Have you ever wondered how some teams manage their projects so smoothly, almost like magic? Enter Kanban, a simple yet powerful methodology that has transformed the way work gets done. In this blog post, we'll embark on a journey to demystify 'What is Kanban?' and explore how its straightforward principles can enhance productivity and streamline processes in any field.
विषय - सूची
- कानबन क्या है?
- केनबन बोर्ड क्या है?
- केनबन की 5 सर्वोत्तम प्रथाएँ
- कानबन का उपयोग करने के लिए युक्तियाँ
- चाबी छीन लेना
- कानबन क्या है इसके बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
कानबन क्या है?
कानबन क्या है? छवि: फ्रीपिककानबन क्या है? कानबन, शुरू में 1940 के दशक में टोयोटा में विकसित किया गया था, जो कार्य-प्रगति (डब्ल्यूआईपी) को प्रतिबंधित करने और विभिन्न उद्योगों में काम के प्रवाह को व्यवस्थित करने के लिए व्यापक रूप से अपनाया गया दृश्य प्रबंधन प्रणाली बन गया है।
At its core, Kanban is a simple and efficient methodology crafted to optimize workflow and streamline processes. The term "Kanban," rooted in Japanese, translates to "visual card" or "signal."
अनिवार्य रूप से, कानबन कार्य के दृश्य प्रतिनिधित्व के रूप में कार्य करता है, कार्यों और उनकी संबंधित स्थितियों को संप्रेषित करने के लिए कार्ड या बोर्ड का उपयोग करता है। प्रत्येक कार्ड एक विशिष्ट कार्य या गतिविधि का प्रतिनिधित्व करता है, जो टीमों को उनके काम की प्रगति की स्पष्ट, वास्तविक समय की समझ प्रदान करता है। यह सीधा दृष्टिकोण पारदर्शिता बढ़ाता है, जिससे टीमों के लिए सहयोग करना और अपने कार्यों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करना आसान हो जाता है।
कानबन और स्क्रम के बीच क्या अंतर है?
कानबन:
- प्रवाह-उन्मुख: एक सतत प्रवाह की तरह काम करता है, कोई निश्चित समय सीमा नहीं।
- विज़ुअल सिस्टम: कार्यों को दृश्य रूप से ट्रैक करने और प्रबंधित करने के लिए एक बोर्ड का उपयोग करता है।
- Adaptable Roles: Doesn't enforce specific roles, adapts to existing structures.
स्क्रम:
- टाइम-बॉक्स्ड: निश्चित समय-सीमा में संचालित होता है जिसे स्प्रिंट कहा जाता है।
- संरचित भूमिकाएँ: इसमें स्क्रम मास्टर और उत्पाद स्वामी जैसी भूमिकाएँ शामिल हैं।
- नियोजित कार्यभार: कार्य की योजना निश्चित समय वृद्धि में बनाई जाती है।
सामान्य शर्तों में:
- Kanban is like a steady stream, adapting easily to your team's way of working.
- स्क्रम एक स्प्रिंट की तरह है, जिसमें परिभाषित भूमिकाएँ और संरचित योजना है।
कानबन और एजाइल के बीच क्या अंतर है?
कानबन:
- कार्यप्रणाली: एजाइल ढांचे के भीतर एक दृश्य प्रबंधन प्रणाली।
- लचीलापन: मौजूदा वर्कफ़्लो और प्रथाओं के अनुकूल।
चुस्त:
- दर्शन: पुनरावृत्तीय और लचीले परियोजना प्रबंधन के लिए सिद्धांतों का एक व्यापक सेट।
- घोषणापत्र: एजाइल घोषणापत्र द्वारा निर्देशित, अनुकूलनशीलता और ग्राहक सहयोग को बढ़ावा देना।
सामान्य शर्तों में:
- कानबन एजाइल परिवार का एक हिस्सा है, जो काम की कल्पना करने के लिए एक लचीला उपकरण प्रदान करता है।
- एजाइल दर्शन है, और कानबन इसकी अनुकूलनीय पद्धतियों में से एक है।
संबंधित: चुस्त कार्यप्रणाली | 2023 में सर्वोत्तम अभ्यास
केनबन बोर्ड क्या है?
केनबन बोर्ड क्या है?कंबन बोर्ड कंबन पद्धति का धड़कन केंद्र है। इसमें संपूर्ण वर्कफ़्लो का एक दृश्य स्नैपशॉट प्रदान करने की क्षमता है, जो टीमों को कार्यों और परियोजनाओं को प्रबंधित करने का एक सुव्यवस्थित तरीका प्रदान करता है।
The beauty of Kanban lies in its simplicity. It doesn't impose rigid structures or fixed timelines; instead, it embraces flexibility.
- किसी परियोजना के विभिन्न चरणों का प्रतिनिधित्व करने वाले स्तंभों के साथ एक डिजिटल या भौतिक बोर्ड का चित्र बनाएं - कार्यों के साथ'To-Do' सेवा मेरे 'In Progress' और अंत में'Done' जैसे-जैसे वे विकसित होते हैं।
- प्रत्येक कार्य को एक कार्ड द्वारा दर्शाया जाता है, जिसे इस नाम से भी जाना जाता है “Kanban cards", कार्य विवरण, प्राथमिकता स्तर और असाइनी जैसे आवश्यक विवरण प्रदर्शित करना।
- जैसे-जैसे काम आगे बढ़ता है, ये कार्ड प्रत्येक कार्य की वर्तमान स्थिति को दर्शाते हुए, कॉलमों में आसानी से परिवर्तित हो जाते हैं।
The methodology relies on transparency, making it easy for team members to grasp the current state of affairs at a glance. Kanban isn't just a tool; it's a mindset that encourages continuous improvement and adaptability.
केनबन की 5 सर्वोत्तम प्रथाएँ
कानबन क्या है? छवि: फ्रीपिकLet's delve into the core practices of Kanban.
1/ वर्कफ़्लो विज़ुअलाइज़ करना:
पहला अभ्यास कार्य को दृश्यमान बनाने के बारे में है। कंबन एक कंबन बोर्ड के माध्यम से आपके वर्कफ़्लो का एक दृश्य प्रतिनिधित्व प्रस्तुत करता है।
As mentioned, this board acts as a dynamic canvas where every task or work item is represented by a card. Each card moves across different columns, representing various stages of the workflow – from the initial 'To-Do' to the final 'Done.'
This visual representation provides clarity, allowing team members to see, at a glance, what's in progress, what's completed, and what's up next.
2/प्रगति में कार्य सीमित करना (WIP):
दूसरा अभ्यास प्रबंधनीय कार्यभार बनाए रखने के इर्द-गिर्द घूमता है।
प्रगतिरत कार्यों की संख्या को सीमित करना कानबन पद्धति का एक प्रमुख पहलू है। इससे टीम के सदस्यों पर अधिक बोझ पड़ने से रोकने में मदद मिलती है और काम का एक स्थिर और कुशल प्रवाह सुनिश्चित होता है।
कार्य प्रगति पर (डब्ल्यूआईपी) को सीमित करके, टीमें नए कार्यों पर जाने से पहले कार्यों को पूरा करने, बाधाओं को रोकने और समग्र उत्पादकता बढ़ाने पर ध्यान केंद्रित कर सकती हैं।
3/ प्रवाह का प्रबंधन:
कानबन क्या है? कानबन का तात्पर्य काम को सुचारू रूप से चालू रखने से है। तीसरे अभ्यास में कार्यों के प्रवाह की निरंतर निगरानी और समायोजन शामिल है। टीमें शुरू से अंत तक कार्य मदों का एक स्थिर, पूर्वानुमानित प्रवाह बनाए रखने का प्रयास करती हैं।
प्रवाह को प्रबंधित करके, टीमें तुरंत उन क्षेत्रों की पहचान कर सकती हैं जहां काम धीमा हो सकता है, जिससे सब कुछ ट्रैक पर रखने के लिए समय पर समायोजन की अनुमति मिलती है।
4/ नीतियों को स्पष्ट बनाना:
चौथा अभ्यास खेल के नियमों को सभी के लिए स्पष्ट बनाने पर केन्द्रित है। कानबन टीमों को उनके वर्कफ़्लो को नियंत्रित करने वाली नीतियों को परिभाषित करने और स्पष्ट करने के लिए प्रोत्साहित करता है।
These policies outline how tasks move through the different stages, what criteria define task priorities, and any other rules specific to the team's processes. Making these policies explicit ensures everyone is on the same page and helps create a shared understanding of how work should be done.
5/निरंतर सुधार:
Continuous improvement is the fifth and perhaps most crucial practice of Kanban. It's about fostering a culture of reflection and adaptation. Teams regularly review their processes, seeking opportunities to enhance efficiency and effectiveness.
यह अनुभव से सीखने, समय के साथ सुधार करने के लिए छोटे, वृद्धिशील परिवर्तन करने की मानसिकता को प्रोत्साहित करता है।
संक्षेप में, कानबन की सर्वोत्तम प्रथाएं कार्य की कल्पना करना, प्रवाह को नियंत्रित करना, प्रबंधनीय कार्यभार को बनाए रखना, स्पष्ट नीतियों को परिभाषित करना और हमेशा सुधार के लिए प्रयास करना है। इन सिद्धांतों को अपनाकर, टीमें न केवल अपने काम को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सकती हैं, बल्कि सहयोग, अनुकूलनशीलता और निरंतर विकास की संस्कृति भी विकसित कर सकती हैं।
कानबन का उपयोग करने के लिए युक्तियाँ
कानबन क्या है? छवि: फ्रीपिककानबेन क्या है? कानबन का उपयोग वर्कफ़्लो और प्रोजेक्ट प्रबंधन को काफी बढ़ा सकता है। कानबन का अधिकतम लाभ उठाने के लिए यहां कुछ व्यावहारिक सुझाव दिए गए हैं:
काम करने के अपने मौजूदा तरीके को अपनाएं:
Use Kanban with your current tasks and processes, adjusting it to fit how your team already does things. Kanban is not strict like some other methods; it works well with your team's usual way of getting things done.
धीरे-धीरे बदलाव करें:
Don't make big changes all at once. Kanban likes small, step-by-step improvements. This way, your team can get better slowly and keep making good changes over time.
अब आप कैसे काम करते हैं उसका सम्मान करें:
कानबन आपकी टीम में बिना किसी गड़बड़ी के फिट बैठता है कि चीजें पहले ही कैसे हो चुकी हैं। यह आपकी टीम संरचना, भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को समझता है और महत्व देता है। यदि आपके काम करने का वर्तमान तरीका अच्छा है, तो कानबन इसे और भी बेहतर बनाने में मदद करता है।
हर किसी का नेतृत्व:
Kanban doesn't need orders from the top. It lets anyone in the team suggest improvements or take the lead on new ideas. Every team member can share thoughts, come up with new ways to work, and be a leader in making things better. It's all about getting better a little bit at a time.
इन विचारों पर कायम रहकर, कानबन आसानी से आपकी टीम के काम करने के तरीके का हिस्सा बन सकता है, कदम दर कदम चीजों को बेहतर बना सकता है और टीम के सभी लोगों को सकारात्मक बदलाव लाने में योगदान दे सकता है।
चाबी छीन लेना
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कानबन क्या है इसके बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
सरल शब्दों में कानबन क्या है?
कानबन एक दृश्य प्रणाली है जो टीमों को बोर्ड पर कार्यों की कल्पना करके काम का प्रबंधन करने में मदद करती है, जिससे प्रगति को ट्रैक करना आसान हो जाता है।
कानबन के 4 सिद्धांत क्या हैं?
- कार्य को विज़ुअलाइज़ करें: कार्यों को एक बोर्ड पर प्रदर्शित करें।
- कार्य प्रगति पर सीमित करें (डब्ल्यूआईपी): टीम पर अधिक बोझ डालने से बचें।
- प्रवाह प्रबंधित करें: कार्यों को लगातार आगे बढ़ाते रहें।
- नीतियों को स्पष्ट बनाएं: वर्कफ़्लो नियमों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें।
एजाइल में कानबन क्या है?
कानबन एजाइल फ्रेमवर्क का एक लचीला हिस्सा है, जो वर्कफ़्लो को विज़ुअलाइज़ करने और अनुकूलित करने पर केंद्रित है।
कानबन बनाम स्क्रम क्या है?
- कानबन: निरंतर प्रवाह में काम करता है।
- स्क्रम: निश्चित समय-सीमा (स्प्रिंट) में काम करता है।
रेफरी: आसन | व्यापार मानचित्र
टैग: निरंतर सुधार
