Dizajn događaja 101 | Kako oduševiti svoju publiku 2024

Zamislite ovo: imate podmorsko plavo vjenčanje, ali uočljive grimizno crvene stolice postavljene oko svakog stola čine da izgleda kao da je vulkan upravo eruptirao🌋!

Bilo da se radi o otmjenom vjenčanju, poslovnoj konferenciji ili jednostavnom rođendanska zabava, svaki događaj zahtijeva pažljivo planiranje i izvođenje kako se ne bi pretvorio u katastrofu💣.

Pa što je zapravo osmišljavanje događajai kako osmisliti događaj koji će vaše goste ostaviti zapanjenima u danima koji dolaze? Razjasnimo to u ovom članku.

Pregled sadržaja

• SAŽETAK
• Što je dizajniranje događaja?
• Kojih je 5 faza procesa dizajniranja događaja?
• Koja je razlika između dizajna događaja i stiliziranja događaja?
• Koja je razlika između dizajna događaja i planiranja?
• Često postavljana pitanja
• Ključni za poneti

SAŽETAK

Zašto je dizajn važan u događajima?	Dobar dizajn ostavit će savršen prvi dojam na goste i publiku.
Kojih je 7 aspekata dizajna?	Boja, oblik, oblik, prostor, linija, tekstura i vrijednost.

Što je dizajniranje događaja?

Dizajniranje događaja uključuje stvaranje cjelokupnog izgleda i dojma koji će privući pozornost sudionika, poboljšati atmosferu i pružiti nezaboravno iskustvo. Različiti elementi koji utječu na događaj - vizualni, zvučni i interaktivni elementi - harmonično se spajaju.

Svrha osmišljavanja događaja je očarati publiku. Kao i svaki koncept dizajna, dizajneri događaja primjenjuju svoje vještine kako bi se vaš događaj istaknuo među ostalima.

Savjeti za bolju organizaciju događaja

• Event management
• Tvrtka za organizaciju događaja
• Kontrolni popis upravljanja rizikom događaja

Učinite svoj događaj interaktivnim AhaSlides

Dodajte više zabave uz najbolju anketu uživo, kvizove i igre, sve dostupno na AhaSlides prezentacije, spremne za uključivanje vaše publike!

🚀 Prijavite se besplatno

Kojih je 5 faza procesa dizajniranja događaja?

Evo 5 glavnih faza procesa osmišljavanja događaja:

💡 Korak 1: Shvatite veliku sliku
To znači odlučiti što u konačnici želite postići događajem i tko je vaša publika. Koja je glavna svrha - prikupiti sredstva, proslaviti obljetnicu ili lansirati proizvod? To pomaže pri donošenju svih drugih odluka.

💡 2. korak: odaberite temu koja je u skladu s vašim ciljevima
Tema postavlja raspoloženje i estetiku. To bi moglo biti nešto zabavno poput "A Night Under the Stars" ili "Holiday in Paradise". Tema utječe na sve elemente dizajna od dekoracije do hrane.

💡 Korak 3: Odaberite mjesto koje odgovara atmosferi
Lokacija mora odgovarati veličini vaše grupe i istovremeno biti usklađena s temom. Industrijski prostor može poslužiti za tehnički događaj, ali ne i za vrtnu zabavu. Posjetite lokacije kako biste vidjeli različite opcije i shvatili koja najviše odgovara vašoj viziji.

💡 Korak 4: Osmislite sve detalje kako biste oživjeli temu
To uključuje dekor kao što su banneri, središnji dijelovi i rasvjeta. To su također stvari kao što su glazba, zabava, aktivnosti, hrana i piće - sve je povezano s temom kako bi se stvorilo impresivno iskustvo.

💡 Korak 5: Izvršite dizajn tijekom događaja
Nakon što je sve naručeno i isplanirano, vrijeme je da to i ostvarite! Biti na licu mjesta omogućuje vam rješavanje bilo kakvih problema i podešavanje stvari kako biste optimizirali iskustvo. Vidjet ćete kako vaša dizajnerska vizija oživljava u stvarnom vremenu!

Koja je razlika između dizajna događaja i stiliziranja događaja?

Dizajn događaja i stil događaja povezani su, ali imaju neke ključne razlike:

💡 Dizajn događaja:

• Uključuje cjelokupnu konceptualizaciju i planiranje cjelokupnog iskustva događaja, uključujući temu, izgled, aktivnosti, interaktivne elemente, vrijeme, tok, logistiku itd.
• Zauzima holistički i strateški pristup gledajući kako svi elementi rade zajedno kako bi postigli ciljeve događaja.
• Obično se radi ranije u procesu planiranja.

💡 Stil događaja:

• Fokusira se uglavnom na vizualnu estetiku i elemente dekora kao što su namještaj, cvijeće, posteljina, rasvjeta, natpisi i drugi ukrasi.
• Omogućuje stilsku izvedbu na temelju već postojeće teme ili dizajna.
• Obično se radi kasnije u procesu planiranja nakon što se odredi cjelokupni dizajn događaja i tema.
• Vrši dorade i detaljne odabire kako bi vizualno oživio viziju dizajna.

Dakle, ukratko, projektiranje događaja uspostavlja cjelokupni okvir, koncepte i strategiju, dok se stil događaja fokusira na izvođenje vizualnih elemenata i dekora na način koji nadopunjuje viziju dizajna. Stilisti za događaje obično rade unutar parametara definiranih dizajnom događaja.

Koja je razlika između dizajna događaja i planiranja?

Osmišljavanje događaja i planiranje događaja dvije su strane iste medalje. Oni rade zajedno kako bi vaš događaj bio uspješan.

Osmišljavanje događaja je sve o kreativnoj viziji. Oblikuje osjećaj, protok i nezaboravno iskustvo za vaše goste. Dizajner razmišlja o stvarima poput:

• Koja tema najbolje odgovara vašim ciljevima?
• Kako se povezuju vizualni elementi, glazba i aktivnosti?
• Kako mogu ljudima pružiti iskustvo koje nikada neće zaboraviti?

Planiranje događaja znači osigurati da se kreativna vizija dogodi na dan. Planer razmišlja o:

• Proračuni - možemo li si priuštiti dizajn?
• Dobavljači - koga trebamo da to izvedemo?
• Logistika - Kako sve dijelove staviti na svoje mjesto na vrijeme?
• Osoblje - Imamo li dovoljno pomagača da upravljamo svime?

Dakle, dizajner smišlja nevjerojatno iskustvo, a planer smišlja kako te snove pretvoriti u stvarnost. Oni trebaju jedni druge!🤝

Često postavljana pitanja

Ključni za poneti

Kada se dobro izvede, osmišljavanje događaja prenosi sudionike iz uobičajene rutine svakodnevnog života u živopisan, nezaboravan trenutak. Daje im priče koje mogu pričati svojim prijateljima i obitelji godinama koje dolaze. Zato dizajneri događaja ulažu toliko razmišljanja, kreativnosti i pažnje za detalje u svaki aspekt iskustva - od dekoracije do glazbe i interaktivne aktivnosti.

Stoga samo naprijed, budite hrabri i stvorite nešto uistinu posebno i nezaboravno!