विचार-मंथन कमरे में मौजूद सभी विचारों को एकत्रित करने का एक शानदार तरीका है, लेकिन क्या होगा यदि सभी लोग एक साथ न हों? in आप कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपको सैकड़ों मील दूर स्थित टीम से गुणवत्तापूर्ण विचार मिल रहे हैं?
वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग सिर्फ जवाब हो सकता है। दृष्टिकोण में थोड़े बदलाव के साथ, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका ऑनलाइन विचार-मंथन सत्र आपकी दूरस्थ टीम से समान (या बेहतर!) बढ़िया इनपुट प्राप्त कर रहा है।
आभासी मंथन क्या है?
सामान्य विचार-मंथन की तरह ही, वर्चुअल विचार-मंथन प्रतिभागियों को अपनी रचनात्मकता को प्रवाहित करने और कम समय में बहुत सारे विचार उत्पन्न करने के लिए प्रोत्साहित करता है। इस प्रकार का विचार-मंथन महत्वपूर्ण है क्योंकि इस दिन और युग में दूरस्थ कार्य वातावरण के लिए इस तरह की गतिविधियों को अनुकूलित करने के तरीके खोजना अधिक से अधिक आवश्यक होता जा रहा है।
आभासी विचार-मंथन एक प्रकार का समूह विचार-मंथन है जिसमें आप कार्यालय में लाइव मीटिंग की मेजबानी करने के बजाय एक ऑनलाइन विचार-मंथन उपकरण का उपयोग करके अपनी टीम के साथ 'सोचने' की प्रक्रिया करते हैं। यह दूरस्थ या हाइब्रिड टीमों को किसी विशिष्ट समस्या का सबसे अच्छा समाधान खोजने के लिए एक ही कमरे में रहने के बिना आसानी से जुड़ने, विचार करने और सहयोग करने में मदद करता है।विषय - सूची
- वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग क्या है?
- वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग बनाम ऑफलाइन ब्रेनस्टॉर्मिंग
- आभासी बुद्धिशीलता के लाभ
- एक सफल वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग की मेजबानी करने के लिए 9 कदम
- आम गलतियाँ से बचने के लिए
आभासी बुद्धिशीलता के लाभ
जैसे-जैसे दुनिया और भी दूर होती जा रही है, ऑनलाइन क्षेत्र में कदम रखने के लिए विचार-मंथन हमेशा से ज़रूरी था। अब यह आ गया है और यही कारण है कि यह बेहतरीन है...
- वे लोगों को दूरियों से जोड़ते हैं - वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग सेशन दूर-दराज की टीमों या किसी बड़ी कंपनी की अलग-अलग शाखाओं के लिए बहुत कारगर साबित होते हैं। लोग चाहे किसी भी शहर या टाइम ज़ोन में हों, वे इसमें शामिल हो सकते हैं।
- वे गुमनाम हो सकते हैं - अपने ऑनलाइन विचार-मंथन को समर्थन देने के लिए कुछ उपकरणों का उपयोग करके, आप लोगों को अपने विचार गुमनाम रूप से प्रस्तुत करने की अनुमति दे सकते हैं, जिससे निर्णय का डर दूर हो जाता है और शानदार, निर्णय-मुक्त विचारों के मुक्त प्रवाह की अनुमति मिलती है।
- उन्हें रिकॉर्ड किया जा सकता है - ऑनलाइन विचार-मंथन करते समय, आप अपने सत्र को रिकॉर्ड कर सकते हैं और यदि आप कोई महत्वपूर्ण बात लिखना भूल गए हों तो उसे देख सकते हैं।
- वे सभी से अपील करते हैं - आमने-सामने समूह विचार-मंथन उन लोगों के लिए थकाऊ हो सकता है जो भीड़ में रहना पसंद नहीं करते।
- वे ऑफ़लाइन मंथन की समस्याओं का समाधान करते हैं - अव्यवस्थित सत्र, असमान योगदान, अजीब माहौल आदि जैसी सामान्य समस्याओं का समाधान किया जा सकता है, यदि आप ऑनलाइन विचार-मंथन और उपकरणों का अच्छा उपयोग करना जानते हैं।
- वे एक साथ विचारों की अनुमति देते हैं- ऑफ़लाइन विचार-मंथन सत्र के विपरीत, प्रतिभागियों को अन्य लोगों के बोलने की बारी समाप्त होने तक प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं होती है। यदि आप अपनी टीम को ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म पर काम करने देते हैं, तो कोई भी व्यक्ति जब भी मन में आए अपना विचार प्रस्तुत कर सकता है।
- वे अनुकूलनीय हैं - वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्म सभी प्रकार की स्थितियों में काम करता है - टीम मीटिंग, वेबिनार, कक्षाएं और यहां तक कि अकेले भी।
- वे मल्टीमीडिया हैं - केवल पाठ के रूप में विचारों को साझा करने के बजाय, एक आभासी विचार-मंथन सत्र में प्रतिभागी अपने विचारों को सही ठहराने के लिए चित्र, वीडियो, आरेख आदि भी अपलोड कर सकते हैं।
एक सफल वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग सत्र की मेजबानी के लिए 9 कदम
अपनी विचार-मंथन प्रक्रियाओं को ऑनलाइन आयोजित करना वास्तव में आपके विचार से कहीं अधिक सरल है। महान बुद्धिशीलता विचारों को दूरस्थ रूप से एकत्रित करना शुरू करने के लिए यहां 9 त्वरित कदम हैं!
- समस्याओं को परिभाषित करें
- तैयारी के लिए प्रश्न भेजें
- एक एजेंडा और कुछ नियम सेट करें
- एक उपकरण चुनें
- आइसब्रेकर
- समस्याओं की व्याख्या करें
- भाव करना
- मूल्यांकन करना
- मीटिंग नोट्स और विचार बोर्ड भेजें
पूर्व-मंथन
यह सब तैयारी से शुरू होता है। अपने वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्म को सही तरीके से सेट करना एक सफलता और कुल फ्लॉप के बीच का अंतर हो सकता है।
#1 - समस्याओं को परिभाषित करें
यह जानना आवश्यक है कि स्थिति की मुख्य समस्याएं या मूल कारण क्या हैं, ऐसे समाधान खोजने हैं जो उन्हें सर्वोत्तम तरीके से संबोधित कर सकें। इसलिए यह पहला कदम है जिसे उठाने की जरूरत है।
सटीक समस्या का पता लगाने के लिए खुद से पूछें 'क्यों?' कभी कभी। पर एक नज़र डालें 5 क्यों तकनीक इसकी तह तक जाने के लिए।
#2 - तैयारी के लिए प्रश्न भेजें
यह कदम वैकल्पिक है; यह वास्तव में आपकी पसंद पर निर्भर करता है कि आप किस तरह से वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग सत्र की मेजबानी करना चाहते हैं। यदि आप सत्र से पहले अपने प्रतिभागियों से कुछ प्रश्न पूछते हैं, तो उनके पास शोध करने और शामिल होने से पहले समाधानों के बारे में सोचने के लिए कुछ समय हो सकता है। अन्यथा, सत्र में पेश किए गए सभी समाधान बिल्कुल स्वतःस्फूर्त होंगे।
लेकिन, शायद आप यही चाहते हैं। स्वतःस्फूर्त उत्तर अनिवार्य रूप से बुरे नहीं होते हैं; मौके पर तैयार किए जाने पर वे वास्तव में बेहतर हो सकते हैं, लेकिन वे आमतौर पर उन लोगों की तुलना में कम सूचित होते हैं जिन पर पहले से विचार किया गया है और शोध किया गया है।
#3 - एक एजेंडा और कुछ नियम निर्धारित करें
आप सवाल कर सकते हैं कि वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग के लिए आपको एजेंडा या नियमों की आवश्यकता क्यों है। जैसे, आप इसमें क्यों नहीं फंस सकते?
जब किसी भी मंथन सत्र की बात आती है, तो चीजें आसानी से नियंत्रण से बाहर हो सकती हैं और किसी गड़बड़ी से कम नहीं हो सकती हैं। मुझे यकीन है कि हम सभी एक ऐसे सत्र में रहे हैं जहां कुछ लोग बहुत मेहनत करते हैं जबकि अन्य एक शब्द नहीं बोलते हैं, या जहां एक बैठक खत्म हो जाती है और आपकी हर ऊर्जा को खत्म कर देती है।
इसलिए आपको एजेंडा के साथ चीजों को स्पष्ट रखना चाहिए और यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ नियम स्थापित करने चाहिए कि सब कुछ सही रास्ते पर रहे। यह एजेंडा प्रतिभागियों को सूचित करेगा कि वे क्या करने जा रहे हैं और उन्हें (और मेजबान) अपने समय को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने का मौका देंगे। नियम सभी को एक ही पृष्ठ पर रखते हैं और गारंटी देते हैं कि आपका आभासी विचार-मंथन सुचारू रूप से होता है।
कुछ देखें बुद्धिशीलता नियम एक प्रभावी आभासी सत्र की मेजबानी करने के लिए।
#4 - एक उपकरण चुनें
वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग में विचारों का ट्रैक रखना ऑफ़लाइन होने के तरीके से भिन्न होना चाहिए। कागज के भौतिक टुकड़े या जूम पर चैट बॉक्स का उपयोग करना पूरी तरह से गड़बड़ी को समाप्त करने का एक निश्चित तरीका है, इसलिए अपने आभासी विचार-मंथन सत्र को व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए एक उपयुक्त उपकरण चुनें।
एक सहयोगात्मक विचार-मंथन उपकरण आपके प्रतिभागियों को अपने विचार प्रस्तुत करने की सुविधा देता है साथ ही, इन प्रस्तुतियों को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करता है, और आपको विचारों को समूहीकृत करके या अधिक आसानी से मूल्यांकन करने की अनुमति देता है मतदान को प्रोत्साहित करना सबसे व्यावहारिक विकल्पों के लिए। AhaSlides आपको कुछ और उपयोगी सुविधाएँ भी प्रदान कर सकता है जैसे गुमनाम प्रश्न और उत्तर, सीमित संख्या में उत्तर, एक टाइमर, एक स्पिनर व्हील, और एक शब्द बादल, और भी बहुत कुछ।
️ देखें 14 सर्वश्रेष्ठ बुद्धिशीलता उपकरण आपके और आपकी टीम के लिए।
दौरान
एक बार जब आप अपना आभासी मंथन सत्र शुरू कर देते हैं, तो कुछ विचारों के साथ आने के अलावा भी बहुत कुछ होता है। स्पष्ट रूप से क्या करना है यह जानना आपको अधिक प्रभावी सत्र की गारंटी दे सकता है।
#5 - आइसब्रेकर
कुछ हल्की-फुल्की आइसब्रेकर गतिविधियों के साथ शुरुआत करें। यह कोई दिलचस्प सवाल हो सकता है जो लोगों को उत्साहित करे या कुछ ऐसे खेल हो सकते हैं जिनसे वे महत्वपूर्ण भागों में जाने से पहले थोड़ा तनावमुक्त हो सकें। आप AhaSlides पर मज़ेदार क्विज़ बनाकर देख सकते हैं ताकि सभी प्रतिभागी सीधे जुड़ सकें और बातचीत कर सकें।
#6 - समस्याएँ समझाएँ
सत्र को अधिक प्रभावी बनाने में मदद करने के लिए समस्याओं को स्पष्ट रूप से और सही तरीके से समझाएं। जिस तरह से आप इन समस्याओं को प्रस्तुत करते हैं और प्रश्न पूछते हैं, वह अत्यंत महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह उत्पन्न होने वाले विचारों को प्रभावित कर सकता है।
जैसा कि आपने चरण 1 में एक विस्तृत, विशिष्ट समस्या तैयार की है, आपको इसे इस खंड में स्पष्ट रूप से समझाना चाहिए; विचार-मंथन के इरादे के बारे में स्पष्ट रहें और उस प्रश्न के बारे में विशिष्ट रहें जो आप प्रस्तुत कर रहे हैं।
इसमें सुविधाकर्ता पर बहुत अधिक दबाव डालने की क्षमता है, लेकिन हमारे पास है एक त्वरित विचार-मंथन मार्गदर्शिका उन समस्याओं को बेहतर ढंग से निर्धारित करने में आपकी सहायता करने के लिए जिनसे आप निपटना चाहते हैं।
#7 - विचार करें
अब समय आ गया है कि अधिक से अधिक विचारों को बनाने के लिए सभी के दिमाग को सक्रिय किया जाए। आपको टीम के सभी सदस्यों पर ध्यान देना चाहिए और उनकी कार्यशैली को समझना चाहिए ताकि आप जान सकें कि उन्हें अपने वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग सत्र के दौरान बोलने के लिए कैसे प्रोत्साहित किया जाए।
आप कुछ अलग इस्तेमाल कर सकते हैं बुद्धिशीलता आरेखों के प्रकार आपकी टीम को विभिन्न स्वरूपों में विचार उत्पन्न करने में मदद करने के लिए, जो उन्हें उन विचारों को अनलॉक करने में मदद कर सकता है जिनके बारे में उन्होंने मानक विचार-मंथन में नहीं सोचा होगा।
💡 यदि आप छात्रों के साथ विचार-विमर्श कर रहे हैं, तो यहां कुछ और बेहतरीन सुझाव दिए गए हैं विचार-मंथन गतिविधियाँ उनके लिए.
#8 - मूल्यांकन करें
सभी लोगों द्वारा अपने विचार प्रस्तुत करने के तुरंत बाद सत्र समाप्त न करें। विचार प्रस्तुत होने के बाद, आप कुछ प्रश्न पूछकर उनके बारे में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। सही प्रश्न पूछना काफी चुनौतीपूर्ण कार्य हो सकता है, इसलिए प्रभावी प्रश्न पूछने के लिए हमारे कुछ सुझाव देखें।
किसी विचार का आकलन करने और उसे पूरी तरह से समझने के कई अन्य तरीके हैं, जैसे SWOT (ताकत-कमजोरी-अवसर-खतरे) विश्लेषण या स्टारबर्स्टिंग आरेख (जो आपको किसी विशेष मुद्दे से संबंधित 5W1H प्रश्नों का उत्तर देने में मदद करता है) का उपयोग करना।
अंत में, आपकी टीम को उन सभी के माध्यम से जाना चाहिए और सर्वश्रेष्ठ के लिए वोट करना चाहिए, इस तरह...
बाद सत्र
तो अब आपका सत्र समाप्त हो गया है, इसे वास्तव में समाप्त करने के लिए आपको एक और छोटा कदम उठाना चाहिए।
#9 - मीटिंग नोट्स और आइडिया बोर्ड भेजें
सब कुछ हो जाने के बाद, बैठक में आपके द्वारा बनाए गए चर्चा नोट्स और अंतिम विचार बोर्ड को सभी प्रतिभागियों को भेजें ताकि उन्हें याद रहे कि क्या चर्चा हुई है और आगे क्या करना है।
वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्म - बचने योग्य सामान्य गलतियाँ
वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग की मूल बातें समझना इतना कठिन नहीं है, लेकिन किसी को श्रेष्ठ बनाने के रास्ते में, आप कुछ गलतियाँ कर सकते हैं (जो बहुत से लोग भी करते हैं)। इन पर ध्यान दें...
❌ अस्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करना
अस्पष्ट या अस्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करना अच्छा नहीं है क्योंकि आप अपने सत्रों या विचारों की प्रभावशीलता को नहीं माप सकते। साथ ही, आपके प्रतिभागियों के लिए लक्ष्य तक पहुंचने वाले व्यवहार्य समाधानों के साथ आना कठिन होगा।
✅ टिप: लक्ष्य निर्धारित करना और बुद्धिमानी से प्रश्न पूछना याद रखें।
चीजों को आकर्षक और लचीला न रखना
आपके प्रतिभागियों के विचार-मंथन में सक्रिय रूप से शामिल न होने के कुछ कारण हो सकते हैं। हो सकता है कि वे विचार प्रस्तुत करते समय अपना नाम प्रकट करने से कतराते हों, क्योंकि वे निर्णय लेने से डरते हैं, या हो सकता है कि वे थोड़े समय में अच्छे विचारों के साथ न आ सकें।
✅ टिप्स:
- ऐसे टूल का उपयोग करें जो अनाम उत्तरों की अनुमति देता है।
- समस्याएं/प्रश्न पहले ही भेजें (यदि आवश्यक हो)।
- आइसब्रेकर का प्रयोग करें और अन्य सदस्यों से कुछ सुझावों का खंडन करने के लिए कहें।
अव्यवस्थित होना
जब प्रतिभागियों को अपनी राय साझा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, तो विचार-मंथन सत्र आसानी से अराजकता में उतर सकते हैं। सही दिशा-निर्देश और उपकरण होने से निश्चित रूप से इसे रोकने में मदद मिलेगी।
✅ टिप: एक एजेंडा का उपयोग करें और विचारों को व्यवस्थित और मूल्यांकन करने के लिए एक ऑनलाइन टूल का उपयोग करें।
थकाऊ बैठकें
किसी समस्या पर चर्चा करने में अधिक समय व्यतीत करना हमेशा आपको अधिक मूल्यवान विचार नहीं देता है। यह वास्तव में आपके प्रतिभागियों के लिए थकाऊ हो सकता है और शून्य प्रगति की ओर ले जा सकता है।
✅ टिप: एक समय सीमा निर्धारित करें और इसे छोटा रखें।
