Novi uvid u važnost timskog rada | 2025. Ažurirano

Što za vas znači važnost timskog rada? Za uspjeh na poslu kognitivne vještine nisu dovoljne; poslodavci sada više traže nekognitivne vještine. Te vještine postupno postaju novo mjerilo radne uspješnosti. Tajna visokoučinkovitog tima je timski rad.

Možete se razvijati vještine timskog rada od ranog školovanja kada radite s kolegama iz razreda na dovršavanju zadataka. A kada ste na radnom mjestu, učinkovit timski rad postaje još kritičniji, što čini najmanje 50% uspjeha projekta. Zaposlenici trebaju shvatiti važnost timskog rada u tvrtki i održavanje učinkovitosti u suradnji ključno je za poboljšanje produktivnosti.

Dakle, razumijevanje biti timskog rada, njegove važnosti te pozitivnih i negativnih primjera može pomoći tvrtkama da se nose s lošim timskim radom i poboljšaju suradnju u svom poslovanju.

Pregled sadržaja

• Važnost timskog rada: 5 prednosti učinkovitog timskog rada
• Loš timski rad koji biste trebali izbjegavati: 6 primjera
• Savjeti za poboljšanje vještina timskog rada
• 8 vještina timskog rada za savladavanje
• Bottom Line
• Često postavljana pitanja

Važnost timskog rada: 5 prednosti učinkovitog timskog rada

Zašto je timski rad važan na radnom mjestu? Sjajan timski rad može donijeti mnoge koristi i pojedincima i organizacijama. To je također razlog zašto poduzeća pokušavaju poboljšati vještine timskog rada unutar timova i tvrtki.

# 1. Smanjite sukobe na radnom mjestu

Sukobi se često događaju na nezdravom, kompetitivnom radnom mjestu, jer se prema suigračima postupa nejednako i imaju sukobljene interese. Na radnom mjestu uobičajeno je vidjeti sukobe oko zadataka, sukobe u odnosima i sukobe oko vrijednosti. Konkretno, sukobi oko zadataka odnose se na neslaganja u mišljenjima i postupcima kada različiti članovi tima imaju različite perspektive i pozadine. Kada se radi dobar timski rad, članovi mogu ostati zajedno kako bi rješavali probleme, pronalazili učinkovita rješenja za sukobe i ponovno se povezivali s članovima tima. Forbes ukazuje na to da sprječavanje svih sukoba može pomoći timovima da brzo rastu i dostignu svoj puni potencijal.

#2. Potaknite inovacije i kreativnost

Prilikom timskog rada, brainstorminga i aktivnosti povezivanja tima, zaposlenici lakše pronalaze inspiraciju. Budući da su drugi članovi tima spremni slušati i podržavati tuđa mišljenja i misli, mogu slobodno razmišljati izvan okvira i iznositi svoje ideje. Kada pojedinac dođe s idejom, drugi član tima može pokazati svoju izravnu i razumnu kritiku i savjet dok zajedno rade na ostvarenju tih ideja, što potiče inovacije i otkrića.

# 3. Održavajte pozitivno radno mjesto

Timski rad je važan jer dobar timski rad čini zaposlenike sretnijima i cijelo vrijeme održava pozitivno radno okruženje. Timski rad može spriječiti nepotrebne prijevare, nesporazume i rasprave. Čak i nakon teške svađe, članovi se mogu bolje razumjeti. Dobar član tima može podijeliti svoju spremnost da pomogne u pokrivanju posla ili davanju uputa drugim suigračima kada su neiskusni u novim situacijama ili se moraju nositi s osobnim hitnim slučajevima.

# 4. Potaknite osobni i organizacijski rast

U visokoučinkovitom timu imat ćete priliku učiti od stručnjaka ili iskusnih starijih osoba. Kada u vašem timu postoji osoba koja je samodisciplinirana, dobro upravlja vremenom i obraća pažnju na detalje, moći ćete naučiti te dobre vještine timskog rada i savladati ih, što će vam pomoći da poboljšate svoje znanje, postignete veću radnu učinkovitost, donosite bolje odluke i rezultirate većim napredovanjem. Tvrtka s mnogo visokoučinkovitih timova je uspješna tvrtka; oni su glavni faktor koji objašnjava uspjeh tvrtke na tržištu, stjecanje boljeg ugleda i privlačenje više talenata.

# 5. Smanjite anksioznost i izgaranje

Zašto je timski rad važan na radnom mjestu? Prednosti timskog rada također se pokazuju u smanjenju tjeskobe i izgaranja među zaposlenicima. Učinkovitost timskog rada znači da obično poštuju rokove, postižu najbolje rezultate i izbjegavaju pogreške. Svi članovi tima odgovorni su i odgovorni za svoje dužnosti, pa je manja vjerojatnost da će biti preopterećeni ili imati besplatne putnike. Mogu biti manje nervozni i frustrirani kada znaju da mogu dobiti punu podršku od vašeg pouzdanog tima kada se nađu u teškoj situaciji.

Loš timski rad koji treba izbjegavati: 6 primjera

Jeste li se ikada zapitali zašto vaš tim ne funkcionira? Imate mnogo talenata u svojim timovima, ali kada je riječ o timskom radu, čini se da nerado surađuju s drugima ili radije rade samostalno. Moguće je da postoje razlozi koji stoje iza toga. Evo 5 primjera lošeg timskog rada koji vam mogu pomoći da provjerite razinu suradnje u svom timu:

• Fokusiranje samo na rezultate

Mnogi vođe ne shvaćaju važnost timskog rada. Vjerojatno će se usredotočiti na rezultate i ignorirati kako njihov tim surađuje kako bi ih ostvario. Dobro je za tim postaviti cilj, ali nebriga o tome kako vaš tim izvršava zadatak, nepravedna raspodjela radnog opterećenja i nestabilni timski propisi i kultura neki su od razloga koji dovode do sukoba u timu i timske nekoherentnosti.

• Nedostatak povjerenja

Jedan od tipičnih primjera lošeg timskog rada je nedostatak povjerenja. Tim bez povjerenja nije dobar tim. Kada članovi tima izgube povjerenje u bilo koga u svom timu, to je timska i organizacijska nesreća. Nedostatak povjerenja odnosi se na stanje zaposlenika koji su skeptični prema poslu ili svojim kolegama i ne smatraju nikoga dovoljno pouzdanim da zajedno obave zadatke. Vjerojatnije je da će razviti napetost i iscrpljenost kada pokušaju preuzeti više nego što mogu. Dugoročno to može dovesti do visokog zadržavanja osoblja i niske stope fluktuacije osoblja.

• Nedostatak odgovornosti

Besplatno jahanje se događa stalno, čak i najučinkovitiji tim ima besplatnog putnika. To su zaposlenici koji tako malo doprinose grupnom radu. Ono što vođa može učiniti jest pokušati spriječiti ljude kojima nedostaje odgovornosti da budu u njegovom timu. Produktivni zaposlenici bit će pogođeni i izgubit će inspiraciju i motivaciju za naporan rad i samousavršavanje jer vide druge besplatne putnike sa sličnim nagradama kao i oni.

• Negativna konkurentnost

Među mnogima razloga koji bi mogli uništiti vaš tim, vođa može razmotriti sprječavanje štetne konkurencije. Konkurencija je dobra kako bi se ljudi poboljšali. Svaki član tima dat će sve od sebe kako bi dobio priznanje i nagrade za svoje izvrsne rezultate. Ali kada to ode predaleko, mnogi zaposlenici pokušavaju izvoditi prljave trikove kako bi naštetili drugim zaposlenicima ili pokazivati ​​svoje znanje i talente bez razmatranja, što može eliminirati osjećaj timskog rada i timske kohezije.

• ego

Kada zaposlenici ignoriraju važnost timskog rada, čini se da stavljaju svoj ego na prvo mjesto i vjerojatno će biti tvrdoglavi u slušanju tuđih savjeta. Vjeruju u sebe i manje su spremni učiti nove stvari. Neće htjeti komunicirati sa svojim timom i samo će se usredotočiti na prisiljavanje drugih da ih slijede. Istovremeno, postoje određeni članovi tima koji stalno svaljuju krivnju na druge. Ovo je jedan od najlošijih primjera timskog rada i može druge suigrače iritirati.

• Loša komunikacija

Uobičajena pojava u timskom radu u posljednje vrijeme je loša komunikacija, posebno kada su u pitanju virtualni timovi. Sve više ljudi je previše lijeno za komunikaciju i interakciju sa svojim suigračima. Nedostatak učinkovite komunikacije može uzrokovati razne probleme poput zaboravljenih zadataka, dupliciranja posla, pogrešaka, porasta napetosti, propuštenih rokova, pogrešnih pretpostavki i slično.

Savjeti za poboljšanje vještina timskog rada

Ako ste čuli za pet C-ova timskog rada, koji označavaju komunikaciju, prijateljstvo, predanost, povjerenje i sposobnost treniranja, mogli bi vam pomoći u procesu planiranja učinkovite strategije timskog rada. Možete kombinirati ove koncepte i sljedeće savjete kako biste poboljšali timski rad unutar svog tima i radnog mjesta.

• Pojasnite timska pravila i osobne dužnosti

Važno je da tim postavi jasna timska pravila i politike prije nego što počne surađivati. Uvodni sastanci mogu biti dobra ideja za novoosnovane timove ili za nove članove kako bi se ubrzo mogli uskladiti s timskim ciljevima i biti odgovorni za svoje uloge. Kada se svi prilagode suradnji s drugima, mogu slobodno podijeliti svoje ideje i dugoročno se posvetiti timu i organizaciji.

• Povećati Aktivnosti izgradnje tima

Koje su najbolje aktivnosti za izgradnju tima kako bi ljudi shvatili važnost timskog rada? Kada je riječ o postavljanju aktivnosti za izgradnju tima, postoji 5 glavnih vrsta: početak sastanka, komunikacija, rješavanje problema, brainstorming i povezivanje zaposlenika. Ovisno o postavljenom cilju svakog događaja, možete osmisliti odgovarajuće aktivnosti. Možete razmisliti o organiziranju kratkih razgovora i anketa uživo za početak sastanka. Možete prilagoditi kviz kako biste izazvali koliko svaki član tima zna o drugome. Ili organizirati poticajno putovanje na poznatu plažu ili kamp kako biste nagradili svoj tim, a istovremeno im dali priliku za interakciju i strukturiranje povezivanja sa svojim suigračima.

• Primijenite alate visoke tehnologije

U digitalnoj eri ne zaboravite nadograditi svoj tim softverom visoke tehnologije kako biste poboljšali produktivnost i smanjili opterećenje zaposlenika. Danas postoji više organizacija koje preferiraju hibridne modele rada, a korištenje odgovarajućih virtualnih konferencijskih platformi i alata za prezentacije je korisno. AhaSlides idealan alat za prilagodbu uspješne i zanimljive prezentacije. Možete brzo uređivati ​​ankete uživo, interaktivne kvizove i igre u stvarnom vremenu kako biste iznenadili svoj tim i organizaciju. Na primjer, možete postaviti Spinner Wheel koji nasumično proziva imena sudionika u vašoj igri "Upoznajte svoj tim".

8 vještina timskog rada koje treba savladati -Važnost timskog rada

#1 - Komunikacija

Bila to zbornica ili učionica - učinkovita komunikacija ključ je uspjeha. Morate biti u mogućnosti komunicirati i prenijeti potrebne informacije, tako da nema mjesta sumnji, bilo da je to osobno, putem radnih prostora za sastanke ili putem e-pošte i telefona.

Komunikacija uključuje oboje glagolski i neverbalno znakovi. Verbalna komunikacija uključuje vaše stajalište, vaše riječi i samopouzdanje i jasnoću kojom koristite te riječi, kao i ton glasa kojim izražavate svoje mišljenje.

Neverbalna komunikacija je način na koji reagirate kada drugi govore. Vaš govor tijela, izrazi lica (prevrtanje očima, duboki uzdasi), razina pažnje (ovo uključuje raspon vaše pažnje ili vremena kada ste izvan zone) i kontakt očima (bez obzira mijenjate li se, održavate li normalan kontakt očima ili se igrate) igra buljenja) sve su to primjeri neverbalne komunikacije.

#2 - Suradnja

Vještine timskog rada

Vještine suradnje daju ljudima i timovima sposobnost da dobro rade jedni s drugima kako bi postigli zajednički cilj. U trenutnom scenariju, to znači, uz dobre komunikacijske vještine, morate biti aktivan slušatelj, biti odgovoran, razumjeti zadatke i korake koji su uključeni, biti empatični i priznati osobne ciljeve, izazove i različitost svojih kolega.

Na primjer, dopustite članovima svog tima da predstave svoje POV za pozitivno okruženje za suradnju. Ako ne razumijete, zatražite pojašnjenje i sažmite ga kako biste pokazali da ste na istoj stranici prije nego što krenete naprijed. Pazite ako je član tima razdražljiv ili tih i ne izgleda kao što je uobičajeno; možda trebaju nekoga s kime će razgovarati. Budući da ljudi dolaze iz različitih sredina, moglo bi biti slučajeva da se kolega stalno ignorira ili da se o njemu razgovara tijekom sastanaka.

Namjerno pokušajte vratiti raspravu toj osobi i stvoriti otvoreno okruženje. Ovo je samo nekoliko načina da iskoristite svoje vještine suradnje i napravite uspješan tim.

#3 - Aktivno slušanje

Iako je aktivno slušanje dio neverbalne komunikacije, jedno je od najvažnijih vještina timskog rada i zaslužuje poseban spomen. Ako ste vješt aktivan slušatelj, nećete obratiti pozornost samo na ono što govornik govori naglas; ali ćeš također moći razumjeti neizrečenu poruku. Kao aktivni slušatelj, slušate bez prosuđivanja i razumijete odakle dolaze vaši suigrači dok dijele svoje ideje, stajališta i osjećaje o određenoj temi.

Na primjer, dok radite na projektu, većina tima može se složiti oko određenog broja prekretnica projekta. Nekoliko glasova protivljenja moglo bi imati opravdane brige, ali bivaju isključeni. Vi, kao vođa tima ili čak kao kolega koji vam pruža podršku, možete vratiti razgovor u kojem se ohrabruju njihovi POV-ovi i o njima se raspravlja s otvorenim i neosuđujućim načinom razmišljanja.

#4 - Svijest

U timskom radu uvijek morate biti svjestan dinamike tima. Ova svijest proizlazi iz poznavanja osobnosti članova vašeg tima, što nije uvijek nešto što ćete odmah dobiti, već nešto što se gradi tijekom vremena.

Nakon što ste shvatili tko je tko u timu, lakše je odrediti kako i kada ćete se izraziti ili pomoći drugima da se izraze.

Na primjer, pretpostavimo da znate da je član tima sramežljiv i da su mu ideje prije padale. U tom slučaju vjerojatno ćete naići na situacije u kojima će im biti neugodno javno iznositi svoje ideje. Nemojte ih zaboraviti. Možete ih zamoliti da pošalju svoje ideje privatno s vama, što im možete obećati da će se dogoditi bez osude.

Drugi način je korištenje softver za interaktivni angažman. Besplatne platforme poput AhaSlides može dopustiti svima da anonimno predaju svoje ideje s bilo kojeg mjesta, što znači da se osjećaju više ohrabrenim da podijele svoje misli.

#5 - Upravljanje sukobima

Prihvatimo to, sukobi unutar timova su česti i neizbježni. Ali ono što se sljedeće dogodi može stvoriti ili razbiti tim, a time i organizaciju. Zato su stručne vještine upravljanja konfliktima uvijek tražena.

Tim se sastoji od raznolikih ljudi. Ljudi s različitim porijeklom, ponašanjem, životnim iskustvima, osobnostima, etosom te profesionalnim i osobnim ciljevima. Kao takvi, uobičajeno je da ljudi ne dijele slično gledište u svim fazama kampanje ili projekta.

Odgovornost je vođe da duboko zaroni u svoje vještine upravljanja sukobima i izgradi konsenzus među svima. Morate preuzeti ulogu pregovarača, pružiti konstruktivnu povratnu informaciju i riješiti razlike među suigračima. I na kraju, radosnog srca trebaju prihvatiti odluku tima.

#6 - Odgovornost

Bez obzira jeste li vođa tima ili član tima, morate biti odgovorni za svoje postupke i odluke. Morate biti pouzdani i odgovorni kako biste vaši kolege vam mogu vjerovati – bilo da se radi o njihovim osobnim podacima ili bilo kojim osjetljivim podacima vezanim uz tvrtku.

Mogu postojati slučajevi kada ćete morati donijeti brze odluke za rješavanje složenih problema, kao što su nepredviđene blokade koje bi mogle odgoditi vaš projekt ili rješavanje problema s kolegom zbog toga što je povukao njihov tim. Ovo su neželjene situacije u kojima vi, kao tim, morate pronaći izvor ovih problema, razumjeti "zašto" i "kako" ovih kašnjenja i djelovati u skladu s tim. Vaš osjećaj odgovornosti i odgovornosti potaknut će vaš tim da se potrudi i zajedno radi na visokom standardu kvalitete rada i radne etike.

#7 - Uvjerenje

Nije u redu nadati se da će tim ili organizacija uvijek imati dobre dane. Bit će zastoja, odbijanja, neočekivanih prepreka, kašnjenja projekata, pa čak i osobnih gubitaka koji bi mogli spriječiti rast tvrtke. Tijekom ovih vremena, morate skupiti osjećaj uvjerenja i pristupiti teškim vremenima s razmišljanjem o rastu. Jednostavno rečeno, morate ojačati uvjerenje da 'ti to možeš' unutar svog tima i krenuti naprijed uz naporan rad i upornost.

Shvatite da imate izbor dopustiti da vas ovaj neuspjeh definira ili se usredotočiti na učenje i pronalaženje novih načina rješavanja izazova. Na primjer, ako vaša nova web stranica nije dobila očekivane pohvale, analizirajte njezine nedostatke. Otkrijte što nije u redu s njom, učite iz toga i izgradite noviju, poboljšanu verziju. Ili, ako ste shvatili da strategija zapošljavanja ne funkcionira na zadovoljstvo vaše tvrtke, ne dopustite da vas ta strategija dodatno utječe dok gradite drugu strategiju od nule.

#8 - Suosjećanje

Suosjećanje je vjerojatno najpodcijenjenija vještina člana tima. Pa ipak, u trenutnom ekonomskom scenariju, to je najveća dodana vrijednost organizaciji. Suosjećanje vam omogućuje da pogledate izvan površine. Omogućuje vam bolje razumijevanje motiva i osjećaja vaših kolega i motivira vas da poduzmete svrhovitu akciju.

Suosjećanje je zapravo jedan korak dalje od empatije, gdje ne samo da osjećate ono što druga osoba osjeća, već također poduzimate korake da umanjite tu negativnu snagu emocija. Slušate ih, razumijete odakle dolaze, stavite se u njihovu kožu i stvorite odgovarajući odgovor na situaciju. Možda ćete trebati biti suosjećajni bilo gdje – na timskim sesijama, individualnim intervjuima, virtualnim sesijama ili e-poštom.

Jednom kada ovu vještinu možete prenijeti na svakog člana tima, to može učiniti čuda za njihovo samopouzdanje i način na koji reagiraju na slične situacije kasnije u životu. Gore navedene vještine timskog rada nisu namijenjene samo radnom mjestu. Možete ih koristiti u učionici, tijekom grupne mozgalice, pa čak i u kazalištu. Ključno je nastaviti vježbati. Pogledajte kako čine razliku sljedeći put kada ih uključite u svoje dnevne sesije.

Bottom Line

Snaga timskog rada je neosporna, kao što vidite važnost timskog rada. Sada kada razumijete važnost timskog rada, ključnog za otključavanje timova visokih performansi u bilo kojem poslu u bilo kojoj industriji.

Imajte na umu da se današnji timovi razlikuju od timova iz prošlosti, raznolikiji su, dinamičniji, traženiji i tehnički potkovaniji. Nemojte ih iznevjeriti sitnim greškama u vođenju i timskom radu.

Otključati AhaSlides značajke besplatno za istraživanje plemenitog načina za poboljšanje timskog rada i timskog povezivanja.

Često postavljana pitanja:

Ref: Havard Business Review