क्या आपने कभी प्रेजेंटेशन तैयार करते समय खुद को दुविधा में पाया है? एक तरफ, आपको डर है कि बहुत कम जानकारी देने से आपके श्रोता भ्रमित या असंतुष्ट हो सकते हैं।
दूसरी ओर, आपको चिंता है कि उन पर बहुत सारे शब्दों की बौछार करने से उनमें अरुचि और थकान पैदा होगी, जिससे महत्वपूर्ण विषय-वस्तु भूल जाएगी। यह एक ऐसी दुविधा है जिसका सामना कई प्रस्तुतकर्ता करते हैं। चिंता न करें! 7x7 नियम आपको इससे बचाने के लिए है।
इस में blog पोस्ट, हम पता लगाएंगे 7x7 क्या है, आपको अमूल्य सर्वोत्तम अभ्यास और उदाहरण प्रदान करते हैं, और आपकी प्रस्तुति को एक आकर्षक और प्रभावशाली अनुभव में बदलने के लिए आपको सही टूल से लैस करते हैं। अपने दर्शकों को मंत्रमुग्ध करने और एक सचमुच यादगार प्रदर्शन देने के लिए तैयार हो जाइए।
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पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में 7x7 नियम क्या है?
7x7 क्या है? या, अधिक विशेष रूप से, PowerPoint में 7x7 नियम क्या है? PowerPoint में 7x7 नियम एक दिशानिर्देश है जो प्रत्येक स्लाइड पर पाठ की मात्रा को सात पंक्तियों या बुलेट पॉइंट से अधिक नहीं रखने का सुझाव देता है, और प्रति पंक्ति सात शब्दों से अधिक नहीं रखने का सुझाव देता है।
यह नियम व्यापक रूप से अपनाया गया है क्योंकि यह प्रस्तुतकर्ताओं को अपनी सामग्री को संक्षिप्त, केंद्रित संदेशों में वितरित करने के लिए मजबूर करता है, दर्शकों के लिए मुख्य बिंदुओं को समझना और बनाए रखना आसान बनाता है।
इसके अलावा, 7x7 नियम का पालन करके, आप उनके पाठ को अर्थपूर्ण दृश्यों, जैसे चित्र, चार्ट या आरेखों से पूरित कर सकते हैं। यह दृश्य विविधता समझ को बढ़ाने में सहायक होती है तथा प्रस्तुति को अधिक आकर्षक बनाती है।
चाहे आप कोई औपचारिक व्यावसायिक प्रस्तुतिकरण दे रहे हों, बिक्री संबंधी प्रस्ताव दे रहे हों या कोई शैक्षणिक सेमिनार दे रहे हों, 7x7 नियम को सार्वभौमिक रूप से लागू किया जा सकता है। यह प्रस्तुतिकरण की विषय-वस्तु या उद्देश्य की परवाह किए बिना स्लाइड को प्रभावी ढंग से संरचित करने के लिए एक रूपरेखा प्रदान करता है।
बेहतर जुड़ाव के लिए टिप्स
प्रस्तुतिकरण में 7x7 नियम का उपयोग करने के सर्वोत्तम अभ्यास
अब आपके मन में अपने प्रेजेंटेशन में 7x7 नियम को प्रभावी ढंग से लागू करने के बारे में कई सवाल हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, प्रेजेंटेशन स्लाइड को अव्यवस्थित न दिखाने में क्या मदद करेगा? प्रेजेंटेशन में 7x7 नियम के प्रभाव को अधिकतम करने के लिए यहाँ कुछ सुझाव दिए गए हैं:
#1 - सरलीकरण और ध्यान केंद्रित करें
7x7 नियम सरलता और फोकस के बारे में है। इस दिशानिर्देश का पालन करके, आप अपने मुख्य संदेशों को प्रभावी ढंग से व्यक्त कर सकते हैं और अपने दर्शकों को अत्यधिक जानकारी से अभिभूत होने से रोक सकते हैं। इसमें शामिल कुछ प्रमुख तत्व इस प्रकार हैं:
- अपने मुख्य संदेशों को प्राथमिकता दें: उन मुख्य समाचारों या मुख्य बातों की पहचान करें जिन्हें आप अपने दर्शकों तक पहुँचाना चाहते हैं। या उन मुख्य विचारों या अवधारणाओं की पहचान करें जिन्हें आप चाहते हैं कि वे याद रखें। उन्हें प्राथमिकता देने से आपको एक स्पष्ट दिशा बनाए रखने में मदद मिलती है और यह सुनिश्चित होता है कि आपकी प्रस्तुति केंद्रित है।
- संघनित जानकारी: एक बार जब आप अपने मुख्य संदेशों की पहचान कर लें, तो उन्हें संक्षिप्त कथनों में संक्षिप्त करें। 7x7 पावरपॉइंट नियम का पालन करने के लिए, आपको अनावश्यक विवरण और बाहरी जानकारी को हटा देना चाहिए जो आपके संदेश के प्रभाव को कम कर सकते हैं।
- सूचना अधिभार से बचें: एक ही स्लाइड पर बहुत ज़्यादा जानकारी देकर अपने दर्शकों को अभिभूत करने से भ्रम की स्थिति पैदा हो सकती है और उनकी सहभागिता कम हो सकती है। 7x7 नियम का उपयोग करके, आप सूचना के अतिभार को रोकने के लिए प्रत्येक स्लाइड पर पंक्तियों और शब्दों की संख्या सीमित कर सकते हैं।
- स्पष्ट और संक्षिप्त संचार: स्पष्ट और संक्षिप्त संचार के साथ सरलता और ध्यान साथ-साथ चलते हैं। अपने बयानों को ऐसी भाषा का उपयोग करते हुए तैयार करें जो समझने में आसान हो और अनावश्यक शब्दजाल या जटिलता से बचा हो। अपने संदेश में स्पष्टता का लक्ष्य रखें, जिससे आपके दर्शक आपकी बातों को जल्दी और सहजता से समझ सकें।
#2 - समझ को बेहतर बनाने के लिए दृश्यों का उपयोग करें
दृश्य तत्व आपकी प्रस्तुति की स्पष्टता और प्रभाव में महत्वपूर्ण योगदान दे सकते हैं। आप छवियों, चार्ट या आरेख जैसे दृश्यों का चयन कर सकते हैं, जो आपके संदेश को सुदृढ़ करने में सहायता के लिए आपके द्वारा प्रस्तुत की जा रही जानकारी से सीधे संबंधित हैं।
इसके अलावा, दृश्य जटिल अवधारणाओं को सरल बना सकते हैं और उन्हें अधिक सुलभ बना सकते हैं। रिश्तों को दर्शाने, प्रक्रियाओं को प्रदर्शित करने या प्रमुख प्रवृत्तियों को उजागर करने के लिए दृश्यों का उपयोग करें। यह दृश्य प्रस्तुतिकरण समझने में सहायता कर सकता है और आपकी सामग्री को अधिक आकर्षक बना सकता है।
#3 - खाली जगह को अपनाएं
श्वेत स्थान का उपयोग किसी प्रस्तुति को अधिक प्रभावी कैसे बना सकता है? सफेद जगह, जिसे नकारात्मक स्थान के रूप में भी जाना जाता है, एक स्लाइड पर तत्वों के बीच और आसपास के खाली क्षेत्रों को संदर्भित करता है।
- पठनीयता में सुधार करें: पाठ की पंक्तियों और पैराग्राफ की सुपाठ्यता के बीच पर्याप्त अंतर, जिससे दर्शकों के लिए आपकी सामग्री को पढ़ना और समझना आसान हो जाता है। यह टेक्स्ट को तंग या भारी दिखने से रोकता है।
- दृश्य अपील बढ़ाएँ: व्हाइट स्पेस आपकी प्रस्तुति में लालित्य और परिष्कार जोड़ता है। यह एक साफ और सुव्यवस्थित रूप बनाता है, जिससे सामग्री अलग दिखती है।
- आवश्यक तत्वों पर ध्यान दें: श्वेत स्थान दर्शकों को मुख्य सामग्री पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है, जिससे उनकी समझ में सुधार होता है और जानकारी की अवधारण होती है।
सफेद स्थान को शामिल करते समय, निम्नलिखित युक्तियों पर विचार करें:
- टेक्स्ट और विज़ुअल एलिमेंट्स के आस-पास उदार मार्जिन और रिक्ति का उपयोग करें।
- बहुत अधिक सामग्री वाली स्लाइडों से बचें।
- छवियों, चार्ट और अन्य दृश्य तत्वों के आस-पास के क्षेत्रों को खाली छोड़ दें।
- अपनी प्रस्तुति के दौरान सफेद स्थान की मात्रा में निरंतरता बनाए रखें।
#4 - स्लाइड सामग्री को सुव्यवस्थित करें
स्लाइड की विषय-वस्तु को सुव्यवस्थित करना PowerPoint में 7x7 नियम का एक मुख्य सिद्धांत है। इसके लिए आपको अपनी स्लाइड को इस तरह से व्यवस्थित करना होगा जिससे स्पष्टता सुनिश्चित हो, सूचना का अतिभार न हो, और तार्किक प्रवाह बना रहे, जैसा कि नीचे बताया गया है:
- प्रत्येक स्लाइड को एक विचार, अवधारणा या संदेश पर केंद्रित होना चाहिए। अत्यधिक जानकारी के साथ अत्यधिक भीड़भाड़ वाली स्लाइडों से बचें या एक स्लाइड पर कई विचारों को व्यक्त करने का प्रयास करें।
- स्लाइड्स के बीच एक तार्किक अनुक्रम और ट्रांज़िशन सुचारू रूप से बनाए रखें। प्रत्येक स्लाइड को पिछले एक पर निर्माण करना चाहिए और दर्शकों को अगले के लिए तैयार करना चाहिए। इससे दर्शकों को आपके विचार की ट्रेन का अनुसरण करने और विचारों की प्रगति को समझने में मदद मिलती है।
- सुनिश्चित करें कि दृश्य प्रस्तुत की जा रही सामग्री से सीधे संबंधित हैं और मूल्य जोड़ते हैं केवल सजावटी तत्वों के रूप में सेवा करने के बजाय।
📌 एक का उपयोग करना सीखें विचार बोर्ड राय और विचारों को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए!
पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में 7x7 नियम के उदाहरण
यहां एक स्लाइड दी गई है जो पावरपॉइंट के 7x7 नियम से काफी अलग है तथा यह भी बताती है कि नियम को लागू करने के बाद इसे कैसे बदला जा सकता है:
यह मूल स्लाइड है, जैसा कि आप देख सकते हैं, इसमें बहुत सारी जानकारी और पाठ है, जिससे दर्शकों के लिए इसे अवशोषित करना मुश्किल हो जाता है और दृष्टिगत रूप से कम प्रभावी होता है।
यह आपके द्वारा प्रत्येक पंक्ति के मुख्य संदेश की पहचान करने और अतिरिक्त शब्दों और अनावश्यक जानकारी को छोटा करने के बाद है।
7x7 नियम को लागू करने से स्लाइड स्पष्ट हो जाती है, जिससे दर्शकों को विषय-वस्तु को अधिक आसानी से समझने और याद रखने में मदद मिलती है।
उपकरण आपकी प्रस्तुतियों को चमकदार बनाने के लिए
7x7 नियम के अलावा, कई ऐसे उपकरण उपलब्ध हैं जो प्रेजेंटेशन को ज़्यादा प्रभावी बनाने में मदद कर सकते हैं। यहाँ कुछ लोकप्रिय उपकरण दिए गए हैं:
#1 - Google Slides
Google Slides यह एक वेब-आधारित प्रस्तुति उपकरण है जो आसान सहयोग और साझाकरण की सुविधा देता है। यह कई प्रकार के टेम्पलेट, थीम और फ़ॉर्मेटिंग विकल्प प्रदान करता है। Google Slides यह वास्तविक समय सहयोग की भी सुविधा देता है, जिससे एकाधिक उपयोगकर्ता एक ही प्रस्तुति पर एक साथ काम कर सकते हैं, टिप्पणी कर सकते हैं और चैट कर सकते हैं।
#2 - प्रेज़ी
Prezi एक गतिशील प्रस्तुति उपकरण है जो गैर-रैखिक कहानी कहने की अनुमति देता है। यह एक जूमिंग यूजर इंटरफेस प्रदान करता है, जो प्रस्तुतकर्ताओं को अधिक आकर्षक और इंटरैक्टिव प्रस्तुतियां बनाने में सक्षम बनाता है। Prezi प्रस्तुतियों को दृष्टिगत रूप से मनोरम बनाने के लिए टेम्प्लेट, एनिमेशन और सहयोग सुविधाएँ प्रदान करता है।
#3 - कैनवा
कैनवा एक बहुमुखी ग्राफिक डिज़ाइन टूल है जिसका उपयोग नेत्रहीन आश्चर्यजनक प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए किया जा सकता है। यह कई टेम्प्लेट, फोंट, चित्र और चित्र प्रदान करता है। Canva प्रस्तुतियों को देखने में आकर्षक बनाने के लिए विभिन्न डिज़ाइन तत्व और अनुकूलन विकल्प भी प्रदान करता है।
#4 - पॉवटून
पावटून एनिमेटेड वीडियो और प्रस्तुतियाँ बनाने का एक मंच है। यह उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस और पूर्व-डिज़ाइन किए गए टेम्प्लेट, वर्ण और एनिमेशन की लाइब्रेरी प्रदान करता है। पावटून आपको अपनी स्लाइड्स में एनिमेटेड तत्वों को जोड़ने की अनुमति देता है, जिससे आपकी प्रस्तुतियाँ अधिक गतिशील और आकर्षक बन जाती हैं।
#5 - हाइकू डेक
हाइकू डेक दृश्य कहानी कहने पर केंद्रित एक सरल और सहज प्रस्तुति उपकरण है। यह स्लाइड्स पर न्यूनतम पाठ को प्रोत्साहित करता है और उच्च-गुणवत्ता वाली छवियों के उपयोग पर जोर देता है। हाइकू डेक एक स्वच्छ और सुरुचिपूर्ण डिजाइन के साथ नेत्रहीन आश्चर्यजनक प्रस्तुतियों को बनाने में मदद करता है।
#6 - अहास्लाइड्स
अहास्लाइड्स इंटरैक्टिव और आकर्षक प्रस्तुतियाँ बनाने, दर्शकों की भागीदारी को बढ़ावा देने और आपकी सामग्री को और अधिक यादगार बनाने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। टेम्पलेट लाइब्रेरी और जैसी सुविधाओं के साथ लाइव चुनाव और शब्द बादल, आप तत्काल दर्शकों की प्रतिक्रिया, राय और अंतर्दृष्टि एकत्र कर सकते हैं, जिससे आपकी प्रस्तुति का जुड़ाव स्तर बढ़ जाता है। साथ ही, लाइव प्रश्नोत्तर सुविधा दर्शकों को अपने डिवाइस के माध्यम से प्रश्न प्रस्तुत करने की अनुमति देती है, जिससे एक गतिशील और इंटरैक्टिव वातावरण बनता है।
शैक्षिक या प्रशिक्षण प्रस्तुतियों के लिए, AhaSlides इंटरैक्टिव प्रस्तुतियाँ बनाने का विकल्प प्रदान करता है quizzes और जैसे खेल स्पिनर व्हीलसीखने को मजबूत करते हुए सत्र में एक मजेदार और प्रतिस्पर्धी तत्व जोड़ना। ये सुविधाएँ दर्शकों की व्यस्तता को बढ़ाती हैं और उन्हें महत्वपूर्ण जानकारी को प्रभावी ढंग से बनाए रखने में मदद करती हैं।
AhaSlides रिपोर्टिंग सुविधाएँ भी प्रदान करता है, जिससे आप दर्शकों की प्रतिक्रियाओं और जुड़ाव को ट्रैक और विश्लेषण कर सकते हैं। यह मूल्यवान डेटा आपकी प्रस्तुति की प्रभावशीलता को दर्शाता है और आपको भविष्य की प्रस्तुतियों के लिए डेटा-संचालित सुधार करने में सक्षम बनाता है।
चाबी छीन लेना
पावरपॉइंट में 7x7 नियम एक मूल्यवान दिशानिर्देश है जो प्रभावी और आकर्षक प्रस्तुतियों को बढ़ावा देता है। प्रत्येक स्लाइड पर पाठ की मात्रा को सीमित करके, प्रस्तुतकर्ता अपनी सामग्री को संक्षिप्त और केंद्रित संदेशों में बदल सकते हैं, जिससे सूचना का अतिभार रोका जा सकता है और दर्शकों का ध्यान बनाए रखा जा सकता है।
7x7 का पालन करके, प्रस्तुतकर्ता प्रभावशाली और यादगार प्रस्तुतियाँ बना सकते हैं। इसलिए, सादगी को अपनाना, मुख्य संदेशों को प्राथमिकता देना, दृश्यों का उपयोग करना और 7x7 नियम की शक्ति से अपनी प्रस्तुतियों को शानदार बनाने के लिए सामग्री को सुव्यवस्थित करना याद रखें।
