Revamping Koj Cov Txheej Txheem Kev Npaj Ua Haujlwm | 4 Lub tswv yim rau kev vam meej

Ua kom koj muaj cov neeg zoo nrog cov txuj ci tsim nyog npaj mus thaum koj xav tau lawv - qhov ntawd yog kev npaj ua haujlwm.

Nws tsis muaj teeb meem yog tias koj yog ib lub lag luam pib lossis ib lub tuam txhab tsim, muaj lub tswv yim zoo, kev xav zoo rau cov neeg ua haujlwm yuav ua rau muaj qhov sib txawv loj hauv kev ua tiav koj lub hom phiaj.

Hauv phau ntawv qhia no, peb yuav hais txog cov hauv paus ntawm kev txheeb xyuas koj manpower npaj txheej txheem, yog vim li cas nws tseem ceeb heev, thiab yuav ua li cas los tsim ib txoj kev npaj uas yuav pab tau koj txoj kev lag luam ua tau zoo txawm tias yuav hloov pauv li cas.

Yog li tau txais kev nplij siab, peb dhia mus rau hauv lub ntiaj teb ntawm cov tswv yim ua haujlwm!

Table of Contents

• Manpower Planning yog dab tsi?
• Dab tsi yog Lub Ntsiab Tseem Ceeb ntawm Kev Npaj Ua Haujlwm Pabcuam Tib Neeg?
• Lub Hom Phiaj ntawm Kev Npaj Ua Haujlwm Hauv HRM yog dab tsi?
• 4 Cov kauj ruam hauv Manpower Planning Process yog dab tsi?
  • #1. Xav tau kev kwv yees
  • #2. Kev txheeb xyuas khoom siv
  • #3. Gap tsom xam
  • #4. Kev npaj ua
• Manpower Planning Piv txwv
• kab hauv qab
• Cov Lus Nug

Cov lus qhia rau Kev Koom Tes Sib Koom Tes

Manpower Planning yog dab tsi?

Manpower Planning los yog Human Resource Planning yog tus txheej txheem ntawm kev kwv yees ib lub koom haum cov kev xav tau ntawm tib neeg yav tom ntej thiab txiav txim seb yuav ua li cas kom tau raws li cov kev xav tau. Nws suav nrog:

• Txheeb xyuas cov neeg ua haujlwm tam sim no - lawv cov txuj ci, kev ua tau zoo, kev ua haujlwm, thiab lub luag haujlwm

• Kev kwv yees yav tom ntej ntawm tib neeg xav tau kev pab raws li lub hom phiaj kev lag luam, lub tswv yim, thiab kev loj hlob ntawm kev npaj

• Txiav txim siab qhov sib txawv ntawm cov kev xav tau tam sim no thiab yav tom ntej - hais txog qhov ntau, qhov zoo, kev txawj, thiab lub luag haujlwm

• Tsim cov kev daws teeb meem los ua kom tiav cov qhov khoob - los ntawm kev nrhiav neeg ua haujlwm, kev cob qhia, kev txhim kho, kev hloov pauv nyiaj, thiab lwm yam.

• Tsim ib lub tswv yim los siv cov kev daws teeb meem, nyob rau hauv lub sij hawm thiab cov peev nyiaj uas xav tau

• Saib xyuas kev ua tiav thiab hloov kho cov phiaj xwm neeg ua haujlwm raws li xav tau

Dab tsi yog Lub Ntsiab Tseem Ceeb ntawm Kev Npaj Ua Haujlwm Pabcuam Tib Neeg?

Lub hauv paus tseem ceeb ntawm cov txheej txheem npaj neeg ua haujlwm feem ntau yog:

Scope: Nws suav nrog ob qho tib si quantitative thiab qualitative tsom xam. Kev txheeb xyuas ntau suav nrog suav cov neeg ua haujlwm tam sim no thiab yav tom ntej raws li kev kwv yees ua haujlwm. Kev soj ntsuam zoo suav nrog kev txawj ntse, kev txawj ntse thiab lub luag haujlwm xav tau.

Duration: Ib tug manpower plan feem ntau them rau 1-3 xyoo qab ntug, nrog rau lub sij hawm ntev projections thiab. Nws sib npaug cov kev xav tau luv luv tactical nrog rau lub hom phiaj lub hom phiaj ntev.

Cov peev txheej: Cov ntaub ntawv los ntawm ntau qhov chaw yog siv los ua cov tswv yim rau cov txheej txheem kev npaj, suav nrog cov phiaj xwm kev lag luam, kev lag luam kev lag luam, kev hloov pauv, kev txheeb xyuas nyiaj txiag, kev ntsuas kev tsim khoom, thiab lwm yam.

Method: Cov txheej txheem kev kwv yees tej zaum yuav txawv los ntawm kev txheeb xyuas cov qauv yooj yim mus rau ntau cov txheej txheem zoo li simulation thiab qauv. Ntau qhov 'dab tsi yog' cov xwm txheej feem ntau raug ntsuas.

Kev Siv: Lub hom phiaj ntawm cov neeg ua haujlwm qhia txog cov kev daws teeb meem rau kev ua kom muaj kev sib txawv, suav nrog kev nrhiav neeg ua haujlwm, kev cob qhia, kev hloov pauv nyiaj, kev tawm haujlwm / tawm haujlwm, thiab rov ua haujlwm ntawm cov neeg ua haujlwm uas twb muaj lawm. Cov phiaj xwm nqis tes ua yog tsim los siv cov kev daws teeb meem hauv lub sijhawm thiab cov nqi txwv. Lub luag haujlwm thiab kev lav phib xaub raug muab.

Txoj kev npaj neeg ua haujlwm raug saib xyuas tas mus li. Cov phiaj xwm xwm txheej raug tsim tawm yog tias qhov kev kwv yees tsis ua tiav raws li tau npaj tseg.

Kev npaj cov neeg ua haujlwm tau zoo yuav tsum muaj kev tawm tswv yim thiab kev sib koom tes los ntawm txhua qhov chaw ua haujlwm tseem ceeb, tshwj xeeb tshaj yog kev ua haujlwm, nyiaj txiag, thiab kev lag luam sib txawv.

Cov cuab yeej thev naus laus zis tuaj yeem pab nrog kev npaj cov neeg ua haujlwm, tshwj xeeb tshaj yog rau kev tsom xam ntau thiab ua qauv ua haujlwm. Tab sis tib neeg kev txiav txim tseem tseem ceeb.

Lub Hom Phiaj ntawm Kev Npaj Ua Haujlwm Hauv HRM yog dab tsi?

#1 - Kho tib neeg kev xav tau kev pab nrog lub hom phiaj kev lag luam thiab lub tswv yim: Kev npaj neeg ua haujlwm pab txiav txim seb muaj pes tsawg tus neeg ua haujlwm xav tau los txhawb lub tuam txhab cov hom phiaj, cov phiaj xwm loj hlob thiab cov phiaj xwm pib. Nws ua kom cov tib neeg cov peev txheej raug xa mus rau qhov chaw uas lawv tuaj yeem ua rau muaj kev cuam tshuam loj tshaj plaws.

#2 - Txheeb xyuas thiab sau cov kev txawj ntse: Los ntawm kev kwv yees cov kev xav tau ntawm kev txawj ntse yav tom ntej, kev npaj neeg ua haujlwm tuaj yeem txheeb xyuas qhov sib txawv ntawm cov neeg ua haujlwm tam sim no thiab cov kev xav tau yav tom ntej. Tom qab ntawd nws txiav txim siab yuav ua li cas los sau cov qhov khoob no los ntawm kev nrhiav neeg ua haujlwm, kev cob qhia lossis kev txhim kho.

#3 - Txhim kho cov nqi ua haujlwm zoo: Kev npaj neeg ua haujlwm yog npaj kom phim cov nqi zog nrog rau kev xav tau ntawm kev ua haujlwm. Nws tuaj yeem txheeb xyuas thaj chaw ntawm overstaffing lossis understaffing yog li tus naj npawb ntawm cov neeg ua haujlwm uas muaj peev xwm raug xa mus. Qhov no pab tswj cov nqi zog.

#4 - Txhim kho txuj ci kev tsim khoom: Los ntawm kev ua kom cov neeg zoo nyob hauv txoj haujlwm raug nrog cov kev txawj ntse, kev npaj neeg ua haujlwm tuaj yeem txhawb nqa tag nrho cov khoom tsim tau thiab kev ua haujlwm zoo. Cov neeg ua haujlwm yog qhov zoo dua rau lawv lub luag haujlwm thiab lub koom haum ua rau lawv cov peev txheej tib neeg.

#5 - Cia siab tias yuav xav tau yav tom ntej: Kev npaj neeg ua haujlwm pab xav tias muaj kev hloov pauv hauv ib puag ncig kev lag luam thiab cov neeg ua haujlwm xav tau. Yog li ntawd, HR tuaj yeem npaj cov tswv yim ua ntej los xyuas kom meej tias cov neeg ua haujlwm tau ua tiav. Txoj hauv kev zoo tshaj plaws no pab tsim kom muaj kev ua haujlwm nrawm thiab yoog raws, uas yog qhov tseem ceeb rau kev ua tiav ntawm txhua lub koom haum.

#6 - Txhim kho cov neeg ua haujlwm txhawb siab: Los ntawm kev kwv yees thiab ua tau raws li cov kev xav tau ntawm tib neeg cov peev txheej, lub tuam txhab tuaj yeem txo qhov tsis meej pem txog kev ua haujlwm, kev ua haujlwm hnyav, thiab tsis muaj peev xwm, txhua yam muaj peev xwm cuam tshuam rau cov neeg ua haujlwm txaus siab.

4 Cov kauj ruam hauv Manpower Planning Process yog dab tsi?

Cov koom haum tuaj yeem npaj ua haujlwm tau zoo kev npaj neeg ua haujlwm txheej txheem los ntawm kev txiav txim siab plaub cov kauj ruam yooj yim no, tsis tas yuav hla dhau:

#1. Xav tau kev kwv yees

• Raws li lub tuam txhab cov hom phiaj, cov tswv yim thiab kev kwv yees rau kev loj hlob, kev nthuav dav, kev tsim khoom tshiab, thiab lwm yam.
• Xav txog tej yam xws li lub tuam txhab tsim, dab tsi tshiab tech lawv siv tau, thiab ntau npaum li cas lawv siv lawv cov neeg ua haujlwm.
• Txiav txim siab tus naj npawb ntawm cov neeg xav tau, los ntawm lub luag haujlwm, kev tsim txuj ci, tsev neeg txoj haujlwm, qib, qhov chaw, thiab lwm yam.
• Ntau qhov xwm txheej feem ntau raug soj ntsuam los tsim hauv qee qhov hloov pauv.

#2. Kev txheeb xyuas khoom siv

• Pib nrog cov neeg ua haujlwm tam sim no thiab lawv txoj haujlwm / lub luag haujlwm.
• Tshawb xyuas cov kev xav tsis zoo, kev kwv yees nyiaj laus, thiab cov nqi tsis txaus los txiav txim seb muaj pes tsawg tus neeg yuav nyob.
• Xav txog cov sijhawm nrhiav neeg ua haujlwm sab nraud, thiab muaj cov txuj ci xav tau hauv kev ua lag luam.
• Txheeb xyuas qhov muaj peev xwm rau kev rov ua haujlwm dua, sib koom ua haujlwm, ua haujlwm ib nrab sijhawm thiab tawm haujlwm.

#3. Gap tsom xam

• Sib piv qhov kev kwv yees ntawm yam tib neeg yuav xav tau yav tom ntej nrog rau yam peb twb muaj lawm. Ua li ntawd, peb tuaj yeem pom tias muaj qhov khoob twg yuav tsum tau sau.
• Quantifies qhov sib txawv ntawm cov neeg thiab cov txheej txheem tshwj xeeb.
• Txheeb xyuas qhov sib txawv ntawm qhov ntev xws li kev muaj peev xwm, qib kev paub dhau los, txoj haujlwm ua haujlwm, qhov chaw, thiab lwm yam.
• Pab txiav txim siab txog cov kev daws teeb meem uas yuav tsum tau ua, piv txwv li, tus naj npawb ntawm cov neeg ua haujlwm tshiab, cov neeg ua haujlwm, thiab rov tsim dua txoj haujlwm.

#4. Kev npaj ua

• Qhia meej txog cov kev daws teeb meem xws li kev nrhiav neeg ua haujlwm, kev cob qhia, kev txhawb nqa, khoom plig khoom plig, thiab lwm yam.
• Teem lub sijhawm ua haujlwm, muab lub luag haujlwm, thiab kwv yees cov peev nyiaj.
• Tsim cov phiaj xwm xwm txheej tshwj xeeb hauv cov xwm txheej qis dua li qhov xav tau, kev thov siab dua, thiab lwm yam.
• Txhais Cov Ntsiab Lus Qhia Txog Kev Ua Tau Zoo (KPIs) los ntsuas qhov kev vam meej ntawm cov neeg ua haujlwm txoj kev npaj.
• Tsav kev hloov kho txuas ntxiv thiab txhim kho cov txheej txheem kev npaj neeg ua haujlwm nyob rau lub sijhawm.

Manpower Planning Piv txwv

Tseem tsis tau muaj daim duab meej? Nov yog ib qho piv txwv ntawm cov txheej txheem npaj neeg ua haujlwm raws li 4 cov kauj ruam tseem ceeb los pab koj tuav lub tswv yim zoo dua:

Lub tuam txhab tsim kho software kwv yees 30% kev loj hlob nyob rau 2 xyoo tom ntej raws li cov ntawv cog lus tshiab thiab cov haujlwm hauv cov kav dej. Lawv yuav tsum tau tsim ib txoj kev npaj neeg ua haujlwm kom ntseeg tau tias lawv muaj cov neeg tsim khoom txaus los ua kom tau raws li qhov kev thov no.

Kauj Ruam 1: Xav Tau Kev Huab Cua

Lawv suav tias los txhawb qhov kev loj hlob ntawm 30%, lawv yuav xav tau:

• 15 tus neeg tsim tawm laus ntxiv
• 20 tus neeg tsim khoom nruab nrab ntxiv
• 10 tus tsim tawm junior ntxiv

Raws li lawv cov qauv tam sim no thiab qhov project xav tau.

Kauj Ruam 2: Supply Analysis

Tam sim no lawv muaj:

• 50 tus tsim tawm loj
• 35 tus tsim tawm nruab nrab
• 20 tus tsim tawm junior

Raws li attrition tiam sis, lawv cia siab tias yuav poob:

• 5 tus tsim tawm loj
• 3 tus tsim tawm nruab nrab
• 2 tus tsim tawm junior

Hauv 2 xyoos tom ntej no.

Kauj Ruam 3: Gap Analysis

Sib piv kev xav tau thiab khoom siv:

• Lawv xav tau 15 tus neeg tsim kho laus ntxiv tab sis tsuas yog nce 5, tawm hauv qhov sib txawv ntawm 10
• Lawv xav tau 20 tus neeg tsim khoom nruab nrab ntxiv nrog tsuas yog nce 2, tawm ntawm qhov sib txawv ntawm 18
• Lawv xav tau 10 tus tsim tawm junior ntxiv nrog tsuas yog poob 2, tawm hauv qhov sib txawv ntawm 12

Kauj Ruam 4: Kev Npaj Ua Haujlwm

Lawv tsim ib txoj kev npaj rau:

• Ncua 8 tus tsim tawm loj thiab 15 tus tsim tawm nruab nrab sab nraud
• Txhawb 5 tus neeg tsim tawm sab hauv nruab nrab mus rau qib siab
• Ncua 10 tus neeg kawm qib pib rau kev txhim kho 2 xyoos

Lawv muab cov neeg nrhiav neeg ua haujlwm, teem sijhawm sijhawm thiab tsim KPIs los ntsuas cov txiaj ntsig.

Qhov no tsuas yog ib qho piv txwv ntawm yuav ua li cas ib lub koom haum yuav ua rau kev npaj neeg ua haujlwm kom tau raws li lawv cov kev xav tau ntawm tib neeg yav tom ntej raws li kev xav tau ntawm kev lag luam. Qhov tseem ceeb yog kom muaj txheej txheem, cov ntaub ntawv-tsav cov txheej txheem uas txheeb xyuas qhov khoob thiab tsim cov kev daws teeb meem ntse.

kab hauv qab

Nyob rau hauv lub ntiaj teb no kev lag luam ceev ceev, nws yog ib qho tseem ceeb kom nyob twj ywm ua ntej ntawm qhov nkhaus. Thiab cov txheej txheem kev npaj neeg ua haujlwm muaj zog los kwv yees koj lub tuam txhab cov kev xav tau yav tom ntej thiab npaj kom haum, yog li pab kom muaj kev sib tw thiab ua kom koj npaj txhij rau txhua yam uas nyob tom ntej.

Cov Lus Nug

Dab tsi yog 4 lub hom phiaj tseem ceeb ntawm kev tswj cov neeg ua haujlwm?

Manpower tswj xyuas kom lub koom haum muaj tus naj npawb ntawm cov neeg uas muaj kev txawj ntse thiab kev txawj ntse kom ua tiav nws cov hom phiaj. Nws lub hom phiaj siv cov neeg tsim khoom, txhim kho lawv lub peev xwm thiab tsim kom muaj kev sib raug zoo ntawm cov neeg ua haujlwm thiab tuam txhab. Qhov no tau ua tiav los ntawm kev coj ua xws li kev nrhiav neeg ua haujlwm, kev cob qhia, kev tswj hwm kev ua haujlwm thiab kev tswj hwm nyiaj txiag.

6 kauj ruam ntawm kev npaj tib neeg yog dab tsi?

5 cov kauj ruam hauv kev npaj cov neeg ua haujlwm tau zoo yog · Kev xav tau kev xav tau · Kev ntsuam xyuas cov neeg ua haujlwm tam sim no · Kev txheeb xyuas qhov tsis sib xws · Kev npaj cov kev daws teeb meem los sau qhov khoob · Kev siv thiab tshuaj xyuas.