नौकरी छोड़ते समय क्या कहें: ग्रेसफुल लीव की कला | 2024 खुलासा

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थोरिन ट्रान 26 दिसम्बर, 2023 9 मिनट लाल

एक ही कंपनी में आजीवन करियर के दिन लद गए। आज के तेजी से बदलते, लगातार बदलते नौकरी बाजार में, नौकरी में बदलाव या यहां तक ​​कि करियर में बदलाव की उम्मीद की जाती है। लेकिन किसी नए पद की शुरुआत से पहले पिछले पद का अंत आ जाता है, और आप इससे कैसे बाहर निकलते हैं, यह आपकी पेशेवर प्रतिष्ठा और भविष्य के अवसरों पर स्थायी प्रभाव छोड़ सकता है।

तो, आप करियर की गतिशीलता में इस बदलाव को कैसे स्वीकार करते हैं? नौकरी छोड़ते समय क्या कहें? जो व्यावसायिकता प्रदर्शित करता है, सकारात्मक संबंध बनाए रखता है, और बाद में सफलता के लिए मंच तैयार करता है? चलो पता करते हैं!

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नौकरी छोड़ते समय क्या कहें?

कोई पद छोड़ने से पहले आपको जो बातें कहनी चाहिए, उसके लिए कोई एक आकार-फिट-सभी स्क्रिप्ट नहीं है। यह कंपनी के साथ आपके रिश्ते, इस्तीफा देने के कारणों और उससे आगे पर निर्भर करता है। हालाँकि, परिस्थितियाँ चाहे जो भी हों, विचारशील योजना और स्पष्ट संचार महत्वपूर्ण हैं। सम्मान और व्यावसायिकता दिखाना याद रखें। 

इस्तीफे का प्रस्ताव करते समय ध्यान देने योग्य कुछ बिंदु यहां दिए गए हैं।

यह जानना कि नौकरी छोड़ते समय क्या कहना है, एक पेशेवर और सकारात्मक निकास सुनिश्चित करता है। छवि: फ्रीपिक

आभार व्यक्त करें - नौकरी छोड़ते समय क्या कहें?

सकारात्मक रुख अपनाने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा उस संगठन के प्रति सम्मान दिखाना है जिसने आपको सबसे पहले मौका दिया। दिखाएँ कि आप अवसरों के लिए आभारी हैं और इस पद पर बिताए गए समय की सराहना करते हैं। 

अपनी प्रशंसा व्यक्त करने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं: 

  • अवसरों और विकास को स्वीकार करना"मैं यहां मेरे कार्यकाल के दौरान आपके द्वारा प्रदान किए गए व्यावसायिक और व्यक्तिगत विकास के अवसरों के लिए वास्तव में आभारी हूं।"
  • नेतृत्व और प्रबंधन को धन्यवाद देने के लिए"मैं पूरे नेतृत्व दल के प्रति आभार व्यक्त करता हूं, जिन्होंने ऐसा माहौल तैयार किया, जहां मुझे मूल्यवान और प्रेरित महसूस हुआ।"
  • टीम और सहकर्मियों को पहचानने के लिए"ऐसी प्रतिभाशाली और समर्पित टीम के साथ काम करना मेरे यहाँ के अनुभव का सबसे बड़ा हिस्सा रहा है। मैं हमारे बीच हुए सहयोग और सौहार्द के लिए आभारी हूँ।"

वैध कारण बताएं - नौकरी छोड़ते समय क्या कहें?

ईमानदारी सबसे अच्छी नीति है। जैसा कि कहा गया है, इस बात का ध्यान रखें कि आप इस प्रश्न का उत्तर कैसे देते हैं कि आप संगठन क्यों छोड़ रहे हैं। पेशेवर बनने का प्रयास करें और सकारात्मक पक्ष पर ध्यान केंद्रित करें। 

यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं कि आप कैसे प्रतिक्रिया दे सकते हैं:

  • नये वातावरण की तलाश में"मैं पेशेवर रूप से आगे बढ़ने के लिए नई चुनौतियों और अवसरों की तलाश कर रहा हूँ। हालाँकि मैंने यहाँ बहुत कुछ सीखा है, लेकिन मुझे लगता है कि अपने करियर के विकास को जारी रखने के लिए अब बदलाव का समय आ गया है।"
  • कैरियर पथ में परिवर्तन की योजना बनाते समय: "मैंने कैरियर के लिहाज से एक अलग दिशा में जाने का निर्णय लिया है, तथा ऐसी भूमिका निभाने का निर्णय लिया है जो मेरी दीर्घकालिक रुचियों और कौशलों के साथ अधिक संरेखित हो।"
  • व्यक्तिगत कारणों से: "पारिवारिक प्रतिबद्धताओं/स्थानांतरण/स्वास्थ्य संबंधी समस्याओं के कारण, मैं इस भूमिका को जारी रखने में असमर्थ हूँ। यह एक कठिन निर्णय था, लेकिन मेरी परिस्थितियों के लिए यह आवश्यक था।"
नौकरी छोड़ते समय हाथ मिलाना क्या कहें?
यह महत्वपूर्ण है कि आप पेशेवर बने रहें, तब भी जब आप नौकरी छोड़ने की योजना बना रहे हों।

बातचीत सौंपना - नौकरी छोड़ते समय क्या कहें?

ज्यादातर मामलों में, नियोक्ता आपके रुकने के लिए शर्तों पर बातचीत करते हुए एक "प्रति-प्रस्ताव" का प्रस्ताव रखेंगे। उच्च वेतन, बेहतर लाभ, या एक अलग भूमिका जैसी चीजें अक्सर मेज पर रखी जाती हैं। इस स्थिति में, आपको सावधानी से चलना चाहिए और इसे उस तरीके से संभालना चाहिए जो आपके और संगठन के लिए सबसे अच्छा हो। 

प्रस्ताव स्वीकार करें, उस पर विचार करें और फिर अपना उत्तर दें। 

  • ऑफर स्वीकार करें"सावधानीपूर्वक विचार करने के बाद, मैंने प्रस्ताव स्वीकार करने का निर्णय लिया है। मैं इस बात पर चर्चा करना चाहूँगा कि हम इन परिवर्तनों को कैसे औपचारिक रूप दे सकते हैं और आगे बढ़ने के लिए स्पष्ट अपेक्षाएँ कैसे निर्धारित कर सकते हैं।"
  • प्रस्ताव अस्वीकार करें: "मैंने इस पर बहुत विचार किया है, और हालांकि मैं इस प्रस्ताव के लिए आभारी हूं, मैंने निर्णय लिया है कि मुझे अपने करियर के इस चरण में नए अवसरों की तलाश करनी चाहिए।" 

छुट्टी की सूचना/छुट्टी का वांछित समय दें - नौकरी छोड़ते समय क्या कहें?

आपके पद छोड़ने का मतलब है कि संगठन की संरचना में कुछ कमी है। नियोक्ताओं को पहले से दो सप्ताह या एक महीने का नोटिस देना मानक अभ्यास है। कभी-कभी, आपको अपने अनुबंध की शर्तों के अनुसार ऐसा करना भी आवश्यक होता है। 

यहां ऐसे तरीके दिए गए हैं जिनसे आप अपने नोटिस को वाक्यांशबद्ध कर सकते हैं: 

  • "मेरे रोजगार अनुबंध की शर्तों के अनुसार, मैं [दो सप्ताह/एक महीने] का नोटिस दे रहा हूं। इसका मतलब है कि मेरा अंतिम कार्य दिवस [विशिष्ट तिथि] होगा।"
  • सावधानीपूर्वक विचार करने के बाद, मैंने निष्कर्ष निकाला है कि अब मेरे लिए नई चुनौतियों की ओर बढ़ने का समय आ गया है। इसलिए, मैं आज से प्रभावी दो सप्ताह का नोटिस दे रहा हूँ। मेरा अंतिम दिन [विशिष्ट तिथि] होगा।
नौकरी छोड़ते समय क्या कहें? छवि: Freepik

परिवर्तन में सहायता प्रदान करें - नौकरी छोड़ते समय क्या कहें?

आपके इस्तीफे के बारे में खबर फैलाना आपके और आपके नियोक्ता दोनों के लिए आसान नहीं है। नई प्रतिभा खोजने या कागजी कार्रवाई में मदद की पेशकश, आघात को कम करती है। आपके प्रस्थान के कारण न्यूनतम व्यवधान सुनिश्चित करना कंपनी के प्रति आपकी प्रतिबद्धता और आपकी टीम के प्रति सम्मान को दर्शाता है। 

आप कह सकते हैं: 

  • नई टीम के सदस्यों को प्रशिक्षण देने में सहायता करें: “मैं इस भूमिका के लिए अपने प्रतिस्थापन या टीम के अन्य सदस्यों को प्रशिक्षित करने में मदद करने के लिए तैयार हूं। मैं यह सुनिश्चित करने की पूरी कोशिश करूंगा कि मेरे द्वारा संभाले जा रहे सभी मौजूदा प्रोजेक्ट और कार्यों में वे तेजी से आगे बढ़ें।''
  • कार्य प्रक्रियाओं का दस्तावेज़ीकरण करने में सहायता: "मैं अपनी वर्तमान परियोजनाओं का विस्तृत दस्तावेज़ तैयार कर सकता हूं, जिसमें स्थिति अपडेट, अगले चरण और इन कर्तव्यों को संभालने वाले व्यक्ति की सहायता के लिए मुख्य संपर्क शामिल हैं।"

नौकरी छोड़ते समय क्या नहीं कहना चाहिए?

नौकरी छोड़ते समय क्या कहना चाहिए, इस पर हम चर्चा कर चुके हैं, लेकिन आपको किससे बचना चाहिए? बातचीत को पेशेवर और सकारात्मक रखना महत्वपूर्ण है। नकारात्मक रुख छोड़ने से आपकी प्रतिष्ठा और भविष्य के अवसरों को नुकसान पहुंच सकता है। 

यहां कुछ "खदान" हैं जिनसे आपको बचना चाहिए: 

  • कंपनी की आलोचना: कंपनी की दिशा, संस्कृति या मूल्यों के प्रति आलोचना का संकेत न दें। पेशेवर संबंध बनाए रखने के लिए ऐसी राय अपने तक ही रखना सबसे अच्छा है।
  • असंरचित प्रतिक्रिया देना: असंरचित फीडबैक आम तौर पर व्यक्तिगत शिकायतों को दर्शाता है और एक स्थायी नकारात्मक प्रभाव छोड़ सकता है। 
  • इसे केवल पैसे के बारे में बनाना: जबकि वित्तीय मुआवज़ा निस्संदेह एक महत्वपूर्ण कारक है, केवल पैसे के बारे में अपना इस्तीफा देना सतही और कृतघ्नतापूर्ण लग सकता है। 
  • आवेगपूर्ण और अत्यधिक भावनात्मक विचार कह रहे हैं: निकलते समय प्रबल भावनाएं महसूस होना स्वाभाविक है, खासकर जब आप असंतोष का अनुभव करते हैं। अपना संयम बनाए रखें और आप जो कहते हैं उस पर सोचने के लिए समय निकालें। 

शालीनता और व्यावसायिकता के साथ इस्तीफा देने के 5 सुझाव

छोड़ना एक नाजुक कला है. इसके लिए सावधानीपूर्वक विचार और व्यवहारकुशल दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। हालाँकि हम आपको प्रत्येक स्थिति के लिए व्यक्तिगत रूप से प्रशिक्षित नहीं कर सकते हैं, हम ऐसे सुझाव प्रदान कर सकते हैं जो एक सुचारु परिवर्तन सुनिश्चित करने में मदद करते हैं। 

आइए उनकी जांच करें!

इसे कुछ समय देंs

नौकरी छोड़ना एक बड़ा फैसला है. सुनिश्चित करें कि आप इस पर विचार करने के लिए स्वयं को पर्याप्त समय दें। छोड़ने के अपने कारण स्पष्ट करें और विकल्पों का मूल्यांकन करें। लक्ष्य यह तय करना है कि क्या छोड़ना सबसे अच्छा विकल्प है। यदि आप अपना मन नहीं बना सकते हैं, तो सलाहकारों, साथियों या करियर सलाहकारों से सलाह लें।

चीज़ें अपने तक ही रखें

जब तक आप अपने इस्तीफ़े की औपचारिक घोषणा नहीं कर देते, तब तक अपनी योजनाओं को निजी रखना ही समझदारी है। समय से पहले नौकरी छोड़ने के अपने फ़ैसले को साझा करने से कार्यस्थल पर अनावश्यक अटकलें लग सकती हैं। 

नोटपैड मैंने कीबोर्ड पर छोड़ दिया
अपने इस्तीफे की योजना को अंतिम रूप दिए जाने तक अपने पास ही रखें

अंत तक पेशेवर रहें

आप कभी नहीं जानते कि कब आपकी मुलाकात पूर्व सहकर्मियों से हो जाए या आपको किसी संदर्भ की जरूरत पड़ जाए। अपनी नौकरी को शालीनता से छोड़ना यह सुनिश्चित करता है कि आप सर्वोत्तम संभव शर्तों पर अलग हो जाएं। अपने कर्तव्यों का पालन करना जारी रखें और अपनी व्यक्तिगत छवि को कायम रखें।

समाचार को व्यक्तिगत रूप से तोड़ें

व्यक्तिगत रूप से अपना इस्तीफा सौंपना सम्मान और सत्यनिष्ठा के स्तर को दर्शाता है जो आपके पेशेवर चरित्र पर अच्छा प्रभाव डालता है। अपने इस्तीफे पर चर्चा करने के लिए अपने प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक या प्रबंधक के साथ एक बैठक निर्धारित करें। ऐसा समय चुनें जब उनके हड़बड़ाने या विचलित होने की संभावना कम से कम हो।

हमेशा तैयार होकर आएं

आप निश्चित रूप से कभी नहीं जान पाएंगे कि जब आप इस्तीफे का प्रस्ताव करते हैं तो क्या होता है। नियोक्ता तत्काल प्रस्थान को मंजूरी दे सकता है, आपसे पुनर्विचार करने के लिए कह सकता है, या बातचीत की पेशकश कर सकता है। यदि आप अपने पैरों पर खड़े होकर सोचने में सहज नहीं हैं, तो विभिन्न परिणामों के लिए योजना बनाने की सलाह दी जाती है। 

प्रत्येक स्थिति पर अच्छी तरह विचार करें ताकि कोई भी चीज़ आपको विचलित न कर सके। 

क्या आप अभी भी निश्चित नहीं हैं कि नौकरी छोड़ते समय क्या कहना चाहिए? यहां आपके लिए रोनन केनेडी की कुछ सलाह दी गई हैं।

आप किसी स्थिति में क्या कहते और करते हैं, अगली स्थिति में उससे आगे निकल जाता है

आपकी व्यावसायिक यात्रा आपस में जुड़ी हुई है। पेशेवर रवैया बनाए रखने से एक स्थायी प्रभाव बनता है जो भविष्य के अवसरों को सुविधाजनक बनाता है। आपके इस्तीफे की खबर देने का मतलब अपने कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को छोड़ना नहीं है। धमाकेदार तरीके से बाहर जाने की पूरी कोशिश करें!

याद रखें, जानना नौकरी छोड़ते समय क्या कहें? केवल आधा समाधान है. इस बात का ध्यान रखें कि आप अपने और संगठन दोनों के लिए एक सुचारु परिवर्तन सुनिश्चित करने के लिए अपनी छुट्टी को कैसे संभालते हैं। 

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न 

आप कैसे कहते हैं कि मैंने अच्छी तरह से अपनी नौकरी छोड़ दी?

यहाँ एक उदाहरण दिया गया है: "प्रिय [प्रबंधक का नाम], मैं यहाँ [कंपनी का नाम] में बिताए गए समय के लिए अपनी गहरी कृतज्ञता व्यक्त करना चाहता हूँ। सावधानीपूर्वक विचार करने के बाद, मैंने एक नई चुनौती की ओर बढ़ने का फैसला किया है। मैं अपने पद से इस्तीफा दे रहा हूँ, जो [आपके अंतिम कार्य दिवस] से प्रभावी होगा। मैं एक सहज परिवर्तन सुनिश्चित करने के लिए प्रतिबद्ध हूँ और इस बदलाव के प्रति आपकी समझ के लिए आपका धन्यवाद करता हूँ।"

आप शान से नौकरी कैसे छोड़ देते हैं?

विनम्रतापूर्वक और सम्मानपूर्वक इस्तीफा देने के लिए, व्यक्तिगत रूप से समाचार बताना सबसे अच्छा है। अपना आभार व्यक्त करें और उस कारण का स्पष्ट स्पष्टीकरण दें कि आपने छोड़ने का निर्णय क्यों लिया। अग्रिम सूचना दें और परिवर्तन में सहायता करें। 

आप विनम्रता से तुरंत नौकरी कैसे छोड़ देते हैं?

अचानक प्रस्थान तभी होता है जब आप अनुबंधों से बंधे नहीं होते हैं और अपने नियोक्ताओं द्वारा अनुमोदित नहीं होते हैं। तत्काल छुट्टी का अनुरोध या प्रस्ताव करने के लिए, अपने प्रबंधक को त्याग पत्र जमा करें और उनकी मंजूरी मांगें। ऐसा न करने पर आपके पेशेवर जीवन पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ सकता है। 

मैं कैसे बताऊँ कि मैंने कोई नौकरी छोड़ दी है?

इस्तीफा संप्रेषित करते समय, प्रत्यक्ष और पेशेवर होना महत्वपूर्ण है। लक्ष्य पेशेवर रिश्तों और अपनी प्रतिष्ठा को बनाए रखते हुए अच्छी शर्तों पर जाना है।