Pa, što je Dnevni red sjednice? Istina je da smo svi bili dio sastanaka na kojima smo se osjećali besmisleno, čak ni ne shvaćajući zašto se moramo sastati kako bismo razgovarali o informacijama koje se mogu riješiti putem e-pošte. Neki ljudi možda čak moraju prisustvovati sastancima koji se vuku satima bez rješavanja ikakvih problema.
Međutim, nisu svi sastanci neproduktivni, a ako želite učinkovito raditi sa svojim timom, sastanak s dnevnim redom spasit će vas od gore navedenih katastrofa.
Dobro osmišljen dnevni red postavlja jasne ciljeve i očekivanja za sastanak, osiguravajući da svi znaju njegovu svrhu i što se treba dogoditi prije, tijekom i poslije.
Stoga će vas ovaj članak uputiti u važnost dnevnog reda sastanka, korake za izradu učinkovitog dnevnog reda i dati primjere (+predloške) koje ćete koristiti na sljedećem sastanku.
Zašto svaki sastanak treba dnevni red- 8 ključnih koraka za pisanje učinkovitog dnevnog reda sastanka
- Primjeri dnevnog reda sastanka i besplatni predlošci
- Dogovorite svoj dnevni red za sastanak AhaSlides
- Ključni za poneti
Slika: FreepikViše radnih savjeta s AhaSlides
- 10 vrsta poslovnih sastanaka
- Zapisnik sastanka: Najbolji vodič za pisanje, primjeri (+ besplatni predložak) u 2023
- 6 najbolji Hakovi za sastanke
Zašto svaki sastanak treba dnevni red
Svaki sastanak treba imati dnevni red kako bi bio produktivan i učinkovit. Dnevni red sastanka pružit će sljedeće prednosti:
- Pojasnite svrhu i ciljeve sastanka, i pomoći da rasprava ostane usredotočena i na pravom putu.
- Upravljajte vremenom i tempom sastanka, pobrinite se da nema besmislenih svađa i uštedite što više vremena.
- Postavite očekivanja za sudionike, te osigurati da su pokrivene sve relevantne informacije i radnje.
- Promiče odgovornost i organiziranost, što dovodi do učinkovitijih i učinkovitijih sastanaka.
Počni za nekoliko sekundi.
Dobijte besplatne radne predloške. Prijavite se besplatno i uzmite što želite od AhaSlides Besplatna biblioteka predložaka!
🚀 Preuzmite besplatno ☁️8 ključnih koraka za pisanje učinkovitog dnevnog reda sastanka
Evo nekoliko ključnih savjeta koji će vam pomoći da sastavite učinkovit dnevni red sastanka:
1/ Odredite vrstu sastanka
Budući da različite vrste sastanaka mogu uključivati različite sudionike, formate i ciljeve, važno je odabrati onaj koji odgovara situaciji.
- Početni sastanak projekta:Sastanak na kojem se daje pregled projekta, njegovih ciljeva, vremenskog okvira, proračuna i očekivanja.
- Sastanak svih ruku: Vrsta sastanka u cijeloj tvrtki na koji su pozvani svi zaposlenici. Informirati sve o učinku, ciljevima i planovima tvrtke te promicati osjećaj zajedničke svrhe i smjera unutar organizacije.
- Sastanak gradskog vijeća: Sastanak u gradskoj vijećnici tvrtke na kojem zaposlenici mogu postavljati pitanja, primati novosti i pružati povratne informacije višem menadžmentu i drugim čelnicima.
- Sastanak strateškog menadžmenta: Sastanak na kojem se viši rukovoditelji ili rukovoditelji okupljaju kako bi razgovarali i planirali dugoročni smjer.
- Virtualni sastanak tima: Format virtualnih timskih sastanaka može uključivati prezentacije, rasprave i interaktivne aktivnosti i može se provoditi korištenjem softvera za video konferencije, razmjene trenutnih poruka ili drugih alata za digitalnu komunikaciju.
- Oluja ideja: kreativan i suradnički sastanak na kojem sudionici stvaraju i raspravljaju o novim idejama.
- Sastanak jedan na jedan:Privatni sastanak između dvoje ljudi, koji se često koristi za ocjenu učinka, treniranje ili osobni razvoj.
2/ Definirajte svrhu i ciljeve sastanka
Jasno navedite zašto se sastanak održava i što se vi ili vaš tim nadate postići.
3/ Identificirajte ključne teme
Navedite ključne teme koje treba pokriti, uključujući sve važne odluke koje je potrebno donijeti.
4/ Dodijelite vremensko ograničenje
Dodijelite odgovarajuću količinu vremena za svaku temu i cijeli sastanak kako biste osigurali da sastanak ostane po rasporedu.
5/ Odredite sudionike i njihove uloge
Napravite popis onih koji će sudjelovati na sastanku i odredite njihove uloge i odgovornosti.
6/ Pripremite materijale i prateću dokumentaciju
Prikupite sve relevantne informacije ili materijale koji će biti potrebni tijekom sastanka.
7/ Podijelite dnevni red unaprijed
Pošaljite dnevni red sastanka svim sudionicima kako biste bili sigurni da su svi spremni i spremni.
8/ Pregledajte i po potrebi revidirajte dnevni red
Pregledajte dnevni red prije sastanka kako biste bili sigurni da je potpun i točan te napravite sve potrebne izmjene.
Primjeri dnevnog reda sastanka i besplatni predlošci
Evo nekoliko primjera dnevnih redova sastanaka koji se mogu koristiti za različite vrste sastanaka:
1/ Dnevni red sastanka tima
Datum:
Mjesto:
Sudionici:
Ciljevi sastanka tima:
- Za ažuriranje napretka provedbe projekta
- Za pregled trenutnih problema i rješenja
Dnevni red sastanka tima:
- Uvod i dobrodošlica (5 minuta) | @WHO
- Pregled prethodnog sastanka (10 minuta) | @WHO
- Ažuriranja projekta i izvješća o napretku (20 minuta) | @WHO
- Rješavanje problema i donošenje odluka (20 minuta) | @WHO
- Otvorena rasprava i povratne informacije (20 minuta) | @WHO
- Radnja i sljedeći koraci (15 minuta) | @WHO
- Dogovori za zatvaranje i sljedeći sastanak (5 minuta) | @WHO
Besplatni predložak mjesečnog sastanka s AhaSlides
2/ Dnevni red sastanka svih sudionika
Datum:
Mjesto:
aTTprimatelji:
Ciljevi sastanka:
- Ažurirati uspješnost tvrtke i uvesti nove inicijative i planove za zaposlenike.
Dnevni red sastanka:
- Dobrodošlica i uvod (5 minuta)
- Ažuriranje uspješnosti tvrtke (20 minuta)
- Predstavljanje novih inicijativa i planova (20 minuta)
- Sesija pitanja i odgovora (30 minuta)
- Priznanja i nagrade zaposlenicima (15 minuta)
- Dogovori za zatvaranje i sljedeći sastanak (5 minuta)
Predložak sastanka za sve ruke
3/ Dnevni red početnog sastanka projekta
Datum:
Mjesto:
Sudionici:
Ciljevi sastanka:
- Postaviti jasne ciljeve i očekivanja za projekt
- Predstaviti projektni tim
- Razgovarati o projektnim izazovima i rizicima
Dnevni red sastanka:
- Dobrodošlica i uvod (5 minuta) | @WHO
- Pregled projekta i ciljevi (15 minuta) | @WHO
- Predstavljanje članova tima (5 minuta) | @WHO
- Dodjela uloga i odgovornosti (20 minuta) | @WHO
- Pregled rasporeda i vremenskog slijeda (15 minuta) | @WHO
- Rasprava o projektnim izazovima i rizicima (20 minuta) | @WHO
- Radnje i sljedeći koraci (15 minuta) | @WHO
- Dogovori za zatvaranje i sljedeći sastanak (5 minuta) | @WHO
Imajte na umu da su ovo samo primjeri, a stavke dnevnog reda i format mogu se prilagoditi na temelju specifičnih potreba i ciljeva sastanka.
Dogovorite svoj dnevni red za sastanak AhaSlides
Za postavljanje dnevnog reda sastanka s AhaSlides, prati ove korake:
- Stvorite račun:Ako već niste, prijavite se za AhaSlidesi kreirajte račun. Ili se uputite do našeg Javna knjižnica predložaka.
- Odaberite predložak dnevnog reda sastanka: Imamo razne predloške dnevnog reda sastanaka koje možete koristiti kao početnu točku. Jednostavno odaberite onaj koji najbolje odgovara vašim potrebama i kliknite "Preuzmi predložak".
- Prilagodite predložak: Nakon što odaberete predložak, možete ga prilagoditi dodavanjem ili uklanjanjem stavki, podešavanjem oblikovanja i promjenom sheme boja.
- Dodajte svoje točke dnevnog reda: Koristite uređivač slajdova za dodavanje stavki dnevnog reda. Možete dodati tekst, kotačić, ankete, slike, tablice, grafikone i još mnogo toga.
- Surađujte sa svojim timom: Ako radite s timom, možete surađivati na dnevnom redu. Jednostavno pozovite članove tima da urede prezentaciju, a oni mogu unositi izmjene, dodavati komentare i predlagati izmjene.
- Podijelite dnevni red:Kada budete spremni, možete podijeliti dnevni red sa svojim timom ili sa sudionicima. Možete podijeliti poveznicu ili putem QR koda.
Kontakt AhaSlides, možete jednostavno izraditi profesionalan, dobro strukturiran dnevni red sastanka koji će vam pomoći da ostanete na pravom putu i postignete svoje ciljeve sastanka.
Ključni za poneti
Slijedeći ove ključne korake i primjere uz pomoć AhaSlides predloške, nadamo se da možete stvoriti dobro strukturiran dnevni red sastanka koji će vas pripremiti za uspjeh.
Često postavljana pitanja
Što se odnosi na dnevni red sastanka?
Dnevni red se također naziva kalendar sastanaka, raspored ili popis. Odnosi se na planirani nacrt ili raspored stvoren za strukturiranje, usmjeravanje i dokumentiranje onoga što će se dogoditi tijekom sastanka.
Što je sastanak za utvrđivanje dnevnog reda?
Sastanak za utvrđivanje dnevnog reda odnosi se na određenu vrstu sastanka koji se održava u svrhu planiranja i određivanja dnevnog reda za nadolazeći veći sastanak.
Što je dnevni red na projektnom sastanku?
Dnevni red za projektni sastanak je planirani pregled tema, rasprava i radnji koje treba obraditi u vezi s projektom.
Oznake: Poslovni sastanak
