फीडबैक तभी प्रभावी होता है जब यह कार्यालय के माहौल में दोतरफा बातचीत हो। यह व्यक्तियों को उनके कार्य प्रदर्शन का पुनर्मूल्यांकन करने और सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने के लिए प्रेरित करने में एक महत्वपूर्ण कदम के रूप में कार्य करता है।
हालांकि, प्रबंधकों को अक्सर अन्य तरीकों की तुलना में कर्मचारियों को प्रतिक्रिया देना आसान लगता है, क्योंकि कर्मचारियों को उनके संबंधों या नौकरी की स्थिति को नुकसान पहुंचाने का डर हो सकता है यदि उनकी रचनात्मक प्रतिक्रिया को आलोचना के रूप में गलत समझा जाता है।
इसलिए, यदि आप इन चिंताओं से जूझ रहे कर्मचारी हैं, तो यह लेख प्रभावी ढंग से काम करने के सुझावों में मदद करेगा प्रबंधक प्रतिक्रिया उदाहरण संदर्भ के लिए। साथ ही आपको अपने दबावों को दूर करने में मदद करने के लिए, और बॉस और कर्मचारी के बीच की खाई को पाटने के लिए, जिससे दोनों पक्षों के लिए चर्चा करना आसान हो जाता है।
विषय - सूची
प्रबंधकों को प्रतिक्रिया देना क्यों मायने रखता है?
प्रबंधकों को प्रतिक्रिया प्रदान करना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह संचार, प्रदर्शन और बेहतर बनाने में मदद करता है काम पर मानसिक स्वास्थ्य में सुधार के रूप में इस प्रकार है:
- यह प्रबंधकों को उनकी ताकत और कमजोरियों की पहचान करने की अनुमति देता है, साथ ही उन क्षेत्रों में जहां उन्हें सुधार करने की आवश्यकता है. प्रतिक्रिया प्राप्त करके, वे अपने प्रदर्शन को बढ़ाने के लिए कार्रवाई कर सकते हैं।
- यह प्रबंधकों को उनके अधीनस्थों और समग्र टीम पर उनके कार्यों के प्रभाव को समझने में सहायता करता है। प्रबंधकों को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि उनके निर्णय संगठन के लक्ष्यों, मूल्यों और संस्कृति के अनुरूप हों।
- यह कार्यस्थल के भीतर पारदर्शिता और विश्वास की संस्कृति बनाने में मदद करता है। जब कर्मचारी प्रतिक्रिया देने में सुरक्षित और सहज महसूस करते हैं, तो वे अपने विचारों और विचारों को साझा करने के लिए तैयार होंगे, जिससे निर्णय लेने, समस्या-समाधान और नवाचार में सुधार हो सकता है।
- यह कर्मचारी जुड़ाव और प्रेरणा में सुधार करता है। जब प्रबंधक कर्मचारियों की प्रतिक्रिया के अनुसार प्राप्त करते हैं और संशोधित करते हैं, तो वे दिखाते हैं कि वे कर्मचारियों की वृद्धि और विकास की परवाह करते हैं। इससे नौकरी से संतुष्टि, प्रेरणा और वफादारी में वृद्धि हो सकती है।
- यह विकास की संस्कृति और निरंतर सुधार को बढ़ावा देता है, जो किसी भी संगठन की दीर्घकालिक सफलता के लिए आवश्यक हैं।
अपने प्रबंधक को प्रभावी ढंग से फीडबैक कैसे प्रदान करें
अपने प्रबंधक को प्रतिक्रिया देना एक मुश्किल काम हो सकता है, लेकिन अगर इसे प्रभावी ढंग से किया जाए, तो इससे बेहतर कामकाजी संबंध और बेहतर कार्य प्रदर्शन हो सकता है। अपने प्रबंधक को प्रभावी ढंग से फ़ीडबैक प्रदान करने के तरीके के बारे में यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:
सही समय और स्थान चुनें
क्योंकि यह एक महत्वपूर्ण बातचीत है, आप ऐसा समय और स्थान चुनना चाहेंगे जो आपके और आपके प्रबंधक के लिए उपयुक्त हो।
आप ऐसा समय चुन सकते हैं जब आप दोनों तनाव में न हों, खराब स्वास्थ्य स्थिति में हों या जल्दी में हों। इसके अलावा, एक निजी स्थान सुनिश्चित करें जहां आप बिना किसी रुकावट के फीडबैक पर चर्चा कर सकें।
स्पष्ट और विशिष्ट रहें
प्रतिक्रिया देते समय, उस व्यवहार या स्थिति के बारे में स्पष्ट और विशिष्ट रहें, जिसका आप समाधान करना चाहते हैं। आप व्यवहार के विशिष्ट उदाहरण दे सकते हैं, यह कब हुआ, और इसने आपको या टीम को कैसे प्रभावित किया।
वस्तुपरक भाषा का प्रयोग करना और अनुमान लगाने से बचना आपकी प्रतिक्रिया को अधिक यथार्थवादी और रचनात्मक बनाने में मदद करेगा।
व्यक्ति पर नहीं, व्यवहार पर ध्यान दें
व्यक्ति या उनके चरित्र पर हमला करने के बजाय व्यवहार या कार्रवाई पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है जिसे संबोधित करने की आवश्यकता है।
अपने प्रबंधक को अपने बारे में भयानक महसूस कराने के बजाय उनके अच्छे बिंदुओं को देखने और उनकी कमजोरियों को कम करने में सहायता करें, ठीक है?
"I" कथनों का प्रयोग करें
"आप" के बजाय "मैं" कथनों का उपयोग करना” आपकी प्रतिक्रिया को फ्रेम करने के लिए यह दिखाएगा कि व्यवहार ने आप पर या टीम पर बिना आरोप लगाए कैसे प्रभाव डाला।
उदाहरण के लिए, "आप कभी भी स्पष्ट निर्देश नहीं देते हैं" के बजाय "जब मुझे परियोजना के लिए स्पष्ट निर्देश नहीं दिए गए तो मुझे निराशा हुई"।
उनका दृष्टिकोण सुनें
अपना फ़ीडबैक देने के बाद अपने प्रबंधक को जवाब देने के लिए समय दें। आप उनका नजरिया सुन सकते हैं और उनका नजरिया समझ सकते हैं।
यह दोनों पक्षों को जोड़ने में मदद करने के साथ-साथ समस्या-समाधान के लिए अधिक सहयोगी दृष्टिकोण विकसित करने में आपकी सहायता करने का एक अवसर है।
सुधार के लिए सुझाव दें
आप केवल समस्या की ओर इशारा करने के बजाय सुधार के लिए सुझाव दे सकते हैं। यह विकास में अपने प्रबंधक का समर्थन करने की आपकी प्रतिबद्धता को दर्शाता है, जिससे अधिक सकारात्मक परिणाम प्राप्त हो सकते हैं।
एक सकारात्मक नोट पर समाप्त करें
आप फीडबैक वार्तालाप को एक सकारात्मक नोट पर समाप्त कर सकते हैं और स्थिति या व्यवहार के किसी भी सकारात्मक पहलू को पहचान सकते हैं। इससे आपको अपने प्रबंधक के साथ सकारात्मक कामकाजी संबंध बनाए रखने में मदद मिलेगी।
प्रबंधक फीडबैक उदाहरणों के विशिष्ट मामले
अपने प्रबंधक को प्रतिक्रिया कैसे दें, इसके कुछ विशिष्ट उदाहरण यहां दिए गए हैं:
निर्देश प्रदान करना - प्रबंधक फीडबैक उदाहरण
- "जब मुझे आपसे कार्य मिलते हैं, तो मैं अक्सर इस बारे में अनिश्चित महसूस करता हूँ कि आप मुझसे क्या उम्मीद करते हैं। क्या हम उद्देश्यों पर चर्चा करने और आगामी गतिविधियों और कार्यों के लिए अधिक मार्गदर्शन प्रदान करने के लिए कुछ समय की व्यवस्था कर सकते हैं?"
मान्यता देना - प्रबंधक प्रतिक्रिया उदाहरण
- "मैंने और हमारी पूरी टीम ने आखिरी प्रोजेक्ट पर वास्तव में कड़ी मेहनत की। हम जानते हैं कि हम अपने प्रयासों के लिए सम्मान के पात्र हैं। लेकिन हमें आश्चर्य है कि हमें अभी तक कोई क्यों नहीं मिला है। यह बहुत मायने रखता है यदि आप – एक प्रबंधक हमें सार्वजनिक रूप से पहचानते हैं। क्या हम इस परियोजना के उत्सव या योगदान के लिए और अधिक मान्यता प्राप्त करने के तरीकों पर चर्चा कर सकते हैं?"
अप्रभावी ढंग से संचार करना - प्रबंधक प्रतिक्रिया उदाहरण
- "मैंने देखा है कि हमारे बीच संचार उतना प्रभावी नहीं है जितना हो सकता है। मैं अपने काम पर अधिक सामयिक और प्रत्यक्ष प्रतिक्रिया की सराहना करूंगा। इसके अलावा, मेरा मानना है कि प्रगति की समीक्षा करने और आने वाली किसी भी चुनौती के लिए अधिक बार चेक-इन करना अच्छा होगा।
सीमाओं का सम्मान - प्रबंधक प्रतिक्रिया उदाहरण
- "मैं अपने वर्तमान वर्कलोड के बारे में बातचीत करना चाहता था। मुझे अपने करियर और निजी जीवन में संतुलन बनाने में परेशानी हो रही है। मैं इसकी सराहना करूंगा यदि हम कार्यों को प्राथमिकता देने के तरीकों पर चर्चा कर सकें और मेरे जीवन में सीमाओं का सम्मान करने के लिए यथार्थवादी समय सीमा निर्धारित कर सकें।"
मानसिक स्वास्थ्य - प्रबंधक प्रतिक्रिया उदाहरण
- "मैं आपको बताना चाहता हूं कि मैं हाल ही में अपनी मानसिक बीमारियों से जूझ रहा हूं, जो काम पर ध्यान केंद्रित करने की मेरी क्षमता को प्रभावित कर रहा है। मैं उस समर्थन को प्राप्त करने के लिए काम कर रहा हूं जिसकी मुझे आवश्यकता है, लेकिन यदि आप मेरे प्रदर्शन में कमी देखते हैं तो मैं आपको बताना चाहता हूं।"
माइक्रोमैनेजिंग - प्रबंधक फीडबैक उदाहरण
- "मुझे नहीं लगता कि मेरे पास अपनी परियोजनाओं पर पर्याप्त स्वायत्तता है, और मैं अपने काम का अधिक स्वामित्व चाहता हूं। क्या हम इस बारे में बात कर सकते हैं कि मैं अपनी क्षमताओं में विश्वास कैसे बनाऊं ताकि मैं अधिक स्वतंत्र रूप से काम कर सकूं?"
विवादों को संबोधित करना - प्रबंधक प्रतिक्रिया उदाहरण
- "मैंने टीम के सदस्यों के बीच कुछ अनसुलझे संघर्षों पर ध्यान दिया है। मेरा मानना है कि टीम के मनोबल पर किसी भी तरह के बुरे प्रभाव को रोकने के लिए उन्हें सक्रिय रूप से संबोधित करना महत्वपूर्ण है। क्या हम इस बारे में बात कर सकते हैं कि इन समस्याओं को कैसे दूर किया जाए?"
संसाधन प्रदान करें - प्रबंधक फीडबैक उदाहरण
- "संसाधनों की कमी के कारण, मुझे कार्यों को पूरा करने में कठिनाई हो रही है। क्या हम इस बारे में बात कर सकते हैं कि मैं अपने काम को कुशलतापूर्वक पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों तक पहुँचने में कैसे मेरी मदद कर सकता हूँ?"
रचनात्मक आलोचना देना - प्रबंधक प्रतिक्रिया उदाहरण
- "मैं अपने काम पर अधिक रचनात्मक आलोचना की सराहना करता हूं। यह समझने में मददगार होगा कि मैं कहां सुधार कर सकता हूं ताकि मैं अपनी भूमिका में आगे बढ़ सकूं।"
कार्य सौंपना - प्रबंधक प्रतिक्रिया उदाहरण
- "ऐसा लगता है कि टीम में प्रतिनिधिमंडल की कमी है। मैंने देखा है कि हममें से कुछ पर अत्यधिक बोझ है, जबकि अन्य के पास कम जिम्मेदारियां हैं। क्या हम इस बारे में बात कर सकते हैं कि कार्यों को प्रभावी ढंग से और निष्पक्ष रूप से कैसे सौंपें?"
आपके प्रबंधक उदाहरणों के लिए सकारात्मक प्रतिक्रिया
- "मैं वास्तव में सराहना करता हूं कि आप मेरे विचारों और चिंताओं को सुनने के लिए समय कैसे निकालते हैं। मेरी बात सुनने की आपकी इच्छा मुझे मूल्यवान महसूस करने में मदद करती है।
- "टीम में शामिल होने के बाद से, मैंने आपसे बहुत कुछ सीखा है। आपका ज्ञान और अनुभव मेरे पेशेवर विकास में मदद करने में अमूल्य रहा है।"
- "मैं वास्तव में सराहना करता हूं कि आपने टीम पर कार्य-जीवन संतुलन को कैसे आगे बढ़ाया है। अपने मानसिक स्वास्थ्य की देखभाल के लिए काम से दूर समय निकालना मेरे लिए बहुत अच्छा रहा है।”
- "मैं हाल के कठिन संकट के दौरान आपके अद्भुत नेतृत्व के लिए अपनी प्रशंसा व्यक्त करना चाहता था। आपके नपे-तुले और शांत दृष्टिकोण ने टीम को ध्यान केंद्रित करने और ट्रैक पर रखने में मदद की।”
- "मैं आपको पिछली परियोजना के दौरान प्रदान किए गए समर्थन के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं। आपके प्रोत्साहन और मार्गदर्शन ने मुझे अपना सर्वश्रेष्ठ काम करने में मदद की।
- "मैं आपकी प्रबंधन शैली और टीम का नेतृत्व करने के तरीके की सराहना करता हूं। आप हमें अपना सर्वश्रेष्ठ काम करने के लिए प्रेरित और प्रेरित करते हैं।
- "पिछले हफ्ते मेरे साथ चेक इन करने के लिए धन्यवाद जब मैं अभिभूत लग रहा था। आपके समर्थन और समझ ने मुझे देखा और सुना हुआ महसूस करने में मदद की।
- "हमारी कड़ी मेहनत और उपलब्धियों को पहचानने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद। आप हमें बताएं कि हमारे प्रयासों की सराहना की जाती है और उन्हें महत्व दिया जाता है।
- "मैं नई चुनौतियों और जिम्मेदारियों के लिए मुझ पर आपके विश्वास की सराहना करता हूं। इससे मुझे आत्मविश्वास पैदा करने में मदद मिली और मैंने अपने काम में और निवेश किया।”
प्रबंधकों के लिए रचनात्मक प्रतिक्रिया के उदाहरण
प्रबंधकों को रचनात्मक प्रतिक्रिया प्रदान करना एक नाजुक लेकिन महत्वपूर्ण प्रक्रिया है। यह मजबूत नेताओं और अंततः मजबूत टीमों के निर्माण में मदद करता है। तैयार, विशिष्ट और सहायक बनकर, आप अपने प्रबंधक के पेशेवर विकास और अपने संगठन की समग्र सफलता में महत्वपूर्ण योगदान दे सकते हैं।
यहां विभिन्न परिदृश्यों में उपयोग किए गए 25 उदाहरण दिए गए हैं।
प्रबंधकों के प्रति आभार व्यक्त करें
चारों ओर 53% वरिष्ठ नेता और 42% वरिष्ठ प्रबंधक अपने कार्यस्थल में अधिक मान्यता चाहते हैं। प्रबंधकों को फीडबैक प्रदान करना उनके प्रयासों और योगदान को स्वीकार करने का एक शानदार तरीका है।
यहां फीडबैक के पांच उदाहरण दिए गए हैं जो प्रबंधकों की सराहना दर्शाते हैं:
- “आप जिस तरह से हमारी टीम का नेतृत्व करते हैं, मैं वास्तव में उसकी सराहना करता हूं। सकारात्मक और प्रेरक माहौल बनाए रखते हुए चुनौतीपूर्ण परियोजनाओं में हमारा मार्गदर्शन करने की आपकी क्षमता उल्लेखनीय है। आपका नेतृत्व हमारे दैनिक कार्य अनुभव में महत्वपूर्ण अंतर लाता है।"
- “आपके निरंतर समर्थन और मार्गदर्शन के लिए धन्यवाद। आपकी अंतर्दृष्टि और सलाह मेरे पेशेवर विकास के लिए अमूल्य रही हैं। मैं चिंताओं पर चर्चा करने और समाधानों पर विचार-मंथन करने के लिए हमेशा उपलब्ध रहने की आपकी इच्छा के लिए आभारी हूं।''
- “मैं आपके असाधारण संचार कौशल के लिए आपकी सराहना करना चाहता हूं। जानकारी संप्रेषित करने का आपका स्पष्ट और संक्षिप्त तरीका हमें अपने लक्ष्यों और अपेक्षाओं को बेहतर ढंग से समझने में मदद करता है। ऐसे प्रबंधक का होना ताजगी भरा है जो खुले और ईमानदार संचार को प्राथमिकता देता है।''
- “सकारात्मक और समावेशी कार्य वातावरण बनाने में आपके प्रयासों पर किसी का ध्यान नहीं गया। मैंने देखा है कि आप टीम के सभी सदस्यों के बीच टीम वर्क और सम्मान को कैसे प्रोत्साहित करते हैं, जो हमारी कार्य संस्कृति और समग्र नौकरी संतुष्टि को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ाता है।
- “मैं आपके द्वारा मुझे प्रदान की गई व्यक्तिगत सलाह और व्यावसायिक विकास के अवसरों के लिए आभारी हूं। न केवल हमारी टीम, बल्कि प्रत्येक व्यक्ति के विकास और सफलता के प्रति आपकी प्रतिबद्धता वास्तव में प्रेरणादायक है।''
नेतृत्व की समस्याओं के बारे में जागरूकता बढ़ाएँ
जागरूकता बढ़ाने का लक्ष्य उंगलियां उठाना नहीं है बल्कि एक रचनात्मक संवाद बनाना है जिससे सकारात्मक बदलाव और एक स्वस्थ कार्य वातावरण तैयार हो सके। यह एक स्वस्थ और उत्पादक कार्यस्थल वातावरण को बढ़ावा देने के लिए महत्वपूर्ण है।
नेतृत्व के मुद्दों पर प्रभावी ढंग से ध्यान आकर्षित करने के लिए यहां कई रणनीतियाँ दी गई हैं:
- नए विचारों के प्रतिरोध से निपटना: “मैंने देखा है कि टीम के नए विचारों और सुझावों को अक्सर खोजा नहीं जाता है। नवीन सोच के लिए अधिक खुले दृष्टिकोण को प्रोत्साहित करने से हमारी परियोजनाओं में नए दृष्टिकोण और सुधार आ सकते हैं।
- मान्यता की कमी को संबोधित करना: “मैं यह व्यक्त करना चाहता था कि टीम प्रोत्साहन और मान्यता को बहुत महत्व देती है। हमें लगता है कि हमारे काम पर अधिक लगातार प्रतिक्रिया, सकारात्मक और रचनात्मक दोनों, मनोबल और प्रेरणा को काफी हद तक बढ़ा सकती है।
- खराब संघर्ष समाधान के संबंध में: “मुझे लगता है कि टीम के भीतर संघर्ष समाधान में सुधार किया जा सकता है। शायद हम संघर्ष प्रबंधन पर प्रशिक्षण या विवादों के समाधान के लिए स्पष्ट प्रोटोकॉल स्थापित करने से लाभान्वित हो सकते हैं।
- दृष्टि या दिशा के अभाव के संबंध में: “मुझे लगता है कि नेतृत्व से दिशा की स्पष्ट समझ से हमारी टीम को बहुत लाभ होगा। कंपनी के दीर्घकालिक लक्ष्यों और हमारा काम इन उद्देश्यों में कैसे योगदान देता है, इसके बारे में अधिक जानकारी होने से हमारा फोकस और ड्राइव बढ़ सकता है।
- माइक्रोमैनेजमेंट पर: “मैंने देखा है कि हमारे कई कार्यों पर कड़ी निगरानी रखी जाती है, जो कभी-कभी सूक्ष्म प्रबंधन जैसा महसूस हो सकता है। यह टीम के लिए अधिक सशक्त हो सकता है यदि हमें अपनी भूमिकाओं में थोड़ी अधिक स्वायत्तता मिले, जब हमें ज़रूरत हो तो आपका समर्थन और मार्गदर्शन उपलब्ध हो।''
कार्य-संबंधित मुद्दों के बारे में प्रबंधकों को सूचित करें
. प्रतिक्रिया देना कार्य-संबंधी मुद्दों के बारे में विशिष्ट होना और चर्चा के लिए संभावित समाधान या क्षेत्र सुझाना सहायक होता है। यह दृष्टिकोण सुनिश्चित करता है कि फीडबैक रचनात्मक और कार्रवाई योग्य है, जिससे सकारात्मक बदलाव और सुधार की सुविधा मिलती है।
ऐसे मुद्दों पर प्रभावी ढंग से संवाद करने के पांच उदाहरण यहां दिए गए हैं:
- कार्य अधिभार को संबोधित करना: “मैं हाल ही में कार्यभार में उल्लेखनीय वृद्धि का अनुभव कर रहा हूं, और मैं इन परिस्थितियों में अपने काम की गुणवत्ता बनाए रखने के बारे में चिंतित हूं। क्या हम संभावित समाधानों पर चर्चा कर सकते हैं, जैसे कार्य सौंपना या समय सीमा समायोजित करना?”
- संसाधन की कमी के बारे में चिंताएँ: “मैंने देखा है कि हमारे पास अक्सर [विशिष्ट संसाधनों या उपकरणों] की कमी होती जा रही है, जिसका असर हमारी टीम की कार्यक्षमता पर पड़ रहा है। क्या हम बेहतर संसाधन प्रबंधन के विकल्प तलाश सकते हैं या अतिरिक्त आपूर्ति प्राप्त करने पर विचार कर सकते हैं?
- टीम डायनेमिक्स के साथ एक मुद्दा उठाना: “मैंने हमारी टीम की गतिशीलता में कुछ चुनौतियाँ देखी हैं, विशेषकर [विशिष्ट क्षेत्र में या टीम के कुछ सदस्यों के बीच]। मेरा मानना है कि इसे संबोधित करने से हमारा सहयोग और समग्र उत्पादकता बढ़ सकती है। शायद हम टीम-निर्माण गतिविधियों या संघर्ष-समाधान रणनीतियों पर गौर कर सकते हैं?
- अप्रभावी प्रक्रियाओं या प्रणालियों पर प्रतिक्रिया: “मैं हमारी वर्तमान [विशिष्ट प्रक्रिया या प्रणाली] में सामने आई कुछ अक्षमताओं को सामने लाना चाहता था। ऐसा लगता है कि इससे देरी हो रही है और टीम को अतिरिक्त काम करना पड़ रहा है। क्या इस प्रक्रिया की समीक्षा करना और इसे सुव्यवस्थित करना संभव होगा?”
- प्रशिक्षण या सहायता की कमी को उजागर करना: “मुझे एहसास हुआ है कि मुझे अपने कर्तव्यों को प्रभावी ढंग से पूरा करने के लिए [विशिष्ट क्षेत्र या कौशल] में अधिक प्रशिक्षण या समर्थन की आवश्यकता है। क्या इस क्षेत्र में व्यावसायिक विकास या मार्गदर्शन के अवसर हैं जिनका मैं लाभ उठा सकता हूँ?”
पता गलत संचार
व्यावसायिक परिवेश में ग़लतफ़हमियाँ होने की संभावना रहती है। स्पष्टता सुनिश्चित करने और आगे की गलतफहमी को रोकने के लिए प्रबंधकों के साथ बातचीत करना आवश्यक है। गलत संचार पर प्रतिक्रिया देते समय, स्पष्टता और आपसी समझ की आवश्यकता पर ध्यान केंद्रित करते हुए, बातचीत को सकारात्मक और सहयोगात्मक दृष्टिकोण के साथ करना महत्वपूर्ण है।
यहां पांच उदाहरण दिए गए हैं कि आप ऐसे मुद्दों पर प्रतिक्रिया कैसे दे सकते हैं:
- परियोजना की अपेक्षाओं को स्पष्ट करना: “मैंने देखा कि [विशिष्ट परियोजना] की अपेक्षाओं के संबंध में कुछ भ्रम था। मेरा मानना है कि यह फायदेमंद होगा यदि हम एक विस्तृत चर्चा कर सकें या सटीक आवश्यकताओं और समय-सीमाओं को रेखांकित करते हुए संक्षेप में लिख सकें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि हम सभी एकजुट हैं।
- अस्पष्ट निर्देशों पर चर्चा: “हमारी पिछली बैठक के दौरान, मुझे कुछ निर्देश थोड़े अस्पष्ट लगे, विशेषकर [विशिष्ट कार्य या उद्देश्य] के बारे में। क्या हम यह सुनिश्चित करने के लिए दोबारा इन पर गौर कर सकते हैं कि मैं आपकी अपेक्षाओं को पूरी तरह से समझता हूं?
- संचार अंतराल को संबोधित करना: “मैंने देखा है कि कभी-कभी हमारे संचार में अंतराल होता है जिससे गलतफहमी पैदा हो सकती है, खासकर ईमेल पत्राचार में। शायद हम अपने ईमेल के लिए अधिक संरचित प्रारूप स्थापित कर सकते हैं या स्पष्टता के लिए संक्षिप्त अनुवर्ती बैठकों पर विचार कर सकते हैं?
- असंगत जानकारी पर प्रतिक्रिया: “मुझे हमारी हालिया ब्रीफिंग में प्रदान की गई जानकारी में कुछ विसंगतियों का सामना करना पड़ा है, विशेष रूप से विशिष्ट विषयों या नीतियों के संबंध में। क्या हम यह सुनिश्चित करने के लिए इसे स्पष्ट कर सकते हैं कि सभी के पास सही और अद्यतन जानकारी हो?"
- बैठकों से गलतफहमी दूर करना: “हमारी पिछली टीम बैठक के बाद, मुझे एहसास हुआ कि [विशिष्ट चर्चा बिंदु] के बारे में कोई गलतफहमी हो सकती है। मुझे लगता है कि किसी भी भ्रम को दूर करने और हमारे अगले कदमों की पुष्टि करने के लिए इस विषय पर दोबारा गौर करना मददगार होगा।
मार्गदर्शन माँग रहा हूँ
मार्गदर्शन मांगते समय, इस बारे में विशिष्ट होना फायदेमंद है कि आपको किस चीज़ में मदद की ज़रूरत है और सीखने और अनुकूलन के लिए खुलापन दिखाएं। यह न केवल आपको आवश्यक समर्थन प्राप्त करने में मदद करता है बल्कि व्यक्तिगत और व्यावसायिक विकास के प्रति आपकी प्रतिबद्धता को भी प्रदर्शित करता है।
यहां पांच उदाहरण दिए गए हैं कि आप फीडबैक के माध्यम से मार्गदर्शन कैसे प्राप्त कर सकते हैं:
- कैरियर विकास पर सलाह मांगना: “मुझे अपने करियर को आगे बढ़ाने में बहुत दिलचस्पी है और मैं आपके इनपुट को महत्व दूंगा। क्या हम अपने करियर पथ और कंपनी के भीतर भविष्य के अवसरों के लिए मुझे किन कौशलों को विकसित करने पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए, इस पर चर्चा करने के लिए एक समय निर्धारित कर सकते हैं?
- एक चुनौतीपूर्ण परियोजना के लिए समर्थन का अनुरोध: “मैं वर्तमान में [विशिष्ट परियोजना या कार्य] के साथ कुछ चुनौतियों का सामना कर रहा हूं, विशेष रूप से [कठिनाई के विशिष्ट क्षेत्र] में। मैं इन चुनौतियों से प्रभावी ढंग से निपटने के बारे में आपकी सलाह या सुझावों की सराहना करूंगा।
- प्रदर्शन पर प्रतिक्रिया मांगना: “मैं अपनी भूमिका में सुधार करने के लिए उत्सुक हूं और अपने हालिया प्रदर्शन पर आपकी प्रतिक्रिया की बहुत सराहना करूंगा। क्या ऐसे क्षेत्र हैं जहां आपको लगता है कि मैं सुधार कर सकता हूं या कोई विशिष्ट कौशल है जिस पर मुझे ध्यान केंद्रित करना चाहिए?
- टीम डायनेमिक्स के बारे में पूछताछ: “मैं हमारी टीम की दक्षता और सहयोग को बढ़ाने की कोशिश कर रहा हूं। आपके अनुभव से, क्या आपके पास कोई अंतर्दृष्टि या रणनीति है जो हमारी टीम की गतिशीलता को बेहतर बनाने में मदद कर सकती है?
- कार्यभार प्रबंधन पर मार्गदर्शन: “मुझे अपने वर्तमान कार्यभार को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना काफी चुनौतीपूर्ण लग रहा है। क्या आप प्राथमिकता निर्धारण या समय प्रबंधन तकनीकों पर कुछ मार्गदर्शन प्रदान कर सकते हैं जो मुझे अपनी जिम्मेदारियों को अधिक कुशलता से संभालने में मदद कर सकता है?
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चाबी छीन लेना
संचार को बेहतर बनाने और एक स्वस्थ कार्यस्थल बनाने के लिए अपने प्रबंधक को प्रतिक्रिया देना एक मूल्यवान तरीका हो सकता है। इसके अलावा, रचनात्मक प्रतिक्रिया आपके प्रबंधक को उनकी समस्याओं की पहचान करने और उनके नेतृत्व कौशल में सुधार करने में मदद कर सकती है।
सही दृष्टिकोण के साथ, अपने प्रबंधक को प्रतिक्रिया देना दोनों पक्षों के लिए एक सकारात्मक और उत्पादक अनुभव हो सकता है। तो, मत भूलना अहास्लाइड्स एक बेहतरीन टूल है जो फ़ीडबैक देने की प्रक्रिया को सुविधाजनक बना सकता है, चाहे वह माध्यम से हो अनाम क्यू एंड ए, वास्तविक समय मतदान, या हमारे में इंटरैक्टिव प्रस्तुतियाँ टेम्पलेट पुस्तकालय.
