप्त करने के लिए उन्हें जवाबदेह ठहराना शामिल है। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि हर कोई संगठन के लक्ष्यों और उद्देश्यों पर केंद्रित है।
प्रबंधन टीम का समर्थन करने के लिए 5 परियोजना उपकरण
आसन परियोजना प्रबंधन
आसन एक शक्तिशाली परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो टीमों को संगठित रहने, प्रभावी ढंग से सहयोग करने और परियोजना के लक्ष्यों की दिशा में प्रगति को ट्रैक करने में मदद कर सकता है। यह टीमों को कार्य बनाने, उन्हें टीम के सदस्यों को सौंपने, नियत तिथियां निर्धारित करने और पूर्णता की दिशा में प्रगति को ट्रैक करने की अनुमति देता है। इसका सहज इंटरफ़ेस और सुविधाओं की विस्तृत श्रृंखला इसे सभी आकारों और उद्योगों की टीमों के लिए एक लोकप्रिय विकल्प बनाती है।
चुस्त उत्पाद प्रबंधन
के लाभ चुस्त उत्पाद प्रबंधन बाजार में तेजी से समय, बेहतर सहयोग और संचार, लचीलेपन में वृद्धि, और परिवर्तन के लिए अधिक जवाबदेही शामिल करें। यह तेज-तर्रार, तेजी से बदलते परिवेश में विशेष रूप से प्रभावी हो सकता है जहां सफलता के लिए जल्दी से अनुकूल होने की क्षमता आवश्यक है।
सुस्त परियोजना प्रबंधन
जबकि स्लैक को मुख्य रूप से एक बात करने का यंत्र, यह विशेष रूप से छोटे से मध्यम आकार की परियोजनाओं के लिए परियोजना प्रबंधन के लिए एक उपयोगी मंच हो सकता है। हालांकि, यह बड़ी या अधिक जटिल परियोजनाओं के लिए समर्पित परियोजना प्रबंधन उपकरण जितना मजबूत नहीं हो सकता है, और परियोजनाओं को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए टीमों को अतिरिक्त उपकरणों या प्रक्रियाओं के साथ स्लैक को पूरक करने की आवश्यकता हो सकती है।
Microsoft टीम परियोजना प्रबंधन
Microsoft Teams टीम संचार के लिए एक केंद्रीय मंच प्रदान करता है, जिससे टीम के सदस्य आसानी से संदेश, फ़ाइलें और अपडेट साझा कर सकते हैं। Microsoft Teams टीमों को विशिष्ट परियोजनाओं या विषयों के लिए चैनल बनाने की अनुमति देता है, जिससे बातचीत और फ़ाइलों को व्यवस्थित करना आसान हो जाता है। यह अव्यवस्था को कम करने और संगठन को बेहतर बनाने में मदद कर सकता है, जिससे यह सभी आकारों और जटिलता स्तरों की परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए एक बहुमुखी और उपयोगी उपकरण बन जाता है।
गंत्त चार्ट
गैंट चार्ट परियोजना प्रबंधन के लिए एक लोकप्रिय उपकरण है जो किसी परियोजना की अनुसूची और प्रगति को नेत्रहीन रूप से प्रदर्शित करता है। वे पहली बार 1900 के दशक की शुरुआत में हेनरी गैंट द्वारा विकसित किए गए थे और तब से योजना बनाने, शेड्यूल करने और परियोजनाओं पर नज़र रखने के लिए व्यापक रूप से इस्तेमाल की जाने वाली विधि बन गई है।
एक विशिष्ट गैंट चार्ट में एक क्षैतिज बार चार्ट होता है जो समय के साथ प्रोजेक्ट शेड्यूल प्रदर्शित करता है। चार्ट में मील के पत्थर भी शामिल हैं, जो परियोजना में महत्वपूर्ण घटनाएँ या उपलब्धियाँ हैं जो एक ऊर्ध्वाधर रेखा द्वारा चिह्नित हैं।
चाबी छीन लेना
यहां तक कि शीर्ष प्रबंधन टीम को प्रत्येक सदस्य की ताकत और कमजोरियों, संघर्षों और कौशल के सही मिश्रण का सामना करना पड़ता है। एक मजबूत प्रबंधन टीम बनाने में समय लगता है।
रणनीतिक निर्णय लेने और विशेषज्ञता के अलावा, एक उत्कृष्ट प्रबंधन टीम को देखते हुए, अपने कर्मचारियों को उनके मानसिक स्वास्थ्य और कार्य-जीवन संतुलन के बारे में ध्यान रखना भी आवश्यक है।
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रेफरी: फ़ोर्ब्स | हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
सर्वोत्तम प्रबंधन टीम उदाहरण?
Apple Inc., Google (Alphabet Inc.), Amazon, Telsa Inc. और Microsoft प्रभावी ढंग से प्रबंधन टीम के आदर्श उदाहरण हैं।
एक टीम क्या है और इसकी विशेषताएं क्या हैं?
एक टीम व्यक्तियों का एक समूह है जो एक सामान्य लक्ष्य या उद्देश्य के लिए सहयोग करने और काम करने के लिए एक साथ आते हैं। टीमों को कार्यस्थलों, खेल, शैक्षणिक संस्थानों और सामुदायिक संगठनों सहित विभिन्न सेटिंग्स में पाया जा सकता है। टीम की प्रमुख विशेषताओं में शामिल हो सकते हैं: वे स्पष्ट भूमिकाओं और जिम्मेदारियों के साथ एक सामान्य उद्देश्य से एक साथ आते हैं। वे एक अंतिम परिणाम प्राप्त करने के लिए विश्वास और पारस्परिक सम्मान के साथ मिलकर अच्छी तरह से काम करते हैं और सहयोग करते हैं।
