Jeste li znali da je veliki dio razloga zašto je Bill Clinton pobijedio u predsjedničkoj kampanji 1992. bio uspjeh njegove sastanci gradske vijećnice?
Neprestano je vježbao održavati te sastanke, koristeći svoje osoblje kao lažne gledatelje i dvojnike svojih protivnika. Na kraju se toliko ugodio formatu da je postao prilično poznat po njemu, a njegov uspjeh u odgovaranju na pitanja doveo ga je sve do Ovalnog ureda.
Ne kažemo da ćete pobijediti na predsjedničkim izborima sastankom u gradskoj vijećnici, ali ćete osvojiti srca svojih zaposlenika. Ova vrsta sastanka pomaže da cijela tvrtka bude u tijeku rješavanjem specifičnih pitanja vašeg tima u a Pitanja uživo.
Ovo je vaš najbolji vodič za organiziranje sastanka u gradskoj vijećnici 2024.
Što je sastanak gradske vijećnice?- Kratka povijest sjednica gradske vijećnice
- 5 prednosti gradske vijećnice
- 3 primjera sastanaka velike gradske vijećnice
- 11 savjeta za vašu gradsku vijećnicu
Što je sastanak gradske vijećnice?
Dakle, što se događa na sastancima u gradskoj vijećnici za tvrtke? Sastanak u vijećnici jednostavno je planirani sastanak u cijeloj tvrtki na kojem je fokus menadžment odgovara na pitanja zaposlenika.
Zbog toga se gradska vijećnica uglavnom nalazi oko Sjednica pitanja i odgovora, što ga čini otvorenijom, manje formuliranom verzijom an svestrani sastanak.
Više radnih savjeta na
Pripremite svoje sastanke s AhaSlides.
Uzmite bilo koji od dolje navedenih primjera kao predloške. Prijavite se besplatno i uzmite što želite iz knjižnice predložaka!
🚀 Besplatni predlošci☁️Kratka povijest sjednica gradske vijećnice
Sastanci predsjedničke vijećnicePrvi sastanak gradske vijećnice održan je 1633. u Dorchesteru, Massachusetts, isključivo kako bi se riješili problemi građana. S obzirom na uspjeh, praksa se brzo proširila po Novoj Engleskoj i postala temelj američke demokracije.
Od tada su tradicionalni sastanci u gradskim vijećnicama postali popularni u mnogim demokracijama kao način na koji se političari sastaju s biračima i raspravljaju o zakonima ili propisima. I od tada, unatoč imenu, preselili su se daleko od bilo koje gradske vijećnice do soba za sastanke, škola, digitalne platformei dalje.
Sastanci gradske vijećnice također su igrali ključnu ulogu u predsjedničkim kampanjama. Jimmy Carter bio je poznat po održavanju turneja "upoznaj ljude" u malim gradovima s jakom lokalnom upravom. Bill Clinton održao je televizijske sastanke u vijećnici kako bi odgovarao na pitanja, a Obama je također održao neke online vijećnice od 2011.
5 Prednosti sastanaka u gradskoj vijećnici
- Koliko god otvoreno: Budući da je duša poslovnog sastanka u gradskoj vijećnici sesija pitanja i odgovora, sudionici mogu postaviti pitanja koja žele i dobiti trenutnu povratnu informaciju od voditelja. To dokazuje da lideri nisu samo bezlični donositelji odluka, već ljudi i suosjećaji.
- Sve je iz prve ruke: Zaustavite bujanje glasina u uredu pružanjem informacija iz prve ruke od uprave. Biti što je moguće transparentniji najbolji je način da osigurate da nitko ne čuje lažne informacije odnekud.
- Angažman zaposlenika: 2018 studijaotkrili da 70% američkih zaposlenika nije bilo u potpunosti angažirano na poslu, uključujući 19% koji su bili aktivno neangažirani. Glavni navedeni razlozi su nepovjerenje višeg rukovodstva, loši odnosi s izravnim upraviteljem i nedostatak ponosa što rade za tvrtku. Sastanci u gradskoj vijećnici omogućuju neangažiranom osoblju da se osjeća aktivno i dosljedno u načinu na koji tvrtka posluje, što čini čuda za njihovu motivaciju.
- Jačanje odnosa: Sastanak u gradskoj vijećnici prilika je da se svi okupe i nadoknade, ne samo po pitanju posla, već i osobnog života. Različiti odjeli također se bolje upoznaju s radom i ulogama jedni drugih i potencijalno mogu posegnuti za suradnjom.
- Jačanje vrijednosti: Podcrtajte vrijednosti i kulture svoje organizacije. Postavite zajedničke ciljeve i ponovno uspostavite ono što ti ciljevi zapravo pokušavaju postići.
3 primjera sastanaka velike gradske vijećnice
Sastanci u gradskoj vijećnici izvrstan su način izravnavanja između šefova i zaposlenika.Osim političkih sastanaka, sastanci gradske vijećnice našli su svoj put kroz sve organizacije različitih sektora.
- At Središnji školski okrug Victoru New Yorku, sastanci gradske vijećnice trenutno se održavaju online na kojima se raspravlja o uvođenju strateškog planiranja i nadolazećem proračunu. Razmatraju se tri stupa kulture, učenja i poučavanja te podrške i mogućnosti učenika.
- At Home Depot, grupa suradnika sastaje se s članom uprave i razgovara o stvarima koje dobro idu u trgovini i stvarima koje treba poboljšati. To je prilika da budete iskreni o problemima koji se događaju u trgovini, a koje uprava možda ne primijeti.
- At Vijetnam Technique Development Co., vijetnamske tvrtke u kojoj sam osobno radio, sastanci gradske vijećnice održavaju se tromjesečno i godišnje kako bi se raspravljalo o prihodima i prodajnim ciljevima, kao i slavili blagdane. Otkrio sam da su zaposlenici prizemljeniji i usredotočeniji nakon svakog sastanka.
11 savjeta za sastanak u gradskoj vijećnici
Prvo, morate postaviti nekoliko pitanja gradskoj vijećnici! Održati sastanak u vijećnici nije lak zadatak. Teško je pronaći pravu ravnotežu između davanja informacija i odgovaranja na pitanja, dok pokušavate zadržati svoju posadu što je moguće više angažiranom.
Ovih 11 savjeta pomoći će vam da održite najbolji mogući sastanak u gradskoj vijećnici, bilo uživo ili online...
Savjeti za opći sastanak gradske vijećnice
Savjet #1 - Razvijte dnevni red
Ispravan dnevni red vrlo je važno za jasnoću.
- Uvijek započnite kratkom dobrodošlicom i ledolomac. Imamo nekoliko ideja za to ovdje.
- Imajte odjeljak u kojem spominjete ažuriranja tvrtketimu i ponovno potvrditi određene ciljeve.
- Ostavite vremena za pitanja i odgovore. Puno vremena. Otprilike 40 minuta u jednosatnom sastanku je dobro.
Pošaljite dnevni red barem jedan dan prije sastanka kako bi se svi mogli psihički pripremiti i zabilježiti pitanja koja žele postaviti.
Savjet #2 - Neka bude interaktivno
Dosadna, statična prezentacija može brzo odvratiti ljude od vašeg sastanka, ostavljajući vam more praznih lica kada je u pitanju odjeljak za pitanja i odgovore. Kako biste to spriječili po svaku cijenu, svoju prezentaciju možete ugraditi u ankete s višestrukim izborom, oblake riječi, pa čak i kvizove s besplatni račun na AhaSlides!
Savjet #3 - Koristite tehnologiju
Ako ste preplavljeni pitanjima, što vjerojatno hoćete, dobro će vam pomoći online alat za organiziranje svega. Mnogi alati za pitanja i odgovore uživo omogućuju vam da kategorizirate pitanja, označite ih kao odgovorena i prikvačite ih za kasnije, a vašem timu omogućuju da međusobno glasaju za pitanja i postavljaju anonimno bez straha od osude.
Odgovoriti svi važna pitanja
Ne propustite ritam s AhaSlides' besplatni alat za pitanja i odgovore. Budite organizirani, transparentni i odličan vođa.
Savjet #4 - Promičite inkluzivnost
Pobrinite se da su informacije na vašem sastanku u gradskoj vijećnici u određenoj mjeri relevantne za svakog sudionika. Oni nisu tu da čuju informacije o kojima možete privatno razgovarati s pojedinim odjelima.
Savjet #5 - Napišite nastavak
Nakon sastanka pošaljite e-poruku sa rezimeom svih pitanja na koja ste odgovorili, kao i svih drugih pitanja koja niste imali vremena odgovoriti uživo.
Savjeti za sastanke gradske vijećnice uživo
- Razmislite o rasporedu sjedenja- U-oblik, soba za sastanke ili okruglo - koji je najbolji raspored za vaš sastanak u gradskoj vijećnici? Možete provjeriti prednosti i nedostatke svakog od njih ovaj članak.
- Ponesite grickalice: Kako biste povećali aktivan angažman na sastanku, na sastanak možete donijeti i lagane grickalice i pića primjerena dobi. Ova ljubaznost je korisna, posebno tijekom dugih sastanaka, kada ljudi mogu dehidrirati, ogladnjeti i trebati im energiju kako bi se osjećali potpuno angažirani.
- Testirajte tehnologiju:Ako koristite bilo kakvu tehnologiju, prvo je isprobajte. Po mogućnosti također imajte sigurnosnu kopiju za svaki dio softvera koji koristite.
Sastanak virtualne gradske vijećniceSavjet
- Osigurajte dobru vezu- Ne želite da vaš govor bude prekinut zbog loše mrežne veze. To frustrira vaše dionike i gubite bodove kada je riječ o profesionalizmu.
- Odaberite pouzdanu platformu za pozive- Ovaj je bezveze. Google Hangout? Zum? Microsoft Teams? Vaš izbor. Samo se uvjerite da je to nešto čemu većina ljudi može pristupiti i preuzeti bez dodatne naknade.
- Snimite sastanak - neki sudionici možda neće moći prisustvovati u zakazano vrijeme, stoga je virtualni odlazak plus. Obavezno snimite svoj zaslon tijekom sastanka kako bi ga drugi mogli gledati kasnije.
💡 Dobijte više savjeta o kako ugostiti najbolja online pitanja i odgovoreza svoju publiku!
Često postavljana pitanja
Što sastanak u vijećnici znači na poslu?
Sastanak gradske vijećnice na poslu odnosi se na okupljanje na kojem se zaposlenici mogu izravno uključiti i postavljati pitanja višem rukovodstvu unutar svoje određene lokacije, odjela ili odjela.
Koja je razlika između gradske vijećnice i sastanka?
Gradska vijećnica je otvoreniji javni forum vođen dijalogom koji vode izabrani čelnici, dok je sastanak ciljana interna rasprava između određenih članova grupe nakon strukturiranog proceduralnog dnevnog reda. Gradske vijećnice imaju za cilj informirati i slušati zajednicu, ispunjavajući napredak u organizacijskim zadacima.
Oznake: Poslovni sastanak
