सपनों की नौकरी पाना रोमांचक है...लेकिन वे शुरुआती दिन घबराहट पैदा करने वाले हो सकते हैं!
जबकि नए कर्मचारी अपने इनबॉक्स में व्यवस्थित हो जाते हैं, सामाजिक रूप से समायोजित होना और काम में व्यवस्थित होना बिना प्रशिक्षण पहियों वाली बाइक चलाना सीखने जैसा महसूस हो सकता है।
इसीलिए ऑनबोर्डिंग को एक सहायक अनुभव बनाना महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, प्रभावी ऑनबोर्डिंग नए कर्मचारियों की उत्पादकता को बढ़ा सकती है 70% से अधिक!
इस पोस्ट में, हम शक्तिशाली को उजागर करेंगे ऑनबोर्डिंग प्रश्न 90 दिनों तक चलने से निश्चित रूप से नए लोगों को दौड़ने में मदद मिलेगी।
विषय - सूची
नई नियुक्तियों के लिए ऑनबोर्डिंग प्रश्न
सहभागिता बूस्टर का आकलन करने से लेकर सिलाई प्रशिक्षण तक - प्रमुख चरणों में विचारशील ऑनबोर्डिंग प्रश्न नए रंगरूटों को उनकी प्रगति खोजने में सहायता करते हैं।
पहले दिन के बाद
नए कर्मचारी का पहला दिन बाद में आपकी कंपनी के साथ उनकी यात्रा पर एक स्थायी प्रभाव छोड़ सकता है, कुछ लोग इसे यह तय करने के लिए एक महत्वपूर्ण दिन भी मानते हैं कि वे रह रहे हैं या नहीं।
नए कर्मचारियों को सहज महसूस कराना और उनकी टीम के साथ सहजता से एकीकृत होना महत्वपूर्ण है। उनके पहले दिन के अनुभव पर ये ऑनबोर्डिंग प्रश्न आपको यह जानने में मदद करेंगे कि क्या वे अच्छा समय बिता रहे हैं।
- अब जब आपको अपने नए कार्यक्रम में शामिल होने के लिए पूरा सप्ताहांत मिल गया है, तो अब तक कैसा महसूस हो रहा है? क्या सहकर्मियों के साथ अचानक कोई प्रेम/घृणा संबंध बन गया है?
- अब तक आपकी पसंदीदा कौन सी परियोजनाएँ हैं? क्या आप उन अद्वितीय कौशलों को प्रदर्शित कर रहे हैं जिनके लिए हमने आपको काम पर रखा है?
- क्या अभी तक अन्य विभागों के लोगों से मिलने का मौका मिला?
- प्रशिक्षण कैसा रहा - बहुत मददगार या क्या हम कुछ चीजें चुन सकते हैं और आपको तेजी से शामिल कर सकते हैं?
- ऐसा महसूस हो रहा है कि आपको हमारी भावनाओं पर नियंत्रण मिल गया है या आप अभी भी अजीब आंतरिक चुटकुलों से भ्रमित हैं?
- इस रोमांचक पहली सुबह से कोई ज्वलंत प्रश्न अभी भी मन में बना हुआ है?
- क्या कोई चीज आपको उतना उत्पादक बनने से रोक रही है जितनी आपकी हाइपर-इनर ओवरअचीवर मांग करती है?
- क्या हमने आपको पहले दिन काम करने के लिए पर्याप्त संसाधन उपलब्ध कराए हैं?
- कुल मिलाकर, आपके पहले दिन को देखते हुए - सर्वोत्तम भाग, सबसे खराब भाग, हम आपकी उत्कृष्टता को और भी अधिक बढ़ाने के लिए उन घुंडियों को कैसे मोड़ सकते हैं?
💡 प्रो टिप: नए कर्मचारियों को सहकर्मियों के साथ जुड़ने में मदद करने के लिए इंटरैक्टिव गतिविधियां/आइसब्रेकर शामिल करें
इसे बनाने का तरीका यहां दिया गया है:
- चरण #1: एक ऐसा आइसब्रेकर गेम तय करें जिसमें अधिक समय न लगे, जिसे स्थापित करना आसान हो और जो चर्चाओं को प्रोत्साहित करता हो। यहां हम 'डेज़र्ट आइलैंड' की अनुशंसा करते हैं, जो एक मज़ेदार गेम है जिसमें टीम के प्रत्येक सदस्य को पिच करना होता है वे रेगिस्तानी द्वीप पर कौन सा सामान लाएंगे.
- चरण #2: अपने प्रश्न के साथ एक विचार-मंथन स्लाइड बनाएं अहास्लाइड्स.
- चरण #3: अपनी स्लाइड प्रस्तुत करें और QR कोड को स्कैन करके या AhaSlides पर एक्सेस कोड टाइप करके सभी को अपने डिवाइस के माध्यम से इसे एक्सेस करने दें। वे अपना उत्तर सबमिट कर सकते हैं, और जो उत्तर उन्हें पसंद हों उसके लिए वोट कर सकते हैं। उत्तर बेहद गंभीर से लेकर बेहद अटपटे तक हो सकते हैं
पहले सप्ताह के बाद
आपकी नई नियुक्ति को एक सप्ताह हो गया है, और इस समय तक उन्हें इस बात की बुनियादी समझ हो गई है कि चीजें कैसे काम करती हैं। अब समय आ गया है कि हम अपने सहकर्मियों, खुद और कंपनी के साथ सीधे तौर पर उनके अनुभव और परिप्रेक्ष्य की खोज में गहराई से उतरें।
- आपका पहला पूरा सप्ताह कैसा गुजरा? कुछ मुख्य आकर्षण क्या थे?
- आप किन परियोजनाओं पर काम कर रहे हैं? क्या आपको काम आकर्षक और चुनौतीपूर्ण लग रहा है?
- क्या आपके पास अभी तक कोई "अहा" क्षण आया है कि आपका काम हमारे लक्ष्यों में कैसे योगदान देता है?
- आपने सहकर्मियों के साथ क्या संबंध विकसित करना शुरू कर दिया है? आप कितना एकीकृत महसूस करते हैं?
- प्रारंभिक प्रशिक्षण कितना प्रभावी था? आप क्या अतिरिक्त प्रशिक्षण चाहेंगे?
- जैसे-जैसे आप आदी होते जा रहे हैं, कौन से प्रश्न सबसे अधिक बार आते हैं?
- आपको अभी भी कौन से कौशल या ज्ञान विकसित करने की आवश्यकता महसूस होती है?
- क्या आप हमारी प्रक्रियाओं को समझते हैं और विभिन्न संसाधनों के लिए कहां जाना है?
- क्या कोई चीज़ आपको उतना उत्पादक बनने से रोक रही है जितना आप चाहते हैं? हम कैसे मदद कर सकते हैं?
- 1-5 के पैमाने पर, आप अपने अब तक के ऑनबोर्डिंग अनुभव को कैसे आंकेंगे? क्या अच्छा काम कर रहा है और क्या सुधार किया जा सकता है?
- अब तक आप अपने प्रबंधक/अन्य लोगों से प्रश्न पूछने में कितना सहज महसूस करते हैं?
💡 टिप: उनका पहला सप्ताह सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए एक छोटा सा स्वागत उपहार दें।
ऑनबोर्डिंग के दौरान अपने नए कर्मचारियों को शामिल करें।
क्विज़, पोल और अहास्लाइड्स की इंटरैक्टिव प्रस्तुति पर सभी मज़ेदार चीज़ों के साथ ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को 2 गुना बेहतर बनाएं।
पहले महीने के बाद
लोग अलग-अलग गति से नई भूमिकाओं में ढल जाते हैं। उनके एक महीने के निशान से, कौशल, रिश्तों या भूमिका की समझ में अंतराल उभर सकते हैं जो पहले स्पष्ट नहीं थे।
30 दिनों के बाद प्रश्न पूछने से आप यह देख सकते हैं कि क्या कर्मचारियों को उनकी समझ बढ़ने के साथ-साथ समर्थन में वृद्धि, कमी या विभिन्न प्रकार की सहायता की आवश्यकता है। विचार करने के लिए यहां कुछ ऑनबोर्डिंग प्रश्न दिए गए हैं:
- तो, पूरा एक महीना हो गया है - अभी तक व्यवस्थित महसूस कर रहे हैं या अभी भी आपकी स्थिति ठीक हो रही है?
- पिछले महीने कोई परियोजना सचमुच आपकी दुनिया को हिला रही है? या ऐसे कार्य जिन्हें छोड़ने के लिए आप मरे जा रहे हैं?
- आपका सबसे अधिक जुड़ाव किसके साथ रहा है - सबसे बातचीत करने वाले क्यूबिकल पड़ोसी से या कॉफ़ी रूम क्रू से?
- क्या आपको लगता है कि आपको अभी तक इस बात की अच्छी समझ है कि आपका काम टीम/कंपनी के लिए कैसा है?
- (प्रशिक्षण नाम) की बदौलत आपने कौन से नए कौशल विकसित किए हैं? अभी भी और सीखना बाकी है?
- क्या आप अभी भी एक पेशेवर की तरह महसूस कर रहे हैं या क्या आप अभी भी बैठकों के दौरान बुनियादी चीजें Google पर खोजते हैं?
- कार्य-जीवन का संतुलन आशा के अनुरूप आनंदमय रहा या क्या कोई फिर से आपका दोपहर का भोजन चुरा रहा है?
- आपका पसंदीदा "अहा!" क्या था? वह क्षण जब आख़िरकार कुछ क्लिक हुआ?
- क्या कोई प्रश्न अभी भी आपको परेशान कर रहा है या क्या आप अब विशेषज्ञ हैं?
- 1 से "यह सबसे अच्छा है!" के पैमाने पर, अपने अब तक के ऑनबोर्डिंग ख़ुशी स्तर को रेट करें
- किसी अन्य कोचिंग की आवश्यकता है या क्या आपकी उत्कृष्टता अब पूरी तरह से आत्मनिर्भर है?
तीन महीने के बाद
90-दिन के निशान को अक्सर नए कर्मचारियों के लिए उनकी भूमिकाओं में व्यवस्थित महसूस करने के लिए कटऑफ के रूप में उद्धृत किया जाता है। 3 महीने में, कर्मचारी नियुक्ति से लेकर आज तक ऑनबोर्डिंग प्रयासों के वास्तविक मूल्य का बेहतर आकलन कर सकते हैं।
इस समय पूछे गए प्रश्न किसी भी लंबित सीखने की ज़रूरतों की पहचान करने में मदद करते हैं क्योंकि कर्मचारी पूरी तरह से ज़िम्मेदारियाँ लेते हैं, उदाहरण के लिए:
- इस बिंदु पर, आप अपनी भूमिका और जिम्मेदारियों में कितना सहज और आश्वस्त महसूस करते हैं?
- पिछले कुछ महीनों में आपने किन परियोजनाओं या पहलों का नेतृत्व किया है या उनमें महत्वपूर्ण योगदान दिया है?
- अब आप टीम/कंपनी संस्कृति में कितना एकीकृत महसूस करते हैं?
- पेशेवर और व्यक्तिगत रूप से कौन से रिश्ते सबसे मूल्यवान साबित हुए हैं?
- पीछे मुड़कर देखें, तो पहले तीन महीनों में आपकी सबसे बड़ी चुनौतियाँ क्या थीं? आपने उन पर कैसे काबू पाया?
- ऑनबोर्डिंग के दौरान अपने लक्ष्यों के बारे में सोचें, आप उन्हें हासिल करने में कितने सफल रहे हैं?
- पिछले महीने आपने किन कौशलों या विशेषज्ञता के क्षेत्रों के विस्तार पर ध्यान केंद्रित किया है?
- आपको निरंतर मिलने वाला समर्थन और मार्गदर्शन कितना प्रभावी है?
- ऑनबोर्डिंग के इस चरण में आपकी कुल नौकरी से संतुष्टि क्या है?
- क्या आपके पास दीर्घकालिक सफल होने के लिए आवश्यक संसाधन और जानकारी है?
- आपके बाद शामिल होने वाले नए कर्मचारियों का समर्थन करने के लिए हमें क्या करते रहना चाहिए? क्या सुधार किया जा सकता है?
नए कर्मचारियों के लिए मनोरंजक ऑनबोर्डिंग प्रश्न
मज़ेदार ऑनबोर्डिंग प्रश्नों के माध्यम से बनाया गया एक अधिक आरामदायक, मैत्रीपूर्ण वातावरण एक नई भूमिका शुरू करने की संभावित चिंता को कम करने में मदद करता है।
नए कर्मचारियों के बारे में छोटे-छोटे तथ्य सीखने से आपको उनके साथ गहरे स्तर पर जुड़ने में मदद मिलती है, जिससे वे कंपनी में अधिक शामिल और निवेशित महसूस करते हैं।
- यदि हमने एक महाकाव्य टीम बॉन्डिंग अलाव पार्टी का आयोजन किया, तो आप स्नैक्स में योगदान देने के लिए क्या लाएंगे?
- कॉफी या चाय? यदि कॉफ़ी है, तो आप इसे कैसे लेते हैं?
- महीने में एक बार हम षडयंत्रों के लिए उत्पादकता का एक घंटा माफ कर देते हैं - आपके सपनों का कार्यालय प्रतियोगिता विचार?
- यदि आपका काम फिल्म शैली का होता, तो वह क्या होता - थ्रिलर, रोम-कॉम, हॉरर फ्लिक?
- जब आपको काम करना चाहिए तो काम टालने का आपका पसंदीदा तरीका क्या है?
- दिखावा करें कि आप एक सीनफील्ड पात्र हैं - आप कौन हैं और आपका सौदा क्या है?
- हर शुक्रवार को हम एक थीम के आधार पर तैयार होते हैं - आपका ड्रीम थीम सप्ताह का सुझाव क्या है?
- आप हैप्पी आवर की मेजबानी कर रहे हैं - वह कौन सी प्लेलिस्ट धमाकेदार है जो हर किसी को गाने और नाचने पर मजबूर कर देती है?
- 10 मिनट के लिए सुस्ती का बहाना 3, 2, 1 से शुरू होता है... आपकी ध्यान भटकाने वाली गतिविधि क्या है?
- क्या आपके पास कोई अजीब प्रतिभा या पार्टी ट्रिक्स हैं?
- आखिरी किताब कौन सी है जो आपने सिर्फ मनोरंजन के लिए पढ़ी थी?
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जब भी और जहां भी आपको उनकी आवश्यकता हो, निःशुल्क क्विज़। स्पार्क मुस्कुराता है, जुड़ाव बढ़ाता है!
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ऑनबोर्डिंग केवल नौकरी के कर्तव्यों और नीतियों को बताने से कहीं अधिक है। यह नए कर्मचारियों के लिए दीर्घकालिक जुड़ाव और सफलता पैदा करने की दिशा में एक महत्वपूर्ण पहला कदम है।
समय-समय पर व्यावहारिक और मनोरंजक ऑनबोर्डिंग प्रश्न पूछने के लिए समय निकालें प्रक्रिया यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि कर्मचारी प्रत्येक चरण में आसानी से व्यवस्थित हो जाएं।
यह किसी भी चुनौती का तुरंत समाधान करने के लिए संचार की एक खुली लाइन बनाए रखता है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि यह टीम के नए सदस्यों को दिखाता है कि उनका आराम, विकास और अद्वितीय दृष्टिकोण मायने रखते हैं।
