Vjerojatno ste prikupili hrpu kreativnih ideja kako biste sastanke svog tima učinili interaktivnim i zanimljivim iskustvom. Ipak, i dalje smatrate da sastancima vašeg tima nešto nedostaje? Učinkovitost će ovdje biti ključna točka, pa pogledajmo nekoliko AhaSlidesa bonton pri sastancima!
Sada biste mogli „hakirati“ učinkovitost sastanaka svog tima pomoću ovih jednostavnih praktičnih savjeta kako doći do vrhunskog učinka vašeg tima uz dobro olakšano mjesto, atmosferu koja njeguje otvoren, kreativan i predan stav među polaznicima i vremenska traka koja ispravno raspravlja sve zadatke.
Pregled sadržaja
- Što je bonton pri sastancima?
- 6 savjeta o bontonu na sastancima koje bi svi trebali znati
- Što biste trebali izbjegavati u bontonu na sastancima
- Final Misli
Više savjeta za poslovne sastanke za istraživanje
Počni za nekoliko sekundi.
Nabavite besplatne predloške za podizanje učinkovitosti vašeg sastanka na višu razinu! Prijavite se besplatno i uzmite što želite iz knjižnice predložaka!
🚀 Do oblaka ☁️Što je bonton pri sastancima?
Maniri na sastancima važniji su nego što mislite. Bilo da radite u jednostavnom start-upu ili dobrovoljno radite u organizaciji, postoji nepisani skup pravila kako bi posao funkcionirao. Zamislite ovo – prisustvujete važnom sastanku s klijentima. Nekoliko ključnih dionika će biti tamo, od kojih mnoge tek trebaš upoznati. Kako osigurati da ostaviš najbolji mogući dojam i da sastanak bude uspješan? Tu na scenu stupa bonton pri sastancima.
Bonton pri sastancimaje nepisani kodeks ponašanja koji profesionalnu interakciju održava uglađenom i produktivnom. Pravila se mogu činiti zaoštrenim, ali pridržavanje ispravnih manira pri sastancima potiče fokus, poštovanje i odnos. Stvari poput ranog dolaska pokazuju da cijenite tuđe vrijeme. Čak i ako se smatrate opuštenom osobom, pridržavanje pravila ponašanja na sastancima može olakšati važne radne funkcije, osobito sa strancima.
6 savjeta o bontonu na sastancima koje bi svi trebali znati
#1 - Naglasite važnost sastanka
Ako vaši suigrači ne priznaju vrijednosti timskih sastanaka, osjećat će se prisiljenima i nevoljnima da se sami angažiraju. Zato im prvo pokažite prednosti sastanka. Mnoge se odluke ne mogu donijeti bez detaljne rasprave licem u lice, budući da je proces razgovora i pitanja taj koji ispituje put za racionalne izbore. Osim toga, učinkoviti timski sastanci omogućuju otvorene razgovore koji iskorištavaju perspektive i stručnost članova za rješavanje problema na temelju njihovih vještina i znanja. Oni također poboljšavaju međuljudske odnose i razumijevanje među suigračima.
#2. – Organizirajte se u prostoru za sastanke s olakšanom logistikom
Prostor za sastanke duboko utječe na emocije i intelekt sudionika, pa to uzmite u obzir pri odabiru mjesta. Ovisno o željenoj temi i atmosferi sastanka, možete odabrati odgovarajući prostor. Može odavati ugodnu, monotonu ili daleku atmosferu, što ovisi o vašem timu. Soba za sastanke trebala bi biti opremljena osnovnim sadržajima (klima uređaj, udobna sjedala, voda/čaj, itd.) i osigurati da tehnička svojstva ispravno funkcioniraju dvostrukom provjerom prije sastanka.
Bez obzira na stil, neka soba za sastanke bude olakšana#3. Postavite osnovna pravila za svakog člana
Određivanje pravila za vaš tim čini sve odgovornima za njihove odgovornosti i potiče njihov angažman tijekom sastanka. Postavljeno osnovno pravilo možete prilagoditi radnoj kulturi i stilu vašeg tima, ali općenito se to može odnositi na prisutnost, ažurnost, aktivno sudjelovanje, rješavanje prekida, ljubaznost u razgovoru, poštenje itd. Nadalje, dajte svima ovlast da raspravljaju o tome hoće li ta su pravila dovoljno racionalna i kako ih primjenjivati tijekom sastanaka. Ne zaboravite istaknuti njihovu važnost kako bi vaši suigrači upoznali igru i poštovali pravila.
Postavite pravila ponašanja za svakog člana#4 – Napravite dnevni red po važnosti
Ne pokušavajte ugurati toliko stvari na vremenskoj traci da se trudite dovršiti ih na besprijekoran način. Umjesto toga, dovršite one koji su od značaja za temu sastanka i uredite ih po važnosti tako da, premda vam može ponestati vremena i morate žuriti kroz neke stavke, riješena su sva hitna pitanja. Osim toga, prije sastanka trebate podijeliti dnevni red svojim suigračima. Na taj način mogu dati konstruktivne preglede dnevnog reda, uokviriti svoja mišljenja i pripremiti sva potrebna sredstva za predstojeći sastanak.
Pažljivo isplanirajte dnevni red – detaljan i ne previše skučen#5 – Potaknite aktivno uključivanje suigrača
Moj omiljeni savjet! To se može učiniti tijekom cijelog sastanka, uz interaktivne aktivnosti koje uključuju sudjelovanje svih suigrača. Nekoliko igara za probijanje leda na početku, neke ankete uživo i mini tekstualna ili glasovna pitanja i odgovori uključit će sve u entuzijastičnu atmosferu. Također možete dobiti sve u sobi ažurirane s izvješćima do sekunde i podnijeti svoje recenzije na vrijeme. Jednostavan način za to je korištenje AhaSlides, online prezentacijski softver koji je idealan za interaktivne i inovativne timske sastanke. Nije potrebna nikakva instalacija, pa zašto ne isprobati?
#6 – Donesite konačne odluke i dodijelite pojedinačne dužnosti
Ne prelazite na sljedeću točku dnevnog reda ako o trenutnom pitanju nisu donesene konačne odluke. Doista, ključno načelo učinkovitog sastanka je lijepo zamotati stvari umjesto da se razvlače uzalud. Savjet je imati zapisnik sa sastanka: možete pratiti tijek i znati je li došlo do konačnog rezanja svih tema. Osim toga, pobrinite se da ste svakom pojedincu dodijelili neke zadatke i da oni znaju svoje odgovornosti bez ikakve zabune.
Detaljna dodjela zadataka za razjašnjavanje zabune je MORA!Neka timski sastanci sa tim hakovima naprave jači tim! Pokušajte s njima stvoriti zabavne sastanke AhaSlidessada!
Što biste trebali izbjegavati u bontonu na sastancima
Neke stvari koje ne treba raditi u vezi sa bontonom na sastancima treba izbjegavati ako ne želite da vaš sastanak završi mrštenjem i nezadovoljstvom👇
- Nemojte kasniti: Kasniti se ne smije. Poštujte tuđe rasporede dolaskom ranije kad god je to moguće.
- Ne daj se omesti, Dave: Telefoni, e-pošta i razgovori sa strane neće letjeti. Telefonski pozivi i slanje poruka su glavni najveća ubistva, stoga ostanite usredotočeni na temu sastanka. Privatni razgovori tijekom sastanka ometaju tok pa tračeve ostavite za hladnjak s vodom.
- Nemojte biti agresivni: Poštujte voditelja sastanka i održavajte stvari organiziranima. Dogovorite sastanak s osobom s kojom se osobno ne slažete kako biste izgladili nesuglasice.
- Ne dolazite 'praznih ruku': Dođite spremni s jasnim činjenicama i obavljenom domaćom zadaćom.
- Ne mijenjajte temu: Ostanite na dnevnom redu kako bi se stvari glatko odvijale. Nasumične tangente su ubojica zamaha.
Final Misli
Iako se ponašanje na sastanku može činiti zagušljivim, nemojte podcijeniti njihovu moć. Pravilni bonton na sastancima pomaže vam da ga uništite u raspravama i značajno poboljšate svoje odnose.
Dakle, sljedeći put kad vam se dogodi veliki sastanak, zapamtite – ne primjena ovih tehnika ponašanja može biti vaše ne tako tajno oružje ne samo za zakucavanje te rasprave, već i za uklanjanje novih veza koje će vam dobro poslužiti za sastanke koji dolaze. S manirama u stražnjem džepu, bit ćete na dobrom putu ne samo da impresionirate danas, već i izgradite pouzdana partnerstva koja dugoročno pokreću uspjeh.
Često postavljana pitanja
Zašto su protokoli sastanaka važni?
Evo nekoliko zanimljivih razloga zašto su protokoli sastanaka ključni za tvrtke:– Učinkovitost je ključna – A protokoli kao što su rasporedi, mjerači vremena i temeljna pravila omogućuju da se stvari odvijaju optimalnom brzinom tako da se ne gubi vrijeme.– Večer otvorenog mikrofona – Strukturirane rasprave izjednačuju uvjete za igru kako bi svi dobili jednako vrijeme. Nitko ne otme konvoj.– Gdje je sudac? – Imenovanje voditelja znači produktivne razgovore umjesto kaotičnog slobodnog za sve. Jedan glas u isto vrijeme = nema zabune u međusobnom čavrljanju.
Oznake: Poslovni sastanak
