टाइम बॉक्सिंग तकनीक, क्यों नहीं?
आधुनिक जीवन में, लोगों के पास समय की कमी है। प्रभावी समय प्रबंधन के तहत उत्पादक बनना सफलता पाने का नियम है। यही कारण है कि लोग जीवन और काम को आसान बनाने के लिए ऐप्स, सुविधाजनक स्टोर, लाइफ़हैक्स... को प्राथमिकता देते हैं। हाल ही में वोट किए गए लोगों में से 100 सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता हैक्स सर्वेक्षण में टाइमबॉक्सिंग को सबसे व्यावहारिक तरीका माना गया, जिसमें टू-डू लिस्ट को कैलेंडर में डालना शामिल है। साथ ही, टाइमबॉक्सिंग एलन मस्क के समय प्रबंधन के पसंदीदा तरीकों में से एक है।
टाइम बॉक्सिंग तकनीक और इसे बनाने के तरीके के बारे में जानने के लिए तैयार हैं? आइये इसमें गोता लगाते हैं।
- अवलोकन
- टाइम बॉक्सिंग तकनीक क्या है?
- टाइम बॉक्सिंग तकनीक का उपयोग कैसे करें?
- टाइमबॉक्सिंग के क्या फायदे हैं?
- टाइम बॉक्सिंग तकनीक कैसे करें?
- टाइम बॉक्सिंग तकनीक - पुरस्कार
- नीचे पंक्ति
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अवलोकन
| टाइम बॉक्सिंग तकनीक का आविष्कार किसने किया? | जेम्स मार्टिन |
| कौन से प्रसिद्ध लोग अपने दैनिक जीवन में टाइम बॉक्सिंग तकनीक का उपयोग करते हैं? | एलोन मस्क और बिल गेट्स |
टाइमबॉक्सिंग तकनीक क्या है?
टाइम बॉक्सिंग शब्द को परिभाषित करने के लिए, आइए टू-डू-लिस्ट पर वापस आते हैं। दशकों से टू-डू लिस्ट आपके काम को उत्पादक रूप से आवंटित करने की सबसे अच्छी तकनीकों में से एक रही है। लोग सरल से लेकर कठिन तक जो भी काम है, उसे टू-डू लिस्ट में डाल देते हैं। टू-डू लिस्ट को रचनात्मक रूप से पूरा करने के लिए अनुशासन की आवश्यकता होती है। इसलिए, लोगों को एक नए टूलकिट की आवश्यकता है जो लोगों को प्राथमिकताओं या जरूरी कार्यों के लिए समय निर्धारित करने और विलंब से बचने में मदद कर सके।
परिणामस्वरूप, लोग नियत समय और स्थान के साथ धीरे-धीरे टू-डू सूचियों का विज़ुअल कैलेंडर सिस्टम में अनुवाद और शेड्यूल करते हैं। टाइमबॉक्सिंग शब्द उभरा है, रिकॉर्ड के लिए, पहली बार जेम्स मार्टिन द्वारा फुर्तीली परियोजना प्रबंधन के रूप में पेश किया गया था। टाइमबॉक्सिंग एक उपयोगी समय प्रबंधन तकनीक है जो आपको योजना पर टिके रहने, समय सीमा को पूरा करने और परिणामों का मूल्यांकन करने में मदद कर सकती है।
टाइम बॉक्सिंग तकनीक का उपयोग कैसे करें?
टाइम बॉक्सिंग का उपयोग करना एक प्रभावशाली कार्य प्रबंधन रणनीति है, जिसका आप जीवन, अध्ययन और कार्य के सभी पहलुओं में लाभ उठा सकते हैं। आमतौर पर, टाइमबॉक्सिंग का उपयोग फुर्तीले प्रबंधन, अध्ययन और एक आदत को बनाए रखने के लिए किया जाता है।
#1। चुस्त प्रबंधन के लिए टाइमबॉक्सिंग
टाइमबॉक्सिंग एक सरल और शक्तिशाली तकनीक है जिसे एजाइल मैनेजमेंट में अपनाया जाता है, जो DSDM की प्रमुख प्रथाओं में से एक है, ताकि परियोजनाओं को सफलतापूर्वक नियंत्रित और संभाला जा सके और हर घटना के सख्त समय ढांचे का पालन किया जा सके। प्रोजेक्ट लीडर एक टाइमबॉक्स आवंटित करते हैं, शाब्दिक रूप से, प्रत्येक कार्य के लिए एक निश्चित समय अवधि।
दैनिक स्क्रम का टाइमबॉक्स रेट्रोस्पेक्टिव के टाइमबॉक्स या स्प्रिंट के टाइमबॉक्स या किक-ऑफ के टाइमबॉक्स आदि से अलग होगा... उदाहरण के लिए, दैनिक स्क्रम टाइमबॉक्स आमतौर पर त्वरित टीम अपडेट के लिए प्रतिदिन 15 मिनट के भीतर सेट किया जाता है। इसके अलावा, स्प्रिंट रेट्रोस्पेक्टिव्स परियोजना की प्रगति और सुधार के टीम निरीक्षण के लिए एक महीने के स्प्रिंट के लिए तीन घंटे की समय सीमा का टाइमबॉक्स सेट करते हैं।
# 2। पढ़ाई के लिए टाइमबॉक्सिंग
छात्रों या शोधकर्ताओं के लिए सर्वोत्तम उपलब्धि हासिल करने के लिए आपके दैनिक सीखने और शोध कार्यों के लिए एक टाइमबॉक्स महत्वपूर्ण है। आप अपनी प्रगति की जांच करने के लिए अपने कैलेंडर में किसी विशेष समय को ब्लॉक कर सकते हैं। उदाहरण के लिए हर 5 मिनट की पढ़ाई के बाद 45 मिनट के ब्रेक का टाइमबॉक्स सेट करें। या पढ़ने, लिखने, बोलने या सुनने की शुरुआत के साथ एक नई भाषा सीखने के लिए 1 घंटे का टाइमबॉक्स सेट करना।
#3। दैनिक जीवन के लिए टाइमबॉक्सिंग
कार्य-जीवन संतुलन वह है जो अधिकांश लोग हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं और अच्छी आदतें जैसे व्यायाम करना या किताब पढ़ना अधिक कठिन लगता है क्योंकि लोगों के हाथ विभिन्न मुद्दों से भरे हुए हैं। हालाँकि, सख्त टाइमबॉक्स प्रशिक्षण के साथ, एक अच्छी आदत संभव है। उदाहरण के लिए, यदि आप सोने से पहले घर पर ध्यान करने के लिए हर दिन 30:21 बजे 30 मिनट का समय बिताने वाली टाइमबॉक्सिंग तकनीक का पालन करते हैं, तो यह आपके दबाव को दूर करने और आपके दिमाग को साफ करने में मदद करेगा।
टाइम बॉक्सिंग तकनीक के क्या लाभ हैं?
टाइम बॉक्सिंग तकनीक के पांच फायदे हैं जो आप स्पष्ट रूप से देख सकते हैं।
#1। आपको केंद्रित रहने में मदद करना
हां, टाइमबॉक्सिंग का बड़ा लाभ यह है कि यह आपको परिणाम-उन्मुख होने और विकर्षणों से बचने पर केंद्रित रखता है। टाइमबॉक्स प्रबंधन के साथ, आपके पास अपने कार्य पर काम करने के लिए सीमित समय होता है, इसलिए आप समय पर अपना कर्तव्य पूरा करने के लिए प्रेरित होते हैं। आप इस तकनीक को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए पोमोडोरो तकनीक का भी उपयोग कर सकते हैं। यह भी एक समय प्रबंधन रणनीति है जिसका अर्थ है समयबद्ध विभाजन के लिए काम करना और उसके बाद एक छोटा ब्रेक लेना। 25 मिनट कोई बड़ी बात नहीं लगती, लेकिन अगर आप अपने व्यवधान को गेंद से अपनी नज़र हटाने नहीं देते हैं, तो आप इस बात से चकित रह जाएंगे कि आप इस समय अवधि में कितना कुछ हासिल कर सकते हैं।
# 2। अपने समय को नियंत्रित करना
एक दिन में 24 घंटे होते हैं और केवल आप ही तय करते हैं कि इसका स्मार्ट तरीके से उपयोग कैसे किया जाए। टाइमबॉक्सिंग तकनीकों के साथ, आपको प्रत्येक कार्य पर दिए गए समय को सक्रिय रूप से आवंटित करने का मौका दिया जाता है। आप महसूस करेंगे कि आप अपने समय को स्पष्ट रूप से नियंत्रित कर रहे हैं जब आप कार्य शुरू करते हैं और समाप्त करते हैं और समय पर दूसरे पर जाते हैं।
#3। उत्पादकता बढ़ाना
ज़रूर, टाइमबॉक्सिंग काम की गुणवत्ता बढ़ाने में मदद करती है। उत्पादकता का रहस्य यह है कि लोग कम से कम समय में और सीमित संसाधनों के साथ अधिक दक्षता के साथ लक्ष्य प्राप्त कर सकते हैं। किसी कार्य के लिए उचित, सीमित समय सीमा निर्धारित करके और उसका पालन करके अनुशासित टाइमबॉक्सिंग को लागू करना हमें पार्किंसंस के नियम से मुक्त कर सकता है। किसी भी दक्षता या कार्य प्रबंधन तकनीकों के लाभों को सटीक रूप से संबोधित करना कठिन है, लेकिन वे निर्विवाद रूप से पर्याप्त हैं।
# 4। प्रेरणा बढ़ाना
एक बार जब आप अपने नियंत्रण और औसत दर्जे की सफलता के अनुरूप हो जाते हैं, तो आप इसे बेहद सुखद और व्यसनी भी पाएंगे। पूरी प्रक्रिया की समीक्षा करने के बाद, आप इस बारे में अधिक जागरूक हो गए हैं कि हाथ में प्रत्येक कार्य के लिए समय कैसे आवंटित किया जाना चाहिए, यह आपको अगली बार बेहतर प्रदर्शन करने के लिए प्रेरित करेगा और आगामी परियोजना के लिए अधिक उपयुक्त दृष्टिकोण बनाने में भी आपकी सहायता करेगा। जब तक आप यह पता लगा लेते हैं कि आप जिस कार्य को करने वाले थे उसे करने में विफल क्यों हुए, आप जानते हैं कि आपको क्या सुधार करना है।
टाइम बॉक्सिंग तकनीक कैसे करें?
टाइम बॉक्सिंग तकनीक सीखने के बाद, आइए जानें कि निम्नलिखित पांच चरणों में अपनी आगामी परियोजना या दैनिक गतिविधियों के लिए टाइमबॉक्सिंग कैसे बनाएं:
1. एक सिस्टम या ऐप चुनें जो आपको टाइमबॉक्सिंग में मदद करेगा
सबसे पहले चरण में, टाइमबॉक्सिंग तकनीक को लागू करने के लिए एक उपयुक्त उपकरण चुनना महत्वपूर्ण है। टाइम बॉक्सिंग टूल टाइम बॉक्सिंग ऐप हो सकते हैं जो आपको योजना बनाने, समय प्रबंधन ढांचा बनाने, अपने कार्यों को ब्लॉक करने... या बस एक लैपटॉप कैलेंडर के बारे में व्यापक निर्देश देते हैं।
# 2। अपनी टू-डू सूची को परिभाषित करना
अपने टाइमबॉक्सिंग की शुरुआत उन सभी कार्यों की सूची से करना न भूलें जिन्हें आपको पूरा करना है, चाहे वे तुच्छ हों या बहुत महत्वपूर्ण। अपनी प्राथमिकताओं के आधार पर, अपने कामों को अलग-अलग लेबल से विभाजित करें या समान कार्यों को एक साथ वर्गीकृत करें ताकि आप आसानी से ट्रैक रख सकें। इस प्रकार, आप पूरी तरह से अलग श्रेणी के नए कार्य पर अपना ध्यान केंद्रित करके समय लेने से बच सकते हैं।
#3। टाइमबॉक्स सेट करना
टाइमबॉक्सिंग में, समय पर काम पूरा करने के लिए टाइमबॉक्सिंग की अवधारणा एक ज़रूरी कदम है। रिकॉर्ड के लिए, इसे टाइम ब्लॉकिंग भी कहा जाता है, जो कि आपके दिन के प्रत्येक ब्लॉक में विशिष्ट कार्यों के लिए समय निर्धारित करने की प्रक्रिया है। उदाहरण के लिए बैकलॉग रिफाइनमेंट मीटिंग को लें, इसमें आधिकारिक टाइमबॉक्स सेट करना ज़रूरी नहीं है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि टीम लीडर इसे गंभीरता से नहीं लेता। टाइमबॉक्स बैकलॉग रिफाइनमेंट मीटिंग यह सुनिश्चित कर सकती है कि टीम के सभी सदस्य हर समय सहयोग करें और जुड़े रहें।
उदाहरण के लिए,
- किक-ऑफ और परिचय के लिए 10 मिनट का टाइमबॉक्स शुरू करना
- जांच किए जाने वाले प्रति उत्पाद बैकलॉग आइटम के लिए 15-मिनट का टाइमबॉक्स या अधिक ब्लॉक करना
- सारांश के लिए 5 मिनट का टाइमबॉक्स अंतिम रूप से
# 4। टाइमर सेट करना
अपने कैलेंडर में ब्लॉक जोड़ने से आपको बेहतर समग्र तस्वीर प्राप्त करने में मदद मिल सकती है, लेकिन यह स्वचालित रूप से आपको कम घंटों में अधिक काम करने में मदद नहीं करेगा। प्रत्येक कार्य के लिए समय निर्धारित करने के बाद अपने लैपटॉप पर टाइमर सेट करें। दूसरी ओर, प्रत्येक बॉक्स के लिए टाइमर सेट करना और समय सीमा निर्धारित करना, अविश्वसनीय रूप से फायदेमंद होगा। यह आपको उस शेड्यूल के बारे में अपडेट रखेगा जिसके दौरान आप काम शुरू कर रहे हैं और आपको अगले कार्य पर कब आगे बढ़ना होगा। प्रत्येक कार्य के लिए समय अलग रखने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि कोई अन्य प्रोजेक्ट अधूरा न रह जाए।
# 5। अपने कैलेंडर से चिपके रहना
एक समय ऐसा भी आता है जब आपको कोई नया काम शुरू करने में संघर्ष का सामना करना पड़ सकता है। लेकिन खुद को हार मानने न दें और अपनी शुरुआती योजना पर ध्यान केंद्रित करने की कोशिश करें। जब तक टाइमर बंद न हो जाए, तब तक आप अपने परिणामों की समीक्षा और विश्लेषण कर सकते हैं और अगली बार के लिए बदलाव कर सकते हैं। इस तकनीक की कुंजी अपनी शुरुआती योजना पर विश्वास करना और प्रसंस्करण के दौरान जितना संभव हो सके इसे बदलने से बचना है। यदि आप कोई बदलाव करने जा रहे हैं, तो कैलेंडर पर सीधे ऐसा करें ताकि आप दिन के अंत में अपनी प्रगति का आकलन कर सकें।
सर्वोत्तम परिणामों के लिए टाइमबॉक्सिंग में महारत हासिल करने के लिए 7 युक्तियाँ।
#1। यथोचित समय ब्लॉक आवंटित करें
# 2। किसी भी प्रकार की रुकावट न आने दें
#3। कुछ बफ़र जोड़ें
# 4। वास्तव में क्या हुआ अद्यतन करें
#5. अति न करें
#6। अपने आप को एक अंतराल विराम दें
#7। प्रगति का अक्सर मूल्यांकन करें
टाइम बॉक्सिंग तकनीक - पुरस्कार
अब जब आपके पास अपना कार्य समय पर पूरा करने और हर दिन उपलब्धियां अर्जित करने का तरीका है, तो यह बधाई देने का समय है कि आप इतने लंबे समय से लगातार क्या प्रयास कर रहे हैं। अपने आप को एक छोटा सा उपहार देना जैसे ब्रेक, लीक से हटकर छुट्टी, नए कपड़े खरीदना, या घर पर अपने समय का आनंद लेना, आपको कड़ी मेहनत करने और अपने सिद्धांतों और अनुशासन का पालन करने के लिए प्रोत्साहित करने का एक अच्छा तरीका है, और निश्चित रूप से, एक नया टाइमबॉक्सिंग कैलेंडर।
सुझाव: यदि आपको हर बार अपना लक्ष्य प्राप्त करने पर अपना इनाम जल्दी से तय करने की आवश्यकता है, तो आइए इसे घुमाते हैं स्पिनर व्हील मनोरंजन के लिए पुरस्कारों की।
टाइमबॉक्सिंग उपलब्धि पुरस्कार AhaSlides स्पिनर पहिया.
नीचे पंक्ति
यह समझ में आता है कि हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू ने मान्यता दी है टाइम बॉक्सिंग तकनीक उत्पादकता में सुधार के सबसे शक्तिशाली तरीकों में से एक के रूप में। आपने इसे पहले एक हज़ार बार सुना होगा: होशियारी से काम करो, कठिन नहीं। दुनिया इतनी तेजी से बदल रही है और आप भी। अपने आप को सुधारो वरना पीछे रह जाओगे। बेहतर जीवन के लिए खुद को अत्यधिक उत्पादक व्यक्ति बनाना सीखना आवश्यक है।
टाइम बॉक्सिंग तकनीक के अलावा आप कई लाइफ हैक्स भी सीख सकते हैं; उदाहरण के लिए: अपने काम को अधिक प्रभावशाली ढंग से करने और अपने करियर से एक कदम आगे बढ़ने के लिए प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर का उपयोग करना। AhaSlides शिक्षकों, पेशेवरों, शिक्षार्थियों और व्यवसायियों के लिए अंतिम लाइव प्रस्तुति उपकरण है... जो निश्चित रूप से आपकी समस्याओं को अधिक तेजी से, अधिक प्रभावी ढंग से और अधिक कुशलता से हल करता है।
