Konačna hijerarhijska organizacijska struktura | 3+ praktična primjera, prednosti i mane

Javna događanja

Astrid Tran 17 studeni, 2023 8 min čitanja

Od davnina su se ljudske civilizacije organizirale u hijerarhijske sustave moći i autoriteta, a vlast su držali kraljevi, gospodari i svećenici. Time su postavljeni temelji hijerarhijske organizacijske strukture u moderno doba.

Brzo naprijed do danas, a hijerarhije ostaju ukorijenjene u načinu na koji radimo i organiziramo - od vlada do škola do modernih korporacija. Višestruke linije upravljanja čine piramidu prestiža i statusa, s utjecajem koncentriranim u središtu upravljanja. Pitanje je je li hijerarhijska organizacijska struktura još uvijek optimalan model u ovoj eri iu sljedećim desetljećima? Ili bismo trebali ići naprijed s posthijerarhijskom paradigmom?

Ovaj članak će ispitati vrhove i doline hijerarhijska organizacijska struktura dizajn - zalaženje u podrijetlo i atribute, prednosti i nedostatke, primjere i strategije za balansiranje središnjeg nadzora s lokalnim osnaživanjem. Dok hijerarhije mogu biti duboko ugrađene u ljudske društvene instinkte, najučinkovitije restrukturiranje je spoj fokusiranog vodstva s fleksibilnom autonomijom unutar hijerarhijskog organizacijskog upravljanja.

što je hijerarhijska organizacijska struktura
Što je hijerarhijska organizacijska struktura?
Koji su primjeri poduzeća s hijerarhijskom organizacijskom strukturom?Amazon i Nike.
Koje vrste industrija mogu imati koristi od hijerarhijske organizacijske strukture?Vojska, zdravstvo, proizvodnja, vlada, pravo,…
Pregled hijerarhijska organizacijska struktura.

Sadržaj:

Što je hijerarhijska organizacijska struktura?

Ovaj dio prikazuje matice i vijke hijerarhijskog sustava upravljanja. U svojoj srži, hijerarhijska organizacijska struktura sastoji se od višeslojnih razina upravljanja i ovlasti. Karakteristike su u potpunosti opisane u nastavku:

  • Stratificirane razine s određenim ovlastima: Na primjer, tipična korporacija može imati početne zaposlenike na dnu, zatim nadzornike/vođe timova, nakon kojih slijede voditelji odjela, direktori, potpredsjednici i CEO na vrhu. Svaka razina menadžera ima veće ovlasti za postavljanje politika, donošenje odluka i usmjeravanje rada podređenih.
  • Precizne linije izvještavanja: Niže razine zaposlenika odgovorne su za izvještavanje do više razine iza njih u piramidalnoj formaciji. Lanac zapovijedanja i raspon kontrole jasno su razgraničeni. To omogućuje izravnu odgovornost i nadzor.
  • Tijek direktiva odozgo prema dolje: Strategije i direktive potječu od izvršnog vodstva na vrhu hijerarhije i teku niz uzastopne razine ispod. To olakšava usklađivanje oko zajedničkih ciljeva.
  • Vertikalni komunikacijski kanali: Informacije se obično kreću gore-dolje na različitim razinama u hijerarhiji, uz ograničeno križanje između zasebnih odjela. Organizacijska piramida može inicirati prepreke horizontalnoj komunikaciji.
hijerarhijska funkcionalna organizacijska struktura
Hijerarhijska funkcionalna organizacijska struktura | Slika: Freepik

Najbolji savjeti od AhaSlides

Alternativni tekst


Tražite više zabave tijekom okupljanja?

Okupite članove svog tima zabavnim kvizom AhaSlides. Prijavite se za besplatno rješavanje kviza AhaSlides biblioteka predložaka!


🚀 Zgrabite besplatni kviz☁️

Prednosti i nedostaci Hijerarhijska organizacijska struktura

Pravo organizacijska struktura osigurava zdravlje i učinkovitost organizacijskih "organizama" dok rastu i prilagođavaju se promjenjivim uvjetima. Stoga je važno razumjeti snage i slabosti hijerarhijske strukture.

PrednostiNedostaci
  • Hijerarhija omogućuje jasno vodstvo i izbjegava zabunu oko toga tko ima ovlasti donošenja odluka
  • Slojevi hijerarhije mogu ometati komunikaciju i donošenje odluka, uzrokujući nefleksibilnost. Nove inovacije mogu biti ugušene.
  • Specifične uloge omogućuju specijalizirane vještine i sprječavaju udvostručenje napora
  • Filtriranje informacija kako raste može ograničiti perspektive dostupne višem menadžmentu. Vođama može nedostajati potpuni kontekst za odluke.
  • Uži raspon kontrole promiče bliže praćenje podređenih aktivnosti kako bi se omogućila kontrola visoke kvalitete.
  • Niže razine za koje se očekuje da slijede upute bez unosa mogu obeshrabriti inicijativu. Zaposlenici mogu postati obespravljeni i neangažirani.
  • Čvrsto povezane vertikalne jedinice omogućuju koordinirane strategije u cijeloj organizaciji. Aktivnosti i napori mogu se uskladiti.
  • Silos između odjela može stvoriti probleme sa suradnjom, dijeljenjem znanja i izgradnjom odnosa u cijeloj organizaciji.
  • Zaposlenici su definirali staze i prekretnice za napredovanje na progresivno napredne pozicije. To olakšava motivaciju i zadržavanje.
  • Podupiranje višestrukih slojeva menadžera i nadzornika u hijerarhiji povećava troškove osoblja. 
  • Pregled hijerarhijske organizacijske strukture - za i protiv

    Primjeri hijerarhijske organizacijske strukture

    Primjeri hijerarhijske organizacijske strukture danas su uobičajeni, posebno za divovske korporacije ili lance multinacionalnih kompanija kada je riječ o upravljanju milijunima zaposlenika, linijama proizvoda i tržištima.

    1/ Amazon

    Amazon uglavnom slijedi hijerarhijsku organizacijsku strukturu. Sasvim je očito da ne postoji bolji način da tvrtka upravlja svojim raznolikim brojem zaposlenika i brzo rastućim tržišnim dosegom od ove vrste organizacijskog dizajna. Ravna organizacijska struktura više nije bila produktivna za rješavanje sofisticiranosti i opsega poslovanja tvrtke. Amazon ima više od milijun zaposlenika i operacije u različitim poslovnim područjima u mnogim regijama, a primjena hijerarhijske strukture može olakšati sveobuhvatnu kontrolu odozgo prema dolje nad globalnim operacijama e-trgovine.

    primjer hijerarhijske organizacijske strukture
    Amazon Primjer sheme hijerarhijske organizacijske strukture

    2. Nike

    Drugi primjer je Nike, to je kombinacija hijerarhijske organizacijske strukture i divizijske strukture. Sastoji se od tri elementa uključujući globalno sjedište, regionalno sjedište i podružnice, čiji je cilj održati globalizirani pristup upravljanju svojim poslovanjem uz osiguranje regionalne kontrole. Iako se zaposlenici suočavaju s višestrukim linijama izvještavanja i odgovornostima, dobro su svjesni što njihovi nadređeni očekuju od njih. Na vrhu, glavne odluke o poslovanju tvrtke donose se iz sjedišta, od istraživanja tržišta do razvoja proizvoda, i prenose se u regionalno sjedište i podružnice kako bi nadgledali tržište.

    3. Hotelijerstvo

    Hotelijerstvo je čest primjer hijerarhijske organizacijske strukture, bez obzira na njihovu veličinu. Uz usmjerenost na korisnika, svaki odjel je jasno postavljen s jasnim popisom odgovornosti i uloga, kako bi se osiguralo da sve teče glatko, a više linija upravljanja uvijek je dostupno za pomoć u izvršavanju i rješavanju bilo kakvih problema ako je potrebno. To je zato što je više nadređenih i menadžera unutar odjela korisno kada postoji veća fleksibilnost za upravljanje odjelom i smanjenje ovisnosti o jednom pojedinačnom menadžeru. 

    shema hijerarhijske organizacijske strukture
    Primjer hijerarhijske organizacijske strukture iz hotelijerstva | Izvor: Edrawmax

    Alternative hijerarhiji - heteroarhijski i holakratski pristup

    Frustracija hijerarhijskim nedostacima navela je neke organizacije da istraže alternativne strukture. Evo nekoliko najboljih pristupa koje treba razmotriti:

    organizacijska struktura
    Organizacijska struktura
    • Flatarchy - Minimalni ili nikakvi srednji slojevi upravljanja kako bi se omogućila fleksibilnost i osnaživanje zaposlenika. Ipak, može doći do zabune zbog nedefiniranih uloga.
    • Decentralizirano – autonomija donošenja odluka dana je lokalnim ili regionalnim grupama umjesto najvišim vođama. Potiče osjetljivost, ali zahtijeva povjerenje.
    • Heterarhija - Autoritet raspoređen na fleksibilne grupe koje se preklapaju. Prilagodljivi bočni spojevi preko krutih okomitih.
    • Holakracija - Samoupravni timovi koji mogu fleksibilno reagirati nasuprot čekanju direktiva odozgo prema dolje. Međutim, odgovornost može postati raspršena.

    Optimiziranje hijerarhijske organizacijske strukture i kulture

    Nisu sve tvrtke prikladne za ovu vrstu strukture. Iako je teško u potpunosti eliminirati hijerarhiju, organizacije mogu poduzeti korake za optimizaciju modela:

    • Olabavite birokraciju - Smanjite suvišne korake odobravanja i pretjerane formalne politike. Osnažite ljude da fleksibilno tumače pravila.
    • Proširite raspone kontrole - Smanjite slojevito upravljanje dok proširite prvi nadzor za uravnoteženu autonomiju i nadzor.
    • Decentralizirajte neke odluke - Dopustite slobodu za donošenje odluka na lokalnoj ili timskoj razini kako biste omogućili agilnost i inicijativu.
    • Otvorena vertikalna komunikacija - Potaknite unos da teče uzlaznom hijerarhijom i pobrinite se da se voditeljeva poruka jasno spušta prema dolje.
    • Izgradite bočne veze - Olakšajte suradnju, prijenos znanja i umrežavanje između silosa.
    • Izravnajte gdje je to moguće - Uklonite nepotrebnu hijerarhiju koja sprječava, a ne pomaže produktivnost i inovacije. 
    Povratne informacije mogu potaknuti učinkovitu komunikaciju na radnom mjestu. Prikupite mišljenja i razmišljanja svojih suradnika pomoću savjeta za 'anonimne povratne informacije' AhaSlides.

    Final Misli

    Hijerarhijske organizacijske strukture su donekle učinkovite, ali imajte na umu da je ravnoteža snaga između kontrole i fleksibilnosti također važna. Bez promišljene implementacije, hijerarhije možda neće uspjeti održati jasnoću, specijalizaciju i koordinaciju među svim odjelima i ulogama dok povećavaju rigidnost, podijeljene silose i autoritarne tendencije.

    💡 Za promicanje otvorene komunikacije sa zaposlenicima, često Ankete zaposlenika od 360 stupnjeva i team-building aktivnosti treba provoditi. AhaSlides nudi najbolju ponudu za pomoć u povezivanju najnižih zaposlenika s menadžerima svih linija i osiguravanje visoke razine angažmana i zadovoljstva putem interaktivnih prezentacijskih alata. Provjeriti AhaSlides odmah kako biste dobili više inspiracije za sljedeće poslovne događaje.

    Često postavljana pitanja

    Još pitanja o organizacijskoj strukturi? Imamo vaše najbolje odgovore.

    Koji je primjer hijerarhijske organizacijske strukture?

    Hijerarhijska organizacijska struktura prikazana je tradicionalnom organizacijskom shemom tvrtke s više razina upravljanja. Na primjer, korporativna piramidalna struktura počinje s CEO-om na vrhu, nakon čega slijede drugi rukovoditelji C-suitea, voditelji odjela, voditelji odjela i konačno zaposlenici na prvoj liniji u podnožju.

    Koje su 4 glavne vrste organizacijskih struktura?

    Četiri primarne vrste organizacijskih struktura su:

    1. Hijerarhijska struktura: Autoritet teče okomito/odozgo prema dolje s jasnim lancima zapovijedanja.

    2. Ravna struktura: Malo ili nimalo razina upravljanja između rukovoditelja i radnika na prvoj crti.

    3. Struktura matrice: Dvostruke linije izvještavanja sa podijeljenim ovlastima i višefunkcionalnim timovima.

    4. Struktura mreže: labavi klaster timova ravnopravnih umjesto hijerarhije menadžera.

    Koje su 4 hijerarhijske razine koje se nalaze u visokim organizacijskim strukturama?

    Četiri razine koje se obično nalaze u visokim hijerarhijskim organizacijskim strukturama su:

    1. Izvršna razina

    2. Razina upravljanja

    3. Operativna razina

    4. Prednja razina

    Zašto je hijerarhijska organizacijska struktura važna za poduzeća?

    A. Hijerarhijska struktura osigurava centralizirani nadzor, standardizaciju, učinkovitost kroz podjelu rada i jasno definirane uloge i odgovornosti. Lanac zapovijedanja omogućuje koordinaciju i odgovornost.

    Koje su glavne prednosti i nedostaci hijerarhijske organizacijske strukture?

    Prednosti uključuju učinkovitost, specijalizaciju, kontrolu i predvidljivost. Nedostaci uključuju krutost, ograničenu agilnost, lošu komunikaciju između silosa i obespravljenost zaposlenika.

    Što je najbolje definirati hijerarhijsku organizaciju?

    Hijerarhijsku organizaciju najbolje je definirati kao onu koja ima piramidalnu strukturu vlasti s postupno sve većom moći i odgovornosti koncentriranom na najvišim razinama vodstva. Kontrola i nadzor teku odozgo prema dolje.

    Ref: Funkcionalno | Forbes | Doista